考勤管理业务流程
考勤管理业务流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
1．考勤
本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。
公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互代刷。对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负责人签字，送行政人事部办理考勤事项；本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间，实行严格的考勤制度。
代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪2次以上除作上述处罚外，次月薪金级别下调半级。
考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日，即28/29/30/31日。
日常考勤管理流程
第四章-HR04_日常考勤管理流程 1.流程说明 本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。 ●当同仁需要加班完成工作时，先经过部门主管的口头允许，待次 日本人根据正确的加班打卡时间，填写《加班申请单》(附件廿)，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例 “22年度请假卡”)，如果请调休时，先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》(参见报表 样例“18出差申请单”)，呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作) ●，各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加 班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”)，一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。 每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。 注意事项： 1、《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时间与《加班申 请单》填写的时间是否一致。
2、当月平时、特殊加班时数，可先用作调休(调休：以先用平时加 班时数为原则，然后再用特殊加班时数)，每月底前一天止仍未用完的时数，人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1：人员编号844，创建本周平时加班6小时，输入日期为 2001/03/06。 例2：人员编号844，创建本周事假5小时，输入日期为 2001/02/15。 例3：人员编号844，创建本周平时加班调休5小时，输入日 期为2001/03/06。 例4：人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删除平 时加班时数。 3.2.系统菜单及交易代码 人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护 交易代码：PA30 3.3.系统屏幕及栏位解释 栏位名 称 栏位说明资料范例 基本工资发放数据此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据)，每个组分别包含相关的信息类型。
钉钉考勤管理制度
钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认； 2、“签到地点”系统自动定位； 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。） 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。
指纹考勤管理规定流程
指纹考勤管理规定流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
指纹考勤管理制度 一、总则 为强化公司考勤管理工作，严肃劳动纪律，杜绝迟到、早退、旷工等违纪行为发生，保证公司正常的工作秩序，将采用指纹考勤机管理系统，特制订本制度。 二、考勤细则 1、作息时间： 冬季：早8：00——12:00，下午13:00——17：00 夏季：早8：00——12:00，下午14:00——18：00 如遇作息时间需要变动，由办公室另行通知。 2、全体工作人员实行上下班指纹考勤，每天考勤两次，即上班一次，下 班一次，中午吃饭不用考勤。公司将根据指纹考勤情况核算出勤。 3、如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤，必须 严格执行请销假审批制度，根据批准权限逐级进行审批，并填写《请假单》或《出差申请单》，经领导审批签字后于休假前交予办公室留存，否则将一律按旷工处理。 4、迟到在5分钟以内的不扣款； 迟到（早退）在30分钟以内的扣款10元； 迟到（早退）在30-60分钟之间的扣款20元； 迟到（早退）60分钟以上的按事假半天处理，扣罚半日工资； 迟到（早退）每月七次以上（含七次）的除做相应处罚外，额外扣罚一日工资。
办公室每月1日下班前将当日的指纹考勤违纪情况汇总后报人事部。 办公室将违纪信息于次日在公告栏予以通报。 5、如有漏打考勤者，均须及时填写《考勤补签单》，注明事由，经部门 负责人签字后于当月月底前报办公室备案。未及时补填《考勤补签单》的，按未打卡实际天数扣罚相应日工资。 6、补签只适用于正常上班人员（如出差、忘记考勤和考勤机出现故障 等），迟到、早退、旷工不列入此范围。因上下班迟到、早退或者旷工不考勤而补签者，一经查实按相应罚则双倍扣罚。 7、上下班考勤时，如考勤机发生异常不显示等情况需及时与勤机管理员 联系进行检修，当日考勤将以手工考勤代替。 8、请假理由不充分或有妨碍工作时，审批人可酌情不予给假，或缩短假 期或令延期请假。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。 9、未办理请假手续无故不上班，超假未归且未办理续假手续不上班（且 无重大突发性事由），请假未准而擅离职守，因工作安排或其他理由拒不上班者，均视为旷工。旷工按照日工资标准的双倍从当月工资中扣罚。无故连续旷工3天以上或一年内累计旷工10天及以上的，公司将立即解除聘用。 10、办公室负责每日对员工指纹考勤情况进行检查，如发现漏报、瞒报、 虚报或因工作失误而造成考勤结果与事实不符的，单位超越请假审批权限批准员工休假或不按规定到人事部备案的，一经查实，公司将追究当事人、所在单位负责人、分管领导及考勤员的责任，并视情节轻
