时间管理培训资料

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日期:2010年2月21日

人员:BJIT

TOPIC:1.时间管理2.与RIM的HR沟通后的反思

一、时间管理

Emily:

时间管理的方法:

1.列Checklist:养成每天列checklist的习惯。

方法:

按时间段:以时间段来列checklist,但是不是要把时间限死,要有预留时间,以便应付突发事件。

按优先级:把最重要、紧急的事排在最前,以此类推。

2.如何列有用的checklist

可以按功能性、地点、中心点来罗列

3.要考虑两个黄金时间

内部黄金时间:以自己为中心,可以找一下规律,观察自己哪段时间最兴奋,就是自己的内部黄金时间

外部黄金时间:外部资源最齐备的时间

4.何时列Checklist

早上:清醒、可以提升工作劲头

晚上:比较清楚有哪些是当天的遗留问题,必须要在第二天解决

在初期时可以在早、晚都列Checklist,养成习惯后选择其一。

5.通过checklist如何高效完成工作:

初期可能分不清优先级,需要有磨合期

工作中要有选择、有放弃,抓住重点

不能完成所有工作时,要不焦躁。

Checklist要实时更新

6.要学会利用时间

学会调整自己的时间,对一些不重要的事情要学会say no

某些事情要折中

学会时间共享

Eddie:

1.Checklist可以只有几个字,但是一定要是重点,并且要实时更新。

2.第一时间处理事件,如邮件的处理,邮件在第一次看过后要及时处理,不要重复浪费时

间。

3.时间安排要集中,要有周期,不能把时间分的很碎。

Marylu:

1.第一时间处理事件

2.最好可以持续一段时间做一件事情,提高效率

Lily:

1.与HR、候选人沟通前列出List,避免重复询问。

2.电邮的整理:可以按人、项目分类,查找方便

3.桌面整理

4.学会调整自己的状态,以最佳状态应对工作。

二、与RIM的HR沟通后的反思

Eddie:

背景:RIM 09年进入中国,07年7月JOBMET进入vendor list,但是至今一单未成。

RIM只有一个HR,但是有40-50个职位,HR非常忙,经常加班到半夜。并且HR很聪明,懂招聘、懂Business,无时间与猎头沟通。

反思:

我们的问题:

1.半年时间换了5-6个顾问与客户接口,带来客户的不信任

2.推荐简历质量问题,包括给客户邮件的邮件名、报告名称不符合客户要求。

3.HR来不及一面时,会由line manager一面,但是二、三次一面不合格后会对顾问失去

信任

4.目前RIM在找招聘的人,如果我们不把这单抢出来,今后很难合作。

与HR沟通时要选择合适的方式与时间

1.我们是否理解HR,是否了解他们的困难?

2.与HR沟通时言简意赅。重要的事情要电话,不太重点的事情可以选择邮件沟通。

3.看板。要让HR知道,找他有什么事情,了解相关信息。

4.推荐质量的控制。包括推荐报告的质量、速度。

5.何时催HR的反馈:RIM HR每次发4-5人的简历给Line manager,所以要了解HR的工

作方式。

6.在与HR沟通前是否已做好准备?要问有价值的问题,做有效沟通。

内部反省工作是否到位

1.我们的工作是否足够的细致

2.是否了解我们的客户?是否了解客户所在行业?

3.我们在与客户的合作中是否有服务意识?

4.在新职位Kick-off时,每个环节的沟通程度是否到位?

