展会进度计划安排
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进度计划安排膇
时间参展筹备
每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划
如可以提前预定地理位置优越展位
确定参展财务预算
开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同
人员
筹备委员了解展位具体规格，设计展位装
修，取得展会主办方特装批准（根据具体要
求处理）
选择并着手准备计划参展样品及样品报价
设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作
最后确定参展样品和样品截止日期
着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品
最终落实展位设计方案工作重点
全年参展计划和参展财务预算
展位特装等前期准备工作
确认样品、礼品和设计方案落实
开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工落实参展的必备物料，
作
最终检查参展样品和礼品准备工作
最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷
培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）
初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）
支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）
通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈与会人员培训邀约客户等工作
开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画最后确认准备工作：员
册、产品画册已及参展样品等一切物品工、客户、展品、展位、
确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确画册、报价、活动资料
认参展所需物品发货时间，落实后发往参会等
所在地
开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修
确定所有参展物品抵达参展地并运送至参
展现场
检查所定设备及所有物品和功能
布展
最后落实展会现场活动节目
开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画
册的准备情况
最后落实参展人员每人的职责
开展期间现场活动的把控
详细记录每一个到访客户的情况和要求
对参展现场进行拍照，以备以后使用
将潜在商机和客户资料及时发给相关负责
人，以便及时处理和跟进（趁热打铁创造展
会最大价值）
展览结束处理撤展事宜，所有参展用品分类整理，安
排运回公司并妥善处理
根据参展情况预约下期参展
处理跟进展会期间收集更重客户资源及信
息
评估参展效果，总结参展过程中的不足，加
以改进完善宣传推广、信息收集和处理以及现场洽谈
撤展、下期展位预定、信息追踪（主动出击）
展览策划方案模板
展览策划方案
展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 ( 一) 《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的
展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。 ( 二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 （一）展览场地费（40万） 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 （二）装饰费（8万） 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 （三）会展宣传费用（30万） 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 （四）招商和招展费总计（26万） （五）交通食宿费总计（15万） （1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。 （2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 （3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 （4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 （六）工作人员费用（5万） 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 （七）人工费（15万） （1）报告人的酬金。 （2）专家的咨询费用或鉴定费。 （3）临时借用人员的报酬。 （4）特殊情况下发给与会者的补贴。 （八）管理费用（10万） （九）观光娱乐费（15万） （十）杂费（10万） 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 （十一）税收（5万） （十二）其他费用（3万） 二、会展收入方案 （一）展位费收入（50万） 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 （二）门票收入（15万） 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 （三）广告和企业赞助收入（20万） 1.展会本身的广告资源 （1）证件广告，包括证件吊带广告。 （2）入场券广告。
会展项目进度计划
广州市机电高级技工学校 教案首页 编号：QD—0707—11版本：C/0流水号：
提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX 教案内容
些任务还没有划分成更细的任务 3．WBS工作编码 WBS工作编码就是为项目工作分解图中的每一项 工作确定一个编码 3.5.3工作描述及责任分配 为了更明确地描述各项工作的具体内容和要求，在对会展项目进行分解的基础上，还需要分解的工作落实到有关部门或个人，明确有关部门或个人与各项工作的关系，以及其责任和地位 3.5.4确定工作先后顺序 会展项目活动有先后之分，每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行，而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的，因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。 1）节点网络图法 2）箭线图法 3.5.5活动工期估算 1）资源的数量和质量 2）历史信息 3）会展工作的约束条件和假设前提 4）项目团队的知识 3.5.6进度安排 对项目活动时间估算结束后，根据项目的逻辑关系，就可以安排项目的时间进度了 1．甘特图 甘特图也叫横道图，它是1900年由亨利.甘特发明的，用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。 2．里程碑计划 项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有重要参考价值的重大事件。 3．网络计划 网络计划对任务的工作进度进行安排和控制，最常见的是PERT/CPM网络技术。PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术，CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。4．项目计划表 项目计划表是项目进度的详细安排了，表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时
展会进度具体计划安排
进度计划安排 时间参展筹备工作重点 每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装 修，取得展会主办方特装批准（根据具体要 求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确 认参展所需物品发货时间，落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画 册的准备情况
展会策划方案案例
展会策划方案案例 展会策划方案案例 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划容，主要包括： 展会名称和地点、办展机构、展品围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下容： 1、办展市场环境分析： 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架： 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 1 1、展会期间举办的相关活动计划。 1 2、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求： 1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的容： 基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定
会展筹备工作计划!
