中小企业视频会议解决方案

中小企业视频会议解决方案-飞视美

把大企业的奢侈品，变成中小企业的必需品！

行业现状

随着中国经济的迅速发展，很多中小企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。这时视频会议解决方案将变得尤为重要。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。没有视频会议解决方案，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的视频会议解决方案沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动中小企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。

面对全新的需求，传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求，基于交

互式多媒体通信技术的视频会议解决方案，正迅速成为企业重要的沟通手段。中小企业视频会议解决方案通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话会议、E-mail及异地出差，中小企业视频会议解决方案能够提高中小企业达到更高的沟通效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。

主要问题

随着公司业务的发展，会议越来越多，各种交通费、住宿费、会议场地租赁费等会议成本不断上升？每次组织会议要花费大量的时间，影响工作效率。

公司员工培训的需求日渐增长，可是每次培训都只能少数员工参与，外地

员工几乎和培训“绝缘”，把所有员工集中到总部培训的成本又非常高，怎么办？

区域业务人员的招聘，总部无法进行，只能让当地分支机构招聘，结果往

往不如人意？总部需要高级人才，但外地优秀的应聘者无法面试？

视频会议解决方案

解决以上三个问题，视频会议解决方案是目前的最佳选择。毫不夸张地说，视频会议解决方案可以应用于任何需要进行远程沟通和交流的场合，包括市场营销、技术研发、生产制造、培训、招聘等诸多方面节。归纳起来，主要分为跨区域异地会议、跨区域异地培训、远程招聘等方面。

视频会议系统架构图

如上图所示，在公司总部架设一台硬件视频会议MCU服务器，负责网络视频会议系

统数据的转发。总部搭建一个视频会议中心会议室，使用硬件视频会议终端以保证会议室的易用与稳定，若还需要满足会议地点的灵活性，可以再搭建一个移动视频会议室。分支机构搭建一个移动视频会议室，使用硬件视频会议终端，确保使用更简单，会议更稳定。系统同时还提供出差人员参加视频会议的解决方案：提供通过笔记本电脑或手机终端的视频会议接入功能，实现跨地域无障碍的实时视频会议功能。

总部视频会议室：电信级硬件视频会议MCU 1台，视频会议终端1台，

视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，音响、麦克风等其他附属设备。

分支机构视频会议室：视频会议终端1台，视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，移动视频会议支架1套，麦克风等其他附属设备。

员工接入视频会议：笔记本电脑1台、网络视频会议摄像头1个、耳麦

1套。

远程视频会议

企业几乎每天都有会议要召开，例如日常的周会、月会、季度总结会、创

意会、新产品沟通会议、技术研讨会等等，而具有分支机构的企业往往涉及到跨区域的会议。此前，这种跨区域会议只能通过电话进行，相关文档不能共享，

无法看见相关图片……效率非常低，这也成为企业管理者很无奈的一个问题。

而网络视频会议解决方案则完美解决跨区域会议。

远程视频会议系统拓扑图

总部使用网络视频会议终端搭建中心会议室，总部人员在中心视频会议室参会；各分支机构使用移动视频会议室搭建分会场，各地人员在当地分会场参会；出差人员则通过笔记本电脑、手机等登陆网络视频会议系统参会，所有人员都可以足不出户参加视频会议。

总部与各分支机构之间召开两方或多方网络视频会议

分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动的网络视频会议

销售、生产、研发等部门之间召开异地协调、协作、研讨视频会议

公司管理层与董事会之间召开远程视频会议交流会

远程培训

企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争，因此员工培训就显得尤为重要。众多企业往往需要持续、频繁地开展业务技能培训。为了让外地员工也能轻松参与每一次业务培训，传统的集中面授形式显得有些奢侈，差旅费高昂，而飞视美视频会议系统进行远程培训完全弥补传统培训的不足，让员工无需出差即可随时参加远程培训，从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用，为企业节省大量成本，同时又不会耽误时间和工作。中小企业还可以利用网络视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务，与客户建立紧密的服务关系，从而节省大量的客户服务差旅费用，大幅度提高客户服务效率。

远程培训系统拓扑图

中小企业远程培训系统与跨区域网络视频会议系统可以通用，只需将会议室改为远程培训教室即可。例如培训师在总部远程培训教室进行授课，总部参训人员在现场参与培训，分支机构的参训人员则在当地的远程培训室参训，外地出差的人员则通过笔记本电脑接入或手机终端接入远程培训系统，所有参训人员一个不落地参与远程培训。

