电梯档案明细

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

《电梯档案管理资料》明细

一、技术资料

1、电梯产品出厂合格证

2、电梯工程质量证明书

3、电梯使用维护手册、电梯使用说明书

4、电梯安装指导手册

5、电梯规格及主要部件安装图样

6、电气/原理敷线图

7、电梯产品出厂形式试验报告

8、电梯采购安装合同

二、检验资料

1、电梯检验合格证

2、电梯验收检验报告

三、注册登记资料

1、特种设备注册登记表

2、机电类特种设备使用登记证

四、监控管理资料

1、特种设备管理人员证

2、特种设备操作人员证

3、维保人员人身保险证明

4、电梯维保合同

5、安全管理制度：a、电梯应急预案；b、三角钥匙管理规定；c电梯安

全管理制度；d、电梯设备维护作业指导书

6、维保单位营业执照

7、维保单位资质证明书

8、电梯设备台账

五、C级档案

1、产品合格证

2、电梯包装清单

3、电梯设备进场验收记录

4、电梯井道土建交接检验记录

5、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

6、门系统分项工程质量验收记录

7、导轨分项工程质量验收记录

8、电梯驱动主机分项工程质量验收记录

9、对重安全部件分项工程质量验收记录

10、电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录

11、轿厢分项工程质量验收记录

12、电气装置分项工程质量验收记录

13、接地电阻测试记录

14、绝缘电阻测试记录

15、电梯荷载是运行试验记录

16、电梯负荷运行试验图表

17、电梯安全装置检验记录

18、安全、功能检验（检测）报告

19、电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录

20、质量控制资料

21、观感质量验收

22、电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表

23、曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录

24、电梯分部工程质量验收记录

电梯系统竣工资料移交清单附件一类型序号文件名称文件属性单位页数文件缺少页数备注原件复印件（份本）合同1 购买合同 1 份2 产品安装合同 1 份3 制造单位、安装单位、维保单位资质证明 1 份4 维保人员技术证件 1 份随机资料1 产品合格证8 份 1 2 技术说明/电梯记录本8 本28 空白 3 操作说明/载客电梯使用指南8 本30 4 维护保养手册/ＬＥＨＹ-ＩＩ系列电梯（无能量回馈）安装维护说明书 8 本127 5 电气资料/ＬＥＨＹ-ＩＩ系列电梯（无能量回馈）随机出厂图样图册 8 本162 6 井道布置图 1 份竣工验收资料 1 接管验收书面通知书 1 份 2 特种设备（普查）注册登记表 1 份 3 特种设备使用登记证份4 电梯监督检验报告（首次检验报告） 8 份 5 电梯验收运行记录表 1 份 6 隐蔽工程检查验收记录 1 份 7 设备清单 1 份 8 资料移交清单 1 份移交人签字：服务中心工程主管：

接收人签字：服务中心主任：日期： #楼 #电梯系统功能接管验收记录表附件二验收项目验收功能验收方式验收记录机房机房环境现场检查机房应整洁，无杂物，地面及设备外表无尘，照明及通风良好。现场检查房内应配置干湿温度计，室温不超过 40℃，湿度不超过80℅(25℃）。现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。现场检查机房地面灰尘大，未作防尘措施，地面应刷绿色地坪漆现场检查门口未设置防鼠挡板，高度不低于 50CM。管理制度现场检查电梯应有急救规程、巡视记录、故障记录、机房管理制度、三角锁管理规定上墙壁。现场检查设备责任人员应明确。安全设施现场检查消防应急设施应完好。安全标识现场检查设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内” 的标识。现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。机房内应急操作装置现场检查盘车、松闸标示齐全，应急工具应在指定位置安放。控制柜现场检查控制柜接线端子厅门、轿门应无短接线，及安全回路短接现象。现场检查主板显示应正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热风扇运转正常，内部无灰尘。控制柜、变频器目测控制柜主板显示是否正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热风扇运转是否正常，内部有无灰尘。控制柜接触器检查接线紧固，接触是否良好。线路保护测试线路有接地保护线，绝缘不小于0.5兆欧。

