整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本
附件：文件格式及字体样本
宜春市×××××××文件
××××××××：（正文仿宋，三号）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××（黑体，三号）
（一）××××（楷体，三号）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．×××××。（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2017年3月30日（××××××）
抄送：××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（仿宋，四号，下同）
×××××××××× 2017年3月30日印发
附件1：发文格式
淮审批发〔2018〕号
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
（一）X X X（楷体）
1.X X X仿宋
（1）X X X仿宋
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：…；联系电话：…）
抄送：X X X、X X X、X X X。（4号仿宋，左空一字）
淮安市行政审批局（4号仿宋，左空一字） X年X月X日印发
共印X份
版本号： 4.0
签发人：陈凯
文书管理规定
文书管理规定
关键控制点：
?发文必须有发文会签单。
?不得以个人名义对外发文。
?所有收发文必须交由指定人员处理。
?为保证编号的统一性，收文后即请在\\server\company上的《收发文登记表》登记，并将系统自动生成的流水号注在文件右上角，然后才可以在各部门流转。
?收发文必须在文件登记簿和计算机上同时登记，每周一由行政部指定人员备份上周电子文档并打印。
文档类型
部门文档：以部门名义签发与接收的文档。
公司文档：以公司名义签发与接收的文档。
管理方法
公司文档由行政部指定人员负责管理，各业务部门由指定人员负责管理（详见附件 1.8.4人员分工表）。公司所有文档除在部门存档外，还需交行政部存档（个别文档如仅有一份，可暂由各部门保管，行政部在
《收发文登记表》备注栏上注明，各部门使用完毕后交行政部存档）。
收文
收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、传递、归档。
公司文档收文处理
?收文：公司文档（包括传真）由行政部秘书统一接收。直接发给个人的公司文档，个人接收以后应统一交行政部秘书处理。
?编号、登记：公司文档由行政部秘书统一加盖收文专用章后登记填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。如无法确认所属分项工程，可仅注明序列号，由收文部
门补齐。
?分发：公司文档经登记后，交由行政部经理签署拟办意见后，由行政部秘书放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。
?批办：公司领导及各相关部门应及时阅处文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由行政部收回。各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，需将处理意见或结果标注于文上，并
将原件退回行政部归档备案。
?传递：根据阅批范围，由行政部负责送阅。
?归档：各相关部门签署意见后，由行政部统一收回并存档。
部门文档收文处理
?收文：部门文档由各部门指定人员统一接收。直接发给个人的部门文档，个人接收以后应统一交指定人员处理。
?编号、登记：部门文档由各部门指定人员统一填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。
?分发：部门文档经登记后，交由部门经理签署拟办意见后，由指定人员放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。
?批办：各相关部门应及时阅看文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由各部门指定人员收回。各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，将处理意见或结果标注于文上，
并将原件退回指定人员归档备案。
?传递：根据阅批范围，由指定人员负责送阅。
?归档：各相关部门签署意见后，由指定人员统一收回并存档，所有收文必须另交一份给行政部指定人员存档。
发文
发文程序
拟稿、审核、会签、复核、编号、登记、打印、分发、立卷、归档。
1.拟稿、审核：
所有文档，拟稿人拟稿后，需交部门负责人审核确定发文范围、印发份数和缓急程度并由部门负责人负责签发。
2.会签：
1.不需其他部门会签的，可由拟文部门负责人签署《发文会签单》（见附表一）或在文档上直接签字。
2.不需其他部门会签，但需知会相关部门的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》或在文档上直接签
字后加注抄送部门名单。
3.需其他部门会签的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》后，交各相关部门签署意见。
3.复核：公司文档，交各部门会签后，由行政部复核后，呈总经理签发。部门文档经会签后，部门经理负责
签发，所有文档必须交行政部归档。
4.公司文档经总经理签署后，由行政部填写《收发文登记表》，进行编号（详见1.5）、登记、打印、分发
并归档。部门文档经部门经理负责签发，由指定人员填写《收发文登记表》，进行编号（详见1.5）、登记、打印、分发并归档，同时交行政部指定人员存档。
请示及签报
a. 请示：
凡不涉及合同流转但需要汇报领导批复的事务，均须由主办人汇报情况请示（请示范本见附件），经部
门经理签发后交相关部门流转或上报公司领导批复；
b. 会签：
4.不需其他部门会签，但需知会相关部门的，由汇报人在《请示》中注明抄送部门名单。
5.需其他部门会签的，由汇报人在《请示》中注明需会签部门，并将相关资料及《签报单》交各相关部
门签署意见。相关会签部门应根据《签报单》中会签时间给予意见。
6.不需其他部门会签的，可由汇报人直接将相关资料及《签报单》上报汇报对象。
c. 批复：
7.不需其他部门会签，公司领导就请示事宜直接批复意见。
8.需其他部门会签的，相关会签部门签署意见后，公司领导批复意见。
文档编号方式
对外发文编号采用如下格式予以编号：A-B-C-D
A表示项目：按项目名称分类，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海滩花园项目一期；具体参见
《收发文登记表》内置编号执行.
