差旅管理系统介绍

差旅管理系统介绍
差旅管理系统介绍

差旅管理系统介绍

1.1差旅管理系统简介

差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。

差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商,相比传统的差旅解决手段,独创了B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统,差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型,对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。

2差旅管理系统业务优势

2.1实惠可观的节省

利用强大的技术优势,将先进的行业经验植根于领先的技术平台,借助十几年的商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控,并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。

我们大量专业的差旅管理顾问,能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平,根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据,及行业标杆数据,帮助客户制订明确、可靠的差旅节省管理目标;并通过最具执行力的团队,帮助您快速达到目标!

通过差旅通198(网址: https://www.360docs.net/doc/f010660456.html,/ )的专业的差旅管理服务,可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上;差旅管理成本下降50%以上;大幅降低差旅现金预支,节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。

2.2全面周到的服务

2.2.1全方位零缺陷服务

我们提供机票、酒店、增值、签证、租车、会务等一站式差旅管理服务解决方案,满足您旅途中的每一个需求,为您提供最专业最放心最省心的顾问式管家服务体验。

2.2.2 多渠道的服务模式

我们能够将网络技术和传统旅行服务的完美结合,开设了1500多个专业座席;24小时全天候预订、咨询服务;提供网站、电话、手机、邮件等多种灵活预订服务模式。

2.2.3 八项赔付承诺

我们杜绝假单、虚假位,提供验真保障,八项赔偿承诺包括:赔假机票、赔票价高、赔NOSHOW位、赔假程单、赔假保险、赔退费高、赔奖金小、赔虚开价格。

2.2.4 一对一贴心服务

我们根据客户的实际需要,为企业客户配备了经验丰富的资深差旅顾问,提供“一对一”的贴心服务,协助处理日常事务和解决紧急事件。

2.2.5 出行更安全

我们会第一时间发布灾害预警新闻;及时发布机场、航空公司新政策;重大事故的提醒关怀;为旅行者提供24小时紧急服务通道,优先化解您旅途中的风险。

2.2.6提供机场优质服务

差旅通198平台为客户提供12城市机场柜台办理登机牌、取行程单服务。

2.2.7灵活性审批服务

差旅通198平台提供企业集团、机关单位的电话、邮箱、短信、网站的多种灵活性审批服务。

2.2.8差旅预警服务

差旅通198平台提供企业差旅费用超标、虚假、虚报的预警服务。

网址:https://www.360docs.net/doc/f010660456.html,/

2.4专业细致的管理

差旅管理中的三种服务: 一、差旅阶段性管理

二,差旅成本控制管理

三,差旅报告管理

3 差旅管理系统管理方案

3.1机票差旅解决方案

差旅管理系统优势

◆4000-198-198服务热线24小时在线;专人服务小组、商旅呼叫中心、

WEB预订等多种灵活服务模式;

◆拥有全国300多个配送商、300多家加盟连锁店,配送服务覆盖全国;

◆提供全国12个主要城市机场代办登机牌、索取行程单服务;

◆经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务及复杂行程咨询服务等;

◆能够根据企业实际情况,协议航空咨询、接管、协助协议航空谈判,

提供个性化航空解决方案;

◆与国内国际各大航空公司拥有紧密稳定合作关系,服务网络覆盖全

国;

◆同行业领先的电话呼叫中心和先进的资源管理系统。

差旅管理系统提供的节省方案

◆协助企业严格执行机票差旅政策,降低平均折扣率;

◆追踪差旅政策的执行情况,分析损失的成本节省机会;

◆航空协议优化整合;

◆优先推荐最优行程;

◆协助追踪机票的使用状态,并跟踪未使用机票情况,及时提醒,定期提供报

表;

3.2酒店差旅解决方案

差旅管理系统的优势

◆4000-198-198服务热线24小时在线;专人服务小组、商旅呼叫中心、

WEB预订等多种灵活服务模式

◆经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务;

◆全国15000多家酒店的实时查询及预订,旺季房源充足;

◆酒店保留房系统和房态控制系统,预订即时确认;

◆协议酒店托管及预订,指定酒店优先推荐,提供定制化在线预订平

台;

◆酒店低价赔付承诺:如差旅通会员经与差旅通确认的酒店价格(即同

一日期、同一房形、同一酒店、同一城市)后如有产生价格变化,差价部份由差旅通承担或奖金补偿。

◆提供实景视频、用户点评、电子地图等全面酒店信息。

差旅管理系统提供的节省方案

◆协助企业严格执行酒店差旅政策;

◆追踪酒店差旅政策的执行情况,分析损失的成本节省机会;

◆优化协议酒店体系;

◆优先推荐性价比高的酒店;

◆酒店比价系统,便于客户获得更优惠价格;

3.3 会务差旅解决方案

广阔的服务范围

◆我们可以承办不同规模、不同类型的国内国际会议、论坛等。

◆我们可以协助客户策划和实施灵感无限的新产品发布会、主题晚宴、

节日庆典、户外拓展、充满意趣的团队建设、公益活动等专项特色活

动。

◆我们可以围绕激励员工、奖励客户和经销商的主旨,策划并提供有针

对性的国内外奖励旅游方案。

专业的服务团队

◆我们的服务团队由资深会务策划专业人员和具有航空、酒店、公关、目的地

管理公司等相关资深背景的专家构成,在风起云涌的市场经济中,不仅能够

为您提供专业而全面的服务,而且还能协助您轻松应对变化。

丰富的服务资源

◆我们拥有强大的酒店与机票资源,能够整合优质的目的地供应商资源,

保障会务服务流畅优质,并有效控制成本预算。

完善的服务流程

◆我们从会务项目咨询、目的地考察、拟定方案、资源预订控制、行前说明到

现场布置、接待服务、执行管理、对账结算、资料整理等全程实施严格的标

准化流程管理控制,保障及时的客户响应和一致的客户体验。

3.4 增值差旅解决方案

签证服务

?各国商务签证办理须知;

