会务筹办工作总结汇报

会务筹办工作总结汇报

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX部门的YY,今天非常荣幸可以向大家汇报我所负责的会务筹办工作。在过去的一段时间里,我主要负责了XX活动的筹备工作,并在与团队合作的过程中,取得了一定的成绩。接下来,我将从以下几个方面对此次会务筹办工作进行总结汇报。

一、策划工作

在会务筹办的初期,我与团队成员进行了充分的讨论和交流,确立了活动的目标和主题,明确了活动的定位和受众。我们经过市场调研和竞争分析,针对目标受众的需求与市场的需求,制定了详细的活动策划方案。在策划过程中,我注意倾听各个部门的建议和意见,不断改进和完善策划方案。

二、组织工作

在活动策划方案确定后,我开始着手组织各项工作。我与团队成员分工合作,明确每个人的职责和任务,并建立了有效的沟通渠道和工作时间表。我制定了详细的工作计划,并监督团队成员按时完成任务。在筹备过程中,我严格把控时间节点,及时解决各类问题,保证整个筹备工作的顺利进行。

三、协调工作

在整个筹备过程中,我与各个部门进行了广泛的协作与沟通。我积极参与了与合作方的洽谈和协商,确保合作关系的顺利进行。我与IT部门密切合作,提前进行了技术环境的搭建和测

试,保证活动的顺利进行。我与市场部门紧密合作,共同制定了推广方案,并积极参与了宣传工作。通过我的协调工作,各个部门之间形成了紧密的合作关系,共同推动了活动的顺利进行。

四、风险管理

在会务筹办过程中,我充分认识到风险管理的重要性。我积极分析和评估各项风险,并制定了相应的应对措施。我与团队成员一起制定了应急预案,并确保每个人都了解和掌握应对措施。在活动过程中,我们及时应对各类问题和意外情况,并通过灵活调整和处理,最大限度地减少了风险对活动的影响。

五、总结与反思

在活动结束后,我与团队成员进行了总结和反思。我主持了总结会议,并听取了大家的意见和建议。我们将活动的优点和不足进行了分析和总结,并形成了一份详细的总结报告。通过总结与反思,我们不仅进一步提高了会务筹办的经验和能力,也为以后的工作提供了宝贵的经验借鉴。

以上就是我所负责的会务筹办工作的总结汇报。在这次会务筹办工作中,我深刻体会到了团队合作和沟通的重要性,同时也意识到自身在组织协调和风险管理方面还有待提高。我将继续努力学习和改进,以更好地完成今后的工作任务。谢谢大家!

(1,009字)

会议筹备经验总结

会议筹备经验总结 篇一:举办会议经验总结 举办会议的会后经验总结 一场会议的成功与否,关键在于会前的策划准备是否到位。 一、会议策划 会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划 人员必须对整个会议的详细情况有清晰的认识,能够站在一定的 战略高度对会进行全局把控,因此,对于会议策划人员就有严格 的要求,要求策划人员具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办 会议的目标。 (一)会前筹备 1.对此次会议的认识 在开会前必须清楚认识会议的内容(名称、地点、时间、场地、参会人 员、会议的意义) 2.组织会前动员会 组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。 会前动员会 由会议策划人员主持召开,会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉

宾及领导也请参会。 (1)在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容(名称、地点、 时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方 要达到的会议效果等) (2)进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务 (×××负责 主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、××× 负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等)。 (3)介绍此次会议的详细流程 (二)会议承办方各块负责人应具备的素质 1、会议策划 能够站在一定的战略高度对会进行全局把控,要求策划人员 具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办会议的目标。 2、主持 (1)主持人应具备良好的语言表达能力 语言,是节目传播内容的重要载体,主持人的语言对于主持 人而言非常重要。首先,语言要通顺流畅,。其次,主持人语言 应具备严密清晰的逻辑思维。再次,在语言表达上,要有自己的 特色,要富有感染力。 (2)主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力

