认真做好简报的撰写工作

认真做好简报的撰写工作

第一、简报工作的重要性

办公室是个秘书部门，是个参谋机构，或者说是个智囊集团，它的主要职能是为领导科学决策服务，为中心工作服务，为基层工作服务。办公室的工作任务很多，也很庞杂。主要包括：文秘、调研、信访、档案、文印、对外宣传、通讯、接待、收发、行政、后勤等等，而简报工作在办公室工作中占有相当重要的位臵，是一个不可缺少的重要组成部分。办好简报工作是办公室，或者说是秘书部门的一项经常的、重要的任务。什么叫简报。简报是各类机关和单位用来反映、沟通情况，交流经验的事务性公文。简报的作用。简报是向上反映情况，向下传达领导意图，单位之间互通信息、交流经验的一种重要形式。是各级领导了解情况，研究对策，指导工作的一条重要途径。、简报的种类很多。每个单位、各个业务部门，都有自己的简报，政工部门有政工简报。名称也很多，什么?公安情况反映?、?工作参考?、?值班信息?、?安全警卫简报?等等，还有的是临时性的刊物，如动暴乱时?清查情况?、亚运会时?亚运安保动态?、世妇会的?世妇会安保?、国庆50周年的?国庆50周年安全保卫工作简报?等。这些简报，从内容来看，不外乎是两大类：

一类是动态性的，或者叫情况性的。主要是反映某个时期、某个方面的突出情况，如敌情动态、社情反映、打击犯罪、整顿治安、灾害事故、典型案件等。

再一类是经验性的，或者叫工作性的。主要是反映工作部署、进展情况、成绩战果、经验作法、问题漏洞等。

应该说明，专报在一定程度上也是简报的一种形式，专报，主要是反映动态性的或工作性的情况，有专题性的也有综合性的，在写法上与简报的要求基本相同，只是规格、模式有所不同，报发范围不同，随意性较强。这些年来，市局有很多情况，特别是一些专业性或机密性较强制情况，是通过专报的形式向上反映。

目前，简报的应用十分广泛，在机关单位的所有文件中，简报是使用最多的一种。由于简报文字简短，内容集中，重点突出，各级领导都喜欢看，而且对简报工作都很重视。

办好简报工作也是一种宣传。简报是机关单位内部的文件，固然不同于报刊上发表的稿件那样有强烈的宣传性，但在机关单位内部的一定范围内，它也是具有宣传性的。每个分局、业务处、科队所平时做了大量工作，取得了不少成绩，也有不少好经验、好作法，如果简报工作搞得好，能够经常的、及时的通过简报的形式向上反映，领导就会及时了解掌握你那里的情况，便于加强指导，而且对你这个单位就有了比较深刻的印象，或者说就提高了你这个单位的?知名度?。与此相反，尽管你做了大量的工作，工作很有成绩，也有不少好的经验、好的作法，但由于简报工作搞得不好，该反映的反映不上去，领导上不了解你这个单位的情况，好经验、好作法也交流推广不了，就不能收到应有

的效果。市局领导对简报工作都很重视。从我们综合处接触到的情况看，强卫局长和其他市局领导多次在我们和各分县局、有关处的简报上做出批示。有位公安厅长曾经说过：?做了工作而没有宣传出去，只是完成了任务的一半?。我认为，这句话也充分说明了简报工作的重要性。

随着机关办公现代化的发展，网上办公、无纸办公将是发展趋势，但不论形式如何，简报的本质和作用，编写简报的基本要求没有改变，一篇杂乱无章的简报，现在不行，将来也同样起不到它真正的作用。

第二、编写简报的基本要求

编写简报，基本要求是：事实清楚,观点明确,文字简练。

简报的结构，一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有具体要求。

（l）标题。要求准确、简洁、鲜明。准确，是指能准确概括简报的内容，表达中心意思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；鲜明，是指观点明确，不含糊。标题大致有四种形式：

第一种是结论式。如：?上半年刑事案件上升?、?第三季度交通事故全面下降?、?严打整治五十天专项斗争取得显著成效?等，都是属于结论式的。这种形式的标题，简短有力，概括性强，而且结论又是大家所关心的，所以比较吸引人。如果把这几个标题改为?上半年刑事案件情况?、?第三季度交通事故情况?、?严

