办公室必用物品明细表

办公室必用物品明细表

健康加油大使登记表

姓名:性别:年龄:联系电话:

原工作单位:现住址:

购买时间及数量:大使编号:

推荐人员名单:1、2、

3、4、5、

领取次数领取时间领取数量及产品客户签字员工签字

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

第六次

自己健康是美德传播健康是功德黄金亚麻油为您全家健康加油原价168元/瓶*12瓶=2016元

凡成为加油大使在顾客即可享受365元领取亚麻籽油12瓶。

现场交款即可领取价值亚麻籽油2瓶(价值336元),之后5个月每月凡带一个新朋友来店里即可领取2瓶(价值336元),未带新朋友则只能领取一瓶(价值168元)。

办公用品领用标准及管理制度.doc

办公用品领用标准 注:如果领用数量超过领用限制,需由其主管上级签字确认(权限范围之内)。

北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第(6)号签发: 办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理,现制定办公用品管理制度如下: 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单(附表一),申购单需由部门主管副 总签字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。 3.办公用品领用可分一次性领用(贵重办公用品)和定期领用(易耗品),易耗 品规定在每周五领用,特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表(附表二)。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限(附规定一),并定期 改进,依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品(如计算器、设计测量用具)等,须经公司主管副总批准后方 可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部 门领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注 销;职工调离,须归还贵重办公用品,否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率 情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。 关键词:管理制度 呈报:总经理 抄送:各部门

办公用品申购单 申购部门:申购时间:年月日 部门负责人:财务审核:采购员:总经理: 办公用品领用单 领用部门:领用时间:年月日 领用人:部门负责人:财务审核:库管: 注:以上为三联单:一白,为部门留存;二蓝,接收部门留存;三粉,财务部留存。

办公用品采购及管理办法

办公用品采购及管理办法 第一章总则 第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督,合理申购与领用,节约办公费用,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司各部门。 第二章管理细则 第三条归口管理部门:采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度,公司行政人事部负责公司管理各部门的采购,财务资产部分别进行核算 与实施监督。 第四条请购程序: (一)日常办公用品请购:由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”,直接财务资产部审核批准后实施采购。 (二)特殊办公用品请购:如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行 采购,由使用部门在每月初报送“请购单”(突发请购可特殊处理,但需提 前3天申请,给予一定的采购时间)。 (三)如因开展单个项目,如:招标会议、大型活动、人力资源培训等, 请购数量较大时,除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外,在 请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。 (四)除日常办公用品外的其它请购单的报送流程: 各子公司报送流程:公司各部门第一负责人公司行政部公司财 务部公司常务副总经理返行政部; (五)请购单的报送时间:各部门每月第一个工作日报送到行政部,行政 部汇总后报送财务部,财务部审核后于当天报送常务副总经理,返集团 行政部(遇节假日顺延),经集团行政部负责人复核确认后于三个工作 日采购到位。 (六)所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容,不得随意涂改。 第五条内部管理: (一)办公用品领用时间为全天。各部门、公司员工根据每月申请及实际 工作需要至行政部领用办公用品。 (二)所有员工对办公用品必须爱护,厉行节约,杜绝浪费,禁止贪污, 降低消耗费用。办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 (三)行政部负责办公用品管理;做到办公用品齐全、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管规范。 (四)办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、 严格按照规章制度办事。 第六条收发管理: (一)验收: 采购人员按请购单的要求进行采购后,应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对,并办理入库手 续,办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量(是否符合请购要求),填写入库单(入库单采取订本式、一式三联、且连续编号),入库单应详

财务部日常工作流程及岗位职责

财务部日常工作流程及岗位职责 一、人员编制及岗位分工 姓名职务 郑玉珠财务经理 许倩菊财务主管 廖晓灵出纳 杨波税务会计 二、财务经理的岗位职责 岗位职责范围: (1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪 律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求; 对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分 工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设; (2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开 展经济活动分析,当好参谋; (3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源 节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、 有效性进行分析; (4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标 准的评定工作; (5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公 司经营状况的良性运转, (6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测, 决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和 财务状况提供依据 (7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管理和监督的作用, (8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系; (9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决策; (10)负责对部门员工的绩效考核, (11)完成上级领导交付的其它任务; 三、财务主管的工作职责 1、直接上级:财务经理 2、职责范围: (1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门),每月10月前报送;

行政日常工作明细

行政日常工作明细表 行政负责人: 1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结; 2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示; 3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督; 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理; 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作; 6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报; 7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理; 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运; 9、公司安全检查,有异常情况时及时处理; 10、接待工作中安排酒店、住宿等; 11、节日中各项福利的采购和发放; 12、绿植的养护和浇水; 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。 行政专员: 1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作; 2、负责集团电话卡管理; 3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等; 4、红头文件管理、档案管理; 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料; 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报; 7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。 行政专员: 1、负责汇总每月办公室费用支出明细; 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作; 3、负责办公楼层各科室卫生情况; 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;

