项目经理手册

项目经理手册
项目经理手册

项目经理更多的是管理的工作:

●团队构建

●领导力

●执行力

●时间管理

●压力管理

●结构化思维与表达

●有效沟通

●有效的演讲技巧

●六顶思考帽

软件工程项目管理是一个系统工程,软件工程项目管理的主要目标是保证项目在规定时间内高质量地完成。项目管理包括了项目组开发各阶段的人员结构的配置,质量控制的实施方略,内部文档和产品文档的组织编写等多项工作,其中质量控制方法具有软件开发的特点。

项目开发根据进度分为需求、设计、开发、测试等各个阶段,质量保证工作始终贯穿各阶段,同时又必须根据每个阶段特点采取相应的措施。

需求分析

从系统分析的经验来看,这个过程往往是个循序渐进的过程,一次性对系统形成完整的认识是困难的。只有不断地和客户领域专家进行交流确认,方能逐步明了用户的需求。从系统开发的过程得知,系统分析时犯下的错误,会在接下来的阶段被成倍放大,越是在开发的后期,纠正分析时犯下的错误所花费的代价越是昂贵,也越发影响系统的工期和系统的质量。

在具体项目中,一般的做法有两种:一是请该领域内专家参与到系统开发的早期阶段;二是开发系统原型,原型包括功能性的原型和用户界面性的原型,也可以是二者混合的原型,用这些原型确认用户的需求。

监督计划

按照监督计划分配相应的资源来保证某阶段的开发质量。分析阶段的监督计划会在分析

任务之前被项目经理、项目负责人、系统分析员以及技术支持所了解。为保证分析工作高质量进行,同时又不被过分打扰,质量监督组则主要针对《系统分析报告》进行复审,并在认为确实有必要的情况下才召开质量复审会议。质量复审会议的主要参与者是项目经理、项目负责人、分析人员和质量监督组组长。会议主要是对质量质疑,给出改进建议即可。具体是否存在质量问题、是否需要改进,不在会议中进行讨论,以此保证了会议参与的人数较少,会议的时间尽可能短。

系统实现,实现也就是代码的生产过程。生产的类别有组件的生产,构件的生产,应用系统的整合,以及各种测试用例的生产。为了能够提高生产的质量,应将生产的程序人员按职能分成两组,也就是说如果某个程序员生产了某个组件,则不能再由该程序员来生产,但他可以生产其他组件。这样交叉生产更容易发现组件存在的问题。

测试指标

测试人员按照各项指标提出测试报告。指标分别包括如下几点:软件的正确性,正确性测试主要是测试软件的功能是否被正确地实现。测试的方式主要是按照功能的要求按照给定的输入,看是否有给定的输出,在非标称输入时,输出是否异常等。同时也可以测试软件的功能是否实现或完整实现。

性能指标:该项目对性能的要求非同一般的软件项目。性能测试往往包含了压力测试、攻击性测试等测试,软件所能承受的极限是多少,一般来说,软件的极限应当高出用户要求的性能,各种指标也应当为用户所了解。

易用性:软件的使用界面在设计时,应当设法使之与功能的实现相脱离。脱离的原因在于易用性是通过友好的界面实现的。然而让开发人员以使用者的角度,来确定软件是否易用是件非常困难的事情,在确定使用界面时,往往需要多次反复修改,甚至只能在软件的最后交付之前或用户使用一段时间之后才被提出来。

需求变更管理

需求变更管理是web项目管理中最重要的一个环节,需求变更管理的有效性直接影响项目的成功与否。

对待变更的态度:

1、变更是不可避免的。

2、变更必须被管理。

3、积极发现引起变更的因素,促使变更尽可能早的出现,减低变更带来的风险。

需求变更管理的目标:

1、相关的干系人必须清楚地了解发生的变更。

2、变更处于有效的管理中。

3、尽量降低变更带来的风险。

通过制定需求变更的流程,确保项目中的需求变更有效地进行,实现上述的目标。

需求变更流程:

1、确定需求的基准线。

通常我们会以User Case作为需求基准线,在User Case确认之后的任何需求改变,都需要走需求变更流程。没有走需求变更流程的需求将不被认可。

2、首先项目经理接收到需求变更的要求。

需求变更的提出者可以是项目中的任何人包括产品经理、客服、开发人员、测试人员等。

3、项目经理评估该需求变更。

项目经理可以召集相关人员讨论该需求变更的合理性、可行性,实施的代价以及对项目的影响。

项目经理作为项目的负责人,对项目的成功负有主要的责任。所以需求变更的决策者应该由项目经理承担。

4、需求变更确认后由专人将需求变更记录下来(格式如下),通知给项目中所有成员。其中以下人员对需求的变更是紧密相关的,他们必须知晓并认可此需求变更。包括(客户方代表,需求分析师,测试人员,相关开发人员)。

需求变更表的格式:

序号

变更提出时间

变更描述

变更类型(是对原有需求的修改还是新增需求)

原因

变更提出者

开发人员

对进度的影响(工作量)

5、相关人员接收到确认的需求变更后,做以下事情。

需求分析人员修改需求说明书和User Case的相关内容。

测试人员修改测试用例的相关内容。

开发人员修改代码中的相关部分。

6、需求冻结

项目越到后期,需求变更对项目的影响就越大,所以在一定时候我们会进入需求冻结阶段,不再接收需求的变更。

1是否需要变更,做出判断

我的文章中提到:项目经理收到变更申请后,项目经理可以召集相关人员讨论该需求变更的合理性、可行性,实施的代价以及对项目的影响。

2如果需要变更,会产生那些影响,做出相应的变更计划,包括可能影响的项目范围,进度,费用,质量等计划

我的文章中提到:项目经理可以召集相关人员讨论该需求变更的合理性、可行性,实施的代价以及对项目的影响。

对于确认的变更,会有需求变更记录表来描述该变更,当然你说的变更计划应该是非常全面,但对于web项目要求的时间性考虑,我觉得一张表格也可以说明问题,简单明了。

3确定变更的负责人

需求变更的决策者应该由项目经理承担,具体的操作者是SQA来承担,比如基线控制,变更记录,通知相关人员。我的文章中有遗漏,没有明确这个人的角色。

5按照变更后的计划实施项目,并进行检查

对,变更后的实施反馈没有在我的变更流程中,这一点我是有考虑,但想到大部分需求的变更最终都要经过测试环节,所以我就没专门提到。变更后的实施反馈还是比较重要的,我想还是根据项目的实际情况对这块裁剪比较好。

web项目经理手册-项目经理需要铭记在心的话

1、项目经理不是来管人的,而是来支持人的。

解析:不光是项目经理,任何经理的职位都是如此。但现实中很多人并不是那么做,这也是为什么他们没能把项目做成功的原因。作为项目经理首先要端正态度,认识到这份工作职责的本质。

2、好的开始是成功的一半。

解析:一个好项目的失败,往往是由于前期的准备不足、计划不周密。所以在项目初期要舍得花时间做前期的需求收集、讨论、技术准备等工作。尽管前期的工作看起来并没有直接产生效益,但这块工作做好了,后面的工作往往会事半功倍。否则前期准备不足,很可能导致项目出现各种各样的问题(比如大量的需求变更等)。

3、什么样的项目最可能成功?答案是:项目越小成功的可能性越大。

解析:项目经理和相关人员要仔细评估项目中feature的成本/价值比,尽可能缩小产品的规模。

有时候项目经理可能改变不了整个项目规模,但是项目经理可以采用各种手段来“缩小”项目,比如分期进行、迭代开发等。

4、任何对项目的改善无关的工作都是浪费时间。

解析:在项目过程中项目经理不要做表面工作,或者对项目本身无意义的工作。比如无休止的会议;要求编写详细而最终没有用处的文档。

5、使用者的参与是项目成功的重要保证。

解析:使用者可以是:产品经理、需求方代表、或者客户。

在项目的各个阶段,项目经理要积极要求使用者参与到项目过程中。通过这种与使用者不断的沟通、反馈,使得最终做出来的产品是客户真正想要的。

6、不要认为把任务交给团队成员,期间你可以不闻不问,到了完成的时间他自然会把任务交上来。这种想法是非常错误。

解析:这样做无疑会增加项目的风险,很容易出现该完成的任务没有按时完成,有些延误,这样项目后续的工作都会收到牵制。

正确的做法是:当把任务安排下去后,你要定期和成员沟通完成的情况,询问是否需要支持,这样我们才能保证任务能按时保质的完成。

7、沟通要诀:项目过程中与相关人员沟通时,不要总认为对方的出发点都是从项目利益考虑,他/她一定先考虑个人利益或部门利益,所以项目经理要做的是:如何把对方的个人利益(部门利益)引导到和项目利益一致。

8、“加班”是一个危险的信号,表明一定是某个地方出现了问题,要找出进度落后的原因。

9、项目开始前,项目经理一定要找出项目的决策者是谁,谁对项目的产品有最终的发言权。

10、我们交付的不是程序,而是产品和服务。

web项目经理手册-风险管理

风险管理是web项目中项目经理最重要的工作之一。风险管理是一个持续的过程,贯穿于整个项目过程中,风险管理包括风险识别、风险估计、风险解决以及风险管理策略。

在实际web项目中,项目风险主要表现为以下情况。了解这些有助于项目经理在项目初期就识别出这些风险,并采取措施避免或者减少它们的发生。

一、web项目风险列表:

1:需求变更风险:需求已经打上了基线,但此后仍然有变更发生,对项目造成影响。

如何减少此类风险的发生?