企业员工考勤制度流程模板
考勤制度范本 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制 度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早 退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本 部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班 由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会 议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因 工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表， 报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假2天以内的（含2天），由 部门负责人批准；3—7 （含3天），由副总经理；7天以上 的，报总经理批准。畐U总经理和部门负责人请假，一律由总经 理批准。请假员工事毕向批准人销假。为经批准而擅离工作岗位 的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过 30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，按旷工1天处理。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，扣 发2倍的基本工资，每月累计旷工3天以上者（含3天），予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2 天 处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有 事请假的，必须提前先组织者或带队者请假。在规定时间内未到 或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处 理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定
公司考勤管理制度
公司考勤管理办法 总则 1、为维护公司正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，现结合公司企业管理需求及公司实际情况，制定本考勤管理制度，期全体员工自觉、认真地予以执行； 2、公司的考勤管理由综合部负责实施，各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务； 3、公司考勤管理采用指纹签到系统，公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用；按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退；指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，采用指纹考勤机必须本人亲自考勤，员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤； 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备，综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况，并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整； 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。 第一章考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿； 2、考勤机上已设定管理员，其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决，若擅自摆弄而致考勤机损坏的，将对其通告批评并要求其核价赔偿； 3、使用指纹考勤机签到/签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，确认完毕后方能离开； 4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录，除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的，员工到班到岗（含值勤日）必须签到/签退。 5、除经审批确认的特殊情况外，员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章具体规定 第一条工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制： 冬季（10月1日-4月30日）工作时间为上午：8:00—11:30，下午：1:00—5:30； 夏季（5月1日-9月30日）工作时间为上午：8:00—11:30，下午：1:30—6:00； 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准； 2、公司实行五天工作制，但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的，相关部门及人员应予配合； 3、有关员工的法定节假日的休假的规定，具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。 第二条迟到、早退