会务组工作总结范文

会务组工作总结范文 会务组工作总结 会议活动组织总结【1】 在办公室领导的正确领导下,在同志们的支持配合下,近期的会议、活动都能紧张有序地开展,尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。 根据会议安排,我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。 一、会前谋划突出“细”字 “凡事预则立,不预则废”,这次县委工作会,x主任6月份就开始谋划和部署,x主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备,为7月x日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。 (一)方案拟定全面、细致。 这次县委工作会议方案内容清晰,类别分明,让领导和会务承办人员都能一目了然,有较强的操作性和指导性。 7月x日x主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议,统一了思想,细化任务分工,明确责任,协调了步调。 方案制定注重细节,从小处着眼,从细字入手,将会务方方面考虑在内,例如考虑到县政府场地实际,在方案上明确交警大队负责

政府入口处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等 等。 同时,预测可能出现的问题和纰漏,制订应对措施,确保会议万无一失。 (二)准备过程注重细节。 一是通知发放及时、准确、高效。 7月x日召开会议,我们15日拟好通知、16日上午走完程序立即在商密网上下发通知。 由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多,涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密网,再加上部分单位商密网签收不及时,18日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象,将无商密网和未签收单位列成清单逐一电话通知,并将《县委工作会议通知》传真给他们,确保通知率100%,不漏通知一个单位。 二是会场布置井然有序。 根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素,统筹考虑会场布臵。 经请示县委主要领导,主席台设臵县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席,其他四套班子领导和处级以上干部在台下第一

筹备会务工作总结

筹备会务工作总结 篇一:会务接待工作总结 会务接待工作总结 XX年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 一、规范高效,各负其责 本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。 经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,

各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。 二、群策群力,精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。 本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯 到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。 三、经验与教训 (一)归纳起来,有如下的经验值得传承: 1、得到

会议筹备的工作总结精选

会议筹备的工作总结 各位出资人,各位领导,各位来宾: ****村镇银行创立大会的召开,标志着西昌在发展农村经济,活跃农村金融市场方面迈出了坚实的一步。也标志着大连银行响应党中央西部大开发和建设社会主义新农村号召,在支持三农,改善农村金融环境方面开始了新的尝试。更标志着各位出资人涉足农村金融领域,共同打造充满活力、管理先进的村镇银行的道路从此展开值得憧憬的前程。现将村镇银行筹备工作情况报告如下: 一、从2010年4月14日****村镇银行出资人会 议召开以后,筹备工作组完成了下列工作: 1、收集了各位出资人关于出资人会议决议的签章,以及 各出资人单位的必要的经营文件,提交监管部门进行出资人资格审查。 2、起草了****村镇银行章程征求意见稿,征求了全体出 资人意见,并在遵守现行法律法规的前提下,作了进一步完善,提交创立大会审议。 3、聘请会计师事务所对出资人的资本投入进行注册资金 验资,并出具验资报告。

4、向四川银监局提交了筹建工作方案和筹建工作领导小 组名单,提交了“关于筹建****村镇银行有限责任公司的请示”和“关于核准大连正刚物质有限公司等九位出资人入股****村镇银行的请示”。经过四川银监局严格审查,村镇银行已经获准筹建。 二、对村镇银行的营业场地进行选择和落实。 在对西昌市区地理位置进行充分考察后,选择了西昌市胜利南路二环路口的营业用房进行租赁商谈,现已签订租赁合同。 三、对办公、营业场所按照银行标准进行装修。 银行的装修需要符合一系列的安全标准和规范,如需要配置消防系统,以达到消防部门的要求。需要加入110联网报警系统,安装监控录像系统,以达到公安部门的要求。需要进行强电增容,以满足用电负荷的要求。需要双备份网络布线,以解决计算机通讯问题。此外网点装修还需要符合VI设计的标准,村镇银行经过多方协调和努力,装修工程将在本月18号前完成。 四、对银行生产系统进行配置和安装调试。 银行业电子化的进程,对于银行业产生持久的竞争优势,降低操作风险,具有决定性的意义。村镇银行对生产系统配置的选择进行了较长时间的论证,从多个方案中,选择