总部培训师对所有分支机构人员进行交互式远程培训

异地分支机构（如异地研发中心）可对总部及其他分支机构进行远程培训

对长期合作的客户/代理商进行技术支持远程培训、销售培训和指导

远程招聘

人才是现代企业发展的最根本动力，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。一旦拥有网络视频会议系统，中小企业不仅可以很方便地进行远程面试、异地面试、远程招聘和异地招聘。快速直观，而且节省大量时间和精力。

在使用网络视频会议软件进行面试的时候，各地应聘人员无需到达公司总部，只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的远程面试；部门主管领导出差时，在异地分支机构就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行远程面试。在远程应聘过程中，面试人员可展示个人资料（证书、学术成果等）并进行同步讲解、可利用远程视频会议系统的多屏共享功能在线完成招聘方提出的考核要求（编写应用软件代码、进行项目策划等），实现互动交流。面试过程还可进行现场抓拍或录像，形成电子化的面试档案，这对完善企业的人才库非常有效。

视频会议远程招聘拓扑图

远程招聘同样可以通过企业视频系统进行，面试官无论在总部、分支机构还是出差过程中，都可以通过视频会议室或笔记本电脑、手机接入视频会议系统，应聘者也可以通过如上几种方式接入远程视频会议系统，从而完成面试过程。

各地应聘人员无需从各地来到公司总部，只需到就近的分支机构，通过远

程视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试

部门主管领导出差时，可在异地分支机构通过远程视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试

视频会议方案特点

?提高沟通效率

这是一种“面对面”的沟通，对于企业而言是最直接、最高效的沟通方式。与简单的电话、E-mail沟通相比较，远程视频会议系统能够通过网络将总部与各分支机构整合到“同一个办公环境”，为企业带来身临其境的“面对面”沟通体验，有效缩短沟通时间，提高工作效率。

?节约运营成本

跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用很高，一个中小企业即达几十万，分支机构多的企业则高达百万！远程视频会议系统能够实现足不出户的远程视频通讯，为企业带来低成本的运营方式。

?缩短决策时间

很多企业因为时间被浪费在旅途中而耽误决策周期，或者因为多方决策缓慢而错过最佳商机……远程视频会议系统能够通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台，帮助企业高效决策。

?打造核心竞争力

远程视频会议系统为现代企业带来了一种全新的沟通方式，通过身临其境的可视化远程交流替代传统的电话、E-mail或异地出差，以更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力，实现持续、快速、高效的整体运营。

视频会议系统设计方案

视频会议系统方案一、总则随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU 和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。网络视频会议是软件视频会议的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于Internet互联网，支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。二、软件系统本方案采用“go meet now”网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow 为美国RHUB Communications (连通宝) 旗下的在线网络会议服务产品。作为业领先的网络会议和远程支持服务器供应商，RHUB已在全球拥有超过两百万的终端用户，客户遍及制造业，医疗业，教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由留美华人领导，这是RHUB致力于服务中国市场的基础。 2.1主要功能 Go meet now目前可以实现以下主要功能：

报表提供会议报表，包括会议起始结束时间，与会者，电邮和IP地址 2.2软件界面 2.3用户运行环境 Windows系统支持以下版本: Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7 Mac系统支持以下版本: 10.4以上版本, 基于Intel 或PPC。其他操作系统 (Linux, Unix,ios,android，windowsphone)，支持iphone、iPad等移动设备无需下载任何软件通过浏览器出席会议（观看模式）