?外国人在华签证;

?咨询和协助办理中国人赴各国进行商务活动的签证。

火车票

?欧铁:提供代订欧洲大陆的火车客票,以及相关产品的咨询。欧洲火车票信息

?国内:协助客户查询从全国各地出发的火车票服务。

租车服务

各地机场接送机和市内用车,各类车型均可提供。

差旅通旅游券

协助商旅客户购买差旅通旅游券;可用于使用差旅通网上现有的所有度假产品和国际、国内机票。

VIP旅游咨询

接受商旅VIP客户的各项旅游咨询(国内和国际)。

保险

咨询和协助办理国内国际各种旅游意外险和交通意外险。

团队机票

有着为商旅客户提供大型团队的丰富经验,能提供全国各地出发的团队机票预订。

团队酒店

与全国的数千家星级酒店有着良好的合作关系,能够为商旅客户提供团队酒店的咨询与预订。

机场VIP服务

?陪同协助办理进出港行李提取、托运手续,行李超重费用自理;?引导使用安检、边检礼遇通道;

?安排贵宾休息室;

?提供准确的航班信息;

?安排车辆进出机场,并负责提供泊车地点;

?为迎送人员办理通行证;

4 差旅管理系统成功案例

纵横天地差旅通198以优质的综合服务为数百家跨国公司和中外大中型企业、几十万工商界人士提供最具专业的商务旅行服务。部分案例包括:

?中兴通讯股份有限公司

?广州松下空调器有限公司

?广州森六塑件有限公司

?广东日立工机有限公司

?广州忧识资讯系统有限公司

?大广(广州)广告有限公司

差旅管理系统介绍

差旅管理系统介绍内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

差旅管理系统介绍 差旅管理系统简介 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且通过利用服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。 作为中国领先的差旅管理服务供应商,相比传统的差旅解决手段,独创了 B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统,差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型,对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 2差旅管理系统业务优势 实惠可观的节省 利用强大的技术优势,将先进的行业经验植根于领先的技术平台,借助十几年的商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控,并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。 我们大量专业的差旅管理顾问,能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平,根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据,及行业标杆数据,帮助客户制

订明确、可靠的差旅节省管理目标;并通过最具执行力的团队,帮助您快速达到目标! 通过差旅通198(网址: )的专业的差旅管理服务,可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上;差旅管理成本下降50%以上;大幅降低差旅现金预支,节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。 全面周到的服务 2.2.1全方位零缺陷服务 我们提供机票、酒店、增值、签证、租车、会务等一站式差旅管理服务解决方案,满足您旅途中的每一个需求,为您提供最专业最放心最省心的顾问式管家服务体验。 2.2.2 多渠道的服务模式

差旅管理系统介绍

差旅管理系统介绍 1.1差旅管理系统简介 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。 差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商,相比传统的差旅解决手段,独创了B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统,差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型,对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 2差旅管理系统业务优势 2.1实惠可观的节省 利用强大的技术优势,将先进的行业经验植根于领先的技术平台,借助十几年的

商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控,并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。 我们大量专业的差旅管理顾问,能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平,根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据,及行业标杆数据,帮助客户制订明确、可靠的差旅节省管理目标;并通过最具执行力的团队,帮助您快速达到目标!通过差旅通198(网址: https://www.360docs.net/doc/f010660456.html,/ )的专业的差旅管理服务,可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上;差旅管理成本下降50%以上;大幅降低差旅现金预支,节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。 2.2全面周到的服务

企业差旅管理系统需求规格说明书( 需求模版)

企业差旅管理系统 需求规格说明书 第六组 组长: 组员: 2015年7月14日

目录 目录 (2) 1 引言. (4) 1.1 目的 (4) 1.2 背景. (4) 1.3产品的范围 (4) 1.4 参考文献. (4) 2 综合描述 (5) 2.1 产品的前景. (5) 2.2 产品的功能 (5) 2.3 用户类和特征 (5) 2.4 运行环境 (5) 2.5 设计和实现上的限制. (6) 2.6 假设和依赖 (6) 3 外部接口要求 (6) 3.1 用户界面 (6) 3.2 硬件接口 (6) 3.3 软件接口 (7) 3.4 通信接口 (7) 4 功能需求 (8) 4.1 角色定义. (8) 4.2 系统主用例图 (8) 4.3 个人信息管理子系统 (9) 4.3.1注册管理 (10) 4.3.2登录管理 (11) 4.3.3个人信息修改 (12) 4.4 差旅管理子系统 (13) 4.4.1行程制定管理 (14) 4.4.2预算申请管理 (15) 4.4.3报销申请管理 (17) 4.4.4差旅进度管理 (18) 4.5 经理子系统 (22) 4.5.1 预算审批管理 (23) 4.5.2 报销审批管理 (23) 4.5.3 报表管理 (24) 4.5.4 员工信息查询与管理 (24) 4.6 财务部门子系统 (26) 4.6.1 预算处理 (28) 4.6.2 报销处理 (29) 4.6.3 统计分析数据 (30) 4.7系统管理员子系统 (32)

