监理档案实施细则

归档编号：

监理档案实施细则

编号：编制：***（档案工程师）审核/批准：*****（总监理工程师）

编制时间/实施时间：

1．总则

参建各单位必须严格国家工程建设的法律、法规和规定；认真按国家技术规范和设计图纸施工；对国家规范的强制性条文和功能性要求无条件执行。

2．编制依据

2．1《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001

2．2《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

2．3《建筑工程施工质量验收实施细则》DB21/1234-2003

2．4《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-2004

2．5《建设工程监理规范》GB50319-2000

2．6经批准的《监理规划》

3．适用范围

*********城工程档案控制。

4．职责

4．1施工单位职责

工程档案行为主体是施工单位，监理机构代表建设单位对工程工程质量进行监督、管理，对完成的工程档案，按国家标准和建设单位的要求进行检查验收。建设行政主管部门、建设单位及监理机构提出的问题必须按要求改正，未提出的违反国家技术规定的，同样必须按要求改正。

4．2监理机构职责

监理部档案管理由总监理工程师总体负责，各专业监理工程师负责收集和提供各种记录和资料，随时汇总和上报给总监理工程师/总监理工程师指定的档案管理人员。

5．专业工程的特点

本工程为住宅工程，档案以土建工程为主。工程共有：地基基础、主体（承重混凝土和填充砌体）结构、装饰、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑等7个分部。土建工种所形成的档案约占总量的75%，绝大部分隐蔽工程检查在土建工种。土建部分按伸缩缝划分2个检验批；设备部分按系统划分检验批。

6．监理工作的流程

6．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。

6．2召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。

6．3在工程进程中形成工程档案。

7．监理工作的控制要点及目标值

7．1对施工单位报验的检验批，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。

7．2所有报验/检验表格，必须按国家和地方规定，采用标准制式表格。

7．3监理机构形成的各类文件、资料，全部采用电子文档形式。

8．监理工作的方法及措施

工程档案与工程进度同步形成，对施工单位形成的档案定期进行检查，对达不到要求的及时进行纠正，具体通过工程例会等形式进行。

附录：

竣工档案编制（通用版）

工程达到竣工验收条件后，应对工程建设中的资料档案进行整理上报。

工程竣工档案整理后，按以下部分分别上报：报送城建档案馆部分、报送工程质量监督站部分。具体上报的要求如下（均为原件）：

第一部分：报送城建档案馆部分

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理

三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放

四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

档案管理实施细则模板

档案管理实施细则

档案管理实施细则第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ; 4．政府、项目批文、合同; 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ; 6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸; 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;

8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ; 9．公司有效证件、印章; 10．具有法律效力及保存价值的文件; 11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第二条部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后, 原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2．部门例会会议纪要; 3．各部门与其相关业务单位函件管理; 4．招投标文件管理; 5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料; 7．客户、特约商家资料及信息管理; 8．公司的媒体宣传资料、销售报表; 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