5.是否真的做到了体谅HR,理解HR

6.要做有心人,一定要细心、细致。

华为时间管理培训

华为时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

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v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

华为时间管理培训资料

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温馨提示:此文档由艾秘书资料下载(https://www.360docs.net/doc/ee16863960.html,/ ),下载更多资料请到https://www.360docs.net/doc/ee16863960.html,/ (艾秘书资料下载) 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象:新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点:

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 温馨提示:此文档由艾秘书资料下载(https://www.360docs.net/doc/ee16863960.html,/ ),下载更多资料请到https://www.360docs.net/doc/ee16863960.html,/ (艾秘书资料下载) 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。

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……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性 ?第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯

华为时间管理法读后感

读《华为时间管理法》有感 华为为何能从一家代理香港PBX交换机的小企业,逐步发展成为 全球最大的电信网络解决方案提供商全球第二大电信基站设备供应商、全球第二大通信供应商,随着对华为和华为人的研究越深入,人们越 意识到华为人对时间的有效规划和利用是华为能成长为世界500强之 一的重要原因。 《华为时间管理法》从时间管理的自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则形象具体的分析 了员工日常工作中时间管理的重要性。成功合理的掌握对时间的管理 能让员工出色的完成公司交给的各项工作任务。 时间管理的起始点并非汲于方法的掌握,而在于自我省察与自我 管理意识的觉醒。怎样才能把每天24小时进行合理的分配呢?首先我 们应对每天24小时的时间流逝进行仔细的统计,分析时间的浪费源, 时间分配的合理性,时间计划的有效控制。这样可以做到阻止时间的 浪费,达到单位时间效率的最大化。让良好的时间管理能成为员工的 一种无意识的良好工作习惯。 情绪的合理控制能有效地避免因个人原因对工作进度的影响,避 免对公司利益造成损害。当一个人的心情不好时,往往不够理智。所 以最好不要在这种状态下跟任何人讨论工作---不论那项工作任务有多 么紧急,时间是调整心情的一剂良药。产生坏情绪不可怕,关键在于 怎样避免不良情绪的产生,不因坏情绪的困扰导致时间的损耗。保持 良好的心情会使员工在工作中释放出更多的潜能,更完善的创造工作 成果。工作中维护良好的心情等于更充分的利用时间。

培养“做要事而不是做急事”的良好工作习惯。完成工作要分清缓急,弄清自己需要做什么。对于重要的工作需先衡量是否要做,或必须由 自己来做。对于非做不可单并非自己必须亲自完成的工作,可以委派 他人进行,自己监督即可。工作开展前对工作作出优先级判定,分清 任务主次,以最有效率的方法提高个人工作效率,从而取得更多的收获。 完善的公司工作制度能有效地约束员工不良的工作习惯,提高员 工的自律性,从而更好的完成公司下达的工作任务。 约束是在华为时间管理培训中最常强调的一个主题,纪律是一个 组织规范管理和任务完成的保障性因素。企业的运作需要明确的纪律,这是一种严谨的工作态度和策略。要想做事成功必须坚守相应规则, 坚持做事的原则来灵活处理问题,工作效率将大大提高。完善的工作 规章制度应以相应的奖惩制度为支撑,这样能使优秀的员工在工作中 充满荣誉感再接再厉,也能使那些在工作中出现失误的员工引以为戒,扬长避短。再则,公司的领导更应做好表率作用,指引员工在今后的 工作中更好的完成公司交给的工作任务。 总之,时间都是自己的,合理的使用时间能让单位时间的效用最 大化,让你的人生更丰富多彩。

时间管理培训课程讲课稿

时间管理培训课程

时间管理培训课程 课程时数:3.5 小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利 用时间 学会制定SMART勺工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则

……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 … …了解自己使用时间的方式和状况 …… 做好工作计划 … …缩短别人干扰的时间 … …不要拖延 … …第一次就把事情做好 … …时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间?

