XX公司大事记管理办法

为及时记录公司发生的重大事件，反映公司基本概况，为信息披露、公司宣传和编纂材料提供重要依据，并为公司全面和持续性发展提供历史依据，特制定本办法。

一、公司大事记的记载内容

（一）公司发展中的重大里程碑事件（创立、合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等）；

（二）本公司发出的和政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告、通知等；

（三）公司重要的外事活动、社会活动，上级机关和政府部门的各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作；

（四）公司重大合同的签订事项；

（五）公司和员工获得的荣誉、重要资质获得事项；

（六）公司重大安全事故及处理；

（七）公司领导人的更换和内部重大人事变动；

（八）公司重大财产的购置、变更、报废等事项；

（九）外部投资及分子公司设立情况；

（十）公司年度主要的经济指标及完成情况；

（十一）公司产品的荣誉、重要专利、知识产权获得情况；

（十二）公司重要制度的颁布；

（十三）公司组织架构、管理模式的重大变动；

（十四）公司重大的经济纠纷、诉讼情况；

（十五）公司重要会议的组织召开；

（十六）公司生产经营中的重要活动（重要设备的研制、购置、安装、使用及改造、大修、报废；采取重大的生产技术措施；新工艺、新技术的应用与转让）；

（十七）本公司重要项目开工、完工及工程竣工验收、上线、移交等情况；

（十八）其他重要事项。

二、公司大事记的编写方法和要求

（一）大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏。

（二）记载大事，防止事无巨细、一概罗列，做到大事突出，要事不漏，小事不要。

（三）明确一事一记，如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的时间、地点、起因、主要过程、人员以及结果等都要记载清楚，做到系统条理，简明扼要，必要时基本数字也要记载。

（四）编写大事记必须坚持实事求是，尊重客观历史，反映事件真相，大事记叙一般不加评述，观点寓于条文之中。

（五）对重要会议或重大活动，持续数日或更长时间者，可在会议或活动结束后，作一项综合性记载

（六）上级部门重要批示、表彰等应注明出处，文件应注明文件名称、发文字号。

三、大事记编制程序

为切实做好公司大事记录，运营管理中心总体负责公司大事记的管理工作，各事业部、中心部门级大事记管理工作由事业部、中心总经理或者部门指定成员负责。具体编制程序如下：

（一）公司各事业部、中心大事记编纂负责人每月记录本事业部或中心工作范围内形成的“公司大事”（附件1大事记录表），一事一记，分条记录，按日期时序排列，构成当月大事记，于每月8号前将部门大事记以电子版形式发至运营管理中心企管经理处。

（二）每年1月15日前，各事业部、中心完成本部门的年度大事记整理工作，公司运营管理中心完成公司上年度大事记整理工作，并征求意见，经公司领导审核后于1月底前定稿存档，并在一定范围内予以公布，公布同时遵守上市公司信息披露相关要求。

五、本办法由公司运营管理中心制定、修订及解释。

六、本办法自发文之日起执行。

附件1大事记录表

事业部（中心）年月大事记录表

记录人：部门负责：

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

关于印发《xxxx工作大事记制度》的通知

广州市广园路建设公司文件广园建发…2011?107号关于印发《广园公司工作大事记制度》的通知公司各部门、管理中心、南沙分公司：现将《广园公司工作大事记制度》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。特此通知。附件：广园公司工作大事记制度二〇一一年八月十日

附件广园公司工作大事记制度为及时记录公司发生的重大事件，反映公司基本概况，并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要线索，促进公司管理工作的规范化、标准化，提高工作效率，特制定本制度。一、工作大事记的记载内容（一）国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。（二）本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。（三）本公司发出的或上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告等。（四）上级机关或本公司批准的机构设置，包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属关系调整等。（五）上级机关或本公司批准的各级领导任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及重大工资/福利政策、奖励和惩处意见等。（六）上级机关政府部门对本公司或本公司对各部门、个人的表彰和奖励情况。（七）本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益，基建、科技、创新以及精神文明建设和现代化管理的成就。