打整治五十天专项斗争情况?，从内容上看也没有什么问题，但就比较一般化了。

第二种是疑问式。比如?她为什么自杀?、?ХХ地区由乱到治说明了什么？?、?拆迁难，难在哪里？?等等。这种标题造成一种悬念，容易引起读者的注意和兴趣，看了标题就很想看看内容，寻找答案。所以这种形式的标题也具有吸引力。

第三种是对仗式。对仗又称对偶，是我国古典文学中一种修辞方式，在章回小说中比较常用。如曹雪芹著《红楼梦》第一回的题目是：?甄士隐梦幻识通灵，贾雨村风尘怀闺秀?；罗贯中著《三国演义》第一回题目是：?宴桃园豪杰三结义，斩黄巾英雄首立功?；施耐庵著《水浒全传》第一回题目是：?张天师祈祷瘟疫，洪太尉误走妖魔?等等，这些都是对仗式的标题。在我们简报中也常用这种形式的标题，特别是一些小标题，如?教育挽救，促使思想转化；安臵就业，减少犯罪因素?，?认真传达，深入动员；周密安排，精心部署；突出重点，狠抓落实?等等。应该注意的是，不论是大标题还是小标题，都要准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好相等。

第四种是警句式。从简报的内容悟出一个道理，可以采用警句式标题。如?亡羊必须补牢?、?国法轻，坏人凶??民警‘沉’下去，案件降下来?等等。这种标题含有哲理，寓意深刻，富于联想，也比较吸引人。但是这种标题不容易

一下子标出简报的内容来，所以一般都需要加副标题。

如正标题?亡羊必须补牢?，副标题为：?从ХХХ三次被盗看反映出的问题?。?国法轻，坏人凶?标题是引用一群众来信中的一句话，加的副标题是：?一群众来信谈他对当前社会治安的看法?。?民警‘沉’下去，案件降下来?的副标题是?前门派出所外勤民警余凤忠深入责任区抓防范?。

以上几种形式的标题各有特点，但究竟采用哪种形式的标题更好，必须从简报的实际内容出发，而且首先要注意标题的准确、简练。一般说，一篇好的简报，一定要有一个好的际题。好的标题，往往能够起到画龙点晴的作用。要有吸引力，使人看了标题就想看内容，这样就达到了简报的效果。

（2）导语。所谓导语，就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子，或者叫开头、由头，说明这篇文章、报告、简报主要是反映什么情况，或者是想解决什么问题。

导语的要求，主要是要概括主题，概括中心内容，开门见山，文字简短，一般三五句话即可，有的一句话也可以概括，切忌空话、套话，或者是罗列一大堆数字、百分比。如反映一个小学生被害的情况，导语是这样写的：?海淀区立新小学学生梁钰， 5月5日在上学途中走失，26日发现被人杀害。案发后，市局领导非常重视，立即召开有关处、分局领导和办案人员会议，对此案侦破工作进行研究部署?。七句话、70个字即概括了主题。又如，反映某个分局加强安全防范工作的情况，导语只有三句话、30几个字：?ХХ分局内保处积极采取措施，大力加强中小型企

事业单位安全防范工作，取得明显成效?。还有更简短的，只用一句概括的话作为开头，如?上半年案件有所增多?，然后开始写发生多少，比过去增加多少，增加的都是什么案子，增加的原因，下一步准备采取哪些措施等等。应该说明一点，导语不管长短，它必须成为全篇文章的有机组成部分，必须概括文章的中心内容，不能游离于篇外成为赘瘤，不能堆砌套话、废话。

（3）本文。这是简报的主体部分，或者叫核心部分。要求事实准确，表达要清楚，层次要分明，观点要明确，重点要突出，文字要通顺简练。写好?文本?是关键，一篇简报标题、导语写的再好，如果本文写不好，就是一篇废品。如果本文写不好，事实说不清楚，条理不清，层次不明，东一锒头西一杠子，杂乱无章，也很难概括出好的标题，写出好的导语。

?本文?常用的写法有三种：

一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报，可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过，一步一步地写，按照?七何要素?的要求（何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理）说清楚就可以了。这是写简报的基本功，比较简单，但必须注意把情况搞准确，把事实说清楚。

二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况，或者分析某个问题要摆出几种原因，就要采取分条分项并列叙述的方法。如有篇题为?加强‘两会’期间治安管理的几项工作?的简报，导语是：?为维护‘两会’期间良好的社会治安