关于太阳城商业总公司举办会展的 筹备工作报告 杨总： 根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下： 一、会展组织 1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定） 会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会 会展定位：国内外产品交易。 会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。 会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。 2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。 下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。 3、主办单位：（暂定） 全国工商联合会 中国贸促会 中共河北省委员会 河北省人民政府 4、协办单位：（暂定） 国家旅游局 中国商务部对外经济合作司 中共石家庄市委员会
石家庄市人民政府 5、支持单位：（暂定） 加拿大投资财团 美国投资财团 香港投资机构 6、承办单位： 河北卓达房地产集团 7、总策划： 卓达太阳城集团商业总公司 8、媒体宣传：（暂定） 中央电视台 中国贸易报 河北省电视台 石家庄市电视台 中国会展网 各省级日报 二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日） 1、组织架构 成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。 成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。 1、组织分工
主持人：康万兵 核心团队： 总裁办：负责协调、督办； 外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜； 太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}； 广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道； 2、该阶段人员配备：10——15人 三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日） 1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办； 2、制订工作流程和参展手册； 3、制订工作责任制； 4、会展活动内容及安排； 5、场地布置及分配； 6、会场装饰装修方案； 四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）； 1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；
展会筹备进度计划表
展会筹备进度计划表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调 研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安 排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使
关于会展的工作计划两篇
关于会展的工作计划两篇 会展工作计划篇一：展会策划书方案计划 (一)展会策划书的内容结构 一般《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。 2、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。 3、展会价格初步预算方案。 4、展会工作人员工作分配计划。 5、展会招展、招商计划 6、展会宣传推广计划 7、展会筹备进度计划 8、展会服务商安排计划 9、展会开幕以及现场管理计划 10、展会期间举办的相关活动计划 11、展会结算计划 (二)展会策划书的写作要求 1、展会名称 展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 2、展会地点
选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 4、办展时间 办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义： 1.举办展的具体开展日期; 2.展会的筹展和撤展日期; 3.展会对观众开放的日期。 5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，不定期举办的展会比较少了。 7、展会规模 展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。
展会筹备计划
展会筹备计划 时间参展筹备工作重点 每年年终（11-12月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装 修，取得展会主办方特装批准（根据具体要 求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确 认参展所需物品发货时间，落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画 册的准备情况
展会筹备进度计划表
展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、 展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制， 往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理 安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也 非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也 非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培 训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事 先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出 电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉 效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上 的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远 距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览 前的广告宣传
《展会立项策划书》
展会立项策划书 第一部分会展预备阶段的文案 一、会展预备阶段的文案的概念 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二部分展会立项策划书 一、《展会立项策划书》的概念 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 展会立项策划书的内容结构 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 三、会立项策划书的具体内容 1．展会的基本框架 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案与时 间进度表 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 （一）展览场地费（40万） 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 （二）装饰费（8万） 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 （三）会展宣传费用（30万） 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 （四）招商和招展费总计（26万） （五）交通食宿费总计（15万） （1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。 （2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 （3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 （4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 （六）工作人员费用（5万） 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 （七）人工费（15万） （1）报告人的酬金。 （2）专家的咨询费用或鉴定费。 （3）临时借用人员的报酬。 （4）特殊情况下发给与会者的补贴。 （八）管理费用（10万） （九）观光娱乐费（15万） （十）杂费（10万） 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 （十一）税收（5万） （十二）其他费用（3万） 二、会展收入方案 （一）展位费收入（50万） 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 （二）门票收入（15万） 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 （三）广告和企业赞助收入（20万） 1.展会本身的广告资源 （1）证件广告，包括证件吊带广告。 （2）入场券广告。