关于视频会议售后服务方案

1 售后服务方案依照本项目对投标公司及产品厂商的售后服务要求，我公司对本次项目的售后服务做出如下安排 1.1 本次项目售后服务承诺抄写标书 1.2 我公司售后服务体系介绍作为一家长期从事于视频会议、网络系统集成、机房建设、软件开发的高科技信息技术公司，我们在IT系统集成项目的售后维护方面也有完善、成熟的经验和服务网络。我公司向用户提供的售后技术服务是长期的、快速的、到位的技术支持，针对此项目，我公司组织专门的客户服务小组，提供及时、优质的技术咨询、技术培训、技术实施、技术支持、维护支持等综合服务。本着为客户提供优质、快速的售后服务的原则，我公司配备有专业的技术支持人员，和公司一起建立了备品备件库，建立起了强有力的技术服务网络机制，以便能及时准确的解决问题，并提供全天随时响应的技术支持。我公司完全清楚系统建立和运行后技术支持和售后服务的重要性，为了使客户有效管理和维护视频会议系统，我们将对系统提供全面的服务与支持。我公司将承诺予以全面的人力，物力，财力支持，为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。我公司、厂家和用户之间是一种互相配合的关系，共同的目标就是把用户的系统建成业界具有先进水平的高效系统。不断提高客户服务满意度和持续改进服务质量及运作能力是我公司服务不懈追求的目标。为了不断完善自身质量管理体系，我公司服务逐步建立起符合国际标准的售后服务质量体系，通过畅通的内外部客户信息反馈系统，收集和传递来自各方面的服务质量数据和信息，并对这些数据信息进行有计划的精细分析，找出对服务质量产生最不利影响的活动并进行改进，适应不断变化着的客户服务需求。

我公司的服务质量管理体系由四个重要的子系统构成： ●ISO9001质量保证体系：实现业务流程规范化管理，对影响服务质量的20个要素（如服务合同评审、服务产品设计、授权维修站评定、服务过程控制、不合格服务控制、纠正及预防措施、质量记录、服务人员培训等工作环节）进行严格的质量控制，通过自查内审发现问题并制定纠正预防措施来实现不断改进业务流程的目标。 ●综合客户满意度评价/考核制度：以综合客户满意度为核心的业务指标评价 /考核制度，通过对客户满意度进行全方位的测评，并以测评结果作为评价与考核各业务部门、大区客服及维修站服务工作质量的重要依据。通过收集各类反映服务质量状况的信息及数据，加以综合分析，找出我公司服务与业界先进水平之间的差距，找出我公司服务与客户需求之间的差距，并及时反馈给相关部门进行改进。 ●外部客户投诉处理监控系统：为保证客户的投诉能够得到及时有效的处理，我公司服务在全公司范围内推行了以“投诉处理三原则”为核心的一整套流程，即：第一层次：首先处理好与客户的界面；第二层次：找到相关的责任人并分析问题的性质，进行批评和处罚；第三层次：触类旁通分析问题的根源，制定改进措施，避免再次出现同样的客户投诉。 ●内部客户反馈信息处理监控系统——对内部客户反馈的重要信息（意见、建议、需求等）的PDCA全过程进行闭环监控，确保每个客户反馈信息得到有效落实。如下图：

企业视频会议方案内容

企业视频会议方案内容如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立，又互联互通。为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业

务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpointò8620视讯交换平台，/混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpointò8020plus和viewpointò8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。

视频会议系统整体解决方案

网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案沈阳三元科技有限公司2010-04-26

目录第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。

软硬件视频会议互通方案介绍

软、硬件视频会议系统互联互通方案介绍上海威尚智能科技有限公司 -04-20

目录一、用户需求 ................................................................ 错误!未定义书签。二、方案介绍 ................................................................ 错误!未定义书签。三、系统架构 ................................................................ 错误!未定义书签。四、设备选型 ................................................................ 错误!未定义书签。 4.1 标清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.2 高清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.3 软终端功能介绍.............................................. 错误!未定义书签。

一、用户需求 1)主主会场市联社使用高清终端 2)九个分会场使用标清终端 3)80个普通用户使用软终端终端需要有VGA和S端子输入二、方案介绍 1）软硬件视频会议系统差异软硬件视频会议系统存在着明显的差别，既有统一性又有互补性。（1）经济方面：硬件视频会议的建设成本高，一般需要专线为之提供服务，在Internet上很难应用起来。软件视频会议系统是互联网通讯应用的拓展，是构建在现有的 Internet网络资源上的，利用现有的网络及PC资源，有效的节约投资成本。（2）音视频效果：同样的环境下，软硬件音视频效果几乎相同，同样能达到清晰流畅。但硬件视频会议对网络的适应性较差；软件视频会议对网络的适应性较好，能够随机调节。（3）数据功能：软件视频会议系统数据功能非常强大，硬件视频会议系统几乎没有数据功能或数据功能很弱。（4）应用方面：硬件视频会议音视频效果佳、商务感觉好，可是形式固定，只能局限于某个会议室，且兼容性差；