秩序，全局各单位要以确保‘两会’会场、住地、行车路线和代表、委员可能涉足地区为重点，全面强化各项治安管理工作?。具体包括包括什么呢？下面是分条分项来叙述：?一、严密查控危险人，全力以赴保稳定。二、全面清理整治，净化社会面治安环境。三、强化阵地控制，严管危险物品。四、严格各项安全措施，确保代表、委员涉足场所安全。?在每条每项中，都简要地写明这一方面的情况、问题、工作要求和效果，各自有头有尾。

所谓分项并列，不是可以随意乱摆，应按问题轻重、份量大小依序排列，一般是问题重的、份量大的排在前面。当然，有些内容没有什么明显的顺序排列，如有篇简报反映刑事犯罪活动的特点，写了四条：?一、青少年犯罪仍很突出。二、重新犯罪的惯犯作案多。三、合伙作案多。四、犯罪分子在其住家附近作案的多。?这四条没有轻重比例关系，所以也就没有一个非遵循不可的次序，也就是说先写哪一条都可以。

三是点面结合虚实相应。所谓?面?，就是概括叙述总的情况，可以把它叫?虚写?；所谓?点?，就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明，经以有力的证据，这可以叫?实写?。只有前者没有后者，?面?的叙述流于?空泛?；只有后者没有前者，光举些实际例子，则失去统率。

比如有篇简报题目叫?ХХ分局开展百日破案抓逃竞赛活动?，开头是这样写的：?自3月下旬以来，ХХ分局结合严打整治工作，开展了百日破案抓逃竞赛活动，取得了较好成效。?这

是一个总的情况，是?面?的概括叙述，可以叫?虚写?。但取得了什么成效，表现在哪些方面呢？下面分条例举了以上几个方面：?一、集中精力破大案ХХ起。二、组织优势力量抓逃犯ХХ名。三、快速出击抓现行违法犯罪嫌疑人ХХ人。这三个问题是?点?的叙述，是?实写?，是对?面?的总括情况的具体说明。

在运用点面结合的写法时，必须注意：?面?的叙述要概括准确、得当；?点?的叙述必须选得典型，能证明、充实?面?上的提法。这就叫?虚实相应?。

上面说的，按过程顺序叙述、分条分项并列叙述、点面结合叙述三种写法，并不是彼此排斥、不能互相包容的。在实际运用当中，写一篇简报，几种写法往往是融合在一起的。这里，为了尽可能说的清楚一些，所以把它分开来讲。除了以上三种写法，还有夹叙夹议等多种写法，就不一一去说了。

（4）结尾。许多简报，特别是情况性的简报的，往往不用写结尾，事情写完就完了。有些简报如果写结尾，一定要有结尾的用意，而不能画蛇添足。常见的简报结尾，按意义说有以下三种：l、提出值得注意的问题，提出某种希望，提出某种建议。如，?加强对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作?这篇简报，在写完取得哪些成效后，结尾写道：?目前‘两劳’放回人员中，重新犯罪问题仍比较突出，特别是放回不满三年的人员重新犯罪更为突出，反映出日常管理工作中还存在漏管失控的问题，派出所

基础工作有待于进一步加强。要针对人员流动性大、人户分离突出等新情况，采取有效措施，切实做好‘两劳’放回人员的管理帮教工作。?这篇简报的结尾，就是为?本文?的补充，提出了值得注意的问题和建议，写的都是不错。

2、对简报提出的问题作某些交代，对情况作某些补充。如有篇简报题目叫?丰台西罗园居民区由乱到治，民警杨秀奇创建文明小区招招见效?，文中写了小区的基本情况、杨秀奇如何将这个小区建成安全文明居民区的作法，以及取得成绩的原因，然后写了一个结尾：?杨秀奇将一个居民小区由乱到治的工作说明，基层基础工作千难万难，有了群众的支持就不难。因此做好基层基础工作，首先要做好群众工作，只有扎根群众、依靠群众，创建更多的安全文明小区，基础社区安全防范工作才能落到实处，社会治安才能走向良性循环?。这个结尾对简报叙述的事实，反映的情况和效果，进行了补充和交代，效果就很好。

