公司打印与复印操作管理规定

公司打印与复印操作管理

规定

Ting Bao was revised on January 6, 20021

复、打印作业管理制度

一、目的：为了规范复印机的使用和管理，使办公设备管理规范、科学、合理，确保其使用寿命和复印质量，特制定如下制度。

二、范围：公司各岗位人员

三、内容：

四、责任：

1、企业管理发展中心负责本制度的拟定和执行。

2、企业管理发展中心经理负责对本制度的审核。

3、总经理负责本制度的批准核准。

（1）复印机由专人（前台文员）管理、复印，他人不得随便上机复印。

（2）设备操作人员应严格按照操作规则和使用程序操作，严禁非法开、关机和随意搬动。

（3）各部门需要复印、打印资料，必须书写工整、清晰，经本单位主管和办公室负责人同意后，方可进行复印、打印事宜，结束后应及时在复、打印登记本上登记。

（4）复印机管理要加强工作责任心，设备要经常擦拭，保持干净、清洁。发现故障不会处理时，应及时联系维修人员，以便及时修理，保证正常使用。

公司打印机使用管理制度

公司打印机使用管理制度一、制定目的为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。二、适用范围本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。

4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。以上制度自发布之日起开始实行。

行政办公室打印复印管理办法 1

行政办公室打印复印管理办法一、目的：为规范行政办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。二、适用范围：此管理办法适用于公司打印复印工作范围。三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括：上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到行政办办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，行政办工作人员方可进行打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到行政办公室打印。特殊情况须到行政办打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页）

7、行政办人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、行政办每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。四、此管理办法经公司总裁签批后下发执行。附表1：《打印复印审批单》注： 1、无密级的一般性文件资料，部门负责人审核签字； 2、密级文件或大宗复印业务，由行政管理中心负责人审核。附表2：《打印复印登记表》

打印、复印管理制度

四川辐克实业有限公司打印、复印管理制度第一章总则第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。第二章打印、复印管理细则第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。

办公室打印复印管理规定

1.目的为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 2.适用范围适用于本公司各部门所有员工。 3.职责 3.1人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。 4.管理内容与要求 4.1统一管理的目的 4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。 4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。 4.2 统一管理的原则 4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。 4.2.2充分满足办公需要的原则。 4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。 4.2.4有利保密的原则。 4.3 统一管理的内容和要求集团办公室目前共有打印/复印机11台。 4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。 4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。 4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。 4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。 4.3.5设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。 4.3.6总裁办配置激光打印机1台。 4.4打印/复印机设备的使用 4.4.1配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。

4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。 4.5纸张的使用 4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公费。 4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。 4.5.3所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 4.5.4各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。 4.5.5对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。 4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 5.支持文件无 6.相关记录 6.1《打印/复印使用记录》

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度一、目的为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门。三、职责各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。四、内容（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

办公室打印复印管理办法

山西金达煤化工科技有限公司办公室打印复印管理办法一、目的：为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。二、适用范围：此管理办法适用于公司打印复印工作范围。三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括：上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，办公室工作人员方可协助打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重

要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页） 7、办公室人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。此管理办法经公司总经理签批后下发执行。附件：附表1《打印复印审批单》附表2《打印复印登记表》

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

打印、复印管理规定

关于加强打印、复印、传真管理的规定为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。一、打印、复印、传真范围 1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、 ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图表材料均属打印、复印，传真范围。 2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人 1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人为行政人事部总裁秘书沈丽。 2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体管理，安排如下：档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰；档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰；档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹；财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹；出纳室打印机（HP1000），朱宏平；多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。三、打印、复印、传真手续 1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后交打印人； 2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人； 3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。四、打印、复印、传真规定

