工作汇报管理办法

XXX公司

工作汇报管理办法

1目的

规范公司的信息流通管理，确保政令畅通，促进公司生产经营活动顺利开展。2适用范围

公司及其所属各单位、部门。

3编制依据

《行政综合管理办法》(2019)，公司

4释义

工作汇报，以书面、口头、电子邮件等形式，通过定期或不定期的请示、报告、报表、会议等方式传递工作信息。

5工作汇报原则

a)逐级汇报，一级对一级负责的原则；

b)全面、准确、快速、双向、保密的原则。

6工作汇报形式及内容

6.1召开会议

召开定期会议。即在经济活动分析会、中层干部月度例会、生产调度会议等定期会议上，各单位、部门进行书面或口头工作汇报。

6.1.1经济活动分析会。在接到会议通知后，各个发言单位、部门负责人应按照会议要求作书面工作汇报，汇报内容主要包括：

a)重点工作开展落实情况；

b)存在问题及应对措施；

c)下阶段工作安排。

6.1.2中层干部月度例会。中层干部月度例会主要就公司重点工作进行安排，对各单位、部门遇到的主要问题和需要协调的事项进行部署。在月度例会召开前，公司各单位、部门负责人应向分管领导作书面工作汇报，并交由党政办公室报送公司总经理，汇报内容包括但不限于以下方面：

a)本月工作总结及下月工作安排；

b)工作中遇到的问题及建议；

c)工作中需要公司协调解决的事项。

6.1.3生产调度会议。参会单位、部门负责人或其授权人进行口头工作汇报。汇报内容主要为本单位、部门的安全生产情况及需要会议协调的事项等。

6.1.4其他定期会议。汇报人按照会议通知和安排汇报工作。

6.2召开临时会议。在公司临时组织的会议上，汇报人按照会议通知和要求做书面或口头工作汇报。

6.3召开专项工作会议。即在项目建设、专项任务等推进过程中召开专项工作会议，汇报人进行书面或口头工作汇报。

6.4当面沟通

6.4.1根据工作需要，下级向上级应作自下而上的工作信息流动。主要内容包括：

a)职能工作进展情况；

b)目标工作实施实施情况及存在的问题；

c)对工作的看法和建议；

d)工作请示；

e)进行重要情况反映；

f)出差和请假情况；

g)其他有关事项。

6.4.2中层干部及以上干部出差和请假时，按照《生产经营业务权限手册》规定执行。

6.5报表

包括生产报表、财务报表等，按照生产管理体系、财务管理体系等管理体系中的相关规定执行。

6.6其他汇报方式

包括电子邮件、电话等方式。

7管理要求

7.1工作汇报时限：

a)紧急信息及时传递，上级重要指示、各类事故、重大案件等；

b)重要信息4小时内传递；

c)一般信息定期传递。

7.2工作汇报应向直接上级汇报工作，执行逐级汇报的方式，一级对一级负责。单位、部门负责人向分管领导汇报，分管领导向总经理汇报。特殊情况下需要直接向总经理汇报的，应事先提请分管领导或党政办公室预约。

7.3下列工作信息可越级上行传递：

a)直接上级有违法违纪行为；

b)直接上级滥用职权，对本人有重大不公平的行为；

c)自己认为重要提案未被直接上级采纳的。

7.4上级应对下级汇报的工作情况及时指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作及时督促，对遇到的困难及时协调，对提出的建议及时反馈。

7.5传递属于公司秘密的工作信息，应严格按照保密工作规定执行。

8附则

8.1本办法由党政办公室负责解释。

8.2本办法自发布之日执行。

【正文结束】