在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪

华为管理

仅仅20余年,从一家小微企业成长为世界500强,为什么仅仅是华为呢?笔者关注和研究华为近20年,一直试图透视低调、神秘的任正非和华为,还原一个卓越企业的本来面目,以期探求华为的成功之道和管理逻辑。本文围绕由任正非首创并付诸实践的“灰度管理”这一中心,首先探讨其管理哲学——灰度哲学,然后对照国际通用的卓越绩效准则,最后解析华为特色的管理体系要素和具体方法论。 一、华为的灰度哲学 毫无疑问,任何一家企业的成功都是其管理哲学的成功;任何一家企业的兴衰逻辑,与其领导人的思维模式密切相关。华为也毫不例外。究竟什么才是华为的企业管理哲学之根?笔者认为,是灰度哲学。灰度哲学,是华为管理思想和实践的根本方法,是其哲学层面的管理方法论,是任正非和华为的价值观、经营哲学、管理理念的精神实质。任正非讲过:“一个领导人重要的素质是方向、节奏。他的水平就是合适的灰度。” 从本质上讲,灰度哲学是正确反映客观世界和现实情况的思维模式。从字面意义上,灰度既不是黑,也不是白;既不是对,也不是错;既不是好,也不是坏,是一种融合体,不走极端。灰度思维既不是“非白即黑”的反向思维,也不是“白加黑”的并存思维,而是“白黑融合”的和合思维。任正非曾经说过:“在变革中,任何黑的、白的观点都是容易鼓动人心的,而我们恰恰不需要黑的,或白的,我们需要的是灰色的观点,在黑白之间寻求平衡。” 灰度哲学符合事物普遍联系和永恒发展的客观规律。一方面,从联系的观点看,灰度是事物存在的一种状态,也是事物发展的一种结果。任正非说:“合理地掌握合适的灰度,是使各种影响发展的因素,在一段时间内的和谐,这种和谐的过程叫妥协,这种和谐的结果叫灰度。”另一方面,从发展和变化的视角看,灰度是事物未来的预期目标和执行过程。就目标而言,“一个清晰方向,是在混沌中产生的,是从灰色中脱颖而出,方向是随时间与空间而变的,它常常又会变得不清晰。并不是非白即黑,非此即彼。”就过程而言,“方向是坚定不移的,但并不是一条直线,也许是不断左右摇摆的曲线,在某些时段中来说,还会画一个圈,但是我们离得远一些,或粗一些看,它的方向仍是紧紧地指着前方。” 进一步讲,均衡是灰度哲学的最高表现形态。“均衡——失衡——再均衡……”是企业发展的循环往复过程和趋势。均衡是为了避免组织体系的崩溃;打破均衡,又是为了防止组织“静悄悄地死去”。有时表现得激进,目的在于打破均衡;有时表现得稳健,目的在于推进均衡。 当然,灰度哲学也不是普遍真理和万能钥匙,自有其适用范围。华为20多年的实践证明,灰度哲学要对症下药,“黑白分明”也能够对号入座。其一,战略、战术可以讲“灰度”,多些辩证分析和随机调整;核心价值观却是华为15万人最高的“形而上学”,不能有丝毫的扭曲和变通。其二,对人讲“灰度”,用“两分法”,用全面和发展的眼光去看,以激发信任、释放潜能;对事和运营流程讲“黑白分明”,要坚持“形而上学”,容不得一点“灰度”和弄虚作假,以真正体现“以客户为中心”的价值理念。 二、卓越绩效企业的管理逻辑 按照史蒂芬·柯维完人思维的观点,人的本质是四维的统一体,具有四个方面或者要素——头脑、身体、心灵和灵魂。进一步,“组织如人”,完人思维也适用于一家组织,因为从本质上看,组织行为是不存在的,组织拥有的只是在组织中集体化了的个人行为。所以,一个组织也包括头脑、身体、心灵和灵魂四个方面,如图1: 如何对企业这一“完人”实现完整、有效地管理呢?按照完人思维来理解企业,企业的四部分需要分别对应不同的综合管理领域,比如:企业的头脑对应于战略、创新、愿景、绩效管理等;企业的身体对应于组织结构、流程、人力资源等基础结构,以及兼并和合作等资本增值方式等等;企业的心灵对应于领导力、组织幸福度等;企业的灵魂对应于企业文化、企业公民行为等。结合国内外最佳管理实践研究,笔者化繁为简,构建出卓越绩效企业的管理体系框架,如图2: 上述管理整合框架涉及四个领域:领导力、企业文化、战略以及组织和人力资源,四者跨越了部门的障碍和职能管理的局限性,将管理职能扩展到企业级范畴、提升到战略层面,构成了一体化的管理体系。从行动上讲,一个完整的领导和管理过程包括四个步骤:领导力上,释放潜能;企业文化上,激发信任;战略上,明确目标;组织和人力资源上,整合体系。一般地,在各个综合管理领域,卓越绩效企业要遵循以下重要准则:领导力方面,要心无旁骛、释放潜能 ·创业者成功转型,并尽量选拔内部人才担任中高层领导 ·设计并持续推动一流的领导力开发与管理体系 ·鼓励管理层强化及早发现机会和问题的能力 ·鼓励管理层加强与各层级员工的关系 ·完善治理结构,确保领导团队的报酬与绩效密切相关