监理影像资料监理细则

工程影像资料监理细则为了真实反映工程质量验收资料和现场实物质量的一致性，规范监理影像资料的建立及管理工作，增强监理影像资料留存和管理的计划性，制定本“监理影像资料管理方案”，作为本项目监理影像资料的管理指导。一）监理影像资料留存的具体部位和数量要求 1、所拍摄的影像资料应能全面反映单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录整个施工全过程的正常质量状况。 2、所拍摄的影像资料应能全面反映新材料、新结构、新工艺在工程中的运用情况以及重要结构部位、重大节点控制状况。 3、所拍摄的影像资料应能全面反映关键部位、关键工序和隐蔽项目监理旁站内容以及单位工程安全和功能检验监理见证情况。 4、对施工过程中出现的安全质量问题或施工中碰到的异常工程地质条件、地下障碍物等情形时，应及时予以拍摄记录，并对安全质量问题或异常情况的处理全过程进行拍摄记录，作为验收凭证，做到整改结果必须与异常情况相对应。 5、所拍摄的检验批验收影像资料，应能全面反映主控项目和强制性标准条文的执行情况，并应反映该检验批中关键工序的施工质量状况。 6、所拍摄的影像资料应能全面反映工程开工、竣工和重要施工阶段的工程形象面貌。 7、所拍摄的影像资料应能全面反映工程重要活动、重要会议、重点检查、贵宾参观等情况。二）监理影像资料拍摄质量要求 1、监理影像资料必须图像清晰，数码照片不得低于500万像素。拍摄时应尽量标明轴线、层数等拍摄位置，拍摄的角度、方式应能全面反映所验收部位的质量状况，并具有代表性，当拍摄桩位偏差、钢筋搭接和锚固长度等尺寸项目时，应立钢尺进行明确标识和记录，以供追溯；当拍摄梁柱节点钢筋设置和接桩焊接仪对重要机械设备、应从多个角度拍摄记录四个面的质量情况；等空间部位时，器等应有全面和重点部位的拍摄记录。 2、在拍摄影像资料时，应把旁站人员、验收人员、见证人员与实体同时反映在影像之中。 3、监理影像资料以照片作为主要载体；对于重要的工程活动应进行录像。 4、监理影像资料在总监理工程师的指导下，由资料员配合各专业监理工程师负责工程监理影像资料的摄制和管理工作。三）监理影像资料的整理与归档要求 1、监理影像资料集中统一管理，以拍摄时间进行排序和归档。 2、监理影像资料应有文字说明，具体内容包括影像编号、影像题名、拍摄内容简要描述、拍摄时间、地点和拍摄者等。 3、工程竣工后应对监理影像资料进行后期技术处理，系统地剪辑和编排，。并按城市档案要求提供装订成册的工程照片或电子文件（数码照片）．

信息档案管理监理实施细则

____________________________________工程信息(档案)管理监理实施细则江西诚达工程咨询监理有限公司 ___________监理部二OOX年XX月XX日

1、编制目的及本工程档案特点为加强项目监理部的信息管理，规范工程监理档案的收集、整理、传递、存储和归档，指导施工单位规范编报文件资料，做好档案管理工作，做到扩建项目的档案工作与项目建设同步进行，充分发挥工程监理档案在监理工作中的重要作用，为本工程的建设和运行服务，确保档案资料齐全、规范、准确、系统的移交相关单位，全面完成工程监理任务，结合本工程的具体情况，制定本实施细则。根据本工程特点阐述档案编制主要特点 2、编制依据 2.1建设单位（业主）与监理签订的工程项目监理委托合同书（合同编号_________）。 2.2建设单位提供的有关火电建设项目文件归档制度,火电建设项目档案分类表等。 2.3业主指定的《日常工作管理办法》。 2.4江西诚达工程咨询监理有限公司《工程建设监理制度》、《工程监理档案分类实施细则》。 2.5建设单位和承包单位的施工合同及有关附件。 3、监理工作范围 3.1项目监理部档案资料管理统一由安全综合组文档和综合管理工程师负责，各专业监理工程师负责配合综合组文档和综合管理工程师做好监理文档的信息管理工作； 3.2负责归档的质量管理体系和职业安全健康与环境管理文件管理； 3.3负责归档的工程监理文件(含电子文档及图像资料)和外来文

件管理(含施工单位上报的电子文件及图像资料)；督促施工单位按要求编报资料； 3.4协助建设单位对各施工单位进行文件档案检查，协助建设单位定期召开项目文件例会，协助建设单位对项目归档文件进行审核。 3.5负责上级主管单位文件管理及国家政府部门文件管理； 3.6负责国家法律、法规及标准、规程、规范、行业标准、地方标准等外来文件归口管理。 4、档案资料主要内容 4.1《建设工程监理规范》规定的监理资料内容根据《建设工程监理规范》的规定，施工监理资料包括下列内容：（1）施工合同文件及工程委托监理合同；（2）勘察设计文件；（3）监理规划；（4）监理实施细则；（5）分包单位资格报审表；（6）设计交底与图纸会审会议纪要；（7）施工组织设计（方案）报审表；（8）工程开工/复工报审表及工程暂停令；（9）测量核验资料；（10）工程进度计划；（11）工程材料、构配件、设备质量证明文件；（12）检查、试验资料；（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；