会务筹办工作总结汇报

会务筹办工作总结汇报 尊敬的领导、各位同事: 大家好!我是XX部门的YY,今天非常荣幸可以向大家汇报我所负责的会务筹办工作。在过去的一段时间里,我主要负责了XX活动的筹备工作,并在与团队合作的过程中,取得了一定的成绩。接下来,我将从以下几个方面对此次会务筹办工作进行总结汇报。 一、策划工作 在会务筹办的初期,我与团队成员进行了充分的讨论和交流,确立了活动的目标和主题,明确了活动的定位和受众。我们经过市场调研和竞争分析,针对目标受众的需求与市场的需求,制定了详细的活动策划方案。在策划过程中,我注意倾听各个部门的建议和意见,不断改进和完善策划方案。 二、组织工作 在活动策划方案确定后,我开始着手组织各项工作。我与团队成员分工合作,明确每个人的职责和任务,并建立了有效的沟通渠道和工作时间表。我制定了详细的工作计划,并监督团队成员按时完成任务。在筹备过程中,我严格把控时间节点,及时解决各类问题,保证整个筹备工作的顺利进行。 三、协调工作 在整个筹备过程中,我与各个部门进行了广泛的协作与沟通。我积极参与了与合作方的洽谈和协商,确保合作关系的顺利进行。我与IT部门密切合作,提前进行了技术环境的搭建和测

试,保证活动的顺利进行。我与市场部门紧密合作,共同制定了推广方案,并积极参与了宣传工作。通过我的协调工作,各个部门之间形成了紧密的合作关系,共同推动了活动的顺利进行。 四、风险管理 在会务筹办过程中,我充分认识到风险管理的重要性。我积极分析和评估各项风险,并制定了相应的应对措施。我与团队成员一起制定了应急预案,并确保每个人都了解和掌握应对措施。在活动过程中,我们及时应对各类问题和意外情况,并通过灵活调整和处理,最大限度地减少了风险对活动的影响。 五、总结与反思 在活动结束后,我与团队成员进行了总结和反思。我主持了总结会议,并听取了大家的意见和建议。我们将活动的优点和不足进行了分析和总结,并形成了一份详细的总结报告。通过总结与反思,我们不仅进一步提高了会务筹办的经验和能力,也为以后的工作提供了宝贵的经验借鉴。 以上就是我所负责的会务筹办工作的总结汇报。在这次会务筹办工作中,我深刻体会到了团队合作和沟通的重要性,同时也意识到自身在组织协调和风险管理方面还有待提高。我将继续努力学习和改进,以更好地完成今后的工作任务。谢谢大家! (1,009字)

筹备会议筹备工作总结发言稿

筹备会议筹备工作总结发言稿尊敬的各位领导、各位同事们: 大家好!今天,我非常荣幸能够在这次筹备会议上发表工作总结发言。作为本次筹备工作的牵头人之一,我想首先对大家的辛勤付出表示衷心的感谢! 第一部分:筹备工作回顾 在这次筹备会议之前,我们经历了许多艰辛的努力。为了保证会议的顺利进行,我们组织了一系列的工作,主要包括以下几个方面: 1. 确定会议目标和主题:我们召开了几次筹备工作小组会议,集思广益,综合各方意见,最终确定了本次会议的主题和目标。 2. 策划会议议程:在确定了会议主题后,我们着手制定了详细的会议议程,包括主题演讲、分组讨论、经验交流等环节,确保会议内容丰富多样,既有深度又有广度。 3. 邀请演讲嘉宾:为了提升会议的学术水平和影响力,我们积极联系相关领域的专家学者,邀请他们来做主题演讲或座谈,为大家带来更多启示和思考。 第二部分:筹备工作成效 通过大家的共同努力,我们在筹备工作中取得了一系列的成效,主要有以下几点:

1. 确定了精准的会议主题:在之前的调研和分析基础上,我们明确 了本次会议的主题是“XX战略与创新发展”,这既符合当前社会发展的 趋势,也与我们团队的研究方向相契合。 2. 精心设计了完善的议程安排:我们经过多轮的研讨和修改,最终 制定了一份详实而科学的会议议程,确保各环节之间的衔接紧密,既 能充分发挥专家学者的智慧,也能给与会者留出充足的自由讨论时间。 3. 邀请到了一批优秀的嘉宾:通过我们的努力,我们邀请到了多位 在相关领域有着丰富经验和卓越成就的嘉宾,他们的到来必将丰富我 们的会议内容,为我们提供全新的思路。 第三部分:筹备工作展望 当前,我们的筹备工作已经进入了最后冲刺阶段。为了确保会议的 圆满成功,我们还有以下几个方面需要进一步努力: 1. 会务保障工作:我们要加强与各部门之间的沟通协调,保证会议 期间的餐饮、住宿、交通等工作的顺利进行,从而为与会者提供一个 舒适便利的环境。 2. 信息宣传工作:我们将加强会议的宣传工作,通过各类媒体进行 广泛宣传,以吸引更多优秀的参会者。同时,我们还将制作精美的会 议宣传物料,提升会议的形象和吸引力。 3. 会后总结与反思:在会议结束后,我们将及时组织会后总结会议,对本次筹备工作的成效和不足进行全面总结,并形成对策与建议,为 以后类似工作提供参考。

