影响管理的大管理理念工具

影响管理的大管理理念工具
影响管理的大管理理念工具

影响中国管理的10大管理理念/工具

它们是中国企业管理的助推器!

全球化大潮汹涌,企业所处的市场经营环境,已经发生了翻天覆地的变化。

日新月异的新时代,不但要求企业有较强的学习能力、快速的反应能力和适应能力,而且要求企业有对新的管理理念和管理工具的快速接受和学习及应用能力。如果不能及时吸纳和应用新的管理思维,必将落后于时代,在激烈的竞争中处于弱势。

在中国企业管理的突飞猛进中,所涌现出来的管理理念和管理工具数不胜数,这里选出的,仅仅是最具代表性的10项。

平衡计分卡

影响力指数:★★★★★

关注率:★★★★★

有资料表明,75%的企业失败并非没有战略,而是因为战略执行得不好。平衡计分卡正是一个描述战略、衡量战略和管理战

略的工具。在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的战略必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标。平衡计分卡在中国比较先进的企业普遍应用,宝钢、华润、青岛啤酒、苏泊尔等,都从平衡计分卡受益。

典型案例:华润集团

华润以贸易起家,2000年左右迅速扩张,多元化到有些失控。于是,集团决定对下属6个利润中心的战略管理、预算、管理报告、内部审计、绩效、经理人评估等进行控制,便导入平衡计分卡,从战略的角度对以上各项进行考评,使财务实现了突破性增长。

专家点评:国内企业对平衡计分卡的运用仍停留在初始阶段,许多企业仅将其当做绩效考核的工具,把平衡计分卡作为KPI 体系,与战略管理脱节;也有些企业仅将实施平衡计分卡作为某个部门的事,没有高层的推动。这些做法,失败的机率都很高。

实际上,利用平衡计分卡,要根据组织的形势度身定制实施的方法。要遵循五大原则:第一,高层团队推动;第二,从战略做起,把战略转化为具体的行动;第三,将战略在组织内分解和协调;第四,将战略分解成为每个人的行动,与浮动薪酬挂钩;第五,将战略作为持续的流程,与流程挂钩,要月度跟踪、季度

分析。

六西格码

影响力指数:★★★★★

关注率:★★★★★

六西格玛是20世纪90年代中期,被GE成功地从一种质量管理方法演变成一个高度有效的企业流程设计、改造和优化技术。它的特点是避免任何缺陷和风险,使差错率仅占百万分之三点四。注意发现潜在、隐藏的问题并预先进行处理,不给它发生的机会,是这种管理方法的优势。宝钢、格兰仕、澳柯玛等,都成功地应用它而推动了企业成长。

典型案例:宝钢集团

2003年,宝钢正式引入六西格玛,确立了103个六西格玛精益运营黑带项目,围绕瓶颈工序进行产能挖潜、改进重点产品质量、降低成本费用。2005年,宝钢引入了六西格玛的设计,2006年,又在科研体系实施了精益流程。六西格玛已为宝钢创造了数亿元的效益。

专家点评:国内有些企业未能成功地实施六西格玛,主要有以下

原因:第一,没有将六西格玛与战略目标挂钩。第二,没有将六西格玛量化。第三,跨部门的团队合作中出现问题。六西格玛的关键流程都是跨部门推进的,部门间配合不好,后期就无法推进。要成功地实施六西格玛,还要有企业高层组成的委员会给予培训和支持,而且要有衡量指标和激励措施。

企业风险管理(ERM)

影响力指数:★★★★☆

关注率:★★★★☆

企业风险管理(ERM)是一套系统化的方法,用来管理企业面临的各种风险。包括内部环境、目标制定、事项识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息和沟通、监控等8个相互关联的要素,贯穿在企业的管理过程之中。

美国损失控制协会的统计显示:未设置风险管理系统的企业,70%在遭受巨灾后5年内会结束营业;而已建立风险管理系统的企业,在面临损失事故时将具有更大的竞争优势。

典型案例:中国工商银行

中国工商银行加快了内部评级法工程建设,在准确量化风险的基础上,以产品的风险定价覆盖银行预期损失,以经过科学计量的经济资本覆盖银行非预期损失,对信用风险、市场风险、操作风险进行综合统一管理。2006年,工商银行IPO大获成功,对风险管理的重视,是它获得投资者认可的重要原因之一。

专家点评:除金融、保险等高风险行业外,大部分中国企业的风险管理尚处于起步阶段。不少企业将内部控制与风险管理等同起来,错误地认为建立了内部控制就等于实施了科学管理,许多企业把主要精力放在微不足道的控制上,重大风险却被忽视。

要做好风险管理,企业要利用风险识别,确定何种风险可能会对项目产生影响;用风险分析评估已识别出风险的影响和可能性的过程。另外,在项目执行过程中,要跟踪已识别的风险,监视残余风险和识别新的风险,确保项目风险应对计划的执行。

股东价值创造管理工具(EVA)

影响力指数:★★★★☆

关注率:★★★★☆

EVA是基于价值管理的理念,以企业价值创造为核心,衡量

企业业绩的关键性指标。其含义是企业税后经营利润与全部投入资本成本的差额。如果EVA为正值,表示企业获得的收益高于获得此项收益而投入的资本成本,即企业为股东创造了新价值。EVA 为负值,则表示股东的财富在减少,企业的价值在毁损。如果EVA 值为零,则说明企业的利润仅能满足债权人和投资者预期获得的收益,投资者的财富既未增加也未减少。

典型案例:青岛啤酒

青岛啤酒采用以EVA为核心的管理重组方案,建立了以EVA 为中心的目标管理体系;将EVA与年薪制挂钩;并根据EVA绩效评价方案,形成了扁平化的治理架构,实现了流程再造。经过一年的EVA绩效评价,企业的盈利水平大幅提升。

专家点评:EVA使投资者能够很客观地看待和衡量企业,使他们真正了解怎样给股东创造最大的价值。但如果企业不是利润中心型组织,而是以成本为中心的话,EVA就很难计算。对于那些有多个产业的企业集团,由于下属企业的生命周期不同,投资额也不同,这时候,EVA就是个非常好的应用工具。

业务流程管理(BPM)

影响力指数:★★★★☆

关注率:★★★★☆

BPM系统提供一种能够使组织管理(计划、执行、控制、监控和改进)业务流程的景象。它自始至终执行着业务流程,并将流程中的各种活动联系在一起。BPM系统的工作流程服务将工作从一个执行者传递给另一个执行者。这样,在任何一点的执行者,都能及时知道被指派了什么工作,做这项工作被赋予什么权利,以及这项工作应该何时完成。

