企事业单位档案管理基础-全
企事业单位档案管理基础
判断正误
1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确
2、二次加工编研成果更具有参考作用。
错误
3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确
4、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确
6、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误
7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误
8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确
9、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确
10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
错误
11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确
12、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
错误
13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误
15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。正确
17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
错误
19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确
20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确
21、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
22、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。
正确
23、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确
24、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
错误
25、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
错误
26、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确
27、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
错误
28、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误
29、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确
30、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
错误
31、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
32、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。
错误
33、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。
正确
34、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。
错误
35、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
36、文件材料的本质属性是信息记录材料。
正确
37、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。
正确
38、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
39、首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。
错误
40、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。
错误
41、文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
错误
42、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
43、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确
44、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确
45、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
46、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
47、首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
48、文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确
49、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确
50、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误
51、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确
52、档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。
正确
53、档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。
正确
54、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
55、利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
56、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确
57、文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。
错误
58、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
错误
59、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确
60、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。
正确
61、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
错误
62、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确
63、统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
错误
64、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
65、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
错误
66、档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
错误
67、档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
错误
68、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
69、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确
70、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
错误
71、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确
72、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确
73、积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
错误
74、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误
75、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确
76、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
77、文件材料的本质属性是信息记录材料。
正确
78、依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。
错误
79、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
80、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确
81、档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。
错误
82、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。
正确
83、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确
84、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
85、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
错误
86、首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
87、维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。
错误
88、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确
89、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
错误
90、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误
91、档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确
92、文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。错误
93、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确
94、档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。正确
95、企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
正确
96、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
97、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。
错误
98、《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。正确
99、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
正确
100、首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。
错误
101、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
错误
102、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确
103、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。正确
104、专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
错误
105、二次加工编研成果更具有参考作用。
错误
106、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确
107、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
错误
108、大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
错误
109、案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
错误
110、企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
错误
111、首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
112、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。
错误
113、文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确
114、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确
115、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确
116、业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
错误
117、积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
错误
118、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。
正确
119、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
120、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。
正确
121、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确
122、专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
错误
123、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
错误
124、统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
错误
125、企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。
