电子商务协会十周年晚会策划书

电子商务协会十周年庆典晚会

策

划

书

电子商务协会公关部

晚会背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于华南农业大学电子商务协会来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体电商协会人员的努力下,电子商务协会取得了可喜可贺的成绩—-对外扩大了华南农业大学电子商务协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队.为加快这一目标的进一步实现，为扩大电子商务协会在校内外的影响，同时也为庆祝电子商务协会的十周岁生日，电子商务协会特举办“电商十年,携手前行”十周年庆典晚会,希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。

晚会目的：

纪念华南农业大学电子商务协会成立十周年，为电子商务协会树立良好的形象，介绍我们协会的一些优势和成果，帮助同学们对我们协会有更好的了解,并本着丰富电商文化,推动电子商务协会健康发展,展现电子商务协会中“商务”气息里的青春时尚魅力的目的来举办电子商务协会十周年庆典晚会。

晚会意义：

以大型庆典来纪念华南农业大学电子商务协会成立十周年，体现协会文化，展现协会风采。通过此次晚会,把电子商务协会的形象加以塑造和升华，把“为会员提供学习电子商务管理、应用及技术开发的平台”的宗旨加以深化，把未来电子商务的发展方向加以指引；并且把这次晚会作为华南农业大学电子商务协会走出学校的平台，把华南农业大学电子商务协会的形象加以向校外推广,实现精彩电商，飞

一、晚会主题：

“电商十年，携手前行”

二、晚会口号：

“回首电商十年，共创未来辉煌”

三、晚会时间:

（待定）

四、晚会地点:

新学活

五、合作单位:

(待定）

六、邀请嘉宾:

电商方面的大神级人物

电商协会历任部长和现任部长

×××

×××

×××

七、晚会特色:

１，电商出色师兄师姐前来传授知识经验。

2,晚会玩一些小游戏活跃气氛,比如抽奖之类

(3）晚会声势浩大：经管院领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大.

1。晚会前期工作

（1）首先，在校内宣传，由推广部进行全面包装宣传，通过校广播站、海报等方式宣传电商文化，传播协会精神,宣传协会十周年庆典晚会活动;其次，公关宣传由公关部负责,主要联系领导，教师，各校团联等。

（2）前期工作要点:

＜1＞由公关部负责：一是寻找资金来源，可通过商业赞助或学校支持获得；二是邀请特别嘉宾：校领导、院领导、各社团代表、合作单位代表和赞助单位代表；三是做好部门工作安排，选定晚会总负责人和晚会主持人。

＜2＞由推广部负责：一是联系校内广播电台；二是策划宣传方案并制作海报，展板等;三是制作协会十周年庆典纪念徽章。

＜3＞由秘书部负责：一是完成活动申请；二是联系晚会地点;三是组织晚会前期各种会议的召开；四是收集统计反馈整理。

＜4＞由工作室负责：一是安排好晚会期间座位表；二是

制作晚会资料及通讯录;三是全程跟踪记录晚会工作进展。

＜5＞由组织部负责：一是组建聚集会员团并关注收集会员意见反馈;二是协助秘书部完成策划案；三是组织会前排练。

2。晚会活动

以下将详细介绍晚会流程，晚会中工作重心以组织协调互助为主，各部门各安其职，具体活动交于具体专人负责,每位活动负责人总结每天工作进度，定时向总负责人汇报，每天工作组全体组员进行一次

地提出问题并适当修改。

3。后期工作：

通过晚会极力宣传协会精神文化，让协会新成员彻底了解协会宗旨，让全体同学更了解电商协会文化,此外，与兄弟社团,赞助商保持长期友好合作关系。

九、晚会活动议程:

①晚会一个小时前，工作人员签到并检查工作设备

②晚会半个小时前，各班班长带领班级有序入场并领取荧光棒和气球

③晚会10分钟前，礼仪人员带领各领导入场

④主持人开场,请会长讲话，宣布晚会开始

⑤时光机—回顾协会十周年的历程

⑥表演节目

⑦会长,部长颁发优秀证书给协会积极份子和优秀干事以示表彰

（表彰穿插在节目中进行，节目多就5个节目颁一个奖，少就2,3和节目颁一个奖)

⑧主持人宣布晚会结束

晚会组织结构：

（一)筹委会人员组成:

1、晚会领导组：

指导老师:

总负责人：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。

华南农业大学电子商务协会十周年庆典晚会前期安排：

（一）秘书部

1、协助晚会开展工作

2、负责活动场地的申请

3、协助撰写活动策划书；

4、活动经费预算、申请、报销；

5、相关物品购买,跟踪流向并做好登记

6、工作证发放

（二）组织部

1、主要负责组织策划本次活动

2、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

3、主持人的选择、形象设计及台词审核；

4、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

5、、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

6、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

7、安排好礼仪人员、主持人、秩序维护员等相关人员。

（三）公关部

1、确定晚会邀请的嘉宾并且制作派发邀请函

2、了解晚会安排，与校外商家商洽活动赞助,负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

3、做好晚会公关礼仪工作,包括接待嘉宾和赞助商、为嘉宾和赞助商准备水或礼物。

（四）推广部

1、利用海报、横幅、看板、传单等方式对晚会开展宣传

2、负责跟进各类宣传物品的申请工作（申请海报粘贴、横幅悬挂、展板摆放等）

3、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助)

4、装饰晚会现场。

（五）工作室:

1、对晚会进行网络宣传工作；

2、做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量；

3、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，负责晚会幻灯片

4、负责晚会的拍摄、录影工作，并制作电子相册、视频等，为协会留下美好的印记

附件:

华南农业大学电子商务协会十周年庆典晚会当天安排:

12：00-15：00

组织部：晚会场地的布置（电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置）

15：00—18:00

组织部：全部流程的彩排

18：00—19：00

秘书部：主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位

推广部：节目流程图、时间表、晚会平面图的安放

组织部:主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位和安排节目的出场顺序和流程到位

公关部:礼仪接待到位，凭请柬安排就坐和活动后的会场整理等后续工作；人力调配，以防止突发性事件的发生

19：00—19：20

上报工作就位情况，检查各项工作的完成

19：30

晚会正式开始

附件：

华南农业大学电子商务协会十周年庆典晚会节目流程