典型案例:中国石油

中国石油集团下设很多子公司,每年要花大半年的时间做预算,流程太长,亦太复杂。为此,他们引入了业务流程管理工具,使预算时间大大缩短,整个组织的执行效率显着提高。

专家点评:BPM分为很多层级,最上层是战略管理,也就是平衡计分卡系统。由于引入国内时间尚短,中国企业尚没有成套使用的案例,都是用了其中的一部分或几部分,譬如中国石油,是将其中的BI用于财务预算。这个工具目前应用中存在的问题是,很多企业是为实现IT而IT,没有想到IT的目标是什么,以及要解决什么问题。所以没有整体的规划。

蓝海战略

影响力指数:★★★★★

关注率:★★★★★

蓝海战略的核心理论是价值创新。《蓝海战略》一书的作者认为,创建蓝海,要问自己四个问题:很多产业一向所关注的竞争因素,有哪些是可以完全剔除的?有哪些是可以减少的?有哪些投入是需要提高的?哪些竞争元素是需要创建的?做到这四点,就能创造出新的价值曲线,不仅在国内市场获利,还会在国际市场脱颖而出。

典型案例:招商银行

一卡通业务的开创者就是招商银行,使招行在支付工具上开辟了自己的蓝海。为弥补网点的不足,招行又相继推出网上银行、电话银行等新兴业务。其他银行也开始增加功能的时候,招行则放弃了功能上的创新,转而进行市场细分。其他银行也开始细分客户时,招行则开始开发贷记卡。

专家点评:中国人很善于跟随,蓝海战略则让人们开拓思维,引导企业去创新——不仅在技术、产品上的创新,而且是战略的创新。蓝海战略至少可以给我们这样的启示:一味追求成本的降

低毕竟有极限,而企业间缺乏差异化的结果,使消费者无从感受产品的独特价值。只有超越对“成本优势”的追求,努力使买方价值大幅提升,才能跳出价格战的泥潭,开创优秀、持久的品牌。

战略联盟

影响力指数:★★★★★

关注率:★★★★★

战略联盟是指两个或两个以上的经济实体为了实现特定的战略目标,在保持自身独立性的同时通过股权和非股权的方式建立的较为稳固的合作关系。具有组织的松散性、合作与竞争共存、行为的战略性、地位的平等性、优势的互补性、范围的广泛性等特征。

典型案例:慧聪国际

慧聪国际是国内领先的B2B电子商务服务提供商,环球资源则是全球领先的B2B整合推广方案提供商。2006年,双方建立战略联盟,组成中国最大的B2B战略联盟。结盟之后,两家公司共拥有72家行业网站,服务于约400万家供应商和遍布全球230个国家和地区的95万买家。

专家点评:在新型竞合关系中,战略联盟占了很大比重。战略联盟成功与否,在于合作伙伴之间能否实现协同和建立彼此单独无法实现的可持续竞争优势。合作伙伴保持各自独立特性,但在联盟活动中又必须相互协作,若一方过分依赖另一方,或者认为联盟只对一方有利,联盟的稳定性就会受到威胁。

全球化整合资源

影响力指数:★★★★☆

关注率:★★★★★

全球化整合资源是一个成长战略,是打破国家界限,利用国家以外的资源掌握商机,帮助企业成长的战略。有的企业是海外资源的利用者,利用国外资源在中国进行竞争;有些企业通过海外并购来强化其在中国市场和全球市场的竞争力;也有些企业则是全球市场的经营者,利用中国在资源和劳动力等方面的优势进军国外市场,利用全球资源在全球展开竞争。

典型案例:中集集团

全球最大的集装箱制造商中集集团想成为行业的全球主要供应商,为此,2006年2月,与荷兰博格工业公司达成并购协议,

与博格的原股东——博格兄弟合资成立一家新公司,新公司拥有博格100%的权益。这笔并购交易使中集集团在国际市场的份额大大提高。

专家点评:在全球化整合资源方面,中国企业做得比较差,有战略管理方面的因素,也有对海外市场不熟悉的因素。还有一个很重要的问题是,中国企业整合全球人才、文化、组织架构的能力都比较弱。跨国公司在全球运转都不失控,中国企业一做大,下面就失控了。中国企业要想做好全球化资源整合,一定要有IT 系统和科学的管理系统的支撑。

体育营销

影响力指数:★★★★★

关注率:★★★★★

体育营销是指针对体育产品和试图与体育相关联的非体育产业的营销过程中传统营销基本原理和过程的特殊运用。推动体育营销快速发展的一个重要原因,是全球范围内体育产业规模的急速膨胀。

典型案例:中山华帝

华帝曾借九运火炬及十运火炬相继成功研制的契机,充分展示了厨卫领导品牌的技术研发优势。2006年4月,又经过激烈角逐,耗资几千万元,签约成为2008年奥运会的燃器具独家供应商,成为华帝创造国际性影响、拓展海外市场的新契机。

专家点评:体育营销的魅力已经点燃了中国企业的营销热情,联想、海尔、奥克斯、TCL,以及苏宁、国美等知名企业,都在体育营销方面大做文章。要做好体育营销,首先企业的品牌文化、产品、目标受众等必须与体育赛事相匹配;其次,要考虑到整个企业的战略,制定出通过体育营销达到何种目的、促成怎样的结果等;另外,还要考虑在进行体育营销时,如何确保消费者能与企业品牌、文化、产品形成共鸣。

精益管理

影响力指数:★★★★☆

关注率:★★★★★

精益管理的核心在于最大限度地降低各种形式的浪费。对于制造型企业而言,精益管理可使库存大幅降低,生产周期缩短,产品质量和各种资源的利用效率显着提高,生产成本下降,企业利润增加。对服务型企业而言,则可以提升企业内部流程效率,

做到对顾客需求的快速反应,从而稳定和不断扩展市场占有率。

典型案例:中远物流

国内知名的第三方物流公司中远物流在财务方面引入了精益管理,加强了成本构成要素的分析控制,进一步强化预算的刚性控制机制,并开展了以“减少成本、彻底排除浪费”为目标的流程再造工程,为企业的持续、稳健、快速发展奠定了基础。

专家点评:急于求成的浮躁心态是精益取得成功的最大障碍。虽然精益可以在短期内就取得显着的效果,但精益没有止境,加上竞争环境的不断变化,企业必须坚持持续改善。实施精益要注意以下几点:首先要有一个简单、明确而坚定的方向。其次,要有企业高层的切实支持。其三,要利用好行业和团队的力量。另外,还要培育出精益管理的文化。

通讯管理制度

公司通讯管理制度 为节约成本费用,加强对公司各项通讯工具的管理,特制定本制度。 一、定义: 公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真,中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。 二、职责 1、公司通讯设备的管理由办公室负责,其中:办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。 三、固定电话管理 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,综合办公楼每一桌位分配固定电话一台,各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要,固定电话设定不同权限进行管理: (1)公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限; (2)综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限; (3)其他作业点固话设置为公司区内通话权限。 如部门员工因业务需要需拨打长途电话,统一使用本部门部长固定电话拨打。 3、固话使用者负责本岗位固话管理,不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用,每月固定电话费用额度标准为:

