物业公司员工岗位职责

公司

员工岗位职责

岗位名称：办公室主任

所属部门（组别）：

直接上级：总经理（或部门分管领导）

直接下级：办事员

岗位职责：

1、负责本公司办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。

2、负责通知和安排公司领导需要召开的各种会议，并做好会议记录。

3、负责本公司文件的收集、整理、传递和发放工作。

4、负责员工的考勤、工资、奖酬金的及劳动工资的管理等工作。

5、做好各方面的接待及信访工作，处理好公共关系事务。

6、组织全体职工积极参加工会或公司组织的一切活动，增强全体职工的凝聚力和为集体争光的荣誉感。

7、负责本公司的固定资产及车辆的管理工作。

8、负责公司印鉴（公章）的管理。

9、负责本公司领导的港、澳通行证及护照的申请报批工作。

10、负责公司的人事管理工作，认真学习有关的法律法规，做到合法用工，使管理走向制度化、规化。

11、协助公司领导监督、检查、落实各项工作任务、要求、规章制度等的执行情况。

12、负责本公司的效能建设，搞好本公司人员的思想教育、业务培训和考核工作。

13、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。

岗位名称：办事员

所属部门（组别）：事务组

直接上级：办公室主任

岗位职责：

1、负责公司办公室一般日常行政工作；接收、传递好各类文件、报告等，并认真做好记录，保证上传下达。做到不积压、丢失文件和报告；

2、及时准确地完成领导交办的文件打印、复印等工作；

3、建立公司人事档案和文书档案，做好各类文件、制度等文档的归档、存档工作；

4、协助主任（或管理负责人）做好办公室的全面工作；

5、负责本公司固定资产购置及备案工作，严格执行物资管理制度，物资出入库手续完备，使用出库入库单据，账实相符，物资管理规化；

6、保持档案室、仓库的清洁，物资摆放条理，无霉变，虫蛀现象，有防鼠措施，不发生事故；

7、对正常性损坏物品，本着节约原则，及时进行维修，简单修补，尽量不求人；

8、按要求采购物品。采购物品要货真价实、货比三家；

9、负责本公司安全和值班安排工作；

10、负责本公司车辆的日常维护和保养工作，办理车辆的年审、保险、通行等相关手续；

11、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。

岗位名称：报账员

所属部门（组别）：财务组

直接上级：财务主管

岗位职责：

1、必须严格遵守财经纪律，认真学习《会计法》及民政工作法律法规，努力提高业务水平，执行公司制定的各项财务规章制度。

2、负责公司各项经费的收支和现金存款的管理工作，在规定时限完成上交或报账工作。

3、负责公司在对外经营、对服务中使用票据的合法性、合理性和规性的审核、报销。

4、熟悉各项财务制度和开支标准，严把财经纪律关，仔细审核收付时的每一单据凭证，做到每一笔收付都能符合航空城发展集团有限公司。

5、按时发放工资、缴交社保及公积金，做到不重，不漏，不错。

6、保管好库存现金、支票等一切票证，记好日记账，按月对账，做到账账相符、账库相符。发现问题及时向办公室主任（或管理负责人）、总经理汇报。

7、定期向领导汇报各项经费的收支结算情况，按时催收各种借据及应收款。

8、做好本公司的日常行政经费的开支结算、报销及账务处理，按规定向上级部门报送相关报表。

9、负责发票的打印、购销和记录工作，业务收据的登记管理工作。

10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。

岗位名称：记账员（统计员）

所属部门（组别）：财务组

直接上级：财务主管

岗位职责：

1、必须严格遵守财经纪律，执行《会计法》及上报集团公司制定的各项财务规章制度。

2、根据审核无误的原始凭证，按规定的会计科目和预算收支科目编制记账凭证，做到字迹清楚，编写准确，摘要清楚，附件齐全有效，分录对应正确。

3、审核原始凭证的真实性、合理性、合法性；

4、认真办理对、结账工作，装订记帐凭单，会计档案归档工作。按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。

5、负责会计凭证、会计账簿、会计报表、帐册凭证等资料的保管和整理归档。

6、正确区分经营收入与服务收入，严格成本、费用的核算，根据航空城集团财务审计部要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。

