进一步加强工程项目管理的通知

进一步加强工程项目管理的通知

公司各项目部、各部门：

随着公司各类景观绿化工程项目的逐步增加、且点多面广、战线拉长，管理层级和管理方式也都发生了变化。为严格项目管理和规范项目资金拨付使用，确保工程项目和资金安全，依照中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等相关法规，结合公司相关规章制度和工作实际，公司各部门要按照部门职能责任分工，进一步细化管理内容、规范管理流程、完善管理程序，明确办事时限，并做到系统化、程序化和表格化管理，现通知如下：

一、完善工程合同管理。经营部、养护部、财务部（法审部）要加强公司与业主工程合同内容的审查把关，涉及关键或遇有争议条款，需专题提交公司讨论，并经公司法律顾问审阅签字后作出决定，合同管理继续执行合同汇签单制度。合同签订以后，当事人必须认真分析合同条款，向参与项目实施的有关责任人做好合同交底工作，在合同履行过程中进行跟踪与控制，并加强合同的变更管理，保证合同的顺利履行。

二、加强工程施工进度和工期管理。所有建设和管养工程开工前，严格按照批准的施工组织计划和方案做到三落实，即管理和施工人员落实、材料和物资落实、各种施工机械和工具落实。三图一表上墙，项目负责人和五大员现场工

作内容、操作程序和职责、需经现场专题会议讨论决定，并公开上墙。工程技术交底、施工图纸交底、工程施工调度会、例会制度健全，施工联系函、监理联系函、工程联系单和交接单等各种函件表格齐全统一。上述工作内容由各项目负责人（项目经理）按规定时间要求负责落实。

严格控制工期，落实奖惩措施。凡因主观因素未能按周计划完成施工内容，一要书面说明情况，项目部进行登记，明确处罚措施，施工班组长签字。二要落实赶工措施，不得拖延下一道工序。

三、规范质量管理，把好工程质量关。百年大计，质量第一。各工程项目负责人是工程质量第一责任人，项目负责人、质量员对工程施工质量全程跟踪管理，施工现场建立完整的质量管理和保证体系；健全完备的质量验证、抽检、登记、签字程序，认真做好质量记录。现场质量检查的内容包括1、开工前的检查，主要检查是否具备开工条件，开工后是否能够保持连续正常施工，能否保证质量；2、工序交接检查，对于重要的工序或对工程有重大影响的工序，应严格执行三检制度，即自检、互检、专检；3、隐蔽工程的检查，施工中凡是隐蔽工程必须经检查认证后方可进行隐蔽掩盖；

4、成品保护的检查，检查成品有无保护措施以及保护措施是否有效可靠。完善施工质量纠正措施，健全奖惩办法。

四、加强专业分包工程管理

对于专业（专项）分包工程，承包人在工程项目中标，且取得中标通知书后公司与业主签订工程合同前，必须先期与公司签订分包协议，协议内容要求明确分包人的义务、法律责任和处罚措施，载明税负关系和税负承担方式，做到全方位监督，第一，是规范分包合同管理，规范、细化合同内容，严格执行合同汇签流程、明确合同汇签时限。一般情况，各部门合同审核时限不超过一个工作日，特殊情况延长一个工作日，全部汇签流程时限不超过7个工作日。第二，明确工程施工监管内容和操作流程，必须做到内容表格化，流程规范化。第三，适时掌握工程进展，建立工程报表制度，工程报表必须真实客观反映工程实施情况。第四，加强项目实地检查监督，凡查与报表不符的，必须限期整改，限期整改不到位的，暂停工程款拨付。

五、加强专业分包工程工程款拨付和财务管理。第一，细化工程款拨付支出内容，专业承包人申请支付工程款，必须提交该款项支付明细表、注明付款名称金额和领款人姓名，经经营管理部审查签字后，报财务部。第二，财务部依照本规定，结合经营部审查意见，逐项进行审核把关，由承包人对财务部审核意见进行签字确认后方可付款。工程款应当最大限度地直接转账支付给供应商，确保工程项目正常运行，杜绝项目资金外流。

六、加强专业分包工程竣工、验收、移交管理，确保工程项目产品合格。

七、强化安全文明施工管理，杜绝伤亡责任事故发生。在全面认真落实各项安全文明施工法律、法规和制度的前提下，第一，要进一步细化施工现场安全文明操作规程。第二，加强检查力度和检查频次。第三，进一步细化责任，尤其细化现场各岗位、各工种安全文明施工责任。第四，加大奖惩力度，增强安全文明施工意识和自觉性。

以上通知自下发之日起执行。

2016年6月3日