4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准,超出的费用由办公室每月初汇总报人事部,从其当月工资中扣除。 三、传真管理 1、公司传真机由办公室负责管理,包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 四、手机话费管理 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销,公司根据工作岗位需求,对相关岗位员工手机话费予以报销。 其他普通员工因工作需要申请手机话费报销,须提交申请报告,由部门领导、分管领导、总经理审批后,将审批结果交办公室,从下月起按标准执行报销。 3、手机话费缴纳及报销:

工具管理制度(完整版)

飞客工具及易损品管理制度 1 主题内容与适用范围 本制度规定了工具的采购、发放、保管、使用的控制要求。 本规定适用于本公司的工具管理。 2 职责 本规定由办公室归口管理,相关部门配合管理。 3 工作程序 3.1 工具的申请、采购和入库 3.1.1工具的申请 3.1.1.1 对常规通用的工具,由仓库开出请购单,报相关负责人审核、总经理批准后购买。 3.1.1.2 对专用教学工具(如教学无人机、摄像头、无人机电池等相关)、特殊的或价值比较高的工具(仓库不备库存),由所需部门主管提出请购单,并在备注栏里填写发放人员的姓名,报营销总监审核、总经理批准后购买。 3.1.2 工具的采购 3.1.2.1采购人员按请购单上的规格品种及时采购。对购入的工具,数量由仓库库管员负责确认,质量由公司规定的人员负责验收,验收合格后入库。 3.2 工具的发放和调换 3.2.1 发放原则 3.2.1.1 领用人应领用与本工种工作相关的工具,不得跨工种领用。 3.2.1.2 教学部领用工具按常规配备的工具领用,价格较高、专用工具等将由教学部领班领用并保管。 3.2.1.3个人领用的工具应在领用人调离原工作岗位时,将本人所领工具(原品牌、规格、数量)全数交还仓库,库管员应及时在个人工具卡和工具台帐上进行详细记载,并妥善保管。否则,按3.3.2条款执行。 3.2.1.4 工具领用需以旧换新(首次领用或遗失者除外)。 3.2.2 工具发放 3.2.2.1工具领料单由库管员妥善保管,任何人领用工具均需凭专用的工具领料单领用。 3.2.2.2 领用人领用工具,先至仓库在专用工具领料单上开具领用工具名称规格,由部门主管签名后到仓库领用。 3.2.2.3仓库按领料单进行发放。 3.2.2.4仓库应将工具发放详细情况及时登记在个人工具卡和工具台帐上。 3.2.3 工具的调换 3.2.3.1 领用人在工具领回使用后,若磨损或功能不全者,如自己能修理,可领用修理用的所需材料,自己不能修理的可通知公司或由公司委托外部专业修理单位进行修理。 3.2.3.2 对无法修理的工具需填写工具报废申请单,经所在部门主管及公司总经理确认后,重新开具领料单,须凭原品牌相同的旧工具以旧换新,方能领用。

施工工具管理制度

施工工具管理规定 一、目的: 为规范各类施工工具的保管、领用、移交、以旧换新等程序,避免工具的超标领取、使用浪费及调离无交接等现象的出现,制订本制度。 二、适用范围: 公司员工使用的各类施工操作工具。 三、工具的种类: 公司施工工具分为大型操作工具及小型操作工具;大型操作工具包括:电锤、切割机、人字梯等;小型操作工具包括:螺丝刀、虎口钳、扳手、万用表等; 四、工具的领用及归还: 1、不常用的大型工具一般由公司统一保管,施工工地如有需要,应由项目经理填写借用工具申请单,注明归还日期,指定专人保管、使用,经部门经理审核、批准后领取;仓库做好工具领用及归还的台账和记录;工地间互借工具的应由借用方开具借条,归还后摧毁; 2、借用期间,如有人为损坏或丢失,由保管使用人负全部责任;如属正常磨损或损坏,应由保管使用人写出书面说明,项目经理签字,部门经理认可,交由公司维修或作报废处理; 3、小型工具的领取,在员工到岗后,由项目经理根据施工需要,确定工具领取人员名单,填写工具领取申请单,经部门经理审核、批准后领取,仓库做好领取登记记录;小型工具必须在工作满一周后方可领取,并在调任或离职前交回; 五、工具的检查与赔偿 1、小型工具领取后,保管使用权由个人负责,直至调任或者离职;项目经理及上级主管有检查与监督工具使用及保管的责任; 2、对精密的仪表、仪器和量具应专门保管,不得与其他工具混合堆放,如出现工具丢失或由于人为因素造成破损须换领的,由本人自行购买补齐或填写工具领用申请单,按规定程序审批后领取,工具费用按实际价格从其当月工资中扣除; 3、如有调任、离职的,所领用的各类工具应交回公司,出现人为丢失、损坏的由个人按照实际价格进行赔偿,从当月工资中扣除;

集团公司通讯工具管理办法

集团公司通讯工具管理办法 第一章总则 第一条公司为降低成本提高效益,本着"节约也是效益"的原则,保障公司业务的顺利开展,特制定本制度。 第二条本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。 第二章固定电话管理 第三条公司总部固定电话配备 1、公司总部根据实际情况配置电话,以确保公司业务的正常进行,原则上要确保管理人员两人一部固定电话。 2、如需移动电话机位置或改变电话分机号码,须报企管稽查部信息管理中心,由企管稽查部信息管理中心安排进行调整,不得私自更改;企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。 第四条分公司固定电话配备 1、分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。 2、分公司固定电话号码变更或新增时,需在第二日报人力资源备案。 第五条公司总部固定电话使用方法 1、自查本分机号:在本机上直接按1600即可查询。 2、拔打: (1) 市话:拔0+电话号码;

(2) 长途:拔0+区号+电话号码。 3、接听: (1) 转机:转接其他分机号码,按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号; (2) 转接来电:若有别的分机来电而无人接听的,可在本机上按155+无人接听的分机号,进行转接来电; (3) 内部分机的使用:若要内部通话,只需直拔对方分机号即可。 第六条固定电话使用要求 1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗,接听时须先称“您好,合肥中建”。 2、严禁因私事拨打国内、国际长途电话、声讯台服务电话;工作时间接打 私人电话 应控制在三分钟内,下班后不得使用公司电话聊天。 3、不论何种电话,均应节约时间“长话短说”,严禁用电话闲聊、娱乐、收 听信息等 一切与本职工作无关的事宜。 4、员工应在电话铃响三声内接起电话,如因事不在座位上,附近他人应及 时帮忙接 听,记录相关事由,在本人回来之后应转告接听内容。 5、使用人为话机的保管人,电话机不得私自拆卸、移动,人为的损坏由责 任人维修 赔偿。 6、公司总部固定电话的使用监督部门为总务部,并由总务部进行固定电话

