时间管理的技巧有哪些

时间管理的技巧有哪些
时间管理的技巧有哪些

时间管理的技巧有哪些

1、策略第一

“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急,抓住重点

若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动,杜绝拖延

现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划

没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的

因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事,今日毕

有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

7、第一次做好,追求零缺点工作

工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍

遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时,必须要求时限

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

9、善于授权

善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法

文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写

得详细,能唤起自己记忆便可。

2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并

且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。

3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫

程度定下次序,逐一完成。

8、找出第一步往往是解决事情的开始。

9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

10、对所做的事都预先定下完成时限。

11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

有效管理时间的方法.doc

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因:《如何管理时间》 1、缺乏明确的目标; 2、办事拖延; 3、缺乏优先顺序抓不住重点; 4、注重过程不重结果; 5、做事有头无尾; 6、缺乏条理与整洁; 7、不懂得授权; 8、不会拒绝别人的请求; 9、盲目行动;10、简单事情复杂化。 结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法: 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

大学生如何有效提高时间管理技巧.doc

大学生如何有效提高时间管理技巧 作为一个大学生,培养有效地时间管理技巧对于大学学习与社会实践至关重要。你在大学的成功或者失败很大程度取决于你的时间是否有效的利用。 但是作为一个大学生本身又是一件很费时的工作,所以学习好的时间管理技巧对今后的学习工作有重要作用。下面介绍8个很不错的时间管理技巧,提高你的自我管理能力,并将其运用于生活中。相信你的效率会非常的高。 1.为学习创造足够的时间。一般来讲,在大学,你应该在课堂上每学习一个小时,课下要保证至少两个小时的学习时间。也就是1:2的原则。1小时课上=2小时课下。这个原则告诉我们两个道理: ?课堂时间宝贵,一定要抓紧。 ?课堂上学习10分钟,课下要用至少20分钟去复习,不管你这20分钟怎么分割,一定要保证时间。 2.培养每天在固定时间学习的习惯。这样设计时间可以增强学习习惯,让大脑在特定的时间学习,可以提高学习效率。 3.每周计划和每月计划。如果现在的你还在盲目的学习,每天只是完成作业这个最基本的要求,那么你确实该好好计划一下了。根据自己的喜好,课程安排,考试安排做一个月计划,然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里,作出周计划,把它们贴在墙上,每时每刻提醒你,随时回顾目标。 4.在课后立即使用你的空闲时间整理笔记和复习课程材料,这样会为你节省一大笔时间。因为知识的遗忘遵循艾宾浩斯曲线,你复习的越晚,你就需要越多的时间。 5.每学习20到50分钟,要休息一下。研究表明,有间隔的学习要比持续不断的学习更加有效。所以,利用小块时间学习复习非常有效。 6.每周一定要安排至少1个小时复习时间,如果可以的话,安排在每个周末。 7.记住给自己留一些未安排的空闲时间,这样可以让你更加灵活,做自己喜欢做的事。 8.参加一些课外活动。为学校生活增添一些乐趣,平衡学习与社会实践,使自己成为一个多才多艺的人。 (注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。请预览后才下载,期待你的好评与关注。)

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

时间管理的13种方法

一、时间管理的13种方法; 由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括: 时间管理方法和阿米巴的管理模式; 1、时间管理方法 第一种:80-20法则 以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中,应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志的去完成,即把时间用在更有意义的事情上。 一定要分清主次,抓住重点, 第二种:60-40法则 把工作时间进行分配,用60%的时间来做计划好的事情,用40%的时间来做没有计划好的时间,每天都要预留一点时间出来,处理没在计划内的事情,这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。 第三种:ABC分类法: A类重要且紧急的活动:立即行动; B类是重要且不紧急的活动:制定可行的期限; 不重要且紧急的活动:留出时间做; C类不紧急不重要的活动:能有效帮助你工作的,分出时间做,否则不必做; 第四种:逆势操作法 远离高峰期,避免一窝蜂。 第五类:搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来; 2、把问题存到于潜意识中; 3、从其他角度考虑这个难题,即换位思考; 第六类:精力分配法 每个人的精力分配不同,有的是晨间型,有的是晚间型,有的是随时型; 我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行; 第七种:聚零为整法 把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整; 第八种:AD交替法 为了合理利用时间,我们可以把形象与抽象交替,动静交替,体力与脑力交替,工作与娱乐交替; 第九种:5S管理法(整理、整顿、节约、安全) 节约时间做更重要的事情 第十种:高效会议法 1、不开没有目的的会; 2、安排会议的议程; 3、合理安排好与会人员; 4、防止外界的干扰; 5、防止讨论脱离主题; 6、会要有议,议要有决,决要有行; 7、追踪会议决议的执行;

7种常用的有效管理方法

1、swot分析法: strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 3、5w2h法 what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 4、smart原则 s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 ==================================== 【特别注明:有的又如此解释此原则】 --s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; --m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; --a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

有效的时间管理方法 1、有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。 2、艾维·利时间管理法 a 、写下你明天要做的6件最重要的事; b 、用数字标明每件事的重要性次序; c 、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; d 、然后再开始完成第二项、第三项……; e、每天都要这样做,养成习惯; 3、柯维时间管理法 v 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进; v 有效个人管理的六个标准(1): ——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致; ——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展 v 有效个人管理的六个标准(2): ——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; ——重人性:个人管理的目的在人而不在事; ——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; ——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。 4、杜拉克时间管理法 v 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们

