2014年清华大学元旦晚会策划
目录
一、活动背景 (4)
二、活动目的 (4)
三、活动主题 (4)
四、活动的具体内容及事项 (4)
(一)举办时间 (4)
(二)举办部门 (4)
(三)活动地点 (5)
(四)参加对象 (5)
1.特邀嘉宾： (5)
2.参与晚会人员 (5)
五、流程介绍 (5)
(一)开场白 (5)
(二)新年寄语 (6)
(三)晚会节目表演 (6)
(四)晚会结束 (7)
六、人员分工 (7)
(一)节目筹备协调组 (7)
(二)人力资源调配组 (8)
(三)游戏策划组 (8)
(四)宣传组 (8)
(五)舞台布置组 (9)
(六)设备调控组 (9)
(七)晚会服务组 (10)
(八)物资调配组 (10)
(九)会场清理组 (10)
七、财务预算 (11)
八、应急预案 (11)
一、活动背景
时光荏苒，岁月如梭，转眼间2014年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为对武汉大学公益协会一年的工作进行总结，同时亦为进一步丰富公益协会的文化生活，活跃协会气氛，促进协会内部成员之间的交流，给公益协会成员一个真正展示自我风采和勇气的舞台，武汉大学公益协会将举行元旦文艺汇演。2014元旦晚会将会充分展现自强人“传递社会关爱，锻造自强之才”的宗旨，充分显示自强人的青春与活力，让我们这份关爱与自强永久地传承下去。
二、活动目的
促进协会更好更快发展，加强协会成员间的交流与合作，增强协会成员之间的友谊，庆祝元旦佳节，展示公益协会自强人的风采，并与此同时提高自身的综合素质。
三、活动主题
迎新年元旦晚会
四、活动的具体内容及事项
(一)举办时间
2013年12月21号或者22号
(二)举办部门
武汉大学大学生公益协会项目部、外联部主办，其他部门协办；
(三)活动地点
武汉大学工学部大学生活动中心
(四)参加对象
1.特邀嘉宾：
武汉大学大学生公益协会指导老师：詹冬妮老师
武汉大学大学生公益协会原主席：周知昂学长
武汉大学大学生公益协会主席：贾冰阳学长
武汉大学大学生公益协会主席团成员：张晓燕、吴妙惟、彭倩雯、刘宏阳2.参与晚会人员
武汉大学大学生公益协会：秘书处；
武汉大学大学生公益协会：文传部；
武汉大学大学生公益协会：人资部；
武汉大学大学生公益协会：外联部；
武汉大学大学生公益协会：项目部；
武汉大学大学生公益协会：实践部；
五、流程介绍
(一)开场白
由四位主持人主持进行开场白；
(二)新年寄语
1.由武汉大学大学生公益协会指导老师詹冬妮老师发表讲话；
2.由武汉大学大学生公益协会现任主席进行演讲；
(三)晚会节目表演
1.晚会节目说明
(1)晚会节目表演有7个节目，节目准备者为武汉大学大学生公益协会理事会、秘书处、文传部、人资部、外联部、项目部、实践部；
(2)晚会各节目表演的时长在5-7分钟；
(3)晚会节目表演顺序由会前抽签或自行协商决定；
(4)晚会游戏环节每个环节的时间在15分钟左右；
(5)整个晚会节目表演时间为100分钟左右；
2.晚会主持说明
(1)晚会主持人由4位协会内部成员组成，两男两女；
(2)晚会开场白有四位主持人共同主持；
(3)晚会节目之间交替分别两位主持人，一男一女；
(4)节目间的主持报幕时间控制为1分钟以内；
(5)你画我猜及家乡话对白主持人为两位；送祝福环节主持人为四位，主持人负责从台下收集纸条；
3.晚会具体节目及游戏流程
(1)节目一表演，节目二的表演者在台下准备；
(2)节目二表演；
(3)你画我猜游戏环节；
(4)节目三表演，节目四的表演者在台下准备；
(5)节目四表演，节目五的表演者在台下准备；
(6)节目五表演；
(7)家乡话对白环节；
(8)节目六表演，节目七的表演者在台下准备；
(9)节目七表演；
(10)写纸条送幸福；
(四)晚会结束
由主持人宣布晚会结束
六、人员分工
(一)节目筹备协调组
1.组长：乐娟、颜文祺
2.组员：乐娟、颜文祺的部委
3.主要任务：
（1）12月17日前确定各部门的节目；
（2）12月18日确定节目表演顺序，并生成元旦晚会节目单，并交由宣传组设计；