(1) 前期的需求讨论要详细、充分。需求文档中需求的范围要明确、功能描述要清楚。

(2) 需求文档中要有demo。对于web项目,图片比文字更能说明问题。

(3) 找出项目中需求的决策者(通常会是产品经理、相关职能主管、客服),所有的需求要经过他们的认可。

(4) 客户在项目过程中的全程参与有助于降低此类风险。需求讨论、需求确认、User Case确认、测试阶段的客户验收等环节,都要要求客户参与。

(5) 发生需求变更时,严格按照需求变更流程执行。

2、技术风险:开发过程中遇到技术难题,导致开发时间延迟或者需求不得不发生变更。

如何减少此类风险的发生?

在项目开始前的技术评估阶段,明确技术难点,提前安排人员进行攻克。如果在可预期的时间内无法解决,可以要求需求方变更需求。

3、质量风险:对于web项目而言,质量风险主要指开发代码的质量。

如何提高开发人员开发的质量?

(1)、制定项目计划时,对开发时间的评估要尽可能的合适。合理的开发时间对开发质量的影响很大。开发时间评估可参考【web项目经理手册-开发时间估算】。

(2)、有一套严格可行的代码规范,编码时严格遵守,code review时严格考核。

(3)、在编码前,开发人员要对框架熟练掌握。

(4)、一份好的系统设计文档对指导开发非常重要。

4、资源风险:项目所需人力资源无法按时到位,导致资源风险。

如何减少此类风险的发生?

这个就需要在项目计划制定的时候提前申请确认资源,并在项目过程中不断沟通协调。

二、项目风险管理的要点:

1、上述我们所说的风险管理都是指可以预期将要发生的风险,那些不可预期将要发生的风险不属于风险管理的范畴。这也说明项目经理的经验和知识对能否管理好风险至关重要。

2、详细明确的项目计划、以及项目执行过程中每个要点的质量保证是降低项目风险的必要条件。

3、风险报告是项目团队以及领导了解项目风险的一个有效手段。

风险报告的格式通常是:

web项目中有很多项目涉及到跨部门、跨公司的合作。这类项目往往比其他项目更有挑战。对于项目经理如何做好这些项目呢?

首先让我们看看这类项目都有哪些共同的特点。

1、合作双方工作在不同地方,对项目沟通造成一定影响。

2、合作双方隶属于不同的公司或者部门,双方的项目开发流程可能完全不同,在项目执行过程中需要考虑到这个因素。

2、合作项目需要双方共同完成,如果一方的工作进度出现延误,那么整个项目的进度都会收到影响。

本人根据平时这类项目的实施经验,总结一下这类项目要想成功,需要把握的原则。1、合作双方的领导层必须都非常重视这个项目。剃头挑子一头热的项目成功的可能性不会高。

只有这样,项目的优先级才有保证,这样在以后项目过程中一些资源(包括人力、硬件、时间投入)更有保证,配合起来也会更加顺畅。

2、合作双方确定好各自的接口人。双方的沟通都通过接口人进行,这样可以降低成本,提高沟通的效率。

接口人可以分为两类:一类是商业上的接口人,一类是技术上的接口人。

3、完备的文档(接口文档、数据库文档)必不可少。

web项目双方的合作在技术方面通常采用API接口方式交互。所以项目前期详细准确的接口说明文档非常重要,双方开发人员之后的开发都是严格按照接口进行。

同时接口的相对稳定也是非常重要的,所以需要前期设计的时候认真全面地考虑接口规范。

4、便利的沟通工具。

对于跨地区的合作,便利的沟通工具是非常重要的。当然工具最好是免费,比如使用IM。从沟通方式的效果来看,我觉得面对面的沟通>电话沟通>EMAIL(or IM)。

5、接口变更的及时通知。

这一点很重要,接口变更应该有流程来保证,特别是对于这种成员分散在不同地方的团队尤为重要。

6、前期技术方案的沟通。

前期技术方案的讨论以及接口的定义,最好能当面沟通,这样效果最好。所以前期最好去一趟对方公司商谈这些要点。

7、各自开发环境的可访问问题。解决双方开发环境的相互调用问题。

合作双方联调的时候通常需要访问对方的接口。由于双方都在各自环境进行开发,所以需要解决这种问题。

最好的情况是:可以访问对方的环境(外网)。

最大的风险是:没有可以联调的环境,等到发布到正式环境上再测试,这时候时间上就有点晚了,可能会遇到一些之前预想不到的问题。所以联调的时间越提前,问题就能越快暴露出来,整个项目的风险就越小。

联调环境的稳定也非常重要。有一次我们发现我们的功能有问题,代码跟踪调试,结果发现原来对方的环境有问题,浪费了我们很多时间。

8、由于项目的各个点是互相依赖的,所以在一些关键点上要能按时提交,否则会影响对方的进度。

在项目计划中要详细定义各个重要的里程碑,并严格控制执行。

9、项目进度报告。

定时相互通告项目进度,重点关注项目风险。

10、熟悉对方项目开发的流程。

不同公司项目的流程、角色分工不一定相同。只有熟悉了对方项目的流程,在与对方沟通时候才能做正确的事情。所谓知己知彼,才能百战百胜。

千万不要自己闷头开发,完全不顾对方的做事方式,然后自己想当然他们应该和我们一样。

我们常说做好项目的关键之一就是做好“沟通”,但很多人只知道“沟通”的重要性,却不知道怎么做好“沟通”,所以仍然会有很多项目由于沟通未做好而导致项目失败或者有些遗憾。

“沟通”不仅仅是说话,不是说的越多沟通就越好。要做好“沟通”关键是清楚以下两点:我们要和谁沟通,和他(她)沟通什么,怎么和他(她)沟通。

沟通的最终目标是:让被沟通的人明白你要传递的内容,并自觉执行好你希望他做的事情。要解决好沟通问题,我们需要把握以下两个原则:

一、利益原则

利益原则解决的是“和谁沟通”的问题。

项目开始阶段我们要识别出与项目有利益的人(即项目干系人),确定他们需求和期望,然后

采用合适的沟通策略。

项目的干系人是指参与项目,或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的个

人和组织。这些人是项目过程中需要着重关注的人群,很多项目出了问题都是由于忽视了(或者是忘了)其中某些人。

项目干系人通常包括:

?项目发起人、出资方。(项目决策者)

?部门职能经理。(资源提供方)

?项目团队成员。(项目执行者)

?产品运营。(产品的运营者、使用者)

?客服人员。(客户接口)

为了更好地把握这一原则,我推荐项目经理在项目开始阶段使用以下表格。

序号项目干系人其对项目的主要期望在本项目中的利益程度

(H, M, L) 对项目的影响程度

(H, M, L) 与其沟通的策略

1

2

3

4

5

二、闭环原则

很多项目经理在实际沟通中常常会是这样的:某某某这个事情你做一下,或者发个邮件给某某,期间也不闻不问,期望到时候那个人就会按时提交任务。这种情况往往会发生问题。

正确的沟通环节应该是一个闭环。具体的过程应该是这样的:

1、项目经理和项目干系人沟通事情,征询他们的意见。(双向沟通)

2、达成一致意见,确认action列表。(责任、任务落实到具体的人)。

3、执行过程中要跟踪执行情况,确认执行人是否需要协助,同时有助于识别是否存在潜在的风险发生。

4、执行结果的检查。

沟通结束前要注意总结、回顾,以及action,以确保沟通的效果。

三、良好的沟通技巧会有助于沟通。

1、当你不知道怎么给出建议,或者如何回答的时候,建议你采用提问式的回答,比如“你觉得怎么做会好呢?”等等开放式的问题,这样有助于发挥大家的积极性,创造性,最终获得良好的效果。

2、沟通过程中尽可能少的打断,不要匆忙下结论,不要立刻针锋相对地驳斥对方。

3、要适当使用幽默。

3、积极地给予反馈。

4、了解沟通者的风格,以便更有效的沟通。

四、沟通的表现形式实际上是很多的,绝不要局限在面对面对话,像会议、email等都是沟通的具体表现。所以上面所说的原则和技巧都可以这些环节中采用。

在项目中如果把握好上面所说的原则,再加上自身沟通的技巧,一定会对项目的成功起到非常大的帮助。记住和正确的人正确地做正确的事情。

1.不要丧失激情

人们在启动一个新项目时往往很容易踌躇满志。但是要想在长期内都保持这种充沛的精力及激情却很难得。要知道,想有好的结尾,光有一个好的开头是不够的。

2.不草率

记住,您开始得越早,您完成得就越晚。在一个项目周期里,不适当的计划编制会让您耗费过多的成本。不要因为压力的关系就匆匆开始,从而忽略了遵循基本的项目管理方法。

3.不要总说是

企图预先就罗列好项目所具有的所有功能就好比是列好“烹饪”一个项目的菜谱,这个项目必定会超过预算并且有一个负的投资回报率。要学会有所选择。这也算是一门艺术,而且随着时间的磨砺,您在这门艺术上的造诣会越来越高。向项目赞助人展示必须的重要因素,并且让他们知道您为什么想抛弃那些不必要的因素。通常表面上看起来小而不重要的因素往往会耗费您大量的时间和资金。