（八）上级机关、政府部门等各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作及其他重要来宾来访。（九）本公司党政主要领导参加的重大活动、出访和考察。（十）本公司自建、代建项目开工、完工及工程初步验收、竣工验收、移交等情况。（十一）本公司权属范围内的重要工程、道路管理、收费管理、路政执法等工作的进展情况。（十二）本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。（十三）因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。（十四）本公司需要记录的其他重大事项。二、工作大事记的编写方法和要求（一）大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏，同时注意突出重点，做到大事要事必载、小事琐事不取。（二）凡能反映本公司面貌，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列，并注意记载大事，防止事无巨细、一概罗列。（三）明确一事一记，如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部

某公司合同管理办法

某公司合同管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强公司的合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本细则。第二条本办法所称合同管理，是指对合同的谈判、起草、审核、订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案保管等进行规范、管理和监督的行为。第三条合同管理应当与经营相结合，合法合规，兼顾效率，切实维护公司合法权益。第四条公司对外经济往来原则上应当采用书面合同形式。书面形式包括但不限于合同书、传真、网络订单等形式。第五条本办法适用于公司的一切合同管理活动，劳动合同、业务合同及资金运用类合同等公司另有规定的,从其规定。第六条本办法业务合同指各级机构在商务活动中与其他平等民事主体签署的、与业务有直接关联的各类合同。第七条公司相关人员应严格遵守公司保密的相关规定，不得以任何形式泄露合同管理过程中所涉及的商业秘密及其他相关秘密。第八条各机构合规审计部牵头，相关部门配合，结合合同管理实际需要对合同管理情况进行检视，并在此基础上对合同履行等情况进行评估，及时督促相关部门改进合同履行等工作中存在的不足。第二章合同管理职责第九条合同管理实行统一管理与专项管理相结合，以统一管理为主的合同管理制度。

公司实行合同分级授权管理制度。公司根据工作职能分工，授权有关部门开展商务活动并签署合同。受权部门在授权范围内开展商务活动。第十条公司合规审计部负责行使全面、统一管理合同的职能，具体职责包括：（一）建立健全公司合同管理的基本规章制度；（二）制定、修订和解释公司的标准合同文本；（三）参与公司重大合同的谈判；（四）负责公司合同的合法合规性审核，并总结合同审核中发现的问题，在全辖做好提示；（五）监督、检查公司合同的签订、履行情况，加强过程管控，提升履职能力；（六）参与公司合同纠纷的协商、调解；（七）负责公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动；（八）负责具体落实公司辖内分支机构的关联交易管理工作，并及时报送关联交易有关情况；（九）合同管理相关的其他法律合规事务。第十一条合同主办部门在授权范围内负责承担合同谈判、起草、签订等专项管理职能，包括集中采购合同主办部门和非集中采购合同主办部门。第十二条合同主办部门在授权范围内的具体职责包括：（一）负责对合同相对方的资信审查、履约能力跟踪；（二）负责合同的谈判、起草，确认合同条款完整，约定内容符合业务需求和公司利益；（三）负责授权范围内合同的签订；（四）负责合同的变更和解除；（五）负责合同纠纷的协商处理；

公司大事记管理办法

公司大事记管理办法编号制定单位人事行政部变更纪录NO 日期修订原因版本页数制定审核核准1 2018.1.25 新编 A 2 3 一、目的：为及时系统地编写大事记，保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并规范大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本办法。二、范围：适用于公司大事记管理。三、定义 3.1大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料。四、权限、职责 4.1各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，人事行政部是公司大事记编写的责任部门； 4.2 人事行政部负责大事记编写的组织、统筹、协调工作，负责大事记的存档保管工作； 4.3 总经理负责公司大事记的审核； 4.4 各板块总监负责本板块大事记的审核，对审批结果负责。五、内容： 5.1编写范围： ●公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项； ●公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等； ●公司重要制度的颁布、修订和废除； ●公司的各种重要会议（包括职工大会等）的召开； ●企业年度主要的经济指标及完成情况； ●重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标； ●重大的经济纠纷、涉诉涉案事件； ●重大安全事故、环境健康事故及处理； ●公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；