Q/ALD xxxxxx电梯有限公司企业标准档案管理制度 xxxxxx电梯有限公司发布

档案管理制度 1．目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。 2. 范围：该制度适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 3．职责： 3.1 公司档案由图书档案室（隶属安装分公司）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 3.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务部指定专人调档。 3.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由行政部指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。 4．流程： 4.1 档案分类： 4.1.1档案分类原则： A.将公司档案作为一个整体，具有统一性。 B.档案来源优先原则。 C.档案管理继承性，保持档案的待续型。 4.1.2文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。4.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。 4.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 4.1.5电梯产品档案：即公司从合同签订到交付全过程形成的各项记录（见附表1）。 4.1.6电梯维保档案：即公司在提供维修保养客户服务过程中形成的具有保留和存查价值及特种设备法规要求见证的记录（见附表2）。 4.1.7特种设备标准法规档案：即公司经营活动应依据的标准和法规文本。 4.1.8设备档案：公司生产设备原始技术文件，验收资料，运行使用资料，检定、检修资料。

编号：SY-AQ-02781 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑电梯技术档案管理制度 Elevator technical file management system

电梯技术档案管理制度导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置

图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录; I、电梯作业人员培训记录; J、同意注册的登记表。 3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯日常管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时

电梯技术档案管理制度范本电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录; I、电梯作业人员培训记录; J、同意注册的登记表。 3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。 3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。管理公司（公章）感谢您的阅读！

电梯技术档案管理制度 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录; I、电梯作业人员培训记录; J、同意注册的登记表。 3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方

针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。 3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

******电梯有限公司电梯安装竣工移交单编号：

*****电梯工程有限公司关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函致：尊敬的用户，首先感谢贵方使用了*****电梯有限公司提供的电梯产品。同时感谢在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方郑重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示：一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后立即与我公司联系。

******电梯电梯安装竣工移交单编号：

*****电梯工程关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函致：尊敬的用户，首先感贵方使用了*****电梯提供的电梯产品。同时感在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示：一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后立即与我公司联系。

郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。

《电梯档案管理资料》明细一、技术资料 1、电梯产品出厂合格证 2、电梯工程质量证明书 3、电梯使用维护手册、电梯使用说明书 4、电梯安装指导手册 5、电梯规格及主要部件安装图样 6、电气/原理敷线图 7、电梯产品出厂形式试验报告 8、电梯采购安装合同二、检验资料 1、电梯检验合格证 2、电梯验收检验报告三、注册登记资料 1、特种设备注册登记表 2、机电类特种设备使用登记证四、监控管理资料 1、特种设备管理人员证 2、特种设备操作人员证 3、维保人员人身保险证明 4、电梯维保合同 5、安全管理制度：a、电梯应急预案；b、三角钥匙管理规定；c电梯安全管理制度；d、电梯设备维护作业指导书 6、维保单位营业执照 7、维保单位资质证明书 8、电梯设备台账五、C级档案 1、产品合格证 2、电梯包装清单 3、电梯设备进场验收记录 4、电梯井道土建交接检验记录 5、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 6、门系统分项工程质量验收记录 7、导轨分项工程质量验收记录 8、电梯驱动主机分项工程质量验收记录 9、对重安全部件分项工程质量验收记录 10、电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录 11、轿厢分项工程质量验收记录 12、电气装置分项工程质量验收记录 13、接地电阻测试记录 14、绝缘电阻测试记录 15、电梯荷载是运行试验记录 16、电梯负荷运行试验图表 17、电梯安全装置检验记录 18、安全、功能检验（检测）报告 19、电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录

20、质量控制资料 21、观感质量验收 22、电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表 23、曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录 24、电梯分部工程质量验收记录

电梯安全管理档案资料赤峰华奥电梯有限责任公司

目录一、电梯管理架构、相关人员、相关部门职责电梯安全管理架构（一） (1) 电梯安全管理负责人岗位职责 (2) 电梯使用单位依法履行安全责任义务承诺书 (3) 特种设备主要负责人任命书 (5) 电梯安全管理人员任命书 (6) 电梯安全管理人员岗位职责 (7) 电梯司机岗位职责 (8) 电梯安全档案管理人员岗位职责 (9) 电梯管理部门职责 (11) 二、电梯使用安全管理制度电梯安全生产责任制度 (12) 电梯安全会议制度 (13) 电梯日常检查制度 (14) 电梯维护保养制度 (15) 电梯注册登记与定期报检制度 (16) 电梯安全检查与隐患整改制度 (17) 特种设备作业人员培训教育制度 (18) 电梯安全档案管理制度 (19) 劳动防护用品发放使用管理制度 (20) 电梯事故报告、调查和处理制度 (21) 电梯钥匙管理规定 (26) 电梯机房管理规定 (27) 三、会议、培训、检查记录表电梯安全会议/培训记录 (28) 电梯会议签到表 (29) 电梯会议纪要及决议表 (230)