B表示部门：采用一位字母数字代码：（A、B、C、……Z），具体参见《收发文登记表》内置编号执行。
C表示文档分项：号码采用两位字母数字代码，根据子目录内容不同进行分类，具体参见《收发文登记表》内置编号执行。
D由“流水号”表示。流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为系统生成的大流水号(即序号)。
其他内容：日期、文件名称、收文发文等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。
举例：
上海滩一期项目设计部发的设计变更，为公司第20个收发文件，则编号为BS1-C-CK-0020
上海滩二期项目市场部收广告公司发广告企划方案，是第一百个需要收编的文，编号为BS2-D-DC-0100
合同编号方式
合同编号采用用如下格式予以编号：A-B-C
A表示项目：按项目名称分类，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海滩花园项目一期；具体参见
《合同登记表》内置编号执行.
B表示主办部门：采用一位字母数字代码：（A、B、C、……Z），具体参见《合同登记表》内置编号执行。
C由“流水号”表示。流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为系统生成的大流水号(即序号)。
其他内容：日期、合同名称、对方单位等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。
举例：
华润置地（上海）有限公司的房屋租赁，由人事行政部主办为公司第12个收发文件，则编号为CRLANDSH-A- 0012
上海滩二期项目刊登广告合同，由市场部主办，是第300个需要收编的文，编号为BS2-D-0300
规章制度及表单编号方式
按管理体系文件的层次对规章进行分类：
a) 程序文件（包括质量手册、程序文件、制度）；
b) 作业文件（包括细则、规章、工作流程、岗位职责等）；
c）表单
规章制度文号：
a) 程序文件以“QP-部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；
b) 作业文件以“WI-部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；
c）表单以“FM－部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；
d）其他内容：文件名称、实施日期、废止日期等内容供编号、查询、存档参考，不作为编号编写依据；
e）所有规章制度编号须由人事行政部统一编写登记，各部门按需要求人事行政部提供规章制度编号。
公司文档命名方式
公司电子文档命名一般应以“文件名称+时间”的方式命名，中间用“-”隔开，如有必要可在最后加版
本号。其中时间用“××××年××月××日”表示。
如：2003年10月20日市场部发的例会会议纪要：市场部例会会议纪要-2003.10.21
文档备份
每周一由行政部指定人员备份上周《收发文登记表》电子文档并打印上周文件清单存档。
附件：公文种类及格式
常用的公文种类
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准，要求一文一事。
批复：适用于答复下级单位请示事项。
函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。
公文格式及字体规则
编号：五号宋体
签发人：五号宋体
标题：三号仿宋GB2312 居中
称呼：四号黑体左齐
正文：小四号宋体左齐
行间距定义为最小值18磅, 并通过调整字间距, 尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。
正文中的结构层次序数为，第一层为“1”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”。
除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。
发文单位及成文时间：小四号仿宋GB2312 左齐以领导签发日期为准
印章：除会议纪要及部门文档外, 应加盖印章(需“骑年压月”)。
抄报、抄送：小四号仿宋GB2312 与正文齐
用纸：公文用纸统一采用国际标准A4型(长297mm 、宽210mm)，左侧装订。以公司名义发文，要采用公司信笺，并加盖相应印章。
范本
请示范本
签报单范本
会议纪要范本
传真范本
编号：[在此处键入编号]
请示
[在此处键入标题]
[在此处键入汇报对象名称]：
[在此处键入内容]
华润置地（上海）有限公司
[在此处键入发文部门或人员名称]
部门签发人：[在此处键入签发人姓名]
二零零**年****月****日
抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]
会签：[在此处键入需要会签部门名称]
签报单
[在此处键入标题]
时间：[在此处键入名称]
地点：[在此处键入名称]
参加人：[在此处键入名称]
内容：
[在此处键入内容]
华润置地（上海）有限公司
[在此处键入召集部门或人员名称]
签发人：[在此处键入签发人姓名]
记录并整理：[在此处键入记录人姓名]
整理时间：[在此处键入整理时间]
抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]
××部每周例会纪要
2003/**/**－2003/**/**
时间：[在此处键入名称]
地点：[在此处键入名称]
参加人：[在此处键入名称]
内容：
华润置地（上海）有限公司
[在此处键入召集部门或人员名称]
签发人：[在此处键入签发人姓名]
记录并整理：[在此处键入记录人姓名]
整理时间：[在此处键入整理时间]
抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]
[在此处键入标题]
[在此处键入名称]：
[在此处键入内容]
华润置地（上海）有限公司
[在此处键入发文部门或人员名称]
签发人：[在此处键入签发人姓名]
二零零**年****月****日
抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]
整理丨尼克
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公文写作字体字号格式规范
公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整 理如下： 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mr K 297mm 二、标题 （一）总标题 标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。 （二）分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、” “二、” “三、”用三号黑体字，独占行，末尾不加标点； 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）” “（二） “（三）”，独占行，末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加
顿号、逗号之类的标点符号； 若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.
