《华软系列资料软件》应用手册

《华软建设工程技术资料系列软件应用手册》

前言

广州市华软科技发展有限公司是国内最早从事建设领域专业应用软

件研制开发的高科技企业之一，通过了广东省信息产业厅的“双软企业”认证，取得了高新企业资格。公司一直专注于建设行业的信息化建设，产品涉及建设行业电子政务、办公自动化、建筑企业信息化管理、施工管理、建设工程安全质量监督管理和检测管理等多个领域。公司参与了多项行业和地方标准的编制工作，承担了国家“十一五”科技支撑计划项目课题的研究任务，同时承担并完成了多项住房和城乡建设部、广东省和广州市的科研项目并获得了多项奖励。

“华软建设工程技术资料系列软件”是施工管理信息化系统的组成部分之一，列入了住房和城乡建设部科技项目计划，该系列软件包括《建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》、《建筑工程施工安全资料统一用表管理系统》、《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表管理系统》、《园林绿化工程技术资料管理系统》及《公路工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》等十多个产品。

其中《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》（2010版）是《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的配套软件，由广东省建设工程质量安全监督检测总站与我公司联合研制、共同推出，根据广东省住房和城乡建设厅和广东省建设工程质量安全监督检测总站的文件（“粤建质函〔2010〕245号”、“粤建监站函〔2010〕65号”）的要求，各地以工程项目为应用单元，积极推广应用。

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转发省住房和城乡建设厅《关于统一使用<广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）>的通知》

粤建监站函〔2010〕65号各市、县、区建设工程质量监督站：

为加强建筑工程竣工验收技术资料的管理，促进我省建筑工程竣工验收技术资料规范化、标准化、信息化建设，2010年6月8日，省住房和城乡建设厅下发了《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）＞的通知》（粤建质函[2010]245号），现将该通知转发给你们，并提出以下工作意见，请一并贯彻执行。

一、各级建设工程质量监督机构要认真按照（粤建质函[2010]245号）文的要求，切实做好《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）》及其配套使用的电脑软件（以下简称“省统一用表2010版”）的推广应用工作，检查督促建设、勘察、设计、施工、监理、检测等有关单位统一使用“省统一用表2010版”，并将其作为工程竣工验收监督的重要内容。2010年12月1日以后开工的建筑工程，必须采用“省统一用表2010版”作为工程竣工验收技术资料；为了保证新、旧“省统一用表”的平稳过渡，目前在建的建筑工程采用“省统一用表2003版”已形成的技术资料和2010年6月8日至2010年12月1日过渡期内新、旧表式可同时作为竣工验收技术资料。

二、我站与广州市华软科技发展有限公司联合研制开发的“省统一用表”新版配套软件与“省统一用表2010版”同步发行，要求各地以工程项目为应用单元，积极推广应用，竣工验收相应的技术资料原则上均要求使用“省统一用表2010版”配套软件的电脑打印件。配套软件的升级及销售工作委托广州市华软科技发展有限公司负责，请现使用2003版配套软件需要升级的用户及购买2010版配套软件的用户直接与广州市华软科技发展有限公司联系。

三、“省统一用表2010版”由中国建筑工业出版社出版发行，配套软- 2 -

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件由广州市华软科技发展有限公司制作，并负责使用培训和技术支持。有关“省统一用表2010版”宣贯、答疑等事宜，请与我站总工室联系，配套软件使用过程中如发现问题，请与广州市华软科技发展有限公司联系。省建设工程质量安全监督检测总站总工室

联系电话： 020-********

广州市华软科技发展有限公司

技术服务电话： 020-********、85566418

工作人员手机：陈彬（134********）张利群（138********）

广东省建筑工程质量安全监督检测总站

二Ｏ一Ｏ年六月十八日

广东省住房和城乡建设厅关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的通知

粤建质函[2010]245号

广州市城乡建设委员会，各地级以上市住房和城乡（规划）建设局，佛山市顺德区国土城建和水利局：

为加强建筑工程竣工验收技术资料的管理，针对近年来的情况变化，我厅委托省建设工程质量安全监督检测总站组织编制了《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版），并经审查通过。现决定从2010年12月1日起，全省新开工的建筑工程统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2003）版同时废止。

