礼品管理流程
礼品管理流程
一、礼品的定义
是指本系统工作人员在国内交往中收受他人馈赠的礼金、高档烟酒、支付凭证、礼券、珠宝、金银制品、工艺品、电器、耐用消费品和价格在200元以上及受礼人无法确认其价值的物品；其中对可能影响公正执行公务的物品，不受最低数额限制。 二、岗位礼品管理流程
有人接收 无人接收
三、 岗位礼品管理工作，实行在项目经理领导下，秩序主管、秩序部当班班长逐级负责制。秩序主管具体负责，岗位值班人员
受理礼品寄存业务
一般礼品，带有保质期
贵重物品上交办公室保管
核实礼品类型、数量、价值，有无授权。做好标记
礼品登记表
上交办公室填写记
录
核实接收人信息填
写记录签字
负责登记保管上缴。各岗位值班人员礼品登记时，应填写《礼品登记表》和《交接记录本》
四、1.礼品的处理采用“登记上缴、接收保管和组织处理”循序进行的办法，办公室、秩序部、接收岗位建立明细账目，逐人、逐项、逐次登记，并为上缴填写移交手续。办公室负责保管礼品的人员必须将收到的礼品合理存放，保证账物相符和礼品安全。
2.贵重礼品需移交办公室，做好相关记录，如礼金、礼券、金银制品、珠宝、高档烟酒等，统一由办公室处理；对于易腐烂变质的食品，经经理、主管同意，可以只登记不移交。但15天以上无人接收，必须汇报给办公室，办公室处理完做好礼品处理的痕迹管理，做到有据可查。凡应上交的礼品，不准以个人名义用占用。
附件1 礼品登记表
附件2 礼品处理痕迹管理表
礼品登记表
岗位：日期：
接收人姓名接收时间
单位、职务电话
礼品名称、
数量、型号
及价值
送礼人姓名、
单位职务
接收时间、地点：接收人签名：
（以下接收岗位填写）
受理部门时间：经办人：
礼品处理情况
经办人批准人
礼品移交情况
经办人接受人
备注：具有保质期只能短期寄存，贵重礼品必须最短时间来拿，如果做不到，必须移交办公室。如果有特别交代，要先确定是否接收在接收。
礼品处理痕迹管理表
项目
数量用途经手人批准人时间礼品名称
说明：此表由办公室存查。
礼品采购管理制度
礼品采购管理制度 礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。 礼品采购管理制度范文一 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购： 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作： a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能 满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作：
礼品接收管理制度
******有限公司 礼品接收管理规定 1目的**行规（2010）7号签发人：为适应公司规范化建设的需要，秉持“阳光经营、健康经营”的理念，规范业务交往中接收礼品的管理，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于*****。 3礼品的概念和分类 礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务，包括：各类有形的物资礼品，如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等；礼金礼券类，如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等；文化类礼品，如艺术品、文物等；应酬类，如吃饭、娱乐活动等。 4礼品礼金接收禁令 4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品，应当面或电话婉言拒绝。 4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益，如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。 如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等，应一律上缴公司财务部。 5接收礼品的上交规定 5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品，应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部，并口头说明未能拒收的原因。
5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括：任何价值的礼金礼券类礼品，文化类礼品，价值估计在500元以上的有形物资类礼品（如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等）。 5.3可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品，及价值估计在500元以下的有形物资类礼品（如广告宣传品、小纪念品等），可在部门内部或公司内部自行处理。 5.4公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动，如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡，但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动，如赌博、非正常娱乐；正当的应酬活动，原则上由我公司出资，出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。 5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。 6礼品保管与处理 6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门，指定专人负责办理登记、收交、保管工作。 6.2上交的现金由**部及时上交财务部，其它形式的礼品礼金由公司统一处理。 6.3**部对上交的礼品要切实加强管理，做到账目清楚，账物相符。每年度末，行政部要将本年上交礼品礼金登记表，连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料，向公司领导汇报。 7关于违反规定的处理 7.1超出标准的礼品礼金不上交者，一经发现，公司将公告批评。7.2员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司，一经发现，视情节轻重，给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律，由公司进行相关司法事务处理。
公司礼品管理规定
公司礼品管理规定 The latest revision on November 22, 2020
公司礼品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。 第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。 第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。 第三章礼品的保管 第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。 第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包
XX地产礼品管理制度
礼品管理制度 编号： 版次号： 编制人/日期： 审核人/日期： 审批人/日期：
礼品管理制度 第一章总则 第一条为规范公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司各中心及子公司。 第三条本规定所称的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的购置、定制、保管、申领、赠送、接收及处理等。 第四条公司总办本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。 第二章礼品等级分类 第五条礼品等级分类 1、礼品分类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E 电子产品； 2、礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间) ； 3、总办要对礼品建立礼品目录，方便申请部门查阅申领。
第三章礼品的购置或定制 第六条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出申请，总办负责汇总和制定计划，走OA审批流程。 第七条公司确定的礼品购置或定制计划后，由总办购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，做出对比方案，上报审批；数额较大，根据公司规定进行招投标。 第八条如果礼品大批量定制，则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第九条礼品购置及定制原则 1、采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的； 2、在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 第四章礼品保管 第十条各类礼品均由总办进行统一保管。 第十一条礼品送达公司后由保管员接收签字确认，然后分类登记入库，交总办经理核实确认。