筹备工作分工推进进度表
昆山筹备工作推进计划
工作范围： 工程监督: 工地施工期间作为甲方代表驻守施工现场，协调各方施工；对施工质量、使用材料进行监督。 经营策划及计划编制： 招聘员工及培训、考核： (财务人员，员工餐厨师的快速落实。拟定招聘内容、锁定招聘渠道。面试资料、文具的准备。面试的甄选、确定、通知。员工宿舍、宿舍用品、培训教室的落实。根据工程周期确定培训时间计划表。培训工具、培训教材准备。培训开始，各培训口作周总结。)
财务基础工作： (制定各种物资的付款计划。有计划的申请各种款项。参照各协议、合同有技巧的支付款项。资金安全的监控管理。接收固定资产、造册、登记。制定财务制度程序。训练财务人员理解和执行财务管理制度和程序。拟定开业费得预算书。制定服务设施得收费标准：各项收费标准。各种商品的定价。各服务的定价，损坏物品的赔偿标准。制定免单、打折的规定。与银行、工商、税收、邮电等部门建立业务关系。开业费用。) 前期营销：（制定落实前期营销策划方案。制作价目表。开业宣传。制定卡营销方案。） 工程验收、交接、试运行： （工程监理、设计人员就位。对营业现场实地勘察，对岗位、区域结构布局提出合理建议。了解施工周期。密切关注施工进度。加强施工质量的监督。对违约施工的上报、处理。） 物资采购：（拟定物资采购清单、到货计划。安排人员进行物资采购。安排库房确定存储位置。检验物资质量、到货数量。加强物资安全管理。加强物资进出库制度管理，迅速建立电子台帐。） 申办各项许可证: （了解办证程序、步骤。专项办理消防许可证、营业执照、税务登记证、卫生许可证、暂住证等。） 开荒: （试营业前要全力以赴组织、动员所有人对营业现场环境卫生进行精心打扫、处理。家具，布草，备品，耗品到位，绿色植物的采购或租用。） 开业典礼:
(整理)展会的WBS分解和任务进度表编制
展会的WBS分解和任务进度表编制 以下是某市珠宝博览会项目总体规划的部分内容。 从公司内部选择历届参与过会展的人并且有一定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人，为总项目经理。 一．策划决策部：从本公司内部选择副经理一人 1.进度控制：对本次展览进行调控配置，公司1人，博览会内2人 2.人力安排：由项目经理直接分配，并且和公司内人力资源部配合进行，招聘兼职人员，人员为有经验者优先，并到各大学招会展专业的大学生参与实习。 3.展览策划：由公司内部开一个小组3-4人，专门策划本次博览会并和进度控制部人员时时调整 4.广告策划：由1人联系交给广告公司负责 5.进度安排 （1）立项 展前准备制定，项目经理，制作策划案运作，起至日期；5.1～10.8（下同） 营销计划制定营销策略策划，5.1～9.1 制定行动计划制定内部人员调整，安排分工策划部3.1～5.1 政府联系。请求政府允许批准举行本次展会，并邀请政府人员参与、询问政策外联部8.1～9.30。5月初。 【注】展会的报批往往需要提前申报，而申报需要准备各种材料，同时也需要在不同政府主管部门办理登记如工商登记、治安和消防登记等。展会工商登记又包括填写登记申报、准备相关文件、并需前往工商局办理。其文件包括：营业执照、上届展会工商登记证、展会平面图、展会总体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租赁合同。 （2）招展 招展制定招展计划，寻求有合作意向的客户,通过信件、电话、上门等措施招募参展商策划部6.1～10.1 宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报，安排网络、移动广告宣传6.1～10.8 拉赞助商寻找展会相关行业，拉赞助并签订协议外联部6.1～9.1 供应商联系联系供应商，确立供应关系，制定供应计划外联部6.1～9.1 场馆联系（确认人数）场馆联系，确定参观人数外联部7.1～9.1 组织计划组织展会计划策划部5.15～9.1 兼职人员招聘，培训招聘兼职人员，并对公司人员和兼职人员进行统一培训人力部6.1～9.15 费用预算进行第一次的初步展会预算财务部7.1～9.30 （3）宣传 展会，参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部9.1～9.30 制定短篇制作宣传短篇广告部9.1～9.30 确认观众让市场部做市场调查，调查出可能来参观的观众人数，做好充足准备市场部9.15～10.8 网络宣传让宣传部在网络上进行插缝广告，播放网络短片宣传部7.1～10.8 制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部9.1～10.1 （4）现场 现场管理进程专门人员负责现场管理监督，协调工作运作部10.8～10.15 展台搭建联系展台搭建公司，对会场进行搭建运作部9.15～10.1
展览会策划方案模板
展览会策划方案模板 【篇一：会展策划方案(实用,含模板)】 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经 济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经 济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切 要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大 步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助 推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说， 也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄 金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型 会展活动的期待和关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以 说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 第一部分：活动概述 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参和活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题分析：
1、暗含“巴黎”和“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参和活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间和地点 活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作和活动方式 大型嘉年华会，融商品展示和休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维 持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
新医院筹备计划
新医院筹备计划 新医院筹备计划 工作计划大纲 一、医院筹建时间进度。 二、医院装修计划。 三、医院业务工作计划。 四、医院行政工作计划。 五、医院员工招聘计划。 六、医院设备计划。 七、医院广告计划。 八、医院财务计划。 九、医院信息管理计划。 十、医院公共关系计划。 十一、医院后勤计划。 第一部分：医院筹建时间进度 1、土建： 2、装修： 3、招聘：分三个阶段：院领导班子到位,科级及学科带头人到位；全部人员到位。 4、设备：与安装和装修有关的设备 5、医疗： . .