4.7.1 注册登录信息储存 (32) 4.7.2员工信息管理 (33) 4.7.3 项目维护 (34) 5 其他非功能需求 (34) 5.1 性能需求 (34) 5.2 安全设施需求 (34) 5.3 安全性需求 (35) 5.4 软件质量属性 (35) 5.5 业务规则 (36) 5.6 用户文档 (36)

系统标准的差旅管理流程及系统操作

SAP ECC 5.00 2005年5月 中文 差旅费用(J09) SAP AG 业务处理过程 Neurottstr.16 69190 Walldorf Germany

版权 ? 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利。 没有 SAP AG 的特别许可,任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改,恕不另行通知。 由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、Windows、Outlook 和 PowerPoint是 Microsoft Corporation 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。 Oracle 是 Oracle Corporation 的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open Group的注册商标。 Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、XML、XHTML 和 W3C是 W3C? 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。 JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标,由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden. 的商标。 SAP、R/3、mySAP、https://www.360docs.net/doc/f010660456.html,、xApps、xApp、SAP NetWeaver 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。该文档中的数据只用于查询信息。产品的规范根据国家的不同而有所不同。 本文档中包含的信息归 SAP 所有。没有 SAP AG 的明确许可,任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。 本文档是初级版本,不受您与 SAP 许可协议和任何其他协议的约束。本文包含SAP? 产品的特定策略、开发和功能,不用于 SAP 的特定业务课程,产品策略,和/或开发目的。请注意:如 SAP 对本文档有所更改,恕不另行通知。 SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP 不能保证本材料所包含信息、文本、链接,或其他项目的准确性和完整性。本文档不提供任何明示或暗示的担保,包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保,或者非侵权担保。 SAP 对任何形式的损坏没有责任,包括使用本材料产生的直接的、特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。 个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问信息不进行控制,但是不允许第三方的 Web 页面使用这些信息,也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保。 图标 图标含义 警告

公司管理系统差旅费报销管理系统规章制度

xxxxxx 有限公司出差管理办法【2018年6月8日】

一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 (一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。 (二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 (三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 (四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 (一)交通费用报销标准

(二)住宿费报销标准

(三)餐饮费报销标准

(四)报销说明 (一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实销。 (二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。 (三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照公里数计算油费。油费标准按车辆排量核定如下: 排量≤1.8 以下0.8元/km 排量≥2.0 1元/km (四)需要租赁车辆出差的,由行政部填写《车辆租赁申请表》统一安排车辆,并根据发票进行实报实销。 (五)员工自驾公司车辆出差的,需按要求填写《用车申请表》,经批准后方可用车,过路费与油费均按票进行实报实销。 (六)员工出差归来取得发票后(经办人员原则上在一周内取得发票),须在5个工作日按财务部要求填写《差旅费报销单》进行报销结算。 (七)员工差旅费应据实提供各类票据,财务部负责核实,如发现不实者,除将所报款项追回外,并视情节轻重予以惩处。 (八)发票存在出租车、公交车等票号连号时需填写财务报销情况说明并注明原因,否则财务部有权不予报销; 五、出差时间 (一)员工出差时间应按计划执行,原则上不得任意延长出差时间。 (二)员工出差途中因病或遇不可抗力,可延长出差时间,但应提供相关证明。 (三)员工确因工作实际需要须延长出差时间,必须事前电话请示相关负责人批准,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,还根据《公司考勤管理制度》规定按旷工论处。 六、出差借款

差旅费管理系统规章制度(集团统一)

差旅费管理制度 第一章总则 第一条为了加强对福中集团有限公司及其所属公司(以下简称各公司)的差旅费用及招待费用开支的内部控制和管理,保证费用开支合理、合法,提高费用开支的效益管理,特制定本办法。 第二条本办法中所提“费用”仅指差旅费;本办法中所提“财务部门”,根据不同情况分别指集团财务管理中心、分子公司财务部;本办法中所提“人力行政部门”,根据不同情况分别指集团人力资源中心、分子公司人力行政部。 第三条集团总部及下属子分公司、控股公司各部门按照费用预算对费用开支实施包干控制;日常的费用报销审核及费用预算执行情况的监督由财务部门归口负责,人力行政部门配合控制。 第二章费用审批与控制 第四条集团及各子公司对费用开支业务实行预算管理。费用开支预算的编制参见各公司《预算管理制度》。 第五条费用开支业务的执行和考核必须严格以预算为基础。预算内的费用开支,由财务部门监督执行;预算外的费用开支,属子公司的,须由各公司总经理审核后由财务部上报集团财务管理中心、总裁批准后给予报销;属总部的,根据《财务审批权限表》则须由中心总监审核后报集团财务管理中心、分管副总裁或董事长批准后给予报销。 第六条财务部门负责解释费用科目的内容及开支项目的范围。 第七条集团及各子公司的费用必须专款专用,不得互相占用。费用不得突破月度计划,如因特例发生超月度预算支出,事前办理追加预算手续,审批程序同第四条规定。 第八条任何人员不得持与所属公司经营业务无关的原始凭证至财务部门报销,如经发现存在此种情况的,将按所属公司的奖惩相关制度处理。