3、对简报叙述的事实作出某种估价。如?一篇反映公交部门整顿车路治安秩序的简报，在讲明公交秩序问题如何突出，怎样进行整顿和整顿效果之后，结尾写了这样几句话：?经过整顿，公交治安秩序明显好转。抢占座位、打架斗殴、扰乱乘车秩序的少了，自觉遵守纪律、主动购买车票、出示车票的多了；扒窃犯罪也大大减少。广大乘客对这次整顿十分拥护，称赞说‘这才是为人民服务，对人民负责’?。结尾对简报叙述的事实，作出了估价，对反映的情况、效果，进行了补充、归纳，而且用群众的语

言对采取的这一措施，作了充分的肯定。

以上是简报的结构，包括标题、导语、本文、结尾四个部分。

第三、当前简报工作存在的一些问题

为了及时反馈工作的进展情况，总结交流工作经验，推动工作的深入开展，各级领导对简报工作是很重视的，主要领导亲自抓这项工作，经常过问、检查，有的给规定指标，纳入目标管理；有的给出题目，组织调研；有的亲自审阅修改，有的还自已动手编写简报。各单位办公室也把简报工作作为工作的一项重要内容来抓，组织精兵强将，具体负责简报工作，倾注了很多精力，花费了很多心血。大家是积极的、努力的，向市局反映了很多质量较高、极有推广价值的材料，市局经过加工整理后，及时予以刊登、转载。但是，从全局情况来看，简报工作还需要进一步改进和提高。当前存在的问题主要是：

一、反映情况性的材料多，经验性的少。前边讲了，简报的内容基本上分为两大类，其中一类就是属于情况性的，或者叫动态性的。因此，反映情况性的材料多是好事，是无可非议的。但是，反映情况性的材料也应该有一定的广度和深度，要有分析和归纳。比如现在反映破案情况的比较多，一个分局今天破了一个案子，明天又破了一个案子，一个一个地反映，基本内容大致相同，这就没啥意思了。除了案情特别重大，危害大、影响大的案子，可以及时写专报反映以外，象其他的案子，应该按照不同

类型搞点综合，从犯罪分子本人的情况、活动规律特点、案子是怎么破的、通过破案暴露出在打击和安全防范工作上存在一些什么问题、应该汲取哪些经验教训等方面，进行综合分析，这样材料就有深度了。从我们平时看到的分县局上报的简报材料中，感到有不少材料应该搞点综合分析，比如前一段有个分局开展出租房屋调查摸底工作，写成简报反映。前期工作确实比较出色，全区的各类出租房屋数、间数、包括合法和非法出租的以及从中收容的?三无?人员等，都作了反映。但是这个材料还应再作些文章，比如分析一下租住这些房屋的都是些什么人，近两年来从中发现了哪些违法犯罪问题，查处了多少犯罪窝点，从中反映出什么规律和特点等等，这样应该说不失为一篇好的简报，具有一定的典型意义，也符合当前工作的需要和领导意图。然而这篇简报，只反映了调查摸底的几个数字，未作后面的分析，把材料给糟踏了。还有的简报，基本上是豆腐帐，比如反映清查

工作的简报，每次内容都是组织了‘多少力量，处理多少人，然后再举几个例子。其实通过清查工作可以看出很多问题，比如在社会面控制上、在娱乐报务场所和复杂行业的管理上存在一些什么问题，查处的违法犯罪嫌疑人、?三陪小姐?都是些什么人，他们在哪些地方落脚藏身，靠什么维持生活等等，一次两次清查可能看不出什么问题，一个月两个月甚至半年，总可以看出一些问题，关键是要搞好材料积累，加强综合分析。

二、反映一个基层单位的情况多，全局性的、综合性的

少。现在有很多简报是反映一个派出所、一个队，甚至一个居委会的情况。当然，并不是不能反映一个基层单位的情况，问题是总这样反映就不够了，特别是反映的情况或者问题，是不是带有普遍性、代表性，看不出来，使领导不了解全貌，无法决策，也不好推广。我们并不要求所有的简报都要反映全局、全面的情况，但有些情况比如中心工作情况、

突出的敌社情动向、统一行动的战果、整顿治安秩序的成效等等，反映的面最好能够大一些，这样便于分析问题，研究问题，也便于交流推广。还有的简报只是就事论事，挖掘深层次的还很少。反映这些简报的单位大多一事一议一篇简报，不善于把一个时期相关的题材和内容串连在一起，进行归纳分析，从中概括出可以引起人们警示和今后工作借鉴的东西来，有时很好的素材因组织的不好，形成很一般的材料。

