信息化管理系统项目建议书

信息化管理系统项目建议书
信息化管理系统项目建议书

信息化管理系统

项目建议书

项目建设单位:

编制日期:

主要编制人员:

联系电话:

Email:

编制人员:(签字)

项目负责人:(签字)

建设单位负责人:(签字)

目录

第一章项目简介 (1)

1、项目名称 (1)

2、项目建设单位 (1)

3、项目建议书编制依据 (1)

4、项目概况 (1)

5、主要结论和建议 (2)

第二章项目建设单位概况 (3)

第三章项目建设的必要性 (5)

1、项目提出的背景和依据 (5)

2、现有信息系统装备和信息化应用状况 (6)

3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (6)

4、项目建设的意义和必要性(项目价值) (8)

第四章需求分析 (11)

1、建筑施工企业行业分析(外部) (11)

2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部) (11)

3、信息化系统功能分析 (14)

第五章总体建设方案 (17)

1、建设原则和策略 (17)

2、总体目标 (20)

3、总体建设任务 (21)

4、总体设计方案 (30)

第六章本期项目建设方案 (33)

1、建设目标与主要建设内容 (33)

2、信息资源规划和数据库建设 (33)

3、应用支撑平台和应用系统建设 (33)

4、网络系统建设 (33)

5、数据处理和存储系统建设 (34)

6、安全系统建设 (34)

7、其它(终端、备份、运维等)系统建设 (34)

8、软硬件配置清单 (34)

9、机房及配套工程建设 (34)

第七章环保、消防和节能 (35)

1、环境影响和环保措施 (35)

2、消防措施 (35)

3、节能措施 (35)

第八章项目实施进度 (37)

第九章投资估算和资金筹措 (39)

1、项目总投资估算 (39)

2、资金来源与落实情况 (39)

第十章效益分析与保障措施 (41)

1、效益分析 (41)

2、保障措施 (44)

附录 (46)

表1本期硬件设备和软件购置清单(按系统划分) (47)

表2项目投资估算表 (49)

第一章项目简介

1、项目名称:信息化管理系统工程建设项目(简称“信息化管理系

统”)

2、项目建设单位:

项目建设实施机构:

单位负责人:

项目负责人:

3、项目建议书编制依据:

①《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》建质〔2011〕67号;

②《2006—2020年国家信息化发展战略》中办发〔2006〕11号;

③《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》冀信

〔2011〕2号;

④《中国“两化”融合报告》(2012版);

⑤集团公司及上级部门有关规定和要求;

⑥XXXXXXX信息化管理系统的建设与实施现状;

⑦XXX工程公司发展规划和信息化建设现状;

⑧国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。

4、项目概况:

以现代企业管理和项目管理知识为理论基础,结合XXX工程公司实际情况,通过与专业建筑软件公司开发合作,力争在三年内分期建设,开发出一套灵活方便、安全先进、涵盖全面的专业信息化管理系统,以达到提升核心竞争力、加强企业经营管理的目标。

该信息化系统具有工程项目管理、企业协同办公、全过程造价管理、物资采购、人力资源管理、档案管理和智能分析等功能,估算总投资812万元,XXX工程公司自有资金即可满足项目建设需要。

5、主要结论和建议:

通过对建设项目的必要性分析、需求性分析、方案讨论、投资估算,得出主要结论:该项目需求急迫,投资风险小、回报显着,建议实施。

由于集团公司正在投资建设信息化管理系统,请技术中心在技术方案和应用连接上给予一定的帮助、协调。

第二章项目建设单位概况

河北XXX集团XXX工程有限公司是河北XXX集团公司的全资子公司,为我省实力较强的XXX工程建设单位,企业注册资本XXX万元,资产总值XXXX亿元,主要从事XXX建设、房建工程、海洋工程勘察、工程试验、防水工程、地基与基础工程、水运(XXX)工程设计和建筑工程设计项目。公司拥有XXX与航道工程施工总承包一级资质;房屋建筑施工总承包二级;防水、基础处理等专业施工二级;海洋工程勘察、工程测量乙级;工程试验乙级;水运(XXX)工程设计乙级;建筑工程设计乙级。

公司下设XXXXXXXXXXXX。

公司一直注重标准化建设,规范化管理,2008年9月通过ISO

质量管理体系认证;2012年6月通过质量、环境、职业健康安全“三标合一”体系认证。

2012年,XXX工程公司主要在XXXXXX施工,先后承接了XXXXXX (合同额:XXX亿)、XXXX等工程。

XXX工程公司发展势头强劲,工程合同额、年产值及利润屡创新高,2010年,年产值4.1亿元,利润1000万元;2011年,年产值4.4亿元,利润1400万元;2012年,年产值9.5亿元,实现利润2700万元;预计2013年,年产值将突破10亿元,利润总额过3000万元。

随着承接的工程项目越来越多、规模越来越大、技术难度越来越高,传统的管理模式已无法满足日益增长的业务需求,如何提高工作效率,降低工程成本,实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需解决的问题。

第三章项目建设的必要性

1、项目提出的背景和依据

《2006━2020年国家信息化发展战略》中提到:“信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措,是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。”

《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》开篇讲到:“信息化是当今世界发展的大趋势,可以极大地促进生产力发展和生产关系变革,是推动经济社会转型的重要力量。“十二五”时期,是我省深化改革开放、全面建设小康社会的重要时期,是推进经济结构战略性调整、加快发展方式转变的关键时期,是加快发展、加速转型的攻坚时期,大力推进信息化和工业化深度融合,加快发展国民经济和社会各领域信息化,对落实科学发展观,调整经济结构,发展新兴产业,创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。”

《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中也提到了十二五期间,我国建筑类企业信息化总目标:“基本实现建筑企业信息系统的普及应用,加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,促进具有自主知识产权软件的产业化,形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。”

XXX工程公司作为建筑施工类企业,随着公司规模的壮大,各类事项的增多,特别是核心能力事务:“内外部协调、资源优化配置、成本控制、进度控制、分包工程控制等”错综庞杂,必须采用先进的管理办法和高效率的管理工具,优化企业和项目管理流程,提升企业

和项目管理信息系统的集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施企业资源计划(ERP)系统,实现企业的持续发展。

综上述,时代要求我们做到:提高企业信息系统安全水平,初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统,实现与企业和项目管理等信息系统的集成,提升企业决策水平和集中管控能力。

2、现有信息系统装备和信息化应用状况

XXX工程公司信息化应用尚处于初级阶段,呈现硬件设备多而广、软件系统少而散的特点。公司有各类电脑300余台,网络服务器4台,24口以上交换机5台,专用广域网光纤10MB带宽,与集团公司联网光纤10MB带宽,另外ADSL网络接入点20多个,这些条件基本保证各单位、各岗位都能实现计算机辅助办公;除特殊要求外,计算机都能接入因特网,能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。但由于配套的软件系统建设滞后,特别是XXX工程公司业务核心——综合项目管理系统的缺失,导致电脑客户端、网络硬件、网络资源的使用十分有限。

当前,XXX工程公司仅有的信息化应用有:财务记账与集团公司财务信息化系统联网应用,文件收发与集团公司文档管理联网应用,公积金管理也与集团公司联网使用,绘图设计实现局域网共享协作。

3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距

从上述可知,XXX工程公司的信息化应用较为初级,只能实现简单的电脑辅助办公和文件传输,仅有的几项应用也都靠接入集团公司系统使用,而且尚未涵盖核心业务。

经分析XXX工程公司日常工作程序,可得出,存在的问题有以下几点:

①、公司目前信息系统使用绘图设计软件、造价管理软件,但这些都是专业性较强的单机软件,公司的绝大部分的管理工作还是局限于办公软件(WORD和EXCEL)、电子邮件、即时通讯工具等,尚未实现网络协同化办公,各种文件须先填制、打印、而后审批、执行,工作效率低下,公司急需信息化手段来进行公司管理的规范、办公效率的提高,尤其是以信息化手段辅助公司“提高利润、降低成本、管理风险”能力的提升。

