活动记录写法

科技实践部活动记录写法

亲耐的学弟学妹们，今天我来说一下活动记录的写法。虽然在整个活动的策划宣传举办过程中，活动记录只占很小很小的一部分，但是活动记录是记录活动流程和进行活动总结的一个算是比较重要的东西吧。

我也不是很会写正式的会议记录什么的，我觉得记录咱们部门的活动的话，省去闲杂废话等，还是要以“干货”为主。我先说一下活动记录给我的印象吧，简单概括来，就是什么时间发生了什么事。这句话说起来挺简单，但对活动记录者在整个活动中的注意力和耐心是有一定要求的。所以说即使你对某个活动不感兴趣，你也要耐下性子听完整场，做好记录，以便存档和总结。

个人经验，科技实践部的活动记录分为以下几个部分：

1.固定信息

2.活动进程

3.嘉宾语录

4.*现场录音

固定信息，说的就是每一个活动记录都会有的固定的比较程式化的东西，包括题头，活动主题，活动邀请嘉宾，活动主讲人/主持人，活动时间，活动地点，到场人数等。这些东西说是固定，但针对每个活动的性质也有所区别。我这里把主讲人和邀请嘉宾区别一下，邀请嘉宾是我们邀请的校内外老师及各种知名人士，主讲人指我们办得类似沙龙性质的某些活动。比如说12级学长学姐们办得一期四大名著品析的活动，主讲人就是本部成员，这样的情况是不可以写成“嘉宾”的。不过很多时候，嘉宾与主讲人二者的概念是重合的。

活动进程，是整个活动记录的“干货”之一。一般以活动开始时间为记录标志。嘉宾或主讲人会有ppt或者自己讲述某个话题。有ppt我们就要根据ppt和老师讲解记录，没有的话就要考验你的理解和速记能力了。一般来说，你在活动现场记录的纸质版是不完整的，可能是字迹潦草可能是别的原因，所以活动结束之后要在最短的时间内梳理你的活动记录，把遗漏的东西填补上，然后形成电子版，发给负责人存档。

嘉宾语录，活动记录的“干货”之二。主要记述邀请嘉宾的经典话语，或哲理，或幽默，这点就要看你的喜好了。的确考验速记能力。这里会出现一些很具体的问题，比如说嘉宾经典语录太多或太少或压根没有。所以还要具体问题具体分析。以我的经验来说，类似于霍明琨教授的学术类讲座，要分清著作内容和老师讲的话，有的很有哲理，却只是老师引用著作的一段话，所以这就不算嘉宾语录的范畴。还有就是日语角那次活动，像是聊天沙龙的，没有什么经典语录，可以不做。总体来说，嘉宾语录是要体现出邀请嘉宾的讲述内容，甚至是性格特点。

现场录音,之所以为这个步骤打一个*号，是因为正常活动录音是要占用你的手机，期间不能打电话发短信玩扣扣刷微博。所以这时候看的就是感情有木有了。不过活动录音是完善会议记录的一个重要工具。比如说超级英雄活动，mason的很多经典语录和幽默段子，整场活动用英文记录存在一定困难，在这样的情况下，一个完整的录音就显得尤为重要。

下面说一下活动记录的大概格式吧，作为参考，这不是一个模板，所以我不希望小伙伴们拿来复制粘贴，因为这对多样性的活动是一个不负责任的行为。

黑龙江大学学生会科技实践部青年讲坛活动记录

一．活动介绍

1.活动主题：什么什么（与宣传语条幅所写一致）

2.活动时间：某年某月某日某时（与宣传语条幅所写时间一致）

3.活动地点：例如3号楼120

4.邀请嘉宾：某某

5.到场人数：。。。

二.活动准备

1.工作人员到场时间

2.相关准备活动：包括清扫活动现场，摆放桌椅，礼仪，照相，灯光控制，设备控制，给嘉宾买水，接嘉宾等。

3.观众入场时间：

4嘉宾到场时间：

三．活动流程：

1.活动开始时间：

2.嘉宾讲解：00：00 ~ 00：00 说了什么

00：00 ~ 00：00 说了什么

00：00 ~ 00：00 说了什么

00：00 ~ 00：00 说了什么

00：00 ~ 00：00 说了什么

00：00 ~ 00：00 说了什么

00：00 ~ 00：00 说了什么

3*观众提问

4*互动

5.活动结束时间

6.与嘉宾合影留念，清扫会场等

注解：1.题目的青年讲坛可根据每个活动替换，即“读书沙龙”“外语角”等

2.嘉宾讲解内容记录整理后要清晰，不能混乱，最好将嘉宾整个讲解的中心思想和大体内容分出一定部分。

3.如果有观众提问环节，尽量记录下观众的问题和嘉宾的回答。

4.如果有互动要记录互动的具体方式。

5.有的活动记录不需要嘉宾语录，比如2013的怪诞狂欢活动，活动记录主要呈现的就是一个流程，包括每个节目的出场时间和串场快闪等。

6.嘉宾语录可在另一张纸上写以免与活动记录混乱。电子版可以新建两个word文档或者直接在活动记录后接嘉宾语录形成一个word

7.工作量的话，一个人同时做活动记录嘉宾语录和活动录音的确是不小的工作量，建议活动记录和嘉宾语录分开做，活动录音另设一人。大型活动的话在人员充足的情况下可以分别设两个和一个录音人员。

好了，关于活动记录，好像说的暂时就这么多了，最后可以在右下角注明几几级某某某，即你的名字还有活动日期，如果可以系统存档的话，可以作为你在部门留存的一个印记。因为这是我没做的一件事，哈哈。祝大家一切顺利，心情愉快。