活动策划案流程表

活动策划案流程表
活动策划案流程表

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结,并制定20XX 年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间:20XX年1月11日活动地点:三圣乡刘家花园参与来宾:公司全体人员参加人数:70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9:40—10:00 年度大会入场就坐 10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11:20—12:20 总经理致辞,总结20XX年公司业绩,讲述20XX年公司目标 12:20—12:30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12:30—12:40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:40—12:50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:50—13:00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:00—13:10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:10—13:30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动

沙龙活动策划方案 (1)

店沙龙活动策划方案 一、沙龙活动时间:年月日 二、沙龙活动地点: 三、销售目标:元超越目标元活动预约到会人数: 四、沙龙活动主题: 五、活动前加盟商务必准备的库存金额(加盟商进货价)元;活动前需补货元; 活动后需补货元。 六、加盟商在活动前后半个月(具体时间):前半月月号至号;后半月月号至月号需主推活动品牌栢草源品牌。 七、沙龙活动目的: ?提升专营店的美誉度、影响力 ?促成客单价激增 ?稳定会员使专营店的发展更为健康 ?招募更多的目标客群 ?深度挖掘会员的消费力,更好的提高店面销售! 八、沙龙活动主题课程选择 1 、美丽健康护肤 2 、养身知识 3 、化妆课程 4 、亲子教育 5、两性关系 6 、插花技术 九、店资源情况了解 1、经营年限:年 2、栢草源月销售: 3、竞争品牌月销量: 4、有效总会员: 5、店内库存情况:

6、本次沙龙活动前是否做过活动: 7、本店销售的主要人群: 年龄段:皮肤的基本情况: 十、活动宣传方式 1、店内会员邀约和短信息通知2-3次 2、提前卖票预售模式 3、店内无声宣传店门口主题横幅 POP 店内高空气球活动主题宣传挂画 十一、沙龙活动参与人员职能: 总负责人:,负责整体指挥及协调,加强活动中人员士气的调动 协助总负责人:,活动策划和组织 销售组长/副组长:人销售成员:人。主持人:人,主将 老师:礼仪成员:人合计:人 现场布置道具负责人:,负责道具和货物远输及安保 网点负责人:,负责商场联系、货品储备及人员食宿安排等后勤工作 十二、现场销售目标分解 第一组销售目标:第二组销售目标:第三组销售目标: 组长:副组长: 组员:组长: 副组长: 组员: 组长: 副组长: 组员: 十三、活动培训和动员会要求老板参加 1、月日点: 活动动员会议+培训会议 2、培训内容: 1、物料检查 2、邀约人员确定 3、会议人员分工 4、流程预演 5、产品知识和销售技巧 6、奖励制度

文化沙龙策划流程

文化沙龙策划流程 一、活动策划 1.文化沙龙策划方案的制作(做什么事情都需要先谋划) 1)活动背景(为什么要做这次活动,做这次活动的目的是什么?) 2)活动的目的及意义需要清晰 3)活动的人员定位要求 4)活动形式 5)活动时间 6)活动地点 7)活动主讲嘉宾人选 8)营销策略 9)成本分析、预算 10)人力安排及现场布置规划 11)物质清单 12)实施流程(各职能分工及要求) 13)异常处理 14)总结 2. 重点流程安排 1)人力安排及要求 2)人员分工与活动时间安排流程 3)会场布置规 4)参会接待流程 5)后勤流程与要求(与要求上汤时间、佛堂开门的时间、灯光要求、照相、挂海报等、会场布置、音 乐、资料准备的形式、签到给礼品、晚餐的准备干粮) 二、活动的前期准备 1.嘉宾的提前预约 1)确定活动的内容 2)提前1-3天再次确认嘉宾时间,与嘉宾作前期沟通(详细的活动流程安排 2.主持人的确定 1)明确活动的目的及意义 2)前期需要沟通好活动的具体流程安排 3.内部:活动宣传 1)活动价值点的塑造 2)活动的时间、人物、地点 3)明确人员分工、职责、要求及活动时间流程安排 4)活动提前1天开全员定向会(最好能预演彩排一次) 4.外部:活动宣传 1)电话预告(短信发送) 2)海报制作提前一周(主题、时间、地点、嘉宾、标语) 3)X展架(欢迎词) 4)电话回访、邀约

