房屋建筑工程档案归档范围.doc

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建筑工程档案归档范围

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一、工程准备阶段文件6、审定设计方案通知书及审查意见√√(一)决策立项阶段文件7、施工图联合审查意见书√√

1、项目建议书√√8、施工图设计文件审查合格书√√

2、项目建议书审批文件√√9、施工图设计文件审查报告√√

3、可行性研究报告及附件√√(四)合同文件

4、可行性研究报告批复文件√√1、勘查承包合同√√

5、工程立项的会议纪要及领导批示√√2、设计承包合同√√

6、工程立项的专家建议资料√√3、施工承包合同√√

7、工程项目的评估研究资料√√4、监理委托合同√√

8、计划任务书审批文件√√5、其他委托协议、合同(电梯、消防、桩

√√基、门窗、幕墙、防水、精装、通风空调)

9、河北省固定资产投资项目备案证√√(五)开工审批文件

(二)建设用地文件1、建设项目年度计划申请文件√√

1、选址申请及选址规划意见通知书√√

2、建设项目年度计划批复文件或年度计划

√√项目表

2、用地申请批准文件(复印件)√√年度计划项目表√√

3、拆迁安置意见、协议、方案等√√3、建设工程规划许可证及附件、附图(复

√√印件)

4、建设用地规划许可证(复印件)√√4、建筑工程施工许可证(副本)√√

5、划拨建设用地文件√√5、投资许可证、审查证明及缴纳各种建设

√√费用证明(复印件)

6、国有土地使用证(复印件)√√6、有关行政主管部门批准文件√√(三)勘察设计文件建筑节能设计审查备案登记表(复印件)√√

1、岩土工程勘察报告√√雷电灾害风险评估报告(大型或重点工程、

√√爆炸危险环境等提供)

2、水文地质勘察报告√√防雷装置设计技术评价报告√√

3、建设用地钉桩通知单√√防雷装置设计核准意见书√√

4、地形测量和拨地测量成果报告√√建设工程抗震设防要求审定表√√

5、规划设计条件通知书√√建设工程抗震设防要求审批表√√

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环境影响报告书及审批意见√√18、建设工程竣工报告(施工单位)√√环境评估与环境影响登记表√√19、建设工程竣工验收报告(建设单位)√√消防设计审核意见书√√20、工程质量保修书(施工单位)√√

建设工程监理概况表√√21、住宅质量保证书、使用数明书(商品

√√住宅)

人防工程施工图设计文件审查报告√√22、工程竣工总结(建设单位)√√人防工程施工图设计文件审查合格书√√23、施工结算资料(施工单位)√√八方责任主体质量终身责任信息档案√√24、监理费用结算资料(监理单位)√√

二、竣工验收文件三、监理资料

1、地质勘察单位工程验收质量检查报告√√1、监理规划 B1-2 √√

2、设计单位工程验收质量检查报告√√2、监理实施细则 B1-3 √√

3、施工图审查机构工程质量检查报告√√3、工程开工报审表 B1-10 √

4、监理单位工程评估报告√√4、主要施工机械设备报审表B2-2 √

5、房地产项目联合验收会签单(复印件)√√5、施工控制测量成果报验单B2-3 √

6、建设工程竣工规划验收函(复印件)√√6、工程资料、构配件、设备报审表B1-12 √

7、建筑工程竣工消防验收意见书√√7、见证取样送检见证人授权书B2-7 √√

8、工程质量监督报告(复印件)√√8、工程质量整改通知 B2-11 √√

9、工程安全监督竣工综合评定报告(复印件)√√9、工程质量事故报告单 B2-12 √√

10、建设项目竣工环境保护验收认可文件√√10、工程质量事故处理方案报审表B2-13 √√

11、墙改与建筑节能验收报告√√11、工程临时 / 最终延期申请表B5-2 √

12、档案验收认可文件√√12、工程临时 / 最终延期审批表B5-3 √

13、防雷装置检测报告√√13、合同争议处理意见 B5-4 √√

14、防雷装置验收意见书√√14、合同变更资料 B5-5 √√

15、防空地下室竣工验收证明书√√15、工程暂停令 B2-2 √

16、电梯检验报告(特种设备监督检验院)√√16、工程复工报审表 B5-7 √

17、竣工验收备案表、备案证明书√√17、工程竣工结算审核意见书B5-12 √√

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18、工程质量评估报告 B6-2 √√混凝土十块抗压强度检测报告C4-10 √