（3）晚会当天负责节目表演事项协助包括：节目间的换场事宜等；
(二)人力资源调配组
1.组长：郭婓、王鸿
2.组员：郭婓、王鸿的部委
3.主要任务：
（1）邀请詹冬妮老师到场；
（2）邀请原公益协会主席周知昂学长到场；
（3）邀请武汉大学公益协会理事会成员到场；
（4）通知各部门成员晚会的时间和地点；
（5）负责主持人的挑选工作：12月18日之前必须确定主持人名单，主持人为两男两女，可从协会内部挑选；
(三)游戏策划组
1.组长：吴薇、杨梅
2.组员：吴薇、杨梅的部委
3.主要任务：
“你画我猜”游戏的策划：游戏内容、奖项设置、人员参与；
“家乡话对白“游戏的策划：对白内容、奖项设置、人员参与；
晚会节目衔接PPT的制作；
将游戏奖品所需报给物资调配组，由物资调配组进行采购；
(四)宣传组
1.组长：邹冬妮
2.组员：文传部部分成员
3.主要任务：
（1）节目单设计；
（2）晚会现场DV拍摄及拍照；
（3）晚会宣传稿的撰写；
(五)舞台布置组
1.组长：陈俊博、朱傲
2.组员：陈俊博、朱傲的部委
3.主要任务：
（1）12月17日之前拿出舞台布置方案；
（2）并将相应的物资在18号需要报给物资调配组，由物资调配组进行采购；
（3）负责晚会当天舞台的布置；
（4）负责晚会现场桌椅的搬入、摆放；
(六)设备调控组
1.组长：孔书敏、周兴宇
2.组员：孔书敏、周兴宇的部委
3.主要任务：
（1）晚会所需设备的准备齐全：话筒、音响、电脑等；
（2）需要租用的设备等在18号报给物资调配组，由物资调配组负责；
（3）晚会当天设备的调试与调控；
(七)晚会服务组
1.组长：孙东升、赖汉津
2.组员：孙东升、赖汉津的部委
3.主要任务：
（1）确定晚会的饮品、零食等物资的数量及品种；
（2）负责晚会当天饮品、零食等的分配与发放；
（3）负责晚会当天引导入场；
（4）负责晚会当天场控；
(八)物资调配组
1.组长：黎作友、杜杨格、
2.组员：黎作友、杜杨格的部委
3.主要任务：
（1）20号统计所有物资购买租借的数目及品种；
（2）负责所有物资的采购，要求在晚会当天将所有的物资准备齐全；
（3）负责将所有物资准备的发票保存好，晚会结束后报给总负责人；
（4）晚会结束后负责将租借的物资进行归还；
(九)会场清理组
1.组长：郭斐
2.组员：项目部、外联部成员；并有舞台布置组协助
3.主要任务：
清理晚会现场：舞台清理、桌椅的归置原位、现场的清扫
七、财务预算
财务预算依据物资所需定价，整个晚会的财务预算将在物资调配组确定好所需物资后进行精准的估算，以下仅列出大致内容：
节目单打印：50*0.1/1=5元；
饮品：（24瓶装）5箱水：24*5*1=120元；
零食：（包装糖）100元；
（散装饼干、青豆、星球杯、薯片等）300元；
水果（橘子等）100元；
设备租用：100元；
财务总预算：725元
八、应急预案
1.参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
3.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
4.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
5.晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
6.负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
九、附件
互动游戏：
一、心有灵犀游戏规则：
1．6个代表队依次上场，每队两人。一个人比划一个人猜。
2．猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。
3．以猜中词条的多少，取前四个队获奖。
二、人名、地点、动作
道具：纸条、箱子
参加人员：集体
游戏规则：游戏者各写三张纸条，分别写人名、地点和动作，分别投入三个箱子中。主持人从三个箱子里各拿出一张纸来，当众读出。由于主、状、谓语之间不搭配，就产生了强烈的娱乐效果、如：“李四在厕所里吃饭”、“王五在火车顶上跳舞”等。