工具管理制度(完整版)

本制度规定了工具的采购、发放、保管的控制要求。 本规定适用于本公司的工具管理。 2 职责 本规定由办公室归口管理,相关部门配合管理。 3 工作程序 3.1 工具的申请、采购和入库 3.1.1工具的申请 3.1.1.1 对常规通用的工具,由仓库开出请购单,报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.1.2 对专用工具(如进口螺丝刀、进口扳手等进口工具)、特殊的或价值比较高的工具(仓库不备库存),由所需部门主管提出请购单,并在备注栏里填写发放人员的姓名,报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.2 工具的采购 3.1.2.1采购员按请购单上的规格品种及时采购。对购入的工具,数量由仓库库管员负责确认,质量由公司规定的人员负责验收,验收合格后入库。 3.1.2.2用于计量用途的工具,入库后库管员及时通知计量管理员,登入计量器具台帐,按规定定期校验。 3.2 工具的发放和调换 3.2.1 发放原则 3.2.1.1 领用人应领用与本工种工作相关的工具,不得跨工种领用。 3.2.1.2 技术装备部领用工具按常规配备的工具领用,价格较高、专用工具等将由班长领用并保管。 3.2.1.3个人领用的工具应在领用人调离原工作岗位时,将本人所领工具(原品牌、规格、数量)全数交还仓库,库管员应及时在个人工具卡和工具台帐上进行详细记载,并妥善保管。否则,按3.3.2条款执行。 3.2.1.4 工具领用需以旧换新(首次领用或遗失者除外)。 3.2.2 工具发放 3.2.2.1工具领料单由库管员妥善保管,任何人领用工具均需凭专用的工具领料单领用。 3.2.2.2 领用人领用工具,先至仓库在专用工具领料单上开具领用工具名称规格,由部门主管签名后到仓库领用。 3.2.2.3仓库按领料单进行发放。 3.2.2.4仓库应将工具发放详细情况及时登记在个人工具卡和工具台帐上。 3.2.3 工具的调换 3.2.3.1 领用人在工具领回使用后,若磨损或功能不全者,如自己能修理,可领用修理用的所需材料,自己不能修理的(电器工具)可送技术装备部修理或由技术装备部委托外部专业修理单位进行修理。 3.2.3.2 对无法修理的工具需填写工具报废申请单,经所在部门主管及分管副总或总工确认后,重新开具领料单,须凭原品牌相同的旧工具以旧换新,方能领用。

公司工具管理规定

工具管理规定 一、目的加强公司工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,最终达到提高工作效率,节约成本的目的。 二、范围 适用本公司工具管理 三、职责 1、各部门负责本部门的工具的管理工作,指定专人管理本部门工具帐、卡及具体工具管理工作。 2、采购部负责工具采购和售后送修工作。 3. 仓库负责公司工具领用、换新和回收旧件的分类、处理工作。 四、工具的分类 1、个人工具由个人管理和使用的工具。 2、公用工具由部门集体保管和使用的工具。 五、工具的管理 (一)所有工具必须建帐 1、各部门应建立“部门工具汇总台帐” 、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”。 2、各部门对使用的工具建立“公用工具领用记录”并派专人对工具进行管理,保证帐物相符。 (二)工具的保养与维修 1、个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班组、部门进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具

的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。 2、工具损坏应及时进行修理,保持工具的完好,在公司内部无力修理的工具由使用部门统计上报,采购部门负责联络供应商进行委外修理。(三)工具的申报、换新和领用1、对工具的领用遵循以旧换新的原则;因新增员工或工作实际需要领用新工具时,领用工具部门应根据实际情况上报申请单和工具清单,经公司领导审核、批准后执行。 2、新增工具领用时,领料人需持部门主管和公司领导批准的新件(工具)领用申请单到仓库部领用;对以旧换新的工具领用时,需经部门主管批准同意后并在领料单上签字后,仓库才予以发放。 3、每季度季末,各部门根据本部工具情况,对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划,报废的工具入仓库处统一处置。 4、领用工具时,如发现存在质量问题,应及时反馈;因使用、保管不当所造成的毁损、丢失等人为原因把造成的工具损失,由使用人承担,各部门工具管理人员要负起监管责任。 5、工具随岗不随人,人员变动时,将本人工具或本部门公用工具向原部门进行移交后,方可办理变动手续,否则因人员变动引起的工具丢失,由班组或部门承担损失。 6、所有工具均应定置管理,工具存放应摆放整齐,擦拭干净。 7、工具上的消耗件由部门主管根据使用频率工作量等因素机动定额。

有限公司通讯工具(固定电话)管理制度

通讯工具(固定电话)管理制度 第一章固定电话管理办法 第一条本公司的电话,主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话,为使其发挥最大作用,节省成本,特拟本规定。其他通讯工具的管理不适用本办法。 第二条本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。 第三条电话的申办(装机、移机、长途业务、收费信息)由公司各部门提出申请并经部门领导签字,报办公室审核,送公司主管领导批准后,统一办理手续。未经同意财务部门不予报销费用。 第四条各部门使用电话上网时,需经部门领导批准公司办公室登记备案,否则发生问题由部门负责。 第五条公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳,各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。 第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确,减少通话时间,充分提高电话的使用率。

第二章通讯费用报销管理办法 第七条公司机关各部门业务电话费实行实报实销,不准公话私用,由党办行政办公室统计费用,并做好监督,若发现公话私用的,当事人除承担相应费用外,并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。 第八条公司各生产单位的公用电话费,计入生产单位的办公费用,进入产品成本。费用结算时,由各单位自行办理。 第九条公司干部职工的个人移动电话,一律不予话费补助。 第十条公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话,变更号码时要及时到办公室登记,否则,若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时,必须服从党办行政办公室的统一安排。 第十一条本办法自发文之日起实施。 二○○九年七月二日 1

