公司常用公文模版及案例汇总

公司常用公文模版及案例

关于公司制度文件格式的说明

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不

加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1 ，1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四号字，

加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，

加粗，正文为楷体_GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和

目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加

粗。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题

无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置

页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚

为1.75 厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右

“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/ 规范性文件的页眉文字为靠左“永

港伟方，”靠右“XXXX 管理文件YG—XZ—070101（编号格式见本规定附

录）”或XXXX部XX （根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件

均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均

为“第X页，共X页”页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312 ，五号字体，图表内容

中，标题栏需用楷体_GB2312 ，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它

文字内容用楷体_GB2312 ，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，

小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗

第十条其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）

，请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件YG—XZ—070101 、

2、人事管理文件YG—RS—070101 、

3、财务管理文件YG—CW—070101 、

4、其它依此类推。

附：案例一、案例二、案例三（择一用之）

案例一

，、决定

001 .重要事项决定

XXXX公司关于xxxxxx（事由）的决定

xxxx（主送单位：

为了xxxxxx（目的根据xxxxxx（依据）经研究，决定xxxxxx（决定事项）

一、xxxxxx。

二、xxxxxx。

三、xxxxxx。

……（决定的具体内容）

（印章）

xxxx年x月x日

002.嘉奖决定

xxxx公司关于表彰XXX的决定

xxxx（主送单位：

最近,XXXXXX（被表彰人员或单位的事迹＞XXXXXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXXXXX表彰目的），根据XXXXXX表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予XXX等XXXXX称号）。

希望XXXXXX（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章）

XXXX年X月X日

003.处分决定

XXXX公司关于对XXX处分的决定

xxxx（主送单位）：

最近,XXXXXX（违规违纪事实）XXXXX X造成的危害和产生的不良影响）。

根据XXXXXX（处分依据）为了XXXXXX（目的主旨）经研究，决定给予XXX（受处理的人或单位）XXXXXX（处分决定）的处分。

（印章）

XXXX年X月X日