第三章差旅费审核细则 第九条差旅费控制与审批流程如下: (一)出差人出差前需填写《出差申请单》,经部门或公司负责人审批后,才能予以出差;分子公司总经理及职能中心总监出差需董事局主席批准;附表1《出差申请单》。 (二)出差申请人到财务部门办理出差借款手续,详见所属公司《报销审批制度》之内部借款有关规定,出差借款需附经过审批同意的《出差申请单》作为附件才能予以借款; (三)出差人出差结束后,需填写《出差情况完成表》,经部门或公司负责人审批后,才能予以报销差旅费用;附表2《出差情况完成说明》 (四)出差申请人须于出差结束后七个工作日内填写附表3《差旅费报销单》,完成报销手续(需提供《出差情况完成表》作为附件方可报销); (五)报销单按差旅费开支标准核算,财务部门付款。 第十条差旅费(包括:住宿费、外地市内交通费、伙食费、电话费)实行限额管理。 (一)开支标准:

企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版

页眉 企业差旅管理系统需求规格说明书 第六组组长: 组员: 1472015年月日页脚

页眉 目录 目录 (2) 1 引言. (4) 1.1 目的 (4) 1.2 背景. (4) 1.3产品的范围 (4) 1.4 参考文献 (4) 2 综合描述 (5) 2.1 产品的前景. (5) 2.2 产品的功能 (5) 2.3 用户类和特征 (5) 2.4 运行环境 (5) 2.5 设计和实现上的限制. (6) 2.6 假设和依赖 (6) 3 外部接口要求 (6) 3.1 用户界面 (6) 3.2 硬件接口 (6) 3.3 软件接口 (7) 3.4 通信接口 (7) 4 功能需求 (8) 4.1 角色定义 (8) 4.2 系统主用例图 (8) 4.3 个人信息管理子系统 (9) 4.3.1注册管理 (11) 4.3.2登录管理 (12) 4.3.3个人信息修改 (12) 4.4 差旅管理子系统 (14) 4.4.1行程制定管理 (15) 4.4.2预算申请管理 (16) 4.4.3报销申请管理 (18) 4.4.4差旅进度管理 (19) 4.5 经理子系统 (23) 4.5.1 预算审批管理 (24) 4.5.2 报销审批管理 (24) 4.5.3 报表管理 (25) 4.5.4 员工信息查询与管理 (25) 4.6 财务部门子系统 (27) 4.6.1 预算处理 (29) 4.6.2 报销处理 (30)

4.6.3 统计分析数据 (31) 4.7系统管理员子系统 (33) 页脚 页眉 4.7.1 注册登录信息储存 (34) 4.7.2员工信息管理 (34) 4.7.3 项目维护 (35) 5 其他非功能需求 (36) 5.1 性能需求 (36) 5.2 安全设施需求 (36) 5.3 安全性需求 (36) 5.4 软件质量属性 (36) 5.5 业务规则 (37) 5.6 用户文档 (37) 页脚 页眉 1 引言. 1.1 目的 本说明是企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑,并且以需求说明作为依据,为程序的详细设计提供基础。同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。 软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明,以清楚产品在技术方面的要求和实现策略,本手册将进行技术评审和技术的可行性检查,同时为下一步的详细设计说明提供框架。 1.2 背景. 目前,为了加强对员工出差行为的管理、规范出差流程,决定针对性开发一套出差管理系统,搭建一个统一的企业出差管理平台。本系统是专门为企业方便管理员工出差的管理系统,其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统维护等,从而对员工的差旅获得能够有效控制,减少线下工作流程,提高公司效率。为现实企业效率最大化的作用,来弥补现实中差旅管理效率低下的种种不足。在这种条件下,我们开发了差旅管理系统。 1.3产品的范围 本系统实现出差管理的相关功能,比如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等,对于与出差相关的后续业务,如:出差假期调休等;以及本文涉及到的其他,诸如:员工请假等日常办