●公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分； ●企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的宣传报道； ●融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等； ●重要资产的购置、处置、划拨等； ●重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动； ●党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）； ●公司其他重大事项。 5.2 编写规范 5.2.1大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时； 5.2.2涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称； 5.2.3涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行； 5.2.4大事记是对具体事实的记载，原则上不进行评论。 5.3 编写流程 5.3.1人事行政部下发公司大事记管理办法，下发各部门； 5.3.2各部门根据办法收集、记录、整理本部门（企业）重大事项，每季度上报各板块总监助理； 5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批； 5.3.4经各主管总监审批后的各板块大事记每半年提交人事行政部进行汇总、筛选、整理，形成公司大事记清单； 5.3.5人事行政部将清单上报总经理，并组织专题会议讨论； 5.3.6总经理审议通过公司重大事项； 5.3.7人事行政部将审议确定的公司重大事项记入公司大事记，并存档。六、相关文件及记录 6.1大事记记录单

大事记编制管理制度

企业大事记编制管理办法（试行）第一章总则第一条为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件，保留企业的珍贵历史轨迹，为经营管理层提供决策参考辅助，特制定本办法。第二条本办法适用于公司及其子（分）公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。第二章编制内容范围第三条大事记编写内容为: （1）公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；（2）分（子）公司的设立、工商信息变更等；（3）公司组织架构的调整，部门的增减、合并、拆分等；（4）重大合同的签订，战略协议的达成；（5）重大项目的中标、开工、竣工；（6）年度主要经济指标及完成情况；（7）技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等；（8）市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题；（9）市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得；（10）公司组织或参与的重要外事活动、社会活动，包括公益活动等；（11）公司重要会议的召开，包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等；（12）公司内部的重大活动，包括大规模招聘、培训等；（13）公司重要制度的颁布、废除；（14）公司员工重大的奖、惩事项；（15）媒体对公司的宣传报道；（16）政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流；（17）国家领导人对公司项目的参考、考察、调研；（18）公司办公场地变迁，厂房扩建、租赁等；（19）高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉，职务变

更等；（20）公司党工团重大工作，包括组织的建立、换届改选、重大会议等；（21）对企业文化有长远影响的事件，包括企业文化的确立、企宣平台、渠道（网站、刊物、博客、微信等）的创建、改版、废除等内容。（22）公司其他重大事项。第三章企业大事记编写要求第四条大事记的编写由董事长办公室统一协调组织，各职能部门、分（子）公司、事业部负责人必须积极配合，及时提供素材。第五条各职能部门、分（子）公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容，于每月30日（逢二月份为当月28日）向董事长办公室本月大事记录。董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册，呈报董事长。第六条大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。第七条大事记应提纲挈领、文字简洁，并包括时间、地点、人物、事件等基本内容，按时间顺序，简要、系统地分条记述，每条独立一段，先标具体月、日，然后记下当日发生的大事；具体参考本制度附件模版。第八条企业大事记的编写实施部门负责人责任制，对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门，由董事长办公室报董事长批示，依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。第九条大事记为公司机要文件，其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。第十条成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份，任何人不得采用任何方式（包括复印、扫描、拍照等）将大事记档案携带出档案保管场所。非高层管理人员，未经董事长书面批准，不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。第四章附则第十一条本规定董事长办公室制定，由董事长办公室归口负责解释和修改。第十二条本制度自2014年8月1日起开始试行，试行期限为一年。试行期限满后，如无修订，则自动转为正式实施制度。附件：大事记录参考模版

