2021年Access冲刺

第一章数据库基础知识

欧阳光明（2021.03.07）

本章和公共基础知识的第四章数据库设计基础内容基本相同（其他知识点可参考公共基础知识相关知识点）

1 数据库系统的核心是数据库管理系统

2 两个实体间的关系是：一对一，多对多，一对多，这种题目根据具体的题目分析。（常考题目）

3 数据模型：层次模型，网状模型，关系模型（当前的大部分是关系模型，例如Access）

4 用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是关系模型

5 在关系型数据库中，每一个关系都是一个二维表（Access数据库中，表就是关系）

6关键字：其值能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合

7外关键字：一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字，

这个字段就称为外关键字

8关系运算*（常考点）：一传统的集合运算（并，差，交）

二专门的关系运算（选择，投影，联接，自然联接）

从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择

从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影

把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操

作称为联接

（这里要求不仅要掌握基本概念，还要根据题目给出的两个关系得出做了什么操作）

第二章数据库和表

1数据类型：文本，OLE对象（其他数据类型只需了解）

2输入掩码*：输入掩码属性所使用字符的含义（0,9,#,L,?,A,a），Access只为“文本”和“日期/时间”型字段提供输入掩

码向导

3默认值：在未输入数据之前系统自动提供的数值

4表间关系：一对一，一对多，多对多

5索引：能根据键值加速在表中查找和排序的速度

6参照完整性

7通配符*：* 通配任意个数的字符

？通配任何单个字符

[] 通配方括号内任何单个字符

！通配任何不在括号内的字符

# 通配任何单个数字字符

8筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选以及高级筛选

第三章查询

查询的条件：1 运算符（关系运算符，逻辑运算符，特殊运算符）

2 函数

3 使用文本值作为查询条件

4 使用处理日期作为查询条件

5使用字段的部分值作为查询条件

6 使用空值或空字符串作为查询条件

操作查询：1 生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表

2 追加查询是将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表上

3 更新查询

4 删除查询

SQL查询*：1 数据定义：CREAT TABLE<表名>,

ALTER TABLE<表名>

DROP TABLE<表名>

2 数据操作：INSERT ,UPDATE,DELETE

3 数据查询 SELECT 〈字段列表〉

FROM 〈表名〉

WHERE 〈条件表达式〉

ORDER BY用来对检索结果进行排序

GROUP BY 用来对检索结果进行分组

查询的数据源可以是表，查询和报表

第四章窗体

本章出题较少，一般为2题，所以它的考查重点放在机试部分，另外，本章作为一个铺垫，在后续章节中会用到它的一些基本概念

1窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据库的对象（窗体

本身不存储数据）

2窗体的作用：输入和编辑数据，显示和打印数据，控制应用程序流程

3常用控件：1 标签控件：主要用来在窗体和报表上显示说明性文本

2 文本框控件：主要用来输入或编辑数据

3 列表框：显示可滚动的数值列表

4 绑定对象框：用于在窗体或报表上显示OLE对象

4窗体及控件属性（需要在机试的时候熟悉格式属性，数据属性）

第五章报表

1报表和窗体的区别：报表只能显示数据，不能输入和编辑数据

2 报表的几部分区域组成：报表页眉，页面页眉，组页眉（编号页眉），主体，

组页脚（编号页脚），页面页脚，报表页脚（要求掌握可以在各区域完成的操作）

3 要实现报表的分组统计，正确的操作区域是：组页眉或组页脚区域

要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，正确的设置是：报表页脚

要设置在报表每一页的底部都输出的信息，需要设置：页面页脚如果要统计报表中某个字段的全部数据,计算表达式应放在：报表页眉/报表页脚

5 显示格式为“页码/总页数”的页码，应当设置文本框的控件来源属

性为：

=[Page] & “/” & [Pages]

6报表的数据来源：表，查询，SQL语句

7 报表的4种类型：纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表

第六章数据访问页

1 数据访问页的两种视图方式：页视图和设计视图

2数据访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上3 Access通过数据访问页发布的数据是：数据库中保存的数据（动态和静态数据）

4数据访问页工具箱中的控件（要求熟悉这些控件的图标）

第七章宏

1宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动执行，并实现特定的功能

2 Access中宏可以分为：操作序列宏，宏组和含有条件操作的条件宏

3将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于数据库的管理

4宏设计工具栏按钮的功能（要求能够对应图标和名称）

5自动运行宏应当命名为AutoExec

6在条件宏设计时，，对于连续重复的条件，可以用…符号代替重复条件式

7在宏的设计窗口中，可以隐藏的列是：宏名和条件

8*在创建条件宏时，如果引用窗体或报表上的控件值，可以使用如下语法：

Forms! [窗体名] ! [控件名] 或[Forms]![窗体名]![控件名]

Reports ! [报表名]![控件名]或[Reports]![报表名]![控件名]

9 如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名

10常用宏操作命令：RunMacro 运行一个宏

SetValue 对控件属性的值进行设置

OpenForm 打开窗体

OpenQuery 打开查询

OpenReport 打开报表

OpenTable 打开数据表

OpenModule 打开模块

RunSQL 执行指定的SQL语句

Quit 退出Access

11在运行宏的过程中，宏不能修改的是：宏本身

12可以使用宏的数据库对象包括：窗体，数据访问页，模块，宏和报表（数据表不可以）

13要限制宏命令的操作范围，可以在创建宏时定义宏条件表达式

第八章模块与VBA编程基础

1模块是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合体

2模块分为类模块和标准模块

3窗体模块和报表模块都属于类模块，它们具有局部特性，其作用

范围局限在所属窗体或报表内部

4标准模块中的公共变量和公共过程具有全局特性

5过程分为两种类型：Sub 子过程和Function函数过程（区别：可以引用过程名来调用子过程，也可用Call来调用，函数过程不能用Call来调用执行，需要直接引用函数过程名）

