学生教学管理系统报告

学生教学管理系统报告

学生教学管理系统报告主要是以高校的学生选课和成绩管理的具体运用为主线，介绍一个教学管理信息系统开发的基础过程。包括系统分析、系统设计的全过程，通过使用Access数据库管理系统建立一个小型但实用的学生选课和成绩管理系统。

一、项目开发的背景分析

（一）高校学生教务管理应用问题提出与开发的必要性

学生教务管理包括很多方面，如学籍管理、住宿管理、档案管理等。其中学生选课及成绩评估分析是学生管理工作的重点，如何高效地管理学生的学业培养工作是非常重要的课题。建立一个简单易用而又高效的MIS是值得研究的问题。可以说，这个系统是教学管理系统的子系统。要保证系统开发成功首先需要了解高校管理的内容、方法和流程等知识，清楚高校教学管理系统的需求。随着教育体系的改革，越来越多的学子进入高校学习，学校对于学生的教学管理更需要系统化。因此，对于学生教学管理系统的开发更为重要。高校教务管理工作是高等教育中一项极为重要的环节。

（二）理清系统设计思路，设计初步管理模式

1主要内容

教务处是高校教学业务工作及教学行政管理工作的主管机构，其主要工作职责范围包括：教务管理工作、考试管理工作等。教务管理工作主要有教学日历、安排上课时间和地点学生教学计划执行、安排学生选课等。而考试管理工作主要有考试组织管理、成绩登录学生选课成绩分析统计和总结、结合学生成绩对教学提出建议以及成绩查询校对等。我们把管理这两块工作的系统命名为学生教学管理系统。

2管理模式的流程

学生教学管理的工作流程是学生教学管理系统管理模式的基础，也是后面系统分析和设计的一个理论依据。如图描述了这个系统所管理内容的基本流程，它可以帮助我们从整体的高度看清问题。

图一：管理模式的流程

3系统设计的目标

首先系统能建立供学生使用的选课信息平台，这意味着一个完善的数据库系统（包括学生情况、课程情况、讲授这些课程的教师的基本信息等）；

4设计思路

对学生选课信息、学生成绩信息和学生个人档案信息等相关数据的处理便构成了学生信息管理核心内容；系统还必须能为学生的选课情况、成绩的综合评估提供准确的数据依据。

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二﹑学生教学管理系统的系统分析和设计

（一）系统分析

学生教学管理系统从功能来说主要用于高校学生教学信息管理，主要任务是为学生、教学管理人员和教师提供一个有效的教学管理软件。

用户的需求可分为以下5个方面：

1. 教学管理人员通过该系统录入学生、课程和成绩等相关信息。

2. 教学管理人员使用该系统，方便地管理学生选课信息和学生选课成绩信息，既实现了对学

生所选课程及成绩的管理，又能帮助教务人员指导学习与其研究方向相关的课程。

3. 通过该系统对学生的成绩进行分析和统计，从而对学生学业实现有效地管理。

系统应具备的功能如下：

4. 学生基本信息管理。完成对学生基本信息和成绩信息的管理，具体包括学生信息录入、学

生成绩录入、学生相关信息查询和统计，以及学生相关信息浏览等。

5. 选课功能操作处理。完成学生选课信息和课程信息的管理，具体包括课程信息录入、选课

信息录入和选课信息查询等。

系统数据流程图：

（二）模块设计

模块设计是系统设计的一个重要环节，主要任务是以系统管理模式、数据流程和用户需求为依据，按照系统功能设计原则，对整个系统进行模块划分。侧重从功能的角度对系统进行分析设计，分为不同层次，其中每个功能都由若干相关的子功能模块组成。具体的功能模块图如图二所示。

学生教学管理系统主要由两个模块组成，每个模块包含若干个子功能模块

■学生基本信息管理，该功能模块包括学生基本信息录入、学生成绩录入、学生相关信息查询、学生相关信息统计等，例如，建立学生基本教学档案，录入

图二：系统数据流程图

学号、姓名、性别、出生日期和所学专业等。又如，建立学生成绩信息，将学号、学年、学期、课程编号和成绩等录入。系统将新入学学生的基本信息输入到系统数据库的各种表中，还可以将每一学期所选课程的考试成绩录入到管理系统中。另外该模块提供了对学生的基本信息、成绩信息等统计、查询和浏览的功能。