重要事件上报制度

精品公司企业制度，欢迎参使用重要事件上报制度 1 目的规范重要事件报告程序，及时了解事件情况，提供支持，确保事件得到及时有效处理，避免事件扩大或升级，减少损失，防止事件的重复发生。 2 范围适用于各个物管项目发生的重要事件的汇报管理。 3 职责 3.1 项目经理负责项目重、特大事件处理的组织领导，负责项目《事故、事件调查处理报告》的审批。3.2 综合管理部负责项目重要事件处理的监督执行并对整改措施的完成情况进行验证。 3.3 项目各部门主管/经理负责与本部门主控业务有关的重要事件报告的拟定及措施的制定与实施。 3.4 综合管理部负责《事故、事件调查处理报告》的存档管理。 4 工作要点 4.1 重要事件的内容及主控部门 4.1.1 重要事件是指所有因内部管理因素造成损失达2000元人民币（含）以上的情况或对客户安全、设备使用、东合中心形象或服务质量有影响的事件，包括但不限于以下情况： 4.2 重要事件报告流程 4.2.1 标准工作时间内发生重要事件时，接收信息者在第一时间通知直接上级（遇通讯联络受阻可跃级上报），由直接上级向上逐级反映，直至公司总经理。 4.2.2 非标准工作时间内发生重要事件时，值班主管/经理第一时间通知相关部门主管/经理（遇通讯联络受阻可跃级上报），由部门主管/经理上报项目经理、总经理。 4.2.3 建立非标准工作时间值班主管/经理、带班班长值班制，值班主管/经理、带班班长（周一至周五晚18：

00-次日9：00/周六、日全天）全权负责重要事件现场应急处理及上报。 4.2.4 重要事件发生24小时内主控部门汇总相关部门提供的信息，填写《事故、事件调查处理报告》报综合管理部审核，由综合管理部组织相关部门在《事故、事件调查处理报告》汇签意见后报总经理审批。4.2.5 事件发生当日由项目经理或其委托第一负责人负责向公司总经理进行口头汇报，并报告相应处理措施。 4.2.6 事件处理结束后3天内由项目部提交书面报告报公司留存。 4.3 《事故、事件调查处理报告》填写要求 4.3.1 事件描述及处理情况应包括： A 事件发生的时间、地点、当事人、事情经过； B 人员、财产、设备损失或环境污染情况。 4.3.2 原因分析及改进措施应包括： A 根据事件当中出现的问题分析产生的原因； B 针对产生的原因制定相应的纠正和预防措施，措施中应明确责任人及完成时间。 4.4 注意事项 4.4.1 事件调查及处理应本着实事求是、严肃认真、尊重科学的态度。 4.4.2 各部门须严格按公司规定，及时进行重要事件报告。凡应报不报的情况，一经查实，按《员工手册》处分的相关规定处理。 4.4.3 凡公司给予报销手机费（含全部报销和部分报销）的人员，必须保证手机24小时开机，并使手机处于正常接收状态，以保证联络的通畅；如未及时接听到电话，应在发现呼叫未应答时立即回复拨叫号码，并给出合理解释。综合管理部负责定期抽查手机开机情况，对违反规定者按《员工手册》相关规定予以处理。 5 相关记录 5.1 《事故、事件调查处理报告》

公司合同管理办法22796

公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准； 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；

7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账；订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。第二章合同管理部门第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是： 1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施； 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训； 3、参与公司对外订立重大合同的谈判； 4、参与标书评审和合同评审； 5、对合同订立、变更及解除进行审查把关； 6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 7、负责公司合同专用章的管理； 8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 10、合同管理中需要解决的其他问题。第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责： 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；

大型集团公司行政管理制度汇编

关于印发中心内部有关行政管理制度的通知中心各部室：为提高中心服务效能和服务质量，经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》，请严格遵照执行。二○○七年八月二十四日一、AB角工作制度第一条为提高办事效率，加强岗位互补与监督，为服务对象提供及时周到的服务，避免因某人不在岗给服务对象带来的不便，特制定本制度。第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位，均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务，可采取一人为主（A角），一人为辅（B角）的方式。第三条除参加中心统一活动，上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时，由B角领导或承办人顶岗，接替A角的全部职责。第四条工作人员因公出差，请病、事假或临时外出，应当事先通知B角，并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时，要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的，除追究工作人员的责任外，还要追究科室和单位领导的责任。二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定，实行一支笔，一切支出由经办人签字，财务科人员审核后，主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品，由办公室统一购置，先填报办公用品购置计划预算申请表，主任签字后比价购买，并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品，经主任同意后方可购置，否则不予报销。 4、一切报销单据，应开据正规发票，确无发票的，也要手续齐备后方可报销。三、服务承诺制度为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》，不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识，努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象，规范执法行为，提高工作效率，为我区经济社会又好又快发展服务，区国有资产投资管理中心向全区承诺： 1、牢固树立公仆意识，坚持全心全意为人民服务的宗旨，对前来办事的有关人员，做到态度和蔼，服务热情，想群众之所想，办群众之所需，真情为民。

