时间管理十四法则(doc8)(1)

时间管理十四法则(doc8)(1)
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时间管理十四法则

一、明确目标

如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急

始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

(1)我必须做什么?

这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报?

应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律)

所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。

因此,勤奋=效率=成绩/时间

勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

(3)什么能给我最大的满足感?

最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。

有效的时间管理

有效的时间管理 什么是有效的时间管理 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。 有效的时间管理的十大法则 1、细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 2、帕累托法则

博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结

【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。 一. 目标(核心,生活围绕的主轴) 1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

时间管理决策的十大法则

进行有效的时间管理,必须把握以下十大法则: ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因1分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下1列;抢救危重病人延误1分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了1秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定1个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽,抢先1步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因1步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益

时间管理的条黄金法则完整版

时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

时间管理的10条黄金法则 进行有效的,必须把握以下十大法则: 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的8 0%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的

中学生时间管理方法

中学生时间管理方法:克服浪费时间的不良习惯 生命是有限的,因为组成生命的时间是有限的。然而,就是这样有限的时间,却被许多人用自己的不良习惯耗费掉了。 在学习当中,许多同学由于不会科学合理的利用时间,结果在许多方面无端的浪费了时间。 下边列举的一些情况,都会造成对时间的极大浪费。 (1)张冠李戴,粗心大意 有一些同学,也许天生就具有一种躁性,老想一下子就把学习任务完成,然后到他自己的“小天地”去,结果在学习上就马马虎虎、粗心大意,不是丢东就是落西。数学中忘了一个符号;语文中张冠李戴,缺乏一种严谨认真的学风。要知道,这种马虎的学习态度,不仅会使自己返工、丢分,甚至还会浪费一生的精力。 (2)时间分配不合理 人的思维能力在不同时间内会呈现出不同的状态和效率。如不依照这种时间规律全排学习内容,就会导致学习效率降低而浪费时间。 比如,按照遗忘规律来讲,是先快后慢,越往前遗忘的越多、越快,所以学过的内容应及时复习,可是有些同学老是先玩后复习,或攒到一块再复习,严重的甚至干脆做作业而不进行复习。再比如,大脑的工作也有个时间限度,用久了就会产生疲劳,如果不适当休息,那就不但不会学好知识,甚至还会影响已学过的知识。 再比如,有些同学由于未依照大脑的特点来安排时间,学什么总没有个固定的时间,就说数学作业吧,今天早上做,明天自习做,后天也许就晚上做。类似的学习内容没有固定时间来学习,都是学习盲目的表现,结果大大的降低学习效率,也就无形的造成了时间浪费。 (3)忙忙碌碌不讲效果 不少同学认为“勤”是获取学习成功的灵丹妙药,因为古人说过:“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”不错,不勤不能成才,但要明白,光勤也不一定就能成才。 其实,几乎没有几个同学是不勤奋的,但是,为什么有的学习好,能金榜题名,而有的学习平平,乃至名落孙山呢。可以这样认为,这些同学眼中的“勤”仅仅是“不闲着”的代名词,似乎在读、在写、在练、在背就是“勤”,是充分利用时间了。要知道,“勤”只有和“效”结合起来才有意义。请问,如果一天读了500页书,练2000个字却没有记住一页,甚至一句话,没有记住一个字的结构特征乃至一个笔划的写法,那这种“勤读勤写”还有什么意义呢?(4)没有意义的时间耗费 有些同学喜欢做些毫无意义的事情。比如:摆弄不干胶、贴画面;到游艺厅去;买块泡泡糖嚼个没够,类似的事情还有很多。要知道,这样的“小事”做的时间久了,就会形成一种不好的习惯,可以说这是一种对时间的极大浪费,须知,不把时间放在毫无意义的事情上面,就是对自己生命的最大珍惜。 (5)学习作风拖拖沓沓 有些同学一方面大喊时间不够用,有压力,而另一方面学习有十分拖沓,干什么都紧张不起来。你叫他起床,他就说“再说一会儿”,等到起来了又说时间不够了,匆匆忙忙的糊弄两口,甚至牙也未刷;晚上做作业呢,大人一催他便说:“一会儿做”,即使关在小屋里,也是磨磨蹭蹭,紧张不起来,临到睡觉了这才着了慌,又贪黑的苦熬起来。 这样的人,也许大家并不陌生吧,其实,这就是懒惰的表现,而懒惰是时间的小偷啊! (6)用品摆放没有条理 经常有这样的同学,用过的东西随便摆放,今天放在桌上,明天就会跑到沙发上,后天又飞到了床上。而需要用什么东西时,却又急的团团转,如此,无形中浪费了不少时间。 要高效合理的利用时间,必须克服以上几种浪费时间的坏习惯。