公司考勤管理制度及流程(1)
I 目的 规范公司各级员工考勤管理工作，增强全体员工组织纪律观念，保证出勤率。 适用范围 适用于河南昱金建筑劳务有限公司所有在职员工，包括在公司总部上班和项目部上班员 工的考勤 管理。 内容 4.1出勤管理 公司根据实际运营情况，总部上班员工实行每周工作 6天工作制度，项目部上班员工按现 场实际施工情况，每月允许有三天请假。 4.2考勤办法 4.2.1 4.2.2 4.2.3 10-30分钟以内扣款5元； 文 件 号 HYL -2015-001 版本号/修订日 01/2015-6-1 页 码 第1页，共5页 河南昱金建筑劳务有限公司 管理文件 员工考勤管理制度 职责 3.1 3.2 3.3 3.4 总经理：批准员工四天（含）以上的请假申请。 副总经理：审批公司员工一天以上三天（含）以内的请假申请； 部门负责人（包括项目经理）：审批员工一天以内的请假申请； 办公室：负责制度的执行监督，所有考勤单、请假单经批准后的备案，监督、检查公 司员工的出勤情况、劳动纪律执行情况，并对违纪行为提出处理意见，报副总审核、 总经理审批后执行。 员工考勤实行指纹考勤，公司所有岗位人员都必须按要求打卡考勤。 员工每天考勤二次，分别在上午上班前和下午下班后进行。 因公外出不能按要求打卡时，需填写《未打卡证明单》，注明未打卡原因和具体时 间， 经部门负责人和分管领导签字批准后，及时上交公司办公室备案（限两日内）。 上班故 意不打卡的均视为旷工，未打卡原因弄虚作假的视为旷工。 按正常作息时间，公司总部上班员工迟到或早退的处罚情况： 员工迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 424 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10
员工考勤管理流程
员工考勤管理流程文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
员工考勤管理流程一．审批权限 考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表（九）》。 二．考勤管理流程 1．免打卡申请流程 备注： 1）经总经理批准，公司副总经理可以直接免于打卡；因工作需要经常外出（平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班）的员工，可按流程 申请免打卡。 2）权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性，报总经理审核，批准。 3）副总经理级以下免打卡员工，在每月5日前汇总本人上月所有假期，经部门主管审批后，报行政管理部备案；若发生漏报、不报情况，行政管理部 经核实后，有权取消该员工免打卡。 2．外出流程 外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任
3．事假流程 备注： 1）事假最小休假单位：天（4小时）。 2）员工请事假二天经主管副总经理批准即可 3）员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批4．病假流程 1）一般流程 2）急诊流程
备注： 1）突发疾病的员工，应在当日上午10：00以前电话通知所在部门主管或行政管理部，接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部，由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案；员工应在病愈后上班当天，补办病假手续，并至考勤人员处销假，同时提供病假单或住院证明。 2）员工因身体不适可请半天病假就诊，应办理请假手续，事后提供病假单或就诊证明。 3）考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。
备注： 1）员工因工负伤，由部门主管调查工伤发生经过，交行政管理部审核是否可按工伤假处理，非工伤者，按病假处理，并报权限人批准。 2）行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定，若申请，将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定；鉴定为工伤的，由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案，报权限人批准后实施。 3）任何部门，若发生工伤事件，均应在第一时间报告集团行政管理部。 4）员工在病愈后上班当天，应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。
最全考勤管理制度(含全套表格)
******（天津）有限公司 人力资源部【2018】001号签发人： 考勤管理制度 2018年9月修订版 一、目的 为加强考勤及请休假管理，规范相关作业流程，既准确、真实记录员工出勤情况，又保障员工的休假福利，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工，各门店人员按门店考勤标准执行。 三、职责 1、人力资源部：负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。 2、相关部门：上报考勤记录及相关工资依据。 3、各部门严格按照本制度作业。 四、定义： 1、公出：指因公事而外出，公出地点在公司所在的城市当天能往返。 2、出差：指于公司所在城市以外地区办公，且无法于当天返回公司。 五、考勤管理 (一) 基本规定 1、考勤周期：
1)公司总部，每月考勤周期为上个月26日至当月25日。 2)各直营店面，每月考勤周期为自然月（即，上个月1日至月末最后一天）。 3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位，需由部门或单位负责人进 行书面申请，报批至公司总经理后交于人力资源备案，人力资源部将根据申请要求进行调整，并下发全员通知。 2、每月26日前，人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。 