监理档案管理制度(精编文档).doc

【最新整理，下载后即可编辑】档案管理制度档案管理制度文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。监理档案管理办法 1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。 2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。（3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。具体归档范围为： 1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。 2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。 3）监理单位发出的文件及信函等。 4）监理合同和工程施工合同。

5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。 6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。 7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。 8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。 9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。归档要求 1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。 2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。 3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。 4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。 5）归档时间 6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。 7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。（6）考勤办法 1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。

档案管理实施细则(含表格)

档案管理实施细则一、目的规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。二、适用范围本《细则》适用于公司各部门及以后新开工项目或新成立公司的所有须存档的各类资料。三、术语和定义 1．档案管理员：专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。 2．档案管理：文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。四、档案分类及编号（文字、图纸、表格、音像、电子版）（一）立档单位划分及档案划分 1．行政部（办公室）： 1)与公司业务发展有关的政策、法令、法规文件； 2)各类诉讼档案； 3)公司工作报告、专题报告； 4)召开大型会议纪要、会议记录、重要讨论稿，公司年度工作总结与工作计划，重要外事活动记录； 5)公司章程，升级认证、领导人更选、大事记、机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印章； 6)公司下级单位的请示与批复，员工来信来访记录； 7)公司发出和收到的重要贺信、贺电和题词，公司简报； 8)公司财产清理、统计、购物计划； 9)部门年度工作总结； 10)公司各项活动形成的有关音像材料；

11)车辆管理相关文件； 12)网络通讯、办公设备管理制度； 13)公司日常经营管理过程中出现的阶段性文件。 2．人事部： 1)人事任免； 2)员工名册、考核、晋升、奖惩、劳保福利、职称考评、教育等文件。 3．广告策划部： 1)各类企划文件； 2)投放发布的原件及复印件； 3)各项活动形成的有关音像材料。 4．销售部（含客户服务）： 1)买卖合同； 2)客户档案。 5．成本部：项目管理过程中的施工文件、合同、结算书、招投标书，工作联系单及费用结算凭证，按单项工程施工进度进行分类整理。 6．工程部： 1)前期文件（拓展、咨询、方案、勘察、测绘、可行性研究报告）； 2)各种证书原件； 3)合同（设计、施工、材料）； 4)施工图及电子版； 7．财务部： 1)执照、资质年检资料原件； 2)公司各种证书、合同的原件； 3)各类财务报表及文件等由财务部自行保管。（二）档案编号：由资料员统一编号公司代码—部门—年号—数字流水号以行政为例：AJY—行—2010—001、AJY—行—2010—001—1 （如一份文件包含多少小项，在数字流水号后添加小编号）

监理影像资料管理作业指导书

监理影像资料管理作业指导书为贯彻落实沪建建管（2002）第064 号文《加强建设监理单位现场质量行为管理若干规定》，体现《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 中“强化验收”的原则，反映工程质量验收资料和现场实物质量的一致性，并规范监理影像资料的建立及管理工作，增强监理影像资料留存和管理的计划性，公司制定了《建筑工程监理影像资料管理作业指导书》。现就监理影像资料留存的具体部位、数量要求、影像资料的拍摄质量和整理要求等加以介绍。 1监理影像资料留存的具体部位和数量要求 1.1监理所拍摄的影像资料应能全面反映单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录整个施工全过程的正常质量状况。按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001，在附录中详细列出了各分部、分项中应该留置工程照片的具体部位和内容，供监理项目部参考。数量上要求对规定的每个拍摄部位至少应有一张全面反映质量验收和控制状况的工程照片。具体执行时，应根据项目类型、规模和特点，在各专业监理实施细则中明确规定影像资料所应反映的工程具体部位和影像资料的数量要求。 1.2监理所拍摄的影像资料应能全面反映新材料、新结构、新工艺在工程中的运用情况以及重要结构部位、重大节点控制状况。 1.3监理所拍摄的影像资料应能全面反映关键部位、关键工序和隐蔽项目监理旁站内容以及单位工程安全和功能检验监理见证情况。 1.4对施工过程中出现的安全质量问题或施工中碰到的异常工程地质条