华为时间管理培训总结

时间管理培训总结 今天学习了一篇关于时间管理的课程,学习了时间管理的概念、误区及方法和技巧,现将其总结如下: 一、合理计划好自己的时间。消防员在处理火情前要做详细计 划,要确保人员伤亡及公共财产损失最小。对于我们个人 来说,如果不做计划,那么我们就是消极地应付工作,处 于被摆布地位,反之,我们可以主动控制工作的发生过程, 处于支配地位,工作中,做事要讲究轻重缓急,根据事件 重要性、紧迫性合理安排先后处理顺序,当然,在计划实 施过程中,会因客观环境的存在发生变化,这就需要我们 去修正。 二、学会拒绝。人的精力是有限的,顾此失彼,当我们按照计 划开展一天的工作时,遇到被人的请托,要学会分析和拒 绝。如果是职务所系,当然要给予解决;若是不合时宜或是不 合情理,无义务履行的请托,我们没有必要做到有求必应,学 会量力拒绝,避免因此扰乱自己工作步伐。 三、目标导向,循序渐进。目标的设定要符合我们自己的价值 观,找到适合自己的,坚持下去,定能成功。美国著名证 券经纪人邓尼斯,从小就爱好业余无线电,于是他决定创 业,成立邓特隆无线电公司,生产并销售“火腿”(指业 余无线电爱好者)的设备1974年4月,邓尼斯辞去工作,卖 掉车子当资金,以信用卡借款,开始在他的地下室生产业余无

线电设备。邓特隆公司诞生了。他的许多朋友与亲戚都以忧伤 和惊慌的眼光看着他,断定他发疯了。1974年8月,邓特隆 无线电公司成交了第一笔生意。1975年4月,公司搬到了俄亥 俄州崔斯堡的厂房中。到1975年底,邓特隆的营业额超过了 100万元。。今天,邓尼斯已是一家资产数百万元的工厂的 股东与总裁。 四、制定规则,遵守纪律。给自己制定规则,并要求自己严格遵守, 列出自己每天的时间使用清单,做好时间统计,半小时为单位, 刚开始可能看了自己的时间清单后并不会感到愉快,重在养 成管理时间的好习惯,帮助我们更好地利用时间。 五、学会二八原理,提高工作效率。80%的销售额是源自20%的顾 客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20% 的产品;80%的财富集中在20%的人手中……,所以我们要 避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时 间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要 的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 结束语:成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有价值得多。