■选课功能操作处理。该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）的管理。

图三：系统功能模块图

（三）数据库的分析和设计

在系统分析和设计的过程中，数据库分析和设计尤为关键。一个成功的数据库设计方案会将用户

的需求融入其中，数据库设计者应与数据库的最终用户进行交流，了解现行工作的处理过程，共同讨论使用数据库应该解决的问题和应该完成的任务。根据前面的需求分析和模块划分，我们可以列出几个步骤。

1、根据需求确定关系模型

根据前面的需求分析，确定系统所涉及的实体和关系，然后应用图对信息进行组织和连接。例如，学生选课的实体包括：学生实体、课程实体；关系是学生选课。他们之间的关系如图三。

图四：学生选课实体关系图

2、确定数据库中的表

关系数据库使用表来储存信息，确定数据库中的表是数据库设计中比较难处理的一步。一般情况下，设计时应先在纸上进行设计。根据关系规范化的知识将上面的E-R图化解为几个规范的关系，每个关系可以在关系数据库中用表来储存。此外，为了能够更合理地确定数据库中应包含的表，应按以下原则对数据进行分类：

（1）每个表应该只包含一个主题的相关信息

表中只包含一个主题相关的信息，就可以独立于其他主题来维护自己主题的信息。例如，将学生信息和课程信息分开，保存在不同表中，这样当删除某一学生信息就不会影响到课程信息。

（2）表中不应包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制

这样每条信息只保存在一个表中，只需在一处进行更新，操作效率高，同时也消除了不同信息重复项的可能性。

根据以上数据分析原则得到规范化的E-R关系图。

图五：学生教学管理系统E-R图

通过理论分析，系统中需要设计如下数据信息表：

学生基本信息表：需要建立学生教学信息表，该表包括学号、姓名、性别、出生日期、所学专业等字段。

课程信息表：记录课程的相关信息，该表包括课程编号、课程名、课程类别和学分等字段。

学生成绩信息表。记录学生成绩的有关信息，该表包括成绩、学号、课程编号等字段。

三、使用Access数据库语言实施

基于前面对学生教育管理系统的背景分析、系统分析和设计，我们对这个系统有了一个全面的认识，下面我用Access数据库技术来实现这个开发方案。具体步骤如下：

（一）建立学生教学管理系统数据库及其数据表

用Access数据库管理系统开发学生教学管理系统，应以前面完成的数据库设计为依据，在Access 中建立三个表，首先应建立三个表的表结构，按要求录入字段名称、数据类型与字段大小，然后再此基础上建立表，学生信息表以“学号”为主键，课程信息表以“课程编号”为主键。

创建Access中数据库及其表的关键流程为：（1）建立数据库“本人姓名.DBC”。（2）创建系统需要的三个表。（3）使用设计视图创建学生信息表。

（二）建立数据库中表与表之间的关系

在Access中数据表是数据库的基本组成元素，要想使用和管理相关的数据，就必须建立好表与表之间的关系。

根据系统功能的需要，对学生教学管理系统数据库中的表建立它们之间的关系。学生信息表通过“学号”字段和学生成绩信息表进行关联；课程信息表通过“课程编号”字段和选课信息进行关联；学生成绩信息表通过“课程编号”和课程信息表进行关联。

（三）使用Access的窗体实现系统功能模块

窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和显示数据。它与数据便的不同之处在于，数据表以行和列的形式显示数据，而窗体可以按任意格式显示数据。“学生教学管理系统”也正是利用了窗体这一特点来实现数据登录的。实现数据登录时，应遵循输入准确、迅速、方便的原则，输入数据应尽可能少，输入提示应尽量明确详细。

通过对学生信息录入窗体的创建、调整与实现这两部分内容的操作，“登录学生信息”窗体已基本设计完成。但在浏览窗体时，记录定位器、浏览按钮等窗体不需要的，应该将其去掉。按照同样的操作方法，可以很容易地创建学生教学管理信息系统中学生成绩录入、课程信息录入等窗体。

（四）用Access实现学生教学管理系统的主要功能

学生教学管理系统的主要功能有学生基本信息管理，选课功能操作处理，教学信息管理等。其中有相当一部分是查询，计算，汇总和统计功能。而数据查询和统计在学生选课和成绩管理中尤为重要，它通过对数据库中的数据进行统计分析从中提取有用的信息。在Access数据库系统中，查询是一种系统和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看，更改和分析使用。

（五）Access报表在系统实现中的应用

系统中许多信息需要打印，Access中的报表给我们实现这个功能提供了便利。此外，本系统专门设置了数据浏览功能，学生信息的浏览通过窗体来控制，以报表形式来显示打印，教师信息的浏览也是以报表形式显示打印输出。