19、监理工作总结 B6-3 √√混凝土抗渗检测报告C4-11 √

四、施工资料砂浆抗压强度检测报告汇总表C4-12 √

(一)工程管理、施工技术资料砂浆强度评定表 C4-13 √

1、工程概况表 C1-1C √√砂浆配合比通知单C4-14 √

2、建筑工程质量事故调查报告C1-3 √√砂浆试块抗压强度检测报告C4-15 √

3、工程质量事故报告 C1-4 √√土壤、土壤击实检测报告C4-16、 17 √

(二)各专业资料建筑外门窗检测报告C4-18 √

1、土建建筑幕墙检测报告C4-19 √

图纸会审、设计变更、洽商记录√√后置埋件检测报告C4-20 √

质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1 √回弹法检测混凝土强度检测报告C4-21 √

出厂质量证明文件及检测报告粘帖表C3-1-2 √结构实体钢筋保护层厚度检测报告C4-22 √

进场材料检测报告 C3-3-1 √室内环境检测报告C4-25 √√钢材力学性能、重量偏差检测报告C3-4-1 √沉降观测记录 C4-27 √√水泥检测报告 C3-4-2 √检测报告 C4-28 √√砂子检测报告 C3-4-3 √隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √√石子检测报告 C3-4-4 √工程定位测量记录 C5-2-2 √√结构密封胶检测报告 C3-4-5 √基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3 √√钢材连接检测报告汇总表 C4-1 √地基验槽记录 C5-2-5 √√

钢材连接检测报告C4-2 √地基钎探记录 C5-2-6 √√

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告

√混凝土开盘鉴定 C5-2-6 √

C4-3

焊缝检测报告 C4-4 、5、 6 √混凝土工程施工记录 C5-2-9 √

混凝土抗压强度检测报告汇总表C4-7 √大型构件吊装记录 C5-2-15 √

混凝土强度评定表C4-8 √大六角高强度螺栓初拧(终拧)施工记录

√C5-2-17

混凝土配合比通知单C4-9 √空间网络结构挠度值检查记录C5-2-18 √

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现场施工预应筋张拉记录 C5-2-19 √进场材料检测报告 C3-3-1 √

预应力灌浆记录 C5-2-20 √隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √√钢筋冷拉记录 C5-2-21 √接地电阻测试记录 C6-4-1 √√淋(蓄)水试验记录 C6-2-1 √√绝缘电阻测试记录 C6-4-2 √√地下工程渗漏水检测记录C6-2-2 √√避雷接地电阻测试记录 C6-4-3 √√2、给排水与采暖电气设备调试记录 C6-4-5 √√图纸会审、设计变更、洽商记录√√照明全负荷试验记录 C6-4-6 √√质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1 √4、通风与空调

出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2 √图纸会审、设计变更、洽商记录√√设备(管道附件)试压记录C3-2-2 √质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1 √

进场材料检测报告C3-3-1 √出厂质量证明文件及检测报告粘贴表

√C3-1-2

焊缝检测报告 C-4 、 5、 6 √设备(管道附件)试压记录C3-2-2 √隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √√进场材料检测报告 C3-3-1 √设备单机试运转记录 C6-6-1 √焊缝检测报告 C-4 、 5、 6 √系统试运转(调试)记录 C6-6-2 √隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √灌水(满水)试验记录 C6-3-1 √设备单机试运转记录 C6-6-1 √

系统(分段)强度、严密性试验记录C6-3-2 √系统试运转(调试)记录 C6-6-2 √

管道通水试验记录 C6-3-3 √√系统无生产负荷联合试运转与调试记录

√C6-6-1

冲洗(吹扫、擦洗、脱脂)记录C6-3-4 √√净化空气系统检测记录 C6-6-3 √管道通球试验记录 C6-3-5 √√排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5√