②、由于人的思维方式不同,不同的员工在不同的时间设计的报表格式、内容均不相同,这些报表上的信息在进行分享时,就存在理解上的误差,存在不准确性;纸质文档分类、保存不方便,查找更加困难,信息存储的完整性不能得到保证,这导致在数据分析、制订决策方案时,可依据的资料不足;

③、《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》要求一级施工企业在信息化建设上做到以下几点:a、信息基础设施平台:建设与软件应用需求相匹配的企业网络系统,实现与下属企业及项目现场的网络连接。完善安全措施,保障应用系统的高效、安全、稳定运行。b、应用系统:企业办公自动化系统。普及应用企业办公自动化系统,提高企业办公效率。c、项目综合管理系统:普及应用项目综合管理系统,提升施工项目管理水平。d、企业管理信息系统:重点建设并集成人力资源、财务资金、物资材料等三大系统,实现企业管理与主营业务的信息化。e、企业间的协同工作平台:围绕施工项目,逐步建立企业间的协同工作平台,实现企业与项目其他参与方的有序信息沟通和数据共享。

综上述,当前XXX工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大的差距,应抓紧时间,加大投资力度,迎头赶上。

4、项目建设的意义和必要性(项目价值)

①提高公司的办公效率:通过信息化手段,解决公司、子(分)公司、项目部不同部门、不同岗位的办公业务处理问题,有效解决信息快速沟通、共享,提高公文流转、签报效率,并将信息系统与手机短信、WAP网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作的问题;通过系统实现各岗位、各部门的业务协同,达到协同办公、信息共享;为公司各层次工作人员提供及时、准确、全面的服务,进而全面提升企业办公效率和质量。

②提高公司的执行力:目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统、不规范,造成了管理行为的差异化和结果的不一致性,由此导致管理的低效甚至偏离目标。通过信息系统将XXX工程公司现有的管理制度、组织架构、管理流程、管理办法纳入信息化运营体系,将公司的管理固化到信息系统中,由系统的运转来保证制度、流程的严格执行,保障企业管理运营的阳光、透明、规范、高效,提高企业的整体执行能力。

③提高公司对项目过程监管能力:目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行,数据的统计、汇总、分析等职能依靠传统的手段进行,项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司、子(分)公司、项目部的所有项目信息(合同、资金、产值、进度、成本、质量、安全、利润等),项目信息通过信息系统自动进行整理、统计、分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层、管理层,使公司即时发现子(分)公司、项目部存在的风险,提前进行

风险应对措施的制订及指导,并根据公司的整体运营情况辅助公司领导进行决策。

④实现公司“项目精细化管理”的业务战略:通过项目管理系统的精细化管理手段,辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型,项目成本管理由“事后核算”转变为“事前预测、事中控制”模式,系统实时监控项目的合同、资金、成本、进度、质量、安全,一旦发现异常,自动反馈。

通过信息化手段,成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息,形成项目成本管控目标,将项目成本事后核算变为事前控制;通过项目管理系统的“四算对比”功能,实行成本限额控制、限额领料管理,项目实际成本自动归集,成本一旦超支,即时可发现,即时查找原因,杜绝遗漏甲方结算,减少浪费,总体降低项目成本,实现项目成本“事中管控”,最大程度的降低成本超支风险。

通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行,保证公司层职能部门对项目层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层管控,降低项目的成本、质量、安全、进度、法律等各方面的风险。加强履约过程管理,及时、快速完成项目建设过程的变更、签证、验收、计价等业务资料的签批及整理,形成完整的结算文件,保证项目不会出现收支漏洞。

⑤提升企业的服务保障能力:通过信息系统实现项目全过程的数据信息化,信息汇总、分析、查询、交叉分析将可随时进行,打破空间和时间的约束;项目信息即时传达到总部,通过信息系统公司职能部门可自动获取项目的资源需求情况,从而可以快速的配置、采购所需资源(分包、设备招标、资金调拨及筹措等),使总公司真正建设成为“服务型组织”。

⑥完成人才强企战略的落地:通过人力资源系统辅助企业进行员工的“选、育、留、汰”管理,完成对子分机构、管理层、员工的绩效考核,以数据为依据,保证考核结果的公平、公正,为公司的“惩优罚劣”提供依据。保证为公司的员工提供一个良好的成长环境,保证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台,降低人才的流失率,解决公司对人才的需求问题。

⑦形成知识库:通过实现可复制的标准化管理模式,支持企业整体管理能力的提升。目前在XXX工程公司内部一定存在着某些成熟有效的管理模式或者管理方法,但受制于核心人才的制约,极大的影响了这种个人的能力转化为企业的能力,如果实现一套标准化的管理流程,将大大降低对核心人才的依靠。只有实现可复制的标准化管理模式,才能支持企业整体管理能力的提升。

综上述,实现项目管理科学化、规范化、程序化、标准化要建立在企业现有能力基础上,只有建立了本企业适用的管理模式,才能为企业创造最大的价值。

第四章需求分析

1、建筑施工企业行业分析(外部)

①、建筑施工行业是个接订单生产的行业,项目遍布各地,项目干系人众多,项目生产具有移动性特点。施工行业的客户绝大多数都是企事业单位或其他团体,除房地产开发商外,多数建设单位的建设项目都是一次性的和暂时性的。因此,通过互联网实现跨地域、跨组织部门的“虚拟、远程、协作”的企业管理与项目管理,通过信息化手段提高企业的管理效率与管理能力就成为了必然。

②、建筑施工企业普遍性的生产能力过剩,普遍性紧缺各方面条件好的项目;与此同时建筑行业的总产值持续递增,近10年增速达到11.64%,高于我国国内生产总值(GDP)同期增长速度;“没好项目”和“项目遍地”是行业特征,说明了这个行业的竞争激烈。

③、由于历史和行业的特点,施工企业的管理水平普遍有较大提升空间,相对缺乏战略管理、经营管理和项目管理科学理念和方法;缺乏驾驭市场的决策、应变能力;缺乏企业知识资产的积累。

④、施工企业的建造项目利润水平普遍低下,行业平均利润率徘徊在1%-3%之间。

2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部)

①公司层整体存在问题

公司目前以外地项目为主,如曹妃甸、黄骅等地,秦皇岛本地项目较少,公司项目管理参与单位和人员多,往来文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更

记录等),信息量大。传统的项目信息沟通是以纸为载体,其传输方式层次多,效率低,费用高,极易因信息沟通失误造成损失。

公司基于项目管理的很多工作必须召集各地的项目经理回总公司开会方能够完成,项目经理的多次往返造成了公司项目精力消耗大、办公效率低、项目费用高。

公司部门之间、公司与分公司之间、公司与项目之间存在无形的壁垒,信息流转和沟通不畅,公司分布于各业务部门的信息不能够有效共享。

公司有比较健全的管理制度和方法,但公司的执行力不能够完美的将制度执行,需要有好的手段来保证企业执行力的提升。如合同管理评审及签订管理制度的执行情况很不乐观。

公司的快速发展也给企业的人力资源管理带来前所未有的挑战。另外,由于工程建设行业竞争日益剧烈,要求人力资源支持必须快速到位,要求整个公司优化配置人力资源,提升整个公司人力资源服务水平,提高整个公司人力资源管理的效率,但公司现在难以合理的评价员工业绩,以及科学的考核员工绩效,没有清晰的完整的内部业务流程描述,就无法界定和量化描述岗位职责,没有清晰的职责,就意味着考核指标的难以量化,从而不利于员工积极性的发挥。

项目信息的滞后,各级决策者需要随时获取到决策所需要的数据信息,现在主要凭经验,凭公司领导亲临一线的观察和诊断来做决策。公司决策层无法在公司快速有效取得的企业整体运营数据(企业新签合同额、企业产值、企业财务资金状况、企业人力资源状况、项目盈