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1主题内容与适用范围 本制度规定了工具的采购、发放、保管的控制要求。 本规定适用于本公司的工具管理。 2职责 本规定由办公室归口管理,相关部门配合管理。 3工作程序 3.1 工具的申请、采购和入库 3.1.1 工具的申请 3.1.1.1 对常规通用的工具,由仓库开出请购单,报分管副总或总工审核、总经理批 准后购买。 3.1.1.2 对专用工具(如进口螺丝刀、进口扳手等进口工具)、特殊的或价值比较高的工具(仓库不备库存),由所需部门主管提出请购单,并在备注栏里填写发放人员的姓名,报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.2 工具的采购 3.1.2.1 采购员按请购单上的规格品种及时采购。对购入的工具,数量由仓库库管员 负责确认,质量由公司规定的人员负责验收,验收合格后入库。 3.1.2.2 用于计量用途的工具,入库后库管员及时通知计量管理员,登入计量器具台帐,按规定定期校验。 3.2 工具的发放和调换 3.2.1 发放原则 3.2.1.1 领用人应领用与本工种工作相关的工具,不得跨工种领用。 3.2.1.2 技术装备部领用工具按常规配备的工具领用,价格较高、专用工具等将由班 长领用并保管。 3.2.1.3 个人领用的工具应在领用人调离原工作岗位时,将本人所领工具(原品牌、 规格、数量)全数交还仓库,库管员应及时在个人工具卡和工具台帐上进行详细记载,并妥善保管。否则,按 3.3.2 条款执行。 3.2.1.4 工具领用需以旧换新(首次领用或遗失者除外)。 3.2.2 工具发放 3.2.2.1 工具领料单由库管员妥善保管,任何人领用工具均需凭专用的工具领料单领用。 3.2.2.2 领用人领用工具,先至仓库在专用工具领料单上开具领用工具名称规格,由 部门主管签名后到仓库领用。 3.2.2.3 仓库按领料单进行发放。 3.2.2.4 仓库应将工具发放详细情况及时登记在个人工具卡和工具台帐上。 3.2.3 工具的调换 3.2.3.1 领用人在工具领回使用后,若磨损或功能不全者,如自己能修理,可领用修 理用的所需材料,自己不能修理的(电器工具)可送技术装备部修理或由技术装备 部委托外部专业修理单位进行修理。 3.2.3.2 对无法修理的工具需填写工具报废申请单,经所在部门主管及分管副总或总 工确认后,重新开具领料单,须凭原品牌相同的旧工具以旧换新,方能领用。 3.3 工具的保管 制订 / 日期审核/日期批准/日期

工具领用、使用管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD605 工具领用、使用管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

工具领用、使用管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、配备检修用工具首先要保证正常维修工作的开展,不得因缺少工具或工具损坏而影响设备正常检修; 2、设备厂长针对本厂的设备特性和工作量,合理配备工具,缺少的要及时核实种类、型号、数量,申报采购计划; 3、生产部根据厂所报计划情况结合厂工具手册,认真核实后上报分管副总审批,然后报采购部门采购; 1、在领用工具时要按照所报计划领用,不允许任意领用,特殊情况要写出书面说明报生产部批准方可领用; 2、工具领用经分厂审核后报生产部核实,报分管副总审批后到仓库领取; 3、工具在领用或使用时发现产品质量问题,要及时到仓库退货并将问题反馈到生产部和采购部门; 4、工具领用后要合理进行分配,以发挥工具的作用。分厂要对每位维修工配备工具册,工具发放时领用人要在工具册中登记,工具册由分厂负责统一管理;操作工的工具以工段为单位进行配置,由工段长统一领用管理并

通讯工具管理规定

通讯工具管理规定 1目的:为了加强公司员工通讯工具的管理,提高工作效率,保持通讯畅通,根据公司的实际情况制定本规定。 2职责:公司各岗位员工工作时间和下班时间有及时接听同事工作电话的职责,保持岗位工作的连贯性和延续性。在工作中已出现与相关负责人联系时,手机会出现关机状态或打通后无人接听的情况。这种行为不仅违反了公司规定,而且一旦遇到紧急事件发生不能第一时间联系相关责任人,不能及时解决问题,影响了公司日常业务的开展。 3规定: 3.1本规定所称通讯工具是指各物业小区所有员工的手机、办公室固定电话和对讲机。 3.2凡是本公司的员工,正常工作时间和下班时间电话必须及时接听工作电话,因手机停电或者没有及时听见铃响,事后要及时回复。 3.3所有部门管理人员(包括保安队长、小区主管、小区助理),当班保安人员,必须24小时开机,保证通讯畅通。一般工作人员在正常工作时间内及调休、双休日白天应保持通讯畅通,在驾车、开会、处理特殊事项不便接听工作电话时,事后应及时联系。 3.4办公室固定电话要及时缴纳费用,不得欠费停机。办公固定电话持有人在接听时应当使用文明用语,确保线路畅通,严禁使用办公室固定电话聊天。 3.5参加会议时,应当将通讯工具调为震动或静音。 3.6个人通讯工具的号码变更后,应在24小时内通知直接上级和公司行政部。 3.7保安人员的对讲机必须由当班人员使用,不得擅自带离小区办公区域,在交接班时对讲机应交由接班人使用。 — 1 —

3.8相关处罚。 有下列行为之一的,给予20—100元的罚款: (一)个人移动电话关机或无人接听导致无法联系到当事人的,事后未能及时电话回复的;(二)开会时未将手机调到震动或静音位置的; (三)接听同事间工作电话时,使用不文明语言或态度粗暴的; (四)个人通讯工具号码变更未及时告知的; (五)利用办公电话私自聊天的,谈论与本职工作无关私事的; (六)擅自将对讲机无故带离小区的,有意损坏对讲机或办公电话的。 4解释:本规定由公司行政部负责解释。 5施行:本规定自公布之日起施行,此前公司制度与本规定不一致的,以本规定为准。 - —2—

五金工具管理制度

五金工具管理制度 1目的 为了规范工具领用手续,加强工具管理,制定本制度。 2范围 适用于需用工具部门及人员。 3正文 3.1常用工具的领用 3.1.1低价值的常用工具配备到人。 3.1.1.1新员工领用工具须由本人填具领料单,经所在部门经理批准后到五金仓库领用。 3.1.1.2工具配备齐全的员工领用工具须以旧换新,经部门经理签批方可领用。 3.1.1.3五金仓库须建立个人工具台账。员工在部门之间调动须先将工具归还给仓库,如工具仍需使用,须经新部门经理批准重新办理领用手续;职工离职时,须将所领工具归还仓库,如有损坏或短缺,应照价赔偿。 3.1.2部门内部领用的公用工具或特殊工具需由使用部门填报申购计划,经部门经理审核和公司分管领导批准后方可购买入库。低价值的工具按以上规定领用;100元以上500元以下的工具需经公司分管领导批准领用;500元以上的工具需公司主要负责人或授权人批准领用。 3.1.6部门内部领用的公用工具,3.2非常用性公用工具、测试仪器的借用 3.2.1非常用性公用工具、测试仪器实行借用制度,需要时借用, 用完即归还。 3.2.2非常用性公用工具、测试仪器的借用须由借用人办理借用手 续,注明所需使用时间经部门经理批准后方可借用。 3.2.3非常用性公用工具、测试仪器的归还,需经专业人员验收合格后方可入库。如人为损坏,应照价赔偿。如因例外损坏,100元以下的工具由部门注明损坏原因并由部门经理签字后退还给仓库;如价值在100元以上500元以下的,则须出具书面报告,报公司分管领导批准摊销;如价值超过500元的,则须出具书面报告,报公司主要领导批准摊销。同时,供应部再根据需要填报申购计划购买以备用。 3.2.4非常用性公用工具、测试仪器不能按申请的使用时间用后即还,仓库应及时上报物流部报企管部备案,企管部将在当月考核中体现;同时仓库实行追踪,在追查无果的情况下上报物流部报企管部备案,企管部将在当月扣罚部门负责人5%的工资,并责成部门负责人对当事人进行处理。 3.3五金工具的维护和保养 仓管或领用人应定期对五金工具进行维护和保养,并对精密测试仪器采取特殊保养措施;需样验或检测的,还须按规定办理样验和检测。不按规定维护和保养的,在仓库当月考核中体现。3.4物流部每月对各部门损坏、遗失的工具进行统计,分清责任,报企管部。企管部根据统计报表进行处理:因个人损坏须赔偿的,在工资中扣除;如相关部门有消耗指标考核的,企管部列入该部门月度费用考核。 维修工具管理制度 一、目的 规范维修部工具管理,确保维修工具的完整及维修工作的开展。 二、适用范围