件、地下障碍物等情形时，应及时予以拍摄记录，并对安全质量问题或异常情况的处理全过程进行拍摄记录，作为验收凭证，做到整改结果必须与异常情况相对应。 1.5监理所拍摄的检验批验收影像资料，应能全面反映主控项目和强制性标准条文的执行情况，并应反映该检验批中关键工序的施工质量状况。 2监理影像资料拍摄质量要求 2.1监理影像资料必须图像清晰，数码照片不得低于200 万像素。拍摄的角度、方式应能全面反映所验收部位的质量状况，并具有代表性，当拍摄桩位偏差、钢筋搭接和锚固长度等尺寸项目时，应立钢尺进行明确标识和记录，以供追溯；当拍摄梁柱节点钢筋设置和接桩焊接等空间部位时，应从多个角度拍摄记录四个面的质量情况。 2.2监理影像资料以照片作为主要载体；对重大工程和建筑面积在5 万平方米以上的建设工程，应配置数码照相机，以电子文件或录像作为监理影像资料的主要载体。 2.3项目监理机构应在总监理工程师的指导下，指派专业监理工程师负责工程监理影像资料的摄制和管理工作。 3监理影像资料的整理与归档要求 3.1 项目监理机构应按工程项目档案管理规定对工程监理影像资料集中统一管理，以单位工程作为单元，按分部、分项工程以及专题内容、拍摄时间进行排序和归档。对于成片式建设的住宅小区和学校、医院等项目，由于单位工程较多，可在同一施工单位施工、同材料、同高度、

2020新版工程监理档案管理实施细则

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020新版工程监理档案管理实施细则 Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

2020新版工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。 3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。 3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建

工程建设监理有限公司档案管理制度

易县工程建设监理有限公司档案管理制度第一章总则为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。第二章文件材料的形成和归档第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。第三章档案管理第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。第二条公司档案分类 1．工程监理及咨询类

人事档案管理实施细则

发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实

施记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：

监理影像资料监理细则

监理影像资料监理细则 Hessen was revised in January 2021

工程监理档案管理实施细则实用版

YF-ED-J7110 可按资料类型定义编号工程监理档案管理实施细则实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿）二零XX年XX月XX日

工程监理档案管理实施细则实用版提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件

监理资料档案管理制度

××××××××××××工程监理资料档案管理制度（试行） ×××××××××××工程项目监理部 9月10日

目录第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。一、项目监理资料组成 ............................... 错误!未定义书签。二、项目监理资料移交 ............................... 错误!未定义书签。

中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则(1)