会务准备工作总结(通用5篇)

会务准备工作总结 会务准备工作总结(通用5篇) 不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。那么工作总结的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的会务准备工作总结(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。 会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。 一、会前准备 会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、 笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。 会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。 会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间) 参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。 会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形,座位周 围应有桌子。会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。 接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。 礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。 二、会议期间准备 笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。 如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水果。 是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通知,并做好饭桌桌牌。 三、会后准备 会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收。 如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。 安排统一送机或送站,车辆提前准备好。 参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。

安全生产动员大会会议筹备工作总结

安全生产动员大会会议筹备工作总结 一、背景介绍 近年来,随着社会发展与工艺技术的进步,各类生产事故频繁发生,严重威胁着人民群众和财产的安全。为了提高全员安全意识,增强企 业安全生产管理能力,我公司决定召开一次安全生产动员大会。本文 总结了会议筹备工作的具体过程与成效,以供参考借鉴,进一步完善 会议筹备工作的方案。 二、筹备工作流程 1.明确目标和任务 如何开展安全生产动员大会,需要明确会议的目标和任务。我们制 定出会议召开的目标,即加强安全生产意识、落实安全生产责任、推 进安全管理体系建设。并明确了具体任务,包括会议主题确定、议程 编制、会场布置等。 2.明确责任分工 为了保证会议筹备工作的顺利进行,我们明确了各项工作的责任人 员及其分工。责任人员包括会议组织人员、宣传推广人员、会务接待 人员等,每位责任人员都负责相应的工作内容,并进行协调配合,确 保各项工作有序进行。 3.会议主题确定

通过对企业安全生产现状及存在问题的调研,我们确定了会议的主 题为“构建安全生产新格局,共建平安企业”。这个主题旨在引起与会 人员对安全生产重要性的关注,激发他们的安全意识。 4.会议议程编制 我们编制了会议的详细议程,确保会议内容能够完整、有序地进行。议程包括会议开场、领导讲话、安全生产情况介绍、成功案例分享、 安全生产责任明确、座谈交流等环节。此外,还规划了午餐休息时间,以便提供与会人员交流的机会。 5.会场布置 为了使会议现场更加整洁美观,我们对会场进行了布置。主会场上 方悬挂了安全生产宣传横幅,墙壁上贴有各类安全警示标语,以提醒 与会人员注意安全。同时,设置了签到处、水果区、咖啡休息区等, 为与会人员提供便利。 6.宣传工作 在会议筹备过程中,我们进行了宣传工作。通过内部通知、电子屏幕、宣传栏等多种渠道,广泛宣传了会议的目的、重要性和议程信息,并邀请与会人员提前做好心理准备和会议内容的准备。 三、成效与启示 1.加强安全意识的提升

2020做好会务工作总结

2020做好会务工作总结 会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。今天小编给大家整理了20xx做好会务工作总结,供大家阅读和参考,希望能够解决大家内心的疑问,谢谢大家对小编的支持。 20xx做好会务工作总结篇一 20xx年*月*日至*日,论证会在风景区召开,本次会议由主办,承办,具体由负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 一、节俭高效,各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。 二、群策群力,大胆创新 本次会务接待工作由亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,

会务年终总结范文3篇

会务年终总结范文3篇 会务工作在日常工作中不可或缺,会务工作的筹划细致、严密协调是会议顺利进行的保障,也是决定会议成功和效果的重要因素。本文是店铺为大家整理的会务年终总结范文,仅供参考。 会务年终总结范文一: __年_月_日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临辰龙集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是___集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 一、规范高效,各负其责 本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。 经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。 二、群策群力,精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同

会务工作年度总结(通用5篇)