工具仪表使用管理制度

工具仪表使用管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工器具和仪表管理制度(40*60KT板白底蓝字,字会小些) 一般规定 2.1.1工器具和仪表应符合国家及行业相关标准要求,并应有产品合格证和使用说明书。施工人员应按照使用说明书的要求进行安全操作。 施工作业时应选择合适的工具和仪表,并正确使用。 2.1.2工、器具和仪表应定期检查、维修、保养,发现损坏应及时修理或更换。电动工具、动力设备及仪表的检查、维修、保养及管理应由具备一定专业技术知识的人员专人负责。 2.1.3用电工具、设备的电源线不应任意接长或拆换,插头、插座应符合国家相关标准,不得任意拆除或调换。 2.1.4施工工具、器械的安装应牢固,松紧适度,防止使用过程中脱落或断裂。 2.1.5施工作业时,作业人员不得将有锋刃的工具插入腰间或放在衣服口袋内。运输或存放这些工具应平放,锋刃口不可朝上或向外,放入工具袋时刃口应向下。 2.1.6不得将长条形工具倚立在靠近墙、汽车、电杆的位置。放置长条形工具或较大的工具时应平放。 2.1.7传递工具时,不得上扔下掷。 2.1.8使用带有金属的工具时,应避免触碰电力线或带电物体。 简单工具 2.2.1使用手锤、榔头不应戴手套,抡锤人对面不得站人。铁锤木柄应牢固,木柄与铁锤连接处,应用楔子将木柄楔牢固,防止铁锤脱落。 2.2.2手持钢锯的锯条安装应松紧适度,使用时不左右摆动。 2.2.3滑车、紧线器应定期注油保养,保持活动部位活动自如。使用时,不得以小代大或以大代小。紧线器手柄不得加装套管或接长。

2.2.4各种吊拉绳索和钢丝绳在使用前应进行检查,如有磨损、断股、腐蚀、霉烂、碾压伤、烧伤现象之一者不得使用。在电力线下方或附近,不得使用钢丝绳、铁丝或潮湿的绳索牵拉吊线等物体。 2.2.5使用铁锹、铁镐时,应与他人保持一定的安全距离。 2.2.6使用剖缆刀、壁纸刀等工具时,应刀口向下,用力均匀,不得向上挑拨。 2.2.7台虎钳应装在牢固的工作台上,使用台虎钳夹固工件时应夹牢固。 2.2.8使用砂轮机时,应站在砂轮侧面,佩戴防护眼镜,不得戴手套操作。固定工件的支架离砂轮不得大于3mm,安装应牢固。工件对砂轮的压力不得过大。不得利用砂轮侧面磨工件,不得在砂轮上磨铅、铜等软金属。 2.2.9使用喷灯应满足以下要求: 1、喷灯加油应使用规定的油类,不得随意代用。存放时应远离火源。 2、点燃或修理喷灯时应与易燃、可燃的物品保持安全距离。在高处使用喷灯时应用绳子吊上或吊下。 3、不得使用漏油、漏气的喷灯,不得使用喷灯烧水、做饭,不得将燃烧的喷灯倒放,不得对燃烧的喷灯进行加油。 4、喷灯使用完后,应及时关闭油门并放气,避免喷嘴堵塞。 5、气体燃料喷灯应随用随点燃,不用时应随时关闭。 梯子和髙凳 2.3.1选用的梯子应能满足承重要求,长度应适当,方便操作。带电作业或在运行的设备附近作业时,应选择绝缘梯子。 2.3.2使用梯子前应检查梯子是否完好。梯子配件应齐全,各部位连接应牢固,梯梁与踏板无歪斜、折断、松驰、破裂、腐朽、扭曲、变形等缺陷;折叠梯、伸缩梯应活动自如;伸缩梯的绳索应无破损和断股现象;金属梯踏板应做防滑处理,梯脚应装防滑绝缘橡胶垫。 2.3.3移动超过5米长的梯子,应用2个人抬,且不要在移动的梯子上摆放任何工具或东西。有架空线缆或其它障碍物的地方,不得举梯移动。

公司工具管理制度

公司工具管理制度 第一条制定目的 为规范各类工具的管理工作,特制定本制度。 第二条适用范围 我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公工具、资讯工具、_____等的发放标准、领用、使用管理、交接、退还、报废等均适用本制度。 第三条工具发放标准 公司工具的具体发放标准,包括登记、最低使用期限等事宜由_____负责制定与调整。 第四条工具的领用 1.领用条件 (1)办公家具由_____统一配置,如需增加,必须报告并经部门_____批准。 (2)操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新。 (3)办公工具首次领用,必须报_____申请;换领必须以旧换新。 (4)资讯工具首次领用,必须有部门报告并经_____批准。 2.领用程序 (1)首次领用:领用部门填写_____,注明用途和保管责任人,经部门负责人批准后,由工具保管人到_____领取。 (2)以旧换新:使用部门应填写_____,取旧工具到_____换领。 (3)原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按本制度赔偿后方可重新领用。

第五条使用管理 1.工具的使用单位及使用人员应当爱护工具,注意工具的保养、维护,悉心保管,不得毁坏、丢失。 2.公司_____负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。 3.如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,_____应责令责任人其在一定时间内补齐工具或照价赔偿。 第六条交接、退还 1.工具使用人调任的,应到_____办理工具交接手续,填写_____,并在离任_____日前完成交接事宜。 2.工具需退还的,由使用人填写_____,到_____处办理有关手续,经_____检查无异常损坏的,退回仓库,并在有关单据上注明退还日期,并签名确认。 第七条报废 _____部门每_____个月整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经_____核实与_____批准后,联系_____处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。 第八条生效与解释 1.本制度经_____批准后生效,修改时亦同。 2._____对本制度享有最终解释权。