差旅报销系统毕业设计-开题报告

学生用表 1 **** 大学届本科生毕业论文(设计)开题报告学院:数学与计算机学院系:软件工程系专业:软件工程 学号姓名班名 毕业论文 企业差旅报销审批系统的设计与实现 (设计)题目 指导教师所在单位、部门数学与计算机学院职称副教授 (1、内容包括:①研究的目的和意义;②国内外研究(设计)发展状况、发展水平与存在问题;③研究(设计)主要内容、预期目标及拟解决的关键问题;④研究(设计)方案与技术路线;⑤研究(设计)方法;⑥参考文献。2、撰写要求:字体为 5 号宋体字,字数不少于1500 字。) ①研究的目的和意义 企业的差旅报销占据着企业财务很大的开支,但传统企业差旅报销的方式存在不少问题。差旅费标准的制定并不完善、虚开发票现象较为严重、报销流程复杂繁琐 差旅管理”在时下的中国依然是个非常陌生的概念,虽然商务人士们出差的次数越来越多,但是他们对自己差旅行程的控制也仅在预订机票和酒店的范围内。 差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下, 降低差旅成本并提高出行效率。按员工级别报销; 杜绝实报实销的漏洞。 企业差旅报销审批系统结合企业差旅报销工作的特点,利用网络的便利提高差旅报销工作效率、解决报销时间跨度长的问题,尽快对差旅费用进行报销,简化企业差旅报销流程,加强企业预算控制 手段。 ②国内外研究(设计)发展状况、发展水平与存在问题 目差旅费标准制定不完善 在现实中企业通常都会根据不同的职位来制定不同的差旅报销标准,并且通过出差人员在出差时消费发票来进行报销,但在现实生活中员工出差时有一些人会根据出差报销漏铜来虚报出差费用导致 差旅费居高不下令公司的差旅费提高,导致公司的资金流失。 虚开发票现象较为严重 现行差旅费报销是凭票据报销制度,造成个别素质不高的人钻了“少支多开,虚报冒领”的空子。 因为市场经济利益第一的原因,只要给予商贩以小利,他便可以帮你虚开各种发票;不少的人会利用出 差执行任务,将吃饭的费用打入住宿费;有的人将住宿费以小开大,冒领其中的差额等;更甚的就 是直接购买假发票自己进行填写,回单位进行报销[1] 。 报销流程复杂繁琐 员工出差归来报销差旅费时,要填写各种纸质的凭证,财务部门审核、结算上交的原始单据,然后交给企业分管领导审批,领导审批之后,将纸质单据单证交给财务部门。在此过程中,纸质单据单 证的填写、部门领导的审批等,都难以形成规范又有价值的差旅管理相关报告,给企业的差旅费管理 增添了许多压力。 ③研究(设计)主要内容、预期目标及拟解决的关键问题 主要内容:开发一个基于 java web 的企业差旅报销审批系统,根据企业的需求和差旅报销的业务流程,在线的提交差旅申请,实时的记录实际差旅信息,再根据实际的差旅信息进行差旅报销结算申 请。 预期目标:每个企业能够创建自身的系统,企业能够根据自身的信息填写企业信息与差旅报销流程,员工能够根据企业的出差要求填写出差申请,再通过出差的行程消费进行差旅报销结算申请。 1

企业差旅管理系统需求规格说明书

企业差旅管理系统需求规格说明书需求规格讲明书 第六组 组长: 组员: 2015年7月14日

目录 目录2 1 引言. 4 1.1 目的4 1.2 背景. 4 1.3产品的范畴4 1.4 参考文献. 4 2 综合描述4 2.1 产品的前景. 4 2.2 产品的功能5 2.3 用户类和特点5 2.4 运行环境 5 2.5 设计和实现上的限制. 5 2.6 假设和依靠6 3 外部接口要求6 3.1 用户界面 6 3.2 硬件接口 6 3.3 软件接口 6 3.4 通信接口 6 4 功能需求7 4.1 角色定义. 7 4.2 系统主用例图7 4.3 个人信息治理子系统7 4.3.1注册治理8 4.3.2登录治理9 4.3.3个人信息修改9 4.4 差旅治理子系统 11 4.4.1行程制定治理11 4.4.2预算申请治理12

4.4.3报销申请治理14 4.4.4差旅进度治理16 4.5 经理子系统17 4.5.1 预算审批治理17 4.5.2 报销审批治理18 4.5.3 报表治理18 4.5.4 职员信息查询与治理19 4.6 财务部门子系统 20 4.6.1 预算处理21 4.6.2 报销处理22 4.6.3 统计分析数据23 4.7系统治理员子系统25 4.7.1 注册登录信息储存25 4.7.2职员信息治理26 4.7.3 项目爱护26 5 其他非功能需求27 5.1 性能需求 27 5.2 安全设施需求27 5.3 安全性需求27 5.4 软件质量属性27 5.5 业务规则 28 5.6 用户文档 28

1 引言. 1.1 目的 本讲明是企业差旅治理系统软件产品的总体设计和实现讲明,包括程序系统的差不多处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑,同时以需求讲明作为依据,为程序的详细设计提供基础。同时该文档将作为产品实现、特性要求和操纵的依据。 软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本讲明,以清晰产品在技术方面的要求和实现策略,本手册将进行技术评审和技术的可行性检查,同时为下一步的详细设计讲明提供框架。 1.2 背景. 目前,为了加大对职员出差行为的治理、规范出差流程,决定针对性开发一套出差治理系统,搭建一个统一的企业出差治理平台。本系统是专门为企业方便治理职员出差的治理系统,其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统爱护等,从而对职员的差旅获得能够有效操纵,减少线下工作流程,提升公司效率。为现实企业效率最大化的作用,来补偿现实中差旅治理效率低下的种种不足。在这种条件下,我们开发了差旅治理系统。 1.3产品的范畴 本系统实现出差治理的有关功能,例如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等,关于与出差有关的后续业务,如:出差假期调休等;以及本文涉及到的其他,诸如:职员请假等日常办公治理功能的实现不在本系统的设计范畴之内。 1.4 参考文献. 2 综合描述 2.1 产品的前景. 传统的差旅治理费用高额,而且治理流程不透亮,容易产生报销中的虚假行为。公司无法了解整体职员的出差打算。本系统是基于互联网提供

差旅管理系统在实践中的好与坏

差旅管理系统在实践中的好与坏 差旅管理是指企业利用信息技术,对差旅活动进行全过程监控,从而达到控制差旅成本的目的。 然而传统的差旅管理模式存在巨大的浪费、有着难以克服的管理漏洞,而现代化的差旅管理能够为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 目前中国多数企业缺乏差旅管理意识,其差旅费用的报销流程复杂而繁琐,财务人员的工作量巨大,出差员工差旅费用控制薄弱,管理效率低下。 1.企业管理层缺乏差旅管理意识 2.针对出差费用缺乏管理控制力 3.报销流程复杂、数据无法用于管理 4.现金是首要的差旅费支付模式 友为差旅费管理软件是针对差旅费应运而生的.友为的开发人员专门针对差旅费,进行了大量的前期的调研工作,花费了大量的人力物力,而研发出来的一套差旅费管理软件.