时间管理的六条法则

时间管理的六条法则 “时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。实践证明,无论是企业还是事业单位,以下六种方法都有助于你们提高管理效率: 1、第克泰特法 第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail 等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。 3、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;

20个时间管理法则

十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

时间管理二八法则 二八时间管理法则(2)

时间管理二八法则二八时间管理法则(2) 时间管理二八法则二八时间管理法则2分出事情的轻重缓急我们先来看一下传统的时间管理法则机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的四类,然后依次做出行动的选择。但是,这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报,哪些事情根本没有什么价值。这样,在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时,你也浪费了许多宝贵的时间。 我们已经知道,80的收获来自20的时间,80的时间创造了20的成果。看到二八的观点,或许很多人都会感到惊慌,甚至沮丧,他们不敢相信在自己80的工作时间所做的事情,竟然才带来少得可怜的20的工作成绩。于是他们急于想从自己的工作时间表里找出那最有价值的20的时间,并努力地想将它扩大到40、50甚至更大的份额。 但是要想达到这样的目标必须有可行的方法,首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。 在你的时间表上记录的密密麻麻的事情中,到底有哪些是有价值的呢你付出的时间去做一些事情,它们给予你什么回报了吗你知道哪些事情对你而言非常重要,去做它能得到丰厚的回报哪些事情又是阻碍你发展和进步的低价值的事情如果我们在时间管理方式里加入一点点的经济学观念的话,就会发现仅仅将所有工

作罗列出来,再把它们一一完成,这并不是最好的时间管理方法。如果我们还想要获得更大的成绩,而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的人,就需要抛开那些低价值的活动,将自己宝贵的时间花在高价值的活动上那些真正能给我们的生命带来成功和喜悦的事情。 一旦你发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动,你一定要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不留情地将它们抛弃,不论在别人眼里它们是多么重要、多么紧急,你都要坚持自己的立场,明白"那是低价值的时间浪费。 我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况代替别人而做的事情。比如你的老板让你代替他去参加一个会议,但在这个会议上你既不用发言,也不会获得任何有用的信息,甚至不能结识一些能对你有所帮助的人。 如果按照传统的观点来看,这是老板对你的信任和器重,你一定不能推辞。 但按照二八的法则来看,这对你没有任何意义。如果你有空闲去去也无妨,不过等你到了规定时间还交不出报告的时候,老板决不会认同你拿这件事来为未完成的工作搪塞。 自己不擅长的事。比如本月员工的工资收入有些变动,许多人拿着工资单来找会计,要求给予解释。 如果按照传统的观点来看,会计有义务给大家解释清楚,因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。

时间管理法则学习心得体会

时间管理法则学习心得体会 时间管理法则学习心得体会篇一时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去; 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间; 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排

工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。 时间管理法则学习心得体会篇二7月22日有幸参加了集团组织的时间管理培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 誉满全球的现代管理学之父彼得.德鲁克曾说:时间是最高贵而有限的资源。这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了逝者如斯夫,不舍昼夜的感叹。再如炙脍人口的明日复明日,明日何其多、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、人生有涯等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。 时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管

适合学生时间管理的十五条法则

适合学生时间管理的十五条法则 法则一:制定时间管理计划 ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。 ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ③制定应急措施,帮助应付意外情况。 法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。 法则三:学会授权 法则四:高效的会议技巧 法则五:养成整洁、有条理的习惯 ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。 ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。 法则六:专心致志,有始有终 ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。 ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。 需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,

才能在停顿的地方接下去干 法则七:简化工作流程 ①消除不必要的任务或步骤。 ②合并某些任务或步骤。 ③同步进行两项或更多的任务或步骤。 ④将任务或步骤进一步细分。 ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。 法则八:一次做好,次次做好 ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一: A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃 ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。 ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。 法则九:克服拖延、现在就做 ①人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。 ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。 ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 ④安排跟进,设立奖励。 法则十:当日事当日毕 制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。 法则十一:善用零散时间 ①滴水成河,用“分钟”来计算时间的人,比用“小时”来计算的时间的人,

时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则 第一法则:合理规划时间 古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点: 1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则:强力支配时间。 一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则:集腋成裘 作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成! 第四法则:高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。