三、反映成绩的多，反映问题的少。或者是说报喜不报忧。反映成绩是应该的，无可非议的。很多基层单位，包括派出所、刑警队、巡逻队、内保组织、治保会、居委会等，在打击犯罪、安全防范、综合治理等方面，确实做了大量的卓有成效的工作，应该很好的总结，及时向上反映。但是，作为信息，不光要反映成绩，还要注意反映问题。因为事物总是一分为二的，比如?网上追逃?工作，专项行动期间抓了不少逃犯人，应该说这是很大的成绩，需要向上反映，但是，另一方面，通过抓捕这些在逃犯看出一些什么问题呢，比如这些人在逃后都在哪些地方隐藏，都

与哪些人有过接触，我们为什么没有及时发现，暴露出在基础工作上、户籍工作上、治安管理工作上、群防群治工作上等等，都存在一些什么问题，也应该认真研究，加以综合分析，这样才有利于堵塞漏洞，改进工作。破案工作以及其他方面的工作，也是如此。破了案是成绩，通过破案暴露出的问题，也应该反映。我们感到，反映成绩的工作是比较好做的，即使说的过头一点，一般也无人追究。反映问题就不同了，情况稍有出入，哪怕是一些细节、枝节问题，也会招来意见。在这方面我们是有教训的。因此，反映问题的材料，更应该把情况搞准确，搞扎实，要实事求是，而且要注意分寸。总之，既要报喜，也要报忧。市里一位领导问志讲过：反映情况要实事求是，既要反映好的，反映成绩，反映改革开放的成果，也要反映其中的问题，特别是带有倾向性的问题，不这样就推动不了我们的工作。他还强调：对搞信息的同志来说，要把问题反映得比成绩还要及时，必须既报喜又报忧。这种要求当然也适合我们公安部门，我们在实际工作中要认真贯彻这个精神。

在编写工作上，也还存在一些问题。主要是

（1）标题不醒目。比较普遍的是不能准确地概括简报的中心思想和主要内容，有的则是一般化，不鲜明。千篇一律的年月较多。比如有篇简报的标题是：?决不辜负党中央的期望?。这句话是绝对正确的，但太原则、太笼统了，看不出要反映什么问题，如果加上个副标题，点出要反映的中心内容，效果可能会好一些。又

如有篇简报标题是?20天破案66起?，讲的是年终冲刺，破了66起案子，但标题只讲?20天破案66起?，效果是好还是不好，成绩是突出还是不突出，看不出来。如果把标题改为?某某分局年终严打不松劲又获新战果?，这样更贴切、更醒目一些。再如有的简报标题叫什么情况、什么分析、什么调查、查获一个什么等等，这样的标题使用一次两次还可以，使用多了就太一般化了，既看不出要反映的中心内容，也不醒目，不能引重视。

（2）重点不突出。前边讲了，搞好简报工作必须抓住重点，在具体写法上也应突出重点。现在有些简报，题目抓的不错，材料也比较丰富，但写得比较平淡，平铺直叙，抓不住要领，什么材料都舍不得丢，什么事都想说，选用的事例也不典型，只是堆砌材料，没有鲜明的观点，缺乏分析、归纳、概括、提练，重点不突出。有些业务部门也未立足于本单位实际，总结分析时没有抓住自已的工作重点，反映不出本部门的工作特色，上级部门综合材料时意义不大。

（3）语言不准确。人民日报头版头条有篇报道，大标题写：?严厉打击假冒伪劣商品?。此话显然不通。假冒伪劣商品是物，不是人，怎样打击！如果改为?严厉打击制造（或贩卖）假冒伪劣商品的违法犯罪分子?，从语言上讲就通了。我们公安机关也有类似问题，比如?打击两车一撬?、?加大查禁打击力度?、减少不必要的浪费?等等，从语言上也是不通的。?一撬?是指溜门撬锁，可以用打击二字，?两车?是指机动车、自行车，两个