《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）由我厅负责使用管理，省建设工程质量安全监督检测总站负责具体解释工作。

广东省住房和城乡建设厅

二O一O年六月八日

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1系统简介 (1)

2系统运行环境、安装及安装注意事项 (3)

2.1系统运行环境 (3)

2.2系统安装 (3)

2.3系统安装注意事项 (3)

3常用操作流程及操作方法 (4)

3.1系统主界面 (4)

1.安全资料管理系统 (4)

2.质量资料管理系统 (4)

3.市政资料管理系统 (5)

3.2用户登录及修改密码 (6)

3.2.1用户登录 (6)

3.2.2修改密码 (6)

3.3新建工程 (7)

3.3.1“质量统表”新建工程 (7)

3.3.2工程信息 (8)

1.工程信息 (8)

2.设置工程密码 (8)

3.选取已有工程作模板 (8)

3.3.3相关变量信息 (9)

1.工程基本信息 (10)

2.相关单位信息 (11)

3.分部工程 (11)

3.3.4“安全统表”新建工程 (12)

1.企业资料 (12)

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2.施工企业基本信息 (12)

3.企业各阶段安全资料 (13)

4.项目资料 (15)

3.4工程资料编辑 (16)

3.4.1选用表格 (17)

1.选用表格的操作 (17)

2.选用表格的方式 (18)

3.从“统表资料”目录的不同章节中一次选用多张表格.18 3.4.2填写表格 (19)

1.表头信息栏目的填写 (19)

2.表格中间检测数据栏目的填写 (20)

3.表尾评定结果栏目的填写 (21)

4.添加相关资料 (21)

5.部分特殊表格的填写 (22)

6.查看填表说明和规范条文 (22)

一、查看填表说明 (22)

二、查看规范条文 (22)

7.设置/ 清除相关规范条文链接 (23)

一、设置相关规范条文链接 (23)

二、清除相关规范条文链接 (24)

3.4.3常用操作与技巧 (24)

1.标准目录编辑 (25)

2.工具栏介绍 (27)

3.智能填充 (27)

4.表格保存/ 另存为 (29)

5.换行和缩进 (30)

6.单元格组合/ 拆分 (31)

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- 6 - 7.插入特殊符号 (31)

8.划斜线/ 打√ (32)

9.插入/ 清除图片 (32)

10.图片编辑 (34)

11.调整文字/ 图片位置 (34)

12.调整行高和列宽 (35)

13.资料搜索 (36)

14.重命名 (36)

15.单元格汇总及评分计算 (37)

16.表头刷新 (37)

17.消除当前单元格公式 (38)

18.审核与反审核 (38)

19.调整目录结构 (39)

20.节点资料导出、导入 (39)

21.工程资料筛选 (40)

22.重新编号 (41)

23.用户个性化设置 (41)

24.表格范例 (42)

25.其他操作 (43)

3.4.4系统特色功能 (44)

1.单元格行间距设置 (44)

2.插入浮动图片 (45)

3.回收站 (45)

4.生成下一页 (46)

5.生成条形码 (47)

6.在表格中查找/ 代替字符串 (47)

7.抓取屏幕 (48)

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8.设置单元格工程变量 (48)

3.4.5项目统计 (50)

3.5资料素材维护 (50)

1.基本操作 (51)

2.树图节点相关操作 (51)

3.新建文件/文件夹 (51)

4.模板资料 (51)

5.添加模板资料 (52)

6.将工程资料另存为模板资料 (52)

7.打开资料编辑 (52)

8.插入素材 (52)

3.6特殊表格处理 (53)

3.6.1“质量统表”中的特殊表格处理 (53)

1.建筑物沉降观测记录表 (53)

2.砂浆抗压强度计算表 (55)