正确
126、企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确
127、文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确
128、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确
129、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确
130、档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。正确
131、业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
错误
132、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
错误
133、应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。
正确
134、利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
135、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。
错误
136、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
137、文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
错误
138、归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。
错误
139、依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。
错误
140、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。
正确
141、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。正确
142、案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
错误
143、企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
错误
144、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
错误
145、企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。
正确
146、档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
错误
147、维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。
错误
148、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
149、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确
150、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。
正确
151、档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。正确
152、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确
153、积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
错误
154、企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
正确
155、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误
156、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误
157、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
158、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。
错误
159、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确
160、首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。
错误
多项选择
1、三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。
分析研究归纳
2、科技图样材料主要包括（）和其他图样等。
产品图样施工图样设备图样
3、归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（）、编目、装盒，使之有序化的过程。
装订分类排列编号
4、大事内容应包括（）等要素。
事故起因过程结果
5、常用的档案检索工具有（）和指南等
案卷目录全引目录分类目录
6、企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（）等有形资产的权属依据。
应收账款银行存款
7、档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注
档号份数张数
8、档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录。
说明注释目录索引
9、档案包装材料主要有（）。
卷皮卷夹卷盒
10、党群工作文件材料的来源主要为（）工作。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
11、经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。
物资管理产品销售资产管理对外贸易
12、科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素。
技术因素功能因素典型因素时间因素
13、企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。
品牌商誉商标专利
14、复制供应是通过（）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式。
静电复印晒印蓝图拍摄胶卷刻录光盘
15、不同加工层次编研成果的区别在于（）等方面的不同。
加工方式信息增量成果形式发挥作用
16、档案工作具有（）和保密性。
管理性专业性服务性
17、执行《归档文件整理规则》应贯彻（）的业务工作方针。
强化收集简化整理细化检索深化利用
18、行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。
监察审计人事劳资文教卫生后勤福利
19、档案登记的形式主要有（）等。
簿册表单
20、档案编研工作具有（）和限定性等特点。
现实性方向性针对性实用性
21、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
档案外借电话查档网络查询复制供应
22、文件材料的积累要求保证文件材料的（）。
齐全完整准确系统
23、常见的一次加工编研成果有（）。
发文汇集专题汇编图样汇编文集
24、文件材料具有（）和记实作用
依据作用执行作用推动作用
25、经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。经营决策计划统计财务管理物资管理
26、常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有（）、档案馆和档案资料信息中心
档案处档案科档案室
27、档号编制要求具有（123 ）。
选项1: 唯一性
选项2: 合理性
选项3: 稳定性
28、经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（ 1234）工作。
选项1: 物资管理
选项2: 产品销售
选项3: 资产管理
选项4: 对外贸易
29、产品详图主要有（123 ）安装图、零件图。
选项1: 总图
选项2: 外形图
选项3: 装配图
30、组织机构沿革是记载一个单位（1234 ）等方面情况的编研果。
选项1: 机构设置
选项2: 职能配置
选项3: 人员编制
选项4: 体制变更
31、档案行政管理工作主要包括方面（1234 ）和实施监督。
选项1: 统筹规划
选项2: 组织协调
选项3: 统一制度
选项4: 业务指导
32、档案检索工具具有（124 ）等功能。
选项1: 存储功能
选项2: 交流功能
选项4: 查检功能
33、科技文字材料包括（1234 ）等文字材料。
选项1: 产品
选项2: 科研
选项3: 基建
选项4: 设备
34、档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（123 ）、编研、利用和统计。
选项1: 保管
选项2: 鉴定
选项3: 检索
35、产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（124 ）、审查报告、运行报告和总结。
选项1: 试验大纲
选项2: 试验报告
选项4: 分析报告
36、对象分类法适用于（1234 ）的二级以下类目设置。
选项1: 产品档案
选项2: 科研档案
选项3: 基建档案
选项4: 设备档案
37、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
38、档案登记的形式主要有（）等。
簿册表单
39、企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。
自主原则配套原则效能原则效益原则
40、科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。
科研报告调查报告开题报告 : 实验报告
41、行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。监察审计人事劳资文教卫生后勤福利
42、档案编研工作具有（）和限定性等特点。
现实性方向性针对性实用性
43、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
档案外借电话查档网络查询复制供应
44、企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。
品牌商誉商标专利
45 企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面分析文件材料各方面特征，从（）、外形等多方面综合判定档案价值。
本源内容时间文本
46、企事业单位文件材料与档案的共同特点包括
种类多样专业性强主题突出价值明显
47、档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录。
说明注释目录索引
48、生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。质量管理能源管理环境保护科技管理
49、常见的一次加工编研成果有（）。
发文汇集专题汇编图样汇编文集
50、大事内容应包括（）等要素。
事故起因过程结果
51、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
分文拟办批办
52 党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
53、按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案。
产品科研基本建设设备仪器
54、经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。
物资管理产品销售资产管理对外贸易
55、经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。
经营决策计划统计财务管理物资管理
56、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
分文拟办批办
57、编写大事记要突出（）。
大事要事新事
58、企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。
自主原则 : 配套原则效能原则效益原则
59、科技图样材料主要包括（）和其他图样等。
产品图样施工图样设备图样
60、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
档案外借电话查档网络查询复制供应
61、按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案。
党群工作行政管理 : 经营管理生产技术管理
62、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
63、行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（）、后勤福利和外事工作。
安全保卫监察审计人事劳资文教卫生
64、档案阅览条件包括（）等条件。
硬件条件检索工具 : 规章制度服务人员
65、档号编制要求具有（）。
唯一性合理性稳定性
66、产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（）等环节。
: 晒制蓝图 : 加盖印章发放登记归档保存
67、组织机构沿革是记载一个单位（）等方面情况的编研果。
机构设置职能配置人员编制体制变更
68、文件与档案的基本类型包括
文字材料图样材料表式材料特种材料
69、生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。
质量管理能源管理环境保护科技管理
70、执行《归档文件整理规则》应贯彻（）的业务工作方针。
: 强化收集简化整理细化检索深化利用
71、档案统计的基本要求包括（）。
准确性及时性科学性
72、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
73、文件材料归档制度的内容包括归档范围、（）、手续
时间份数要求
74、企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）。
机构稳定职能发挥要素落实业务开展
75、对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。
产品档案科研档案基建档案设备档案
76、产品详图主要有（）安装图、零件图。
总图外形图装配图
77、企事业单位文件材料与档案的共同特点包括
种类多样专业性强主题突出价值明显
78、科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素。
技术因素功能因素典型因素时间因素
79、档案编研成果表达形式基本类型分为（）。
文字式图形式数据式声像式
80、产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结。
试验大纲试验报告分析报告
81、档案工作具有（）和保密性。
管理性专业性服务性
82、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
分文拟办批办
83、科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。
科研报告调查报告开题报告实验报告
84、档案鉴定工作要坚持（）原则.