公司礼品管理制度
公司礼品管理规定 第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。 第三条公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国与公司的特色; 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 第六条礼品保管:
1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。 第八条礼品费用: 1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。
礼品管理制度范本
礼品管理制度 操作精要与提示 第一章总则 一、为加强集团的礼品管理工作，更好的为接待和对外联系工作服务，本着节约、实用、交流、开放的原则，充分发挥礼品对外业务交往中的作用，特制定本制度。 二、本制度所称礼品指：经集团批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。 第二章礼品管理部门和人员 一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责。 二、综合管理部指定专人负责此项工作。
第三章礼品的购置或定制 一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经集团分管领导批准后进行。 二、集团确定礼品的购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资金的使用效率。 三、礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。 四、礼品应标有集团商标或集团标志。 五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合，达到提升集团对外形象的目的。在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现集团特色和地域特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。 第四章礼品的保管 一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。 二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量，同时填制《集团综合管理平台礼品库入库清单》。 三、礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，根据工作需要及时制作和购置补充礼品。 四、礼品入库、出库应如数登记，表明领用人、领用用途、数量
和金额。 五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请，综合管理部对申请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人。 第五章礼品的领取发送 一、礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《礼品领用申请表》（附表），注明领用人、领用用途、领用数量，经本部门负责人同意后，通过综合管理部发送礼品管理员。 二、凡通过综合管理部申请领取物品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。 三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回到综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。 第六章附则 一、本制度由综合管理部负责解释并修订。 二、本制度自二○一三年九月三日起执行。
礼品管理办法
礼品管理办法 1 目的 为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品价值，结合公司实际情况，制定本管理办法。 2 适用范围 适用于公司所有部门、全体员工。 3 职责权限 3.1 人力资源中心行政部：礼品的归口管理部门，负责管理公司礼品的年度需求分析和 规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。 3.2 供应链中心：负责礼品的采购及相关工作。 3.3 商务中心：节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。 3.4 全体员工：按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。 4 定义或特殊说明 4.1 礼品：经公司批准，用于公关工作或业务来往，以公司名义向客户单位或个人馈赠 的物品。 4.2 礼品管理员：专门进行礼品管理的行政部员工。 4.3 客户：可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。外部间接关系或资源不在此限， 须另行申请特批。 4.4 关键人：与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色：最终决定人、守门员（技 术决策人）、使用人（使用决策人）、顾问/教练。 5 管理规定 5.1 礼品需求分析和规划 5.1.1 常备礼品及其台账 5.1.1.1 礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品，以满足公司常用礼品的供应。5.1.1.2 礼品库存发生变化，礼品管理员应及时更新《礼品库存台账》（附件一）并每 周反馈至商务中心市场服务部，礼品库存台账内容包括：礼品类别、礼品名称、礼品单价、生产日期、有效截止日期、标准库存量、实际库存量。
5.1.1.3 若随着公司发展，若常备礼品无法满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附 件二）提案申请常备礼品标准更新，《签呈单》填写内容包括：提案名称、紧急程度、提案部门、提案人、（立）编制、提案人签名、提案时间。关于常备礼品标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→商务中心会签→礼品管理员会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。 5.1.2 礼品规划 5.1.2.1 行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送 礼计划等对礼品需求进行分析，及时提报采购申请，补充库存。 5.2 礼品申请 5.2.1 送礼档次 5.2.1.3 随着公司和社会发展，当分档标准不再满足实际需求，各部门可填写《签呈单》 （附件二）提案申请日常送礼或节日礼品分档标准更新。关于礼品分档标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员和行政部会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。 5.2.2 送礼计划 5.2.2.1 员工须在送礼档次范围内制定送礼计划。 5.2.2.2 赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合， 要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。 5.2.2.3 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免
礼品管理制度
