高校办公室学生助理工作内容
高校办公室学生助理工作内容高校办公室作为高校的综合管理机构，是完成高校日常基础性工作，保障学校决策实施，促进教学、管理各项工作协调运行的重要部门。近年来，为适应新形势下学校转型发展和建设高水平大学对学生工作的具体要求，根据学生工作的系统化设计，学校开展志愿服务项目，组织学生参与各类志愿服务，有部分学生作为志愿助理参与学校各办公室工作的日常管理工作。下面是小编整理的高校办公室学生助理工作内容，欢迎来参考！
办公室学生助理既是教育的主体，也是自我教育的主体。一方面，他们参与和协助办公室老师或者辅导员做好学生的日常管理和教育工作，通过组织理论学习、开展各种形式的教育活动等，有效地发挥教育主体的作用。另一方面，为了更好地履行自己的职责，学生助理应不断加大自我教育的力度，提升自身综合素质，具备一定的思想素质、政治素质、道德素质、管理素质与思想能力素质、专业知识素质和个人思想政治素质。本文通过分析了解部分学生助理日常工作情况，提出了提升学生助理工作效率的几点建议和思考。
助理要有踏实与虚心学习的态度
高校学校办公室是完成日常基础性工作，保障学校决策实施，促进教学、管理各项工作协调运行的重要部门，办公
室日常管理事情较多且杂。从通知大小事宜到各种竞赛活动等事情都需要老师亲自负责与操心，而助理的工作就是配合老师做好这些大小不一的事情，让每一位同学都没有学习之外的担忧。因此，助理要具有强烈的责任意识，做好自己分内应做的事，尽到岗位的责任。
学生助理做每一件安排好的事情时都要确保工作到位。实事求是是我们传统的优良作风，办公室的众多工作都是服务性的工作，这些关系即便是小事情都关系重大，因为办公室是连通着学校各级之间的信息传达与交流的重要机构。学生助理必须坚持实事求是，说实话、办实事、求实效。在新形势下，办公室工作要坚持以人为本的理念，强化服务意识，努力为师生服务。学生助理在日常工作中也要讲究工作效率，分清轻重缓急，做到统筹兼顾，不断探索提高工作效率的方式与方法。
助理在工作中要认真和坚持
从小事做起，办公室学生助理必须要认真和坚持，这也是助理工作的关键之处。大事情要认真踏实，小事情也必须亲自落实，只有这样才会真正做到帮助老师分忧，为同学们服务。办公室工作事务杂，但责任重大。如学校上级重要信息的传达，重要活动的组织，学生各类重要信息的报送，学校重大决策的落实等，这些工作都是学校的重点工作，办公室学生助理要做好这些工作的重要前提，就是增强自身责任
意识，认真和坚持做好每一件事情。办公室工作无小事，各个助理之间必须有明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。一旦工作中出了差错，就要把责任落实到个人，加以批评和改正。
助理要学会正确沟通和交流
沟通与交流是一项非常重要的技能，办公室学生助理更是需要正确把握这一点。与老师的沟通以及与其他助理的沟通对于每一位助理工作的完成来说都很重要。首先，做每一件事情前要与老师沟通好，明白这件事情的要求与格式是什么，从而达到节省时间去除重复工作的目的。其次，每位助理值班的时间是按实际情况与课表安排，办公室的事情较多，并且大量的工作需要时间和耐心，短时间内或凭借一个人可能无法完成。每一位值班助理要和其他助理沟通，使得换班时工作顺利转交完成。
助理日常工作中其中较为重要的一项就是与同学们的交流。办公室老师有事离开时，面对同学的问题一定要耐心听明白，如果助理能力与职责范围内可以帮助其解决问题，学生助理必须尽力为之。如果助理无法协调与解决，要在助理工作簿中详细记录并通知该同学等待老师的答复。在这样的过程中，正确沟通交流作用很重要。
高校办公室是展示学校形象和管理水平的重要窗口，是维护学校高效运作的重要保证，是学校对教学、科研、后勤、
行政文员的工作内容和基本技能 负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实，例如养老保险、医疗保险，失业保险等 社保。 负责公司下行文件的下发，跟踪和落实，及时反馈，负责相关会议的组织和筹备工作 起草相关公司制度，规章，并且监督单位负责人和员工的执行 协调各部门员工的工作安排，草拟公司的人事管理制度 收发传真，复印文档，整理公司档案，收发邮件，信件，报刊 负责订报，订水，领取包裹，与快递公司保持联系，邮寄公司的相关资料； 下发会议通知，组织公司员工开展会议，合理安排会议时间，布置和打扫会议室 负责通讯录的更新，往来客户往来款项的汇总，名片印刷统计工作 办公室和日用品的购买，核对和结算 负责和监督公司员工的考勤情况，统计事假病假次数； 有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、 何时入职等重要信息。 工作内容： 负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 ?(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 ?(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和 一般工作报告。 ?(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 （5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 （6）完成领导突发交代的任务。 行政助理工作内容： 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。