整体性全面性历史性发展性
85、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
86、对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。
产品档案科研档案基建档案设备档案
87、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
档案外借电话查档网络查询复制供应
88、文件与档案的基本类型包括
文字材料图样材料表式材料特种材料
89、科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素。
技术因素功能因素典型因素时间因素
90、经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。经营决策计划统计财务管理物资管理
91、复制供应是通过（）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式。
静电复印晒印蓝图拍摄胶卷刻录光盘
92、不同加工层次编研成果的区别在于（）等方面的不同。
加工方式信息增量成果形式发挥作用
93、档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（）、编研、利用和统计。
保管鉴定检索
94、科技文字材料包括（）等文字材料。
产品科研: 基建: 设备
95、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
分文拟办批办
单项选择
1、档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记
阅览场所
2、案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
大类
3、网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。
互联网
4、档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。
工具
5、案卷目录便于从多种（）检索档案。
角度
6、专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
问题
7、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
垂直
8、企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。
专有
9、企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（）。
价值观
10、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。
实体
11、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
全宗号
12、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。
变动前后
13、检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。
标引
14、数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
图表
15、年鉴具有年度性、资料性、权威性和（）性。
实用
16、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
查阅
17、定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。
保管期限
18、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（），全面判定档案的价值。
联系
19、分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。
标识
20、网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。
互联网
21、档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记
阅览场所
22、档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
变化
23、产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。
型号
24、企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（）。
途径
25、二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（）、介绍性材料。
概要性
26、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
垂直
27、（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
专业
28、在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。安全
29、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
全宗号
30、分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（）。
代号
31、业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。
资料
32、档案编研工作选题就是选择档案编研的（）。
题目
33、检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。
标引
34、问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。
具体问题
35、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
查阅
36、文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值。
保存
37、案卷分类目录即以为（1 ）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
大类
38、档案倒架是指由于档案数量（2 ）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
变化
39、专题汇编是将集中反映同一（4 ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
问题
40、档案业务管理工作是档案工作的（ 3）部分。
主体
41、归档范围是指应归入有关（1 ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇
门类
42、设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（3 ）量的大小。
价值
43、检索是指对档案进行著录与（ 4），建立档案检索体系。
标引
44、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（2 ），全面判定档案的价值。
联系
45、文字式编研成果是以（4 ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。文字
46、网络查阅是指利用者通过计算机网络（ 1）档案信息的利用服务方式。
查阅
47、企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（1 ）。
具体化
48、问题分类法即按工作中的（ 4）设置类别，对档案进行分类。
具体问题
49、咨询服务是以档案信息为（4 ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
依据
50、便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（ 1）。目的
51、档案鉴定工作由首次鉴定和（4 ）鉴定构成。
定向
52、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（3 ）。
垂直
53、（ 1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
专业
54、档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（1 ）。
工具
55、图样汇编按专业将各种有关的（1 ）汇集成册的一种档案编研成果。
图样
56、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（4 ）资产所有者的合法权益。
变动前后
57、年鉴具有年度性、资料性、权威性和（2 ）性。
实用
58、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
全宗号
59、归档范围是指应归入有关（）档案中保存的各种文件材料的条目总汇
门类
60、数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
: 图表
61、文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。文字
62、定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。
保管期限
63、文件材料积累范围具有（）、包容性、可塑性等特点。
规范性
64、咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
依据
65、文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值。
保存
66、档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成。
定期
67、档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
变化
68、档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。
工具
69、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
垂直
70、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。
实体
71、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。
变动前后
72、便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（）。目的
73、年鉴具有年度性、资料性、权威性和（）性。
实用
74、档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成。
: 定期
75、《归档文件整理规则》适用于应作为（）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
文书
76、案卷目录便于从多种（）检索档案。
角度
77、专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
问题
78、在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。安全
79、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
全宗号
80、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。
变动前后
81、企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（）。
价值观
82、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。
实体
83、分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（）。