2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如： “（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母，例如：“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“（A）“（B）” “（C）”； 第七层为小写英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“（a）“（b）”“（c）”； 另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号，一般每页排22 行，每行排28 个字 四、其他主送机关的字体：3 号仿宋体 附件的字体：3 号仿宋体 作者的字体：3 号仿宋体 日期的字体：3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日，注意“O”不能写作“零” 或
公文字体要求
公文格式排版中的字体要求 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
日常事务文书：邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、可行性研究报告 机关公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、章程、办法 其中章程与办法，因没有独立行文的资格，必须借助于有独立行文资格的如：命令（令）、通知等文种作为载体。所以主要文种里没有将其列入进去。 前者用本公司抬头稿纸打印就可以了，属于后者范围的按照红头文件拟定。
一般公文写作字体及公文格式
一般公文写作字体及公文格式 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体 3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体 10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体 11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体14、主题词的字体：常用3号或4号黑体 15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 17、公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
18、公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为： 156mm×225mm（不含页码） 19、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 20、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 21、公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 22、公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
一般公文的格式和字体的要求
作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰
当。 （四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一
公文的格式及字体要求
公文的格式及字体要求 秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角） 排版每面排22行，28个字 发文字号：三号仿宋体 签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体标题：二号小标宋 主送机关：三号仿宋体 正文：三号仿宋体 正文中的大标题：三号黑体（一、二…） 二级标题：三号楷体（（一）（二）…） 三级标题：三号仿宋体（1. 、2. …） 四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…） 附件：三号仿宋体 附注：三号仿宋体 主题词三字：三号黑体 主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字 抄报（送）：三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体 页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）
通知的格式 一、标题：制发机关+事由+通知 二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定 通知如下。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾 例子： 关于…的通知（2号小标宋） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） 正文***********（3号仿宋） 附件：1.***（正文下一行右空两个字） 单位名称（附件下两行） 日期（联系人：联系方式：）
函的格式 函，即信；公函即公务信件。 公函的几种用途： 1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办 下级机关事宜； 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜； 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议，要求下级机关 报送某项材料或同级某些数字； 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。 函的写法： 一、首部。主要包括标题、主送机关 标题： 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成 主送机关，受文的机关单位 二、主体 三、结尾 会议纪要的要求
政府公文花式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1
1012公文字体格式要求与模版
东莞理工学院学生会 公务文书格式及排版要求 1、标题：居中，字体为：方正小标宋简体，字号为：二号; （其中标题中的数字字体用 Times New Roman ） 2、正文：字体为：仿宋 _GB2312，字号为：三号; 文中的数字字体用 Times New Roman ） 注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数 第二步：点击工具栏中的“编辑” 步）； Times New Roman ” -------- 点击“确定”。 4、二级标题的字体为：仿宋 _GB2312，字形为：加粗，字号 为：三号; （其中正 字字体变为 Times New Roman 的方法: 第一步 :点击工具栏中 “全选”； “替换”界面没有出现 “高级”选项，直接进入第三 第三步: 将光标放在“查找内容” 后的空格内，点击“特殊 第四步: 字符” “任意数字”； 将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式 —“字体” ，在“西文字体”下面的空格内选择 3、 第五步: 返回“替换”界面后，点击“全部替换”。 级标题的字体为：黑体，字号为：三号;
5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为: t=r. 号; 第三层为“1.”第四层为“ 1）” 页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为: 仿宋_GB2312，字号为：三号，样式为: 米，右2.5厘米; 侧空两格）； 11、附件：附件位于正文之后，其样式如下 文） （空一行） XXXXXX; XXXXXXo 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。 6、 主题词内容是：字体为：方正小标宋简体， 字号为：三号; 正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“ 7、 段落行距的固定值为：30磅; 8、 9、 页面设置：页边距：上 3.7厘米，下3.7厘米， 左2.5厘 10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会 ；（最右 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 附件：1、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
公文字体基本要求
公文字体基本要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 公文格式排版中的字体要求 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二
字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体，正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
政府公文格式 及公文字体、字号、标准
政府公文格式及公文字体、字号、标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸， 可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文均为三号仿宋。 上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
公文写作字体格式标准
公文写作字体格式标准篇一:公文格式字体标题序号要求 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“（二）”“（三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “ 2. "、“ 3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“ （1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, —般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三.行距 一般用固定值29-30磅。 四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不 同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日” 篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。 一.公文写作排版 （一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“（一：r 用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需加粗。 （二）正文:仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。 二.公文写作格式
公文字体字号标准和要求
公文字体字号标准 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）…”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文格式排版中的字体要求 前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定，
双面印刷。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 公文行文格式主要要求
公文格式及字体字号要求