4.在政治冲突中不要偏袒任何人

保持中立。

5.不要忘了沟通

如果沟通不是您的强项,就在您的项目小组中找一个擅长这个的人。如果您总是忙于这个项目的技术方面,那就很容易会忽视沟通这件事了。确保您或您信任的某个人能与关键人物保持沟通。

6.不要把错误的人安排在错误的岗位上

一个苹果就是一个苹果,即使您把它描成橙色或是在它上面裹上七彩纸。

7.不要让小组中的任何人透支体力

我们都必须在这或在那加班加点,但是千万别让任何一个人持续加班而没有休息。这样会让人不健康。

8.不要找借口

如果您犯了一个错误(每个人都会犯错误),承认错误并及时改正。

9.不要眼高手低

10.不要忽视问题

警惕小问题发展成大问题。一旦忽视了它们,您可能回头就陷入困境。

11.不要忘记心中的蓝图

我们必须在过程和资源之间保持一个微妙的平衡点。确保项目中所有的工作能在合适的时刻汇合,并且达到项目所希望的最大目标,这是我们的职责。

12.别遗忘您的小组成员

记住让他们充满斗志,并且及时给他们充电。

13.不要把所有功劳据为己有

正如哈瑞.杜鲁门曾经说过的,如果您得不到别人的付出,您还妄想成功,这就如同痴人说梦。

误区1:在项目的需求分析阶段,开发方与客户方在各种的问题的基本轮廓上达成一致即可,具体细节可以在以后填充。因为无论开始时有多么细致,以后对需求的修改几乎是必

然的。分析:这是一种非常危险的思想。实际上许多软件项目失败的最主要的原因就是需求阶段对问题的描述不够细致,导致后来预算超出或者时间进度达不到要求。正确的做法是:在项目需求分析阶段,双方必须全面地尽可能细致地讨论项目的应用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、与其他软件的接口要求,以及对项目进行评估的各种评价标准。并且,在需求分析结束以后,双方还要建立可以直接联系的渠道,以尽早地对需求变动问题进行沟通。

误区2:软件项目的需求可以持续不断的改变,而且这些改变可很容易地被实现。分析:的确,在具体实际中由于种种原因客户方很难在需求分析阶段全面而准确地描述所有问题。随着开发进度的推进,往往会有一些需求的改变。而现代软件工程理论也利用软件的灵活性特点通过各种方式来适应这种情况。不过,这并不表明“软件项目的需求可以持续不断的改变,而且这些改变可很容易地被实现”。实践表明:随着开发进度的推进,实现软件需求更改所需要的代价呈指数形式增长。假定在需求分析阶段实现需求更改需要花费1倍的代价;那么,在系统设计和编码阶段,需要花费1.56倍的代价;在系统测试阶段需要花费1020倍的代价;在软件版本发布以后,甚至可能要花费60100倍的代价。由此可见,在项目开展过程中,软件需求的改变应当尽量早地提出。这样才可能花费少,容易被实现。

误区3:软件程序主要由代码组成,因此编码阶段是整个软件项目的最重要的阶段,应该给与大量的时间,并且集中主要的资源。分析:与以前相比,由于软件的规模和复杂度的增加,以及半自动化软件代码开发平台的出现,现代软件项目管理的中心发生了转移——不是着重编码阶段,而是着重系统总体/详细设计阶段。一般说来,在现代软件项目管理中各种资源的合理分配比例是:项目论证、风险评估阶段3%,项目需求分析阶段8%,系统总体/详细设计阶段45%,编码阶段10%,系统测试阶段34%。

误区4:为了便于代码的维护修改,在系统的详细设计阶段文档工作应该做到写出所有程序的伪码。分析:通常伪码的最大作用是对程序的算法流程进行描述,便于人们深入了解程序的功能和实现过程。可见,在一定程度上伪码的确有利于对程序代码的维护和修改。但是,我们知道为了保证项目文档和程序代码的一一对应关系,维护程序代码的时候同时需要对项目文档进行维护。伪码和程序代码是非常接近的,对伪码进行维护的话,相当于进行了2倍的程序代码维护。工作量是很大的。所以切合实际的方式应该是对一般的程序文档做到程序流程图即可,对于涉及了较复杂算法的才需要伪码。

误区5:既然在项目人员配置中设置了专门的测试人员,那么软件所有的内部测试工作全部应该由测试人员完成。分析:软件程序测试可以分为“白盒法”和“黑盒法”两种方式。由于使用“白盒法”对测试人员各方面素质的种种要求,在进行程序测试时测试人员总是最优先使用“黑盒法”。他们的工作方式往往是先对程序进行“黑盒法”测试;如果测试没有通过,不得已这才考虑对程序代码进行“白盒法”测试。显然,这种对“白盒法”有意无意的“逃避”,对软件的可靠性和稳定性构成了威胁。如何解决这个问题?一方面需要提高对测试人员的要求,另一方面也需要程序员完成部分的“白盒法”测试(实际上,程序员往往也是进行“白盒法”测试的最佳人选)。

误区6:软件项目管理只是相关技术部门的事情,与公司其他部门无关。分析:在竞争日益激烈的今天,软件项目规模大、复杂度高而且时间要求紧迫。要想提高公司的软件项目管理水平,这就需要提高公司的整体参与意识,需要公司各个部门协同作战。例如需要会计部门协助进行项目预算,财务管理和费用控制;需要研究部门(技术委员会)指派专家协助进行各种风险评估,提供技术指导;需要后勤部门提供各种保障。

误区7:在开发进度滞后的情况下,可以聘请更多的程序员加入到开发团队中,通过增加人力资源来赶上进度。分析:在注重团队开发的时代,开发方应该根据目前的软件项目管理水平慎重考虑这个做法。如果新加入的程序员对目前软件项目的应用行业有一定了解,并

且可以很快适应了开发方的项目管理方式、软件开发风格、团队协作氛围;那么“新人”的加入是有益的。否则,可能会“好心好意做坏事”。因为尽管其个人能力很高,但是为了使其与大家一起协同工作,开发团队不得不分出人手对其进行与项目有关的技术/业务培训,更重要的(也是难度最大的)是还要引导其融入团队。这可能需要花费开发团队许多时间和精力,很有可能使项目进度更慢。

误区8:技术骨干应该成为项目的项目经理,项目经理一定是所有项目成员中薪水最高的。分析:在“软件作坊”时代,这是一种普遍使用而且效果不错的方法;而在“软件工厂”时代,这种方法却带来各种问题,有时甚至直接导致项目失败。究其原因这主要是因为随着现代软件开发分工的细化,对项目经理的要求也发生了根本的改变——最注重的不是其对某项专业技术的掌握程度,而是其组织、领导、协调开发团队的能力(当然,可以两者均突出最好)。至于项目经理的薪水问题,这和定薪制度有很大关系。通常,项目经理执行的是管理人员的薪酬体系,而其他人员执行的是技术人员的薪酬体系。项目经理的薪水在项目成员中是比较高的,但不一定是最高的。有时候,为了激励技术人员,项目中的技术骨干得到的酬劳比项目经理要高。

误区9:只有项目经理以及部门主管才会关心项目整体进度,程序员只关心自己的开发进度。分析:这是一种“官僚”的想法。实际上程序员作为团队中的一员,他不仅仅是在打一份工,更重要的是在参与一件“作品”的创作。在体味工作的辛苦的同时,程序员更重要的是要享受创作的快感。项目经理不应该漠视程序员对“成就感”的追求,应该向每一个人详细描述最终“作品”将会如何美妙和令人兴奋,并且在到达最终目标的路上设立一系列的里程碑。每当项目整体推进到一个里程碑的时候,项目经理应该把这个消息告诉每一位项目成员。实际上,这不仅仅可以让所有的项目成员享受到阶段胜利的喜悦,还可以激发大家更大的工作热情,提高工作效率。

误区10:为了保证项目继续,为了留住核心程序员,加薪吧。分析:加薪可以说是很多企业在挽留程序员时所使用的常用方法。这一招可能暂时奏效,不过往往是人留下来了,但副作用也来了——加薪的人未必见得多干活,没有加薪的人却开始消极怠工了。其实,项目的进行过多地依赖程序员的个人技术是“作坊”时代沿袭下来的“陋习”。既然IT行业人员的流动是无法控制的,现在项目的执行应该更加注重团体的力量,应该更多的考虑公司整体技术水平和核心技术能力。例如形成公司自己的专家知识库,类/函数库,第三方控件库,拥有自主版权的开发平台等。另外,实际上程序员萌生去意的原因很大程度上不是薪水,而是缺少激励和尊重。这需要项目经理使用“老土”一点的办法,找适当的时机对程序员做一做思想工作,向其描述项目的美好未来,让其感受关心和尊重。总之,要从多方面着手保证项目的顺利开展,而不是简单地加薪。

