简报的写作方法

简报的写作方法

一、什么是简报？

简报是工作情况简要报告的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位用来汇报工作，反映情况、交流经验、沟通信息的一种应用文体。简报应用十分广泛，是各单位、各部门收集信息，交流经验，汇报工作，反映情况的重要手段。

简报这种文体源于建国初期。1955年6月9日，国务院《关于所属各部门工作报告制度的规定》中，要求“各办、外交、计委、建委、民委、侨委，每两周向总理写一次工作简报，明白扼要地报告所掌管范围内重大问题的处理、工作中的重要情况和经验。”这充分说明简报的重要性。从此，简报在全国范围内被普遍使用。

简报不是正式公文，其汇报工作的作用，不能代替公文的“报告”。下级机关需要向上级机关报告的重要工作事项和情况，应当使用公文的“报告”。上级机关对下级机关的简报，可以不表态，只作情况了解。需要表态的，可作出指示性意见。

二、简报的特点

主要有四点：

（一）简。简报的名称已说明它的形式要求简短、明了，所以有人称简报为“千字文”或机关工作的“轻骑兵”，阅读时间一般以在十分钟内为宜。文字要平实无华，不搞艺术描写，理论阐述，感情抒发，只将“怎么回事”写清即可。

（二）新。应写新情况，新问题，新经验，新动向。如果简报只是反映人们早已知道的东西，就失去了简报的作用和意义。

（三）准。即准确无误地反映情况。一是要抓准问题，选择确有价值的、值得重视的情况进行反映；二是材料准确可靠，防止主观臆断或断章取义，失去真实性；三是语言文字要准确，不能似是而非，产生歧义。

（四）快。撰稿要快，传递迅速，不能拖拉。如果时过境迁，就可能失去意义，有的还会误时误事。

三、简报的种类

由于简报的使用范围广泛，分类相应繁杂。简报报头名称没有固定的标识，例如有的称：“简报”、“简讯”、“工作简报”、“情况反映”、“情况简报”、“经验交流”、“动态”、“内部参考”、“工作动态”、“工作通报”、“信息交流”等等。无论报头的名称

叫什么，它们均属于简报。一般来说，简报可按以下4条原则划分（从不同角度有多种分法）：

（一）按日期分，有：定期和不定期简报。

按期向上级机关和有关单位发送常规工作的简报，属定期简报。

为配合某一中心工作、重要活动或发生重大事项、突发性事件而写成的没有固定时间的简报，属不定期简报。

（二）按内容分，有：综合性和专题性简报。

综合性简报，如“财贸信息”，定期综合报告商店、市场、消费、价格等方面的情况和信息。

专题性简报，即报告某一项工作或专门事项的简报。如重要活动、事件或专门工作等。

（三）按保密程度分，有：密级简报和无密级简报。

密级简报阅读范围小。密级越高，阅读范围越小，如：内参性简报。因此必须高度重视简报的安全管理。

无密级简报阅读范围大。这类简报虽然无密级，但不等于无密可保，也只能在一定的范围内阅读。

（四）会议简报。

召开重要会议，一般都要出简报，由大会秘书处或会务组组织编发。

四、简报的格式

简报格式的结构分为报头、主体、报尾三大部分。

（一）报头。主要由四部分组成：

1、简报名称。置于首页上端正中，字体及大小根据需要自定，习惯套红。

2、期数。一般以年度为单位编制的简报顺序号，如：第X 期，置于简报名称正下方。特殊的，可列为增刊，单独编号。

3、编印单位。排列在红色反线上方左空一字。如：XX市XX局办公室编印。

4、印发日期。排列在红色反线上方右空一字。如：2005年X月X日。

如属密级简报，要在报头的左上角用3号黑体字标注秘密等级，同时在报头右上角编制份号。

（二）主体。

由简报的标题和正文两部分组成，是简报最主要的部分。如属转发性简报，要在标题上方加“按语”。按语要文笔简洁，切中主题，不可泛泛而论。

（三）报尾。

标识发送机关名称。如“送：XXX、XXX。（也可用‘报：送：发：’）”。发送机关名称上下各置一条反线。下反线右端下方

使用圆括号注明该简报的份数。

简报文面样式：

秘

密

№06

情况简报

第X 期

XX市XX局办公室编印2005年X月X日

标题

……………………………………

…………………………………………

……………（正文）。

报：

送：

发：

（共印XX份）

五、简报的撰写

（一）标题。

一般地讲，一篇文章或一份简报都应该有标题。从文章方面来说，有“题好一半文”之说，有的还把标题称为文章的“眼睛”。可见文章或简报标题的重要性。从心理方面来说，好的标题具有“跳跃感”，可一下跳入读者心扉，使人不仅想看，而且愿意先看这篇文章或简报。所以要写好一篇简报，首先要做好标题。