时间管理培训讲义

时间管理培训讲义 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

◆导入语 (5分钟) 怎样管理时间,才能有效的提高工作效率,是每一个商务人员所关心的话题,经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌,而另一些人却仅为一件事奔波忙碌,疲惫不堪。今天的课程就是告诉大家怎样来管理自己的时间。 ◆时间的区别 (10分钟) 对于公司来讲,时间有盈利时间和非盈利时间的区别。 问题:你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间 任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型: 1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间 2、用于销售产品或销售服务的时间 3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间 企业的日常经营行为将消耗两类时间:管理时间和销售时间。因此,对于企业中的员工来说,时间将分为盈利时间和非盈利时间。所以每一位员工都需要明确自己的工作职责,这样便能处理好时间的安排问题。 所有企业,无论大小,都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。在有一定规模的公司中,管理工作一般会有专门的人员来完成,因此,一些人就一心一意的负责销售产品。管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。经验丰富的企业有意使其管理时间尽可能地具有支持性而且有效率。成功的企业往往善于把握这两个时间的平衡。 ◆时间的安排 (10分钟) 将事务按重要性和紧迫性详细的罗列出来,有助于有效地安排时间。 问题:你的时间安排是否合理有效 在时间的安排上,首先必须明确有哪些工作必须完成。一个具有良好的时间管理能力的人,往往是"事务安排表"的管理高手。所以,建议你准备一个笔记本或者白板之类的工具,将自己每日的工作罗列出来,但不能太抽象或者仅仅是泛

华为时间管理培训课堂笔记

什么是时间管理培训的课堂笔记 “时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的六项基本原则 1. 明确目标 一个目标应该具备以下五个特征才是完整的: 具体的; 可衡量的; 可到达的; 相关的(与自己的生活与工作相关联); 基于时间的 2. 有计划、有组织地进行工作 分类; 排序; 分配时间 3. 分清工作的轻重缓急

4. 合理地分配时间 80/20原则: 避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 5. 与别人的时间取得协作:换位思考。 6. 制定规则、遵守纪律 不要让别人浪费你的时间 打电话的艺术: 事先预约; 简短的开场白; 控制时间与主题; 过滤电话

当你被打断时: 来自上司:随时带上未完成的任务 来自下属:1、汇报训练;2、响应周期;3、提供固定时间 来自同事:事先共识 省时之道 等待的时候:带本书看;写点东西;检查邮件;联系人际;整理备忘录 逆势操作:原理高峰时刻,避免一窝蜂。 追求互赖模式:寻求双赢。 华为时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到:

时间管理培训时间管理的方法和技巧

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……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

员工时间管理培训(华为内部培训资料)

华为内部资料:时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式: 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性 ?第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研

华为时间管理培训

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第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 温馨提示:此文档由艾秘书资料下载(https://www.360docs.net/doc/ee16863960.html,/ ),下载更多资料请到https://www.360docs.net/doc/ee16863960.html,/ (艾秘书资料下载) 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。

工作时间管理制度-培训机构

工作时间管理制度 1目的 为规范公司工作时间管理工作,特制定本制度。 2职权部门 2.1公司人力资源部具体负责公司工作时间的管理并对其工作负责。 2.2各部门因工作需要调整工作时间(包括延长工作时间,法定节假日、休息日加班,补休、 调休)的,应事先报人力资源部审核,由总经理批准。 3作息时间 3.1公司实行全员坐班工作,周累计工作40小时。 3.1.1公司在国家法定节假日安排员工休假。 3.1.2公司总部员工周六、周日轮休一天。 3.1.3每天上班时间是上午:09:00—12:00,下午:13:50—17:30。 3.2公司校区员工周一、周三、周四轮休一天。 3.2.1周一、周三、周四上班时间是上午09:00—12:00,下午:13:30—17:30; 3.2.2周二、周五有晚课,上班时间是16:00—20:30。(中间有30分钟晚餐时间,上 班时间计为4小时)根据工作需要临时安排校区值班者应按照值班时间上班。 3.2.3周六、周日上班时间是上午07:30—12:00,下午13:00—17:30(至本校区 课程结束)。 3.3校区管理部员工和教学管理部教师实行综合计算工时制。 3.4公司各工作岗位员工须严格遵守作息时间规定。因工作原因需要临时调整的作息时间,由 行政管理部审批通过并发文通知后方可执行。 4考勤 4.1各岗位实行上、下班指纹打卡签到制度,员工上、下班在指定地点指纹打卡签到,记录考 勤。 4.2公司以指纹打卡机上的时间作为判断员工到岗出勤、迟到或早退的唯一依据。 4.3任何员工不得以工作忙忘记指纹打卡或指纹有问题不能指纹打卡等理由做为考勤缺失的 理由。因此类原因造成的指纹缺失,一律视为个人原因造成。 4.4如遇指纹机当日出现故障,或打不上指纹无法记录考勤时,应立即向人力资源部考勤员电 话报到,作为有效考勤记录。此种情况不用填写《异常考勤补卡单》,由人力资源部考勤 员进行系统录入补卡,电话时间即作员工上班考勤时间。如不以电话时间为上班考勤时间,则需填写《异常考勤补卡单》,由部门主管、部长签字认可(算作一次因个人原因造成的 考勤记录缺失)。 4.5员工外出办理公务时,原则上应到公司签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,