软件开发过程的监督和管理

软件开发项目具有建设范围难界定、技术含量高、人员流动快、协作性强、开发成功率低等特点。目前国内对软件项目的监理制度尚不规范,对软件开发仍然缺乏有效控制。因此由企业的信息技术管理部门设立软件监督岗位,加强对软件项目的开发过程管理,就显得非常必要。

软件监督的主要职责是在项目的进行过程中,协调业务需求部门和软件开发方的关系,监控软件开发任务的执行情况,给开发人员和管理层提供反映软件过程质量的信息和数据,提高项目透明度,从而保证项目按照计划实施,实现预期目标。软件监督应具备以下三方面的基本素质:

●具有较强的工作责任感和良好的沟通能力;

●熟悉业务管理流程,掌握软件开发流程、开发规范以及相关标准;

●具有软件开发项目的建设和管理经验,掌握项目管理知识;

软件监督的工作任务主要有:

●确保软件按照业务需求方确认的范围进行开发。

●保证软件开发进度符合双方确认的计划指标。

●保证软件开发过程中存在的不符合要求的问题能够及时得到沟通和处理,必要时需要将问题反映给管理层。

●确保项目组中软件开发人员队伍相对稳定。

●保证软件开发过程和开发出来的软件符合相应标准和规范。

●收集软件开发过程中的成功经验,为企业提供软件开发过程的有效控制方法和规范。

1.监督管理的范围

《需求分析说明书》是对软件开发范围的书面表达依据。由于《需求分析说明书》往往是采用软件设计的术语编写,因此常常令计算机背景知识较少的业务需求方难以理解,也就很难发现需求报告中与实际需求不符之处,更难提出建设性的意见。

软件监督要对软件开发范围进行管理,首先要确定双方都能认可的《需求分析说明书》。如要求软件开发方对《需求分析说明书》做出进一步更详细的解释,编制业务模型,以便用户方准确地理解《需求分析说明书》的内容,能及早地发现需求与实际的偏差。这也是对需求分析工作的总结与确认。

在项目需求分析阶段,双方必须全面地、尽可能细致地讨论项目的应用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、与其他软件的接口要求,以及对项目进行评估的各种评价标准。

《需求分析说明书》完成后,软件监督应组织项目组与业务需求方共同讨论,听取业务需求方的意见和建议,并进行相应的修改完善。各方确认《需求分析说明书》内容后,需在说明书上签字确认。

在软件开发过程中,双方应严格按照签字确认的《需求分析说明书》中规定的业务范围进行开发。有些需求可能在项目初期很难确定,在开发过程中需要不断地加以修正,项目软件监督要及时与用户充分沟通,建立可以直接联系的渠道,共同进行需求确认,保证项目范围可控。

施工项目经理工作手册

员工管理制度 第一条公司内严禁吸烟、喝酒、打架、赌博,严禁追逐打闹,大声喧哗或其它娱乐活动;吸烟每次扣发工资10元;部门内部打架每人扣发工资1000元,部门之间 打架,每部门5000元。 第二条员工有违反下列行为之一者,将被公司解聘,并追究相关责任,具体内容参看相关规定。 1、侵占公司、客户或他人财物,价值满一百元(含)以上的; 2、向客户或施工队有吃、拿、卡、要行为; 3、不服从领导的工作安排、监督及检查,欺骗领导的; 4、辱骂客户或与客户争吵、打架事件的; 5、泄露公司机密,造成严重后果的; 6、未经公司法人代表同意或授权,私自对外签署协议和合同的; 第三条总部及各分公司服务规范化,全体员工必须坚决服从领导,决不能态度生硬,顶撞领导;违者扣发工资100元,情况严重的,开除处理,并停发当月效益工 资。 第四条由公司人事行政部指派专人负责监督每日胸卡及员工卡的佩带。 第五条总经理当面指令或电话指令实行4小时复命制;承办人因特殊原因不能按期完成,必须在4小时内将承办情况复命,否则听候处理;未能按时、按质、按量 将会议决议内容完成的,扣发工资100元。 第六条值班管理 1、每天下班后、休息日,安排一名人员负责接听客户服务热线电话; 第七条员工着装管理规定 1、员工上班按规定穿工作装,佩带胸卡和员工卡;由公司人事行政部指派专人负责; 负责监督每日胸卡及员工卡的佩带; 2、男士禁穿背心、短裤;女士禁穿短裙、吊带以及奇装异服等; 3、着装不规范,未配带胸卡每次扣发工资5元;一个月内违反三次,扣发工资50元。第八条各部门名片、胸卡和员工卡由各分公司人事行部负责印制并统一下发,名片职位须与入职职位统一,并填写《印制名片登记表》。 1、员工卡和胸卡的编号必须一致,由各门统计监督; 2、由各部门负责培训员工使用员工卡及刷卡方法; 3、私印名片或名片职位与实际职位不符,对责任人扣发工资50元;胸卡、员工卡丢 失补办50元; 第九条关于员工出勤的暂行规定: 1、公司正常工作时间为8:30—18:00,中午12:00—13:00午餐时间(各分公司根 据情况做调整);迟到、早退每次扣发工资10元;私离岗位超过一小时,按旷工处理; 2、人事行政部针对各部门负责人、助理进行每日上、下班必查制; 3、其他员工出勤由部门经理、助理负责,人事行政部进行抽查核对;迟到、早退累计

最全的项目经理手册学习资料

最全的项目经理手册

项目经理手册 版本:0.9

目录 第一章绪论 (5) 第二章项目管理概述 (7) 1基本概念 (7) 2项目管理研究的内容 (8) 3项目管理的知识体系 (9) 第三章项目组运作指南 (13) 1项目组的组织结构 (13) 2项目组相关定义 (13) 3项目组项目组人员的职责 (14) 4项目组与相关部门的运作关系 (15) 5项目组接口关系 (15) 6项目组的业务汇报关系: (16) 7项目组的组织运作 (16) 第四章项目管理操作指导 (18) 1项目启动 (18) 2项目计划制定 (18) 3项目计划控制 (20) 4项目总结 (20) 5项目变更管理 (21) 第五章物料计划管理 (23) 1物料计划制定注意事项 (23) 2结构件 (23) 3电气关键件 (24) 4PCB板 (25) 第六章风险管理 (27) 1风险的划分 (27) 2风险的评估 (27) 3研发常见风险 (27) 第七章知识产权意识 (29) 1知识产权基本知识 (29) 2具体专利工作 (29) 3保密意识 (30)

4与供应商接触应注意的保密问题 (31) 5合同中的法律意识 (33) 6科技情报文献及情报检索途径简介 (33) 第八章市场意识 (36) 1市场意识的重要性 (36) 2如何配合市场部工作 (36) 3如何配合技术支持部开展工作 (37) 第九章资料意识 (38) 1定义 (38) 2重要性 (38) 3如何做好开发文档和技术文件的编写工作 (39) 4如何做好技术资料的编写工作 (39) 5技术资料的定位 (40) 第十章成本意识 (41) 1加强成本意识,忧患意识的教育 (41) 2提高产品的稳定性、可靠性 (41) 3降低原料、物料的消耗 (41) 4实现资源共享 (41) 5做好计划控制 (41) 第十一章基础管理技能 (42) 1项目经理管理技巧 (42) 2PDCA及5W2H (42) 3授权、请示及指示 (43) 4时间管理与重点管理 (44) 5沟通管理 (46) 6目标管理 (47) 7绩效管理 (49) 8例外管理 (50) 9如何有效的管理下属 (50) 10鱼骨图法 (53)

项目经理工作计划精编新编详细版

文件编号:GD/FS-1048 (计划范本系列) 项目经理工作计划精编新 编详细版 When The Goal Is Established, It Analyzes The Internal And External Conditions Of Organization, And Puts Forward The Organizational Goals To Be Achieved And The Ways To Achieve Them. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

项目经理工作计划精编新编详细版 提示语:本计划文件适合使用于目标确立时,根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 一、提高与人勾通能力 在项目施工过程中,经常会遇到甲方、监理、多个项目施工的负责人相互影响的时候,处理各方之间的关系,加强勾通必不可少。 二、提高项目施工的管理规范 1、规范文档模板 对于政府相关单位的项目,与企业单位的项目有很大的不同,不只是施工完成任务,验收付款就行了,里面所涉及到的流程,规范文档都是重要的组成部分,在验收和结算的时候,是一个必不可少的。 在去年,我所负责的襄阳输油处就是一个政府项目,光是走流程所用的文档都装了一大摞,而每个文

档所涉及到的甲方、监理、各个项目的施工方的签盖章,就是一个要花大量时间去处理的事情,这些相关的流程,文档都有一个固定模式,在今后的工作中,我会把这些相关的模板全部备份下来,留作以后施工。 2、严格管理施工 我们的项目建设主要是机房建设,机房建设项目的施工是多个分项结合的一个项目,包括装修、监控、综合布线、防雷接地、配电、空调、新风,所涉及到的方方面面很多,严格要求安装图纸施工是必需的。 三、提高室内装修施工能力 装修在机房建设中是一个费时费人费力的分项,而在装修这一块,我感觉是一个弱点,经验的不足,所造成材料的损耗浪费,整体装修效果不好,用一个