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姓 名： 求职资料下载 性 别： 女 民 族： 汉族 出生年月： 1992年12月 政治面貌： 党员 婚姻状况： 未婚 身 高： 152cm 体 重： 40kg 户 籍： 福建 现所在地： 福建 毕业学校： 集美大学 学 历： 本科 专业名称： 电子商务 毕业年份： 2015年 求职意向 职位性质： 全职 职位名称： 分销客服、运营助理 工作地区： 福建 待遇要求： 面议 到职时间： 可随时到岗 技能专长 语言能力： 英语 四级 电脑水平： 熟悉WORD 、EXCEL 、PPT 、学过JAVA 、C 语言等。 教育培训 教育经历： 时间 所在学校 学历 2011年9月 - 2015年6月 集美大学 本科 工作经历 所在公司： ××××电子商务有限公司 时间范围： 2014年12月 - 2015年4月
公司性质：民营/私营公司 所属行业：互联网/电子商务 担任职位：分销助理 工作描述：负责供销后台的日常处理 离职原因： 其他信息 对计算机有较浓的兴趣，熟悉WORD、EXCEL、PPT、学过JAVA、C语言等。计算机等级自我评价： 为二级，多次获得奖学金。 联系方式 联系电话：××××××××××× 电子邮箱：××× 简历指导图片（右） 点击跳转： 成功简历案例一： 基本资料 出生年1991年11月工作年应届毕业生
月：限：毕业院 校：广东财经大学 毕业年 月： 2015年7月 最高学 历：本科 所学专 业： 电子商务 居住地：广东省广州市 海珠区 籍贯 ： 广东省河源市 龙川县 自我描述：爱学习，求上进，容易接受新鲜事物，敢于挑战困难，抗压能力强。心思细腻，喜欢数据分析，喜欢电商行业。 求职概况/ 求职意向职位 类 型： 全职 期望 月 薪： 面议 期望 地 点： 广东省广州市 期望 职 运营助理直通车推广
设计师助理工作计划 设计师助理工作计划1 一、项目负责人接到正式研发任务通知后，编撰《研发项目建议书》、《产品设计开发计划书》和《设计和开发输入清单》。开始组织项目组实施项目开发计划。 二、按《产品设计开发计划书》要求，编制《技术设计任务书》，供初步技术设计评审。《技术设计任务书》要求列有： 1）根据产品的性能、主要结构、系统等方面进行的理论计算过程。 2）确定的产品结构、工作原理、技术性能等方面的设计说明； 3）根据价值工程论证产品及其组成部分的性价比及成本估算； 4）产品总图或总装示意图及适用标准依据； 5）试验标准、条件及设备等。 三、按《设计开发评审报告》申报初步技术设计评审。在初步技术设计评审中，对《技术设计任务书》的设计方案、结构性能等技术经济指标的先进性、合理性与可行性进行全面、系统评价。项目负责人要做好评审后的整改和复评前的准备工作。
四、初步技术设计评审通过后的图纸设计工作包含全套图样目录、各类汇总表、试制鉴定标准及报告和产品说明书，供图纸设计评审和产品试制验证。 五、按《设计开发评审报告》程序做好产品制造过程中的阶段性评审及整改；按《设计开发验证报告》验证结论及跟踪结果做好试制鉴定后的整改及图纸修订和工艺文件补充工作。还要做好产品的标准化工作，为产品正式投产做好产前准备。 六、根据《研发项目建议书》和《产品设计开发计划书》制定的设计目标，执行《设计开发评审报告》和《设计开发验证报告》程序，完成产品研发设计任务同时，做好包含产品合格证、使用说明书、装箱单及产品安装图等在内的全部产品设计文件的完善工作。设计师助理工作计划2 1、用一周的时间了解公司现状，包括流程，工程案例，其中含有已完工的.，正在出方案的，正在谈的，有意向的等等，做一个大概的了解，将公司客户分门别类。还有组织架构，员工信息等等。更加完善的档案信息。 2、与此同时进行人力资料配置管理，协助经理完善及制定招聘流程与及相关表格的制订。主要招聘以方案设计师为主，其它职位为辅。收集各招聘各招聘网站（前程无忧、人才热线等）比较好的招聘网站的人才信息。建立成熟的人才招聘档案。