会务工作年度总结(通用5篇) 会务工作年度总结(通用5篇) 时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编精心整理的会务工作年度总结(通用5篇),欢迎大家分享。 会务工作年度总结篇1 岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了会务接待相应的工作。现在对20XX年的工作作出总结。 一、会务工作的基本内容。 会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。 二、会务工作的经验和教训。 在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。 三、会务工作的下一步计划。 基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩! 会务工作年度总结篇2

20xx年x月x日,主办的《xx》课程在xx举行。作为承办单位,我司顺利的完成了这次会务接待工作。通过此次会务的承办,展现了我司的接待能力和服务水平。现总结如下: 一、提前筹划,精心准备 会议通知到达我司以后,对人员进行了明确的分工,统一协调,对与会人员的引导、茶水服务、会场咨询等都进行了部署,对会场的布置和设施功能都提前检查,确保会议召开时的正常运转。 二、经验与教训 归纳起来主要有以下几点经验 1、提前准备,明确要求。 会务组首先针对整个会务流程进行了全面策划和准备,细节考虑到位,分工负责。统一思想,协调到位。 2、抓住重点,按部就班。 以时间节点为依据,针对会务工作的各项流程。提前做好了准备,在会议正式召开之后,各项准备工作有条不紊,逐一得到落实。 总之,本次会务接待工作是在紧张有序中进行,没有出现大的失误。在今后的工作中,需要汲取经验教训,不断提高接待水平。 会务工作年度总结篇3 回顾xx年的工作,在机构改革后新一届办党组正确领导下,在后勤中心主任指导帮助下,会务接待科及时更新观念,积极改进工作方法,突出工作重点,充分发挥自身职能作用,各项工作有序推进、成效明显。 一是做到了无愧于事。一年来,会务接待科克服人员少、任务重等困难,在力求节约的基础上,准确无误地做好了会务和接待工作。会务方面:办会是一项要求细而百密不可一疏的常规性事务工作之一。一年来,各种会议明显增多,而会议场所较为有限,为加强会议管理,提高办会效率,会务接待科按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同,积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定,从会议材料的准备到会议通知,从会场布置到会中服务,从部门内部负责到部门间的协

会务工作总结

会务工作总结 会务工作总结「篇一」 20xx年x月x日,xxxx主办的《xxx》课程在xxxx举行。作为承办单位,我司顺利的完成了这次会务接待工作。通过此次会务的承办,展现了我司的接待能力和服务水平。现总结如下: 一、提前筹划,精心准备 会议通知到达我司以后,对人员进行了明确的分工,统一协调,对与会人员的引导、茶水服务、会场咨询等都进行了部署,对会场的布置和设施功能都提前检查,确保会议召开时的正常运转。 二、经验与教训 归纳起来主要有以下几点经验 1、提前准备,明确要求。 会务组首先针对整个会务流程进行了全面策划和准备,细节考虑到位,分工负责。统一思想,协调到位。 2、抓住重点,按部就班。 以时间节点为依据,针对会务工作的各项流程。提前做好了准备,在会议正式召开之后,各项准备工作有条不紊,逐一得到落实。 总之,本次会务接待工作是在紧张有序中进行,没有出现大的失误。在今后的工作中,需要汲取经验教训,不断提高接待水平。

会务工作总结「篇二」 为提高我县餐饮行业的服务质量和工作效率,确保餐饮服务质量和餐饮经营安全,保障全县群众用餐安全、餐饮服务市场安全。xx年,我县认真落实“1235”服务措施,以提升餐饮服务水平、降低餐饮成本、规范服务行为为目标,不断加大餐饮服务业管理力度,切实改善和提升餐饮服务业管理水平,全县餐饮服务业管理水平有了明显提高。现将主要工作汇报如下: 一、主要工作情况 一)加强领导、精心部署。县城餐饮服务业由于受国家政策影响,食品安全问题仍然突出。为确保全县餐饮业健康、安全地生产,县成立了以副县长李文明为组长的食品安全委员会,并下设办公室。同时县还专门下发了《关于加强餐饮业餐饮服务业的重点工作安排的通知》、《关于加强餐饮服务业食品安全监督和管理的通知》、《关于印发《餐饮业食品安全专项整治工作实施方案的通知》等文件,县还成立了以李文明为组长的餐饮服务业食品安全委员会,下设专职工作人员,并制定了相关制度。 二)健全监管制度,提高责任。为确保全县餐饮服务业食品安全问题,县专门建立和完善了《餐饮服务业食品安全管理制度》、《餐饮服务企业和经营户食品安全责任状》、《餐饮服务企业负责人食品安全责任状》等制度。同时,还建立了各项管理制度,做到了各有关单位都具备了有关的工作职能和各项制度,各单位对餐饮服务业餐饮食品安全工作都有了明确的管理人员,并把责任具体落实到了各个单位。 三)加大宣传、教育力度。县采取多种形式,广泛深入开展餐饮服务业食品安全宣传,利用县电视台开展了餐饮服务业的宣传,在餐饮服务业中设立了咨询台和