3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表，核实各员工上报的各类 考勤单据，如有问题及时反馈，不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。 4、本条款所涉日期，如遇周六日或节假日，原则上顺延，但如影响到计发工资，则 由人力资源部另行通知考勤上报时间。 5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据，均需申请人本人从OA系统中填写 相应的申请单提交，并注明原因、时间。对填写不规范的，人力资源部将批注退回，请申请人及时修改后，再进行提交。 6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据，所有人员均需严肃对 待，不得弄虚作假，如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊，将依据《公司奖惩制度》予以处罚。 7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整，且未提交相关请假、外出批准手续的， 按照旷工处理。 (二)工作时间： 1、公司实行正常工作制，倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。 2、员工日工作时间为：周一至周五9:00—18:00（12：00—13：00午休）
考勤管理系统(补充1)
考勤管理系统 随着局域网等网络技术的发展，许多原来通过手工登记、录入、整理、储存、统计、汇总的信息管理方式已经不适应信息化社会的要求，需要通过信息化改造来提高信息处理效率。各企业必须加强自身的的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事务处理的信息化,让信息管理变得更为高效和简洁。考勤是一个企业最基本的管理内容，是企业对员工工作评定的基本依据。在实际的管理中需要快速获得每一个工作日的考勤，以便及时向管理者反映员工的出勤、缺勤情况。为此，本文介绍的考勤管理系统基本实现了企业考勤的智能化管理，提高了考勤管理的效率，每个员工的工作状态能得到及时的反映。同时，增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度，本文详细讨论了关于考勤管理系统的设计与实现，论文主要完成的工作如下： 一、开发背景 在知识经济和信息技术迅猛发展的今天,企业的内部管理和运营方式发生了巨大的变化。越来越多的企业已摒弃了传统的半手工式离散管理,纷纷投入大量的人力物力,引入先进的高集成化管理信息系统,以期提升企业内部管理的信息化和集成度水平。其中,考勤管理系统的引进,为人力资源管理者在应对企业考勤管理过程中必然会出现的大量考勤信息的录入分析、数据存储、资源共享等难题提供了一系列解决方案,从而大大提高了企业考勤管理的效能并降低运营成本。 二、系统分析 （1）需求分析 在对系统进行需求分析之前，我们都会对系统进可行性分析，在进行新系统的开发之前，对系统的可行性分析是非常重要的，对新系统的经济、政治以及社会等方面因素，进行深入的调查和研究，在系统实际开发之前，是非常有必要性的，对新系统进行可行性分析可以避免对系统的投资等的判断失误，从而减少系统的风险。
学生考勤管理系统(1)汇编
软件学院 综合训练项目报告书 课程名称软件工程 项目名称学生考勤管理系统 专业班级 组别 任课教师
目录 1.设计时间-------------------------------------------------------------3 2.设计任务-------------------------------------------------------------3 3.设计内容-------------------------------------------------------------3 3.1.总体目标------------------------------------------------------3 3.2.具体设计------------------------------------------------------3 3.3.系统功能模型-----------------------------------------------4 3.3.1.系统数据流程图-------------------------------------4 3.3.2.数据字典------------------------------------------------9 3.4.系统数据模型------------------------------------------------10 4.总结与展望----------------------------------------------------------11
1 设计时间 2016.05.18—2016.05.28 2 设计任务 确定学生考勤管理系统课题，结合实际情况拟定总体目标，进一步详细拟定具体目标，讨论具体有哪些系统功能模块，画出系统数据流程图和系统数据模型，编订数据字典。 3 设计内容 3.1总体目标 学生考勤管理程序是学校管理工作中一个比较重要的任务，过多的学生考勤管理程序工作给学校老师带来了很大麻烦的。虽然原始的记录方法在一定的程度上可以解决问题，可是现在计算机已经走到了我们的生活，它的不足之处就显而易见了。学生考勤管理程序,是一个对于学生考勤的管理系统,不仅大大减少了考勤管理人员的大量的工作，而且还方便了班级和学校对学生出勤情况的查询以及根据出勤状况判定的平时分的查询,只要通过计算机驾驶就能登入本系统就能及时修改、更正学生的考勤信息,使信息真实、有效。同时管理人员还可对教师和同学的信息进行录入、删除、修改、查询操作。这样节省了大量人力物力，节省了宝贵的时间,大大提高了工作效率.操作上力争实现人性化、合理化，满足学校、老师、管理人员的使用和查看。 3.2具体目标 （1）管理方面 ①用户信息管理 管理员： 录入教师的信息，包括教师姓名、性别、教师工号、联系电话、登录密码。录入完成后管理员可点击查询，查询所有教师的信息，并可对教师信息进行删除，修改； 录入学生的信息，包括学生姓名、性别、学号、所在班级、地址。录入完成后，管理员可点击查询，可选择全部查询，也可按年级或按班查询学生信息，并可对学生信息进行删除和修改。 登记管理员的信息，包括管理员姓名、性别、管理员工号、联系电话。录入完成后管理员只可查询管理员信息，但只能由一位获取最高权限的管理员进行删除和修改。 ②学生考勤信息管理 教师：教师每日将考勤信息录入系统，包括上课时间、出席状况、缺勤状况、请假记录事项。 ③学生平时分信息管理