室内消火栓试射记录 C6-3-7 √√制冷系统气密性试验记录 C6-6-6 √

3、电气通风空调设备、管道接地及防静电连接检

√查记录

图纸会审、设计变更、洽商记录√灌水(满水)试验记录 C6-6-12 √质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1 √系统(分段)强度、严密性试验记录 C6-6-13 √出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2 √管道通水试验记录C6-6-14 √

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冲洗(吹扫、擦洗、脱脂)记录C6-6-15 √综合布线测验记录 C6-5-1 √

5、电梯光纤损耗测试记录 C6-5-2 √

图纸会审、设计变更、洽商记录√√视频系统末端测试记录 C6-5-3 √

出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2 √智能建筑工程子系统检测记录C6-5-4 √

隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √√智能建筑系统试运行记录C6-5-5 √

电梯安全装置检查记录 C6-7-1 √√7、建筑节能

电梯负荷运行检验记录 C6-7-2 √图纸会审、设计变更、洽商记录√√电梯负荷运行试验曲线图C6-7-3 √质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1 √

电梯噪音检测记录 C6-7-4 √出厂质量证明文件及检测报告粘贴表

√C3-1-2

电梯加减速和轿厢运行的垂直、水平振动√进场材料检测报告 C3-3-1 √速度试验记录 C6-7-5 √后置埋件检测报告C4-20 √曳引机检查与试验记录C6-7-6 √节能构造钻心检测报告C4-23 √

限速器试验记录 C6-7-7 √节能、保温测试报告C4-24 (外围护结构

√√热工性能、门窗气密性等)

安全钳试验记录 C6-7-8 √隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √√缓冲器试验记录 C6-7-9 √8、桩和复合地基

层门和开门机械试验记录 C6-7-10 √图纸会审、设计变更、洽商记录√√门锁试验记录 C6-7-11 √质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1 √

绳头组合拉力试验记录C6-7-12 √出厂质量证明文件及检测报告粘贴表

√C3-1-2

选层器钢带实验记录 C6-7-13 √进场材料检测报告 C3-3-1 √轿厢实验记录 C6-7-14 √钢材连接检测报告汇总表 C4-1 √控制屏试验记录 C6-7-15 √钢材连接检测报告C4-2 √6、智能建筑焊缝检测报告 C-4 、 5、 6 √图纸会审、设计变更、洽商记录√√混凝土抗压强度检测报告汇总表C4-7 √出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2 √混凝土强度评定表C4-8 √隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √√混凝土配合比通知单C4-9 √

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混凝土十块抗压强度检测报告C4-10 √火灾自动报警系统√土壤、土壤击实检测报告C4-16、 17 √消火栓灭火系统√基桩及地基处理检测报告C4-26 √√自动喷水灭火系统√隐蔽工程验收记录 C5-1-1 √√气体灭火系统√混凝土开盘鉴定 C5-2-8 √防排烟系统√混凝土工程施工记录 C5-2-9 √2、内外装修工程√

钢筋冷拉记录 C5-2-21 √3、室外(给水、排水、供热、供电、燃气、

√照明等)工程

桩施工记录 C-5-3-1 、2、 3、 4、 5、 6 √五、竣工图

沉井下沉施工记录 C5-3-22 √一、专业竣工图

沉井、沉箱下沉完毕检查记录C5-3-23 √1、建筑竣工图√√重锤夯实施工记录 C5-3-27 √2、结构竣工图√√

强夯实施工记录 C5-3-28 √3、钢结构竣工图√√强夯实施工记录汇总表 C5-3-29 √4、幕墙竣工图√√振冲处理施工记录 C5-3-31 √5、室内装修竣工图√√