礼品管理制度 一、总则 第一条为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司各部门。 第三条本规定所称的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。 第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。 二、礼品的采购 第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。 第六条礼品采购应加强计划性，减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况，及时制定采购计划。 第七条因特殊要求，需临时采购礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品采购申请单》，部门负责人负责审核，报公司分管副总审批；办公室负责实施，必要时可请相关部门配合实施。 第八条建立礼品采购网络。认真调查研究，择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位，采购中做到货比三家，以保证礼品采购工作常做常新，适应对外交往的需要。 三、礼品的接收和处理 第九条公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐件登记，集中管理，妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室，登记入库。 注：公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。 第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券，应当谢绝；确实难以谢绝的情况下，所收礼金、有价礼券不论数额大小，一律上交公司办公室，由办公室按规定交到财务处统一处理。
公司礼品管理规定
礼品管理规定 第一章目的 第一条为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。 第二章礼品的界定 第二条本规定所称“礼品”指：专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。 第三章职责 第三条公司的礼品管理工作由总裁办负责，总裁办采购员负责礼品的采购，仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。 第四章礼品的订购 第四条礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要，结合公司企业文化，由总裁办拟定几套礼品方案，经行政副总审批后订购；若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时，需提前20天申请，并协助总裁办制定新的礼品方案，经分管领导确认，行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。 第五条公司确定礼品订购方案后，由总裁办采购员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上要体现公司的特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。 第五章礼品的保管 第七条各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。 第八条厂家将礼品交付公司时，仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制《入库单》（一式三份），仓库管理员、采购员财务各留存一份。 第九条仓库管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，
并将盘点情况报告总裁办负责人，在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。 第十条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。 第六章礼品的领取发送 第十二条礼品的领取和发送必须认真履行审批手续，公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》（见附表9），注明领用事由，由部门负责人审核（超过1000元以上还需分管领导审批），交总裁办公室仓库管理员确认库存数量，由总裁办负责人审核，行政副总裁审批后，方可领用礼品。 第十三条礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回总裁办公室，由仓库管理员重新进行入库登记。 第七章附则 第十四条本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。 第十五条本管理规定自下发之日起施行。
公司礼品管理办法
公司礼品管理办法
公司礼品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其它部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。 第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。 第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢
侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。 第三章礼品的保管 第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。 第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。 第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。 第十二条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。
礼品领用制度
礼品管理领用制度 （一）总则 第一条、为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。 第二条、本制度所称礼品指：经公司批准，由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作，以公司名义向有关单位 或个人馈赠发送的物品。 第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。 （二）礼品的购置或定制 第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司经理批准后进行，由行政部负责购买或定 制，遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地 提高资金的使用效率。 第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。 第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。 第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的，业务员需向部门主管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置， 购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续，产生的费 用每月15号、25号报销。 （三）礼品的保管 第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。
第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，专管人员根据清单进行验货， 认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确 认，并提交行政部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库 数量、入库金额、经办人、入库时间等。 第三条、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量。 做到账物相符，如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价 格进行赔偿，并做出书面检查。 （四）礼品的领取发送 第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续； 1、营销会议答谢礼品，行政前台需登记好数量及礼品品种， 每周清点一次 2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》 申请礼品并填写《礼品申请单》，经部门经理和行政主管批 准后，专管人员发放到位，客户填写《签单礼品领用登记 表》，专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》，如 礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》，需总经理批准后， 专管人员方可发放到位； 3、节假日礼品，节假日前会签统计客户人数并报给相关部门， 相关部门根据人数申请，经部门经理、总经理批准后，专 管人员方可发放到位，客户填写《节假日礼品领用登记表》， 专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》；4.