行政助理 行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。 一、职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 二、能力要求 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。分析判断能力、协调规划能力、人际沟通能力行政助理们需要有非常好的组织管理能力和口头、书面表达能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 三、教育要求 行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面知识的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。故一般大学生毕业后都会选择该职位就业。 四、薪酬水平 行政助理的平均薪金处在白领收入的较低层，一般月薪范围在1500~6000元。普通行政助理的月薪在2000元上下浮动，据职位所在地区及所在单位的性质不同而有所差异。一般地，东部发达地区的大城市如北京、上海等月薪在2500元以上，而中西部欠发达省份行政助理的薪资则稍低，1700多元甚至少则不到1000元。从单位属性和具体分工的角度分析，大型国企与外资企业的薪酬水平比较高，约在4000元左右，并且有额外的福利补贴等。而普通民企、私企、中小企业的工资较低，且福利待遇较为有限。
运营助理岗位职责 1、协助运营总监制作运营方案。在规定时间内，保质、保量地制作运营方案的PPT， 使其不仅内容充足而且美观，给人以较好的视觉效果。 2、文档整理。分门别类的归档好各类文书，并熟练掌握电脑基本的操作技能，能根据 上级的要求，制作一些文档、表格，回复一些信件等。 3、协调联络。上级不在时，应随时与上级保持电话联系，及时、准确地完成上级交代 的各项任务。与项目点相关人员保持联络，以便核实相关问题。 4、项目点督导工作。所有项目点存在的改善措施须监督到位，限期整改项目须竭尽完 成或达标。未完成时应及时采取相关执行措施，保证各项目点按标准程序正常运营。 5、协调处理客户投诉。当公司总部接到客户单位的投诉电话后，近距离在12小时中 一定处理或给予回复，远距离应在48小时给予紧急处理。妥善处理，维护公司利 益。 6、项目点人员培训。每月必须按计划参与及督导项目点员工进行运营管理、操作程序、 客诉技巧处理的培训，提高项目店员工的技能水平和职业素质，增强员工之间的配 合、协作力。 7、完成运营总监安排的其他运营工作，积极配合并有效的执行。 运营助理试用期工作考核标准 1、一个月内须对各直营店及外包店运营情况，做到熟悉及了解（经营状况、成本控制、 卫生安全、出品质量、客户投诉、满意度调查、相关负责人及联络方式） 2、制定培训计划和内容； 3、针对各项目点实际情况提出合理化建议，在上级领导批准后并保障实施完成； 4、严格按照标准化程序，结合项目点实际情况，督促落实到位； 5、制定项目点标准化程序奖惩制度，以事实为依据，公平公正公开执行到位； 6、跟进各项目点经理周/月计划与总结，检查并评估工作完成情况； 7、参与组织部门例会，做好会议纪要；
设计师助理工作内容 一、行政管理工作： 1、负责客户来电、来访的登记，接待和传达工作。 2、负责本部门各类文档资料的打印、复印及传真工作。 3、负责本部门图书和绘图工具的管理和发放。 4、负责对本部门员工工作的监督和考核。 5、负责办公区的形象与环境维护，负责办公区的环境卫生。 6、负责部门考勤，掌握每日部门员工出勤情况，每月及时将考勤结果交到人力资源部。 7、负责对本部门的电脑、传真机、电话等各类办公设备的维护和保养。 8、负责制订本部门的培训计划，并组织实施。 9、负责本部门办公用品的申领、保管及发放工作。 10、监督本部门员工规章制度的执行。 11、负责完善设计部设计师的规章制度和工作流程。 12、负责本部门人力资源馈乏的申报工作。 13、配合办公室做好其它临时性工作。 二、设计部工作： 1、主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其相互配合。 2、负责部门设计师签合同的公证工作，将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。 3、负责部门设计师所签合同的定金和首期款的收缴工作。收款后，应及时为客户开具收据并向公司财务部通报。 4、及时准确地登记设计师签单台帐，按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。 5、负责客户合同签署、整理、
归档工作。 6、负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。 7、负责认真整理、填写、打印本部门日报表，并上传。 8、协助部门经理做好其它临时性工作。 视觉设计师喜欢反复熟练各种工具、沉溺于光影之间，喜欢摄影、漫画，不放过生活中的每个瞬间，希望能够找到设计的灵感。 交互设计师却喜欢玩各种移动设备、用思维导图整理思路，用OmniGraffle制作流程图，绘制各种朴素的线框图蜕变设计师首先要跳出“设计”，从其他的角度中、在不同的生活体验中反复领悟设计。这样，设计师才能看的更远-设计师该关心的，不仅仅是设计。良好的交互设计师，懂得代入用户，会在心中模拟当前环境，以用户的角度为出发，打造卓越的交互设计。用户的需求，用户的痛点。透过种种现象看清本质，这需要研究用户，学习用户，充分掌握用户动机。 出口这里提供了4条建议，能让你成为更好的设计师1.写博客博客需要花大力气。这个博客，我每周至少要写1000个字。不过这些努力没有白费，我发现我在交互上造诣越来越深了。a.很多理论，你看起来非常理解，但是当你写出来的时候，需要对读者负责，你就需要琢磨，越琢磨，你对理论的理解便越深。b.某种角度上来讲，博客读者就是“用户”，博客阅读也有着用户体验，如果你能够学会怎样愉悦
