教育学术研讨会清单、联系人

教育学术研讨会清单、联系人
教育学术研讨会清单、联系人

教育学术研讨会清单、联系人

一、报到组

1.清单

(1)会务材料清单:a会议流程 b代表证 c本子 d中性笔 e自助餐餐券 f 论文集(确认发放时间)g袋子

(2)其他清单:a 注册收费发票 b 参会人员信息表 c 单男单女拼房登记表 d 验钞机 e皮筋

2.联系人

(1)A酒店负责人,联系电话,标间费用早餐时间

(2)B酒店负责人,联系电话,标间费用早餐时间

(3)餐厅负责人,联系电话,用餐时间

(4)志愿者负责人,联系电话

二、会务组

1.清单

(1)会场准备清单:a电脑 b激光笔 c电池 d中性笔 e 本子 f 白纸 g 领导、嘉宾胸花 h矿泉水 i录音笔(向黄老师借) j录音笔电池 k 相机 l桌签 m逸夫科学馆门口屏幕欢迎字样 n科学馆报告厅内大屏幕会议名称 o 会议幻灯片放映

(2)茶歇组清单:a 纸杯 b 一次性餐盘 c纸巾 d 湿巾 e牙签 f菜板 g 刀子 h果盘 i垃圾桶 j热水器 k暖壶 l盆子 m咖啡 n 奶茶 o 果珍 p 糕点 q水果

2.联系人

(1)逸夫科学馆负责人,联系电话,开门时间

三、后勤组

1.清单

(1)报道组采买a档案袋 b代表证 c本子 d中性笔 e参会代表礼品 f嘉宾领导礼品

(2)会务组采买:a电池 b激光笔(??) c 中性笔 d本子 e彩纸 f 白纸 g 领导、嘉宾胸花 h小瓶矿泉水 i录音笔电池

(3)茶歇采买:a 纸杯 b 一次性餐盘 c纸巾 d 湿巾 e牙签 f菜板 g 刀子 h果盘 i垃圾桶 j咖啡 k奶茶l果珍m糕点 n水果

(4)用餐采买:a红酒 b白酒 c饮料 d水果

2.联系人

酒水负责人,联系电话。

四、宣传组

1.清单

a相机 b录音笔 c电池

2.联系人

专业拍照负责人。联系电话

五、志愿者组

1.清单

a T恤 b胸牌 c志愿者登记表 d 接待单位信息

相关主题
相关文档
最新文档