人事管理工作计划

人事管理工作计划

为公司更规范更快速健康的发展，结合公司实际情况今年将办公室工作划分为行政、人事两大模块。实行部门、岗位责任制，责任到人，规范工作流程，完善相关制度。

结合人事工作内容中的招聘、培训、绩效、薪酬、异动、劳动关系、日常事务七个板块，今年人事工作计划从以下几点进行开展：

一、明确各岗位职责，完善相关人事制度。在全面开展人事工作的基础上，首先要明确公司各部门及员工的职责所在，让各部门各员工能清楚易懂的知道自己在公司担任的角色，所负责的工作内容，了解其他各部门员工的业务内容。在平时工作中能够准确对接到各工作人员，各负其责，有章有序。

其次，制定完善好有关的人事制度、流程，变人治为法治，执行各项工作时，做到有据可依。例如招聘、入离职管理、员工异动管理、考勤管理、培训管理、档案管理等制度。

制度建立计划4月前完成。

二、做好公司人员配置。紧跟公司发展要求，能够按时、足额完成公司所需要员工的聘用。招聘在“精”：人事要做好核对面试人员的相关资料，招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次（专业、技术性岗位除外），尽量招到符合公司要求的稳定性人才。

入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、照片等资料，同时注重细节、效率和行政工作的配合，让员工

从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工到岗时间，同时通知到相关部门，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到公司却不到岗的现象发生。

建档在“全”：建立员工档案要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。

招聘计划在3月份结束。

2、入职培训：制定员工培训计划，包括入职培训与各岗位技能培训。工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度与责任心，培训情况需要记录在档，放入员工档案。

三、科学规范地做好日常事务工作。人事承担着督查、沟通的桥梁，为各部门工作起辅助作用。做好员工日常工作的督导考察，例如考勤方面：严格记录、汇总，按照考勤管理制度执行，每日进行考勤情况汇总，了解各部门人员到岗情况；若发现迟到、早退、未打卡情况及时作出相应处理，并通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行。

四、是搞好综合协调，确保政令畅通。

及时传达领导安排的相关工作，加强督办检查，促进各项工作的落实。协助办公室负责人做好领导、各部门、各员工之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合，步调一致，共同完成工作目标。

五、提高工作执行力，做好公司服务性工作。

在工作中建立危机意识，加大执行不力的惩罚措施，督促各部门、各岗位员工做好工作计划，按照相应计划有序、按时完成工作，提高自身的执行力。

做好公司员工关系工作，适当组织员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂，，增加团队凝聚力。

六、执行员工考核、奖惩制度，扎实履行好督查考核工作。

根据各部门各员工岗位职责制定相对应的工作计划及标准，按照工作计划完成情况进行绩效考核。

对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励，同时也是激励其他员工的有效方法。建立奖惩制度，规范员工行为，鼓励真正优秀的员工，为其他员工树立榜样。履行好人事监督考核的工作，发现问题，及时对接员工本人及部门负责人，并依据有关规定提出处理意见；加强员工纪律、行为规范以及公司环境卫生的检查，创造并保持良好的办公环境。

对于违反公司规章制度、未及时完成工作的员工给予相应的惩罚，既要让员工认识到自己的错误，也鼓励其能够用心认真工作，给每一项工作提交一分满意的答卷。

人事方面工作职责：

一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

四、组织公司平时考核及年终考核工作。

五、组织公司人事培训工作。

六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。

九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

人员岗位职责

人事负责人刘雅坤：分管人事管理工作以及协助办公室负责人完成办公室其他日常事务。

1、负责原王总办公室卫生清理，领导交代的日常临时性工作；

2、起草、完善人事相关通知、公司人事相关制度及流程；

3、进行招聘工作的安排，审核招聘信息并进行初试筛选工作，记录初试结果；根据董事长要求安排人员复试；

4、进行新员工入职培训以及协助各部门进行员工岗位技能等培训；

5、负责员工转正的初步审核及提报，对接转正人员的薪酬待遇；

6、负责员工离职、任免、升降等调动工作的安排及初步审核；

7、负责正式员工劳动合同的签订及社保缴纳情况的审核；解决出现的员工投诉、纠纷等劳动争议情况；

8、检查督导员工考勤、纪律、卫生等行为规范，做好员工绩效考核以及员工奖惩工作；

9、根据员工考勤编制员工工资表，提报财务进行审核；

10、负责公司公章的使用管理以及公司合同存档的工作；

11、对接永安街道办，按要求进行报表报送，做好企业与街道办上传下达的工作以及对外文件的收发、存档工作；

12、公司相关会议的安排与记录，并将会议中提到的工作事项进行追踪落实；

13、负责维护公司微信群的管理。

人事助理宋福娟：负责协助人事负责人进行人事管理工作以及其他行政工作。

1、根据公司招聘招聘要求发布招聘信息，通知初试复试，安排面试人员的填写相关应聘表格并进行面试情况的统计整理；

2、下发入职通知并进行入职资料的初步审核，建立、管理员工人事档案，定期更新员工通讯录及花名册；

3、负责新员工入职手续的办理，指导新员工填写相关入职表格，并带领新员工熟悉公司环境各部门人员，协助人事负责人做好新员工入职培训及各部门岗位技能等培训；

4、负责员工离职、任免、升降等调动工作的手续办理；

5、负责统计员工考勤打卡情况，制作考勤报表；

6、协助人事负责人进行公司规章制度及员工日常行为规范的监督考核，执行员工奖惩及绩效考核流程工作（收发考核表，协助统计奖惩考核信息等），及时汇总奖惩考核情况。

7、协助负责员工转正事宜，汇总统计人员转正情况；

8、协助办公室负责人进行车辆管理（车辆派遣，驾驶里程、油耗统计，ETC充值消费等车辆管理报表）；

9、辅助办公室进行打字、打印复印工作，做好情况记录；

10、负责马主任办公室卫生清理、花草养护，以及领导交办的临时性工作；

11、负责员工劳动合同签订、社保的缴纳办理，社保相关报表提报。

刘雅坤

2020年3月2日