三、施工质量验收及竣工验收6、建筑给水、排水与采暖竣工图√√

1、分部(子分部)工程质量验收记录C7-3 √√7、建筑电气竣工图√√

2、专项工程竣工验收记录 C7-4 √√8、智能建筑竣工图√√

3、分户验收汇总表 C7-5 √√9、通风与空调竣工图√√

4、单位(子单位)工程质量竣工验收记录√√10、室内燃气竣工图√√

5、单位(子单位)工程质量控制资料核查记

√√二、室外工程竣工图

6、单位(子单位)工程安全和功能检验核查

√√1、室外工程竣工图√√及主要功能抽查表

7、单位(子单位)工程观感质量记录√√2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、

√√照明管线等竣工图

四、其他专业施工资料3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣

√√工图

1、消防工程√

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建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围: (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表(放线图) 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 (二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告

(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量

工程建设档案归档管理办法

南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法 (试行稿) 南京元平建设发展有限公司 二〇一一年六月

目录 第一章总则 (2) 第二章基本规定 (4) 第三章归档文件的质量要求 (6) 第四章归档文件的范围与目录编制 (9) 第五章案卷的编目与装订 (17) 第六章归档文件的管理、验收、移交 (20) 第七章附则 (23) 第八章汇表与附件 (24)

第一章总则 一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程 BT项目(以下简称“本项目”)建设工程归档文件的管理工作,明确工程资料管理的相关规定,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确、系统的工程档案,本项目建设单位南京元平建设发展有限公司(以下简称“建设单位”)特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》(以下简称“本办法”)。 二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以 及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定,并结合本项目的特点和实际情况而制定的。 三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归 档。 四、工程文件的编制要及时、有效,要与施工建设同步;工程文件 的管理要一丝不苟,能真实而全面地反映工程建设状况;文件的验收要系统、规范,服务于工程的验收;文件的归档要有序、完整,要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。 五、名词解释: 1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人,及其依法指定的委托管理单位。 2.“建设单位”指南京元平建设发展有限公司

电子档案管理办法

XXXX有限公司电子档案管理办法(暂行)  第一章 总 则  第一条 为了加强公司的电子文件归档管理,保障电子 文件和电子档案的安全保管和科学利用,根据《中华人民共 有限公司档案管理办法(暂行)》有关 和国档案法》、《XXXX 规定制定本规定。  第二条 本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营 业部(以下简称各单位)。  第三条 基本术语解释  (一)电子文件:是指员工在日常工作中形成的数字形 态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文 件,用数字(比特)形态表现出来,通过编码和解码来输入和 输出,也称数字式文件。  (二)电子档案:是指利用计算机技术形成,经鉴定具 有保存和利用价值的归档电子文件。  (三)电子文件的物理归档:指经过归档处理的电子文 件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。  (四)电子文件的逻辑归档:将电子文件的物理地址存

放于档案管理部门控制的网络服务器中,使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章 管理体制和职责 第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,各单位要明确电子文件归档管理的分管领导,协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络,做好电子文件归档的管理工作。  第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施,对其实施超前管理,以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。  第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责,责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作,一般由承办(业务)部门负责;电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作,通常由档案管理部门负责。  第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统,保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守,具备计算机专业知识,熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能,组织编写归档电子文件的各种检索工具,并积极主动提供服务,充分发挥归档电子文

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作,统一建设工程档案的验收标准,建立真实、完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档,以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records

建设工程档案归档管理办法(试行)

建设工程档案归档管理办法(试行) 1 总则 1.0.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,使工程档案管理达到工程达标投产考核相关要求,依据有关工程档案管理标准及规定,特制定本办法。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。建设工程从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件材料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.0.3各专项工程总体验收须由档案管理人员参加,并对工程中各种技术文件是否符合归档要求进行检查,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案室对竣工档案签收合格后方可进行。设备厂家的设备付款支付,必须在档案室对其设备图纸资料进行核对无误后方可进行。 2 相关术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document)