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华为时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介:本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性 ?第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研

华为时间管理四原则

华为的时间管理四法宝 解决问题的前提,是界定问题。华为时间管理培训的第一部分,就是让受训者清楚了解时间管理 的两大误区: 误区一:工作缺乏计划 华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。 误区二:不会适时说“不” 华为人认为,“时间管理当中最有用的词是‘不’。”人们组织工作中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索的接受下来,但这不是一种明智的行为。 量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时 间安排,结果“双赢”。 所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质得完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。 掌握“时间管理”的4大法宝 虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变,据华为员工小宁介绍,华为对于时间管理有4大法宝: 法宝一:以SMA RT为导向的华为目标原则 华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMA RT标准,这里 SMART是指: 具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”我算得上是 一个具体的目标了。 可衡量的(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。 可达到的(Attainable),这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。小宁说“一般人在这点往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。” 相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。 基于时间的(Time-based)。“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

华为时间管理

”华为人“如何管理时间华为人“ 上一次走进小宁的房间,已经是年以前的事了年以前的事了,上一次走进小宁的房间,已经是2年以前的事了,那时的他还是个标准的理工科学生——从他以前那乱七八糟的房间你就可以知道这点。然而士别2载——从他以前那乱七八糟的房间你就可以知道这点工科学生——从他以前那乱七八糟的房间你就可以知道这点。然而士别载,不仅房间整理得有条不紊,房间主人——用了2年时间也从一个普通技术员晋升为——用了仅房间整理得有条不紊,房间主人——用了年时间也从一个普通技术员晋升为华为中层管理者。华为中层管理者。在华为工作的这段时间,你觉得是什么影响你最深?《时代周刊时代周刊》”在华为工作的这段时间,你觉得是什么影响你最深?” IT时代周刊》记者问道。记者问道。肯定是我刚到华为时接受的那次培训,培训主题是‘时间管理’ ”肯定是我刚到华为时接受的那次培训,培训主题是‘时间管理’,是它完全改变了我的行为法则。小宁一边说一边打开随身的笔记本。它完全改变了我的行为法则。”小宁一边说一边打开随身的笔记本。界定”时间管理” 界定”时间管理”的2大误区大误区解决问题的前提,是界定问题。华为时间管理培训的第一部分,解决问题的前提,是界定问题。华为时间管理培训的第一部分,就是让受训题的前提者清楚了解时间管理的2大误区大误区:者清楚了解时间管理的大误区:误区一:误区一:工作缺乏计划华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。误区二:不会适时说” 误区二:不会适时说”不” 在小宁的笔记里,有句话非常醒目——” ‘ 。在小宁的笔记里,有句话非常醒目——” ——时间管理当中最有用的词是不’ ” 华为人认为,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,华为人认为,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别情况就是不会拒绝容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。量力而行地说” 量力而行地说”不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的对己对人都是一种负责。首先,工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果”双输” 还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果”双输”。所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说” 所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说”是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说” 时刻,要敢于说”不”。掌握”时间管理” 掌握”时间管理”的4大法宝大法宝虽然有道”成功地界定问题就已经解决了问题的一半” 虽然有道”成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。据小宁介绍,华为对于时间管理有4大实可行的解决方案,困境还是不会改变。据小宁介绍,华为对于时间管理有大法宝:法宝:法宝一:法宝一:以SMART为导向的华为目标原则为导向的华为目标原则华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART 标准,这里标准,标准是指:标准这里SMART标准是指:标准是指具体的()。这是指目标必须是清晰的具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。