7、协助下属部门对债权、债务的清理催收工作。

8、根据领导的要求，及时、准确提供有关数据资料及报表。

9、积极参与经济活动分析和经营管理决策，当好领导的参谋和助手，定期参加集团公司组织的对下属部门经营情况讲评或财务培训活动。

10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。

岗位名称：物业组主管

所属部门（组别）：物业部组

直接上级：部门经理

直接下级：物业管理员、水电工、保安员、保洁员

岗位职责：

1、在物业经营管理部经理的领导下全面负责物业组的日常管理工作，带领物业组的员工认真完成各项工作任务；

2、带领物业组员工遵守党和的各项方针政策、法律法规，贯彻执行颁布的《物业管理条例》；

3、负责向管辖物业组传达落实公司各项规章制度、决定、决议，指示和布置具体工作，并检查执行情况；

4、负责有关租赁合同履行工作、物业管理等事宜代表公司与客户和住户沟通；负责监督本物业组的管理服务质量，确保客户和住户满意；

5、定期对管理辖区围的工作进行经常性检查监督巡视，及时总结和汇报情况；

6、定期检查各种设备、设施的技术状况，分析存在问题，及时提出维修解决办法和制定维修方案，方案经领导审批后，组织贯彻实施；

7、负责对本物业组的档案、质量记录进行整理、归档和保存，并将相关材料报送综合办公室存档；

8、抓好物业组员工的考勤、劳动纪律以及思想工作，不断提高员工的思想和业务素质；

9、负责管理员、保安员、保洁员以及维修人员的日常管理，包括出勤、考核、分工等，并对各项日常工作做出科学合理的安排，精简开支、降低费用；

10、负责小区的防火、防盗等安全生产工作及综合治理工作，履行公司安全及物业组消防第一责任人的所有职责；

11、负责协调与各业务相关单位及公司各部门之间的关系；

12、负责本组管辖物业的招租、收租工作，加强对现金、发票及收据等票据的管理工作，做到帐目清楚、准确，确保物业组在财务方面的安全无误；

13、熟悉本物业组的各项工作，负责制定本组的工作计划、要点，起草和制订各类通知、报告及工作总结等；

14、定期以口头或书面形式向领导汇报本物业组的工作、学习以及职工教育等情况，做到上传下达；

15、尽职尽责完成领导交办的其它任务。

岗位名称：物业管理员

所属部门（组别）：物业部组

直接上级：物业组主管

直接下级：

岗位职责：

1、在物业组主管领导下开展工作，协助主管抓好辖区围的物业管理工作；

2、掌握自己管理围住房的基本情况，包括:(1)住户的户数、各住户的家庭成员、户主基本信息;(2)房屋租赁及租金情况；(3)房屋结构及质量情况；

3、负责落实、检查、督促主管下达的各项工作，发现问题及时向主管汇报，做到工作有布置，有检查，有落实；

4、拟订本物业组的服务工作计划，按照工作计划开展本部门的具体服务工作；

5、做好住户和客户的来信来访接待工作，认真处理客户投诉，负责对住户和客户投诉的归口处理，做好登记、存档及上报工作；

6、通过多种渠道搜集物业市场信息，积极与住户和客户沟通，了解物业市场动态及业主和用户需求的动向；

7、负责做好物业管理资料的登记、收集、汇总、归档、变更、修改、利用、上报及相关统计工作，为主管做出正确的决定提供保证；

8、负责制定管辖区域的房屋保养维修初步计划，并组织实施各项房屋及楼宇的维修任务，验收维修质量，作好维修记录和维修后回访，维修投诉率不超过5%；

9、负责管理区域的居住环境和卫生的管理，组织实施宣传、教育住户爱护公共卫生，监督、协助居委会、街道办、环卫部门等打扫和清理垃圾，保证住宅区无鼠、无蝇、无臭；

10、负责管辖物业的招租及物业租金、管理费和各项规定性费用的收缴，并按时上报月报表，做到报表准确、清晰，报送准时；

11、积极做好辖区围的巡查工作，及时发现和制止在住宅区贴现象，或向有关部门反映。主动上门对有需要的住户提供服务，为其解决困难，与住户建立良好的关系；

12、负责本组固定资产、办公家具、办公用品等的管理工作；

13、尽职尽责完成领导交办的其它任务。

岗位名称：水电工

所属部门（组别）：物业部组

直接上级：物业组主管

岗位职责：

1、自觉执行公司的各项管理规定，遵守劳动纪律，服从领导的工作安排。

2、电工必须持合法有效的证件上岗，并且严格遵守安全生产条列、操作规程。

3、熟悉管辖物业的供水（冷水、热水）系统、供电系统。做到物业水管流畅，灯光明亮，供水、供电及时，确保大厦和住宅区的正常运行。

4、定期巡查公共场所（如：办公室、厕所、照明、电器）的水电设施和供水供电设备。并做好记录。

5、经常深入物业点，了解的供水、供电情况，并做好记录。

6、负责管辖区域各地方的水、电设施和设备的安装、维护、保养与维修工作。对水电线路的一般改造及装修，应由水电工个人负责解决。若确因技术和设备的限制，自己不能承担需请外地单位协助时，须报主管领导批准后实施。施工前要本着节约的原则，编制材料预算表。负责施工监管和质量检查。

7、对住户或客户提出的水电故障维修要求，做到及时处理，当日必须排除，若故障复杂或太多，不能当日到位的，要给予解释和答复，并上报主管领导。

8、管理好水、电工具和安装、维修所需配件，对安装、维修情况、所用器材，要逐一登记，定期进行上报核对。

9、停水停电要及时通知管理处，并在固定地方贴通知予以告知。

10、按时做好抄表工作，建立对外、对的水、电表登记簿和电子文档。

11、认真核对每月水、电的起止数，计算实际用水用电的数量、水费和电费。

12、每月按时向财务报送各单位用水用电数据和水电费，以便结算、汇总报表。

13、对临时性、季节性使用的公用电器，如壁扇、吊扇、节日彩灯等，要安排各使用部门及时做好维护和拆装工作。

14、做好节水节能工作，科学合理规划用水用电。

15、做好相关用水、用电安全工作，未经物业经营管理部同意，任何单位和个人不得私接水电。对私接水电的单位和个人，水电工应予以制止、批评，并及时撤除，事后将情况报告主管领导。