1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。 2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班后再到档案机要室登记领取。 3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用，要求做好相关打印登记，不可连入公司局域网。 4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张情况，每周一上班时检查墨盒打印质量，需更换墨盒及时联系采购部。发现设备故障，视情况报告售后服务部或维修厂家进行处理。 5、对于内部技术资料，公司不提倡用书面的形式进行交流，可用 mail方式交流协调。五、以上规定自颁布之日起实施，如有违背，视情况不同分别处以 20—200元罚金，情况严重者严肃处理。行政人事部 2002年1月28日

各种复印机打印机使用管理规定

各种复印机打印机使用管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。三、负责部门：校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。

公司电脑-打印机-复印机使用管理规定

公司电脑、打印复印设备使用管理规定一、总则 1、制定目的为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。 2、适用范围本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。 3、权责单位 ⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 ⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。二、电脑使用管理规定 1、人员规定 ⑴每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 ⑵管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。 2、操作规定 ⑴严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。浏览与工作无关的网站。 ⑵不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。 ⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护 ⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。 ⑵为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 ⑶任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。 ⑷所有电脑不得安装游戏软件。 ⑸电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 ⑹一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 ⑴保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 ⑵定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 ⑶除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。 ⑷对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。 ⑸定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。三、复印机管理办法

打印、复印管理制度

打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

打印、复印管理制度 1 范围本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

工程项目管理制度(打印)1通用.doc

工程项目管理制度(打印)1 工程项目管理制度第一节、前言公司对所承揽的工程项目的管理实行由工程部统一管理项目经理负责制，对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是降低工程成本，求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是：在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程，保证综合协调施工，按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。第二节、公司对工程项目的管理公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理，实行项目经理负责、工程部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目管理责任书》对工程项目进行制约、考核、评估，以达到对工程项目的全面管理，对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。一、工程项目部的建立当公司承揽到工程项目后，召开总经理会议，根据工程的特点、规模、性质，确定以下内容： 1、公司做出标后预算做为成本指标，以计划书的形式公布。 2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。 3、选定项目经理:具体办法：由工程部根据项目经理的任职

条件提出候选人名单，经总经理确定具体人选。 4、由总经理提名项目副经理、机械管理员、材料员、技术员、安全员、质量员等环节负责人人选。 5、签订《工程项目管理责任书》。二、项目的实施 1、公司在工程项目的实施过程中，根据公司的规章制度对项目部进行全方位的监督、检查、考核、控制。 2、确保项目经理部《工程项目管理责任书》的各项条款执行。 3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法，根据实际情况进行适当的调整。 4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。 5、固定资产的购置，需由项目经理部提出书面的购置申请报告（内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等）,经总经理批准后方能采购购置，所购置的固定资产必须到公司财务室报账，记入公司固定资产台帐。 6、项目经理部每月向公司上报各项报表。三、工程项目的结束 1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中

集中打印管理办法

三公司网络集中打印管理办法总则随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开，现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施，保质保量地完成文件材料印制任务，更好地服务公司，服务各部室、各司属单位，进一步提高服务质量和服务水平，加强文印室管理，特制定本办法，如有不足之处，望多提宝贵意见。具体细则一、人员安排实行网络集中打印管理后，文印室将是公司所有文字资料输出的中枢，工作量将会明显增大，文印室现人员配备不足，需增加人员一名，要求有以下几点： 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密，因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点，建议以男性作为首选。二、设备管理文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实

行专人专管，其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全，防范病毒，计算机一般不拷贝外盘，或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒，在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料，做到不破坏，不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用，经常维护保养，保持清洁，严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的，相关人员将受相应处罚，严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品，因此室内禁止吸烟，防止明火，保证文件和精密设备的安全。三、房间布局集中打印实现后，文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象，为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序，需对文印室重新布局，初步拟定为： 1、在文印室内设置一个隔断，以此划出一块区域为文印室工作人员专区，其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱，将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿，将进出资料一一记录，做到收发有序，清晰明了。四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性，