三、活动实施 1.活动所有物质的清点 2.当天活动提前2个钟准备:布置会场、投影仪、视频试放等等 3.工作人员仪容、仪表的准备,各就各位,做好自己的职责工作,支持和配合统筹调配。 4.签到处负责人需要跟进所有已报名人员,课程前半小时没到的客人需要电话跟时了解客户端情况。 5.嘉宾到场时间的确定,活动当天交流时间段的确认 6.与主持人再次确认活动具体流程及注意事项 7.后勤人员流程安排的跟进(时间段的把控) 8.关注活动氛围及参会人员现状和收获 9.营销策略的宣布、反馈问卷的填写、合影存档 10.会后会 11.参会人员走后的感谢短信 12.总结 四、活动结束后续工作 1.对于本次活动的全面总结,提练优点,改善不足。总结报告存档。 2.对于各自邀请过来的名单进行电话回访,了解活动回馈。 3.对于报名没来的客户发送短信告知活动举得圆满成功,告诉对方下次一定要过来参加。 4.下期活动策划主题的明确

策划人专用:全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图 (一)接洽流程 (2) (二)策划流程 (3) (三)管控流程 (3) (四)标准管控工具:甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u (一)前期准备 (4) (1)前期准备的宣传类 (5) (2)前期准备的物品类 (6) (3)前期准备的其他 (6) (二)活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

(一)接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触:★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验; ★了解项目规模、场地及其可操作性; ★了解合作方关键人物、组织机构,合 作意向,资金条件; ★了解对方的想法和建议; 1、细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架(包括:活动主题、 形式、主要内容建议;执行流程安排;大体 预算) ★讨论策划案,获取客户对活动的具体 要求及意见; ★获知项目的着重点及难点; ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案;详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档; ★策划文案打印、装订成册; ★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员, 答疑人员。 ★项目汇报; ★合同条款认定 (二)策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求; ★是否值得继续跟进; ★撰写初步策划案;

沙龙活动策划方案

总编沙龙活动策划方案 一、活动主题: 中国****总编沙龙 二、活动口号: 开放合作·真诚互动 三、活动目的:加强媒体之间交流互动 四、活动宗旨:开放合作、共赢资源整合 三、活动时间:*** 四、活动地点:*** 五、活动组织机构: 主办: 豪宅研究院 ***** 承办: 沙龙主席: 六、特邀嘉宾: 七、拟邀媒体: 八、沙龙活动策划: 沙龙主题解释:凝聚上北京各地产媒体总编欢聚一堂,在****指引下,针对中国地产行业开展相应的讨论和提出建设性的建议。提供一个智慧精英互动的交流平台,做到良性互动、资源整合,打造 沙龙主题活动: 1、交友游戏(以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情) 2、体验活动(简易方式自我检测、感知身体健康状况) 3、策划讲堂(交流策划理念、传播创新思维) 4、互动游戏(以游戏互动的方式,挖掘策划真谛) 5、策划师交流(邀请代表性策划师发言,分享策划心得) 6、填写改良卷(提出建设性意见,已备俱乐部改良) 7、自由茶话时间(讨论策划收获和感想) 8、互动抽奖(抽取幸运奖,获赠精美礼品) 9、拍照留念,互换联系交流,学术咨询,资源信息渠道。媒体网络共享等。 活动安排: 活动内容以每期事先策划案内容为主。 活动以专题提出,并做大范围整体性讲演,然后以多元充分对话等形式开展,突出交流性。