化工厂工具使用管理制度

化工厂工具使用管理制度 为保证工作正常进行,正确使用和保管各种工具,确保设备安全运行和日常维护和检修,根据本厂内实际情况,特制定工具管理制度: 一、工具的申报与领用 1、工具的首次申报与领用 各车间根据自己车间各岗位的实际情况,在月计划或大检修计划中,申报本车间的工具计划,上报设备科审批,在设备科及相关主管领导审批签字后,由材料科负责购买并按申请计划发放到各使用车间。材料科及各车间同时要建立工具台账,将工具的使用落实到个人。各车间将工具台账上交到设备科存档备案。 2、工具的换领 A、工具达到使用期限后经鉴定无法继续使用或在使用期限内,因质量问题(须经鉴定)损坏的,由车间统一提出申请换领计划,上报设备科审批,在设备科及相关主管领导审批签字后方可换领,换领时必须以旧换新。工具达到使用期限后经鉴定仍可继续使用的,使用期限可继续延长,直至无法使用,再由车间提出申请换领计划。工具换领后,材料科及各车间要及时更新工具台账。 B、原工具在使用期内丢失或人为因素损坏,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿。赔偿后方可重新领用。 二、工具的借用 A、对于不常用的工具,各车间之间可相互借用,也可向设备科及材料科借用。借用时要对借用人、借用单位及用途、借用及

归还时间、借用前及归还后的完好程度、单位领导签字等项作好记录。以便有据可查。 B、对于生产过程中急需的工具,可先借用,事后再补办借用手续。 三、工具的交接及退还 A、调任、调离交接。 车间内部岗位调动的,工具的交接原则上由车间内部协调解决。厂内调动或厂内调至公司其他部门的,先将工具交到原工作单位,由原工作单位向劳资部门出具工具交接证明,方可调动。 B、离职退还 员工离职或调出公司,必须先将工具交到原工作单位,由原工作单位向劳资部门出具工具退还证明,方可办理离职调动手续。 四、工具的赔偿及赔偿标准 A、工具在使用期限一半以内丢失的,按原价赔偿。工具在使用期限一半以内人为因素损坏的,若经维修可继续使用的,由责任人支付维修费用。若无维修价值的,则按原价赔偿。 B、工具在超过规定使用期一半后丢失的,则按半价赔偿。工具在超过规定使用期一半后人为因素损坏的,若经维修可继续使用的,由责任人支付维修费用。若无维修价值的,则按半价赔偿。 C、工具在超期使用时丢失或人为因素损坏的,应按原价的30%赔偿。 D、借用的工具在借用期内丢失或人为因素损坏的,应按原价赔偿。 五、工具的使用监督与检查

手动工具管理制度(通用版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 手动工具管理制度(通用版)

手动工具管理制度(通用版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 (一)目的 工具管理是设备管理的重要组成部分,为进一步提高维修效率,节约维修费用,降低生产成本,适应一人多岗、一专多能的要求,特修订本办法,各级设备管理人员及使用维护人员必须高度重视工具的管理工作。 (二)适用范围 本办法适用于威宁西南公司生产线所有公用、个人及随机工器具管理。 (三)管理职责 1.公司的工具管理工作由公司分管副总领导,供应处、设备保全处负责管理。公司公用工具由供应处仓库集中统一管理; 2.工具的使用一律按工种标准配备,实行领发记卡、交旧领新、丢失赔偿的管理办法;工具管理作为设备管理的重要组成部分,纳入设备管理检查及考核范畴。

3.各生产部门设备负责人必须亲自指导工具管理工作,贯彻实施工具管理制度,并结合各工种特点制定本部门工具管理的具体措施。 4.供应处职责 供应处负责工具的计划汇总,采购及库存,协助做好工具配备工作。 4.1按供应部制订的消耗定额进行分解,做好定额的控制; 4.2负责工具计划汇总,按配备标准对计划进行审核,负责单价在2000元以下工具的采购和验收; 4.3制订部门公用工具卡、个人工具卡,并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理; 4.4及时掌握工具在使用过程中的问题,组织工具的正常报废与非正常报废的审核; 4.5负责公司工具库房的管理,定期组织工具管理工作的检查,并负责相应的考核工作; 4.6根据保全处提供的维修人员及工种清单做好个人工具卡核发,人员离职时进行会签并督促归还工具,人员换岗时对工具配置进行调整; 4.7负责工具的市场调查,提供高、新、优的工具产品,确保采购

工具管理制度(完整版)

1 主题内容与适用范围 本制度规定了工具的采购、发放、保管的控制要求。 本规定适用于本公司的工具管理。 2 职责 本规定由办公室归口管理,相关部门配合管理。 3 工作程序 3.1 工具的申请、采购和入库 3.1.1工具的申请 3.1.1.1 对常规通用的工具,由仓库开出请购单,报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.1.2 对专用工具(如进口螺丝刀、进口扳手等进口工具)、特殊的或价值比较高的工具(仓库不备库存),由所需部门主管提出请购单,并在备注栏里填写发放人员的姓名,报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.2 工具的采购 3.1.2.1采购员按请购单上的规格品种及时采购。对购入的工具,数量由仓库库管员负责确认,质量由公司规定的人员负责验收,验收合格后入库。 3.1.2.2用于计量用途的工具,入库后库管员及时通知计量管理员,登入计量器具台帐,按规定定期校验。 3.2 工具的发放和调换 3.2.1 发放原则 3.2.1.1 领用人应领用与本工种工作相关的工具,不得跨工种领用。 3.2.1.2 技术装备部领用工具按常规配备的工具领用,价格较高、专用工具等将由班长领用并保管。 3.2.1.3个人领用的工具应在领用人调离原工作岗位时,将本人所领工具(原品牌、规格、数量)全数交还仓库,库管员应及时在个人工具卡和工具台帐上进行详细记载,并妥善保管。否则,按3.3.2条款执行。 3.2.1.4 工具领用需以旧换新(首次领用或遗失者除外)。 3.2.2 工具发放 3.2.2.1工具领料单由库管员妥善保管,任何人领用工具均需凭专用的工具领料单领用。 3.2.2.2 领用人领用工具,先至仓库在专用工具领料单上开具领用工具名称规格,由部门主管签名后到仓库领用。 3.2.2.3仓库按领料单进行发放。 3.2.2.4仓库应将工具发放详细情况及时登记在个人工具卡和工具台帐上。 3.2.3 工具的调换 3.2.3.1 领用人在工具领回使用后,若磨损或功能不全者,如自己能修理,可领用修理用的所需材料,自己不能修理的(电器工具)可送技术装备部修理或由技术装备部委托外部专业修理单位进行修理。 3.2.3.2 对无法修理的工具需填写工具报废申请单,经所在部门主管及分管副总或总工确认后,重新开具领料单,须凭原品牌相同的旧工具以旧换新,方能领用。 3.3 工具的保管