亏分析、项目收支分析等),无法准确预测资金的收入、支出,无法合理筹措资金,资金成本高,资金利用率低下。

公司目前的公司、分公司二级核算体制,有效的对分公司进行了绩效考核,但导致公司对项目的成本管理基本失控。公司无法有效对项目进行管控和指导,公司急需借助新手段,拿到项目一线的经营数据,各项目的经营报表要能够追溯分析,从而为实现公司“以成本管理为中心,切实加强项目的精细化管理”目标提供支撑手段。

②项目部层

项目人力资源配备比较弱,大部分的项目无法独立完成项目的标后预算编制。实际成本管理能力比较差,无法及时将项目发生的实际成本进行归集、整理,公司下达的标后预算成本,在项目上无法得到有效执行。

项目的计划控制、合同控制、资金控制等需要新手段,项目过程管理信息无法准确有效统计并及时传达到公司层,如项目成本、进度、产值、资金收支。

项目部的分包合同管理比较混乱,大部分的项目都是“先干活,后签合同”,有的项目是“合同款已付,合同仍未签”,这种方式缺乏合格供方的评级体系支撑,缺乏合同签订前的严格评审,极大的增加了企业运营的风险。

需要总公司的“知识库”支持,如管控指标借鉴、工法使用、标准规范引用、索赔技巧与技能培训等,为公司的“强总部、精现场”战略提供有效的支撑。

3、信息化系统功能分析

以《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》为指导,结合建筑施工企业通用业务和XXX工程公司信息化现状,参考国内建筑施工企业主流信息化系统建设方案,XXX工程公司信息化系统应包含以下几大功能:

①协同办公功能

协同办公系统的目的是满足公司的办公业务有关的各项工作的管理需求。协同办公系统可以有效解决信息快速沟通、共享,提高公文流转、签报效率。

协同办公系统中含有以下具体功能:(1)文档管理;(2)即时通讯;(3)信息发布;(4)工作管理;(5)办公管理;(6)授权管理。

②综合项目管理功能

项目管理是建筑施工企业的业务核心,应以合同管理为核心,严格控制施工进度,保证工程质量,注重施工安全,协调好人、机、物、料、法、环,在充分满足合同要求的前提下,使项目利益最大化。

③人力资源管理功能

建设人力资源管理系统的目的是使公司人力资源管理向规范化、标准化迈进,整合公司人力资源信息,建立公司内部员工信息数据库,对员工全方面的信息实施高效、准确的采集,实现人力资源业务流程的信息化,实现各模块信息的关联性。系统充分利用信息技术源,在保证数据一致性、完整性的基础上,对下属单位和部门进行统一的人力资源管理,提高整体工作效率和工作质量。

④资产、物资管理功能

资产是企业的重要资源,对资产进行管理是保证资产合理利用的前提。通过对固定资产的形成、使用、维护、保养、资源消耗、清理报废等方面进行全方位准确监管,记录资产每次变更、结合资产使用状态表、资产变更明细表、资产统计表等报表,不仅可以有效的对公司的资产进行统计,还可以为资产的更新等提供科学依据。

规范化管理船机设备配件、施工物资原材料,制订科学的进存货计划,做好物资入库检验,严格控制出入库管理,存料统计以及废料回收。

⑤档案管理功能

建筑施工企业往往由大量的纸质、多媒体存储文件存档,如:规章制度,收发通知、财务账单、竣工验收资料、合同文档、技术规范、大型设备技术资料等等,这些档案的分类、保存、检索、作废都需要有科学、先进的动态管理方法,信息化管理可将文档通过扫描、记录等方式,实现快速查找。

⑥智能计算、分析功能

粗犷的管理方法导致漏洞百出,没有准确、详尽的分析资料就不能做出最为恰当的决策,智能计算、分析系统可从广泛的基础数据中统计分析出有价值的结果,绘制直观易懂的分析图形,例如:融资分析、财务分析、租赁购买分析、批量购存分析、进度成本分析、索赔分析等等,找出成本支出重点方向和管理弱点来制订措施,实现利润最大化。

第五章总体建设方案

1、建设原则和策略

①关键因素

显然,XXX工程公司当前的企业信息化建设处于总体规划及系统选型阶段,在公司当下及接下来的实施和应用维护阶段等整个企业信息化建设过程中,成败之关键要素大体分以下几个方面:

a.建立强有力信息化组织

企业信息化建设是一个复杂的系统工程,如何把这么复杂的、涉及诸多因素的事情规范化和条理化,从而稳步有序的开展,组建一个强有力的信息化组织是必要的。信息化组织要求公司“一把手”任组长,企业内部核心业务部门(如经营部、财务部、人力资源部、船机设备部、技术质量部、工程部、办公室等)经理和企业信息化专家任组员,保证信息化建设在需要时能够协调到相应资源。

信息化组织要保证主要成员的稳定性,保持信息化建设过程中工作的连续性与一致性,避免由于人员的不断变更,出现信息化建设的工作反复,回退等问题,从而保证信息化工作的稳步向前。

b.坚持“一把手”原则

在信息化建设推进过程中,为了保障进度和效果,要始终坚持“一把手”原则,即一把手要明确了解信息化建设的目标,提高并统一全员对信息化工作的认识。同时在具体实施过程中,还应根据企业需要及信息化建设要求,组织协调各部门、各系统之间的关系,切实解决信息化工作的关键问题,及时进行重大决策,从而保证信息化工作能

顺利开展,并达到预期效果。

因此在信息化建设推进的过程中,必须全面提高包括领导在内的所有参与人员的认识,也必须有公司一把手的全力支持,尤其是对信息化工作在风险、艰巨性方面的认识,在资源协调、组织保障等方面满足信息化工作的要求,从而更好地支撑企业业务的开展。

c.理清业务部门信息化职责

公司的信息化建设,离不开各级各部门的共同努力,在信息化整个规划、设计、实施、运维过程中,应该充分协调好各部门之间、上下级单位之间的职责界面,明确各自应该承担的职责和要求达到的目标。

业务部门必须认识到信息化的建设并非仅是信息部门的事,需要公司各业务部门全力参与。业务部门要全力配合本部门的信息化需求梳理,保证信息化建设过程中本部门的关键资源能够配合到位;船机设备部则必须协调各业务部门资源,保证各部门资源在需要时能够到位。不断的完善企业的信息化规划,把握信息化建设的方向。从而保证信息化工作能够在全公司范围内得以均衡、有序的开展,达到信息化建设预期目标。

d.选择合适的软件厂商

首先要考察软件服务商的专业性、综合实力、从业时间、交付能力、成功案例等;其次要看重软件系统功能、质量、技术的先进性、价格等;最后应按步骤即需求、标准建立、建议书、价值传递和商务等阶段推进。

②实施原则

a.总体规划,分步实施;核心业务,先行建设

企业信息化的最终目标是建设覆盖公司、子分公司、和项目部的管理信息系统;首先就要重视总体规划,核心关注信息化的全局性和系统性,特别要防止后期建设过程中的信息孤岛发生;具体实施要分步进行,分步的原则主要参照各个管理系统的重要性、紧急性、现实性等因素来决定;其中施工企业的核心业务成本管理先行建设。

b.专业成熟,重在应用;针对实际,强调实效

选择的专业的软件厂商是信息化建设成功的基础,重在应用效果是衡量信息化绩效的主要评价指标。坚持信息化建设的基本规律和企业发展战略相结合;坚持先进的IT技术与公司战略相结合,防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。

③实施策略

a.先热后冷

遵循价值大小决定建设先后的原则。信息化围绕核心业务开展,方能为企业创造最大价值。因此,应围绕核心业务管理开展信息化建设,先将企业关注的业务进行信息化,取得一定效果后逐步拓展到外围业务和辅助管理内容。

b.先现实后理想

先易后难,小步快跑,每一个步骤都有效果,有成绩,可以让企业对信息化保持持久的激情和动力。由浅到深,有粗到细。先通过信息化实现比较浅、比较粗的业务,取得成绩后,再实现比较深、比较