代号
84、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
查阅
85、业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。
资料
86、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（），全面判定档案的价值。
联系
87、电话查档是指利用者通过电话查阅档案（）的利用服务方式。
内容
88、问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。
具体问题
89、统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。
要求
90、分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。
标识
91、咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
依据
92、网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。
: 互联网
93、档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。
变化
94、产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。
型号
95、企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。
专有
96、企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（）。
价值观
97、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。
实体
98、案卷目录便于从多种（）检索档案。
角度
99、（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置
专业
100、图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一种档案编研成果。
图样
101、在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。安全
102、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
全宗号
103、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。
变动前后
104、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（），全面判定档案的价值。
联系
105、档案编研工作选题就是选择档案编研的（）。
题目
106、文件材料积累范围具有（）、包容性、可塑性等特点。
规范性
107、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。
查阅
108、问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。
具体问题
109、文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值。
保存
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置
企事业单位档案管理基础
试卷提交时间:2016-03-30 16:08:33.557 试卷得分：85.0 1、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：2 案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确
10、题型：判断题分值：2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确
文书档案管理作业以及答案
一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理
2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用. 对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错
企事业单位档案管理基础-全
企事业单位档案管理基础 判断正误 1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。 正确 2、二次加工编研成果更具有参考作用。 错误 3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查法。 正确 4、档案利用工作就是通过一定的式、法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。正确 5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 6、“帐”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 错误 7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件容和形式特征的检索工具。 错误 8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确 9、文件材料的整理是指依照一定原则和法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确 10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 错误 11、列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务式。 正确 12、文件材料与档案的区别是指5个面的不同特点。 错误 13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确 14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务式。 错误 15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。 错误 16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案容泄密。 正确
17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。 正确 18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。 错误 19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。 正确 20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。 正确 21、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 错误 22、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业容的文件材料和档案。 正确 23、图样材料是指按照有关制图标准或法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确 24、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。 错误 25、归档文件应在分类案的最低一级类目，按事由结合价值排列。 错误 26、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 27、企事业单位档案分类编号案的主要容包括档案分类的原则和法。 错误 28、“帐”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 错误 29、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 正确 30、文件材料与档案的区别是指5个面的不同特点。 错误 31、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确 32、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。 错误 33、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。 正确 34、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。 错误
文书档案工作心得体会范文_心得体会.doc
2012年8月文书档案工作心得体会范文_心 得体会 是由转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人 员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好工作的前提 1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发;其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档
文书档案管理作业
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、（）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 5、承办是公文处理过程中的（）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底 5、公文结构的必备要素有( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久 B、长期 C、短期 D、定期 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错 2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错 4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错 7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错 8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错
浅谈文书工作对文书档案管理的重要性