工商登记管理制度大事记

工商登记管理制度大事记（2014-05-02 ）稿件来源：法制日报政府法治 ■改革开放初期 1979年6月,国家工商行政管理总局(以下简称工商总局)会同有关部门联合发布《关于特种行业企业进行登记管理的通知》。这是工商机关恢复建立以来,第一次就某些行业开展登记管理的部门规章。以此为标志,企业登记管理工作进入法制化、规范化建设的轨道。 1979年12月26日,工商总局会同有关部门联合发布通知,要求对全民所有制和集体所有制的工业企业,进行一次全面登记。 1982年8月,国务院颁布了工商企业登记管理条例。这是建国以来第一个比较完善和系统的针对企业登记管理工作的行政法规。 1988年5月13日,国务院常务会议通过企业法人登记管理条例,第一次明确了企业法人的条件、登记事项等重要事项。 1991年7月22日,工商总局发布了《企业名称登记管理规定》,这是企业法人登记由综合性管理向事由性管理过渡的一次飞跃。这一时期,个体企业登记管理主要依据1987年发布的《城乡个体工商户管理暂行条例》和1988年发布的《私营企业暂行条例》。在外资企业登记管理方面,1980年和1986年,国务院先后发布《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》和《国务院关于鼓励外商投资的规定》。1989年,工商总局规范对外资监督管理中的行政处罚问题。 ■建立社会主义市场经济体制时期党的十四大前后,全国企业登记注册的重点转移到加快社会主义市场经济体制,依法确认市场主体资格,规范和监督管理市场行为的轨道,企业登记的范围拓宽、责任加大。 1993年,企业登记管理工作进行改革,改革企业登记前置审批制度是此次改革的重点。 1993年底,《中华人民共和国公司法》通过。1994年,国务院发布公司登记管理条例,公司注册资本登记管理规定、企业咨询代理机构登记管理办法等十余件规范公司登记的规章相继制定并发布。 2000年3月,工商总局下发了《关于企业登记公告有关问题的通知》。 2001年4月,工商总局与有关部门联合印发了《关于加强中小企业信用管理

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。

XX公司合同管理实施细则(DOC)

XX公司合同管理实施细则第一章总则第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。第二章管理职责第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为： 1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。第四条合同承办部门合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为： 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。第五条合同审核部门合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为： 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。第六条合同执行部门合同执行部门是合同的执行和实施部门，对合同的执行质量负责。主要职责为： 1、负责指定专人管理本部门的执行合同，负责记录、留存合同执行过程资料，负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则第一章总则第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。第二章合同的审批第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。第三章合同的订立第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表

人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。第四章合同的履行第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

怎样编写企业大事记

怎样编写企业大事记薛玉梅张玉明（来源：C N K I中国知网）企业大事记就是企业的史志，现成的体例.是传统方志中听没有的。怎样编写企业大事记是新时期修志工作中需要研究和探讨的一个重要问题。笔者根据自己的实践和探索.所见如下。一、企业大事记概况企业大事记是按一定的时间顺序和方法.对企业或企业集团内生产经营及为生产经营眼务的各方而大的重要的事件做言简意赅的记述。党的十一届三中全会以来，生产蒸蒸日L.改革开放一派大好形势。盛世修志，在中央的倡导之下，各地大、中、小型企业也加入到轰轰烈烈地修志队伍中，掀起编修企业志、大事记的热潮。编修大事记，首先得认识企业大事记。 (一)企业大事记的特性企业大事记是大事记的一个属类，它除具有大事记“以时系事”有选择性、文字言简意赅、述而不作的共性外，还有以下几个特性。 1、企业大事记有强烈的时代气息。新中国的企业大事记记载着党和国家兴办工业企业的政策演变情况，记述着国营大、中、小型企业曲折发展的道路，每一件事都有时代的烙印。 2、企业大事记有着明显的行业特点。大事记是以生产经营为中心，以技术进步为龙头来写.就必然体现行业特点，反映行业的共同点及行业内各企业的特殊点。 3、企业大事记有着一业为主，广泛记载的特点企业大事记必须坚待以生产经营为中心，涉及政治、文化、自然等方面。这是因为新中国的企业，特别是特大骨干企业.占地面积大，人口众多，有的本身就是一座城市。辖区内企业是一业为龙头，百业兴旺，这就决定着企业大事记内容广泛的如同地方志大事记一般。就是其他企业也是个人肩负重担，除生产经营外，得为职工家属的生死婚嫁，子女入托、入学、就业等福利及本不该由企业承担的许多事而搅尽脑汁。.‘企业办社会”是中国企业的一大特点.大事记应该反映这些方面的情况。 4、企业大事记具有独立性。企业大事记可以是企业志书的一个重要组成部分，也可以独立成书，反映企业的历史与现状。