6数据类型：

7变量的作用域：1 局部范围，2 模块范围，3 全局范围

8数据库对象变量：

窗体与报表对象的引用格式：Forms！窗体名称！控件名称

Reports！报表名称！控件名称

9 如果对象名称中有空格或标点符号，就要用方括号括起来，例

如：

Forms！学生管理！编号=“980306”

Forms！学生管理！[编号]= “980306”

10数组一定注意数组下标是从0开始

Dim NewArray（10）As Integer 定义了11个元素,从NewArray(0)到

NewArray(10)

11算术函数：1绝对值函数 Abs（<表达式>）Abs(-3)=3

2向下取整函数 Int(<数值表达式>) Int(3.5)=3,Int(-3.5)= -4

3取整函数 Fix(<数值表达式>) Fix(3.5)=3,Fix(-3.5)=-3

4四舍五入函数 Round(<数值表达式>[,<表达式>]) Round(3.255,1)=3.3

5开平方函数 Sqr(<数值表达式>) Sqr(9)=3

6 产生随机数函数 Rnd(<数值表达式>) Int(100*Rnd) 产生[0,99]的随机整数12字符串函数：1字符串检索函数 InStr([Start,],[,Compare]) 2字符串长度检测函数 Len(<字符串表达式>或<变量名>)

3 字符串截取函数 Left(<字符串表达式>,)

Right(<字符串表达式>,)

Mid(<字符串表达式>,,)

4 生成空格字符函数 Space(<数值表达式>)

5 大小写转换函数 Ucase(<字符串表达式>)

Lcase(<字符串表达式>)

6 删除空格函数 LTrim(<字符串表达式>)

RTrim(<字符串表达式>)

Trim(<字符串表达式>)

13日期/时间函数 1 Date() 2 Time() 3 Now()

1 Year(<表达式>)

2 Month(<表达式>)

3 Day(<表达式>)

14类型转换函数 1字符串转换字符代码函数 Asc(<字符串表达式>)

2 Nz函数 Nz（表达式或字段属性值[，规定值]）

15算术运算符：加，减，乘，除，整数除法，求模运算，乘幂

16关系运算符：等于，不等，小于，大于，小于等于，大于等于

17逻辑运算符：与，或，非

18执行语句分为3种结构：1 顺序结构，2 分支结构，3 循环结构

19条件语句：1 If-Then语句（单分支结构）

2 If-Then-Else语句（双分支结构）

3 If-Then-ElseIf语句（多分支结构）

4 Select Case-End Select语句

5条件函数 (1) IIf函数：IIf（条件式，表达式1，表达式2）

(2) Switch函数：Switch（条件式1，表达式1，条件式2，表达式2）

(3) Choose函数：Choose（索引式，选项1，选项2）

20循环语句：1 For—Next语句

2 Do While—Loop语句

3 Do Until—Loop语句

4 Do—Loop While语句

5 Do—Loop Until语句

6 While—Wend语句

21过程调用 1 子过程的定义和调用

两种调用形式：Call子过程名（[<实参>]）或子过程名[<实参>]

2 函数过程的定义和调用

调用方式：函数过程名（[<实参>]）

22参数传递 ByVal和ByRef的区别：如果形式参数被说明为ByVal，则过程调用只是相应位置实参的值“单向“传送给形参处理，而被

调用过程内部对形参的任何操作引起的形参值的变化均不会

反馈，影响实参的值。反之，如果形式参数被说明为

ByRef，则过程调用是将相应位置实参的地址传送给形参处

理，而被调用过程内部对形参的任何操作引起的形参值的变

化又会反过来影响实参的值。（常量与表达式在传递时，形

参即便是ByVal，实际传递的也只是常量或表达式的值）

23VBA中进行错误处理的语句结构： 1 On Error GoTo标号

2 On Error Resume Next

3 On Error GoTo 0

24VBA常见操作一打开和关闭操作：1 打开窗体操作Docmd.OpenForm 窗体名称

2 打开报表操作 Docmd.OpenReport 报表名称

3 关闭操作 Docmd.Close 关闭对象类型，名称

二输入框： InputBox

三消息框：MsgBox

四计时事件：“计时器间隔“属性值以毫秒为计量单位

25DAO代表数据访问对象，ADO代表ActiveX数据对象

26Nz函数可以将NULL转换为0，空字符串或者其他的指定值

27DCount函数调用格式：DCount（表达式，记录集[，条件式]）例如：DCount（”编号”,”教师表”,”性别=’女’”）显示教师表中女教师的人数

28DAvg函数调用格式：DAvg（表达式，记录集[，条件式]）例如：DAvg（”年龄”,”学生表”）

29DSum函数调用格式：DSum（表达式，记录集[，条件式]）

30DMax函数调用格式：DMax（表达式，记录集[，条件式]）

31DMin函数调用格式：DMin（表达式，记录集[，条件式]）

32DLookup函数是从指定记录集里检索特定字段的值

调用格式：DLookup（表达式，记录集[，条件式]）