中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则（试行）第一章总则第一条为规范和加强个人住房贷款业务的档案管理工作，合理有效地保管和利用档案资料，根据《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行信贷档案管理规定》、《中国建设银行个人住房贷款办法》、《中国建设银行个人商业用房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人再交易住房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人住房贷款业务操作规程（试行）》等规章制度，制订本细则。第二条个人住房贷款档案是指各行在经办和管理各类个人住房贷款工作中形成的，具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。个人住房贷款档案管理是指个人住房贷款有关资料的收集、整理、归档、保存、退回、销毁的全过程。第三条个人住房贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。第四条个人住房贷款档案由个人住房贷款业务经营部门（以下简称经营部门）、会计部门、档案部门负责管理，即在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前，由经营部门、会计部门负责管理；在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后，由档案部门负责管理。经营部门负责信贷档案的收集、整理、保管、借阅和移交归档工作；会计部门负责重要档案的接收、入库保管、借阅、移交工作；档案管理部门负责贷款本息全部还清或信贷业务执行完毕以后的档案保管及销毁。第五条对个人住房贷款档案资料录入和扫描进计算机进行电子化管理的经办机构，应保证其档案管理信息系统的可靠性和完善性，严格信息录入、查询、修改等环节的人员权限设置，定期进行系统维护、数据备份和排查病毒等工作，防止信息的丢失和泄漏。第二章档案分类和部门管理职责第六条个人住房贷款的归档范围包括贷款业务中形成的专业技术资料，分为重要档案和一般档案。重要档案是指个人住房贷款抵押房屋他项权利证、权利质押的权利证明、保险单等重要物品和单证原件；一般档案指除重要档案以外的所有在办理个人住房贷款业务中形成的专业技术资料（具体归档范围见附1）。第七条个人住房贷款重要档案原则上由会计部门负责保管。经营部门如设立了专门的信贷档案库房和专职信贷档案管理员，重要档案可由该经营部门区别一般档案负责保管。第八条各经办行的经营部门除对所有个人住房贷款档案资料进行收集以外，还需设立专（兼）职贷款档案管理岗，负责接收、审查信贷经办人员提供的档案资料，做好还款阶段个人住房贷款一般档案的日常整理、保管和利用等工作。重要档案在经营部门负责保管的，该经营部门必须设专职档案管理人员负责保管。第九条档案部门负责个人住房贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后的档案管理。第十条个人住房贷款档案的保管期限为5年，从贷款本息结清的下一年开始计算。

监理影像资料监理细则

长宁区生态工程专项建设地上配套服务及地下工程工程影像资料监理计划工程名称：长宁区生态工程专项建设地上配套服务及地下工程建设单位：上海市长宁区建设和交通委员会代建单位：上海科宁工程项目管理有限公司总包单位：中厦建设集团有限公司设计单位：上海市地下空间设计研究总院有限公司监理单位：上海科安建设监理有限公司专业监理工程师（编写）：总监理工程师（审批）：年月编制

目录一、监理影像资料留存的具体部位和数量要求二、监理影像资料拍摄质量要求三、监理影像资料的整理与归档要求四、应留存影像资料的具体部位和数量要求

长宁区生态工程专项建设地上配套服务及地下工程工程影像资料监理计划为了真实反映工程质量验收资料和现场实物质量的一致性，规范监理影像资料的建立及管理工作，增强监理影像资料留存和管理的计划性，制定本“监理影像资料计划”，作为本项目监理影像资料的管理指导。一）监理影像资料留存的具体部位和数量要求 1、所拍摄的影像资料应能全面反映单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录整个施工全过程的正常质量状况。 2、所拍摄的影像资料应能全面反映原材料、设备、设施在工程中的运用情况以及重要结构部位、重大节点控制状况。 3、所拍摄的影像资料应能全面反映关键部位、关键工序和隐蔽项目监理旁站内容以及单位工程安全和功能检验监理见证情况。 4、对施工过程中出现的安全质量问题或施工中碰到的异常工程地质条件、地下障碍物等情形时，应及时予以拍摄记录，并对安全质量问题或异常情况的处理全过程进行拍摄记录，作为验收凭证，做到整改结果必须与异常情况相对应。 5、所拍摄的检验批验收影像资料，应能全面反映主控项目和强制性标准条文的执行情况，并应反映该检验批中关键工序的施工质量状况。 6、所拍摄的影像资料应能全面反映工程开工、竣工和重要施工阶段的工程形象面貌。 7、所拍摄的影像资料应能全面反映工程重要活动、重要会议、重点检查等情况。