行政助理岗位职责： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、3、各项规章制度监督与执行 4、4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、5、奖惩办法的执行 6、6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、9、参与公司行政、采购事务管理 10、10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定 16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案 17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况 18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作 19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围 21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符 22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作 23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理 24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录 25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导 26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 岗位要求： 第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。 第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。 第四，要有一定的行政专业知识。 第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等 第六，最好有自己的行政管理理念。 第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司
营运助理有哪些工作职责 篇一 1.协助部门经理做好运营管理相关工作 2.协助部门对各门店管理工作质量进行督查，及时掌握各类信息上报领导，包括各门店的工作跟进、员工动态、员工考勤管理以及各项违规 3.协助部门对各门店定期巡查，包括销售任务与达成、销售数据、盘点数据的统计与检查; 4.协助部门整理工作总结和下周计划的制定，并跟踪实施情况 5.跟进部门安排的各项工作任务，会议决议事项的完成情况 6.协助部门做好对公司总部办公环境、规范员工仪容仪表，做好公司的保洁质量监管等方面工作。 7.每周一下午审核各门店所递交的文件以及本周工作巡查情况 8.协助部门每月月底前统计各门店检查工作事项以及销售任务完成情况 9.负责部门内部所有后勤工作 10.切实保证公司的各项规章制度及经营计划在自己管理的门店得到贯切、落实。 11.跟踪各门店的日常工作例会。 12.审阅门店的各种报告、单据、文稿。
13.不断提出有建设性的工作方案和管理方案，激发门店每位员工的工作主动积极性。 14.全面组织市场开发，根据当地消费特性做好商品结构的优化调整建议,提高销售业绩。 篇二 职责： 1.协助营运总监管理部门的行政工作; 2.协助部门做好各项数据统计与分析工作; 3.协调并记录各部门与营运部工作相关的各类事项并书面呈报; 4.整理归档部门内各类文件、资料; 5.协调组织部门工作会议并做好会议内容记录与整理、会议纪要的确认工作; 6.参与协调部门后勤管理工作; 7.完成部门领导及公司安排及交办的其他工作。 任职要求： 1.35周岁以下，身体健康; 2.大专以上学历;财经类、经济管理类相关专业大专以上; 3.2年以上相关工作经验，熟悉商场或营运部相关工作; 4.能熟练掌握并使用各类办公软件如：Excel, Word, Powerpoint, Visio等; 5.具有良好的文字语言表达能力; 6.具有较强的组织管理，沟通协调，灵活应变及抗压能