电子档案管理办法

电子档案管理办法 为了加强我公司电子档案管理,做好电子档案收集、归档、保管、统计、鉴定及利用等工作,更好地为公司的经营服务,结合我公司档案工作实际,特制定本办法。 一、电子档案的管理原则 1、我单位电子档案实行集中统一管理。 2、电子档案管理包括电子档案的收集、存贮、鉴定、归档、保管与利用等方面的工作。 3、各科室形成的电子档案的收集、积累与归档等工作。 4、档案室负责对各各科电子档案的收集、归档进行指导,并负责电子档案的鉴定、保管和利用等工作。 二、电子档案归档范围 1、各科室办公自动化系统中(OA)形成的各类电子公文和网站各类信息资料(针对我公司)的备份。 2、在经营中形成的各种电子档案。 3、各科室购置的各类操作系统及其应用软件的复制件。 三、电子档案归档要求 1、加强电子档案鉴定工作。电子档案归档前,档案室会同信息管理员对电子档案的有效性和完整性进行鉴定审核,并由负责人签署意见。 2、电子档案在收集归档时,应附带说明对电子档案的内容、创建时间、存储格式与文件类型等加以说明。 3、电子档案采用光盘、磁带等载体归档,归档的电子文件必须是最终数据信息。 4、需要永久、长期保存的电子档案,应与电子档案版本相同的纸质版本档案一并归档。

5、电子档案归档后,其数据信息应在各单位计算机中或系统中保留一年时间。 四、电子档案管理要求 1、归档电子文件移交到档案室之后,档案室要制作三套,一套封存保管,一套异地保管,一套查阅利用。 2、接收入库的电子档案,每两年要抽检一次,抽检率不低于10%,发现问题要及时采取恢复措施。 3、保管的归档电子文件要采用专门的保护设备和保护技术手段。归档电子文件载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中,温度控制在17℃—20℃;相对湿度控制在35%—45%, 距离强磁场10米以上。 五、电子档案的利用 1、电子档案的利用范围与纸质类档案的利用范围相同。 2、电子档案查阅和借用,按照我公司《档案查阅制度》的有关规定执行。 3、电子档案的载体不得外借。 六、电子档案归档时间 电子档案归档时间,按照《档案管理办法》《档案归档范围及保管期表》中有关归档时间要求执行。 七、电子档案保管期限 电子档案保管期限,按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表》中的有关规定执行。 八、电子档案的销毁 电子档案销毁,按照《档案鉴定销毁制度》中的有关条款执行。

城建档案归档要求

攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证(复印件) 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案)

施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 (二)、图纸会审、技术交底记录

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

电子文件归档与电子档案管理规范

电子文件归档与电子档案管理规范 一、范围 本标准规定了在日常工作中,具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。 二、定义 1 电子文件 能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。 2 电子档案 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。 3 逻辑归档 指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 4 物理归档 指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 三、总则 1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,保证管理工作的连续性。 2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作, 档案部门要进行指导与监督。 3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 4 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成时就应有严格的管理制度和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 5 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 6 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件,如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。 四、电子文件的收集与积累 1 收集范围 电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件,还应包括相关的支持软件和数据等。

2 收集积累要求 1)记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。 2)保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。 3)在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。 4)用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。 5)用扫描仪等设备获得的图像电子文件,如果采用非标准压缩算法,收集时应转换成统一格式,如无法转换,则应将相关软件一并收集。 6)用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其软硬件环境和相关数据。 7)用视频设备获得的动态图像文件,收集时应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。 8)用音频设备获得的文件,应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。 9)由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时应保证参数准确、数据完整。 10)通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件,原则上应转换成通用型电子文件;如不能转换,则收集时必须连同专用软件一并收集。 11)计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。 3 收集、积累方法 1)及时接照要求制作电子文件备份。 2)每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。 3)电子文件登记表应与电子文件同时保存。 4)电子文件登记表如果制成电子表格,应与电子文件一同保存,并附有纸张打印件。 5)电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件。 6)电子文件类别代码:T—文本文件;I—图像文件:G一图形文件;V一影像文件;A一声音文件;M一多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。