会务工作年度总结(通用5篇)

会务工作年度总结 会务工作年度总结(通用5篇) 时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编精心整理的会务工作年度总结(通用5篇),欢迎大家分享。 岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了会务接待相应的工作。现在对20XX年的工作作出总结。 一、会务工作的基本内容。 会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。 二、会务工作的经验和教训。 在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。 三、会务工作的下一步计划。 基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩! 20xx年x月x日,主办的《xx》课程在xx举行。作为承办单位,我司顺利的完成了这次会务接待工作。通过此次会务的承办,展现了我司的接待能力和服务水平。现总结如下: 一、提前筹划,精心准备 会议通知到达我司以后,对人员进行了明确的分工,统一协调,对与会人员的引导、茶水服务、会场咨询等都进行了部署,对会场的布置和设施功能都提前检查,确保会议召开时的正常运转。 二、经验与教训 归纳起来主要有以下几点经验 1、提前准备,明确要求。 会务组首先针对整个会务流程进行了全面策划和准备,细节考虑到位,分工负责。统一思想,协调到位。 2、抓住重点,按部就班。 以时间节点为依据,针对会务工作的各项流程。提前做好了准备,在会议正式召开之后,各项准备工作有条不紊,逐一得到落实。 总之,本次会务接待工作是在紧张有序中进行,没有出现大的失误。在今后的工作中,需要汲取经验教训,不断提高接待水平。 回顾xx年的工作,在机构改革后新一届办党组正确领导下,在后勤中心主任指导帮助下,会务接待科及时更新观念,积极改进工作方法,突出工作重点,充分发挥自身职能作用,各项工作有序推进、成效明显。 一是做到了无愧于事。一年来,会务接待科克服人员少、任务重等困难,在力求节约的基础上,准确无误地做好了会务和接待工作。会务方面:办会是一项要求细而百密不可一疏的常规性事务工作之一。

会务工作年终总结

篇一:会务工作总结 工作总结 转眼间,到公司已经半个多月了。非常感谢公司领导和同事的关心和匡助。半个月来,通过公司培训以及日常工作感觉自己学到了不少东西,心理素质也比原来好了不少。 从开始对会务这份工作概念很含糊,到现在能从容的面对每一场 会议中的工作。这段时间,感觉变化最大也最重要的就是工作态度。应该时刻谨记的服务理念。 会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心。俗话说良好开端的是成功的一半,会前准备的充分是取得会议成功的前提,这就要求会务人员缜密的考虑每一项关键环节。 从七月一号到现在,我们接待过十余次会议和小餐厅服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼仪等相关知识,积累了不少的经验。 小餐厅接待是我之前向来都比较耽心也是做得很不好的一项工作。上周的餐厅服务礼仪及一些常识培训对我来说匡助很大,之前自己上查到的资料都比较笼统,这次培训很细致很实用,比如说鱼的摆放是左头右尾,鱼肚必须朝向客

人,凉菜热菜的间隔摆放等。主动服务意识及细心观察是小餐厅接待是否成功的关键,每次接待要注意观察客户的喜好,酒水要及时添等等。 这半个月的工作中,我学到不少,也发现了自身的不少不足,遇 事考虑不够周全、不够细致。在以后的工作中,我会 总结经验,发现自身的不足,严格要求自己,做到务实、守信、创新、发展。 会务 *** 篇二:会务工作总结 会务工作总结 XX 年*月*日至*日, ***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办, ****承办,具体由*****负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是 ***第一次高规格、大规 模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成为了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:一、节俭高效,各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好 ***论证会的会议服务工作,我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以