总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责： ◆助理工作： 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况； 3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； 4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 5．负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 9．完成公司领导交办的其他工作任务； ◆行政事务 1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3．管理公司重要资质证件；（财务？） 4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?） 5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利； 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等； 2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续； 3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料； 5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 6. 协助总经理完成对员工的年度考核； 7. 协助修订员工手册； 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 9. 向员工解释各种相关制度性问题； 10. 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法； 注：请您根据其他要求增减。
行政助理的工作内容 行政助理的工作资料（一）： 行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主，工作资料较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理的工作资料（二）： (一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 行政助理的工作资料（三）： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
运营助理工作职责大全合集 运营助理需要有较好的沟通表达能力;思维活跃，学习能力强，具备良好应变能力和高度的责任感，可承受压力和挑战;以下是小编精心收集整理的运营助理工作职责,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 运营助理工作职责1 1、按照客户需求，及时将产品送达到医院。 2、办理产品送到到医院后，院方的各项流程。 3、与院方每月按时核对产品暂存数量、开票数量。 4、及时与代理商沟通、跟进各产品的送货情况和使用情况。 5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议。 6、完成临时交办的其他工作。 运营助理工作职责2 1、负责店铺的日常管理操作，确保店铺销售正常运作; 2、负责产品上架，Listing的设置及优化，制定产品营销计划;
3、负责完善店铺各自政策与制度，保持店铺的好评率和良好的信用度; 4、负责收集、分析市场情报及竞争对手状况，对产品进行定价，分析产品主要关键词，制定站内外推广计划; 5、负责处理客户问题，包括售前咨询、售后维护以及妥善处理各种争议。 运营助理工作职责3 1、协助制定明确的选品及运营规划并进行实施; 2、负责境外电商平台内系统的执行工作、店铺的商品管理，包括平台店铺商品上下架及商品日常权重优化; 3、对数据敏感，能够根据运营数据制定相应的活动规划; 4、负责店铺主账号的信息维护、官方群、自建群管理; 5、监控并向负责人提供各项数据，对顾客进行管理。 运营助理工作职责4 1.协助电商平台运营，维护优化电商网站的产品信息及运营。 2.负责京东电商渠道的日常操作，制作上传商品资料，产品图片，后台导价格和库存。
3.协调沟通产品采购事宜，对接京东供应商渠道。 4.做好商品分析、库存管理、筛选、陈列。 运营助理工作职责5 1. 配合运营完成品牌官网、天猫等线上渠道整体运营计划及大型活动策划; 2. 配合完成线上广告投放计划; 3. 管理日常电商运营(包括运营、数据、客服、仓储及与供应链团队对接)。 运营助理工作职责6 1、协助运营基本工作。 2、协助运营收集商圈信息，进行数据整理和统计。 3、负责店铺的活动推广以及网络产品销售。 4、有一定的逻辑性沟通能力，文案撰写能力，能独立完成对特定客户群的个性化运营文案的撰写。 5、根据统计好的数据整理，进行针对性店铺运营方案撰写。并按运营方案来调整店铺。 运营助理工作职责7