5 公司礼品管理制度
第五节公司礼品管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。 第三条公司的礼品管理工作由集团办公室负责，集团办公室指定专人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条礼品的购置需履行审批手续，由需求部门的负责人提出申请，注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等。由本部门负责人报公司分管领导批准后，由集团办公室统一购置。 第五条公司确定礼品购置或定制计划后，由集团办公室负责购置或定制。在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门负责人再向分管领导申请，并报主管领导批准后，可根据实际情况直接购置。 第三章礼品的保管 第七条原则上各类礼品均由集团办公室指定专人进行保管。 集团办公室专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，集团办公室礼品专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交集团办公室负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。 集团办公室专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账，报集团办公室主任。在礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。 礼品入库、出库应如数登记，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人，并如实填写礼品出库台账，做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。 集团办公室专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。 集团办公室礼品专管人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室主任安排集团办公室其他人员代管。在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。如集团办公室专管人员因其他原因不在时，未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的，由代管本人直接承担经济责任。 第四章礼品的领取发送 第十三条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人提出申请，注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人。由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由集团办公室统一发放。经办人需在集团办公室办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。 第十六条申请人领取礼品后，因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。 第五章礼品的接收 第十七条公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。如遇对方赠送礼品而不能谢
礼品管理制度
****礼品管理制度 1、目的 为加强****礼品管理，提升企业对外形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。 2、适用范围 ****对外经营活动礼品相关行为。 3、管理原则 3.1 注重形象。必须契合企业品牌公关工作需要，利于展示企业形象。 3.2 质优物美。必须质量上乘，美观大方、时尚典雅，不落俗套。 3.3 严格管理。必须严格控制礼品采购、入库、出库、盘点各环节，按照标准执行。 3.4 与时俱进。礼品要根据季节时令、流行取向不同，及时更新品种，确保满足需求。 4、释义 本制度中的“礼品”是指经公司批准，直接批量购置或定制的专门 用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。 5、职责 5.1 负责公关礼品需求计划制定，协调供应商资质审查、礼品采
购申请、礼品抽检，并建立管理台帐。 5.2 负责公关礼品入库、验收、储存、出库、盘点，并建立相关台帐。 5.3 负责礼品申请、领用、赠送与计划执行的管控。 6、管理流程 6.1 礼品采购管理 （1）礼品采购或定制要根据业务需要，由相关部门提出申请（附 件1），****汇总、制定计划，经总经理批准后交商品管理中心进行采购或定制。 （2）采购或定制礼品应定位高端、诉求精准、彰显形象，切实提升 企业形象；要确保质量过关、环保健康，体现人文价值；要体现特色、新颖实用或具体一定收藏价值。 （3）礼品购置或定制计划确定后，具体操作时应遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理，同时兼顾礼品配送等环节，最大限度提高资 金使用效率。如批量定制，应在礼品醒目位置标有****标识等符合企业文化标准的图案或文字。 （4）确因工作急需或有特殊要求的礼品计划，可先向总经理申请、 批准后，根据实际情况自行直接购置，购置后及时向****办理相关登记手续，完善台账。 6.2 礼品入库管理 （1）原则上各类礼品均由****专人负责管理。 （2）****在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由
礼品入库及领用管理办法
XX银行XX支行礼品入库及领用管理办法 一、为规范支行礼品领用的流程管理，提高费用核算的精确度，避免浪费，促进礼品使用效率的提升，特制定本管理办法。 二、礼品分类： 1、信用卡专用礼品：系指信用卡开卡专用礼品。 2、积分兑奖专用礼品：系指分行配送的刷卡积分专用兑奖礼品。 3、贵宾客户专属礼品：分行订制专用于贵宾客户的礼品。 4、低值礼品：单件价值低，使用数量较大，大批量用于普通或自然客户的礼品，如红包、对联等。 5、常规礼品：适用于赠送客户的常用营销礼品。 三、礼品入库： 1、礼品购入或从分行领入，需及时足额入库，由购置人或申领人填制“礼品入库单”并签名，管库员清点核实后签字确认，及时登记《礼品入库登记簿》，详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。 2、员工自行至分行领取相关礼品并使用的，应及时通知管库员登记礼品领取及使用情况，未进行登记的，全数记入领取员工个人费用。 四、礼品领用细则： 1、领用人须在《礼品领用登记簿》上填写领用日期、礼品名称、规格、数量，并签名确认。 2、信用卡专用礼品领用，原则上仅限用于开立信用卡客户，领用人应填写“信用卡专用礼品领用申请单”，注明开立信用卡客户姓名、信用卡种类，开卡日期，方可领用。 3、积分兑奖专用礼品的领用，支行礼品管库员负责礼品入库，由大堂经理根据需要批量领用并负责礼品发放及客户签收。
4、贵宾客户专属礼品领用，领用人须在“礼品领用登记簿”备注栏填写贵宾客户姓名，并注明客户归属。 5、低值礼品领用，管库员仅接受批量领用，零星领用由大堂经理负责，大堂经理处应保持低值礼品的常用储备。 6、礼品领用时间为一周领取一次，各位同事大致匡算自己一周的礼品需求数量，每周四上午至管库员处领取，其余时间不予领用。 五、路演活动礼品领用管理： 1、支行路演活动领用礼品，领用人应填制“路演礼品领用申请单”，填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量，签名后交管库员，管库员根据申请单出库。 2、路演结束后，领用人应及时将未用礼品退库，根据实际使用情况登记“礼品领用登记簿”并签收，同时取回“路演礼品领用申请单”，因未及时退库造成遗失，管库员根据“领用申请单”列明数量，视同原领用人个人领用。 六、库存管理 1、管库员应根据每日出、入库情况及时登记相关帐簿，每月盘点一次，确保帐实相符。 2、每季初，管库员应将上季度支行礼品领用情况汇总制表，发送至主管行长邮箱。 七、本管理办法自2010年月日起开始执行。 附件：1、礼品入库单；2、信用卡专用礼品领用申请单；3、路演礼品领用申请单附件1： 礼品入库单 入库日期：年月日 品名规格数量礼品种类备注经办人：管库员： 附件2：