差旅费用是包含在预算费用之中的,因为友为这套差旅费用管理软件不单单只包括了差旅费,还囊括了预算在内,一套完整的预算管理软件. 友为网上报销系统在设计与开发中,强调产品的灵活性、通用性和可扩展性,因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点,进行灵活的组合,形成适应企业不同阶段特点的解决方案。 1、创新的管理理念: ?以网上报销(网络报销)管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。 2、人性化的操作界面、准确的产品定位: ?B/S结构、系统安全,扩展性好,伸缩性强,易于维护,界面友好,易学易用,功能强大,运行速度快,数据查询快捷、简便,员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。 3、先进与成熟相结合的技术架构: ?采用先进的设计理念,基于.net体系架构,结合强大的平台扩展功能及安全机制,和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点,完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。 4、灵活的流程设置: ?改变传统的手工审批操作模式,自定义企业各种流程,系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。 5、强大的数据处理: ?提供了综合的表单内容管理,可以灵活的自定义个性化表单模板,系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析,并可设置相应的权限管理。 6、实时协作,支持移动办公: ?员工报销及领导审批不在受时间地点的约束,随时实现移动办公,系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式,实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。 7、信息集成,整合信息孤岛: ?标准的对外接口,能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成,实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。

差旅管理系统介绍

差旅管理系统介绍 差旅管理系统简介 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商,相比传统的差旅解决手段,独创了B2B+B2C 二合一体的B2G差旅管理系统,差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型,对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 2差旅管理系统业务优势 实惠可观的节省 利用强大的技术优势,将先进的行业经验植根于领先的技术平台,借助十几年的商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控,并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。 我们大量专业的差旅管理顾问,能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平,根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据,及行业标杆数据,帮助客户制订明!标目到达速快您助帮,队团的力行执具最过通并;标目理管省节旅差的靠可、确 20%(网址: )的专业的差旅管理服务,可以帮助企业差旅支出费用下降通过差旅通198以上;大幅降低差旅现金预支,节省现金流。在不增加成本的以上;差旅管理成本下降50% 情况下达到效率最大化。 机票节省方酒店节省方 2政行情况追踪差旅政策的执行情况专职服踪追差旅政策的执务团队节省人力成本 航空协议优化整合优化协议酒店体系多渠道服务模式节省时间成本荐性价比高的酒店推行推优先荐最优程优先专业差旅管理节系酒店未使用机票提醒比价统省管理成本 统一采购节省采购成本

公司管理系统出差及差旅费管理系统规章制度.doc

公司管理系统出差及差旅费管理系统规章制度1 公司出差及差旅费管理制度 第一章总则 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制管理,特制定本制度。 第二章出差流程 1. 出差申请与报告 1.1 根据部门工作目标或业务需求,由部门经理或分管主管视具体情况确认出差人和出差期限,并依照程序核定。 1.2 被委派出差人应填写《出差申请单》,《出差申请单》必须详细填写出差地点、出差时间、出差路线、事由、计划及出差费用预算等内容,并依照程序找对应主管核定并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。 1.3 主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。 1.4 将《出差申请单》送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到,出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。 1.5 出差返回时间(以车票、机票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。

1.6 出差后须按《出差申请单》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。 1.7 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 1.8 出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容)做详细说明,同时该报告也是出差费用报销的依据之一。 1.9 《出差报告》的审核及审批流程同《出差申请单》。 1.10 出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并在5日内到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。 1.11 为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分才可报销。 1.12 当日可往返的出差,《出差报告》可不填写,相关内容合并至员工每日的工作报告内。 2. 出差的审核决定权限如下: 2.1 当日出差 出差当日可能往返,由直接主管核准。

全程费控-一站式差旅管理及费用管控平台

全程费控-一站式差旅管理及费用管控平台 我是在去年接触到全程费控产品的,在对方相关负责人为我做产品演示的时候,毫不夸张的说,当场被他们的产品打动了,姑且不论国内市场中他是否是领头羊,光从他们的相关演示当中我就知道这款产品日后一定是颠覆性的。下列是我与全程费控相关负责人的谈话实录。 1、差旅,差旅,全程费控仅仅是做差旅吗? 当我问他们是否仅仅是做出差或者旅行吗?全程费控相关负责人回答如下: “不!”全程网络给出了一个掷地有声的答案。 “我们致力于做中国企业费用管理及控制领域的专业性平台,只是以差旅作为一个切入口。” 想达到这个目标怎么可能那么容易,市场上的竞争对手难道你们没有做过调研吗?传统的OA厂商依托于已有的用户纷纷转型,新型的SaaS服务商如雨后春笋般涌出,支持你们有这种抱负,但是现实条件很残酷啊? 然而事实证明我错了,3年了,已经整整三年了,全程网络的发展速度惊人,从最初的9人创业公司发展到现在相关业务扩展至全国各大中小型城市,旗下的商宴通与全程费控产品大获成功,同时也在今年1月份的时候宣布获得了数千万美元的巨额融资,对于去年的互联网寒冬,对于竞争激烈的SaaS行业而言,发展实属不易。 2、全程费控产品的适用对象有哪些 去年接触得时候就已经问过这个问题,他们的回答也很明确,就是针对那些对成本控制缺乏管理的中小型企业,产品将会从差旅以及采购两个场景出发,逐步延伸到其他领域,促使相关企业的成本控制合规合理。