设计师助理实习报告范文精选 设计师助理实习报告一： 1.概述 1.1实习单位简介 深圳好梦轩家具股份有限公司泉州旗下机构：泉港华田装饰设计室（创办于1998年）、泉港好梦轩家具厂（创办于2019年）。专业从事家居、别墅、办公楼、商铺、酒店、商业空间的设计施工，同时兼营五金饰品等家居装饰相关产业。 自成立以来秉承“求真务实，口碑相传”的经营理念，以优秀的设计，严格的管理、高水准的施工质量赢得较高的社会声誉。 我们拥有一批富有激情、勇于创新、开括进取的专业技术人才，同时我们还拥有一支长期稳定素质优良的施工团队，并推行全方位，规范化的设计施工全程质量跟踪管理，确保工程的高品质。我们用辛勤的汗水和才情，用对美好生活的追求和热爱,用独具特色的精神理念,成就了成百上千个温情空间。无数追求新时尚高品位环境空间的业主,得到我们细致深入的服务,这正是华田快速发展壮大的动力源泉。 2019年华田装饰率先在泉港行业实现了工厂化装修模式，施工现场专业安装的整套工艺大大降低了材料耗率，先进的施工管理水平，使施工质量更加稳定，确保了减少了施工现场燥音、少建筑垃圾、无空气污染，施工周期也缩短了近１／3，有效降低管理成本，为销费者省近出１０％的装
潢费用。 1.2实习岗位 泉州市泉港华田装饰设计师助理。 1.3实习任务 在泉州市泉港华田装饰实习期间，协助设计师画CAD、效果图、陪同设计师沟通客户、开发（临摹）原木家具等。 2.主体 2.1实习过程 在泉州市泉港华田装饰实习期间，刚来来公司时，我首先去了厂里面了解本公司工厂化装修模式的每道工序和流程。9月初进入公司报道后。第一个月主要是了解公司运转的整个流程，了解和熟悉公司环境。进一步学习PS、3D、CAD 以及了解整个规范化的设计施工全程。 在这一个月中，较深入的了解了的生产流程。PS、3D、CAD等软件的操作有了较大的提高，但全面接手工作仍有很多困难。在自己的努力和各位领导和同事的帮助下，顺利的得以接手，并相应的步入正轨。 经过一个月的实习，在第二个月我进入点状态可以独立绘制较简单的效果图,及整套完整的施工图,对公司的优势有了一定了解,努力学习怎么样更好的去跟客户沟通,更好的让客户签单。 第三个月，公司决定让我独立接些小的单，但事情没那么顺利一连接的好几个单都半路跑了。刚好那段时间，厂部的一个家具设计走了，公司就临时掉我过去开发（临摹）家
行政助理岗位职责-制度大全 行政助理岗位职责之相关制度和职责，在行政部门的每一位成员中,行政助理是以协助行政主管岗位来完成全部工作,需要哪些能力要求及职责有哪些呢以下是[制度职责大全]人才网整理的行政助理岗位概述:行政助理就像是兢兢业业... 在行政部门的每一位成员中,行政助理是以协助行政主管岗位来完成全部工作,需要哪些能力要求及职责有哪些呢以下是[制度职责大全]人才网整理的行政助理岗位概述: 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。 职责 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 能力要求 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握
设计助理具体工作内容 设计助理指的是服装设计师助理，主要职责是配合设计师设计制图及深化工作。以下是本人收集的相关内容，欢迎查看！ 1.熟悉服装行业，熟悉服装销售市场，工作认真勤奋； 2.熟悉常用的设计软件，精通CAD、PHOTOSHOP的操作，熟练使用常用办公软件； 3.需具备良好的沟通和表达能力，较强的团队合作精神； 4.有较强的构图审美能力； 5.对时尚行业有一定的敏感度； 1配合设计师准备所有的相关设计资料与样板辅料；2.配合设计师完成设计制图及深化工作； 3.配合设计师完成设计材料和设备的筛选； 4.根据市场销售、设计、组合流行元素开发延伸新款； 服装设计师助理的基本技能与素质要求、绘画基础与 造型能力。 绘画基础与造型能力是服装设计师助理的基本技能之一。只有具备了良好的绘画基础才能通过设计的造型表现能力以绘画的形式准确地表达设计师的创作理念，另一方
面在设计图的过程当中也更能体会到服装造型中的节奏和 韵律之美，从而激发设计师的灵感 1、独创性和想象力是服装设计师的翅膀，没有丰富想象力的设计师技能再好也只能称为工匠或裁缝，而不能称之为真正的设计师。千百年来，服装的历史长河中正是由于前人丰富的想象力和独创的精神才给我们留下了丰厚的宝贵财富。在西方服装设计史上，那些备受瞩目的著名服装设计师们均以其独特的创造力和想象力再设计上出其巧思。 2、服装的款式、色彩和面料是服装设计的三大基本要素。服装的款式是服装的外部轮廓造型和部件细节造型，是设计变化的基础.服装的外部轮廓造型成了服装的线条，并直接决定款式的流行与否。部件细节的造型是指领、口袋、裁剪结构、衣褶、拉链、扣子的设计。服装的色彩变化是设计中最醒目的部份。熟悉掌握和运用服装面料特质是以未成熟的设计师所应具备的重要条件，设计师首先要体会面料的厚薄！ 3、不同质地、肌理的面料完美搭配，更能显现设计师 的艺术功底和品味。服装款式上的各种造型并不仅仅表现 在设计图纸上，而是用各种不同的面料和裁剪技术共同达 成的，熟练地掌握和运用面料设计才会得心应手。4、对结构设计、裁剪技术的学习，也是服装设计师必