考勤管理流程
考勤管理流程及制度
一、考勤管理流程图 考勤管理流程图 管理
流程名称 所属部门
总经理
考勤管理工作流程 人力资源部
分管领导
流程编号 流程简介
各职能部门
Jwpmmj-rz-lc-003 员工考勤管理工作
员工
行政及人力资源部 开始
审批
审核
编制考勤制度
组织执行
执行
执行
汇总并检查 真实性
刷卡/考勤 考勤记录表 表记录
公司考勤 月统计
筛选出缺勤 人员
请假手续 是否齐全
审批
审核
提出处理 意见
组织处理/ 结果反馈
告知并配合
告知并配合
存档
结束
二、考勤管理工作标准 考勤管理工作标准 管理
任务 名称
任务程序、 任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制度 执行
程序 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度， 3 个工作日 制定公司员工考勤管理制度 公司员工考勤制度得到公司领导审批后， 行政及 1 个工作日 人力资源部组织各职能部门执行 各职能部门执行考勤管理制度， 做好员工的考勤 每天 工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人 重点 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 程序 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统 计，编写考勤记录说明 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的 情况进行统计，编制员工月考勤统计表 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本 月缺勤的员工 重点 员工月考勤统计表的汇总和核对 标准 汇总及时、核对准确 程序 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是 否齐备 如果缺勤员工各种请假手续齐备 （病假、 事假） ， 则将相关资料存档保管 如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续， 行 政及人力资源部按照制度进行处理 处理意见报公司领导审批 缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员， 如 口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理 行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、 处理意 见等存档，并妥善保管 重点 对缺勤人员的处理 标准 处理及时、得当
1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工考 勤表》
1 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 1、 《员工考 勤表》 2、 《员工加 班申请单》 3、 《请假条》
考勤 月统 计
1 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 即时 即时 1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工缺 勤记录》
缺勤 人员 处理
公司钉钉考勤管理制度
公司钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从20** 年11 月1 日起正式使用通讯办公软件“钉钉” ，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉” 软件使用原则 1、员工的“钉钉” 账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉” 为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉” 软件管理平台的“考勤打卡”“签到” 、“审批” （申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉” 考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉” 管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉” 考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8: 30 必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。 四、“钉钉” 软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间” ，手机系统默认； 2、“签到地点” 系统自动定位； 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。） 五、“钉钉” 软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
公司日常考勤管理流程