文印室打印复印管理规定

渝正院学〔2014〕1号 XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知各二级院系、职能处室：根据《XXX后勤管理办法》（渝正院后〔2012〕4号文）第三十条关于文印室管理要求，结合我院实际，现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下：一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》（见附件）。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人，并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后，文印室方可凭单操作（口头传达无效）。不得先打印复印后再补《文印申请单》，未填写《文印申请单》的，一律按学院规定的收费标准收费。二、学院师生个人资料（含复习资料）在文印室打印、复印、速印或传真的，按学院规定的收费标准收取费用。（个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等）三、收费标准 —1 —

1.复印（扩印）收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页 B4纸、A3纸0.30 元/页 2.速印收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。 2、速印另加制版费3元/页。 B4纸0.20 元/页 3.现场打印收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸 1.00 元/页 B4纸、A3纸 2.00 元/页 4.软打(自带盘打印)收费标准纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.50 元/页 B4纸、A3纸 1.00 元/页 5. 传真收费标准：2.00 元/页四、服务时间在学院规定的作息时间内提供打复印服务（上午：8：30～12：00，下午13：30～17：30）。五、本通知从2014年4月4日开始执行。附件：XXX文印申请单 XXX 2014年4月4日附件： —2 —

打印、复印管理制度学习资料

打印、复印管理制度

精品文档打印、复印管理制度 1 范围本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除

打印复印管理规定

打印复印管理规定为了规范本公司办公设备的日常使用管理，提高工作的效率和质量，防止和避免工作中的重复与浪费，特制定本规定。 ●打印管理 1.信息部负责打印公司全局性的文件材料（有打印设备的自行打印），属本部门内部性质且无打印必要的文件材料，信息部不予受理。 2.所有文件材料的打印、复印必须填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。 3.打印设备由专人操作，打印负责人不在时，由办公室指定专人负责操作，其它人员不得擅自使用打印设备；打印负责人有事外出时，要随手关好门。 ●复印管理 1.复印时必须填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。 2.复印的份数应控制在30份以下，超出100份的，应到印刷厂印刷。 3.非信息部人员不得自行使用复印设备复印文件资料；严禁复印个人资料，确需复印的，须经办公室批准。 ●网络打印 1.公司网络打印服务器只对总经理指定部门开放，非授权部门严禁私自连接公司打印服务器。 2.非授权部门日常打印工作须通过公司局域网进行文件的传递，由信息部审核后准予打印，并在领取打印文件时填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。 3.非特殊情况限制使用U盘等移动存储设备，严防计算机病毒传播。 4.复印件和原件及复印废件要一起交付复印人，以防泄密。 ●耗材管理 1.公司打印纸一律实行双面打印(保密文件及对内对外行政公文等除外)，印过一面的作废纸张应重复加以利用 2.打印耗材由信息部报经办公室同意后购买，统一保管，部门所需耗材到厂部办公室登记领取 3.在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，办公服务部负责做好登记工作。各种危险废弃物如：色带、墨盒、硒鼓、电池、等应妥善保管，不得随意丢弃，防止发生泄露、飞扬而污染环境。 4.公司办公区的废报纸、信件、杂志及各种办公用纸由厂部办公室集中处理对各种办公设备的泡末、塑料、纸箱等包装物由厂部办公室集中处理，不得丢弃。 5.鼓励无纸化办公，非必要情况不予打印一般性文件。(如：草稿，照片及其它可直接通过计算机审核的文件) 注：本规定自下发之日起执行。

打印机的使用管理制度

打印机管理和使用制度一、打印机购买 1.集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2.打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下发到使用部门。二、打印机管理 1.打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。 2.集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。三、打印机报废处理 1.使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。 2.行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一报废处理。四、打印机使用中的严禁事项。为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1.私自拆卸打印机。 2.私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。

3.私自拆卸公司打印机部件为私人使用。 4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5.私自维修打印机。五、打印机有关情况处理出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1. 打印机丢失。 2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。六、打印机日常维护 1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。 3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。 4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用造成的打印机故障，一周内不能再次报修。行政中心 2012年8月3日