中学生时间管理调查及分析 成稿

中学生时间如何掌握 高中以来,明显感觉到了功课的繁重,不再像小学初中时那么轻松自在,总是像摆钟一样在新课、作业、复习之间来回,很多同学都表示学习的压力很大。从中我们发现了一个现象:同样的时间同样的作业,有的同学来不及做总埋怨时间不够,有的同学却不但把作业做完,还能从中挤出时间复习。差距咋这么大呢?而且都高中了还是有很多学生不知道怎样合理安排时间,也不清楚合理安排时间的重要性,所以为了让同学们学会合理安排时间,充分认识到合理安排时间的重要性,提高其学习效率,我们研究小组从中学生学习时间管理入手做此研究性学习课题。 一、问题的意义 时间作为一种有限的,不可逆转的资源,如何管理利用它就显得至关重要了。所以对时间进行管理就有其重要意义。 有时候有许多事要做,但是如果不分轻重缓急,缺乏计划的努力,常常只是虚功而已。或者一次想要完成太多事情,不分先后,到最后只会处处落空。但是如果对时间精心管理,制定一张详细合理的计划表,那么办事效率就能提高,成果也会更好,也能把不必要的时间节约下来,做更多的事。 没有概念,没有目标,就可能沉迷于无意义的活动,还会可能养成拖拉的坏习惯,这样就会造成工作效率低,严重浪费时间。如果此时也对时间进行管理,那么就会有很好的效果。把一个大任务分成许多小任务,然后各个击破,就不会因为任务的艰巨而使用较长的时间,甚至放弃。这也符合世界观里的重要意义。 想要快速的做好一件事,一时之间可能抓了速度没质量,抓了质量没效率,这可能是对目标不明确,对时间概念模糊造成的。想要提高工作效率,那么就应该有更深刻的时间管理意识。 换而言之,时间也是人的生命财产,对于这一份财产,我们可以拿它来换取许多我们想要的东西,要是任其流失,这不仅是对社会的不负责任,更是对家人,对自己的不负责任。想要能够用最少的时间获得最大的效益,行之有效的手段之一,便是对时间进行管理,可见时间管理不是浪费时间而是一种节约时间的途径。 说到底其实时间管理就是节约下更多时间,来完成更多的事。既然时间管理是如此重要,那么如何对时间进行合理、科学的管理,便是本小组的研究方向。 基于以上思考,我们开始了初步的尝试,发现引入时间管理的确可以给教学管理带来崭新的思路,让管理变得更加科学,更加有效。我们的做法: 1.介绍时间管理的理念和实施的方法。 2.通过调查表前测,了解同学们对于学习时间的分配情况。 3.用学习时间表记录的方法,坚持观察同学们每天的作业和自主学习情况。并选择典型的同学进行跟踪研究。 4.实施中段,进行反思和经验交流。整理同学中成功的时间管理法,分析部分同学在时间管理上的不足之处。并介绍别人在这方面的成功经验。 5.实施后期,进行总结比较。 二、问题的探究 1、在此次探究的初步阶段,我们发现极大多数的同学对于自己每日的时间安排与耗费是毫无概念的,更无论时间管理这一说。因此,我们首先针对同学们平时对课余时间的具体安排,做了为期一学期的跟踪调查。

时间管理的应用

时间管理的应用 单元大纲 一、掌握时间管理法则 二、分析时间的使用情况 三、寻找时间管理的突破口 正文 一、掌握时间管理法则 1.时间管理的80/20法则 1897年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托研究意大利经济问题时发现,在意大利,80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都有类似的规律,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。这已变成当今管理学界所熟知的“80/20原则”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。 80/20法则在时间管理也开始运用,形成了“80/20原则”。通过分析,可以发现,在时间运用中,各种事务往往存在着“重要的少数与琐碎的多数”的数量分布,因此,80/20法则对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 2.ABC时间管理法则 ABC管理法又称帕累托分析法或巴雷托分析法等,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1963年,现代管 理学之父彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC管理法成为一种普遍应用的管理方法。 美国企业管理顾问艾伦·莱金将ABC管理法用于时间管理上,形成了ABC时间管理法则。ABC 时间管理法则的核心是抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。 ABC时间管理法则在应用中,首先是将各种事项按轻重缓急分为:A(重要)、B(次要)、C (一般)三类,依此进行有效的管理。

时间管理心得体会

时间管理心得体会 时间管理心得体会 时间管理心得体会1 都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 “光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。 时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管

理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。 二、意识决定行动 哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。 仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。 三、科学借鉴,择优而用 所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,

(完整版)初中生如何做时间管理

初中生如何做时间管理 初中生如何做时间管理?初中生时间管理的方法是什么呢,大家是否了解,一起去阅读下文看看吧! 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是

有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考 虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的, 重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任 何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办 事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件 事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些 不重要的事情就应当说"不"。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小, 分配时间。 10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 [初中生如何做时间管理]

时间管理的21个黄金法则!