报告说明《软件开发项目建议书》是中经先略针对软件开发项目编制的项目论证建议书是拟上项目单位向政府项目管理部门申报的项目申请。也是企业和投资者挑选项目的依据。软件开发建议书的审批过程实际就是国家根据有关投资政策、产业政策对软件开发项目进行比较筛选综合评定项目的必要性。软件开发项目是中经先略根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件提出的软件开发项目的建议文件是对拟建软件开发项目提出的框架性的总体设想。《软件开发项目建议书》主要包括软件开发项目总论、软件开发项目建设的必要性和条件、软件开发项目建设规模与产品方案、软件开发项目技术方案、软件开发项目设备方案和工程方案、软件开发项目投资估算及资金筹措、软件开发项目效益分析、结论等。报告目录第一章总论一、项目名称二、承办单位概况新建项目指筹建单位情况技术改造项目指原企业情况三、拟建地点四、建设内容与规模五、建设年限六、概算投资七、效益分析第二章软件开发项目建设的必要性和条件一、建设的必要性分析二、建设条件分析包括场址建设条件地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等、其它条件分析政策、资源、法律法规等三、资源条件评价第三章软件开发项目建设规模与产品方案一、建设规模达产达标后的规模二、产品方案拟开发产品方案第四章软件开发项目技术方案、设备方案和工程方案一、技术方案1、生产方法包括原料路线2、工艺流程二、主要设备方案1、主要设备选型列出清单表2、主要设备来源三、工程方案1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案附平面图、规划图2、建筑安装工程量及“三材”用量估算3、主要建、构筑物工程一览表第五章软件开发项目投资估算及资金筹措一、投资估算1、建设投资估算先总述总投资后分述建筑工程费、设备购置安装费等2、流动资金估算3、投资估算表总资金估算表、单项工程投资估算表二、资金筹措1、自筹资金2、其它来源第六章软件开发项目效益分析一、经济效益1、销售收入估算编制销售收入

OA办公系统项目建议书 一、OA办公自动化系统项目的启动思路 随着公司不断发展壮大,内部信息化建设逐步提升,管理的要求也越来越高,现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标,建议采用现代的管理工具,以提高管理效率,降低管理成本,促进内部企业文化、知识的积累,为公司长远的业务发展赢得有利时间。办公自动化(简称OA)实现后,可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现,不但能节约数目可观的办公费用,更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件,各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制,将大大提高工作效率。 在此目标的指引下,建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统,并提交结果给公司领导参考审批。 二、OA系统项目建设的总体目标 1、充分利用先进的计算机网络技术,建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统,为各部门、各办事处提供信息交换平台,有效协调、处理各部门及办事处之间的工作,提高内部处理事务的准确性与及时性,全面提升日常办公效率。 2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作,实现办公自动化。 3、OA系统通过内网或互联网方式访问,为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。

4、OA系统支持大并发用户同时在线使用,为以后扩展提供基础。 三、 OA系统项目应用价值 OA系统应用价值具体体现在下面几个方面: (一)整合单位资源 1、通过网络技术将单位的资源(如人、物、知识、经验、制度、文件等)集成在一个平台上进行管理使用。 2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效。 4、建立正规、科学、开放的制度和文化,保持旺盛的生命力,保障内部的健康持续发展。 (二)加快了信息流通 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策,更加关注单位发展。 4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,以快制胜。 5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和单位文化。

XXXXX系统 项 目 建 议 书 深圳市博安达软件开发有限公司二○一三年XX月

1项目概述 1.1项目名称 1.2项目建设单位及负责人 项目建设单位: 项目负责人: 1.3项目性质 1.4项目建议书的编制依据

1.5项目概况 1.5.1项目建设目标 1.5.2项目建设规模 1.5.3项目建设主要内容 1.5.4项目建设期 1.5.5项目建设总投资 2项目建设单位概况 2.1项目建设单位与职能 描述项目建设单位概况,包括:单位的性质、组织机构、主要领导人/法定代表人、主要职能和相关工作。 2.2项目实施机构与职责 描述项目实施机构概况,包括:机构名称、主要职责、项目负责人、主要技术力量等。

3项目建设的必要性 3.1项目建设背景和依据 简述有关政策法规、体制改革、社会环境以及政务职能、业务管理、技术手段等方面对项目建设的有关需求。 3.2现有信息系统装备和信息化应用现状 详细描述现有网络、主机、存储、应用、安全、备份、终端、运维等装备状况,系统能力和应用情况,列出现有的主要软硬件设备清单。 3.3目前存在的主要问题和差距 结合项目需求分析,描述现有的信息系统装备和信息化应用存在的主要问题和差距(需求、现状、差距和建设内容应尽可能逻辑对应)。 3.4项目建设的意义和必要性 结合需求和现状,以及要实现的政务目标、业务目标和信息化系统建设目标,阐述电子政务项目建设的重要意义及其各项建设内容的必要性。 4需求分析 4.1系统需求概况 分析与职能相关的社会问题及产生问题的根源,提出政务目标、业务目标、作业目标和信息化系统建设目标。 4.2业务功能、业务流程和业务量分析 分析与职能相关的各项业务功能、业务流程、业务处理量等业务逻辑。

国家电子政务工程建设项目项目建议书 编制要求 (提纲) 第一章项目简介 1、项目名称 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 3、项目建议书编制依据 4、项目概况 5、主要结论和建议 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能 2、项目实施机构与职责 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 4、项目建设的意义和必要性 第四章需求分析 1、与政务职能相关的社会问题和政务目标分析 2、业务功能、业务流程和业务量分析 3、信息量分析与预测 4、系统功能和性能需求分析 第五章总体建设方案 1、建设原则和策略 2、总体目标与分期目标 3、总体建设任务与分期建设内容 4、总体设计方案 第六章本期项目建设方案 1、建设目标与主要建设内容

2、标准规范建设 3、信息资源规划和数据库建设 4、应用支撑平台和应用系统建设 5、网络系统建设 6、数据处理和存储系统建设 7、安全系统建设 8、其它(终端、备份、运维等)系统建设 9、主要软硬件选型原则和软硬件配置清单 10、机房及配套工程建设 第七章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 1、环境影响和环保措施 2、消防措施 3、职业安全和卫生措施 4、节能目标及措施 第八章项目组织机构和人员 1、项目领导、实施和运维机构及组织管理 2、人员配置 3、人员培训需求和计划 第九章项目实施进度 第十章投资估算和资金筹措 1、投资估算的有关说明 2、项目总投资估算 3、资金来源与落实情况 4、中央对地方的资金补贴方案 第十一章效益与风险分析 1、项目的经济效益和社会效益分析 2、项目风险与风险对策 附表: 1、项目软硬件配置清单

国家电子政务工程建设项目项目建议书编制要求 一、说明 (一)本文件是编制国家电子政务工程建设项目项目建议书(以下可简称“项目建议书”)的指导性文件。 (二)编制项目建议书,旨在结合国家和本部门电子政务现状和实际需求,分析项目建设的必要性,确定项目建设的原则和目标,并提出项目建设内容、方案框架、组织实施方式、投融资方案和效益评价等方面的初步设想。 (三)项目建设单位主要依据中央和国务院的有关文件精神、国家电子政务工程建设规划,并参考项目需求分析报告、项目审批部门组织专家对需求分析报告提出的评议意见,按照本文件的要求,本着客观、公正、科学的原则,开展项目建议书编制工作。 (四)项目建议书需报送项目审批部门,项目审批部门委托有资格的咨询机构评估后审核批准,或报国务院审批后下达批复。 二、格式和提纲 项目建议书应参考如下格式和提纲进行编制: (一)封面格式: ××××(项目全称)项目建议书 项目建设单位:××××× 编制单位:××××× 编制日期:××××年××月 项目建设单位联系人:×××× 联系方式:×××××(电话、传真、电子邮件) (二)扉页格式: 编制单位:××××(盖章) 编制单位负责人:×××(签章) 编制单位项目负责人:××× (职称) 主要编制人员:×××(职称)