工程监理档案管理实施细则正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.工程监理档案管理实施细则正式版

工程监理档案管理实施细则正式版下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。二、工程档案管理规定

2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程

档案专项验收监理工作汇报材料

档案专项验收监理工作汇报材料项目工程档案专项验收监理工作报告 ##综合科研楼统筹建设项目档案专项验收监理汇报材料 2016年10月25日项目工程档案专项验收监理工作报告目录第一章、工程概况 ..................................................................... ....................... 1 第二章、工程档案监理工作合同落实情况. (1) 一、监理方的职责落实 ..................................................................... . (1) 二、监理文件和档案收文与登记 (2) 三、监理文件档案资料传阅与登记 (3) 四、监理文件发文登记 ..................................................................... . (3) 五、监理文件档案资料分类存放 (4)

六、监理文件档案资料归档 ..................................................................... .. 3 第三章、工程档案质量审核情况...................................................................... 4 第四章、结语...................................................................... . (4) 项目工程档案专项验收监理工作报告第一章、工程概况 1、工程名称: 2、工程建设地点: 3、资金来源: 4、招标方式: 5、建设规模: 6、建筑内容: 7、工程概算: 8、开工时间: 第二章、工程档案监理工作合同落实情况我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点，并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势，抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组，为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。一、监理方的职责落实 (一)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

档案管理办法及实施细则（带表格）为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。

样板监理实施细则

瑞安市安阳街道下沙塘村安置留地和旧村改造04-6地块工程样板施工监理细则温州佳旭建设监理咨询有限公司瑞祥新区04-6地块项目监理部 2017年12月

瑞安市安阳街道下沙塘村安置留地和旧村改造04-6地块工程样板施工监理实施细则编制：审批：温州佳旭建设监理咨询有限公司瑞祥新区04-6地块项目监理部 2017年12月

目录一、工程概况二、工程项目建设相关单位三、编制依据四、样板引路的内容五、材料样板的主要控制要点六、监理工作流程七、监理工作的方法及措施

温州佳旭建设监理咨询有限公司瑞安市安阳街道下沙塘村安置留地和旧村改造04-6地块“制作样板”的方法是在长期施工中总结出来行之有效的方法，不仅可以直观的看到和评判其质量与工艺状况，还可以对材料、做法、效果等进行直接检查，作为验收的实物标准。我监理项目部为了贯彻金辉集团“样板先行”的指导思想，明确样板施工、操作流程、执行方式，确保各分部分项样板工程工作有效展开，从而提高工程品质，特制定本细则。一、工程概况 1、工程名称：瑞安市安阳街道下沙塘村安置留地和旧村改造04-6地块 2、工程地点：瑞安市下沙塘村安阳路与民公路交叉口西北角 3、工程设计概况：总建筑面积：105401.16m2，其中地下室面积22927m2，地上面积82519.16m2，人防面积为6497.25m2。 4、工程项目计划投资：约19507.51万元，工程项目合同工期：804日历天。设计标高：绝对标高为黄海高程5.450 工程结构类型：框架柱剪力墙结构二、工程项目建设相关单位：

三、编制依据 1、经施工图审查机构审查签认的各楼号及车库施工图及工程变更文件。 2、国家或行业颁布的适用于本工程项目的工程质量验收规范标准、规程：“建筑工程施工质量验收统一标准CB50300—2013” 各专业验收规范包括：《建筑桩基技术规范》JGJ94—2008；《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50202—2002）；《砌体工程施工质量验收规范》（GB50203—2011）；《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204—2002）《木结构工程施工质量验收规范》（GB50206—2012）；《屋面工程质量验收规范》（GB50207—2012）；《地下室防水工程质量验收规范》（GB50208—2011）；《建筑地面工程施工质量验收规范》（GB50209—2010）；《建筑装饰装修工程质量验收规范》（GB50210—2002）；《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB50242—2002）；《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243—2002）；《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303—2002）等。