日常考勤治理流程 1.流程讲明 本流程要紧描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。 ●当同仁需要加班完成工作时，先通过部门主管的口头同意， 待次日本人依照正确的加班打卡时刻，填写《加班申请单》(附件廿)，呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门助 理或生产线班组长处 ●当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表 样例“22年度请假卡”)，假如请调休时，先去各部门助 理或生产线班组长那儿查询自已当月可用调休时数后再填 写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核， 再汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁需要出差时，本人应事先填写《出差申请单》(参见 报表样例“18出差申请单”)，呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作) ●，各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕 的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”)，一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统，生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。 注意事项： 1、《加班申请单》审核内容：主管确认实际加班时刻与《加班申请单》填写的时刻是否一致。 2、当月平常、专门加班时数，可先用作调休(调休：以先用平 常加班时数为原则，然后再用专门加班时数)，每月底前一
5-考勤管理业务流程(第五章)业务流程
5-考勤管理业务流程（第五章）业务流程 ?考勤管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称考勤管理工作流程层次2任务概要员工考勤管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门员工节点ABCDE1110398765421审批审批审核审核结束存档组织处理/结果反馈YN提出处理意见请假手续是否齐备筛选出缺勤人员公司考勤月统计汇总并检查真实性考勤制度组织执行开始获知/配合考勤记录说明执行获知/配合刷卡/考勤表记录执行?考勤管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料制度执行程序1、《员工考勤管理制度》2、《员工考勤表》C2行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度，制定公司员工考勤管理制度3个工作日C3公司员工考勤制度得到公司领导审批后，行政及人力资源部组织各职能部门执行1个工作日D3各职能部门执行考勤管理制度，做好员工的考勤工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人每天重点每日的考勤管理标准公司每人每天不遗漏考勤月统计程序1、《员工刷卡记录》2、《员工考勤表》3、《员工外出情况表》D4各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计，编写考勤记录说明1个工作日C5行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计，编制员工月考勤统计表2个工作日C6行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工1个工作日重点员工月考勤统计表的编制标准编制及时、真实缺勤人员处理程序1、《员工考勤管理制度》2、《员工缺勤记录》C7行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备1个工作日C10如果缺勤员工各种请假手续齐备（病假、事假），则将相关资料存档保管2个工作日C8如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续，行政及人力资源部按照制度，提出处理意见2个工作日A8处理意见报公司领导审批1个工作日C9缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员，如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理即时C10行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档，并妥善保管即时重点对缺勤人员的处理标准处理及时、得当?考勤管理制度节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理1．考勤1.1本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。 1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互代刷。对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负责人签字，送行政人事部办理考勤事项； 本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间，实行严格的考勤制度。 1.3代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪2次以上除作上述处罚外，次月薪金级别下调半级。 1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日，即28/29/30/31日。 1
(完整版)考勤管理制度流程
考勤管理 1范围 公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理 2控制目标 2.1确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展，保证考勤工作的准确性和严 肃性，确保请假和加班管理工作的正常进行 2.2确保公司考勤奖惩的力度和有效性 3主要控制点 3.1部门综合管理员记录员工的实际考勤信息，在职权范围内处理异常情况， 审查员工的请假申请和加班申请 3.2员工请假单按管理权限进行审批 3.3人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查 3.4人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查 3.5人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见 4特定政策 4.1考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做 4.2考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇 总，缺勤记录要准确完整 4.3请假手续要按《员工请假管理规定》审批 各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下： 事假：员工因有急需处理的私事，非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者，方可请事假，请事假时必须申明理由，必要时需提供证明材料