幕墙项目经理手册

目录 项目经理手册……………………………………………………封页 第一节项目经理内容与程序……………………………………………第1—2页第二节施工组织设计编写内容…………………………………………第3—5页第三节项目经理班子工作事务…………………………………………第6—7页第四节计划进度管理……………………………………………………第8—9页第五节质量管理…………………………………………………………第10—17页第六节安全施工管理……………………………………………………第18—22页第七节文明施工措施……………………………………………………第23—25页附件:项目部现场工作检查细则…………………………………第26—34页

第一节项目管理内容与程序 一、项目管理过程 1.项目管理的每一过程,应进行全面质量管理、(PDCA)、计划、实施,检查、处理。 2.在每一过程中应体现计划、实施、检查处理的持续改进过程。 3.项目经理应根据项目管理中心下达的各项指标来确定,并由项目经理来进行实施。 4.由于涉及业主变更,总包变更,公司设计变更或现场施工变更,引起额外施工任务都应纳入项目管理范围。 5.项目管理不能以人管人,应由项目管理制度来保证项目管理按规定程序进行。 6.项目经理部应按项目监理机构以及公司监理机构提供的监理规则和细则的要求,接受配合监理工作,及时上报公司有关部门。 二、项目管理的内容 1.进度控制、质量控制、安全控制、成本控制; 2.劳动管理、材料管理、设备管理、技术管理、资料管理、现场管理、组织协调管理; 3.竣工验收、结算工作、项目评价、回访保修等。 三、项目管理的程序 1.委托总包单位预埋件配合施工的管理 2.接受项目中心的指派、组建项目班子

项目经理工作手册指导

项目经理日常工作手册

目录 第一部分手册概要说明 (3) 第二部分项目过程管理 (3) 第三部分项目管理三角 (10) 第四部分项目沟通管理 (13) 第五部分多项目的管理 (13) 第六部分项目管理工具 (15)

第一部分手册概要说明 项目经理工作手册是用来指导项目经理对实施过程进行管理的重要参 考文档与工作规范。 项目实施过程管理是对管理信息化项目采用项目管理的思想与方法来 实现过程管理与控制的重要方法。 项目管理已经成为目前公司实现管理信息化项目大规模交付的核心瓶 颈。公司要求对5万元以上项目,必须建立项目经理负责制进行项目管 理。 优秀的项目管理方法将在管理信息化领域内形成公司自身的核心竞争力。 本手册将重点突出新中大的大型信息化项目管理的经验,以项目过程管 理中的“项目经理的二十一个关键工作日”,“项目管理三角”,“项目沟 通管理”,以及多项目管理过程中的“项目经理的时间管理”与“多项 目人力资源配置管理”,为重点内容进行工作规范与指导。 第二部分项目过程管理 项目过程管理,以“项目经理的二十一个关键工作日”为项目过程控制 的关键事项进行规范,让项目经理可以快速熟记自己的关键职责。 第一个工作日项目范围确定 在接到销售部门的项目移交之时,应该立即获得在商务阶段形成的合 同、协议,以及各种口头承诺,归集整理到项目实施移交单上,形成书 面的项目实施确认单。项目实施范围,包括所要实施的单位,实施的模 块,实施完成的时间要求等。

第二个工作日实施组织准备 项目实施组织准备是指确定双方的项目实施工作成员构成、角色工作职责、联系方式,为项目以后的项目实施提供组织资源的保障。 项目实施组织由双方的项目领到小组与项目实施小组所组成,个别项目可能存在独立的项目研发小组。 甲方的项目领导组成员可以包括如:副总以上的高官作为项目领导小组组长、公司的高级管理层。根据项目的大小可以适当调整项目领导组成员的职位要求。 乙方的项目领导组成员可以包括如:分公司总经理、大区总经理、总监、总裁等。 甲方的项目实施组成员包括:项目经理及助理、内部顾问、业务骨干等。乙方的项目实施组成员包括:项目经理及助理、专家顾问、实施顾问等。 第三个工作日实施环境安排 在项目实施启动之前,为达到良好的实施效果,首先需要甲方提供项目实施所必须的工作环境与生活条件。 工作环境包括:实施小组独立的办公室、实施人员工作电脑及配置要求、网络、打印机与耗材、电话与传真等。 生活条件:包括实施人员的住宿、工作期间用餐,以及其他差旅(如大型客户存在大量异地工作要求时)等的必要条件。 在实施环境安排中,应该明确甲方的相关费用承担责任。 第四个工作日动员会的组织 在项目启动之前,既需要明确项目本身的战略重要性、工作合法性,在鼓舞士气与获得高层承诺的同时,也需要通过实施顾问的培训,明确项目实施过程的关键事项与可能存在的风险。 动员会的组织工作,首先应该尽早提交动员会申请报告,以方便甲方项目动员会的工作安排。

IT项目经理手册之成本核算

I T项目经理手册之成本 核算 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

IT项目经理手册之——成本核算 《企业会计准则——无形资产》第3条把无形资产定义为“企业为生产商品、提供劳务、出租给他人,或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产”,第13条“企业自行开发并依法申请取得的无形资产,依法申请取得前发生的研究与开发费用,应于发生时确认为当期费用”。通常,人们把不具有实物形态的软件产品视作无形资产,因此,将其发生的研发支出计入当期费用。然而,随着软件产业的发展,上述标准划一的会计处理原则在有些情形下已显得很不合理,甚至难以执行。在传统行业,如制药业,研发费用占整个生产成本的比例较小,计入当期损益对企业只有相应比例的影响;而在软件行业,研发费用是其景主要的生产成本,如果全部计入当期损益,对企业的财务效益的反映方式和所得税确认与计算影响极大。象这样无法与准则完全对号入座的情形,会计师的职业判断就显得十分重要。 一、软件产品研发费用处理的两种意见

软件开发企业在创业阶段,基本上是单一产品开发,全部的支出都作为当期费用处理。随着企业的发展进入多产品开发阶段,企业往往会一方面将现有产品进行维护和升级,另一方面,又进行新产品的开发。那么,新产品的研发费用如何对待? (一)主张视同无形资产处理 1.从形式上,软件产品不具有实物形态,划为无形资产2.市场中软件产品更新的速度很快,费用产生的收益期很短,按照谨慎性原则,费用应全部计入当期损益; 3.会计制度规定,企业自行研究与开发无形资产过程中发生的各种费用,应于发生时确认为当期费用。 (二)主张视同存货处理 1.从逻辑上看,如果视同无形资产处理,研发费用全部当期费用化,无形资产价值几乎为零,也就没有资产产生。2.从配比原则上看,收入和支出没有配比性。比如信息软件产品,往往一项产品的收入可以延续几年,而支出已在当年费用化了。

最全的项目经理手册

项目经理手册 版本:

目录

绪论 首先祝贺您成为一名职业管理人员,您现在已经成为一名项目经理(或项目管理人员),预示着您今后的工作不仅仅只是技术开发工作,而是技术与管理相结合的工作,甚至完全是管理工作。管理是一门艺术,当经理更是一种责任,您的主要任务将不再仅仅是拼命完成您的个体任务就行了,而应该是率领您的团队(项目组)完成整个团队的任务,因此您应该学会怎样管理一个团队,即怎样当好一名项目经理。 作为一名项目经理,你必须清楚,项目管理是一门综合的科学,它需要以各种图表、数学计算、软 件工程、系统工程以及其它技术手段为依据,而提供这些图表和技术手段需要管理项目的硬技术;同时项目管理更是一门艺术:项目管理受到政治因素、人际关系因素以及组织因素的制约,所以相互沟通、协商谈判及解决矛盾等即为项目管理艺术所运用的一部分软技术;这就要求项目管理的风格是主动性强,谈判技巧、善于沟通以及分析能力成为这种风格不可或缺的组成部分。 在我们的产品开发流程中,项目管理贯穿始终。 首先,您应该做好项目开工前的准备工作。您必须明确您的项目目标,并学会利用WBS方法将目标逐层分解成几个小任务或小项目,根据这些任务去寻找合适的人选,组建一个层次分明的项目组,明确您的直接领导是谁,您的直接下级是谁。 其次,您应该在要求完成的期限内制定出合理的项目计划,并通过预算和成本的约束,进行有效的控制和合理的调整。在整个项目实施和计划控制的过程中,您需要与各层次人员进行广泛地沟通和讨论,并根据实际情况及时调整计划并确保计划的可操作性。 另外,您应该熟悉各种业务流程,充分利用培训、考评、激励和例会等多种管理措施,有效地控制 项目进度和质量。您不仅应该考虑怎样在开发中降低成本和保证质量,更应该考虑产品的测试和中试、市场的前期推广和培训等;您需要通过各种方式和措施将市场意识、成本意识、产品意识、质量意识、服务意识、机会意识和时间意识等诸多观念深入人心并贯穿到每个人的日常工作中去。 其实,作为一名项目经理,你现在应该在“用心”和“用人”上多做文章,而不必事必躬亲,更不 应该因您自己的兴趣而在某一方面过分投入而造成全局的被动,您现在的工作目标是:从事件触发型的被动局部管理方式向策划、计划、组织、指导及协调型的全局管理方式转变,充分调动每位项目组成员的积极性和创造性,实现负荷均担,并尽可能的做到资源共享(软硬件技术,知识技能,经验智慧和错误教训)使大家协同而正确地工作。项目是一种临时性的活动,项目组也是一种临时性的团队,项目经理作为这种临时性团队的主管,带领这个临时性的团队占领市场、赢得客户并最终取得成功是其不可推卸的责任。 因此,从这点上讲,当项目经理是一种责任,需要更高的技巧和更丰富的知识,以及良好的沟通技 巧和协调能力,希望您能够通过本手册学到相关的知识,并在实际中加以运用和改进,成为一名合格的项目经理。