公司礼品管理规定
礼品管理规定 1 目的和范围 为规范公司礼品的接收及赠送管理，特制订本规定。 本规定适用于。 2 定义 礼品：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。 3 管理职责 3.1 经理室是公司礼品的归口管理部门，其职责是： a)对各部门接收的礼品进行登记、分配、处理等； b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况； c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。 3.2 经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。 3.3 各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室，负责本部门对外赠送礼品的采购申报。 4 管理内容 4.1 接收礼品的管理 4.1.1 公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时，接收人一律自收受之日（出差人员回公司）起三个工作日内上缴公司经理室，并在QG/HX19.05表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。 4.1.2 对于应登记上缴的礼品、礼金，相关人员如在规定期限内不登记上缴或不
如实登记上缴，责令退回收受礼品、礼金外，经理室将视情节给予负激励100～1000元，并通报批评，严重者可辞退，构成犯罪的移交司法机关处理。 4.1.3 公司礼品由经理室统一建立台帐，详细记录礼品名称、数量、来源、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等，并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。 4.1.4 对于各部门上缴的礼品，如果是实物(饰品、食品等)，价值在200元以下的，由经理室直接进行处理；价值在200元以上的，由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理；如果礼品是现金或相当于现金的礼券等，则交由财务部处理。 4.2 外送礼品的管理 4.2.1 礼品购买 4.2.1.1 常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。常规礼品购买:当礼品需要增补时，由经理室秘书填写QG/HX19.05表2《工作联系单》，经主管经理批准后，由经办人负责采购。经理秘书负责对礼品验收，填写QG/HX16.06表1《入库单》入库并加入存货分类账。 4.2.1.2 非常规礼品（常规礼品之外的礼品）购买:由相关部门提出，经总经理批准后，交由经理室秘书购买（特殊情况下，各部门需自行购买礼品的，也需报总经理批准后方可购买）。购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。 4.2.2 各部门在领用礼品时应出具相应的联系单，单次领取礼品价值在1000元以下，部门主管审核，经主管经理审批后可直接领取；单次领取礼品价值在1000元以上的，需主管经理审核，经总经理批准后方可领取。 4.2.3 礼品领取时，需填写领料单，经理室秘书应如数登记，并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。 4.2.4 各部门领取的礼品发生结余时，应及时退回经理室，由经理室重新进行登记保存。
礼品管理制度
礼品管理制度 本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。 一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理部门。 1、负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。 2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。 3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。 4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。 5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。 6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定的礼品采购询价进行复核。 二、需求分析 1、内部客户需求沟通(通过礼品传递的信息) ，根据年度部门工作规划，了解会议信息及礼品需求情况，包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息，设计礼品方案。 2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的) ，定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同。根据礼品需求不同，分为：商务礼品、会议礼品。 三、礼品用途 1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼品二类。 1) 标志性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式，侧重公司理念形象展示。具有强烈的公司礼品定 做特色，刻有公司LOGO 标志的礼品。 2) 交际性礼品：狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合，提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品， 重点考虑受赠者对礼品个体需求，较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎，比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。 2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对与会者的关心。受赠者多为活动或事件的参与者，根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。会议纪念礼品可分为三类。 1) 周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会人员来说不仅 是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实用得上。 2) 会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不高，但是具备 良好的传播展示性，同时便于规模发放。比如广告类礼品。 3) 商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术交流场合，以表示感谢、拉近关系，巩固关系等。 会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式，纪念品侧重于品位与实用性。 四、礼品种类 1、办公用品：此类产品包括纸砖、本册、文件夹等，既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著，本册、文件夹还可加公司简介，适合办公场合赠送。
礼品管理制度