安全档案借阅申请表 (31) 三级安全教育卡 (32) 电梯日常使用状况检查表 (33) 电梯故障隐患维保纪录表 (34) 四、操作规程电梯安全操作规程 (35) 五、电梯应急救援预案总则 (37) 组织指挥体系及职责 (39) 预防预警 (43) 应急响应 (46) 后期处置 (53) 保障措施 (54) 宣传、培训和演习 (56) 附则 (57) 附录1.电梯、液压电梯非开门区困人应急救援方法 (58) 附录2. 曳引式电梯、液压电梯非正常运行发生剪切事故应急救援方法 (66) 附录3. 电梯制动器失效应急救援方法 (69) 附录4. 安全钳意外动作应急救援方法 (72) 附录5.上行超速保护装置动作应急救援方法 (74) 附录6. 自动扶梯和自动人行道发生夹持应急救援方法 (78) 附录7. 自动扶梯和自动人行道部件故障应急救援方法 (80) 附录8. 火灾应急救援方法 (82) 附录9. 大面积停电或自然灾害应急救援方法 (85) 附录10. 有机房曳引式电梯紧急操作方法 (88) 附录11. 无机房无齿轮曳引式电梯紧急操作方法 (89) 附录12. 液压式升降电梯手动紧急操作方法 (91) 附录13. 自动扶梯和自动人行道手动紧急操作方法 (92) 附录14. 单位内部应急组织通讯录 (93) 附录15. 社会救援力量联系表 (94)

电梯系统竣工资料移交清单类型序号文件名称文件属性单位页数文件缺少页数结果原件复印件（份本）合同资质1 购买合同份 2 产品安装合同份3 制造单位、安装单位、维保单位资质证明份 4 电梯维修保养合同 5 维保人员技术资格证件份随机资料1 产品合格证份 2 技术说明书份 3 操作说明/载客电梯使用指南份 4 维护保养手册份 5 安装维护说明书份 6 电梯电气资料份 7 井道布置图份竣工验收资料1 特种设备注册登记表份2 特种设备使用登记证份3 电梯监督检验报告（首次检验报告）份4 电梯验收运行记录表份5 隐蔽工程检查验收记录份6 设备清单份7 调试记录份 8 接地、绝缘电阻测试记录份 9 资料移交清单份

移交单位盖章：接收单位盖章：移交人签字：接受人签字：电梯系统功能接管验收记录表验收项目验收功能验收方式验收记录结果注意:以下检查内容请根据合同签订内容进行.合同没有的内容请以无此项忽略. 机房机房环境现场检查机房应整洁，无杂物，地面及设备外表无尘，照明及通风良好。现场检查房内应配置干湿温度计，室温不超过40℃，湿度不超过80℅ (25℃）。现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。现场检查机房地面应刷绿色地坪漆现场检查门口应设置防鼠挡板，高度不低于50CM。管理制度现场检查电梯应有急救规程、巡视记录、故障记录、机房管理制度、三角锁管理规定上墙壁。现场检查设备责任人员应明确。安全设施现场检查消防应急设施应完好。安全标识现场检查设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内”的标识。现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。机房内应急操作装置现场检查盘车、松闸标识齐全，应急工具应在指定位置安放。控制柜现场检查控制柜接线端子厅门、轿门应无短接线，及安全回路短接现象。现场检查主板显示应正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热风扇运转正常，内部无灰尘。控制柜、变频器目测控制柜主板显示是否正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热风扇运转是否正常，内部有无灰尘。控制柜接触器检查接线紧固，接触是否良好。线路保护测试线路有接地保护线，绝缘值不小于0.5兆欧。主机油箱打开主机机油检查口主机油箱油量、油温正常，无杂质，无漏油现象。

西安市城建档案馆工程资料归档资料清单2016

建筑工程文件归档材料清单类别归档文件保管期限和归档材料保管期限归档材料工程准备阶段文件（A类） 1 立项计划批复永久▲ 2 立项报告永久▲ 3 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲ 4 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）永久▲ 5 国有土地使用权出让合同永久▲ 6 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲ 7 征地成果表永久▲ 8 建设用地定点图（红线图）（道路红线图）永久▲ 9 建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲ 10 建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲ 11 建审平面图（控规）永久▲ 12 建筑工程施工许可证永久▲ 13 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消费、人防、岩勘）永久▲ 14 质量监督申报书永久▲ 15 中标通知书（施工、监理）永久▲