撰写简报标题要注意三点：

1、简明扼要。简报有“千字文”之称，一般短小精悍。如果标题太长，会显得头重脚轻，令人厌烦，第一眼就给阅读人不

愉快的感觉。如《发扬当好国家主人翁的精神，珍惜来之不易的权力，认真选举好人民代表》这个标题就显得很冗长，不如改成《发扬主人翁精神，选好人民代表》似更好些。2、文题相对。一般讲，一个好的简报标题应揭示简报的主要内容，让读者一看就大概明白这份简报所要反映的情况。如《“电猫”捕鼠，护粮又致富》这个标题，既简洁，又文题相对，有很强的概括力。

3、准确新颖。标题要产生使读者非看下去不可的魅力，就要生动、醒目，力求新颖别致。但新颖不等于猎奇，让人费解。如《X县党校炊事员怒掀餐桌出名穷县一场脱贫对话变成四桌宴席》这个标题既生动，又发人深醒。又如《何必硬要一米七？》这个标题在一定程度上反映了前些年一些女青年择偶时只注重外表而忽视内在美的错误倾向，既准确又新颖。而有篇简报题为《九尺群鸭蓬勃发展》就令人很费解。

（二）正文。

正文是简报的核心。一般分开头和主体两部分，有“结尾”的简报比较少。

1、开头。类似新闻中消息的导语，应做到生动地概括简报的内容，使读者对要了解的简报内容有个总的印象。如有篇

简报开头：“XX区街道办事处党委，在党员先进性教育活动中，边整边改，组织机关党员深入社区，解决了23个老大难问题，深受群众欢迎。”这段开头，用简明的语言交待了简报最主要的事实，揭示了全文的目的和结论，以引起读者注意。

当然，简报正文的开头也是多样的，根据写作的需要，不可拘泥于一个模式。以下介绍主要的三种开头方式：

（1）叙述式。平铺直叙，开门见山，直陈其事，把所要反映的问题明确提出来，是简报开头的常见方式。如：“从9

月5日起，本市高校学生积极投入了‘社会实践周’的活动。”（2）结论式。即开头写出事情的结果，主体再阐明原因。如：“本市报刊门市部，那种用低级庸俗的广告来招徕读者的现象已经看不见了，这是本市邮电职工学习十二届二中全会精神后出现的新面貌。”这种开头方式在简报中用得最多。（3）提问式。一开头就提出问题，目的在于引起读者的兴趣和思索。如“去冬今春，全国化肥滞销，企业亏损严重，而XX化肥厂不仅不亏，还有盈利，这是什么原因呢？”以此提出问题，原因在主体部分于以回答，就是一篇完整的简报。

总之，简报的开头，切忌哆嗦和不着边际的空话、套话、废话。如“在……精神的鼓舞下、在……的领导下”等等。

2、主体。简报的主体要脉络清楚，层次分明，让读者明白

是怎么回事。一般有三种最主要的表述方法：

（1）时间顺序法。按事情的发生、发展和结束的先后顺序

来写，并注意抓住典型事例。适合于时间脉络清楚的问题。（2）平行叙述法。这种方法适用于报告同一时空发生的多

场面事件和问题，以平行的方式选取几个具有典型意义的问题于以叙述，表达出作者的观点和主张。

（3）数据法。用准确而翔实的几组相关联的数据来说明问

题（一般列表展示），这种表述方式简洁而有说服力。

3、结尾。大多数简报，报告完情况全文就此结束，无须结尾，千万不可无病呻吟，画蛇添足。但有的简报，因事情尚未终结，可用结尾用语。如“发展情况下期再续”、“问题正在处理中”、“事故原因还在调查中”等等。

（二）写作中需要把握的几个问题。

1、简明扼要。简报一定要简明扼要，尽可能一事一报。实

在需要综合报告时，也只能在同类而又相似的时间性前提下，

将若干事项综合编发，切不可将“告知对象”不同的事情和问题编在一起。能分期的，宁可分期编发，也不要求全综合。

2、一斑见豹。在确定简报主题后，要本着“多事写少，大事写小，小事写好”的原则，认真选取和组织材料进行撰写。即在同类诸多材料中，选择少数几件或一件有代表性的典型事例即可。即使对某件事例尚未窥其全豹，亦可写其一斑，只要能助于阅读者了解其事态就可以了，这样才能做到“简”。但同时要照顾到“明”，中心内容必须突出，即在时间、地点、人员、数据、情节等主要环节上一定要明确无误。因此，在写作技巧上可借鉴清代戏剧家李渔对编剧的一句名言：“汰冗枝，一事体，凤头、猪肚、豹尾。”这里所说的“猪肚”，是指简报的内容要充实，不能因简而不明。

3、做到“五要”、“五忌”。简报正文的写作，类似新闻中的消息。“五要”是：要真、短、快、活（文笔生动）、强（思想性、政策性强）；“五忌”是：忌假、大、空、套、长。

4、简报虽非公文，但可直接发送。根据需要，可上报，平送，下发。

5、简报一般以第三人称手法撰写。