会务人员工作总结范文(通用5篇)

会务人员工作总结范文(通用5篇) 会务人员工作总结范文(通用5篇) 一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的会务人员工作总结范文(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会务人员工作总结1 会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。 一、会前准备 会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。 会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。 会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间) 参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有

办公室会务工作总结

办公室会务工作总结 篇一:党委办公室接待会务工作总结 党委办公室接待会务工作总结 一年来,在区委的正确领导下,坚持立足本职,严谨务实、兢兢业业,较好地完成了各项工作任务。现将一年来工作情况总结如下: 一、加强学习,不断提高自身综合素质 一是始终坚持科学发展观,积极参加创先争优活动。重点加强邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观等理论知识的学习,认真学习党的十七届六中全会精神,始终坚持正确的政治方向和政治立场,自觉贯彻执行党的路线方针政策,开拓了视野,解放了思想,更新了观念。二是按照认真专业务实的要求,认真学习政务接待、会务等方面的专业知识和业务技能,通过多种学习渠道努力拓宽知识面,不断提高服务领导和基层的能力和水平,较好地适应了各项工作任务的要求。同时认真参加办公室组织的集体学习,加强自学,广泛涉猎各种知识,丰富了知识,为顺利开展工作起到了较强的促进作用。 二、认真务实,扎实做好各项本职工作 一是会务组织方面,在工作中积极向领导、向同事学习会务方面的工作技能,不断提高办会水平,每次会议从起草

会议通知、通知下发、通知反馈到会议座次表安排、会场布置,都认真学习、周密安排,做到精益求精,确保了会议质量和效果。 二是接待活动方面,根据工作安排,接待活动方面主要是制定详细工作方案和预案,方案的每一个微小细节都力求妥善、到位,确保不出任何纰漏,保障各项活动的顺利进行。 三是后勤保障方面,按照领导要求,明确工作职责,主抓办公室仓库的管理,包括物品的出入登记、定期清点、整理仓库等,每一项工作力求不到毫厘不差。 三、存在的问题和今后打算 回顾总结近年来的工作,按照岗位和职责要求做了一些工作,但有些方面仍存在遗憾和不足。一是有时习惯于循规蹈矩,满足于无大过错,工作创新性还有待于进一步增强;二是由于平时过于零乱忙碌,有顾此失彼现象;三是学习不够,理论水平和工作能力有待于进一步提高。 希望在今后的工作学习中汲取经验和教训,认真加以解决和克服。同时,决心不断加强学习,提高素质,扎实苦干,认真务实,努力把各项工作做得更好。 一是掌握科室工作规律性,在规律性的基础上找创新点;针对工作中存在的问题,研究产生问题的原因,提出解决问题的办法或方案,这是最直接的创新;加强和兄弟单位的联系,通过交流学习改进工作方式方法。

会务人员工作总结7篇(会务工作人员个人总结)

会务人员工作总结7篇(会务工作人员个人 总结) 会务人员工作总结1 本季度由本人接手会议管理工作,本人严格依据《金科集团会议管理方法》,优化会议管理流程,进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报: 一、会议管理的基本状况: 1、本季度,郴州公司共召开82个会议,其它视频会议48个,现场会议34个。日均一日一会。 2、郴州公司一共有大、小两个会议室,大会议室或许可以坐60人左右,小会议室一般可以坐15人左右,一套华为视频设备(可移动),一套音响功放设备安装在大会议室内,目前全部设备均正常运行。 3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类,其中大型全员会议,如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议,或只有少数几人参预的视频会一般都在小会议室召开。 二、会议通知:

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知,由会议管理员按时间挨次统筹整理成册,然后发布在公司的员工相互沟通群中,并且由会议管理员将每周提交上来的会议方案在本公司正式通知中发文。 对于公司会议通知,目前接受应用办公正台发布会议通知,即时消息加以关心,员工相互沟通群发布消息,或直接电话通知联系。 三、会议室的申请: 郴州公司会议室申请,上季度是由手工登记到册,然后依据登记在册执行。四季度,已将集团的会议管理系统用上了,现在操作起来特殊简便,既便利了员工也便利了会议管理员,现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到有用。 四、会议室的使用后登记: 为加强公司会议室使用完后的管理,本季度结合郴州公司实际状况,制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后,填写好表格,交会议管理员签字,会议管理员确认会议室实际使用状况再签字。 整体上来讲,郴州公司会议管理上日益完善,从会前通知收集到会后管理,都能做到有人管理,有相关责任人。但也存在不足的地方,如:临时会议的管理,会议室卫生的管