各类档案归档范围保管期限密级表.doc

附件一( 1) 文书档案归档范围、保管期限、密级表 序号归档范围保管期限密级一行政管理类 企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注 1 永久机密 册、登记、审报、评审、验证等文件材料 企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材 2 永久机密 料 企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪 3 永久绝密 要 4 企业发展规划、管理制度永久秘密 5 企业年终(半年)总结、年度工作计划永久秘密 6 集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永久秘密

二劳动人事类 7 招、录、转、解聘、培训等文件材料永久机密 7.1 入职审批表、登记表、评估表 7.2 个人简历 7.3 转正(人事变动)评估、审批表及其它有保存价值文 件材料 8 定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永久机密 9 机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定期机密 10 人事管理定期机密 10.1 原单位离职证明 10.2 正规医院出具的身体健康检查报告。 10.3 身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件

10.4 劳动合同(保密协议、廉政协议、制度学习确认单) 及其它有保存价值文件材料 三财务管理类 11 财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永久机密 12 集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定期机密 13 企业上市规划、运作方案永久机密 13.1 拟上市公司业务发展战略规划 13.2 集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案 13.3 拟上市文化旅游业务发展规划 13.4 制定的管理层持股方案 13.5 基金设立方案及其它有保存价值的文件材料 14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永久机密

建筑工程资料归档示范

建设工程文件归档整理规范 建标(2002)8号 颁布日期:20020110 实施日期:20020110 颁布单位:建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

济南市建设工程电子档案归档与管理要求

附件1 济南市建设工程电子档案归档与管理要求 根据住建部《城市建设档案管理规定》、《建设电子文件与电子档案管理规范》等有关规定,结合我市实际,制定《济南市建设工程电子档案归档与管理要求》。 一、电子归档系统的取得 建设单位在签订《建设工程竣工档案报送合同书》的同时,领取电子归档软件《建设工程电子文件归档与管理系统》,并取得建设工程档案电子文件归档许可编号,进行工程电子档案的收集工作。 二、电子档案的收集 (一)收集范围:见下表 (二)电子档案的类型:现阶段主要以扫描型电子文件为主。 二、电子档案归档质量要求 扫描型电子文件应符合如下要求: 1.扫描型电子文件须是对文件原件进行扫描。 2.工程文件采用A3、A4扫描仪,以灰度模式进行扫描;页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的文件,采用彩色模式进行扫描。 3.工程图纸采用A0工程扫描仪,以黑白二值模式进行扫描。 4. 扫描分辨率应大于或等于200dpi。 5. 图像清晰、完整,无偏斜、失真。

6. 扫描图像的排列顺序与档案原件一致。 7. 对一份文件进行分区扫描的,应进行图像拼接处理。 8. 扫描型电子文件以TIFF、JPEG格式保存。主要以TIFF为主。 三、电子档案的整理 (一)整理电子档案和整理纸质档案同步进行。电子档案与纸质档案的内容要一致,并建立相应的对应关系。 (二)同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行,符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328的有关规定。 (三)电子档案的归档整理应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的相关规定。 四、工程档案的着录 工程档案的着录应在《电子文件归档与管理系统》中完成,进行“工程”、“案卷”、“文件”三级着录。 五、电子档案的移交 (一)工程档案着录完成后,将整套电子文件和数据导出,拷入U盘移交城建档案馆。城建档案馆要逐一审核电子文件,保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系。 (二)建设单位要由具有《建设工程档案资料管理岗位证书》的专职人员办理移交事项。 (三)建设单位所移交的电子档案,应导入城建档案馆的《城建档案管理系统》。 建筑工程扫描型电子档案归档范围

文书档案归档范围

文书档案归档范围、保管期限 一、院党政会议记录。(永久) 二、学院一年一次编写组织机构,人员配备一览表;大事记;组织沿革;年鉴、院史。(永久) 三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。(永久) 四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。(永久) 五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。(永久) 六、学院离(退)休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复(永久) 七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。(永久) 八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等(永久)。 九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。(永久) 十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。(永久) 十一、学院各种名册。(永久) 1、职员工花名册 2、共产党员名册 3、教师任职任课情况表 4、民主主党派人员名册 5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册 十二、学院各种统计报表。(年度、综合性的永久;学期的长期;季度、月度短期) 1、教职员工、班级、学生基本情况统计表 2、党团组织年报表 3、国家干部定期年报表