-各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者，由各部门经理批准，五天以上由人力资源部按管理权限批准 -公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导批准，五天以上者由公司总经理批准 -所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部 -请事假天数最长连续不得超过45天，全年不得超过三个月，超过者，视为自动下岗，转公司人才劳务市场待岗 关于事假工资的处理规定： -员工请事假扣发工资 -请假天数一律按制度工作日计算，扣发工资的计算公式为：事假天数（不含休息日）*本人日标准工资 病假（含非因工负伤）：员工因病不能坚持上班者，凭医生证明，可以请病假 请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单（加盖医院公 章），其它医院的病假建议单，三天以内者，经职工医院科主任签字生效； 三天以上者，经科主任签字，职工医院领导批准后方可生效，否则，一律无效 病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准（病假工资待遇见附表－待定） 附表：各种假期工资待遇
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理 流程 1
日常考勤管理流程 1.流程说明 本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其它各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。 ●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待 次日本人根据正确的加班打卡时间,填写<加班申请单>(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁请假时,本人应事先填写<年度请假卡>(参见报表样 例”22年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁需要出差时,本人应事先填写<出差申请单>(参见报表 样例”18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作) ●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的 加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其它
异常考勤信息汇总打印为<周出勤台帐>(参见报表样例”21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。每月最后一周的<周出勤台帐>需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成<考勤信息汇总表>(参见报表样例”30考勤信息汇总表”)备查。 注意事项: 1、<加班申请单>审核内容:主管确认实际加班时间与<加班申 请单>填写的时间是否一致。 2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加 班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未 用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。2.流程图 3
员工考勤管理规定流程
员工考勤管理规定流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
员工考勤管理制度为确保公司进行有秩序的研发、经营和管理而制定本制度。一、适用范围 适用于与公司签订劳动合同的所有员工。 二、负责 各项目主管、部门经理负责监督本部门对本制度的执行情况。 三、程序内容 1、出勤 (1)工作时间:每周工作五天，通常时间为上午8：30到下午17：00，午休为1个小时。 (2)员工上班应使用门卡刷卡进入。 (3)特殊情况未到者，应于次日填写请假单或说明原因，经项目主管、部门经理签批，送综合办公室备案。无特殊情况而未填写上报未到说明单者，以迟到或旷职（工）论。 (4)公出:一个工作日内的公出需向项目主管、部门经理说明,方便转接电话和留言。 (5)出差、事假等需事前填写请假单，得到项目主管、部门经理批准后,请假单交综合办公室。 2、迟到、早退和旷工的处罚制度: （1）工作时间开始后一分钟至十五分钟上班为迟到。 （2）工作时间终了前十五分钟内下班为早退。
（3）超过十五分钟到岗或提前十五分钟以上下班者，以旷职（工）半日论，但因公外出或请假经项目主管、部门经理批准者除外。 （4）员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职（工）半日论，并予以口头警告以上处罚。 （5）未经请假或假期已满未经续假而擅自不到岗以旷职（工）论。 （6）连续旷职（工）三日以内或全月累计旷职（工）六日以内或全年旷职（工）累计达十二日以内者，予以出面警告以上相关处罚。 （7）连续旷职（工）三日以上或全月累计旷职（工）六日以上或全年旷职（工）累计达十二日以上者，予以解雇。 （8）员工旷职（工），不发薪资。 四、请假管理 1、员工请任何假期须提前填写“请假单”，按规定程序办理请假手续。 2、一般员工请假需项目主管、部门经理事前1－2日批准，并将请假单交综合办公室。 3、项目主管、部门经理以上人员请假，需副总经理事前1－2日批准，并将请假单交综合办公室。 4、如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门项目主管、部门经理和综合办公室并在上班当日补办手续，否则以旷工计。
