加拿大签证拒签调档知识

加拿大签证拒签调档

什么是加拿大签证档案

加拿大移民部每年都将接受并处理众多的各类申请案件，管理并监控这些申请案件的处理过程需要一个超级的信息系统。全球案件管理系统(the Global Case Management System,简称GCMS)就是加

拿大移民部（CIC）内部使用的单体的、综合的、世界范围的用以处理移民和公民申请的信息系统。GCMS系统中存储了处理这些移民和公民申请所需要的一切信息，这些信息包括但不仅限于：客户身

份信息（比如姓名、性别、生日、国籍等）、联系方式和历史记录、教育和就业信息等。

在这个新的案件处理系统实施之前，移民部使用2个旧的信息系统来管理申请案件。一个是在加拿大境外使领馆使用的CAIPS，是“Computer Assisted Immigration Processing System”的简称，

意思是“计算机辅助的移民信息处理系统”。一个是在加拿大境内使用的FOSS，是“Field Operations Support System”的简称，意思是“现场作业支持系统。”现在这两个旧的信息系统正逐步退出使用，而被替代成前面提到的GCMS。

对于每一个加拿大签证申请人来说，这个电子档案在移民部收到申请材料的时候就已经开始建立，并且持续更新，直到整个案件处理过程全部结束。这些由移民官员创建的信息记录和申请人所提交的申请表格和申请材料就构成了我们所说的签证档案。而在申请人以后再与加拿大移民局打交道的时候，比如留学结束后申请移民，探亲结束后再次申请探亲，结婚后申请团聚移民，申请父母团聚等等，签证官还会调出申请人以往的签证申请记录进行查验核实，也会在新的申请档案中记录以往的信息。

对于移民局来说，签证档案不仅仅是处理签证申请的决策过程的工作记录，而且是为将来可能的

司法诉讼保留下的重要证据。根据加拿大移民法，就算是海外的签证申请人也有权对自己认为不公平的拒签结果到加拿大联邦法院提出司法诉讼。如果司法诉讼被批准了，移民局所提供的应诉材料就是

保留下来的这个签证档案。然后，在加拿大联邦法庭上，诉讼双方就会围绕签证审批记录来进行辩论了。所以，签证官在处理签证申请时，必须要写下详细的拒签理由，以及支持这些拒签理由的事实依据，并记录下整个决策推理过程。

为什么要调取加拿大签证档案

前面介绍了什么是加拿大签证档案，这里详细分析一下为什么要调取签证档案。加拿大签证档案

存在于加拿大移民局处理签证申请的一个全球化的电子信息系统中，签证人可以通过合法的途径获得一份签证档案记录的打印文本。那么在什么样的情况下，签证申请人需要调取自己的签证档案呢？总

体上可以分为以下四种情况：

第一种情况：调取签证拒签的具体原因

在申请加拿大签证时，尤其是在申请留学、工作、探亲访友、商务考察等短期类非移民签证时，

加拿大使馆给出的书面拒签理由相当笼统，无非是移民倾向、资金不足等相当模糊和笼统的说辞。这个时候如果能调取签证档案就可以获得更详细的拒签原因，然后再根据原因找出应对措施、补充材料，这样在再次申请的时候就更有把握能获得通过。

第二种情况：查询签证申请的进程状态

对于一些移民类签证，特别是技术移民、团聚移民、投资移民、企业家移民等的移民申请，签证

处理周期很长，最短也得半年以上，长的能拖上3、4年，甚至更久。而且，在这些类别的签证审批

过程中，各种新政策信息不断，充满变数。申请人在递交签证申请后如果仅仅使用使馆的网上进度查询，往往并不能确切知道自己的移民申请究竟是何种状态。如果学会调取签证档案，则可能避免走很多弯路。

第三种情况：留存签证申请的信息记录

不管是自己办理还是通过中介办理，有很多人在递交签证申请时不知道自己也要保存一套申请材

料的复印件。在签证申请中，有很多的申请表格和其他材料在递交后，加拿大使馆就不再退还给申请人。这些申请材料在加拿大签证办公室一般要至少保存7年以上的时间，有些申请表格和重要的申请

材料还会电子化后永久保存。而签证申请人通常后来还会申请别的签证，比如留学生学业完成后会申请移民签证，父母则可能会申请团聚移民签证、探亲签证，甚至投资移民签证等。

在申请人再次申请签证时，移民官就会调取原先的签证材料进行信息核对，核对的信息包括签名是否一致、护照信息、兄弟姐妹关系、父母子女关系、教育工作经历、过往的签证记录等等。这个时候，如果后面的签证材料上填写的信息和前面签证申请材料的信息有较大出入，可能就会引起很大的

麻烦。

第四种情况：准备面试或应对使馆的调查等

在某些情况下，移民官可能会要求签证申请人前往使馆进行面试。这通常因为申请人的签证申请

材料中有些信息需要向申请人当面进行核实或者其他的原因，对于为什么会要求面试的具体原因，签

证档案里通常也会有记录，这个记录通常是在发出面试通知之前就已经输入到了电子签证档案里了。

在时间允许的情况下，如果申请人能在面试之前把要求面试的背后具体原因查询出来，就可以有针对

性的准备签证面试，不至于在面试的时候对超出预计的问题无所适从。另外有的时候，如果签证申请

出现停滞状态，也可能因为使馆等待第三方的调查结果。这个时候如果能及时调档，有可能把使馆调查的原因查询出来，以便能及时应对使馆的调查。

调档周期

绝大多数情况下会在28-32个自然日内出结果，基本不会早于28天，当然我们也碰到过最快十三天就出调档结果的案例，当然也会偶尔（2%以内）出现移民局延误的情况，如果在32个自然日内没有出结果，申请人可以发函催促ATIP。

调档流程

加拿大留学生会旗下的CCSS留学移民中心为申请人提供调档服务

所需材料：

1、拒签者提供拒签信，过签提供签证页、签证通过函

2、护照首页(旧版护照需要提供护照首页和签名页）

材料提供方式：

扫描或拍照后给发到info@castudent.ca过来即可，不需要邮寄

总之，签证申请的审批过程是完全独立的外国使馆的行政行为。申请人在提交了自己的签证申请后，通常情况下就失去了对签证申请的控制能力，剩下的就是等待一个申请处理结果或使馆的补料通知、面试通知等。这样，调取签证档案就成了申请人一个最有力的途径来了解自己的申请状态和使馆的处理进程。最后，不管是为了查询申请状态、解拒签原因，还是为了留存签证申请信息，调取签证档案都是很有帮助的并且非常廉价的一个工具。