的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间(分析时间浪费在什么地方); ——管理时间(减少用于非生产性需求的时间); ——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。 5、生理节奏法 v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事; v 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题; v 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时 成功=价值′速度2(S=V′C2) v E=MC2(能量=质量′速度2); v 做最有价值的事(提升你做事的价值); 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理 2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目 5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力) 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到 3、交办工作时,没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节;追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 时间管理的目的:最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

(完整版)初中生如何做时间管理

初中生如何做时间管理 初中生如何做时间管理?初中生时间管理的方法是什么呢,大家是否了解,一起去阅读下文看看吧! 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是

有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考 虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的, 重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任 何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办 事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件 事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些 不重要的事情就应当说"不"。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小, 分配时间。 10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 [初中生如何做时间管理]

如何有效管理好自己的时间

如何有效管理好自己的时间 “一寸光阴一寸金”,时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么,每个人心中都有一把不同的标尺:一生的价值,在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露;一年的价值,在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获;一个月的价值,在一名等待孕育的母亲心中流淌;一周的价值,在一名周刊编辑的稿件中凝结;一小时的价值,在一对等待相聚的恋人之间燃烧;一分钟的价值,错过火车的旅人最有体会;一秒钟的价值,可以体现于面对危险时的一次死里逃生;而想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一名错失金牌的百米运动员…… 如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生,影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。 不管这样的统计有多少科学性,但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值,没有重量的时间因为它如此重大的意义,自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。 英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理,被后人归纳成为一个简单的结论,就像理查德·科克那个精彩的描述一样:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。典型的情况是:80%的收获来自20%的努力. 其它80%的力气只带来20%的结果。”我们的工作或生活中2/8现象同样存在:少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。大智有所不虑,大巧有所不为。成为大智大巧者,关键在于能够扬长避短,重强避弱。举个例子来说,在许多领域得到验证的2/8法则中,我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。做事做重点,显然就成为重要的时间管理要诀。 整理一下你的工作或生活的思绪吧,以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80%的业务来自20%的客户,我们还能发现很多:80%可用的资料集中在20%的档案中,80%的电话来自认识的20%的人,等等。看来,掌握这些20%就是掌握关键。 一个人会扮演多重角色,同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,往往把各个角色对立起来,互相拉扯,最终弄

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 英文原文:10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译:William Long 中文译文:十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。 年轻人应该知道这一点,因为时间管理(Time Management)正在成为一个时尚的话题,当今最流行的博客之一,Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”,Merlin Mann(43 Folders 博客的编辑)说。 因此,这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。 “有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

时间管理的五个技巧

时间管理的五个技巧 时间管理是一项非常重要的个人技能,做好时间管理,不仅工作效率可以提升,每天也会有多余的时间来发展自己的兴趣。无论是员工还是管理者,做好时间管理,做事省时又省力。对于怎么做好时间管理,我整理了以下几点。 第一步,事分轻重缓急 在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。 建议前一天晚上或者当天早上,确定今天要做的紧急事和重要事,对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。 每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状

态。 “紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图: 第二步,列待办事项清单 时间管理上有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法: 管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。 待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。 待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。 列完成事项清单可以参考以下步骤: 第一步,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。 第二步,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。 第三步,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。 可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。 在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效

时间管理60余题的答案:高效职业人士必备技能(参考Word)

1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2.浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3.浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情 3. C 被动的事情 4. D 以上都不是

5.因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6.时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8.用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间 2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间

9.第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10.时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11.不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“倒授权”行为 12.在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确 1. A 时间管理是一种态度 2. B 时间管理也是一种决心 3. C 时间管理是一种技巧 4. D 时间管理与心理建设没有关系

正确管理时间的十八个方法

正确管理时间的十八个方法 陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,特别是对于想要创业加盟的人来说,时间正确的管理方法尤其重要。因此,3158财富广州推荐有效管理时间的十八种方法。 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不 可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程 中不断调整方向,最终完成这项工作。 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让 别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办? 14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间。 这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自 的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。 16、“第一”胜过更好。 “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事。 个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。

高效时间管理方法安排表

高效时间管理方法安排表 时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总会有的。那些常说自己的时间不够用的同学们,你们的时间管理是否恰当呢?身为初中生的你们,是否有把自己的时间安排得最高效呢?下面是小编给大家整理的一些高效时间管理方法的合集,大家可以参考一下。 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自

己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

时间管理的三大方法

时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向,找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手,即跟踪恐怖集团头目的电话,以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中,进行时间上的管理,我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时,会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱,但我们要做的第一件事就是拿出耐心,在半个小时内,说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来,并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后,再根据事务的大小,在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中,我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪,并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练,将使你的时间利用效率变得越来越高,因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力,而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面,有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只猴子,如若这样的话,你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学,应该将时间放在最重要的问题上面,而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样,你才有足够的时间去学习。 每一天,除了自己的学习工作,总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了,你会经常遇到一些同学的帮忙请求,以及学校的工作安排。如果在最开始,你因为面子原因,陆续接收下一两只“猴子”,到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终,你将烦不胜烦,以致学习效率直线下降。 所以,找出适当的拒绝理由,以适合的方式拒绝额外的“猴子”,这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说,每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期,有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中,哪一个时间段是工作效率最高的,哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后,要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高,而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则

……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

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