3.混凝土试块试验结果汇总表 (56)

4.混凝土抗压强度计算表 (57)

5.检验批表的审核及统计 (57)

6.混凝土抗渗等级检验报告 (59)

7.施工图设计文件会审记录 (60)

3.6.2“安全统表”中的特殊表格处理 (61)

1.检查评分表 (61)

2.登记表 (62)

3.汇总表 (63)

4.记录表 (63)

3.6.3“市政统表”中的特殊表格处理 (64)

1.预应力张拉施工记录 (64)

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- 8 - 2.混凝土试块强度统计评定记录 (64)

3.砂浆抗压强度试验报告 (65)

4.砂浆试块强度试验汇总表 (65)

5.深层搅拌桩施工记录 (66)

3.7技术资料组卷 (67)

3.7.1窗口简介 (67)

3.7.2组卷操作 (68)

1.“导出到Word”及“卷目录编辑” (68)

2.组卷目录编辑及表格打印相关操作 (69)

3.调整卷目录结构 (70)

4打印及输出 (71)

4.1.1打印单张表格 (71)

4.1.2成批打印表格 (71)

4.1.3页面设置 (72)

4.1.4表格输出成Excel (72)

5数据维护 (72)

5.1.1工程资料备份 (72)

5.1.2工程资料恢复 (74)

5.1.3表格范例备份 (74)

5.1.4表格范例恢复 (74)

6系统辅助功能 (75)

6.1用户管理 (75)

6.1.1修改用户密码 (75)

6.1.2系统用户维护 (75)

6.1.3重新登录 (75)

6.2工程管理 (76)

6.2.1打开/ 删除工程 (76)

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6.2.2工程信息维护 (76)

6.2.3修改工程密码 (76)

6.3帮助 (77)

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1 系统简介

“华软建设工程技术资料系列软件”是施工管理信息化系统的组成部分之一，该系列软件包括《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》、《广东省建筑工程施工安全资料统一用表管理系统》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表管理系统》、《园林绿化工程技术资料管理系统》及《公路工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》等十多个产品。

其中《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》是目前最为常用的资料统一用表管理系统，其功能特点也最为丰富和全面；而其它管理系统也与其有类似之处，我们就以此系统为主，讲述“华软建设工程技术资料系列软件”的功能特点和操作方法。其可方便用户进行施工管理和资料归档备案，可供建设、施工、监督、监理、备案等单位使用。

《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》（2010版）包含了建筑工程竣工验收全过程所需的技术资料，如：工程建设前期法程序资料、施工过程质量控制资料、竣工验收备案资料及相关的国家统一标准和质量验收规范等。

系统可以对输入的数据进行智能判断处理，如：自动检查输入数据的有效性和合法性、按要求进行求平均值计算、警示超标的数值、判断是否合格等。系统还将新版本系列规范作为帮助融入系统中，用户随时都可以查看规范内容，大大提高了填表效率和检查评定验收的效果。

《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》(2010版)主要包括四个功能模块：

系统管理——【系统管理】菜单，可以进行系统参数设定、工

程信息维护、工程变量设置、系统用户及权限维护、工程管理、

相关单位管理、修改密码和重新登录等操作。

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?资料管理——【资料编辑】菜单，主要是对工程技术资料进行

编辑。能够方便准确地对标准验收资料、工程验收资料进行自动检查、计算、判断、审核、统计及打印，并可按国家规范、企业标准、国家建议的评优标准进行评定；可以对已审核归档的工程技术资料进行整理组卷；还可以编辑技术交底和编辑施工方案等。