16 勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列）永久▲ 17 各种城建缴费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲ 18 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲ 19 项目负责人委托书永久▲ 20 环境影响评价意见书及批复永久▲ 21 地质勘察报告永久▲ 22 文物普探报告永久▲ 23 人工地基检测报告永久▲ 监理文件（B类） B1 监理管理文件 1 监理单位资质及管理人员资质永久▲ 2 监理单位工程项目总监及管理人员名单永久▲ 3 总监任命书永久▲ 4 监理规划永久▲ 5 监理实施细则永久▲ 6 基础、主体、竣工阶段评估报告永久▲ 7 监理工作总结永久▲ 8 工程暂停令永久▲ 9 工程复工报审表永久▲ 10 质量事故报告及处理资料永久▲

电梯技术档案管理一、电梯基本资料 1.电梯制造单位提供的原始资料和文件 ①装箱单②产品出厂合格证③机房井道布置图④使用维护说明书（含润滑汇总图表和电梯标准功能表）⑤动力电路和安全电路的电气原理图及符号说明⑥电气接线图⑦部件安装图⑧安装调试使用说明书⑨备品备件目录⑩安全部件：门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式试验报告结改副本，其中限速器与渐进式安全钳还须调试证书副本。 2.安装单位提供的资料： ①电梯安装工艺②隐蔽工程验收记录③电梯调试记录④安装单位自检报告书。 3.法律性的资料 ①电梯订货合同书②安装合同书③检验单位的检验报告书④安装过程中故障记录与处理报告⑤由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明⑥特种设备主管部门统一管理的电梯登记簿及档案。 4.其它相关资料： ①电梯制造单位名称及出厂编号、日期②安装单位及竣工日期③投入使用日期④负责操作和维修人员名单⑤其它资料二、电梯技术资料： 1）电梯台数编号2）电梯型号3）用途4）拖动方式5）操纵方式6）额定速度（m/s）7）额定载重量（kg）8）层站数9）梯井总高（m）10）电梯行程高度（m）11）机房及井道图12）顶站高度13）底坑深度14）控制柜（变频器，可控硅、励磁柜）15）曳引机16）限速器型号17）安全钳型号18）控制原理图、配线图19）轿厢规格：宽×长×高，颜色20）轿厢门型、中分门、旁开门、手动门、自动门21）厅门型式及规格（中分门、旁开门、门宽尺寸、门锁型号）22）缓冲器（弹簧型、油压型）23）曳引机型号24）电动机型号、电压、容量。三、电梯使用资料： 1.运行记录：①保养次数②保养部位③保养人员 2.检修记录：①检修单位（部门）及检修负责人②检修日期③检修部位、零件损坏及更换情况④发生故障的现象及后果⑤发生设备及人身事故记录⑥修复后的试验记录⑦修复后的处理结论。四、电梯大修、及修理和资料和要求： 1.电梯大修开工审批表； 2.修理单位的自检报告； 3.电梯大修过程中故障记录与处理报告； 4.电梯大修单位提出并经制造企业或使用单位提出申请，经省质检局检验单位审核同意的变更设计证明。 5.检验单位的检验报告。五、电梯改造的资料和要求： 1.电梯改造审批表，审批资料内容包括改造范围及施工方案，经有省级资格的检验单位审核后方可实施。 2.电梯改造开工审批表。 3.改造单位的自检报告； 4．改造过程中故障记录与处理报告； 5．由电梯改造单位提出的经制造企业或使用单位提出申请后，经有省级资格检验单位审核的变更使用证明；

电梯维修技术档案管理制度 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况使得电梯的维护保养工作处于特种设备规范要求的范围。 1.2范围规定对电梯维护保养所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1 必须逐台建立电梯设备安全技术档案； 3.2 档案袋应有标识，以方便检索； 3.3电梯设备日常保养技术档案档案内应该保存有如下资料: （1）《特种设备使用登记表》（2）日常维护保养修理记录；运行故障和事故记录；零部件更换记录（3）年度自检报告（4）特种设备检验检测机构定期检验报告（复印件）（5）使用合格证（复印件）（6）应急救援演习记录（7）日常维护保养合同（8）电气原理图，包括动力电路和连接电气安全装置的电路（9）电梯使用情况问题报告（部件更换、修理报告等）。需有接收签字