视频会议系统建设-建设实施方案

行政电视会议系统建设实施方案一、概述二、系统简介 1、系统配置公司分会场节点配置统一的核心产品，每一节点配置如下：系统主要分为音频系统、视频系统、控制系统、辅助系统及视频会议系统。音频系统包括数字音频处理器。视频系统包括8*8 RGB矩阵和8*8 HD-SDI矩阵各。中控系统包括中控主机、触摸屏、无线路由、电源供应器，红外发射棒。辅助系统包括媒体面板、长线驱动、HD-SDI转换分量、分量转换HD-SDI。视频会议系统包括高清视频会议终端、高清摄像头、控制键盘、IP调度电话、交换机。 2、音视频设备系统连接音频系统为一台12路输入、12路输出的数字音频处理器，输入输出接口均采用压接方式进行连接。此设备包括一个电话接口，作为音频保障系统，当主、备用视频会议终端通道中断时启用。输入端接入2台高清视频会议终端的音频信号、会议话筒信号等；

输出端为本地扩声功放、高清视频会议终端提供音频信号。视频系统包括8*8 RGB矩阵及8*8 HD-SDI矩阵各一台。RGB 矩阵接口采用HD-15接口。中控系统包括控制主机、触摸屏等设备。其控制接口采用HD-9 232接口，分别为数字音频处理器、RGB矩阵、HD-SDI高清矩阵提供控制，实现调整音量大小、静音、信号切换等控制功能。视频会议系统包括高清视频会议终端、交换机、高清摄像头及相关设备。会议终端放置在一个会场内作为一主一备，分别连接不同的交换机及MCU。如一台终端出现问题可以马上切换到备用终端，不影响会议的正常进行。系统连接可参照附件1：音视频中控系统连接图。2，参考配置。 3、视频会议组网及IP地址规划本次工程采用双MCU、双通道、双终端同时接入音视频矩阵。一路采用PTN通道，作为主用通道，主用电视会议终端、IP调度电话、音视频中控等设备接入此通道；一路采用信息广域网，作为备用通道，备用电视会议终端接入此通道。两套系统全部上线运行，互为备用。严禁将两个网络桥接或互通，不得与其他网络进行对接，保证专网专用。

某公司视频会议系统解决方案

...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：

互联网 20M 局域网视频会议服务器主会场客户端分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端会议室型会场各种外部设备连接图通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下：桌面型客户端除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。

会议室型会场效果图（一）会议室型会场效果图（二）

§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量；视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接，将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。

2018年完整版XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案目录

第一部分：技术方案１．企业简介２．客户现状需求及分析３．项目建设总原则４．项目设计方案５．××视频会议系统介绍６．技术偏差表７．项目施工、安装、调试详细说明

技术方案项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施实施单位：××数码网络科技有限公司产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。 1、企业简介 ××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

视频会议项目实施方案

1 项目实施方案介绍 1.1 设备安装承诺抄写标书（以下仅作参考）如果我公司成功中标，我公司郑重承诺： ●我公司将会负责全部系统设备的实施，包括管线铺设，设备安装、调试、培训与会场装修单位的配合； ●我公司将按照招标要求，在项目各阶段的工期内完成相应的工作，并严格按照投标文件所指定的工程进度表实施； ●我公司将会在签订合同之日起的45个工作日内完成整个工程； ●系统设备安装完毕后，将开始系统试运行，试运行的时间为1个月，在达到招标书的各项系统功能指标后，我们将配合客户进行系统最终验收，在试运行期间，由于设备质量等造成某些指标达不到要求，我们将进行产品的更换或者修复，并且试运行期顺延1个月，在全部设备指标和功能指标达到要求时，我公司才会和客户签订最终验收书 ●在签订最终验收书后，我们将向客户提交所有的系统设备的技术文件、资料、测试报告、安装报告、验收报告等。 1.2 我公司项目实施体系介绍 1.2.1 项目实施体系的建立

