固定资产整体管理流程

固定资产整体管理流程

固定资产的整体管理流程，其实就是固资的“全生命周期管理”，包含采购、验收、登记入库、领用、内部转移、维护、维修、报废、赔偿，计划和预算等多个模块，相对复杂。

——采购

采购是固定资产管理的开端，是第一个环节，采购的过程中，涉及到三个部门：

第一是资产管理部门：

主要负责供应商的管理、招标、比选和部门之间的协调。

第二是财务部门：

财务部门主要关注购买的物品是否符合预算要求。

第三是使用部门：

他们对买什么东西负责，比如选什么型号的设备。

举个例子：

在采购电脑时，选择联想还是苹果？买多大内存？要不要独立显卡？都需要使用部门提出需求。

同时，企业还会有自己的“标准化配置”。

‘’标准化配置”是指与使用部门商量或者独自确定的选型列表，方便采购时快速执行。选型一旦变更，我们在标准化配置中也会补充一些后续的机型。

——验收

设备采购回来的第一件事就是验收。验收工作由使用部门和资产管理部门共同完成。

但是在实际的固资管理中，我们常常忽视验收环节，大家习惯于买回来就直接拆了、用了、拿走了。等到使用中发现问题时，再联系行政进行更换，这样其实很麻烦。不如在源头做好验收，问题前置解决。

——登记和入库

物品签收之后需要登记，进行分类和编号。

Q: 如何分类？

每个企业都有自己的分类方式，并且贴纸登记。登记以后就入库，库房管理也是一个小的科目，需要针对性的做一些管理规划，把办公空间合理利用起来。

——领用和借用

物品入库之后，使用部门就可以进行领用和借用动作了，这时需要做好登记。

即使公司已经有十分信息化的系统，还是要做一些纸面上的领用登记：写清领用人、领用的部门、设备基本信息和型号，有没有附件，附件是几个，分别是什么时间，方便发生问题责任到人，及时解决。

在定期更新固资台账的时候，资产管理部门（管理者）要把这类信息更新到领用人或领用部门当中。

因为设备买回来的时候全都属于资产管理部门（管理者），资产一旦出库，只有更新实物账才能把信息同步到账面中。

——内部转移

设备已经领用到使用部门，如果再有人提出领用，或者再提出采购的时候，我们是不是应该马上去买呢？

我们可以：内部转移。

别的部门有空闲了，你把它调配过来，从A部门调到B部门去使用，就不需要再去采购。Q: 那怎么知道设备有空闲呢？

就是要维护台账，要对固定资产的使用情况要有一个及时的掌握。这也是根据每个企业的性质和要求不同来定，有的企业只要一需要了就买，不去做调拨，最后发现富余好多。

——清理、报废

长期使用已严重损坏的、被市场淘汰的、严重老化的、灾祸损坏的、质量低劣的、试用期满的、长期积压无用途的······都需要进行清理报废。

Q: 如何进行报废呢？

财务要看一下这个设备的残值是多少。每个公司的财务部门使用的会计准则是不一样的，有的折两年有的折三年，甚至有的折八年，有的可能是一次性折旧。是否报废，需要根据财务会计准则来判断。

如果设备某一个员工意外损坏，可能需要赔偿，公司需要建立一个相应的赔偿机制，按照折旧或者其他方式进行赔偿。

——计划和预算

Q: 什么计划呢？

就是一年中公司的采购、维修、保养的计划。

要进多少人？买多少东西？有多少东西是应该日常维护，如果不维护出现问题，我们是不是到年限再进行采购？等等。

先有计划，再有预算，预算和计划是相对应的。

各类资产根据公司的需求我们应该买多少？过去一年当中对固定资产保养需要花多少钱？有些固定资产不能够继续使用的情况下，我们重新购置需要多少钱？如果按照计划之外再有一些维修，我们需要花多少钱？等等。

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沁园春·雪

北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。

山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。

须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。

一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。

俱往矣，数风流人物，还看今朝。