浅谈文书工作对文书档案管理的重要性 摘要：文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可缺少的重要 工作，它对于提升机关、企事业管理实效，对内提高文秘工作效率，对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的速度，既体现一个单位的工作面貌和工作作风，又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作，而档案管理工作是由文书工作演化而来的。因此，本文对文书工作对文书档案管理的重要性进行分析。 关键词：文书工作；文书档案管理；重要性 文书档案的管理直接关系到一个单位的档案管理的水平。又因为档案管理的 水平联系到单位档案资料的质量，只有保证文书管理的完整性和对文书档案管理 的规范化和标准化才能保障一个单位的顺利发展。 1文书工作的含义 文书工作是指文书工作人员运用科学的原则、程序和方法完成文书的收发、 文书的撰写、文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。文书工作在 公司工作活动中是一项最主要、最大量的日常工作，它通过文书的制发、处理与 管理等一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息转运与处理的流程。文书工 作可以有效地推进机关工作，沟通对内对外联系，为公司领导工作服务。 2文书处理工作和档案管理之间的关系 文书处理工作与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理工作和档 案管理工作十分重要。 2.1文书工作是文书档案管理的基础 是在企业生产经营过程中，发挥各种职能、处理各种公务所形成的所有文件 材料的总称。主要包括收文管理、发文管理等工作。文书工作的主体是公文，档 案来源于公文，公文质量的高低直接影响着档案的质量，因而，我们在实际工作 中把各种文书办理完毕之后，通过立卷、归档工作，把其中有利用价值的文件变 成档案保存起来，对于各级领导了解情况、熟悉政策、研究历史、获取凭证等都 起着十分重要的档案依据查考作用。 2.2文书档案管理是文书工作的延续 简单的讲，文书档案是文书的保存方式。主要包括文书档案的收集、整理、 鉴定、编目、保管和提供利用一系列程序。其中，首要的程序是收集，而收集工 作的完成必须以文书处理为基础。那么文书处理工作质量高，那么档案材料的收 集完整性就有了可靠的保证。 2.3文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进 文书工作质量直接影响着档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整 齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说，档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要 审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文 书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否 完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。 3目前文书档案管理工作中存在的问题 3.1文书与档案衔接渠道不畅通 一是在归档中，经常会存在文件收集不够完整，比如有的只有底稿缺正文，
档案管理专业基础知识
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
文书档案管理规定 (2)
文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总
《文书工作与档案管理》期末试卷A卷
广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零
企事业单位档案管理基础
试卷提交时间:2020-04-12 12:29:43.833 试卷得分：95.0 1、题型：判断题分值：2 文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2
企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。
档案管理专业基础知识二
档案管理专业基础知识二 一、档案工作的基本原则 为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。 这一原则的基本思想包括三个方面： 第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是： 1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。 第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。 第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。 二、档案室的性质 档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。
文书档案管理论文
文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 “归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件
取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查
企事业单位档案管理基础-测试
试卷提交时间:2014-06-09 12:02:15.363 试卷得分：76.0 1、题型：判断题分值：2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确 错误
6、题型：判断题分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误
11、题型：判断题分值：2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。 正确 错误 答案正确 15、题型：判断题分值：2 在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。 正确 错误
02档案业务基本知识
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
文书档案管理工作总结
文书档案管理工作总结 篇一：档案管理员年度个人工作总结 档案管理员年度个人工作总结 今年以来，在上级领导的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度，能以员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下： 一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。 二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX年，共收到行政及党委来文1000多份，地直机
关来文170 多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。XX年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。 2、认真做好电子公文传输工作。自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被“信息情况”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被上级部门采用6期，信息采用率排名同行前列。 3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久 104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、
档案管理基础知识问答
NO.* 档案管理基础知识问答 档案馆的基本任务是什么？档案馆的基本任务是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资 为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。维护历史的真实面貌，料，具体包括：）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值1 （的档案以及有关资料，科学地管理；）通过多种方式，积极开展档案资料地利用工作；（2 3）参与编史修志的工作。（档案室的基本任务是什么？集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全档案室的基本任务是：部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；（）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、2 （同时收藏和管理一些有关的内部书刊等积极开展利用工作，统计、编目和研究资料，配合档案提供利用）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交 各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系各种档案工作机关之间主要具有以下关系）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，织协调，统一制度、监督和指导）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业指导关系）各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口理、执法监督和业务指导关系）各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工具有执法监督和业务指导的关系）同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具51N0.* NO.* 依法移交和接收档案的关系；）单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。（6档案管理工作的性质是什么？ 档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。 ）专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工1 （作规范。）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的2 （需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处3 （理机要性和服务性的关系。档案工作的基本内容包括哪些方面？即用科学的通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，它的基本内容包括以下原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作档案收集工作的基本要求是什么档案收集工作的基本要求是）加强档案馆（室）外的调查和指导工作）积极推行入馆（室）档案的标准化）保证归档和入馆档案的齐全完整 ）维护全宗和全宗群的相对完整性 档案收集工作的内容是什么（室档案接收是指档案档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动是档案部门取得和它是整个档案收集工作的中心内容收存档案的活动过程是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档档案征集累档案的主渠道它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道具体包括和有关文
档案管理基本知识讲义(doc 165页)
第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案？ 答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 6、什么是档案整理？ 答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过
程。 8、什么是档案实体分类？ 答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？ 答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什么是全宗指南？ 答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种
档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？ 答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？ 答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？ 答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？ 答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？ 答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？ 答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？ 答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。