优秀笔记6步方法

优秀笔记6步方法 当我读一本书的时候,通常会记一些笔记来写下我的想法、我对文章更深一步的理解。我读书记笔记也许就是为了写一些特定的文章,但是,通过多年以来的记录,我发现了一些记笔记的小技巧。我也问周围优秀的人是怎样记笔记的,综合了一些别人的意见,我花时间总结了6个技巧来有效的记录笔记,希望能帮助大家。拓展阅读《华为时间管理培训》 1.把你的笔记绑在你的书上 开个玩笑,其实,意思就是无论你记什么笔记都要时刻将你的笔记与你的学习材料放在一起。博华喜欢小的笔记本,因为它们可以夹进书里,这里还有很多其他的选择: ?用一张纸,既可以当书签又可以记笔记。用笔记本做笔记的优点是:资料都集中在一个本子上,便于携带;缺点是:笔记本里面所记录资料的位置是相对固定的,不便于整理,即不便于进行资料的前后调整、增加以及删除,因为你在一页上改不了几遍就会乱得一塌糊涂。 ?笔记卡片——作为活页纸的一种形式,它的特点就在于“活”,完全听从你的管理,不受什么限制。既可以保持笔记本记笔记的优点,又可以弥补笔记本的“不灵活”,便于对资料进行整理、归类和日后查阅、保存。经过读书卡片的日积

月累,你的资料会不断丰富,在此基础上,加以归纳和总结,你就会得到很多有价值、有意义的东西。 ?直接写在书上(除非这本书是图书馆或者别人的) 2. 分开你的笔记 根据我的个人经验,大多数的笔记都被分为主要提纲和你想记住的细节方面。当你要找一个特殊的信息时,你只需浏览主要提纲,然后在对应查找细节。所以,一个有效的方法就是把笔记本分开,最好把一页纸分成两半,一半记录主要提纲,另一半记录细节。但是如在书上记笔记的话,就只能用高亮记号笔画出主要,用钢笔画出细节。这样,书也会画的乱乱的。所以,博华我就非常喜欢笔记本:我用一页记录细节,下一页记录我要对应步骤提纲 ?如果是课堂笔记,记录的时候,把重要的内容记在记录栏中,它是笔记的主要部分。课后,把对听课内容的关键词,写在左边的回忆栏中。两栏相互映衬,相辅相承。这是一种比较科学的学习和记笔记的方法。它也可以用在平时的自学中。 3. 标准化你笔记中的符号 都记不清有多少次看着笔记本上上潦草的缩略字,它们是我几个月之前写的,而现在我却想不起来他们代表什么意思。如果你正考虑记笔记时用上一些你并不常用的缩略词,我想你还是最好三思而后行。否则一段时间后完全不明白自己记下的是什么。所以,如果你要使用缩略字符,最好在笔记本的首页写下每个字符代表的特定含义,便于日后回顾的时候不会被弄得手忙脚乱。 4. 你的笔记需要清晰明了而非完美 笔记不需要记得太详细,追求完美。如果你的笔记记得跟你的书一样详尽,那还用记笔记么?直接买一本书得了。我上学的时候,同桌就是个“追求完美者”:书上的每个数学定义他都要原封不动的抄在笔记本上,老师的黑板上的板书都被他复制下来。结果,他的笔记是全班数一数二的,而成绩却不理想。为什么?因为,数学定义虽然被他抄了,但他并没有理解,上课抄老师的板书,老师讲的重要内容他自然没有听进去。这样追求笔记的“完美”有效果么? 所以,如果你能读懂你的笔记,就不要在乎字写得工整与否,用了多少种颜色的笔,花了多少时间,记笔记的目的在于对知识的更好理解和吸收。如果背离这个目的,

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