建设工程档案报送责任书

建设工程档案报送责任书

根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《广东省工程建设管理规定》、《东莞市城市建设档案管理实施办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格日起三个月内向乙方报送建设工程竣工档案，双方签订本责任书。

甲方责任：

1、在办理《建设工程规划许可证》前，向松山湖城建档案室登记，并签定责任书。

2、应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。

3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程项目正式竣工验收时，应提前10个工作日申请并填写《建设工程档案预验收申请表》，通知乙方对工程竣工档案进行专项验收。预验收不符合要求，不得组织正式竣工验收。

4、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。

5、建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行。在工程项目竣工验收合格日起三个月内向乙方报送，如遇特殊情况应向乙方提出延期报关申请，经乙方同意后在延期内报送。

6、向城建档案室报送建设工程档案是原件。报送一套（附其电子文件）建设工程档案。工程档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。案卷质量符合《建设工程文件归档整理规范》等规定。

乙方责任：

1、国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行阶段性的或应甲方要求进行现场业务指导。

2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、业务咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。

3、收到甲方提交的《建设工程档案预验收申请表》和工程档案验收通知后，及时对工程档案进行专项验收，并在（1个工作日/ 单体）预验收后出具《建设工程档案竣工预验收认可文件》或《建设工程档案预验收整改意见》。

甲方移交工程竣工档案时，应提交《建设工程竣工档案移交书》等资料。工程竣工档案审核合格后乙方在2个工作日内出具《建设工程档案接收证明》或《建设工程档案验收合格证》。

4、方可受甲方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。

违诺责任

双方必须履行本责任书规定的职责。如有违约行为，根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》等有关规定承担违约责任。

本责任书一式两份，双方各执一份。自签字之日起有效，建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。

注：《城建档案移交目录》必须装订成册，由以下内容组成：

①建设工程及档案概况表

②建设工程竣工档案移交书

③案卷目录

④全部案卷的卷内目录

⑤建设工程竣工档案移交目录封面。