家装项目经理工作手册

工程部工作流程图

第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1.组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2.组织施工现场技术交底。 3.协调施工现场各工种施工。 4.维持施工现场秩序。 5.协调客户关系。催缴工程款。 6.立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1.接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2.根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3.协助工程监理组织现场技术交底: 1)联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计 师应及时与监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师 应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2)勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括 原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意 见。 3)对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业 管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工 条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4)与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公 司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见, 了解客户需求;协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5)与客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6)与客户确认水电改造项目及增减项目。

7)根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详 实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8)工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由 监理将交底表交到工程部。 4.遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5.材料进场验收:填写相应表格,签字。 6.隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7.工程中期验收:填写相应表格,签字。 8.竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施 工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参与组织开工的现场技术交底。 3、落实开工前的技术准备;核对施工文件的图纸、施工项目及预算部分。 如施工文件不齐或发现问题,可直接将问题汇报工程部经理。 4、组织施工中的各阶段验收。包括:材料进场验收、隐蔽工程验收、防水 验收、中期验收、竣工验收。发现质量问题必须当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改。对于重大质量事故,限期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。 5、协助监理催缴工程中期款、尾款;根据结算情况,控制工程进度。每周 与客户电话联系至少一次,沟通协调工程事宜。 6、检查工地安全措施,消除隐患;对施工安全负有责任。对施工期间客户 的财物安全负有责任。

房地产项目经理工作手册_52页

联创地产顾问有限公司 项目经理工作手册 二OO七年六月 目录 第一章联创经理人行为指引 第二章联创价值观 第三章项目档案 第四章月计划/月总结 第五章现场表格的使用 第六章考评套表 第七章代理部财务管理制度 第八章认购书、房号等业务管理 第九章项目经理掌握销售折扣的原则 第十章代理部例会及考勤制度 第十一章销售代表工作手册 前言 ——————致联创所有管理人的公开信 致辛苦工作的联创管理人员: 联创要努力提高服务质量和工作效率以满足房地产市场的需要,而你在其中扮演着至关重要的角色。没有你和你工作的责任心,联创将无法提供客户应得到的独具特色的联创优质服务。 作为联创的管理人,你和你的管理团队,就是联创在客户中的形象。联创

董事会希望你能拥有这样一种境界和理念——专业的风范、创新的精神、互助的团队和真诚的服务。 本指引是联创总结了过去管理人员遇到过的一些困扰,和通常职业经理人应注意的一些细节问题,提供给你,作为联创经理人行为规范的指引。到目前为止,我认为只有这样才能使你在工作中更清晰和更愉快,也能使你的团队更有联创的特征。 “具有共同方向和群体意识的人们会更快、更易达到他们的目的,因为他们是在相互推动下前进的。” 只有成功的联创经理人,才能造就联创成功的团队,重要性是不言而喻的。 董事长:侯敬捷 第一章联创经理人行为指引 一、经理人的基础: 1、你是联创员工的模范; 2、因此员工的基础要求(《员工守则》)你会完全达到; 3、你是公司价值观的传播者(做事、做人)。如果你做不到和公司 价值观一致,你还不具备联创经理人的起码要求; 4、作为经理人,你的职责不仅是做事,更重要是影响和培育你的下 属,以具有联创的风格。 二、对你的上级 1、坦率直言、清楚明白 可以:●以口头沟通方式向上级说明情况,要求协助; ●以书面形式向有关各级通报情况,要求协助;

项目经理工作岗位技能培训手册

----------------------------精品word 文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 项目经理工作岗位技能培训手册 主办单位: 上海普瑞思管理咨询有限公司 时间地点:2010年11月12-13日 上海;11月26-27日 广州 收费标准: 2680元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 授课对象:工厂总经理、厂长、各部门经理、主管、项目经理、产品经理及项目管理工程师。 课程背景: 世界500强企业中,超过80%的企业运用项目管理的方法进行企业运作管理,而中国的制造业,不到10%的企业了解项目管理,少于1%的企业运用项目管理……项目如果缺乏科学的管理,您将遭遇: ·产品开发周期长而失控,市场压力下匆匆量产,生产不顺,品质不稳 ·项目成本不清晰,成本控制难以下手,赚不赚钱难以界定 ·制造周期长,反应速度慢 ·交货不准时,客户投诉多 这个时候,您需要考虑引入项目管理的方法,培养合格的项目管理人才…… 公司重点推出《从开发至投产全面项目管理》培训课程,曾任500强企业专家将全面教授如何引入项目管理的方法,培养合格的项目管理人才……。 课程大纲: 第一部分:项目管理基础(3.5H )(第一天:9:00-12:00) ·项目管理的起源及其发展 ·项目管理的概念及定义 ·项目管理的重要性分析 ·制造业项目管理与通用项目管理PMP 的区别与联系 ·从制造业面临的困境看项目管理 ·通过项目责任制改善制造业内部管理 ·制造业项目管理的动因及目标 ·传统组织形式在开发项目管理中面临的困境分析:部门协作障碍、进度失控、质量失控…… ·产品开发过程中实施项目管理的优势分析 ·矩阵式项目组织架构设计要点 ·弱矩阵/平衡矩阵项目组织结构在产品开发项目管理中运用 ·强矩阵项目组织结构形成的条件及对开发项目管理的作用 ·开发项目经理/工程师与职能经理/主管工作的区别与联系 ·项目经理/工程师与职能主管的角色转变分析 第二部分:项目经理必备的基本能力(3.5H) (第一天:13:30-17:00) ·如何做好项目的组织策划 ·项目组织策划内容及项目计划书编制要点 ·如何合理进行工作分解及时间估算 ·项目进度表的制定及跟进方法

项目经理工作指南

第一章项目经理基本要求 一、项目经理的地位 项目经理是受集团公司/公司委派,在集团公司/公司授权范围内,对项目实施全过程、全面管理,负责履约和实现项目(经理)责任书目标,对外代表集团公司/公司履行项目管理职责。 项目经理在项目管理中处于中心地位,是项目管理成败的关键。 二、项目经理的素质 1、政治思想素质高,全局观念强,遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。 2、具备项目管理要求的领导能力,善于团队建设,具备较强的协调和驾驭能力,善于与业主、监理、设计、制造等方面沟通,有较强的公关能力。 3、具备项目管理必需的专业技术、管理、经济、法律和法规知识。 4、具有相应的项目管理经验、管理水平和业绩。 5、具有较好的身体素质和心理素质。 三、项目经理的职责 1、履行项目(经理)责任书规定的职责。 2、组织编制项目管理实施规划,并对项目目标进行整体管理。 3、建立健全项目部各项管理制度,建立各种专业管理体系和管理网络并组织实施。 4、对资源进行优化配置,动态管理。 5、进行利益分配。 6、上报集团公司/公司规定和要求的各种报表和资料,归集工程建设资料,处理项目部的善后工作。 7、接受集团公司/公司的巡查、审计,配合项目的鉴定和评奖申报工作。 四、项目经理的权限

在集团公司/公司制度和规定内: 1、参与项目投标和合同签订。 2、组建项目部。 3、主持项目部工作。 4、项目人力、设备、物资、资金的调度和使用。 5、选择使用劳务队伍。 6、制定内部计酬分配办法。 7、在授权范围内协调和处理与项目管理有关的内部与外部关系。 8、集团公司/公司授予的其它权力。 五、项目经理的利益与奖罚 1、获得工资和项目(经理)责任书分阶段预兑现。 2、项目完成后,按照项目(经理)责任书中确定的效益分配条款经审计后给予受益或经济处罚。 3、获得评优表彰、记功等精神奖励或行政处罚。 第二章项目准备阶段 一、投标阶段 集团公司/公司对工程规模较大、技术程度较复杂的项目,应安排项目经理(或预选项目经理)参加项目编标投标,以便尽早介入,了解项目情况,在投标负责人的领导下,有以下工作: 1、熟悉工程项目情况 2、参与编标 3、参与信息收集与公关 4、准备项目经理答辩

项目经理手册(软件交付)

项目经理手册 (软件交付) 文档编号:文件名称:项目经理手册编写:编写日期: 审核:

目录 1 概述 (4) 1.1 项目管理体系 (4) 1.1.1 体系基础 (4) 1.1.2 体系结构 (4) 1.2 项目经理职责 (7) 1.2.1 目标 (7) 1.2.2 职责 (7) 1.3 项目管理整体要求 (7) 2 项目启动 (9) 2.1 售前活动配合 (10) 2.2 项目启动活动 (10) 2.3 制定项目计划 (10) 2.3.1 项目总体规划 (10) 2.3.2 关键干系人分析 (11) 2.3.3 范围及工作量估算 (11) 2.3.4 项目高层计划 (12) 2.3.5 项目资源计划 (12) 2.3.6 项目风险评估 (12) 2.3.7 项目沟通计划 (13) 2.3.8 项目培训计划 (13) 2.3.9 详细进度计划 (13) 2.3.10 质量保证计划 (14) 2.3.11 配置管理计划 (14) 2.3.12 计划评审与签批 (14) 2.4 项目经理述职 (15) 3 项目执行 (16) 3.1 日常跟踪管理 (16) 3.2 里程碑管理 (17)

3.3 客户管理 (17) 3.4 资源管理 (18) 3.5 变更管理 (19) 3.6 风险管理 (20) 3.7 问题管理 (20) 3.8 软件工程管理 (21) 3.8.1 规范及模版 (21) 3.8.2 产出物清单 (22) 3.8.3 技术评审 (22) 3.9 分包管理 (23) 4 项目总结与结项 (24) 5 项目过程监控 (25) 5.1 规范执行的推动和日常检查 (25) 5.2 项目红黄牌检查 (25) 5.3 项目进展月度报告 (25) 5.4 政务公司软件项目review会 (26) 6 项目管理活动一览表 (26)

售楼处项目经理工作管理手册

项目经理工作手册 项目经理工作手册

第一部分:售楼处组织架构 一、项目经理基本素质要求 二、项目经理基本任务 三、售楼处岗位职责 1、项目经理工作职责 2、项目副理(当日执行官)工作职责 3、置业顾问工作职责 4、合同管理员工作职责 5、统计人员工作职责 第二部分:项目经理工作流程 一、销售前期准备 二、进场后工作 三、年终总结 四、项目销售业绩完成确认书 五、结案报告 目 录

售楼处组织架构 项目经理 项目副理 置业顾问合同管理员统计管理员

一、项目经理的基本素质要求: 1、具备事业心及意志力; 2、良好的组织管理能力和工作协调能力; 3、善于学习、归纳及总结; 5、擅长人际沟通及语言、书面表达; 6、身体强健。 二、项目经理基本任务: 1、组织、管理、协调项目前期准备、现场销售、售后等工作; 2、销售团队建设。 三、售楼处岗位职责

项目经理工作职责 1、执行公司各项规章制度、命令; 2、项目销售队伍的组建、管理(培训、考核,员工工作计划的审 核批准等); 3、计划、实施、控制整体销售工作; 4、负责项目的销售成本控制、分析; 5、与开发商进行沟通、协调; 6、对现场异常情况进行处理; 7、将项目情况及时汇报给公司; 8、对项目的文档资料进行监督、控制; 10、销售业绩周总结报告,对整个售楼处业绩以书面化形式体现 11、销售业绩月总结报告 12、市场调研、市场把控,为市场推广提供依据 13、内部人力能力提升及存在问题报告 14、所有销售人员业绩(不是简单的售楼业绩,综合性评价),佣金计算 15、次周、月、年的工作计划 16、月销售成本分析报告

装修公司项目经理工作手册

装修公司项目经理工作手册 工程部工作流程图 第一章:工长岗位规范 直属上级:工程部经理直属下级:各工种工人 能力要求: 1、组织施工能力。 2、解决施工质量问题能力。 岗位职责: 1. 组织现场施工,对施工部分的工程质量负全责。 2. 组织施工现场技术交底。 3. 协调施工现场各工种施工。 4. 维持施工现场秩序。 5. 协调客户关系。催缴工程款。 6. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 工作流程: 1. 接受工作任务,领取施工文件(施工图纸,预算等)。 2. 根据预定工期做出施工进度计划,上报工程部经理。 3. 协助工程监理组织现场技术交底: 1) 联系设计师确认确切交底时间。如因客户原因变更交底时间,设计师应及时与监理取得联系,明确变更后的时间,如有延误,设计师应承担责任。乙方不得主动提出变更交底时间的要求。 2) 勘查施工现场的结构及施工面层等情况。发现轻度质量问题(包括原有防水层)须及时向设计师和客户提出,并提出相应技术处理意见。

3) 对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工的,建议业主要求物业管理部门对建筑原有的质量问题采取处理措施,直至符合装修施工条件为止。对此,监理应同客户协商工程延期,并办理延期手续。 4) 与客户进行沟通、交流(包括互换通讯方法)。向客户说明并介绍公司在施工管理、质检、交款、服务等方面的规定。征询客户意见,了解客户需求;协助客户与物业管理部门办理好开工前的必备手续; 5) 与客户约订好材料进场验收时间或下次见面的时间地点等。 6) 与客户确认水电改造项目及增减项目。 2 7) 根据图纸、预算,结合施工现场情况,评估设计人员的交底是否详实、准确,相关技术处理是否恰当,对有误之处予以说明,由设计师处理设计变更。 8) 工程监理、设计师、工长、客户共同填写技术交底表,24小时内由监理将交底表交到工程部。 4. 遵照公司有关施工现场文明施工规定,布置施工现场,组织施工。 5. 材料进场验收:填写相应表格,签字。 6. 隐蔽工程验收:填写相应表格,签字。 7. 工程中期验收:填写相应表格,签字。 8. 竣工验收:填写相应表格,签字。 第二章:工长工作流程 一、工长职责: 1、工长由公司施工部领导,是施工工地的直接责任人,负责施工现场的施工组织、施工管理,全面执行、落实公司有关施工的各项规定,保障施工质量符合合同要求。工长对施工质量负全责。 2、参与组织开工的现场技术交底。

工程项目实施手册(完整版)

鑫 玉 龍 装 饰 客户姓名:联系电话: 工程地址: 设计师:工程监理: 项目经理:现场负责人:

目录 封面第1页目录第2页项目经理承诺书第3页工程监理承诺书第4页进场材料一次检验记录单第5页进场材料二次检验记录单第5页客户授权施工责任书第6页设计现场交底单第7页防水工程闭水实验记录单第8页客户意见反馈表第9页 主材需求计划表第10页在施工地常规检查项目考核表第11页 工期变更单第12页中期工程服务质量客户综合评定表第13页限期整改通知单第14页工程增减项明细表第15页瓦工工程分项验收单第16页水电安装工程分项验收单第17页油漆工程分项验收单第18页乳胶漆工程分项验收单第19页水电(隐蔽)工程验收单第20页工程竣工单第21页竣工工程服务质量客户综合评定表第22页施工人员一览表第23页检查人员签到表第24页

项目经理承诺书 本人于接到工程,负责该装修工程质量、工期和现场文明施工等方面的管理工作,在工程进展过程中,我将严格执行公司的工艺标准、工程管理流程及规定,并按照原定的施工计划,确保工程顺利按期完工,使工程质量达到优良的标准。本人将竭尽全力为客户提供优质的服务,使客户在各方面都能够满意,提升公司的美誉度。在工程管理过程中,我将随时接受公司的监督和检查,对不符合公司要求的,愿意接受公司的任何处理,并为此承担相应的责任。 承诺人: 日期:

工程监理承诺书 本人于接到工程,负责该装修工程的施工质量、工程进度和现场施工文明等方面的监督检查工作。在工程进展过程中,我将严格执行“中华人民共和国国家标准(GB50327—2001)关于《住宅装饰装修工程施工规范》和《深圳市住宅装饰装修工程施工质量行业规范》及公司的工艺标准、工程管理流程等,确保工程顺利按期完工,使工程质量达到优良的标准。本人将竭尽全力为客户提供优质的服务,使客户在各方面都能够满意,在工程监理过程我将随时接受客户与公司的监督和检查,对不符合“国标和行业规范”的项目,本人将尽一切努力维护客户与公司权利,请客户进行监督检查。 承诺人: 日期:

项目经理工作指南

项目经理工作指南文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

第一章项目经理基本要求 一、项目经理的地位 项目经理是受集团公司/公司委派,在集团公司 /公司授权范围内,对项目实施全过程、全面管理,负责履约和实现项目(经理)责任书目标,对外代表集团公司/公司履行项目管理职责。 项目经理在项目管理中处于中心地位,是项目管理成败的关键。 二、项目经理的素质 1、政治思想素质高,全局观念强,遵纪守法、爱岗敬业、诚信尽责。 2、具备项目管理要求的领导能力,善于团队建设,具备较强的协调和驾驭能力,善于与业主、监理、设计、制造等方面沟通,有较强的公关能力。 3、具备项目管理必需的专业技术、管理、经济、法律和法规知识。 4、具有相应的项目管理经验、管理水平和业绩。 5、具有较好的身体素质和心理素质。 三、项目经理的职责 1、履行项目(经理)责任书规定的职责。 2、组织编制项目管理实施规划,并对项目目标进行整体管理。 3、建立健全项目部各项管理制度,建立各种专业管理体系和管理网络并组织实施。 4、对资源进行优化配置,动态管理。 5、进行利益分配。 6、上报集团公司/公司规定和要求的各种报表和资料,归集工程建设资料,处理项目部的善后工作。 7、接受集团公司/公司的巡查、审计,配合项目的鉴定和评奖申报工作。 四、项目经理的权限