时间管理的21个黄金法则! 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

高效时间管理规划三大法则

高效时间管理规划三大法则 时间过的真快,一天又过去了,总觉得什么也没做……是否有很多人有这样的感受?那么你的时间去哪了?这一天过的是否有价值?从管理学的角度,高效时间管理规划的三大法则帮你更了解自己。 遵循规律调节身心 身体是革命的本钱,没有本钱,更不用提投资了。除了每天的一日三餐要遵循『早餐要吃好,午餐要吃饱,晚餐要吃少』的原则以外,一定要关注睡眠,不只是时长,更重要的是质量。早睡早起不仅仅是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径,也是成功人士的优秀习惯。无数的成功人士,他们都有早起的习惯,当你睡懒觉时,他们也许已经完成了一部著作,或是几十亿入账……相对早起,自然要以早睡来结束美好的一天,及时让工作了一天的身体器官得到该有的修整,也为第二天的爆满状态做充足的准备。 随手记录规范生活 没有反思的人生不值得过,然而针对需要反思的事情你是否还能记得那么清楚?实践告诉你我:并不能。好记性不如烂笔头,这就体现了记录的价值。时间总是转瞬即逝,带一个小本随时记录生活,也许会给你不一样的体验。你会发现什么是无用功、浪费时间,什么是有意义,值得被铭记的,让你的时间在未来能够更加有效的被利用。这是一个统计分析并发现问题的过程,能帮助我们有针对性的修正行为,更加精准的掌控生活,使自己的工作和生活更加高效。

明确目标规划人生 也许大家听过很多类似的话,没有梦想的人生跟咸鱼有什么区别。同样的,做一件事没有目标,也很难去发展执行。我们需要建立长期的目标,每天专注地活在目标里。倘若一开始暂时找不到自己的长期目标,可以梳理出自己的短期目标,以年、季、月、天甚至是小时、分钟为单位,不断由小到大,由短期到长期,逐步探索完善自己的目标设定。在这个持续的过程中,我们的每一天都不会是漫无目的的,每一个小目标的实现都会令我们都会感到无比欣喜。只要坚持设定目标,一往直前的去实践,便一定可以找到自己的人生价值。 高效时间管理规划并不是一朝一夕即可实现的,需要循序渐进的规划执行,并不断改进更新,寻找到适合自己的一套方法技巧,才能真正规范自己的习惯和生活,真正认识并发展更好的自己。

时代光华-时间管理的法则试题及答案

时代光华时间管理的法则 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 根据效能管理法,处理四类事件的正确顺序应该是:√ A A→C→B→D B A→B→D→C C A→B→C→D D B→C→A→D 正确答案: C 2. 工作中A类事件频发的根本原因是:√ A A类事件难以解决,容易堆积所致 B由B类事件转化而来 C大量C类事件占用了处理B类事件的时间 D将时间浪费在D类事件上 正确答案: C 3. 在合理的时间分配中,应该将最多的时间留给四类事件中的:√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案: B 4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件:√ A本人立即干 B委派他人 C扔进废纸篓 D战略计划

正确答案: B 5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的:√ A效率法 B效能法 C 10分钟6件事效率法 D 4D原则 正确答案: D 6. 使用一周时间运筹法时,横坐标代表的是:√ A星期时间 B小时时间 C重要性 D紧急性 正确答案: A 7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与:√ A清洁、素养 B美化、清洁 C艺术、素养 D清洁、艺术 正确答案: A 8. 以下选项不符合办公室5S行动的有:√ A定期更新日用品 B将杂志、个人照片摆在触手可及的地方 C只放置一把椅子 D用不同颜色的标签标记文件

正确答案: B 9. 二八原理的提出者是:√ A艾维?李 B艾森豪威尔 C伯纳姆 D帕累托 正确答案: D 10. 对于B类事件,4D原则认为应该:√ A Do it now B Delegate C Do it later D Don’t do it 正确答案: C 判断题 11. 人们制定计划之后的一个月里,普遍现象是实施计划的有效性越来越高。√ 正确 错误 正确答案:错误 12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 在日常工作和生活中,浪费时间的往往不是大块的工作,而是一些不良的生活习惯和工作方式。√ 正确 错误

(完整版)初中生的时间管理

时间管理 说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间,等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就是管理时间的终极目标。 为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习? 还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗? 对于这些问题,用一句话解释:“时间并不重要,重要的是效率。”请注意,学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业,根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。 马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道:“凡有的,还要加给他叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来。” 学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来进行其它的学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有的时间利用效率。 不要试图把所有的事情都做好,确保自己一直在做最重要的事情“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”

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