电脑、打印机管理制度

电脑、打印机管理制度 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 电脑、打印机管理制度总则因电脑和网络应用在公司的重要性，为正确地使用、维护电脑和网络系统，保障公司的信息安全，特制订本制度，以加强集公司的电脑管理，发挥电脑在工作中的应用。公司电脑由技术中心及人行中心统一进行管理与监督。第一章电脑、打印机使用规则第一条:保持电源插排接触良好，摆放合理不易碰绊，要做到关机后随手将插排关闭再离开，防止雨天雷击通过未关闭的插排损坏设备。第二条:开机次序:先开显示器电源，再开主机电源。第三条:关机次序:开始—>关机，完全关机后关显示器电源和插排电源。第四条:电脑主机、键盘、鼠标、打印机等要保持干净，电脑主机开着的时候不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。第五条:U盘对电很敏感，不正确的插拔，和静电损害是它的“杀手”，使用后请先安全删除硬件后再拔盘。第六条:所有电脑请预先设好密码保护，如离开时间过长请关闭电脑。第七条:浏览网页时，有的会自动跳出插件并提示安装，在不确定的情况下请不要点击(安装)或(同意)。第八条:定期整理电脑磁盘碎片，步骤是:程序-附件-系统工具-磁盘碎片。公司企业邮箱存档文件和其他重要文件,请存放在除C盘外的其他盘。第九条:U盘一直是病毒传播的主要途经之一，使用前请先查杀病毒。

第十条:外来人员未经允许不得操作公司电脑及相关设备。第十一条:严禁在电脑上删、拷系统文件和应用软件，及改变电脑的系统 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==================================================================== ====== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 设置。第十二条:除电脑管理人员外，任何人不得擅自移动电脑及相关设备，插拔相关连接线，严禁拆装电脑及相关设备。第十三条:严禁在电脑上玩游戏等娱乐活动。第十四条:电脑用户必需设置登录密码，有关操作密码不得告诉无关人员，自己的工作密码由个人保管，如有泄密，应及时更改否则如发生纠纷和损失，将追究当事人责任。第十五条:出现故障及时报告技术中心，不得擅自处理。第十六条:严禁在公司电脑中安装证券等和工作无关的软件，禁止利用公司网络资源下载和工作无关的视频、游戏、MP3等严重占用带宽的文件。第十七条:尽量减少打印机的使用，严禁利用公司打印机打印和工作无关的文件。第十八条:激光打印机与员工电脑联机，彩色打印机不联网，只打印对外文件，由人行中心直接操作。严格控制彩色墨盒的采购和领用。第二章电脑管理、维护保养制度

公司打印及复印管理规程

济南XXX制药有限责任公司GMP管理文件目的：为加强公司办公室管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定打印及复印管理规定，范围：公司所有打印及复印文件。职责：机要员执行，办公室主任监督内容： 1 凡以公司名义上报下发的文件、报表以及领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。 2 凡以公司及公司党委、工会、团委名义上报下发的红头文件，经办人应将其底稿首页附上“发文单”，经主管部室负责人同意，分管领导审核，董事长、党委书记签发后，办公室主任统一编号，签字后方可打印。 3 凡需打印的其他文件、资料、报表经各部室、车间负责人审查同意，公司办公室主任批准签字后，方可打印。 4 机要员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，机要员有权拒绝打印。进入机要室。 7 文稿打印完后，机要员要把原稿和打字清样交拟稿人校对。校对者校完后应在原

稿上签字，以示负责。 8 凡是以公司名义上报下发的文件材料分别由公司办公室或拟稿人负责校对，由机要员负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐并上报下发。以部门名义下发的文件材料，由归口部门负责校对、复印、发放。 9 各部室、车间复印文件材料需自带纸张自行复印，公司领导复印文件材料由机要员负责。复印者要爱护设备，按规程操作，严格按照审批份数印刷，不得私自增加份数或私自留存，如出现废页应及时销毁。 10 机要员要爱护打字、复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。（专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）