在集团公司/公司制度和规定内: 1、参与项目投标和合同签订。 2、组建项目部。 3、主持项目部工作。 4、项目人力、设备、物资、资金的调度和使用。 5、选择使用劳务队伍。 6、制定内部计酬分配办法。 7、在授权范围内协调和处理与项目管理有关的内部与外部关系。 8、集团公司/公司授予的其它权力。 五、项目经理的利益与奖罚 1、获得工资和项目(经理)责任书分阶段预兑现。 2、项目完成后,按照项目(经理)责任书中确定的效益分配条款经审计后给予受益或经济处罚。 3、获得评优表彰、记功等精神奖励或行政处罚。 第二章项目准备阶段 一、投标阶段 集团公司/公司对工程规模较大、技术程度较复杂的项目,应安排项目经理(或预选项目经理)参加项目编标投标,以便尽早介入,了解项目情况,在投标负责人的领导下,有以下工作: 1、熟悉工程项目情况 2、参与编标 3、参与信息收集与公关 4、准备项目经理答辩 5、参与合同谈判

项目经理手册

项目经理手册 2012年6月

序言 作为对建设工程项目施工全过程负责的项目经理,其素质的高低,将直接影响项目管理的成败,反映企业的形象及声誉,决定着企业的经营效果。为了进一步加强项目经理职业化建设,适应总公司对我公司战略定位的要求,需要尽快培养和建立一支职业化的懂法律、善管理、会经营、敢负责、具有一定专业知识的项目经理人才队伍,高质量高效率地搞好工程建设。结合多年来工程建设的实际情况,我公司组织人手编写了这本项目经理手册。它只是包含了一名合格项目经理必须具备的常识性的知识和能力。要成为一名优秀的项目经理,需要在此基础上,加强学习,不断提高自身能力,为公司作出更大的贡献! 欧维姆工程有限公司 2012 年 06 月 05 日

目录 1、项目经理需要具备的基本能力 (1) 1.1人际关系能力 (1) 1.2领导及管理能力 (1) 1.3系统观念及战略管理的能力 (1) 1.4应付危机及解决冲突的能力 (2) 1.5技术能力 (2) 2、礼仪常识 (3) 3、法律常识 (4) 3.1 合同签订 (4) 3.2 工程施工 (4) 3.3 工程款结算、催收 (5) 3.4 意外伤害事故处理 (5) 4、财务常识 (6) 5、预应力产品及其性能 (8) 6、生产工艺 (8) 7、安全文明生产管理 (8) 8、项目经理的工作流程 (10) 推荐书目 (15) 推荐网站 (17) 国内外同行业知名企业 (19) 国内外主要合作伙伴 (20)

1、项目经理需要具备的基本能力 作为项目的管理者,项目经理是项目的灵魂,是决定项目成功与否的关键人物。项目经理的管理素质、组织能力、知识经验、领导艺术等都对项目管理的成败有决定性的影响。由于项目具有唯一性、复杂性,而且在实施过程中始终面临各种冲突和问题,这就给项目经理带来了巨大的挑战。一个称职的项目经理应该具备有多方面的能力,包括领导能力、技术能力、组建团队的能力、解决冲突的能力,以及获取分配资源的能力。 1.1人际关系能力 项目在实施的过程中会遇到许多问题,如人工、设备材料资源的短缺,都需要项目经理来进行沟通协调。项目经理应当能整合各种人际关系建立项目团队,并使得团队成员相互信任,协调合作。项目经理应当树立以人为本的领导风格,授权给项目成员,更多情况下作为项目成员的良师益友、工作伙伴,树立领导魅力,获得成员的拥护、支持,从而使项目成员能够自觉地为高效实现项目目标而努力。 1.2领导及管理能力 由于项目经理权力有限,却又不得不面对复杂的组织环境,肩负保证项目成功的责任,因此,项目经理需要具备很强的领导才能。其有效地领导风格应具备以下特征:①有清楚的领导意识和清楚的行动方向; ②能辅助项目成员解决问题; ③能使新成员尽快的融入团队; ④具有较强的沟通能力; ⑤能够权衡方案的技术性、经济性及其与人力因素之间的关系。 1.3系统观念及战略管理的能力 项目经理必须具有全局观念,不能无视项目与公司的相关关系,

项目经理工作指导手册

项目经理工作指导手册 主办单位: 上海普瑞思管理咨询有限公司 时间地点:2010年11月12-13日上海;11月26-27日广州 收费标准: 2680元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 授课对象:工厂总经理、厂长、各部门经理、主管、项目经理、产品经理及项目管理工程师。 课程背景: 世界500强企业中,超过80%的企业运用项目管理的方法进行企业运作管理,而中国的制造业,不到10%的企业了解项目管理,少于1%的企业运用项目管理……项目如果缺乏科学的管理,您将遭遇:·产品开发周期长而失控,市场压力下匆匆量产,生产不顺,品质不稳 ·项目成本不清晰,成本控制难以下手,赚不赚钱难以界定 ·制造周期长,反应速度慢 ·交货不准时,客户投诉多 这个时候,您需要考虑引入项目管理的方法,培养合格的项目管理人才…… 公司重点推出《从开发至投产全面项目管理》培训课程,曾任500强企业专家将全面教授如何引入项目管理的方法,培养合格的项目管理人才……。 课程大纲: 第一部分:项目管理基础(3.5H)(第一天:9:00-12:00) ·项目管理的起源及其发展 ·项目管理的概念及定义 ·项目管理的重要性分析 ·制造业项目管理与通用项目管理PMP的区别与联系 ·从制造业面临的困境看项目管理 ·通过项目责任制改善制造业内部管理 ·制造业项目管理的动因及目标 ·传统组织形式在开发项目管理中面临的困境分析:部门协作障碍、进度失控、质量失控…… ·产品开发过程中实施项目管理的优势分析 ·矩阵式项目组织架构设计要点 ·弱矩阵/平衡矩阵项目组织结构在产品开发项目管理中运用 ·强矩阵项目组织结构形成的条件及对开发项目管理的作用 ·开发项目经理/工程师与职能经理/主管工作的区别与联系 ·项目经理/工程师与职能主管的角色转变分析 第二部分:项目经理必备的基本能力(3.5H) (第一天:13:30-17:00) ·如何做好项目的组织策划 ·项目组织策划内容及项目计划书编制要点 ·如何合理进行工作分解及时间估算 ·项目进度表的制定及跟进方法

代建项目经理工作手册(最终)1

浙江五洲工程项目管理有限公司 代建项目经理工作手册 第一章代建项目经理的任职条件和岗位职责 一、代建项目经理的任职条件 1、具有注册一级建造师、注册监理工程师、注册造价工程师或注册咨询工程师等执业资格任意两项及经上并经注册,具有工程或工程经济中、高级职称,有多年设计或工程管理工作经历或房地产等类似项目的管理经验。 2、熟悉工程项目的管理流程,有积极果断处理各类突发事件的能力和较强的风险防范意识。 3、具备决策、组织、领导和沟通能力,能正确处理和协调与业主、相关各方之间及单位内部各部门、各专业之间的关系。 4、具备代建项目管理的专业技术和项目管理的经济和法律、法规知识并且能灵活运用。 5、具有崇高的职业道德,积极维护公司形象和建设各方的合法权益。 二、代建项目经理的岗位职责 1、在公司相关部门的支持下组建代建项目部并主持代建项目部工作,实施项目全过程、全面管理。 2、确定项目经理部人员的分工和岗位职责。根据具体工程特点制定项目部规章制度。 3、主持编制项目代建管理规划,对项目目标管理进行全面策划,

经公司总工程师批准后实施。 4、负责协调项目建设单位和各参建单位的关系,做到参建单位的高效合作,确保实现项目总体目标。 5、组织公司专业工程师对设计方案、投资概算、委托方案、监理规划、总体施工组织设计等重要文件进行审查,并提出具体、合理的审查意见。 6、深入了解项目各专业管理工作管理的内容和要求,协调专业工程师根据项目实施进度有效地开展工作。 7、主持项目各类管理工作会议,签发代建项目部的各种文件和指令; 8、负责项目的档案管理领导工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时传递和反馈沟通。 9、负责或则协助建设业主竣工备案资料向档案馆及时移交工作,并负责做好本项目的资料整理装订成册,完整向公司移交工作。 10、负责项目经理秘书的培养和锻炼,全面提高项目秘书的管理能力和沟通水平,为公司做好人才储备工作。 11、处理项目部结束扫尾及其善后工作。并指导项目办公设施向公司移交。 12、参与竣工结算和决算的编制,对工程价值进行总结评价。 13、完成公司领导安排的其他工作。对自身不能解决问题,及时向公司领导进行反映。 14、依照代建合同及时收取代建服务费。

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