办公室会务工作总结

会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容,会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理,今天给大家找来了办公室会务工作总结,希翼能够匡助到大家。 办公室会务工作总结篇一 时光飞逝,在日与夜的轮回中新的一年又要到来了。在平庸的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴,总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或者生活中也总有那末一些不尽如人意,我努力了,可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处,好的就让它更好,不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。 总结过去的一年,我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎,让他们来到宾馆就有一种如沐春风,宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门,在工作中我竭力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示,团结同事,礼貌待人,服从分配,尽心竭力地做好了自己的本职工作。 新的一年,我将一如既往地在自己平庸的工作中,为宾馆创造最大价值。 办公室会务工作总结篇二 今天××集团公司隆重召开××年工作会议,主要任务就是客观总结集团公司××年工作,认真分析当前形势,研究部署今年各项工作任务,动员公司员工进一步认清形势、统一思想、坚定信念、规范

经营、求实创新、开辟进取,为全面推进企业健康稳定快速发展而努力奋斗。 下面,我向大会做工作报告,请审议。 一、××年工作回顾 ××年,是压力与动力同在、挑战与机遇并存的一年。回顾过去的一年,××集团公司全体员工在董事会的正确领导下,妥善应对市场变幻的大环境,适时调整经营思路和方略,在电力体制改革逐步向纵深发展、工作头绪多、任务相当繁重的特殊情况下,通过蜿蜒不懈的艰辛努力,较好地完成为了年度主要工作任务,取得了一定成绩。 (一)经营指标完成情况 全年完成经营收入万元完成下达计划指标万元的%。需要说明××矿业公司下达指标万元,其经营收入未列入集团公司统计;××房地产公司因建房工程方案和时机不成熟,建房工程未启动无法完成下达指标万元;耀鑫工贸公司因先后两次停产影响收入多万元;综合上述客观因素,集团公司××年的经营指标基本完成;全年在人员工资增幅达万元的情况下,实现利润万元,完成下达计划指标万元的%;并已为全局股东提前足额兑现了红利。总之××年集团公司经济效益总体保持了平稳增长的发展态势。 (二)突出主营业务奋发拓展市场 突出主营业务、抓好客户工程。疏通理顺了客户工程管理渠道,印制完成客户服务宣传手册,建立宝鸡地区大客户通讯联系网络、建立信息平台,实现信息资源来源广泛化和资源共享。针对客户工程项

会务工作总结

会务工作总结 会务工作总结1 作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识 会务工作是一项复杂的系统工作,也是党委办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响,如何确保万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色。近年来办公室进行了一些积极的探索会前准备、会中服务、会后落实逐步走上制度化、科学化、规范化轨道,我们的主要做法是: 一、缜密筹划、有效落实,细化会前筹备。 1把好会议筹备方案拟定关。凡事预则立,不预则废。拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。在实际实际工作中我们注重从三个方面下功夫。一是快速启动,突出工作时效。会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。接到工作任务后,秘书人员必须要根据领导要求会前事先拟定好会议筹备方案,特别是在召开紧急的大型会议时,决不能因时间紧迫就急于求成,凭经验或照抄照搬老套路去组织和筹备会议,磨刀不误砍柴功,制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求备,突出工作细节。会前准备工作涉及面广任务繁重,要确保会务不出纰漏,做到万无一失,我们在制定会议筹备方案时潜心把握工作的每一个细节,除了充分考虑所筹办会议的会议主题、会议形式、会议时间和地点、参加会议人员、会议议程和日程安排、会议文件和材料准备、参观现场准备、会议工作机构设置及其职责和主要负责人安排外,还充分考虑了会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政协主要领导率相关市直部门到蓝山现场办会,召开专题研究解决蓝山在承接产业转移工作中的相关问题的工作会议,此次会议是蓝山近年来规格最高的会议,筹备好这次会务显得尤其重要,我们成立了专门工作组具体负责此项工作,从座牌的摆放、花草的布置、音响的调试、座次的安排、会标的制作、茶水的准

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