预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品 13:30会议室门口入场签到、抽组别(颜色)、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等 13:45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人 13:48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐 让全场交换到最多的1-2人到台前发言并给予奖励 13:58会议室体验活动略主持人音乐 14:30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐 14:40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T 15:10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐 15:25会议室互动游戏略主持人 15:40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人 16:00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐 16:05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐 16:25会议室抽奖嘉宾抽取音乐 16:30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐 n活动准备: 一、前期工作日程 10月11日,活动计划确定,分配工作。 10月12日,相关人员前往勘查活动场地。 10月13日,确定人数及当日人员安排,15号上午10点场地预演。 10月14日,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。 10月15日,上午9:00开始,相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10:00现场预演、11:30午餐,所有人员不迟于12:00就位。 二、人员安排 总负责: 策划:高言 会务:姚婷婷、高言 业务跟进:高言 主持人:张彦 主讲:唐欣勤 协助:韩国贵、孔劲秋 三、具体工作安排: ●物品准备:会务物品准备(*号完成) ●物品制作:(自动播放公司介绍、投影T、讲师的T)(*号完成) 物品制作审核: ●资料准备:(公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3,公司象征

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

沙龙活动策划表及流程

沙龙活动策划表及流程 Prepared on 22 November 2020

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题: 1) 2) 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟) 二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节 四、沙龙流程

线下沙龙策划方案.docx

线下沙龙策划方案 、线下沙龙介绍 举办线下沙龙的目的:凝聚有潜力的创业型姐妹,激励她们共同创业。对象:有创 业需求的职场女性、宝妈等; 线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积,这样,在某个城市会有一定数量的 意向创业者,靠个人和线上转化比较慢,就可以考虑在该城市举办同城沙龙会,邀 请意向创业者过来参加沙龙,现场进行深入讲述平台和创业模式,增加对方信心, 并通过现场洽谈促成。借助讲师的说服力和团队的实力去帮助批量转化。 沙龙具体内容: 1、平台介绍及优势剖析 2、成功案例分享及情感交流 2、利润分析及政策讲解 3、资源盘点及目标激励 二、沙龙活动策划流程 1、沙龙主题: 2、沙龙目的: 6W2H销售原则,树立清晰的策略及目标

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4 5、沙龙工作流程

三、沙龙策划实战内容 1、主题及目的 明确沙龙会议主题、内容及目的。 2、准备工作及分工 1)活动策划:沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作; 2)活动执行:物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等; 3)营销:邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作。 3、流程安排 1)沙龙启动会 沙龙活动策划之前,相关人员召开启动会,明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。 2)沙龙策划方案撰写 沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料,内容应包括:公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物 料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。 3) 前期宣传 沙龙开始前两周,开始会议前期宣传工作

拓展活动流程表

活动计划安排 日期时间计划安排拓展目的 第一天上 午 07:00-07:15 07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的第上07:00-07:15

二天午07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的 活动计划安排

第三天上 午 07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的 第四天上 午 07:00-07:15 07:15-08:00 08:00-08:15 08:15-09:00 09:00-11:30 11:30-12:00 12:00-13:00 下 午 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-17:00 17:00-17:30 17:30-20:30 20:30 日期时间计划安排拓展目的 活动计划安排

主题沙龙活动策划实施计划方案

主题沙龙活动策划方案 方案一:主题沙龙活动策划方案 一、活动背景 猎猎寒风挡不住青春的热情,在亚运会成功开幕之际,我院举办的大学生技能大赛也在火热进行中,这中间充分的体现了大学生的热情,展示了大学生的风采,更表现了我院学生的动手能力较强,德智体美劳全面发展,具有良好的学习氛围与积极的实践精神,并为我院学生提供了更大的交流平台,为了进一步提高大家的文学素养,我社特决定举办一次“谈阮籍”为主题的文学沙龙活动。 二、活动目的 1让同学们更进一步了解魏晋文化,了解竹林七贤。 2使同学们了解并体会阮籍的作品及精神。 三、活动意义

1、给同学们提供一次学习、了解、认识阮籍的机会。 2、提高广大同学的文化修养,感受竹林七贤留给我们的作品与精神。 3、同时也为同学们提供一个良好的交流平台。 四、活动主题 以“谈阮籍”为主题 五、活动对象 工院全体学生 六、策划举办单位 院团委冶星文学社