参加编制单位:×××××(盖章) (三)项目建议书编制提纲: 第一章项目简介 1、项目名称 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 3、项目建议书编制依据 4、项目概况 5、主要结论和建议 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能 2、项目实施机构与职责 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 4、项目建设的意义和必要性 第四章需求分析 1、与政务职能相关的社会问题和政务目标分析 2、业务功能、业务流程和业务量分析 3、信息量分析与预测 4、系统功能和性能需求分析 第五章总体建设方案 1、建设原则和策略 2、总体目标与分期目标 3、总体建设任务与分期建设内容 4、总体设计方案 第六章本期项目建设方案 1、建设目标与主要建设内容 2、标准规范建设 3、信息资源规划和数据库建设

洛阳市信息化项目建议书项目名称洛阳市智慧旅游城市建设总体项目 承担单位洛阳市旅游局 项目负责人路毅 通信地址新区党政综合办公大楼1406室 联系电话63322050、63936605 填报日期2012 年12 月25 日 洛阳市信息化工作办公室 二〇一二年十二月制

洛阳市智慧旅游城市建设总体项目建议书 一、项目的背景和必要性 (一)项目的背景 近年来,随着互联网技术、物联网技术、云计算技术等信息化技术在旅游发展中的广泛运用,运用信息化技术助力旅游业发展的智慧旅游应运而生。智慧旅游以其高度的科技含量、战略性、关联性、延展性,被誉为旅游业的二次革命,是当今旅游业最受关注的全新命题。通过发展智慧旅游,打造旅游服务品牌,提升旅游核心竞争力,正成为国内外旅游发达城市的共识。智慧旅游作为智慧地球、智慧城市向旅游业态的延伸、扩展和具体化,正日益受到全国上下的广泛关注。 2011年元月18日,国家旅游局局长邵琪伟同志在全国旅游工作会议上谈到2011年重点工作时,提出要“加快推动旅游业向现代服务业转变。要抓住三网融合快速推进、移动互联网快速发展等机遇,推动旅游业广泛运用现代信息技术,以信息化带动旅游业向现代服务业转变。要大力发展旅游电子商务,鼓励和支持旅游部门和旅游企业开展网络营销、网上预订、网上支付,发展在线旅游业务,鼓励各类旅游信息化发展模式创新。选择一批有条件的旅游城市,开展“智慧旅游城市”试点,大力推进宾馆饭店、景区景点和各类旅游接待单位信息化建设。”

2011年7月12日,国家旅游局局长邵琪伟在全国旅游局长研讨班上指出,要实现旅游业培育成国民经济的战略性支柱产业、人民群众更加满意的现代服务业的战略目标,一个阶段性任务就是要争取用10年左右的时间显著提高信息技术在旅游业应用的广度和深度,使旅游企业的经营活动全面信息化,使在线旅游业务在旅游产业中的比重明显提升,使旅游行业管理和旅游公共服务信息化水平明显提高,基本建成覆盖全国的旅游基础信息数据库和旅游基础信息资源交换和共享平台,形成一大批引领作用强、示范意义突出的智慧旅游城市、智慧旅游企业。保持旅游业的信息化水平与工业信息化水平同步,使旅游业的信息化水平超前于服务业整体的信息化水平,基本把旅游业发展成为高信息含量、知识密集的现代服务业。 随着国家旅游局正式提出加快推进智慧旅游工作,选择了一批旅游城市作为全国智慧旅游试点城市,从政策、资金等方面给予强力扶持,国内旅游发达城市和地区纷纷发力,积极推进智慧旅游建设,力求实现在区域旅游竞争中抢得先机。北京市提出“智慧北京、便利旅游”的口号,从2012年起,拟用3年时间,配齐一张屏(旅游信息触摸屏),建好二个网(无线宽带网和北京旅游信息网),开发三个系统(自助导游讲解系统、城市自助导览系统、网络虚拟旅游系统),推进四个数字(数字景区、数字酒店、数字旅行社、数字乡村),推出一卡一亭(一卡通和北京礼物网上特色商亭),唱响一台戏(北京旅游游戏软件)。南京市的智慧旅游建

XX 项目建议书 XX有限公司 XX年XX月XX日

目录 1项目简介 (1) 1.1项目名称 (1) 1.2项目建设单位和负责人、项目责任人 (1) 1.3项目建议书编制依据 (1) 1.4项目概况 (1) 1.5主要结论和建议 (1) 2项目建设单位概况 (1) 2.1项目建设单位与职能 (1) 2.2项目实施机构与职责 (1) 3项目建设的必要性 (1) 3.1项目提出的背景和依据 (1) 3.2现有信息系统装备和信息化应用状况 (1) 3.3信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (1) 3.4项目建设的意义和必要性 (1) 4需求分析 (2) 4.1与政务职能相关的社会问题和政务目标分析 (2) 4.2业务功能、业务流程和业务量分析 (2) 4.3信息量分析与预测 (2) 4.4系统功能和性能需求分析 (2) 5总体建设方案 (2) 5.1建设原则和策略 (2) 5.2总体目标与分期目标 (2) 5.3总体建设任务与分期建设内容 (2) 5.4总体设计方案 (2) 6本期项目建设方案 (2) 6.1建设目标与主要建设内容 (2) 6.2标准规范建设 (2) 6.3信息资源规划和数据库建设 (2) 6.4应用支撑平台和应用系统建设 (2) 6.5网络系统建设 (3)

6.6数据处理和存储系统建设 (3) 6.7安全系统建设 (3) 6.8其它(终端、备份、运维等)系统建设 (3) 6.9主要软硬件选型原则和软硬件配置清单 (3) 6.10机房及配套工程建设 (3) 7环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 (3) 7.1环境影响和环保措施 (3) 7.2消防措施 (3) 7.3职业安全和卫生措施 (3) 7.4节能目标及措施 (3) 8项目组织机构和人员 (3) 8.1项目领导、实施和运维机构及组织管理 (3) 8.2人员配置 (3) 8.3人员培训需求和计划 (3) 9项目实施进度 (4) 10投资估算和资金筹措 (4) 10.1投资估算的有关说明 (4) 10.2项目总投资估算 (4) 10.3资金来源与落实情况 (4) 10.4中央对地方的资金补贴方案 (4) 11效益与风险分析 (4) 11.1项目的经济效益和社会效益分析 (4) 11.2项目风险与风险对策 (4) 12附表 (4) 12.1项目软硬件配置清单 (4) 12.2应用系统定制开发工作量初步核算表 (4) 12.3项目总投资估算表 (4) 12.4项目资金来源表 (4) 13附件 (5)

项目建议书 项目名称 项目单位(盖章) 地址 电话 传真 电子邮件 联系人

二00二年六月制

保密承诺 本项目建议书内容涉及本公司商业秘密,仅对有投资意向的投资者公开。本公司要求投资公司投资经理收到本商业计划书时做出以下承诺: 妥善保管本项目建议书,未经本公司同意,不得向第三方公开本项目建议书涉及的本公司的商业秘密。 投资经理签字: 接收日期: _______年____月____日

项目建议书摘要 说明:在两页纸内完成本摘要。 【摘要内容参考】 1.公司基本情况(公司名称、成立时间、注册地区、注册资本,主要股东、股 份比例,主营业务,过去三年的销售收入、毛利润、纯利润,公司地点、电话、传真、联系人。) 2.主要管理者情况(姓名、性别、年龄、籍贯,学历/学位、毕业院校,政治 面目,行业从业年限,主要经历和经营业绩。) 3.产品/服务描述(产品/服务介绍,产品技术水平,产品的新颖性、先进性和 独特性,产品的竞争优势。) 4.研究与开发(已有的技术成果及技术水平,研发队伍技术水平、竞争力及对 外合作情况,已经投入的研发经费及今后投入计划,对研发人员的激励机制。) 5.行业及市场(行业历史与前景,市场规模及增长趋势,行业竞争对手及本公 司竞争优势,未来3年市场销售预测。) 6.营销策略(在价格、促销、建立销售网络等各方面拟采取的策略及其可操作 性和有效性,对销售人员的激励机制。) 7.产品制造(生产方式,生产设备,质量保证,成本控制。) 8.管理(机构设置,员工持股,劳动合同,知识产权管理,人事计划。) 9.融资说明(资金需求量、用途、使用计划,拟出让股份,投资者权利,退出 方式。) 10.财务预测(前三年及未来3年或5年的销售收入、利润、资产回报率 等。) 11.风险控制(项目实施可能出现的风险及拟采取的控制措施。)