项目实施体系是我公司为实施本次项目的质量管理和目标控制，以现场实施管理组织框架为基础，通过质量管理目标的确定和分解，所需人员和资源的配置，以及实施质量管理相关制度的建立和运行，形成具有质量控制和质量保证能力的工作系统。我公司项目实施体系的特点是：系统性、互动性、双重性和一次性。 1.2.2 项目实施体系的运行项目实施体系的运行，应以质量控制计划为龙头，过程管理为重心，按照PDCA循环原理展开，即计划、实施、检查和处置。项目实施体系的运行，应按照事前、事中和事后控制相结合的模式依次展开。这三大环节不是孤立和截然分开的，它们之间构成有机的系统过程，实质上也就是PDCA循环的具体化，并在每一次滚动循环中不断提高，达到质量管理或质量控制的持续改进。 1.2.3 项目实施体系的预控方法我公司认为，项目实施预控是实施全过程质量控制的首要环节，包括确定实施质量目标、编制实施质量计划、落实各项实施准备工作以及对各项实施生产要素的质量预控等。经过多年的实施管理经验，我们认为：实施质量计划是实施质量控制的手段或工具。实施质量的计划预控，是以预防为主作为指导思想，在实施前，通过实施质量计划的编制，确定合理的实施程序、实施工艺和技术方法，以及制定与此相关的技术、组织、经济与管理措施，用以指导实施过程的质量管理和控制。

xx公司视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案

第一章概述 1.1 关于视频会议计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在

可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 1.2 项目背景近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。

高清视频会议系统解决方案.doc

高清视频会议系统《解决方案》有限公司二〇〇八年十月二十四日

一、视频会议发展背景 (3) 二、高清视频会议系统介绍 (4) 1、系统概述 (4) 2、功能特点 (4) 3、功能详解 (5) 4、关键技术 (9) 5、网络拓扑图 (13) 三、项目实施 (14) 1、客户需求分析 (14) 2、服务端的架设 (14) 3、会场级别应用 (15) 4、桌面级别应用 (15) 四、视频会议系统报价................................................................................... 错误!未定义书签。五、软件服务体系 (18) 六、公司介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。七、案例介绍................................................................................................... 错误!未定义书签。

一、视频会议发展背景视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业望而却步。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K 发展到1M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。

视频会议系统实施方案

1.1 视频会议系统实施方案 1.1.1扬州市政府视频会议系统拓扑图 1.1.2系统建设后可以达到的功能建成后的视频会议系统需实现下述功能：本次项目所提供设备，除具备普通的H.263\H.261\H.263+等图像编解码格式外，还支持MPEG-4高清的图像编解码技术，保证电视会议高清的图像效果，真正实现较低的投资成本，领先的视讯技术，高清的图像质量；通过视频会议终端，实现点对点视频会议召开的功能；领导通过桌面软件视频会议终端直接参加会议；灵活的控制管理方式，管理平台完全基于WEB方式实现；通过视频会议终端、多点会议服务器MCU，实现同时进行远程多点会议召开的功能；通过视频会议终端、多点会议服务器MCU，可与其它任何遵循H.323标准的视频会议系

统互连，实现多点会议的召开；通过所建设的视频会议系统，可满足实时工作会议、远程项目研讨等需求；通过所建设的视频会议系统，可满足流媒体功能，无成本扩大会议规模；通过所建设的视频会议系统，可满足系统可扩展的需求，为以后区县级单位扩容做好准备；通过本项目的建设可实现基于T.120的数据会议的召开，实现桌面共享，软件互动等功能电子白板，与会者可以通过白板进行实时交流。程序共享：将一台计算机的某个窗口（如桌面，WORD文档，EXCEL表格，IE浏览器）通过程序共享的方式授权给其他终端共享。文字交流：与会者可以点对点的进行文字交谈，还可以进行文件传送。资源共享同步：实现在线用户的资料同步显示；通过视频的采集可实现会议实况的录相技术，让会议不再实时唯一；通过视讯系统的集成可将视频会议系统有效地与市政府各个应用子系统实现互联，协同运作，为工作日常工作提供方便；通过MCU召开会议可实现摄像机的远程控制功能；会议管理功能可实现在权限范围内的网上任一计算机上管理会议，如创建/取消会议、启动/停止会议、会议成员管理等；支持现有的各种会议控制方式如：语言激励、自动动浏览、导演选看等多种方式；会场终端管理功能：支持终端控制、主会场控制、远端控制等。支持多路视频“画中画”，同时传输四路以上乃至全部与会者的声音，实现音视频同步，真正达到了现场会议的效果。 1.1.3设备配置 PenteView6180配置