6、后勤： 7、广告--招聘广告；前期医院形象广告宣传。 8、岗前培训与试运行： 9、试运行； 10、开业 第二部分：医院装修计划 具体安排如下： 一、图纸的设计与审核： 图纸的设计要体现既符合现代医院的管理规，又符合现代人们的就医观念，一院可以两种设计标致，满足多层次的医疗消费需求，充分体现，一般科室一般建设，高精尖科室高精设计与建设，把这种设计与建设理念，贯穿到整个医院土建与装修过程中。 （一）、土建部分： （二）、装修部分： 二、工程验收及医院各项设备试运行： 三、其它： 1、必须组建强有力的医院筹建顾问团，经常对医院的筹建工作进行研究和指导，使医院的工作正常有序地进行。 2、对工程要有强有力的预算和监理人员，以确保工程质量和工程进度； 3、工程要有预算，以确保资金的合理使用。 第三部分：医院业务工作计划 . .
业务工作是医院专利号项工作的核心，所以医院在徘徊阶段需要将工作重点，主要的人力与物力放在狠抓科室基础建设、业务发展方向方面。 一、医疗市场与计划思路： 随着现代科学技术的迅猛发展，全市已形成学科门类齐全、设施先进的现代医疗体系，拥有一大批高级医疗机构和知名专家，取得了许多国创、全国领先。我院始终把改善就医环境与设施（即高档化、宾馆化）、改善服务态度与服务质量作为卫生改革的要事来抓、来做，必须办出自己的特色。 二、医疗工作：科室的设置与医疗项目、医疗器械、技术人员的配备 医院设立医务科及其科长1名，归业务院长主管。主要负责全院医疗管理工作，如各科医药技术人员的调配、业务人员的聘退、会诊转诊与抢救、医疗纠纷的处理、技术培训、教学科研等。医院的总体科室设置有：全科医生门诊、产科、妇科、医学美容、医学整形、生活美容、口腔美容、皮肤科、中医妇科、肿瘤科、不孕不育科、计划生育、少女门诊、新生儿科、检验科、放射科、病理科、康复理疗科、以及相关的检查诊疗科等。重点科室初步考虑泌尿生殖感染、医学美容、产科、肿瘤科等，对重点科室外和普通科室的设置的方案，具体开展的业务项目以及医疗器械，技术人员的配备，等招聘的科主任、学科带头人到岗后再具体商议。 三、药械工作：科室的设置与人员配备 医院设立药械科及科主任1名。药械科主要负责西药房、中药房、药库、煎药室、药械业务科的管理工作，直接归业务院长分管，药械采购由总公司统一配送，要求在开业前全部到位。药械科所有小科室外都要设立相应的账表，并负责医疗器械的维修和管理，并与财务科协调做好管理工作。 四、护理工作： . .
展会筹备进度筹划表格模板
欢迎阅读 页脚内容 展览会筹备工作事项 1. 制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运 输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二三四品有味。五限制文字的使用六 七赠品和 3 、赠。他们、传真、 4 方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！ 参展八大误区 展览前 ●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。
欢迎阅读 页脚内容 ●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。 ●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。 展览中 ●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。 ●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。 展览后 ●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。 ●
展会筹备进度计划表精编WORD版
展会筹备进度计划表精 编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联 络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等 要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！
展会项目策划书
会展项目策划 《校园会展项目策划书》 课程性质： 专业： 年级：
校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划…………………………… 十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师
生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称： 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2015年11月22日-11月25日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室植物