行政的主要工作内容 浙江凯乐洁具有限公司文件 KL-行政经理【xx】-003 行政部经理工作内容 1.在常务副总的领导下，负责行政部日常管理工作。 2.负责编制公司规章制度、各领域工作流程和各工作岗位作业指导书。 3.负责督导各部门执行公司规章制度和部门工作流程。 4.负责协助各部门主管指导所属工作岗位员工严格按本职岗位作业指导书开展工作。 5.负责公司安保、公共卫生、绿化、食堂、宿舍、车辆等后勤总务管理工作。 6.负责公司安全、消防检查，并制定公司消防疏散预案。 8.负责工伤事件调查和处理，以及工伤外联协调管理工作。 9.负责劳资纠纷协调管理工作。 10.负责违章违纪调查处理管理工作。 11.负责员工劳动关系的管理，建立员工沟通体系并推动实施，及时了解员工动态，发现问题及时解决。 12.负责涉外联络（管委会普通会议、文件签收、暂住证、员工子女上学、水电门窗修理等）管理工作。 13.负责组织召开公司行政管理工作会议，并由行政助理做好会议记录，与会人员确认签字后由行政部保存备案。
14.负责建立公司档案管理体系，对公司档案资料的完整性、规范性负责。 15.根据公司年度经营目标，结合实际情况，制定岗位编制、人员定额以及招聘计划。 16.根据招聘计划，组织实施人员招募面试工作；组织新员工岗前规章制度学习、安全生产和消防安全学习培训等管理工作。 17.负责协同各部门主管对员工转正考核、岗位调动和调职调薪管理工作。 18.负责每月最后一天把本月新入职员工薪资核定表和调薪申请表上报总经理，核准后生效执行。 19.负责公司与新员工签订劳动协议和续签劳动协议管理工作。 20.负责员工档案完善管理工作以及主要工作岗位通讯录管理。 21.负责审核考勤统计工作，每月15日前由行政助理张贴公布，公布之日起3天内考勤员工无异议后开始核算工资（除铸造、金工1、抛光车间计件员工外的所有员工工资），核算无误后，上报财务部审核，总经理批准后方可发放工资。 22.完成常务副总交办的其他工作。 编制单位：人事行政部编制日期：11/27/xx 第1页/共1页 行政专员的主要工作职责： 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发
淘宝运营助理工作内容 淘宝运营助理是指运用各种网络平台，各搜索产品优化推广，维护重建、扩展以及网络产品研发及盈利。下面是的淘宝运营助理工作内容，希望对大家有帮助！ 一、淘宝运营助理的工作内容 1.了解店铺的产品。你要搞清楚店铺每天的产品销量情况，热卖款是什么、应季主推是什么、利润款是哪些，爆款是哪些? 2.了解这些产品公司是如何推广的，具体的战略思路是什么。 3.了解产品属性情况。店铺的产品结构你要了解清楚; 4.熟悉推广的话各种推广渠道、各规则、报名端口，活动的整个节奏把握; 5.针对店铺日常运营的话，做好各项活动的店铺检查，设置与各项准备。 二、淘宝运营助理的岗位职责 1.提高店铺产品、店铺、类别搜索综合排名，包括店铺商品标题关键字、直通车、淘宝客、聚划算等各类活动营销推广; 2.要有创新能力，富有激情和创意，不断寻找新思路，新方法，提高公司电子商务平台的知名度; 3.负责品牌产品在淘天猫商城网店日常运营，营销、推广，以提高网店浏览量和转化率; 4.定期针对店铺推广效果进行跟踪、评估，推广效果统计分析报表，对店铺及产品的访问量，转化率数据进行分析和有效运作;
5、精通天猫规则，根据店内产品属性，制定有效的店内各种折扣活动、营销活动并跟进执行细节。 三、淘宝运营助理的任职资格 1.精通淘宝天猫营销规则，清楚了解网络客户购物习惯和购物心理; 2.敢于挑战自我，热爱网络销售及推广工作，对电子商务发展有清晰的认识，有创新意识; 3.有天猫运营推广策划经验，有带领团队经验者优先; 4.精通淘宝天猫营销规则，清楚了解网络客户购物习惯和购物心理; 5.熟悉淘宝客、直通车、钻石展位、各类广告资源，包括各类淘宝活动; 6.团队合作意识强，善于沟通，善于发现和解决问题，责任心强，踏实肯干，诚实敬业，能承受一定的工作压力。 拓展：淘宝运营岗位常见面试问题 1.你的职位?主要负责什么内容? 解析：前三个问题基本是每个招聘淘宝天猫运营人员必问的问题，面试官会根据你的描述来判断你是否是一个合格的运营人员，是不是符合他们的招聘需求。 回答：我是运营部主管，负责店铺的整体运营。 2.你的工作内容是什么? 解析：把工作内容分成小条目来说，会比较快
总经理助理工作内容 1、做好总经理的参谋助手，协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况，起到承上启 下的作用； 2、负责各类文件的起草（例如各项管理制度、合同书、工作计划等）、存档整理、分类呈送； 3、收集有用信息，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策； 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布； 5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 6、负责保管使用企业图章和介绍信； 7、负责企业内外的公文办理、汇报； 8、要从小事做起，从自我做起，树立模范带头作用，协调员工内部矛盾，并督促员工积极上进，按时完成公 司安排任务，发现问题，及时上报总经理，并协助总经理解决问题； 9、设计并完善公司人力资源结构，配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 11、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 12、负责做好来宾接待工作； 13、协助总经理分管好财务工作，做到支付手续齐全，原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监 督，保证帐表、资料数据真实、合法； 14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新； 15、完善公司绩效考核制度。 总经理助理工作要求