?资料和范例备份恢复——【资料维护】菜单，主要是将已经存

在的工程资料进行备份；当资料数据出现异常情况时可利用工程资料备份文件进行恢复，以减少资料数据的损失。同时还增加了表格范例备份和恢复。

?编辑——【编辑】菜单，主要是对资料表格进行编辑，此菜单

还包括智能填充、汇总、插入特殊字符、插入图片、单元格设置、工程资料筛选和消除表格所有公式等功能。

?系统帮助——【帮助】菜单，提供系统信息查看、系统帮助、

软件继续使用授权验证、查阅规范、特殊字符安装和华软表格编辑等功能。

本系统另外几个菜单，如：【设置】、【视图】、【资料输出】、【窗口】

等，是为了方便用户的各种操作（如：填表、单元格扩展、打印等）而设置的辅助菜单。这些菜单的主要操作和功能将在后续章节中结合详细功能来进行介绍。

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2系统运行环境、安装及安装注意事项

2.1 系统运行环境

硬件环境

Pentium Ⅳ以上CPU，256M以上内存，500M以上硬盘空间，标准USB 接口，各类显示器，Microsoft及其兼容硬件设备，各种打印机等。

软件环境

Windows2000或以上版本操作系统。(说明：在vista和Windows 7操作系统安装运行时，请以“管理员身份运行”并“允许”相应的操作。)

2.2 系统安装

（1）安装软件：

将光盘放入光驱，弹出系统安装界面提示后，单击安装界面中的【程序安装】项。按照相应的提示即可逐步完成程序的安装。(注意：建议用户把软件装在非系统盘上)

（2）安装加密锁驱动：

程序安装结束后，系统会自动提示安装加密锁驱动，也可单击安装界面中的【加密锁安装】项，依据提示完成加密锁驱动的安装。

2.3 系统安装注意事项

1、新版管理系统的表格采用新版编制工具编制，新版与旧版管理系统在同一台电脑上共同安装使用时，须先安装旧版，再安装新版管理系统。使用系统时表格不能正常显示，可从光盘或我公司网站下载重新安装新版表格工具。

2、与新版管理系统配套发行的软件有新版加密锁驱动程序和华软表格安装程序。新版加密锁驱动程序增强了与操作系统的兼容性。

3、在系统安装时出现异常情况，无法使用本系统，请致电我公司相关技术人员，技术热线：020-********。

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3常用操作流程及操作方法

建筑工程技术资料是工程建设活动的真实记录，是对工程建设的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。利用本系统可以方便快捷地填写及编制出规范的建筑工程技术资料。下面我们按照常用的操作流程来介绍相关操作方法。

3.1 系统主界面

1. 安全资料管理系统

如图下图所示，这是安全资料管理系统的主界面：

如上图所示，系统主界面包括企业资料、项目资料、安监资料、系统维护、用户风格设置和退出系统等6项。

2. 质量资料管理系统

质量资料管理系统主要是用于建筑工程竣工验收施工过程及归档备案；本系统是《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(2010版)的配套软件系统，其操作简单实用、功能强大、智能化处理程度高、下图就是质量资料管理系统的主界面，如下图所示：

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3. 市政资料管理系统

市政资料管理系统主要是用于市政基础设施工程施工质量验收施工过程及归档备案；下图就是市政资料管理系统的主界面，如图所示：

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3.2 用户登录及修改密码

3.2.1用户登录

程序及加密锁驱动安装完成后，就可以在电脑的USB插口插入加密锁，用鼠标双击桌面上的快捷图标运行程序，即可启动本系统并弹出“用户登录”窗口，如图3-1所示：

图3-1

本系统采用了严格的用户权限设置，只有在“用户登录”窗口中输入了正确的用户代码及密码后，才可登录本系统。

初次使用本系统时的用户代码：hr（小写字符）；用户密码：（空）。初次登录系统后，请修改用户密码。

3.2.2修改密码

登录系统后，可通过【系统管理】菜单→【修改用户密码】项修改用户密码，从“密码修改”窗口中修改密码，如图3-2所示：。

图3-2

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您可按提示输入旧密码、然后输入新密码并确认（重复输入新密码）后，单击【确定】按钮，就可完成修改密码操作。