都是物，怎样打击？查禁打击连在一起，意思就拧了，把打击给查禁了，还怎么打击，如果在查禁和打击中间加个顿号，意思就通了。?浪费?二字是贬义词，如果说?减少不必要的浪费?，那就是说还有?必要的浪费?，实际上浪费就是浪费，没有必要和不必要之分。又比如，有篇简报反映破案情况，说出现场的有干警3人，警犬一条，共四人，把人和狗统计在一起。有个演练现场的工作方案在统计安全检查警力时，写到其组织警力65人（其中xx处20人、xx处30人、xx处15人、警犬6条），文字用语不准确。有篇反映麦收的简报，里边有这样一段话，说麦收期问发生工伤事故11起，死3人，伤7人，电死一头骡子。工伤事故是指人说的，不能把电死一头骡子一起统计。还有一篇简报，讲北京举办中国传统斗牛大赛的安全保卫工作，里边有这样一段话：?每头牛平均年龄3岁，每棚一头牛，牛主同牛住在一处，以利保护和喂养?。这段话也是语意含糊不清。当然，意思谁都清楚，是保护和喂养牛，而决不是保护和喂养牛主，但从文字上看，不准确，不严谨。

（4）逻辑思维混乱。有些简报的写法，在结构搭配上有问题，前后矛盾，不能自圆其说，形式逻辑错误。如前段有一个业务处的简报，开头是写给市局的，但是在文章的表述中又是针对本处的，不所所云。这样的简报报上来后，改起来都很困难，让人哭笑不得。

（5）滥用词藻、方言古语，或不适当的缩写句。现在

比较时髦的是爱用这个系列那个系列、这个性那个性、这个型那个型，什么智能性、隐蔽性、破坏性等等。这种词不是不可以用，但必须使用得当，切合实际，否则词不达意，让人看不懂，会起到相反的效果。比如，我们抓了一个外地来京的犯罪嫌疑人，他在北京杀了6个人，还重伤了几个人。我们的主管部门给这个罪犯起了个名称，叫系列杀人犯，在简报、报告中都这样用。应该说，这种叫法是不确切的。什么叫?系列?？字典里是这样解释：系列是指?相关联的成组成套的事物?。罪犯杀了几个人，不能叫系列杀人犯。

又比如，有篇简报反映两起杀人案，里边用了七个性：作案手段具有智能性、隐蔽性；杀人作案表现出极大的疯狂性、凶残性、冒险性；罪犯居住民房，杀人后尸体必须马上处理，造成了抛尸、埋尸的仓促性；罪犯人生地不熟，造成了抛尸、埋尸的盲目性、近距离性。我看这几个性完全可以不用，主要是概括的不准确，牵强附会，不如是怎么回事就怎么写。

还有的是乱用古语方言。有位专门研究古代汉语的教授主张：?现代人应该说现代话，不要说古语?。我们现在有些简报也爱用一些古语，什么?尔后?、?嗣后?等等，用的最多的是?该?字、?其?字，什么该单位、该公司、该人、其义、其母、其兄等，甚至有的写?该团伙?、?该事故?、?该半袖衫一件?。这些字不是不可以用，但要尽量少用，非用不可时再用，写文章应该尽量口语化。乱用缩写句的情况也比较普遍。如?三无人员?（指

无有效证件、无固定工作、无固定住处的外地来京人员）、?三非人员（指非法入境、非法居留、非法谋职的外国人）、?两本’（指非法组织、非法刊物）等，如不加注解，不仅外单位的人看不懂，我们公安机关内部的人恐怕也很难都说清楚。还有的缩写句写：?伤残军人加工广，更是令人费解。是指伤残军人办的加工厂，还是加工伤残军人的工厂，肯定是前者，但从字面上看就有很大毛病，不如写上工厂的全称；写错别字的情况也较突出。比较常见的，如把预审的?预?字写成给予的?予?，把再接再厉的?厉?写成奖励的?励?，把工作部署的?部?写成布匹的?布?，把通缉的?缉?写成编辑的?辑?，把殴打的?殴?写成欧州的?欧?等等。

第四、怎样写好简报

怎样写好简报，提高简报质量，这不是几句话可以说请楚的。它涉及到一个单位领导的重视程度，工作是否深入，调查研究搞得怎样，以及干部的素质，包括思想政策水平、业务熟悉程度、语言文字水平、综合分析能力等等。这里只能根据我们的一些感受，谈几点想法：

一、抓住重点。抓重点，就是抓主要矛盾，抓中心环节。要抓住重点，首先得找准重点，把握重点。简报工作重点怎样抓呢？我们考虑，要做到六个?围绕?：

一要紧紧围绕政治稳定、社会安定，反映情况和问题；

二要紧紧围绕经济建设、改革开放、实行市场经济，反映

新情况、新问题；

三要紧紧围绕全局的中心工作，反映工作部署、进展情况、成效战果和作法经验；

四要紧紧围绕群众关心的热点问题，反映情况和问题。

五要围绕反复出现的问题进行反映。反复出现的问题，一般是规律性的问题，因为?规律是现象中同一的东西?。而只有掌握了那些规律性的问题，才能更好地利用规律指导工作，也才能对某些在某一个时期容易发生的问题提前做出防范预案。

绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。一些带有方向性、倾向性的问题，在开始时往往不被人们察觉和认识，如果任其发展下去，可能会出现两种结果，一些好的事物可能发展起来，也可能因不重视而夭折；一些不好的事物，如果及时采取相应措施，可能会消亡在萌芽状态，如果任其发展，则可能由小变大，由弱变强，形成大的气候，甚至给全局工作造成被动。因此，及时围绕带有方向性和倾向性的问题进行工作是非常必要的。

只有紧紧抓住这些重点，善于把握对推动全局工作具有普遍意义的情况和问题，开展调查研究，汇集积累材料，加以综合分析，才能使简报工作不脱离形势，不脱离中心，这样的简报才会有深度，这是提高简报质量的关键所在。

抓重点还有一个需要注意的问题是，要结合本地区、本系统、本部门的实际情况，多反映一些带有特色的材料。这是因为，各地区的人口状况、自然条件、社会环境、治安情况等等，不尽相

同，城区、近郊、远郊之间，社会与内部之间，情况也不一样。比如反映打击破案、开展集中统一行动、扫除社会丑恶现象的情况，远郊县一般不会比城区、近郊区的情况复杂、内容丰富；又比如反映外来人口、出租房的情况，朝、海、丰又比城区几个分局具有优势。因此，编写简报一定要结合自己的特点，反映带有特色的情况，不要总跟在别人后面跑，这样才能提高采用率。

二、注重时效。大家知道简报的特点：一个是?简?，就是内容集中，文字精练，篇幅简短；再一个是?快?，要求收集信息快，编写快，送审快，打印发出也要快。这是因为，简报一般都是反映中心工作的情况，现实斗争的好作法、好经验，比如敌情动态、社情反映、突出的犯罪活动，以及预防和打击犯罪的经验、社会治安综合治理的经验、某项专门工作的经验等等。如果反映迟了，新闻就变成了旧闻，就失去了使用价值。特别是对一些重要的、紧急的情况，一定不能拖延、耽误，有的必须连夜编写报出，否则对领导就起不到参谋助手作用，甚至会给工作造成损失。这对搞简报工作的同志来讲，就是失职。

三、反复修改。编写简报与撰写其他报告、文章一样，写出后应该认真地从头到尾看几遍，进行推敲和修改。俗话说：?文章不厌百回改?。俄国作家果戈里说过，他的文章写出后，至少要改八遍。鲁迅也说过：?好文章是改出来的，不是写出来的?。唐代诗人杜甫有句名言：?吟安一个字，捻断万根须?。当然，我们的简报和一般性的报告写出来后，不需要改八遍，更用不着?百

回改?，也没有必要为了推敲一个字，把胡子捻掉。但是，写出后认真地看两遍，对不适当的地方作些修改，确是非常必要的。这是提高简报质量，保证简报质量的一道必不可少的重要工序。

修改、加工简报是一门学问，一种技能。改稿人必须熟悉公安业务，有较高的思想政策水平和理论修养，综合分析和概括能力较强，语言文字水平较高，而且要有认真负责、一丝不苟、精益求精的严谨的工作作风。修改、加工简报，主要着眼于以下四个方面：

一是看中心内容是否突出。一篇简报，中心内容一定要突出，不能杂乱无章，不得要领。看了半天还不知你主要是反映什么情况，想解决什么问题。改稿人在修改一份简报时，要能够?钻进去，跳出来?；所谓?钻进去?，就是要认真看看内容，都写了些什么，哪些是主要的，哪些是次要的，哪些应该保留，哪些可以删去。所谓?跳出来?，就是经过思考、提练、归纳，把那些与主题、与中心思想关系不大的东西删去或者简化，使得反映的内容更加集中，更加突出。

二是看材料是否可靠、典型。要认真核对引用的材料是否准确、可靠，事实是否清楚，使用的数据、事例，一定要核实无误。同时要尽可能把不典型的事例换成典型的事例。

三是看逻辑是否清楚。简报的结构、布局、层次安排是否合理，前后照应是否妥善。不要出现层次不清，详细不当，或前后重复、矛盾的现象。