投标书制作流程

一、认真阅读招标文件2-3遍，标示出重点部分及必须提供的材料；

二、制作招标文件里附近提供的各种文件（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范）；

三、根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；后续根据材料调整对目录不间断修改，直到最终定稿；对目录各类评分点进行标注。

四、根据投标文件目录，组织各类材料；

五、对文件材料进行修改使之符合投标文件要求，对图片材料进行处理（裁剪、修边、压缩、旋转等）；

六、整合所有材料为一个独立文件，设置页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式等，按目录顺序将各类材料串起来，然后制作封面；

七、单独提供文档，填写价格，确认价格及大小写无误；

八、打印投标文件正本；

九、正本签字、盖章（含骑缝章）、检查、校验、核对；无误后开始制作副本；

十、按招标文件要求将正本、副本、单独密封提供文件进行封装，并加盖公章。

十一、对于标书常用的名称（如公司名称、投标人、日期等）单独提供制作一个文件，以实现快速复制，提高效率。

十二、对于集体合作编辑标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式。对于最后集合起来的人，应最后统一编辑一下。

十三、对于标书中需要跳转页面指示说明的，最早制作时应进行分类以特殊符号（如*、#、%）替代，代标书制作完成时最后修改。

投标文件格式要求

图片处理格式

对于大型标书，投标金额特别大的情况下，正本一般均需要打印纯彩色，部分打印店一般打印A3尺寸，需要先将word转换为pdf格式。如果文档太大，则需要花较长时间转换，在时间紧张且标书量大的情况下，会耽误事情的。所以文档的不能太大。

对于标书中所有图片不能大，均需要压缩到1024*768以内。可以使用光影魔术后或PS进行处理。对于公司的执照、荣誉证书、应用案例证明等均需要进行修边（用软件裁掉图片中旁边白边部分）。

在打印中如有碰到图片打印变行，或是无法转为pdf格式的情况下，可以考虑将图片格式通过软件转化为tif格式。

标书编辑中常用的word快捷键

周瑞通

2011年9月