全程费控宾馆预订“中国的企业成本管理方法大多都是从西方习得的,早年的规模效益方法、预算控制法等等。然而大家都知道方法,却不知道怎么做,甚至很多企业压根都没做。近年来,随着互联网+的不断发展,供应链管理成为了重中之重,更多的企业应该从企业自身解脱出来,去考虑整个供应链的经济效益,促使供应链效益最大化。”,负责人如是说。 随时随地在移动端报销“近年来随着互联网的不断发展,传统的OA也从C/S逐渐转向B/S的SaaS模式,而全程费控就是一款SaaS产品,采用云端的方式轻便快捷,成本相对较低,在源头上就降低了成本。”

企业差旅管理解决方案

企业差旅管理解决方案 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且依靠利用差旅管理系统的管理流程,确保使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。 友为软件在给客户实施产品过程中,在充分了解客户差旅管理困难的基础上,针对出差多、机票订购多的公司,率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题,较好的满足了大多数企业用户的需求。 友为差旅管理系统是面向全体员工使用,方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销,机票付款、差旅审批,预算控制,并提供各种差旅报表,全程追踪记录员工差旅数据,实现差旅管理的规范化,实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本,提高企业效益。 一、友为差旅管理系统有什么特点? 1、以出差为主线和侧重点展开。 2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。 3、网上自动支付。 4、结合友为费用在线平台,自动控制差旅预算。 5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。 6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。 7、提供各种外部接口,方便业务系统集成需要。 二、友为差旅管理系统有哪些特色功能? 1、让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便。 2、实现业务流程规范,数据共享,减少差旅管理成本,提高工作效率。 3、整合友为预算管理系统功能,实现预算时实控制,事前提醒预警。 4、实现费用报销与原始发票的归集签收管理,实物流与电子流同步管理。 5、成熟稳定,按需选择模块,方便扩展维护,满足各种个性化需求。 6、适用于多分支机构企业、集团用户,支持多组织架构币种多语言业务。 7、为机票申请者->前台机票订购者->领导审批->机票初审-机票复核-月底机票付款连成一体。 三、友为差旅管理系统能为企业带来什么好处? 1、全体员工层面:员工使用方便,系统简单易用,为员工节省大量时间。 2、领导层面:轻松掌控公司费用开支情况,及时发现问题,利于公司管理决策。

全国差旅管理公司排行榜

企业差旅管理及排行榜 TMC是什么?答:企业差旅管理公司 企业差旅管家,即企业商旅管理系统,业内也称之为B2G业务。为企业提供了完善的差旅管理体系,企业用户的系统管理人员可以快速创建企业内部的组织结构、人员信息以及审批结构。可由出行员工自主的完成预订操作。很好的支持了“以人为本”的先进管理理念。通过互联网在线实时解决客户下属员工的机票查询、预定与出票、酒店预定、订单查询、公司商旅成本在线查询以及在线服务支持等功能。 企业差旅费管理简述 1、员工出行一键搞定:将机票代理人系统放在您的电脑中,让您在享受代理人价格的同时自由选择航班。同时免除繁琐的身份认证和费用报销过程。 2、行政审批一键搞定:行政人员可在系统中对企业出行人员差旅行为进行审批,规范了企业差旅审批管理制度。 3、财务支付一键搞定:统一了差旅供应商支付出口,所有差旅费用查询统计、结算、支付一目了然。 4、管理者监控差旅费使用效率一键搞定:哪些部门的差旅费最多、差旅费中那些费用占比最大、机票酒店的平均成本是否符合行业标杆水平、哪些人都采购哪些差旅产品。为您进一步提高差旅费使用效率提供数据分析。 差旅管理的核心在于管控和规范 “制定’互联网+’行动计划,企业可利用互联网、物联网、电子商务综合技术,实现差旅管控和采购。差旅管理的核心在于管控和规范。

我们免费提供从PC端,APP,微信端到差旅资源管理的一整套解决方案免费使用,帮助中小企业解决审批,报表,报销,财务结算等问题。我们优化采购途径。降低机票,酒店采购成本。月结减轻公司资金压力。对公司差旅活动进行整体规划和监控。减少员工差旅费预借,报销,统计流程,一键点击,轻松完成在线支付,专业差旅支付方案,助力企业费用管理。电子化报销流程,员工省心,专注于企业商旅管理服务,依托全国数千家大中型企业差旅管理服务经验,为企业客户提供商旅管理服务、差旅管理解决方案、企业商旅咨询与建议等在内的全部差旅服务。 灵活的商旅管理最贴近客户差旅政策的灵活配置,满足多种个性化的审批、报销业务,实现多样化的过程管理控制,可无缝接入企业客户的信息系统系统。差旅费作为企业的可控支出正在日益得到企业的重视,现代化、具有高附加值的差旅管理对于企业具有重要意义,不仅显着节约成本,更重要的是帮助企业提升管理水平。 以下列出名单为规模化差旅管理服务公司,排名仅供参考: 1、深圳市万顺通航空服务有限公司 公司地址:深圳市南山区中山园路1001号TCL国际E城D3栋3C 联系电话电话:5 传真:5 2、携程旅行网 总部地址:上海市福泉路99号携程网络技术大楼 联系电话:021-3406 4880 3、同程网 总部地址:苏州工业园区星湖街328号创意产业园5幢A座B座