大事记模板

概念公司大事记主要记载本公司重大历史事件（情）的一种规范性文件之一，是公司发展的重要历史依据和档案材料。编制要求 1.时间。一般分月、季、年度编写，以发生时间作为编写顺序。 2.依据。一般由公司颁布《大事记编写规范》等作为依据性文件，按照依据性文件定期进行编撰。 3.文字。要求简洁、准确、真实，采用概述性语言，不能带有倾向性、情绪性的文字，其文字（包括数字）、格式等有规范要求。 4.内容。要求有时间、地点、人物、事件内容等诸要素的完整记载，注重用材真实、取舍得当，部分大事记内容可以选用图片、注释等作为补充。 5.审批。大事记编写完成后，需要履行一定的审批程序。归档公司大事记是公司发展的重要历史材料，一般归档时间为永久。 ? 公司大事记包含的内容 1. 公司成立日期； 2. 公司的投资规模，主要产品，项目引进、技术改造、改扩建情况等； 3. 公司的经营情况：年度销售额，利税总额等； 4. 公司组织结构方面的重大变动和调整； 5. 新技术引进，新产品开发，科研成果； 6. 媒体对公司的重大宣传报道； 7.公司所获的各项荣誉； 8. 政府机关，外界同行、专家来公司的指导、考察、调研和交流等工作； 9. 公司高层领导的变动、引进人才、举办大规模的培训等方面的重大活动； | 10. 公司高层领导参加的重要会议，对外的重要联系和交流等活动； 11. 公司董事会会议以及会议的决议，公司内部重要的会议等； 12. 企业文化建设情况：外部形象宣传活动，大型的公关活动等； 13. 公司内部的管理：质量管理体系的建设，工程管理、财务管理、人力资源管理、生产管理、信息化建设等内部管理方面的重大情况。

项目部大事记管理制度Word模板

项目部大事记管理制度 1目的：使大事记编辑工作制度化、规范化。 2适用范围：项目部 3名词术语解释大事记：所记载的范围和内容是项目各方面的大事、要事。 4责任：为编纂资料、总结工作、查证历史提供重要依据。 5管理规定： 5.1大事记内容：凡是对今后有考查价值的项目部重要工作、工程形象进度以及突发的一些重大事件，均在记载范围之列。主要包括：（一）与项目有关的国家综合管理部门，行业主管部门和地方政府的大事要事；（二）项目的重要会议、活动，以及参加国家、地方或行业的重要会议；（三）工程开工、竣工和主要工程形象进度；（四）项目部颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件；（五）项目部主要领导人、部门领导调动、任免、奖惩等情况；（六）项目部管理制度颁布、调整和机构的重大变化；（七）项目部取得的重大成绩和重大科技发明创造；（八）各级领导同志来项目部检查指导工作及其它重要活动；

（九）项目部发生的重大及以上事故、灾情及处理情况；（十）需要记载的有价值的其它大事、要事。 5.2 编写要求：（一）应按时间顺序记载，并标明序号。（二）一般应一事一记。对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果等力求记录清楚，必要的数据也要记录。（三）大事记记载要真实、准确、及时，文字要简洁，做到大事、要事不漏。（四）有些持续较长时间的重要会议或机要活动，可以在结束后做一次综合记载。 5.3 工作要求：（一）大事记主要来源应为项目部各部（室）掌握的重要情况，以及各专业口情况和其它材料。（二）大事记要利用微机记录存贮。每月记载的大事记要及时整理打印，并由专人负责保管。（三）大事记要明确专人负责记载，综合管理部部长每月检查记载情况，并对大事记进行审核。（四）全年大事记经过认真整理后，上报公司归档。

XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法 XX公司管理标准汇编合同管理 1目的规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。 2适用范围本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。 3职责分工公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计

合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。 4工作原则严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即购即清外，都应采用书而形式。免签订合同：满足以下条款可不签订合同。与生产无关的，采购金额小于1000元的。与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的物同时到达。与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或标的物到达后无相约责任义务存续的。 5工作要求对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。 XX公司管理标准汇编对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人

重大事件管理制度

重大事件管理制度浙江亚太药业股份有限公司重大事件处理制度第一章总则第一条编制目的提高公司处理突发事件的能力，最大程度地预防和减少突发事件及其造成的损害，保障公司的人员及财产安全，维护公司利益及企业形象。第二条分类分级本预案所称突发事件是指突然发生，造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、损害公司形象，危及公司安全的紧急事件。根据突发公共事件的发生过程、性质和机理，突发公共事件主要分为以下六类: (一) 自然灾害。主要包括水旱灾害，气象灾害，地震灾害，地质灾害等。 (二) 公共卫生事件。主要包括传染病疫情，群体性不明原因疾病，食物中毒，以及其他严重影响公司员工健康和生命安全的事件。 (三) 事故安全。主要包括各类安全事故，交通运输事故，火灾、匪警、人身伤害、失窃、办公场所及设备发生故障、公司机密外泻以及网络安全事故等。 (四) 经济事件。主要包括诈骗，货物丢失、产品事故及财产赔偿、财务事故等。 (五) 人事事件。主要包括罢工、员工过激行为、重要员工突然离职或失踪等造成工作无法开展的恶性事件。浙江亚太药业股份有限公司 (六) 公关事件。公安、工商、税务等政府行政部门的非常规检查及处罚，媒体或其他单位、个人散布的影响公司形象的负面新闻。

第三条适用范围本预案适用于涉及跨部门，或超出事发部门处置能力的特别重大突发事件应对工作。本预案指导公司总部及全国各办事处的突发事件应对工作。第四条工作原则 (一) 以人为本，减少危害。 (二) 居安思危，预防为主。 (三) 统一领导，分级负责。 (四) 快速反应，协同应对。 (五) 普及观念，提高素质。第二章组织体系第五条领导机构总经理是突发事件应急管理工作的最高领导。在总经理领导下，由各部门领导组成应急指挥机构，负责突发事件的应急管理工作;必要时，派出工作组指导有关工作。第六条办事机构综合管理办公室作为应急管理常设机构，履行值守应急、信息汇总和综合协调职责，发挥运转枢纽作用。第三章运行机制浙江亚太药业股份有限公司第七条预测与预警各部门要针对各种可能发生的突发事件，完善预测预警机制，建立预测预警系统，开展风险分析，做到早发现、早报告、早处置。第八条应急处置方案

xx通信公司合同管理办法(1)

xx通信有限公司合同管理办法为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。一、管理原则 1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则主要指在拟签订合约文件阶段，各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约文件的拟定、谈判工作； 2、建立合约文件管理委员会监督和管理合约文件的全过程，并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。二、权限管理 1、合约文件分类（1）按合约文件内容分类 ●业务类合约文件，指为发展公司业务，与用户签订的合约文件； ●技术类合约文件，指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备采购等合约文件； ●经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合约文件。（2）按合约文件年合约金额或次合约金额分类 ●人民币x00万元以下（含）为三类合约文件； ●人民币x00万元－x00万元（含）以下为二类合约文件； ●人民币x00万元以上为一类合约文件。 2、签订权限

（1）三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约管理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签约；（2）三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约管理办公室审核，报请总裁授权，进行签约；（3）二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约；（4）一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段，分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准并签约。 3、管理机构及职能（1）管理机构：合约文件管理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交办的各项任务。