设备到货验收监理工作细则

设备到货检验监理工作细则

第一章概述

在大多数项目监理过程中均会碰到设备到货检验的工作，其中设备包括小型机、服务器、网络设备（如路由器、交换机）、安全设备（如防火墙、入侵检测）、弱电设备（如摄像机、视频终端、硬盘录像机）等，除小型机一般情况由厂商直接安装、整机装箱、运输、开箱、到货安装外，其他设备通常由承建方进行现场安装。由于设备到货检验存在通用的工作流程，并以服务器到货检验最为典型，故以服务器到货检验监理工作细则拟此报告。

第二章内容

2.1. 检验准备

除在项目正式启动后监理方发送给承建方项目文档格式外，在获取设备到货周期的情况下，监理方应及时通知承建方设备检验的大致流程、需要提交的文档（包括工程材料/设备/构配件报审表和设备开箱记录单）和文档填写事项。

2.2. 到货检验

2.2.1.外观检查

主要检查到货设备数量是否与合同数量相符、设备包装是否完好、型号是否与合同相符等，具体步骤如下：

1、清点到货设备数量、型号与合同是否相符

?检查外包装侧面的铭牌是否清晰、是否与合同所指设备一致；

?检查外包装侧面的设备标签，标签应包含设备的型号、产品号（P/N）、设备序列号（S/N）、条形码和产地，需记录设备

序列号和设备型号；

?其中HP服务器有防伪标志，需验证防伪标志的真伪；

?根据标签上的设备型号与合同进行核对，检查数量和型号是否与合同一致。

2、设备包装是否完好

?检查外包装是否受到过外力挤压、刮损等；

?检查外包装表面是否光滑、材质是否存在问题，如IBM、HP、DELL等主流服务器的外包装光滑、微反光、颜色接近肉色、

较厚实；

?检查外包装封条是否为原厂商的封条。

出现以下情况可以拒绝接收，以某项目采购的HP服务器现场记录的照片为例：

?外包装受严重挤压、破损

外包装经挤压已出现严重的扭曲

左图外包装破损且封条为神州数码的封条，HP专用封条上有HP 标识如右图所示。

?外包装非设备厂商的专用包装

本项目选择的产品全部为HP品牌，所以使用神州数码的外包装而且包装质量差，明显是不能接收的。

?封条在开箱检验前已被拆

如下情况就属于封条被拆的典型情况

2.2.2.开箱检查

在外观检查全部完成之后，三方对所到设备进行骤台检验，具体步骤如下：

1、核对装箱清单所列设备及附件是否与实际装箱情况一致；

2、检查包装内服务器和附件的布局是否凌乱，一般附件会以线缆（如电源线、视频线）、装机附件（如螺丝、扎带）、导轨、文档资料为单位采用专用的包装盒进行分别包装，附件排布于服务器上层，并紧密覆盖整个包装横截面，服务器采用四个防震泡沫保护；

3、检查是否有合格证，多数服务器会没有，一般采用序列号保修，但是IBM服务器具有合格证；

4、检查服务器内包装是否完好，一般原厂商出货的服务器采用塑料薄膜袋（材质较硬）整齐的折叠并紧贴服务器表面，袋口折于服务器1/4处，并采用封条封住；

5、检查保修卡所列服务器序列号是否与外包装标签所列序列号一致；

6、要求承建方填写开箱记录单，逐条记录服务器序列号、CPU 序列号、硬盘序列号和内存序列号等。注意事项：由于需要打开服务器并取出CPU、硬盘和内存，所以要求承建方应小心操作，并在记录完后安装回去再进行下一内容的记录；此外要求一台设备一张开箱记录单；同时监理方可以与合同核对内存容量、硬盘容量、CPU容量；

7、将开箱记录单所记录的服务器序列号、CPU序列号、硬盘序列号和内存序列号与保修卡所列序列号进行核对。

2.2.

3.上电自检

设备通过开箱检验后，需要对设备进行上电自检，主要以下事项：?指示灯显示是否正常，尤其注意System指示灯，如果指示黄色或红色不间断闪烁需要指出；

?风扇运行声音是否正常，出现非正常的轰鸣声或夹带杂音需要指出；

?检查主板是否正常启动，即是否可以进入BIOS；

?检查BIOS内的CPU、内存、硬盘等容量是否与合同要求一致；

?检查CPU的二级缓存(L2 Cache)、三级缓存(L3 Cache)是否与合同要求一致。其中L2 Cache在BIOS中是以单核缓存显示，

服务器使用的CPU一般为双核，所以要将显示数值乘以2，

相对如果是两颗CPU就需要乘以4；而L3 Cache在BIOS中

是以总量的形式显示，如配备两颗CPU，合同要求L3 Cache

为4MB，那么BIOS中看到的是8MB。

2.2.4.资料检查

?要求承建方提交工程材料/设备/构配件报审表及附件，附件包括合格证（需要承建方将所有的合格证整齐的贴于白纸之

上）、质量证明文件（保修卡复印件、线缆需提供检测报告）、

到货清单、设备装箱清单和开箱记录单等；

?如果是进口设备，要求承建方提供相应的证明材料，如报关

单、进出口证明等；

?通过800电话检查用户授权函所指最终用户是否为业主方，核对保修卡号是否正确；

?通过800电话检查保修卡所指设备及配件序列号是否为保修内容；也即核对设备真伪。

第三章总结

设备到货验收需要做到心细眼明，同时应按照步骤有条不紊的进行每道工序的工作。设备到货验收的下步工序为设备，将不在本文进行阐述。