3需求分析 3.3项目建设的必要性分析 3.3.1项目建设必要性 3.3.1.1推进公共信用信息服务平台建设,是**落实科学进展观、构建和谐社会的要求 《国家社会信用体系建设规划纲要(2013-2020年)》明确指出,加快社会信用体系建设是全面落实科学进展观、构建和谐社会的重要基础,是完善市场经济体制、创新和改进社会治理的重要手段,对增强社会成员诚信意识,营造优良信用环境,促进社会和谐与文明进步具有重要意义。完善社会信用体系,加快推进公共信用信息服务平台建设,有利于**进一步完善行政、市场和社会相结合的信用奖惩制度,着力营造讲诚信、守信用的环境氛围,着力提升都市文明程度和市民文明素养,将信用制度建设作为改善公共服务环境、提高社会治理效率、化解人民内部矛盾的重要手段,有力促进社会和谐有序。 3.3.1.2推进公共信用信息服务平台建设,是**建设“四个中心”和国际大都市的要求 诚信是一种软实力,更是一种竞争力。从历史经验看,一个地区的信用状况是决定其环境竞争力和要素聚拢力的决定性因

素。企业之因此到**来投资、交易,人们之因此到**来工作、生活,专门大程度上是得益于**良好的信用环境。**正处于推进“四个领先”、建设“四个中心”的关键时期,完善社会信用体系,加快推进公共信用信息服务平台建设,有利于规范市场秩序,加强对金融、航运、商贸等领域的信用风险防控,降低市场交易成本;有利于深化国际合作与交往,树立国际品牌和声誉,提升**的软实力和国际阻碍力,适应全球化新形势的要求。 3.3.1.3推进公共信用信息服务平台建设,是**实施“创新驱动、转型进展”战略的要求 **正处于“创新驱动、转型进展”的攻坚时期,要实现** 新一轮的经济转型,要为增长查找新的动力,现代服务经济必将唱主角。而诚信,正是现代服务业的核心竞争力。因为以专业化、分工化、外包化为基础的现代服务经济,其有序有效的运行,必须依靠服务者与被服务者之间构建牢固的诚信关系。从本质上讲,向服务经济转型本身确实是向信用经济转型。完善社会信用体系,加快推进公共信用信息服务平台建设,建立信用信息的征集和公布、奖励和惩戒机制,有利于形成信用文化和老实守信的良好适应,制造良好的创新环境、商务环境和投资环境,使人才、

芜湖长江海事局水上交通安全预警信息系统项目建议书建设单位(盖章): 联系人: 联系电话: 电子邮件: 编制日期:2014年11月

第一章项目简介 1、项目名称 水上交通安全预警信息系统 2、项目建设单位 芜湖海事局 3、编制依据 林泽炎事故预防实用技术科学技术出版社 1999 金磊中国现代安全管理新编人民邮电出版社 1995 王超佘廉水运交通灾害的致灾机理及其对策研究珠江水运 2004(05):20-22 迟春洁能源安全预警研究统计与决策 2006年第22期郭君长江水上交通安全预警管理机制建设研究武汉理工大学 2008 李红九三峡库航运突发事件预警和应急管理机制武汉理工大学学报 2006年19卷 周志忠湘江水上交通安全预警系统研究武汉理工大学博士论文 2007 王超樊宏烨我国危机预警方法研究现状评析交通企业管理 2005(12) 吴春杰雾航船舶碰撞事故的分析与预防对策船舶碰撞与对策论文集 2004 徐开金基于危机管理的水上安全预警管理研究交通科技2005年第4期 刘清陶存新郭君创建长江航道预警应急指挥系统框架航海工程 2007(04)94-96

严新平吴超仲智能运输系统—原理方法及应用武汉理工大学出版社 2006年 张帆刘亮基于无线传输技术长江水上安全预警系统研究中国铁道科学 2004年第1期 吴泽平王志春建立安全预警信息自动播报系统的初步构想中国水运 2009年第7期 4、项目概况 1、在VTS中心建设3块吊顶式监视器,利用VTS中心海事内网 及VTS专网、外网显示气象信息、水文信息及必要的注意 事项、图表。 2、利用VTS中心指定的客户端向现有移动、电信、联通号段发 送预警信息及其他注意事项。 3、利用VTS中心现有VHF设备实现指定VHF收发机、频段以 客户自定义时长、频度的自动录播预警信息、航行警告。 4、生成气象水文信息、短信、预警信息、VHF录播信息报表。 5、主要结论和建议 〔描述项目建议书的结论。对于需要解决的问题以及本单位需要进一步落实的工作,可以提出相关建议。〕 第二章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 〔简述有关政策法规、体制改革、社会环境以及政务职能、业务管理、技术手段等方面对项目建设的有关需求。〕 2、现有信息系统装备和信息化应用状况、存在的主要问题 此次项目为新建项目、暂无任何设备。

编号:(单位名称)[20 ]项建() (项目名称) 项目建议书 编制: 审核: 审定: (单位或部门盖章) 年月日

一、项目名称 二、项目主办单位及负责人 项目主办单位 项目负责人 三、项目建议的理由及依据 1、对需改造内容的现状和存在问题予以描述,简述改造的必要性; 2、从总部/公司、新标准/规范的相关要求等方面简述改造的必要性(所依据文件作为项建书的附件)。 四、技术改造的主要内容、规模及技术路线的来源 1、建设规模、工艺技术比选及推荐方案、改造流程(附简图)及产品方案; 2、平面布置(附简图)、产品运输方案; 3、储运及公用工程配套改造内容(如可依托,应对现状和新增需求做出描述); 4、电气、仪表配套改造内容(如可依托,应对现状和新增需求做出描述)。 五、主要设备、材料数量 六、项目投资估算及资金来源 ㈠投资估算 1、建设投资估算,含固定资产费用、无形资产费用、预备费。固定资产费用包括:设备购置费、建筑和安装工程费、固定资产其他

费(含设计费、监理费等) 2、建设期利息估算,指项目建设过程中发生的利息,以资本化形式计入建设成本。(股份公司项目:自有资金:贷款=5:5,股份公司项目:自有资金:贷款=3:7,现贷款利息按6%/年计) 3、总投资合计(上述第1项与第2项之和) ㈡资金来源 分:技措资金,节能节水、隐患治理等专项资金。 七、项目经济效益估算及效果预测 注:1.对有经济效益的项目要求进行经济效益估算; 2.对有助于安全、环保和优化生产的项目,要求对项目实 施后的效果进行量化预测。 八、HSE评估 九、项目进度安排及实施条件论证 1、进度安排:分别明确可行性研究(必要时)、基础设计、详细设计、设备采购、建成投用等各阶段进度计划。 2、实施条件论证:需明确改造内容实施是否涉及装置开停工。

区域信息化项目建议书

目录 第1章信息化总体规划 (1) 1.1信息化现状与需求 (1) 1.2信息化建设总体目标和指导原则 (1) 1.3信息化建设主要任务 (1) 1.4信息化建设整体实施步骤 (2) 1.5本项目在部门顶层设计中的定位 (2) 第2章项目概况 (3) 2.1项目名称 (3) 2.2项目建设单位及负责人 (3) 2.3项目建议书编制依据 (3) 2.4项目概况 (3) 2.5主要结论和建议 (4) 第3章项目建设单位概况 (5) 3.1项目建设单位及职能 (5) 第4章项目建设的必要性 (6) 4.1项目提出的背景和依据 (6) 4.2现状与差距 (7) 4.3项目建设的必要性 (9) 第5章需求分析 (10) 5.1与政务职能相关的社会问题和目标分析 (10) 5.2业务描述 (11) 5.3信息量分析与预测 (12) 5.4主要功能需求 (14) 5.5非功能需求 (14) 第6章总体建设方案 (17) 6.1建设原则和策略 (17) 6.2建设目标 (18) 6.3建设容 (18)