七、活动时间与地点 11月24日下午4点到6点,电教1 八、主讲老师 徐星老师 九、活动的前期准备 1.提前与老师沟通演讲内容,活动时间及地点。2.出宣传海报,板报。 3.各部长提前到达会场,准备相关事宜。 十、活动当天的准备 1.请老师到场

2.门口安排迎接人员 3.实践部人员维持会场的秩序 十一、活动内容 1.关于阮籍生活的时代背景、诗歌成就、历史影响 2.师生关于本次文学沙龙的心得交流 3.社长对此次活动进行综合点评 十二、注意问题 1.人员到场问题,尽量避免与其他的社团发生时间冲突,争取人员的到位 2.会场秩序问题,维持秩序的人员做好工作,防止吵闹以及中途退场人员

沙龙活动策划表及流程

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题: 1) 2) 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟) 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节? 四、沙龙流程

活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物料准备完成 时间内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容,并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频DJ 调节现场气氛,让先到的客户放 松。 会议室领位接待引导客户尽量就座 宣布会场秩序主持人 会议开始DJ 切换主题背景ppt。 时段活动内容(或演讲主题) 13:00 客户签到入场,绎达宣传片播放 14:00 会议开始,主持人出场 14:10 领导致辞 14:30 主讲师演讲 15:20 客户发言 16:20 现场讨论 17:30 会议总结 18:00 自助晚宴开始 19:30 抽奖环节(视情况安排) 20:30 送别客户 七、物料准备 1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下: (封面文字内容) 2011“_____________”沙龙 请柬 ___________________公司 尊敬的______ 您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖! 2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有XXX领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX:XX-XX:XX举办,有如下相关主题供您在会上讨论:

沙龙活动策划流程

沙龙活动策划流程 一、确定活动主旨及意义 根据公司整体营销策略制定相应的主题 二、筹备进程跟进 三、活动具体安排 1、场地选择 根据拟邀请对象人数选择合适的场地 2、物料准备 邀请函、签到用品、会场布置用品、纪念品、指示牌等相关物资准备到位。 3、现场布置 (具体布置方案待场地定了之后再拟) 4、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。 人员邀请指定部门或人员负责,邀请函递送或寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,同时需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部

情况以便回答客户的咨询。 5、确定沙龙亮点 根据沙龙活动的主旨,协商拟定出本次活动的表现形式,例如参会人员进行典型问题及经验交流现身说法,再由专业的讲师进行分析。同时可考虑是否设置一个抽奖环节。 四、公司员工着装规范 男女士可着正装(及便装),勿着牛仔裤、运动鞋 五、人员配置 现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。 工程组若干:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干:负责沙龙的服务工作(也可由场地方提供) 摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。 摄像师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要

的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。 六、费用统计 各环节费用统计汇总,按公司财务相关报销规定进行统计 七、活动结束 1、费用报销 按照公司财务相关费用报销规定进行报账。 2、活动总结 活动结束后,参与活动的所有人员进行会后总结。分析此次会议的成功与不足之处,为下次会议提供合理的依据;并对参会客户进行客观分析,以便更好的跟进 3、客户跟进 针对有意向的客户进行及时的跟进,以达到与公司合作的目的

公司沙龙策划方案

公司————沙龙举办策划书 时间:年月日 地点: 参加人数: 所需时间总计:小时 主办: 一、活动目的: 此次沙龙意在加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,推广我司在行业从事领域及企业理念。借此提升青峰影视品在行业内的知名度,寻找在行业合作伙伴,整合资源建立开放性合作实现共赢。 搭建一个公开、舒适的交流平台,与投资机构面对面的互通平台,给投资机构找寻最合适的技术、人才的同时,让客户、朋友们能寻找到更好的创意和技术。 二、活动的场地: 1、佛山保利洲际酒店 三、活动时间: 四、活动特邀嘉宾:领导、知名人士 五、活动流程: 13:30-14:00 签到入场 14:00-14:20 活动介绍及开场、介绍XX的情况及本次沙龙与会人员 14:20-14:40 XX祝酒(开启)仪式,由相关领导发言 14:40-15:00 XX对现状及面临的问题讲解分析 15:00-15:15 XX国家相关政策及政府提供相应的服务 15:15-16:15 XX现有传统企业转型物联网行业,或准备转型物联网行业而找不到切入点的企业进行案例分析,已经转型成功的企业的案例分享。 16:15 自由交流(或提问沟通),活动结束 建议着装 男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋 六、费用预算及物料准备: 项目 物料准备 1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下:(封面文字内容) 2018“_____________”沙龙请柬 ___________________公司尊敬的______ 您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖! 2018“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有xxx领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。沙龙定于2018年xx月xx日xx:xx-xx:xx举办,有如下相关主题供您在会上讨论:

沙龙活动策划表及流程修订稿

沙龙活动策划表及流程 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题: 1) 2) 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)

二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节? 四、沙龙流程

沙龙策划流程

沙龙活动策划流程 一、沙龙主题:企业中高层管理 二、6W2H 销售原则,树立清晰的策略及目标三、沙龙目的: 四、沙龙策划流程 会前 沟通沙龙目的、选定主题 推广还是销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划了解产品情况确定客户(高层参加)确定沙龙人数 本次定位为高端 15-20人 根据会议目的锁定目标企业 确认企业的培训意识和培训投入经费能力 制定培训方案、预算 方案要对企业有足够吸引力会前预约工作预约成功率是沙龙成功的关键 会前场地选择 管委会会议室还是外面检查沙龙所需物品是否齐全 讲义、电脑、白板等 会场气氛的营造亲切、温馨、放松、不拘束 水果、茶点 提前跟蔡老师约好时间 提前一周预约、提前三天再次确认 会中 主持的有效配合 助理需要熟悉流程,什么时候需要什么样的配合 Why 为什么要举行此次沙龙? What 讲什么内容?主题When 什么时候举办会议?Where 什么地方举办?Who 谁负责执行?Whom 参会对象?多少人?How 什么方法执行?Howmuch 沙龙支出预算多少?

其他人员在下面配合全场工 作 关注企业人员听课状态,跟进离场情况灯光、音响、电脑的配合合理分配到人,责任到人 节目的准备、小礼品准备暖场、游戏提前安排好 会后主持人的衔接话术感谢老师、强调专家咨询等进入咨询环节共创达成共识 会后总结 五、沙龙物料准备及预算: 种类费用备注 场地费 笔记本、投影笔、摄像机 授课费及餐费 讲师宣传展架 白板、白板笔、板擦、A1纸 中性笔、笔记本、纸袋 咖啡、茶叶、果珍 一次性纸杯、搅拌棒 水果、水果刀、水果盘 六、沙龙工作流程 ①前期工作日程 会前一个礼拜: 活动计划确定,跟老师沟通确定时间,分配工作 会前三天: 再次确定人数及当日人员安排,再次跟老师商讨 会前一天: 主要负责人碰头,主持人串词,所有物品准备完成并确认,发送沙龙时间及地点提示短信或微信,及时掌握参会人员情况

沙龙活动计划表及流程(建文)

沙龙策划表及进程安排 此次沙龙意在“创立新形象、成为动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题: ) ) 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置技术指导文件待场地定了之后再拟) 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节? 四、沙龙进程安排 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物品准备完成 进度内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容,并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频 调节现场气氛,让先到的客户放 松。

活动策划的详细流程以及说明(有图表)

活动策划流程 活动策划流程2011-11-11 20:33

看不清图片就刷新一下 1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。 3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。 主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。 谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、

6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。11.办理活动的相关城管手续。 12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。13.宣传品的设计、制作与发放。14.活动内容培训、现场布置. 15.市场部核实活动准备情况。 16.活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17.实施活动、庆典的活动方案。18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。21.活动后的总结评估,及时调整流程。

年会策划实施方案流程表

年会策划案流程表 一、年会主题: 20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 二、年会时间:(时间待定) (1)年会策划及准备期( 年月日至月日): 本阶段主要完成年会案策划、通知发布。 (2)年会协调及进展期( 年月日至月日): 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期( 年月日): 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间:年月日 (5)三、年会地点:(待定) 四、年会目的: (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、向、目标等。 (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀,通过奖励式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活,答全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员:(待定) 公司全体人员,约人左右。参会人员 六、年会设置奖项:(待定) 七、年会预算 八、年会分工及时间进度 九、年会流程 年会策划案流程表[篇2] 活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。 13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终