工具管理制度完整版

容与适用范 本制度规定了工具的采购、发放、保管的控制要求。 本规定适用于本公司的工具管理。 2职责 本规定由办公室归口管理,相关部门配合管理。 3工作程序 3.1工具的申请、采购和入库 3.1.1工具的申请 3.1.1.1对常规通用的工具,由仓库开出请购单,报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.1.2对专用工具(如进口螺丝刀、进口扳手等进口工具)、特殊的或价值比较高的工具(仓库不备库存),由所需部门主管提出请购单,并在备注栏里填写发放人员的姓名,报分管副总或总工审核、总经理批准后购买。 3.1.2工具的采购 3.1.2.1采购员按请购单上的规格品种及时采购。对购入的工具,数量由仓库库管员负 责确认,质量由公司规定的人员负责验收,验收合格后入库。 3.122用于计量用途的工具,入库后库管员及时通知计量管理员,登入计量器具台帐, 按规定定期校验。 3.2工具的发放和调换 3.2.1发放原则 3.2.1.1领用人应领用与本工种工作相关的工具,不得跨工种领用。 3.2.1.2技术装备部领用工具按常规配备的工具领用,价格较高、专用工具等将由班长领用

并保管。 321.3个人领用的工具应在领用人调离原工作岗位时,将本人所领工具(原品牌、规 格、数量)全数交还仓库,库管员应及时在个人工具卡和工具台帐上进行详细记载,并妥善保管。否则,按3.3.2条款执行。 321.4工具领用需以旧换新(首次领用或遗失者除外)。 3.2.2工具发放 3.2.2.1工具领料单由库管员妥善保管,任何人领用工具均需凭专用的工具领料单领用。322.2领用人领用工具,先至仓库在专用工具领料单上开具领用工具名称规格,由部门主管签名后到仓库领用。 322.3仓库按领料单进行发放。 322.4仓库应将工具发放详细情况及时登记在个人工具卡和工具台帐上。 3.2.3工具的调换 3.2.3.1领用人在工具领回使用后,若磨损或功能不全者,如自己能修理,可领用修 理用的所需材料,自己不能修理的(电器工具)可送技术装备部修理或由技术装备部委托外部专业修理单位进行修理。 3.2.3.2对无法修理的工具需填写工具报废申请单,经所在部门主管及分管副总或总 工确认后,重新开具领料单,须凭原品牌相同的旧工具以旧换新,方能领用。 3.3工具的保管 3.3.1工具的使用必须规范,工具持有者对工具负有保管和保养的责任,不得将个人的工具

工具使用规范及管理制度

工具使用规范及管理制度 工具使用规范及管理制度一使用规范 1 时刻保持工具整洁干净 2 保持工具摆放整齐有序,不得随意凌乱乱放 3 工具在使用过程中不得使用蛮力、粗暴等手段施加破坏性作业防止对工具造成永久性损毁 4对于像改锥、钳子等不耐受力工具禁止用其他方法给其加力或敲击 5工具在使用过程中随用随取,用过后不得随意摆放在作业车辆上面,不用的工具要摆放到工具车上方,待中途使用。 6作业完毕后要及时对使用过的工具进行清理脏污、归类、归位以便下次使用7对借用的专用工具在使用过程中一定要爱护,规范使用,不得违规操作。 8 工具在借用前一定要检查其完好性,用完后要保持其完好可靠性 9对待精密仪器和脆弱性专用工具更要仔细小心,确保工具的持续可用性 10 对于像电脑检测仪等精密电子仪器必要时请技术总监陪同知道作业,不得盲目操作 二管理制度 为规范公司各类工具的保管、领用、移交收回等程序,避免工具的丢失和离职交接没收回等现象,特制定此管理制度。 A、工具的发放及领用事项: 1 专用工具由公司统一购置,由专人保管,公司所有维修人员在使用专用工具时,必须在保管员处签字领取,工具使用完毕交还时,由保 管员签字确认工具已回收(完好无损);

2 除专用工具外,公司还为每位维修人员配备一套一汽大众专用个人工具,个人工具由维修工本人在保管员处签字领取并由本人保管,公司随时安排专人对工具的完整性和有序性进行抽查。 B、工具丢失赔偿事项: 1、维修人员所签字领取的专用工具,在使用完毕后没有及时交回而导致丢失的,由签字领用工具的本人按所遗失工具的原价进行赔偿; 2、维修人员领取的个人工具发生丢失情况的,领用人本人应及时申报补缺,所丢工具由公司代为购买,购买费用由其本人承担;如丢失工具后不及时申报的,公司检查时一经发现,由领用人按所丢失工具价格的2倍进行赔偿。 C、关于维修人员离职时工具交还事项: 维修人员在离职时,由本人在离职前将所领用工具如数且无损坏交回保管员处,如有缺失或损坏的,由本人按原价进行赔偿。 D、维修人员存在主观故意或恶意损坏工具的事项: 如有个别维修人员存在故意或恶意损毁工具的行为发生,公司一经发现,由损坏人本人按损坏工具价格的3倍进行赔偿。 E、其它事项: 专用工具及离职人员所交回的个人工具由保管员统一保管,如无其它情况发生而导致工具丢失的,由保管员本人照价赔偿。 一汽大众孝义德众售后 日期2014-2-10 下面为朱自清的散文欣赏,不需要的朋友可 以下载后编辑删除~~~谢谢~~~ 荷塘月色 作者: 朱自清

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度 一、为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 二、本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及电子邮箱等。 三、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 四、公司电话的管理 公司电话由文员和销售内勤负责值守,接听电话必须使用标准用语。 五、办公室电话的管理 1、公司根据员工工作需要和电话的资源情况,为每一个办公室提供一部电话分机。 2、员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用礼貌用语。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 3、电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总经理批准后方可开通。 4、禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙。 5、严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 4、未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。 5、电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。 六、传真的管理 1、公司传真机由文员负责管理,收发传真时应由专人人员负责操作。发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传

真文件交给收件人。 2、对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。 3、对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。 4、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 七、移动电话的管理 1、公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。 2、原则上,司副经理级及主任级下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。 3、公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。 4、核定移动话费报销限额的流程为: 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总经理批准。 对普通员工,除需报主管领导批准外,一律报公司常务副总和总经理审批。 副总的移动话费报销标准由董事长核定。 5、移动话费报销限额参考标准如下(此标准仅供核定时参考): (1)、外勤(100%) 外勤:是指经常外出办理公务的员工。 (2)、复合勤(70%) 复合勤:是指较多外出公务的的员工。

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