勤务管理业务流程
? 考勤管理工作流程图 单位名称 层
单位
人事部 2
分管领导 人事部
流程名称 任务概要
各职能部门
考勤管理工作流程 员工考勤管理工作
员工
次
总经理
节点
1
A
B
C
开始
D
E
2
审批
审核
考勤制度
3
组织执行
执行
执行
4
考勤记录汇 总并检查真 实性
考勤记 录说明
刷卡/考勤 表记录
5
公司考勤 日统计
6
筛选出缺勤 人员
7
请假手续 是否齐备
Y
N
8 审批 审核 提出处理 意见
9
组织处理/ 结果反馈
获知/配合
获知/配合
10
存档
11
? 考勤管理工作标准 任务 名称 节 点
任务程序、重点及标准 程序 人事部根据公司人事管理制度， 制定公司员工考 勤管理制度 公司员工考勤制度得到公司领导审批后， 人事部 组织各职能部门执行 各职能部门执行考勤管理制度 重点 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 程序 人事部每日对各部门人员进行统计 人事部每日对公司员工本月出勤的情况进行统 计，编制员工考勤统计表 人事部从考勤统计表中筛选出本考勤异常的员 工并进行核实、公布 重点 员工月考勤统计表的编制 标准 编制及时、真实 程序 人事部检查考勤异常员工的请假手续是否齐备 如果缺勤员工各种请假手续齐备 （病假、 事假） ， 则将相关资料存档保管 如果考勤异常员工未能履行公司规定的请假手 续，人事部按照制度，提出处理意见 处理意见报公司领导审批 考勤异常人员所在职能部门应管理好人员的日 常勤务 人事部将异常人员的相关信息资料等存档， 并妥 善保管 重点 对考勤异常人员的处理 标准 处理及时、得当
时限
相关资料
C2 C3 制度 执行 D3
3 个工作日 1 个工作日 每天 1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《考勤汇 总表》
1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日
C5 考勤 月/日 统计 C6
1、 《员工考 勤原始记 录》 2、 《考勤汇 总表》 3、 《员工外 出情况表》
C7 C10 C8 考勤 异常 处理 A8 C9 C10
1 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 即时 即时 1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《考勤汇 总表》 3、 《请假单》 4、 《出差单》 5、 《公出单》
考勤管理流程实施细则
考勤管理流程实施细则 为规X公司考勤、细化操作流程、督促公司职员严格遵守考勤制度，依据***文件及公司相关规定特制定本实施细则，公司职工必须严格遵守。 一、适用X围 第一条本细则适用于公司行政人员，不适用于生产、专业技术人员。详细划分依据总经理办公室职员划分标准执行。 二、考勤 第二条公司行政人员实行指纹签到制，上下班依据指纹签到为准。依据公司规定周一至周六为正常工作日，每日工作时间为：上午8:00—11:30，下午1:30至5:00。（冬夏季时间调整依据总经理办公室通知执行） 第三条迟到、早退、脱岗 上班未在规定时间签到者为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为脱岗。 第四条事假、病假 工作时间因事因病请假并经领导批准者，为事假或病假。 第五条超假、旷工 假期已满，仍未销假上班者为超假；未经请假缺勤30分钟以上者为旷工。 三、考勤管理 第六条全公司行政人员实行上班签到制度。职工到岗后应及时在考勤机上录入指纹信息。 职工必须亲自签到，不得互相代为签到。 第七条公司的考勤工作由总经理办公室负责。 第八条职工因特殊情况无法签到、签退的，应报考勤人员登记，报总经理办公室备案。 第九条总经理办公室每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写《考勤统计表》，经总经理审签后报公司财务部。 第十条各部门领导对本部门考勤工作负全责。应随时掌握、经常检查职工出勤情况，定期讲评。负责考勤工作的同志要坚持原则，履行职责，切实做好考勤登
记和统计工作。 第十一条总经理办公室是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督公司总部各部室工作人员出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期地会同有关部门进行查岗，如发现脱岗、旷工、脱岗现象从重处罚。 第十二条管理部门查岗时未在总经理办公室做请假登记、外出办公登记、5分钟内无法到岗者视为脱岗，查岗时如发现无请假登记、外出办公登记、考勤记录、5分钟内不到岗者视为旷工。（注：查岗时称请假或外出办公无总经理办公室登记者一律不予认可） 四、奖励与处罚 第十三条遵守、执行和维护本规定表现突出者，应给予表扬和奖励。 第十四条迟到、早退、每次扣发工资10元；脱岗者，每次扣发30元；1个月内迟到、早退超过３次者，每次按30元扣发；发现脱岗3次以上者，每次按照50元扣发，情况严重者报总经理予以辞退；无故超假者，按旷工处理。 第十五条旷工者，除给予必要的行政处分外，按实际旷工天数扣发个人当月工资和奖金。旷工半天扣发月工资和奖金的5%，1天扣发10%，依次类推；连续旷工3天或者或月累计旷工达五天，视为自动离职，将予以辞退。三个月累计旷工七天者，将自动解除劳动关系。 第十六条连续请病假3天以上者，应有区、县级以上医院疾病证明书。 第十七条职工必须亲自签到、签退，不得委托他人代签，否则，每发现一次，替代人与未到人各按旷工半天处理。 第十八条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，扣50元，并公开批评。 五、流程管理 第十九条考勤管理实施自动化报表管理系统，由考勤机自动生成考勤统计报表，公司行政人员需按照流程规定进行录入。 第二十条正常考勤 第二十一条外出办公