2021年企业视频会议方案内容

如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立，又互联互通。为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpointò862视讯交换平台，h.32/h.323混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpointò82plus和viewpointò83mbox终端，同时具有2mip速率和 e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。系统功能实现能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键，除了用户日益增长的需求，宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外，技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面，在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间；另一方面，视讯市场已经形成一个好的商业模式，来解决视讯产品完整产业链的建立，视讯产业也将成熟和壮大。总之，当企业或政府单位架构视讯平台

视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案

目录 1.系统方案 (3) 1.1 视频会议系统连接示意图 (3) 1.2网络建议 (4) 1.3参会会议终端电脑要求建议 (4) 1.4视频会议硬件配置推荐 (4) 2.应用场景 (6) 2.1远程会议和培训 (6) 2.2远程医疗会诊 (7) 2.3远程招聘 (8) 2.4第三方业务系统集成 (8) 4.效益分析 (9) 4.1企业直接经济成本效益分析 (9) 4.2企业效率提升效益分析 (10) 4.3企业文化普及效益分析 (10) 4.4企业整体管理效益分析 (11) 5.产品主要功能 (11) 5.1视频会议系统主界面 (11) 5.2音频和视频交互功能 (13) 5.2.1音频 (13) 5.2.2视频 (13) 5.3数据共享 (14) 5.3.1电子白板文档共享 (14) 5.3.2桌面/程序共享 (15) 5.3.4音视频文件共享 (16) 5.4文字聊天和答疑功能 (17) 5.5辅助功能 (18) 5.6管理后台功能 (19) 5.6.1修改登录密码 (19) 5.6.2添加参会账户 (19) 5.6.3创建会议室 (21) 5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (23) 6.0产品优势 (24) 6.1 技术优势 (24) 6.2其它优势 (25) 附件：视频会议系统功能参数列表 (25) ..

1.系统方案 1.1 视频会议系统连接示意图根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图： ..

(会议管理)科达视频会议方案

一、引言为了增强竞争力，现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑，企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构，在全球选择供应商及合作伙伴，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，现代企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。基于对现代企业发展的深刻了解，以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商科达推出TrueSens视频会议系统，将全新的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式，在竞争中赢得先机。二、企业构建视频会议的可行性分析 2.1沟通方式变革的需求在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是

现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、E_Mail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而E_Mail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。视频会议系统采用高效的视音频编解码技术，让异地沟通成为面对面的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。随着技术的发展，视频会议已经不再是行业用户的专利，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。 2.2网络技术的发展随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件，1M及以上的ADSL 线路则可提供更为优良的网络接入。这样的网络条件完全可以满足视

企业视频会议系统解决方案

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/ef9449966.html, 企业视频会议系统解决方案作者：陈森堂来源：《科学与财富》2011年第12期 [摘要] 信息时代，传统的语音通信已不能满足企业内部的管理需求。视频会议系统可以满足企业行政办公、指挥调度、远程办公协作和培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，以提高集团各工作部门之间信息传递的质量和速度，体现决策支持信息的完整性、科学性。本文从视频会议系统的设备配置、网络结构、可实现的功能、开会模式设计四个方面对基于硬件的视频会议系统进行了介绍。 [关键词] 视频会议系统设备功能模式设计以青岛A经营集团为例，该集团现有20个分支机构，公司拟建设一套覆盖所有分支机构的视频会议系统满足办公会议的需要。从高清晰、高质量、高稳定指导思想出发，决定采用硬件视频会议系统，并将视频会议系统的承载平台在数字电路上运行。（一）设备配置 1、电信级多点控制单元(MCU)：MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。它相当于一个交换机的作用,它将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换，视频混合或切换，数据广播和路由选择，定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。 MCU的容量取决于接入会场的点数，目前青铁经营集团有20个分支机构，在硬件采购时应当考虑未来的扩容性，应购买超过20点的集成式MCU或可以不断扩容的板卡式MCU。 2、视频会议终端：视频会议终端是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。在总部主会场的视频会议终端担负着接入全部会场音视频的任务，需要稳定性、安全性强，所以应采用中高档的硬件终端，同时需要配置专业的会议室摄像机、会议麦克风，采集会场的音、视频信号。各分会场视频会议终端主要是接收总部主会场的音、视频以及少数其他地市分支机构的音视频，所以采用中低档的视频会议终端即可。