6.4一期建设总体设计方案 (20) 第7章本期项目建设方案 (21) 7.1建设目标与容 (21) 7.2标准规建设 (21) 7.3XX资源数据库建设 (22) 7.4公共XX服务平台建设(这块需要描述清楚) (25) 7.5基础支撑环境建设 (37) 第8章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 (38) 8.1环境影响和环保措施 (38) 8.2消防措施 (38) 8.3职业安全和卫生措施 (38) 8.4节能目标及措施 (38) 第9章项目组织与实施 (39) 9.1领导和管理机构 (39) 9.2项目实施机构 (39) 9.3项目实施策略 (39) 9.4人员培训需求及计划 (40) 第10章项目实施计划 (43) 10.1项目建设周期 (43) 10.2项目实施进度 (43) 第11章投资估算与资金筹措 (44) 11.1投资估算的有关说明 (44) 11.2投资估算 (44) 11.3资金筹措 (44) 第12章效益与风险分析 (45) 12.1效益分析 (45) 12.2风险防 (47) 附表1 一期工程第一阶段总投资估算表 (48) 附表2 应用系统定制开发工作量核算表 (49)

(此文档为word格式,下载后您可任意编辑修改!) 某信息化系统 项 目 建 议 书 2004年7月20日

目录 第一部分某林业局企业信息化总体规划 (2) 一、某林业局企业信息化系统建设目标 (2) 二、某林业局企业信息化系统的设计思想 (3) 三、某林业局企业信息化系统建设原则 (3) 四、某林业局企业信息化系统设计特色 (4) 第二部分某林业局企业信息化系统设计 (5) 一、软件设计目标 (5) 二、某林业局企业信息化系统建设方案 (5) (一)软件系统设计总论 (5) (二)软件系统体系结构设计 (6) (三)应用软件的功能组成 (7) 1、森林资源管理系统 (7) 2、生产管理系统 (7) 3、贮木管理系统 (7) 4、木材销售管理系统 (8) 5、物资管理系统 (8) 6、财务管理系统 (9) 7、营林管理系统 (9) 8、计划统计管理系统 (9) 9、人力资源管理系统 (10) 10、办公自动化系统 (10) 11、森林防火管理系统 (10) 12、经营决策分析系统 (11) 第三部分系统安全性设计 (11) 第一部分某企业信息化总体规划 为充分发挥企业各资源的效力,必须充分协调企业的各种资源,使其达到最佳的运行状态。企业只有利用先进的计算机系统,实施企业信息化系统才能拥有科学的管理思想,进一步提高经济效益。 一、企业信息化系统建设目标 某通过企业信息化建设,形成企业内部信息网,实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决策科学化.全面提高企业的管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展.

二、企业信息化系统的设计思想 企业信息化系统建设是一项复杂的系统工程.它涉及到企业的各个部门和企业的全部资源、技术难度大、投资风险高,需要大量的资金。因此,在进行企业信息化建设之初,必须对整个系统进行科学的规划与认真的设计,以降低投资风险、减少重复投资、保证企业信息系统建设的顺利实施。 某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。该系统包括动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等,基本涵盖了企业的全部工作范围。因此拟采用先进的组网方式建设企业信息化系统网络平台。 结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身的特点,地理分布广,数据处理分散,数据在公司总部计算中心集中处理。因此,在数据库处理设计上.应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则,为以后的数据挖掘、数据分析、领导辅助决策提供可靠基础。 为了有利于信息资源共享,有利于业务规范,有利于系统今后的扩展,企业的数据必须标准化,信息结构必须规范化,业务流程必须合理化。 三、某企业信息化系统建设原则 根据当前计算机领域的技术状况和发展趋势,企业信息化系统的建设应从实际情况出发,实事求是,力争在一定的投资能力的基础上达到技术的先进性;在软件的设计上应充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性.以及对今后政策改变的适应能力。在采用成熟先进的主流技术和主流产品的基础上.在技术开放和高度集成的基础上,进行高层次的应用开发,使系统易用、易维护、易扩展且高度安全可靠。因此,该信息系统的建设应遵循以下原则: 先进性原则:尽量采用先进而且成熟的计算机软硬件技术,软、硬件的投资要考虑到今后的发展,不使用已经淘汰的产品或将要淘汰的产品,以避免投资的浪费,使系统具有较高的技术水平和较长的生命周期;同时具有较好的开放性、可靠性及可扩展性:应用软件要达到国内同行业先进水平。 经济性原则:由于数据量大,又是在广域网络上传输,所以今后系统的运行管理费用远远大于软件开发费用。在设计阶段对数据和处理方式进行彻底地分析、精心地安排、仔细地计算,对今后节约费用开支打下良好的基础。 安全性原则:由于企业本身的性质,决定了在网络上传输的数据绝大多数都是企业的保密数据,保证数据在网络上传输的安全性非常重要。本系统采用各种容错技术和强有力的安全防范措施。 适应性原则:系统的适应性是一个非常重要的目标,在技术上采用必要的手段使系统适应企业未来发展变化的需求,建立一套可以随时调整的参数系统。 可扩展性原则:为系统留足充分的接口,接口数据尽量统一考虑,使得今后系统可以和银行、税务、用人单位、信息港、其他系统以及上级主管部门等进行方便的连接。 规范化原则:系统的数据结构应符合企业信息结构标准,规范各部门的基础信息以及统计核算信息的数据结构,使系统能能在企业内部实现信息共享,并逐步使之成为企业经营管理的重要信息资源;管理业务要符合业务的管理规定;系统开发应遵循软件工程规范。 投资保护原则:极大限度地保护作业系统的投资,充分利用现有和将来的作业系统采集的信息资源,并为这些作业系统的开发和应用提供API支持。

公司管理文件 文件编号:**** 第N 版签发: 信息化项目管理办法 1 目的与适用范围 1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、

传输、交换和分发的计算机网络系统。 3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4 职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责: 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。 4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作;总部信息化项目实物管理。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责: 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 第2 页共35 页

基于组件的集成研发平 台

金航数码有限责任公司二O—三年XX月

1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 .................................. 项目建设单位概况 . ...................... 项目建设单位与职能 . ...... 项目实施机构与职责 . ...... 项目建设的必要性 . ............ 1 项目概述 . ............... 项目名称 . ........ 项目建设单位及负责人 . 项目性质 . ... 项目建议书的编制依据 . 项目概况 . ... 项目建设目标 . 项目建设规模 . 项目建设主要内容 . 项目建设期 . ........... 项目建设总投资 . (2) 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.4.1 5.4.2 本期项目建设方案 . ................... 功能设计 . ....................... ?标准化体系设计 . .............. 标准体系建设的意义、目标及指导思想 标准化工作任务 . .... ?安全体系设计 . ................. 信息安全管理措施 . .......... 安全管理机构 . ............... 安全管理规章制度 . .......... 安全教育与培训 . ............ 5 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 9 10 10 10 10 10

某单位国家电子政务项目建议书 项目建设单位:XXX单位 日期:XXX年X月XX日

名目 第一章信息化总体规划 0 1.1信息化现状与需求 0 1.2信息化建设总体目标、要紧作用和指导原则 0 1.3信息化建设要紧任务 (1) 1.4信息化建设整体实施步骤 (1) 1.5本项目在部门顶层设计中的定位 (2) 第二章项目简介 (3) 2.1项目名称 (3) 2.2项目建设单位和项目责任人 (3) 2.3项目建议书编制依据 (3) 2.4项目概况 (3) 2.5要紧结论和建议 (4) 第三章项目建设单位概况 (5) 3.1 项目建设单位与职能 (5) 3.2 项目实施机构与职责 (5) 第四章项目建设的必要性 (6) 4.1 项目提出的背景和依据 (6) 4.2 现有信息系统装备和信息化应用状况 (6) 4.3 信息系统装备和应用目前存在的要紧问题和差距 (6) 4.4 项目建设的意义和必要性 (7) 第五章需求分析 (9) 5.1 与职能相关的社会问题和目标分析 (9) 5.2 业务功能、业务流程和业务量分析 (9) 5.3 信息量分析与推测 (10) 5.4 系统功能和性能需求分析 (10) 第六章总体建设方案 (16) 6.1 建设原则和策略 (16) 6.2总体目标与分期目标 (17)