企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版

企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版 The pony was revised in January 2021

企业差旅管理系统 需求规格说明书第六组 组长: 组员: 2015年7月14日

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1 引言. 1.1 目的 本说明是企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑,并且以需求说明作为依据,为程序的详细设计提供基础。同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。 软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明,以清楚产品在技术方面的要求和实现策略,本手册将进行技术评审和技术的可行性检查,同时为下一步的详细设计说明提供框架。 1.2 背景. 目前,为了加强对员工出差行为的管理、规范出差流程,决定针对性开发一套出差管理系统,搭建一个统一的企业出差管理平台。本系统是专门为企业方便管理员工出差的管理系统,其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统维护等,从而对员工的差旅获得能够有效控制,减少线下工作流程,提高公司效率。为现实企业效率最大化的作用,来弥补现实中差旅管理效率低下的种种不足。在这种条件下,我们开发了差旅管理系统。 1.3产品的范围 本系统实现出差管理的相关功能,比如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等,对于与出差相关的后续业务,如:出差假期调休等;以及本文

涉及到的其他,诸如:员工请假等日常办公管理功能的实现不在本系统的设计范围之内。 1.4 参考文献. 2 综合描述 2.1 产品的前景. 传统的差旅管理费用高额,而且管理流程不透明,容易产生报销中的虚假行为。公司无法了解整体员工的出差计划。本系统是基于互联网提供的在线服务,它是对传统差旅的优化与改进。本系统为整个公司服务,简化了传统公司的流程,公司职员只要在网上操作就能完成差旅申请。实现差旅信息在职员,经理和财务部门三方透明,方便了每一个人的工作,提高了对公司职员、财务的管理效率。 在信息化的今天,网络化服务是必然的选择,本系统将会在差旅管理上发挥巨大作用,并且会不断优化,以提供更好的服务。 2.2 产品的功能 本差旅管理系统分为五个子系统:个人信息管理子系统,差旅管理子系统,经理系统,财务管理系统,系统管理员子系统。普通员工系统能够实现员工的登录、申请差旅提交差旅计划,查看申请状态等功能。财务系统能根据差旅信息表为员工发放差旅预支金,差旅费用报销,以及审核预支金及实际费用并生成报表。经理系统可以让经理审批员工的差旅申请以及管理员工信息并能够查看财务报表。

差旅报销系统毕业设计-开题报告

学生用表1 ****大学届本科生毕业论文(设计)开题报告 学院:数学与计算机学院系:软件工程系专业:软件工程 学号姓名班名 毕业论文 企业差旅报销审批系统的设计与实现 (设计)题目 指导教师所在单位、部门数学与计算机学院职称副教授 (1、内容包括:①研究的目的和意义;②国内外研究(设计)发展状况、发展水平与存在问题;③研究(设计)主 要内容、预期目标及拟解决的关键问题;④研究(设计)方案与技术路线;⑤研究(设计)方法;⑥参考文献。 2、撰 写要求:字体为5号宋体字,字数不少于1500字。) ①研究的目的和意义 企业的差旅报销占据着企业财务很大的开支,但传统企业差旅报销的方式存在不少问题。 差旅费标准的制定并不完善、虚开发票现象较为严重、报销流程复杂繁琐 差旅管理”在时下的中国依然是个非常陌生的概念,虽然商务人士们出差的次数越来越多,但是他们对自己差旅行程的控制也仅在预订机票和酒店的范围内。 差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验 的前提下, 降低差旅成本并提高出行效率。按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞。 企业差旅报销审批系统结合企业差旅报销工作的特点,利用网络的便利提高差旅报销工作效率、解决报销时间跨度长的问题,尽快对差旅费用进行报销,简化企业差旅报销流程,加强 企业预算控制手段。 ②国内外研究(设计)发展状况、发展水平与存在问题 目差旅费标准制定不完善 在现实中企业通常都会根据不同的职位来制定不同的差旅报销标准,并且通过出差人员在出差时消费发票来进行报销,但在现实生活中员工出差时有一些人会根据出差报销漏铜来虚报 出差费用导致差旅费居高不下令公司的差旅费提高,导致公司的资金流失。 虚开发票现象较为严重 现行差旅费报销是凭票据报销制度,造成个别素质不高的人钻了“少支多开,虚报冒领”的空子。因为市场经济利益第一的原因,只要给予商贩以小利,他便可以帮你虚开各种发票;不少 的人会利用出差执行任务,将吃饭的费用打入住宿费;有的人将住宿费以小开大,冒领其中的差 额等;更甚的就 是直接购买假发票自己进行填写,回单位进行报销[1]。 报销流程复杂繁琐 员工出差归来报销差旅费时,要填写各种纸质的凭证,财务部门审核、结算上交的原始单据,然后交给企业分管领导审批,领导审批之后,将纸质单据单证交给财务部门。在此过程中, 纸质单据单证的填写、部门领导的审批等,都难以形成规范又有价值的差旅管理相关报告,给 企业的差旅费管理增添了许多压力。 ③研究(设计)主要内容、预期目标及拟解决的关键问题 主要内容:开发一个基于javaweb的企业差旅报销审批系统,根据企业的需求和差旅报销的业务流程,在线的提交差旅申请,实时的记录实际差旅信息,再根据实际的差旅信息进行差旅报销结 算申 请。

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