16、电工作业时必须穿戴好必要的劳防用品，安全操作，注意人身安全。

17、消除各种隐患，避免和防止发生水灾、火灾、人身伤害和设备损坏事故。

18、加强与市自来水公司和供电部门之间的业务联系，以获取水电部门对我司水电工作的配合和支持。

19、完成办公室或物业组交办的其他工作。

岗位名称：保安员

所属部门（组别）：物业部组

直接上级：物业组主管

岗位职责：

1、保安员务必敬业，爱业，奉献，守时，在岗在位；执勤认真负责；秉公办事；不徇私情；时刻保持高度的警惕性；敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为，必须要有责任心。

2、做到宾客至上，服务第一；值岗期间，精神饱满，仪表端庄，衣着整洁，热情迎客；正确运用礼貌敬语，认真回答客人的询问,在保安服务中真正体现敬客、敏捷、周到，巡逻中遇见客人，必须彬彬有礼，有问必答，并主动让住户、客户先行。

3、坚决服从上级指令，熟悉本职岗位的任务和具体要求；自觉钻研保安业务服务知识、服务技能，熟练准确使用防火消防器械，紧急情况下的应变指挥（例：迅速组织客人疏散，保护好现场等）；值岗务必保持精力旺盛，发现带有危险品、易燃品、易爆品的客人，务必劝其交保安部代为安全保管，确保公司安全。

4、对出入住宅或楼宇的陌生人员要做好来访登记，注意可疑人员的行踪，要礼貌地进行盘查和监控，认真做好记录和报告，如发现异常，务必阻拦；禁止闲杂人员在小区滞留、聚集。

5、做好防盗、防偷、防破坏的防工作；维护物业周围的社会秩序，防止不法人员捣乱、破坏，发现异常情况要及时制止并报告。

6、不得无故脱岗，如遇紧急情况，除个别岗位不能离开外，其余所有人员必须迅速赶到事发地点，进行有效保卫。

7、定期检查物业的消防系统（灭火器具），报警系统，建筑物门、窗及服务区域（员工宿舍）的安全防，发现隐患，及时报告。巡逻时必须逐区域、逐重点部位仔细检查，发现问题或可疑情况必须正确判断，果断处理，并立即上报。在任何情况下，保安人员要注意提高警惕，防违法犯罪嫌疑人突然袭击造成伤害。

8、禁止人员携带危险品进入大厦或住宅，在巡检中对发生的违纪违规行为，有权利进行制止和劝阻。

9、保安员岗位中使用的各种设施必须安全使用，安全操作；器材注意爱护和认真保养维护。环境卫生整洁；外来人员未经许可严禁擅自闯值班室。

10、坚持原则、明辨是非，如发生火灾、盗窃、凶杀等违法事件，必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时通知物业组主管和辖区派出所。

11、对进出车辆和车辆的停放进行统一指挥，严禁乱停乱放，严禁装有易燃易爆危险品的车辆进入管辖区域。

12、交接班时必须将当班记录情况交待清楚，并做好交接班手续。

13、当班保安人员要负责管理小区（大厦）门面卫生整洁，小区路口、消防通道保持畅通，发现有违规行为应阻止，劝说并清理，营造小区（大厦）卫生干净、整洁、舒适的环境。

14、完成公司、物业组或地方有关部门交办的其他工作。

岗位名称：保洁员

直接上级：物业组主管

岗位职责：

1、保洁员要听从领导，按规定完成日常工作，服从工作安排，文明服务，礼貌待人，对工作认真负责。

2、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

3、具体要求：

（1）生活垃圾日产日清；

（2）办公室、楼道每天清扫一次，整日保洁；

（3）卫生间要每天清扫，做到地面清洁，卫生器具无异味；

（4）办公室设备、公共设施、家具电器等要定期擦拭；

（5）保证大厦、住宅区及公众地方干净整洁，无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物；无积水、污迹；大厦、小区外部垃圾要及时处理，管道、沟渠如有堵塞及时反映、疏通；

（6）及时清理公众地方的生活垃圾和散落垃圾。

4、清扫工具个人保管，清扫工具不丢失、不送人、定量发放。

5、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮，一经发现及时向管理处报告，否则视为失职。

6、听取住户、公司员工对保洁管理工作的反映与需求，发现问题及时解决，不能解决的及时向上级汇报。

7、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

8、关注自身和他人安全，严格按照工作程序与标准进行工作。

9、完成办公室或物业组交办的其它工作。

编制单位：

编制日期：