其中登陆安全软件,在通过用户认证界面之后,进入主界面,在7个模块中间的系统维护中可以修改用户密码。

注意：请牢记修改后的密码；如若遗忘，请与我们联系！

3.3 新建工程

3.3.1“质量统表”新建工程

在新建中中如果您是初次使用本系统（系统中还没有建立工程），则登录后，系统将弹出“新建工程”窗口，如图3-3所示：

图3-3

说明：如果不是初次使用本系统，可以关闭当前工程后用鼠标单击【系统管理】菜单→【新建工程】项，也会弹出“新建工程”窗口。

新建工程时所需要输入的信息主要包括“工程信息”和“工程相关变量信息”，这些信息都是填写表格时所需的，且将由系统自动填充表格中的内容。因此，完整、规范地输入这些信息将会极大地提高填表效率。下面将详细介绍有关操作。

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3.3.2工程信息

在图3-3所示“新建工程”窗口中，可以输入工程信息，包括：工程代码、工程名称、选取工程组卷目录；也可以进行设置工程密码和选取已有工程作模板。

1. 工程信息

工程代码：

工程代码一经输入，将不允许修改。（该代码仅仅是本系统中与其它工程相区别的代码，与实际无关。）

工程名称：

工程名称将始终贯穿于整个工程竣工验收技术资料中，其规范的填写方法是：填写中标合同中注明的工程名称。

选取工程组卷目录

在新建工程时选定了工程资料组卷的目录后，系统将在资料组卷时自动按照您所选定的组卷目录进行自动组卷。(安全、市政没有卷目录选择) 2. 设置工程密码

在图3-3所示“新建工程”窗口中，可设置当前工程的密码。其方法是：选中“设置工程密码”复选框并输入密码即可。

您也可以稍后在【系统管理】菜单——【修改工程密码】项修改（取消）工程密码。

注意：设置工程密码不是必需的。如果您设置了工程密码，请牢记该密码；如若遗忘，请与我们联系！

3. 选取已有工程作模板

在图3-3所示“新建工程”窗口中点选“选取已有工程作模板”，则系统将弹出“工程复制”窗口，如图3-4所示：

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从窗口左侧“工程列表”中选择要作为模板的工程（窗口右侧将显示所选择的模板工程的资料树状图），然后单击【确定】按钮，则系统就会将您所选择的模板工程中的所有资料复制到当前工程中。

图3-4

说明：“选取已有工程作模板”功能不是必需的，您可以根据实际情况决定采用与否。通过“工程资料备份/恢复”也可以实现类似功能。3.3.3相关变量信息

完成图3-3“新建工程”窗口中的信息输入后，单击页面中【保存】按钮，系统即会弹出信息提示，如图3-5所示，这时单击【是】即可进入“工程相关变量信息维护”窗口，如图3-6所示：

图3-5

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- 10 - 图3-6

在图3-6所示窗口中，可以从窗口左则“相关属性目录索引列表”中选定相应的“工程基本信息”、“相关单位信息”和“分部工程信息”；通过窗口右则的功能按钮（【修改】、【保存】、【删除】、【添加同级变量】和【添加子变量】等）完成相关变量的设置和操作。

下面我们将简要介绍一些常用的工程相关变量信息的设置和操作。1. 工程基本信息

点击图3-6所示窗口左则“相关属性目录索引列表”中的“工程基本信息”，将会呈现相关的工程基本信息。例如：工程地址、工程结构、工程类别、层数、建筑面积、工程造价、验收部位、执行标准、报监日期等。可以通过窗口右则的功能按钮完成相关变量的设置和操作。

新增工程基本信息

下面我们选其中一个变量来举例说明，先在图3-6所示窗口左则选中“工程基本信息”中的“工程地址”，此时窗口右则可以看到“变量标识”、“变量名称”、“变量值”和“变量分组号”均为灰色不可编辑；我们可以通过点击【修改】按钮，进行填写。其中“变量标识”和“变量名称”初始值都由系统按规则默认设置好，用户只需在“变量值”一栏中录入相应信息，点击【保存】按钮即可完成相应的操作。其它基本信息设置和操作都可按以上操作完成。

添加相应的工程基本信息