项目活动执行计划表汇总

XXXX项目活动策划方案 公司名称: 项目名称: 执行人: 日期:

目录 第一章活动策划执行流程 (3) 第二章流程详细介绍 (4) 2-1接洽流程 (4) 2-2 策划流程 (5) 2-3 管控流程 (6) 2-4 标准管控工具:甘特图表 (7) 第三章具体项目活动执行表 (8) 一、前期准备 (8) (一)前期准备的宣传类 (8) (二)前期准备的物品类 (10) (三)前期准备的其他 (12) 二、活动现场 (14) 三、后期工作 (15)

第一章活动策划执行流程 项目接洽 项 目 接 洽 流 程策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、 审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评 执行管控流 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 3

第二章流程详细介绍 2-1接洽流程 步骤说明准备工作洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验; ★了解项目规模、场地及其 可操作性; ★了解合作方关键人物、组 织机构,合作意向,资金条件; ★了解对方的想法和建议; 细节洽谈(多次)★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要 内容建议;执行流程安排;大体预算) ★讨论策划案,获取客户对 活动的具体要求及意见; ★获知项目的着重点及难 点; ★客户的倾向性。 项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、 宣传策划案;详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档; ★策划文案打印、装订成册; ★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。 ★项目汇报; ★合同条款认定。 4

活动策划方案流程(2)

活动策划方案流程 篇一:活动策划流程指导 第三部分活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。 注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行

活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。 1. 负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2. 其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。 3. 主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。 附:活动组织案例——XX年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活

动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致) 活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但此时观众除了观看没有事可做,于是决定在部分人进行砌水果同时,其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。 具体工作安排:首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点(多功能厅)。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备,宣传,活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号,又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工,确定谁提前搬桌子,谁做道具等。 意外情况及备案:考虑到可能参与者过多,可以将每组人数增加。 游戏时间与效果难以估计,决定试玩等。 二、活动执行 除了按计划执行各程序外,这里着重强调试玩及彩排。 试玩的目的在于衡量游戏的可行性,它是否好玩?有没

活动策划执行流程详解步骤

活动策划整体执行4大流程步骤,干货分享,直接上手 今天已经是元宵过后的一个星期了,因为疫情的原因,大部分的公司都让员工在家上班,但是大部分网友表示以前在公司是996上班,现在在家硬生生变成了007,一方面是许多公司都因为疫情变得危机四伏,只能通过榨干劳动力续命,另一方面是在家的摸鱼式拖延症使工作效率严重低下,你们是哪种情况? 而对于公司的策划岗来说,无论你在海角天涯,该做的方案还是要做,该改的方案还是要改,在我看来,策划岗是一个掉发程度不亚于程序猿的岗位,但是基层一线策划却是拿着比黄袍加身外卖小哥还少的工资,此处并没有看不起的意思,就是想表达策划是白领中不是那么好混的岗位。

那么在这个疫情期间内,是一段没有人打扰断我们策划大师们灵感的时机,是时候让策划小哥哥小姐姐们升级了,今天给大家分享关于活动策划执行流程的详细干货,希望大家在效率提高的同时,早日成为策划大神,过上美酒咖啡的日子。 活动策划整体执行流程 活动策划的执行流程,总体包括接洽流程、策划流程、管控流程、标准管控工具等。在这些过程中我们需要整合资源、构建活动的整体模式、规范执行安排等。 注释:流程图里的现场台本是指专供各种活动举行的舞台脚本,在举行的过程中,必须使用台本而不是剧本,台本规定并清晰安排说明如人员上下场的顺序、时间,灯光变化,音效,道具安排

等。在活动的具体安排下台本一般分为灯光本,道具本,音效本等,供提示专司其职的灯控,音控,总剧务等人员专用。 1.接洽流程 项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下: (1)初步接洽,明确意图意向 在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。 在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

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