4、劳动工资年报表 5、工会统计表 6、档案统计表 7、其他统计报表 十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料(党政年度、学期的为永久;各部门的为长期)十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。(重要的永久、一般的长期)十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。(永久) 十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。(永久) 十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。(永久) 十八、学院及部门编印的简讯、信息。(学院的长期,部分的短期) 十九、学院教代会专题材料。(会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等)。(永久) 二十、学院教职员工获得各种荣誉称号,如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料(含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等)(地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期)二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。(长期) 二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根,教职员工调动工作、大中专毕业生分配工作报到证、介绍信及存根。(长期) 二十三、学院领导代表学院在上级召开会议上的发言、经验交流材料。(永久) 二十四、学院代上级机关起草被采用的文件最初草稿和印本。(长期) 二十五、学院领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。(短期) 二十六、上级机关领导来院视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。(永久) 二十七、学院教职员工在报刊上发表的文章剪辑、出版书籍和获奖材料。〔长期(一份归文书档案,一份归人本人业务档案)

建设工程资料归档规范

建设档案资料 档案目次 1 总则 (6) 2 术语 (7) 3 基本规定 (9) 4 工程文件的归档范围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档范围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12) 5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目 (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17) 附录B 卷内目录式样 (33) 附录C 卷内备考表式样 (34) 附录D 案卷封面式样 (35) 附录E 案卷脊背式样 (36) 本规范用词说明 (37)

1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件, 施工文件.竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of aconstruction project) 工程开工以前,在立项.审批.征地.勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件 2.0.6 监理文件(project management document)

建设工程档案归档范围

建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建设书; 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书; 3、可行性研究报告及附件; 4、可行性研究报告审批意见; 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话; 6、专家建议文件; 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书; 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书; 3、拆迁安置意见、协议、方案等; 4、建设用地规划许可证及其附件; 5、划拨建设用地文件; 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告; 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查; 3、建设用地钉桩通知单(书); 4、地形测量和拨地测量成果报告; 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书; 6、审定设计方案通知书及审查意见; 7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议; 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同; 2、施工承包合同; 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件; 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表; 3、建设工程规划许可证及其附件; 4、建设工程施工许可证; 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明; 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单; 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单; 3、工程项目施工管理机构(施工项目部经理)及负责人名单 监理文件 1、监理规划:(1)监理规划;(2)监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制:(1)工程开工/复工审批表;(2)工程开工/复工暂停令 5、质量控制:(1)不合格项目通知;(2)质量事故报告及处理意见 6、造价控制:(1)预付款报审及支付;(2)月付款报审与支付;(3)设计变更、治商费用报审与签认;(4)工程竣工决算审核意见书 7、合同与其他事项管理:(1)工程延期报告及审批;(2)合同争议、违约报告及处理意见;(3)合同变更材料 8、监理工作总结:(1)工程竣工总结;(2)质量评价意见报告 施工文件 一、建筑安装工程 (一)土建(建筑与结构)工程 1、施工技术准备文件:(1)图纸会审记录

建设工程档案归档范围文档

建设工程档案归档范围 第一部分建设单位归档案资料 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书; 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书; 3、可行性研究报告及附件; 4、可行性研究报告审批意见; 5、关于立项有关的会议纪要,领导讲话; 6、专家建议文件; 7、调查资料及项目评估研究材料。 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书; 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书; 3、拆迁安置意见、协议、方案等; 4、建设用地规划许可证及其附件; 5、划拨建设用地文件; 6、国有土地使用证。 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告;

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查; 3、建设用地钉桩通知单(书); 4、地形测量和拨地测量成果报告; 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书; 6、初步设计图纸和说明; 7、技术设计图纸和说明; 8、审定设计方案通知书及审查意见; 9、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议; 10、施工图及其说明; 11、设计计算书; 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 四、招投标文件 1、勘察设计招投标合同; 2、勘察设计承包合同; 3、施工招投标文件; 4、施工承包合同; 5、工程监理招投标; 6、监理委托合同。 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件;