第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人； 第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路； 第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。 总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。 完成了上面的任务，只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点
设计师助理心得体会
设计师助理心得体会 【篇一：室内设计师助理工作小结】 工作小结 时光荏苒、岁月仓促，工作就是自己的另一面镜子，在这面镜子中可以看到不同的自己，时刻见证着自己的成长，激励自己不断努力。俗话说“三人行必有我师焉”，每一位同事都是我的老师，每个人都有长处，所以要“择其善者而从之，其不善者而改之。”让自己以最快的速度成长，为公司的发展贡献力量。2012年上半年度即将过去，回顾这两年在锦华工作的点点滴滴，自己也伴随着工作而成长和成熟。两年的时间不长也不短，在这段时间里，我学到了很多，工作历程可谓是“丰富多彩”，用一句话概括，是我学习加实践的日子，这些对我以后的成长受益无穷。现在将此段时间的学习、工作、思想生活等方面作一个简单的小结，以此来勉励、鞭策自己。 一、工作实绩 1、量房、按客户和设计师要求绘图并修改好图纸。 2、随时关心，现场的进度，并与图纸核对、与设计师们探讨。 3、对于工作上遇到的困难及时与设计师和领导沟通、汇报，以便寻找到解决困难最好的方法。 二、展望下半年 1、全身心的投入到工作中去，争取以更好的面貌来迎接接下来的工作。 2、在保证自己工作效率的情况下，多学习其他相关的知识争取为公司做到人力资源最大化利用。
3、做好并且做一个小半年的工作规划，不停的鞭策自己,督促自己要更努力的投入到自己的工作中去，以报公司对我的培养之恩。 在协助每一位设计师绘图的工程中我学习到了很多，也意识到自身的不足和需要改进的地方，在看着一个个工程从无到有，从简到华，身为参与其中的一员，我感受到了前所未有的满足感和自豪感，在下半年我会以崭新的姿态来迎接下半年。 以上是我的工作小结，请领导审阅，如工作中有不足的地方，请领导指出，以便本人及时改正，从而能更好的投入到工作中。 【篇二：设计实习感想】 即将面临大学毕业，因为从事绘画专业，想丰富一下自己的知识，所以我找到了一家设计公司，虽然和我所学的专业有些差异，但它对于我来说是受益匪浅，我所在的公司时保定市富恒有限公司，主要是平面设计为主，也与绘画有所联系，既然选择这个公司，我就要好好去学，使自己的基础更牢固，技术更全面，在大学里学的知识却不知道如何运用，想从事多个行业，因此我非常珍惜这次实习的机会，在有限的时间里加深对绘画的了解，找出自身的不足。实习的内容是学习平面设计（photoshop的使用）。 第一天来到公司，不知道该做些什么，什么也插不上手，只是这里看看，那里逛逛，最终还是公司里的老师给我指了条路，让我用photoshop模仿教程做一些简单的图片，终于找到事情做了，于是我就乖乖的做起了图片。说实话我以前在学校的时候也这样做过，不过效果没有这么好，因为以前一遇到难的或不懂的就停下来不做了，而现在有老师在旁边，有不懂的就问，这使我受益非浅。 通过这次实习，在设计方面我感觉自己有了一定的收获。掌握了photoshop的小技巧，知道了怎么去制作圆角矩形方块、高解析制作、保留选取范围大小、快速隐藏图层等。这次实习主要是为了我们今后在工作及业务上能力的提高起到了促进的作用，增强了我们今后的竞
《行政助理的工作内容》 行政助理的工作资料（一）： 行政部经理助理岗位职责 职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主，工作资料较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理的工作资料（二）： (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 行政助理的工作资料（三）： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。 行政助理的工作资料（四）： 行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。 小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。