6.3 总体建设任务与分期建设内容 (18) 6.4 总体设计方案 (18) 第七章本期项目建设方案 (25) 7.1 建设目标与要紧建设内容 (25) 7.2 标准规范建设 (25) 7.3 信息资源规划和数据库建设 (27) 7.4 应用支撑平台和应用系统建设 (29) 7.5 网络系统建设 (30) 7.6 数据处理和储备系统建设 (32) 7.7 安全系统建设 (35) 7.8 其它(终端、备份、运维等)系统建设 (38) 7.9 要紧软硬件选型原则和软硬件配置清单 (40) 7.10 机房及配套工程建设 (41) 7.11 本期项目应用区公共资源平台情形及缘故说明 (53) 第八章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 (54) 8.1 环境阻碍和环保措施 (54) 8.2 消防措施 (54) 8.3 职业安全和卫生措施 (55) 8.4节能目标及措施 (56) 第九章项目组织机构和人员 (57) 9.1 项目领导、实施和运维机构及组织治理 (57) 9.2 人员配置 (57) 9.3 人员培训需求和打算 (57) 第十章项目实施进度 (58) 第十一章投资估算和资金筹措 (59) 11.1投资估算的有关说明 (59) 11.2 项目总投资估算 (59) 11.3 资金来源与落实情形 (59) 11.4 中央或北京市对项目的资金补贴方案 (59) 第十二章应用性能分析与风险分析 (60)

信息化管理系统项目 建议书

信息化管理系统项目建议书 项目建设单位: 编制日期: 主要编制人员: 联系电话: Email:

编制人员:(签字) 项目负责人:(签字) 建设单位负责人:(签字)

目录 第一章项目简介 (1) 1、项目名称 (1) 2、项目建设单位 (1) 3、项目建议书编制依据 (1) 4、项目概况 (1) 5、主要结论和建议 (2) 第二章项目建设单位概况 (3) 第三章项目建设的必要性 (5) 1、项目提出的背景和依据 (5) 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 (6) 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (6) 4、项目建设的意义和必要性(项目价值) (8) 第四章需求分析 (11) 1、建筑施工企业行业分析(外部) (11) 2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部) (11) 3、信息化系统功能分析 (14) 第五章总体建设方案 (17) 1、建设原则和策略 (17) 2、总体目标 (20) 3、总体建设任务 (21) 4、总体设计方案 (30)

第六章本期项目建设方案 (33) 1、建设目标与主要建设内容 (33) 2、信息资源规划和数据库建设 (33) 3、应用支撑平台和应用系统建设 (33) 4、网络系统建设 (33) 5、数据处理和存储系统建设 (34) 6、安全系统建设 (34) 7、其它(终端、备份、运维等)系统建设 (34) 8、软硬件配置清单 (34) 9、机房及配套工程建设 (34) 第七章环保、消防和节能 (35) 1、环境影响和环保措施 (35) 2、消防措施 (35) 3、节能措施 (35) 第八章项目实施进度 (37) 第九章投资估算和资金筹措 (39) 1、项目总投资估算 (39) 2、资金来源与落实情况 (39) 第十章效益分析与保障措施 (41) 1、效益分析 (41) 2、保障措施 (44) 附录 (46) 表1本期硬件设备和软件购置清单(按系统划分) (47) 表2项目投资估算表 (49)

XXX项目 项 目 建 议 书 建设单位:XXX国土资源局 编制单位:北斗旭普空间信息产业(武汉)有限公司 XXXX年XX月XX日

目录 第一章项目简介 (2) 第二章项目建设单位概况 (2) 第三章项目建设的必要性 (2) 第四章需求分析 (2) 第五章总体建设方案 (2) 第六章本期项目建设方案 (2) 第七章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 (2) 第八章项目组织机构和人员 (2) 第九章项目实施进度 (2) 第十章投资估算和资金筹措 (2) 第十一章效益与风险分析 (2) 附表 (2) 附表1-1:硬件设备和软件购置清单(按类别划分) (2) 附表1-2:硬件设备和软件购置清单(按系统划分) (2) 附表2:应用系统定制开发工作量核算表 (2) 附表3:项目投资估算表 (2) 附表4-1:项目资金来源表 (2) 附表4-2:项目资金来源和分配表 (2)

项目建议书.doc 第一章项目简介 1、项目名称:工程项目的全称及简称。 2、项目建设单位及负责人、项目责任人:项目建设单位(含参建单位)及项目实施机构名称,项目建设单位负责人及项目责任人姓名和职务。 3、项目建议书编制依据:列举所依据的相关文件和资料的名称、文号、发布日期等,如中央和国务院的有关文件、国家电子政务工程建设规划、部门信息化规划、需求分析报告及专家咨询意见、相关法规等,并将其中必要文件作为附件。 4、项目概况:简述项目建设目标、规模、内容、建设期、总投资和资金来源。 5、主要结论和建议:简述项目建议书的结论。对于需要国家、有关部门解决的问题以及本部门需要进一步落实的工作,可以提出相关建议。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能:描述项目建设单位概况,包括:单位的性质、组织机构、主要领导人/法定代表人、主要职能和相关工作。对于多个部门和单位参与建设的项目,按照牵头单位和参加单位的顺序分别描述。 2、项目实施机构与职责:描述项目实施机构概况,包括:机构名称、主要职责、项目负责人、主要技术力量等。

某信息化系统项目建议书 2004年7月20日

目录 第一部分某林业局企业信息化总体规划 (3) 一、某林业局企业信息化系统建设目标 (3) 二、某林业局企业信息化系统的设计思想 (3) 三、某林业局企业信息化系统建设原则 (4) 四、某林业局企业信息化系统设计特色 (5) 第二部分某林业局企业信息化系统设计 (6) 一、软件设计目标 (6) 二、某林业局企业信息化系统建设方案 (6) (一)软件系统设计总论 (6) (二)软件系统体系结构设计 (7) (三)应用软件的功能组成 (8) 1、森林资源管理系统 (9) 2、生产管理系统 (9) 3、贮木管理系统 (10) 4、木材销售管理系统 (11) 5、物资管理系统 (12) 6、财务管理系统 (13) 7、营林管理系统 (14) 8、计划统计管理系统 (15) 9、人力资源管理系统 (15) 10、办公自动化系统 (16) 11、森林防火管理系统 (17) 12、经营决策分析系统 (18) 第三部分系统安全性设计 (19)

第一部分某企业信息化总体规划 为充分发挥企业各资源的效力,必须充分协调企业的各种资源,使其达到最佳的运行状态。企业只有利用先进的计算机系统,实施企业信息化系统才能拥有科学的管理思想,进一步提高经济效益。 一、企业信息化系统建设目标 某通过企业信息化建设,形成企业内部信息网,实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决策科学化.全面提高企业的管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展. 二、企业信息化系统的设计思想 企业信息化系统建设是一项复杂的系统工程.它涉及到企业的各个部门和企业的全部资源、技术难度大、投资风险高,需要大量的资金。因此,在进行企业信息化建设之初,必须对整个系统进行科学的规划与认真的设计,以降低投资风险、减少重复投资、保证企业信息系统建设的顺利实施。 某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。该系统包括动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等,基本涵盖了企业的全部工作范围。因此拟采用先进的组网方式建设企业信息化系统网络平台。 结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身的特点,地理分布广,数据处理分散,数据在公司总部计算中心集中处理。因此,在数据库处理设计上.应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则,为以后的数据挖掘、数据分析、领导辅助决策提供可靠基础。 为了有利于信息资源共享,有利于业务规范,有利于系统今后的扩展,企业的数据必须标准化,信息结构必须规范化,业务流程必须合理化。

相关文档
最新文档