礼品管理制度文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
礼品管理制度操作精要与提示 第一章总则 一、为加强集团的礼品管理工作，更好的为接待和对外联系工作服务，本着节约、实用、交流、开放的原则，充分发挥礼品对外业务交往中的作用，特制定本制度。 二、本制度所称礼品指：经集团批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。 第二章礼品管理部门和人员 一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责。 二、综合管理部指定专人负责此项工作。
第三章礼品的购置或定制 一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经集团分管领导批准后进行。 二、集团确定礼品的购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资金的使用效率。 三、礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。 四、礼品应标有集团商标或集团标志。 五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合，达到提升集团对外形象的目的。在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现集团特色和地域特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。 第四章礼品的保管 一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。 二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量，同时填制《集团综合管理平台礼品库入库清单》。 三、礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，根据工作需要及时制作和购置补充礼品。 四、礼品入库、出库应如数登记，表明领用人、领用用途、数量和金额。
礼品券使用流程
二维码手机礼品券的优势 对于商户来讲：商户可以更迅速、准确、低成本的将想宣传的产品或礼品信息传递给消费者，商户可根据扫描设备轻松得到消费者的个人信息及消费行为，作为以后营销有效的数据依据。 对于消费者来讲：消费者无需再携带折扣卡或纸制礼品券，只要将手机帮客APP软件中商户发放的的二维码礼品券到兑换点出示扫描即可。 消费者获取礼品券方式（目前只涉及一种发放方式） 只能商户下发礼品券，商户可以使用二维码礼品券系统给自己的用户发送二维码礼品券。 消费者使用礼品券流程 消费者到店出示手机中二维码礼品券 通过二维码扫描器扫描验证 消费者获得相应的礼品 角色职能描述 二维码礼品券系统要运营商、商户、兑换点共同协作，具体如下 1.运营商需要做的与可以做的 a) 需要维护帮客系统平台的正常运作 b) 需要通过系统平台，完成对商户的管理，如增加商户、删除商户 c) 需要通过系统平台，管理扫描设备及设备的实地发放及回收 d) 运营商可以通过商户礼品券的发放和礼品券的扫描回收，获得相应 数据 2.商户需要做的与可以做的 a) 商户通过系统平台设置礼品卡样式，若不设置则为系统默认礼品卡 样式 b) 商户可以通过平台发卡功能给消费者发放礼品券 c) 商户可以通过平面、网络等媒体让消费者主动获取其礼品券，达到 宣传推广目的（暂时不考虑此种发放方式） d)商户可以通过扫描器方便扫描回收发放的礼品券，同时获取消费者 的信息及消费行为记录
3.兑换点需要做的与可以做的 a)用户到兑换点消费场所兑换礼品，兑换点读取用户手机上的二维码 凭证，通过互联网连接到服务器后台验证确认之后，用户即能领取 特定的礼品。
公司礼品管理制度
公司礼品管理规定 第一条为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。 第二条本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。 第三条公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条礼品采购原则： 1、货比三家，质优价廉； 2、体现中国和公司的特色； 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条礼品采购： 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 第六条礼品保管： 1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条礼品领用： 1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政部重新进行登记。 第八条礼品费用： 1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。 2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。 第九条本规定从发布之日起实施。
公司礼品管理办法.doc
公司礼品管理办法1 公司礼品管理办法 文件编号： 版次：A/0 页次：共页 制定： 审核： 批准： 制定日期： 生效日期： 1.0目的： 规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。 2.0范围： 适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。 3.0定义： 公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政
府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。 按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。 4.0权责： 4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放； 4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请； 4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断； 4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送； 4.5财务部：礼品采购的账目处理； 4.6董事长：礼品采购的审批。 5.0内容： 5.1.礼品需求部门及申请范围： ●人事行政部：（通常属于非常规礼品） i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品； ii.员工关系或活动发放的奖品。 ●销售部（含终端管理部）： i.用于加强和巩固客户关系的礼品；
ii.促进产品销售的赠品。 ●其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。 5.2.常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用 用途的。 提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。 礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。 收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。 赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。 赠品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余，应在使用期限后一周内安排物流返仓。如有其他使用需求不予返仓，也应在一周内邮件告知市场部。 常用赠品的订购：