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表; 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸; 4、建设工程规划许可证及其附件; 5、建设工程开工审查表; 6、建设工程施工许可证; 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明; 8、工程质量监督手续。 六、财务文件 1、工程投资估算材料; 2、工程设计概算材料; 3、施工图预算材料; 4、施工预算。 七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单; 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单; 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责名单。 竣工验收文件 一、工程竣工总结 1、工程概况表; 2、工程竣工总结。

电子档案管理制度

电子档案管理制度 XXX有限公司电子档案管理制度(暂行) 第一章总则 第一条为了加强公司的电子文件归档管理,保障电子文件和电子档案的安全保管和科学利用,根据《中华人民共和国档案法》、《XXXX有限公司档案管理办法(暂行)》有关规定制定本规定。 第二条本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营业部(以下简称各单位)。 第三条基本术语解释 (一)电子文件:是指员工在日常工作中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件,用数字(比特)形态表现出来,通过编码和解码来输入和输出,也称数字式文件。 (二)电子档案:是指利用计算机技术形成,经鉴定具

有保存和利用价值的归档电子文件。 (三)电子文件的物理归档:指经过归档处理的电子文件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。 (四)电子文件的逻辑归档:将电子文件的物理地址存放于档案管理部门控制的网络服务器中,使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章管理体制和职责 第四条根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,各单位要明确电子文件归档管理的分管领导,协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络,做好电子文件归档的管理工作。 第五条各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施,对其实施超前管理,以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。 第六条在电子文件的管理过程中应明确职责,责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作,一般由承办(业务)部门负责;电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作,通常由档案管理部门负责。 第七条归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

. . 都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 () 工程名称: 建设单位: 勘察单位: 设计单位: 施工单位: 监理单位: 质监单位: 档案整理单位: 档案整理人:日期:年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应 为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

电子档案的形成及归档

电子档案的形成及归档 1. 电子档案的产生 2. 电子文件的特性 3. 电子文件归档的组织管理 4. 电子文件的收集与积累 5. 电子文件的整理与归档 6. 电子文件的鉴定工作 7. 电子文件使用的载体与归档载体的推荐 8. 电子档案的保存与维护 9. 电子档案的利用与管理 10. 保证电子文件信息安全的技术措施 11. 保证电子文件信息安全的管理措施 12. 管理电子档案的设备配臵 1. 电子档案的形成 1.1 电子计算机的诞生及发展为电子档案的形成创造了先决的技术条件。 1.2 电子计算机的广泛应用,办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业的飞速发展,是形成电子档案的源动力。 2. 电子文件的特性 2.1 电子文件是数字化信息技术的产物。 2.2 电子文件对设备的依赖性。 2.3 电子文件载体的非直读性。 2.4 电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性及对元数据和背景信息的依赖性。2.5 电子文件信息与载体的相分离性。 2.1 电子文件是数字化信息技术的产物 电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。人们在计算机屏幕上看到由文字、图形等构成的电子文件形态只不过是电子文件的某种输出形式而已。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。 2.2 电子文件对设备的依赖性 电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的,离开计算机等设备,电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在:一是数字编码,二是硬件,三是软件,四是技术设备更新,五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性,使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体,有时难以互换。 2.3 电子文件载体的非直读性 电子文件的非直读性体现在很多方面。一是数字编码记录于载体上肉眼无法分辨,何况磁载体上的“磁畴”极性是物质内部的物理性质,根本不可能看到。此外载体上的信息记录密度极大,例如一张容量可达600MB一4000MB的光盘,刻写激光斑点的直径小于百万分之一毫米,可存35万张打印纸上的文字信息,或10万页图形信息。即使在高倍显微镜下可以看见光盘上的记录痕迹,也不可能读懂那些小点表示什么。另外,载体上的数字信息往往进行了压缩编码、加密

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