ISO9002全套制度及业务流程之租赁管理程序

ISO9002全套制度及业务流程之租赁管理程序

1目的和范畴：确保为客户提供中意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套物业的租赁治理。

2职责：

2.1总经理批准合同执行。

2.2法律顾问负责制定租赁合同文本。

2.3经营销售部负责物业租赁行情市场调研，组织合同谈判、合同评审、

合同签订。

2.4财务计统部参与合同评审中的定价评审。

2.5设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。

2.6设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。

2.7审计核算部负责依照竣工图进行面积核算。

2.8总经理室托付物业公司对租赁物业进行物业治理。

3工作程序：

3.1设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。

3.2审计核算部依照设计研发部提供的竣工图进行面积核算，并向经营销

售部提供面积核算表。

3.3法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。

3.4经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查，

并撰写调查报告。

3.5经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情形，拟定

租赁价格。

3.6经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判，售后客户服务追踪租赁合

同的谈判，并依照需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及

物业公司，取得相关部门的意见，依照评审结果修改《租赁合同》。

3.7设计研发部及工程材料部依照需要负责评审租赁合同中有关设计、工

程施工方面的问题。

3.8合同承办人依照谈判结果整理《租赁合同》，传递给总经理室法律顾问。

法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核，

并提供修改意见。

3.9总经理批准合同执行。

3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》，详见《合同治理制度》。

3.11经营销售部售后客户服务依照《租赁合同》及客户要求组织设计研发

部及工程材料部对租赁物业进行整改。

3.12财务计统部依照签订的《租赁合同》收取客户租赁保证金及租金结算。

3.13经营销售部、财务计统部共同办理租赁物业的接楼手续。

3.14总经理室托付物业公司对租赁物业进行治理。

3.15物业公司依照《租赁合同》对租赁物业进行租赁期满回收验收，经营

销售部参与验收，收回租赁物业。

3.16物业续租和《租赁合同》变更参照上述3.6-3.12条款执行。

4相关文件：

4.1《合同治理制度》

4.2租赁合同文本

5相关表单

5.1工作联系函（见《文件治理程序》附表）

5.2工作请示单（见《文件治理程序》附表）