（10）安装使用维护说明书,包括安装、使用、日常维护和应急救援等方面操作说明的内容。（11）电梯新接收检查报告（12）电梯修理合同（13）重大维修告知书等申报手续（14）重大维修监督检验报告（15）更换的重要安全保护装置和主要部件的型式试验合格证 3.4电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.5电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.6电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.7有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.8电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。 3.9电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。 3.10 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。附件：电梯维修技术档案目录成都富佳电梯安装有限公司电梯维修技术资料档案目录

档案馆档案整理规范及要求(1)

电梯技术档案管理制度(2021 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0219

电梯技术档案管理制度(2021版) 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1电梯技术档案的种类：

A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录; I、电梯作业人员培训记录; J、同意注册的登记表。 3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、

内部管理制度系列电梯安全技术档案管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-20564电梯安全技术档案管理制度 Elevator safety technology file management system model 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。电梯安全技术档案管理制度(格式) 1目的和范围为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2职责电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3安全技术档案的管理制度 3.1安全技术档案至少包括以下内容: a)《特种设备使用登记表》; b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件; c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;

d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录; e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告; f)设备运行故障与事故记录。日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。 3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

电梯档案管理资料明细一、技术资料 1、电梯产品出厂合格证 2、电梯工程质量证明书 3、电梯使用维护手册、电梯使用说明书 4、电梯安装指导手册 5、电梯规格及主要部件安装图样 6、电气/原理敷线图 7、电梯产品出厂形式试验报告 8、电梯采购安装合同及相关补充协议二、检验资料 1、电梯检验合格证 2、电梯验收检验报告三、注册登记资料 1、特种设备注册登记表 2、机电类特种设备使用登记证四、监控管理资料 1、特种设备管理人员证 2、特种设备操作人员证 3、维保人员人身保险证明 4、电梯维保合同 5、安全管理制度：a、电梯应急预案；b、三角钥匙管理规定；c电梯安全管理制度；d、电梯设备维护作业指导书 6、维保单位营业执照 7、维保单位资质证明书 8、电梯设备台账五、C级档案 1、产品合格证 2、电梯包装清单 3、电梯设备进场验收记录 4、电梯井道土建交接检验记录 5、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 6、门系统分项工程质量验收记录 7、导轨分项工程质量验收记录 8、电梯驱动主机分项工程质量验收记录 9、对重安全部件分项工程质量验收记录 10、电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录 11、轿厢分项工程质量验收记录 12、电气装置分项工程质量验收记录 13、接地电阻测试记录 14、绝缘电阻测试记录 15、电梯荷载是运行试验记录 16、电梯负荷运行试验图表 17、电梯安全装置检验记录

18、安全、功能检验（检测）报告 19、电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录 20、质量控制资料 21、观感质量验收 22、电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表 23、曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录 24、电梯分部工程质量验收记录

档案管理制度 1．目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。 2. 范围：该制度适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 3．职责： 3.1 公司档案由图书档案室（隶属安装分公司）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 3.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务部指定专人调档。 3.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由行政部指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。 4．流程： 4.1 档案分类： 4.1.1档案分类原则： A. 将公司档案作为一个整体，具有统一性。 B.档案来源优先原则。 C.档案管理继承性，保持档案的待续型。 4.1.2文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。4.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。 4.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 4.1.5电梯产品档案：即公司从合同签订到交付全过程形成的各项记录（见附表1）。 4.1.6电梯维保档案：即公司在提供维修保养客户服务过程中形成的具有保留和存查价值及特种设备法规要求见证的记录（见附表2）。 4.1.7特种设备标准法规档案：即公司经营活动应依据的标准和法规文本。 4.1.8设备档案：公司生产设备原始技术文件，验收资料，运行使用资料，检定、检修资料。 4.2 具体管理： 4.2.1立卷归档： A ．流程： xxxxxx 电梯有限公司企业标准 Q/ALD Q/ALD G ××.××—2011 档案管理制度 2013-00-××发布 2013-00-××实施

编号：QC/RE-KA6880 电梯技术档案管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本）编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

电梯技术档案管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度

3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录;

档案馆档案整理规范及要求