公文格式及字体、字号要求 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 （一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。 （四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提” “特急”“加急”“平急”。 （五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 （六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。（八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。 （九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。 文中大小题号要按以下顺序使用： 第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。 第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。 第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 （十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。 附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 （十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。（十二）成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。 （十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。（十四）印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 （十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。 （十六）抄送机关标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。 （十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。
行政公文字号字体要求
行政公文字号字体要求 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
政府公文格式及字体字号标准
标题：宋体，小二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”25榜 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体。 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体：常用3号或4号仿宋体。 附件的字体：常用3号或4号仿宋体。 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体。主标题（又称一级标题）为小二号宋体（加粗）。 二级标题为三号黑体。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、文号用四号仿宋体字加黑。 4、签发人用三号楷体字。 5、标题用二号宋体字加黑。 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字。 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 9、标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
政府公文格式及公文字体标准是什么
政府公文格式及公文字体标准是什么想要知道最新的政府公文的格式以及字体要求吗?下文是小编为大家收集的关于最新的政府公文资料，仅供参考! 政府公文格式及公文字体标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 、文号用四号仿宋体字加黑 、签发人用三号楷体字 、标题用二号宋体字加黑 、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字) 、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，
机关公文字体要求
机关公文字体要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
机关公文字体要求 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 （一）?? 版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。 （二）?? 份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （三）?? 密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。 （四）?? 紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。 （五）?? 发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 （六）?? 签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。 （七）?? 标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。 （八）?? 主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。
（九）?? 正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。 文中大小题号要按以下顺序使用： 第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。 第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。 第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 （十）?? 附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。 附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 （十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。 （十二）成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。 （十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。
公文字体要求
公文字体要求 一、公文标题用小2号微软简标宋字或小2号小标宋。 二、正文用小3号方正仿宋简体字或小3号仿宋体字。 三、一级标题用黑体小3号字。 四、二级标题用楷体小3号字。 五、正文数字用宋体或Times New Roman。 六、年份应采用六角括号〔〕。 七、签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。 八、文件成文日期应使用“插入”菜单中的符号“○”。 九、公文结构层次次序数分“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”四个层次。 只有两个层次时，可分别用“一”、“1.”标识。“（一）”和（1）括号 外不带标点符号。 十、公文如有附件，应在正文结束后，下空一行，左空2字符标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（附件：1.XXXXXXXXXX）；附件名称后不加标点符号。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识
签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印
一般公文字体格式要求、模版-10页word资料
一般公务文书排版要求 1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21； 2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5； （集体修改西文字体的方法，见第13点） 3．段落行距的固定值为：30磅； 4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”； 5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5； 6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5； 8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米； 10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5； 主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5； 11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：
仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 12．附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1.××××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××× 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。 13．集体修改西文字体：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将西文字体（数字、英文字体）变为Times New Roman 的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体”； 第三步：在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”——点击“确定”。 关于第五届广东大学生校园文化艺术节之 广东大学生话剧小品大赛的通知
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求 一、标题 公文标题使用方正小标宋简体2号，不加粗。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进2 个字符。 标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，不加粗，用“一、”“二、”“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号“（一）”“（二）”“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”“（2）”“（3）”……标识。（特别强调：1.双引号和书名号之间不要使用顿号；2.破折号应使用“——”,操作方式：
先将破折号打出来，如“——”，然后选定破折号，将字体更改为“Times New Roman”即可；3.双引号应使用“”； 4.括号应使用全角输入，如“（）”，不能使用半角输入，如“()”。） 三、排版 格式需选择首行缩进2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2 个字符。 写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文一般设置上下左右页边距分别是37、35、25、26，行间距为固定值：28，同时在页面中间处加页码。按照此格式调整好的页面设置后，应该可见每行28字，每页22行。 四、落款 落款应落在距最后一行正文空2 行的位置，落款右侧距右端需空2 个字符。
公文排版字体要求
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字 行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份