办公室权力清单和岗责手册

办公室权力清单 一、印章管理权 1、权力范围: (1)以该局名义发出的公文; (2)该局与有关部门的联合发文; (3)经局领导批准开具事务性工作的介绍信; (4)经局领导批准的出国(出境)人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书,或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。 (5)经局领导批准的其他事项。 2、权力依据: 比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局(以下简称省局)印章(行政印章)由办公室设专人保管和使用,省局党组印章由人事处专人管理和使用,局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。” 二、机关财务管理权 1、权力范围:按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度,对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。严禁超出规定范围、限额使用现金,严禁以任何方式套取现金、坐支现金。 2、权力依据:比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法(试行)》第四条规定:“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。机关的财务收支活动,归口局办公室管理,由办公室主任负责。”

办公室岗责手册 根据工作实际,办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。 (一)主任岗 负责办公室各项工作组织实施。 (1)包括人员政治业务学习,实施办公室工作,督促检查工作落实情况; (2)负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关; (3)搞好调查研究、信息宣传工作,抓好区局宣传报道工作。 (4)全面抓好加强机关管理和运转工作。 (二)机要保密岗 (1)负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定; (2)负责依照保密法规,制订局及系统保密规章制度,组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级,并监督实施; (3)负责局机关日常保密工作,并配上级和地方保密工作机构,加强对局机关保密工作的管理和指导; (4)负责开展保密宣传教育工作,组织保密骨干业务培训; (5)负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查,并根据检查结果进行整改; (6)负责局机关机要文件的管理工作,包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁; (7)完成主任、副主任交办的其他工作。 (三)文秘写作岗

个人日常工作记录表模板

合江,长江与赤水交汇之地。 合江输气作业区,西南油气田公司输气处重庆江津——四川泸州——贵州赤水管道段的运行指挥中心。 160多名员工管理485公里管道、13座输气站。2004年1月至2012年7月,输气200多亿立方米,中国石油集团公司“百面红旗”光彩照人—— 员工用心、用情、用智,不断学习、实践、提高,呈现出“激情、阳光、感恩”的精神风貌; 基础资料无差错、设备管理无隐患、管线管理无死角,无安全环保事故,无违纪违规和治安事件; 13座输气站整齐划一,100%达到“学习型、安全型、清洁型、节约型、和谐型”标准,站场和班组管理的模板系列成为西南油气田示范,20名员工光荣入党,5名员工成为技术能手。 员工,班组的要素;班组,企业的细胞;风采,细胞工程的硕果。那么,合江输气作业区细胞工程有何借鉴之处呢? 核心理念,质感朴实, 如日出江花红似火,熠熠生辉 2003年9月,西南油气田公司输气处合江输气作业区捧回集团公司“百面红旗”奖牌,欢喜、兴奋之余,自省图强,提出“保红旗、强三基、铸品牌、创一流”。不久,变“保”为“扛”,之后又改“扛”为“举”。

无论个人,还是集体,成就与荣耀,既在于知识经验,更在于理念。合江输气作业区理念的一字之变,玄机独特:变盛名的压力为强三基的动力,变被动接受挑战为主动沉稳迎战,变固业守成为昂扬进取。 合江输气作业区理念朴实无华,掀起统一思想、凝聚人心的情感波涛,最终形成班组建设的广泛共识与合力,细胞工程从此悄然升温。 榕山输气站率先显山露水。 2008年1月,榕山输气站10名员工公推“和谐建班”为建班理念。“班组建设,必须营造员工之间、输气站与用户之间良性互动、温馨真挚的氛围,”班长陈遂兰解释说,“理念亮出来,就是氛围的显形化。” 举红旗,不是一班之力能为,更非一人能为。榕山输气站1978年9月投产,并向四川天华公司等企业供气,先后摘取集团公司“先进班组”、西南油气田公司红旗班组。 “领头羊”登高一呼,13座输气站迅速跟进。 至2010年1月,合江输气作业区班班确立建班理念,并汇编成册:纳溪站“技能建班”,江津站“诚信建班”……赤水站“温情建班”,佛荫站“低碳建班”。 作业区理念、建班理念沉淀在员工心底,发生化学反应,形成了员工理念——护旗。邓廷芳崇尚光荣、激情劳动,仅是“护旗”行动之一。2009年1月,合江输气作业区考核各输气站,弥陀输气站属于“中流水平”。临近退休的班长邓廷芳总结出“七心”工作法,带领员工追赶先进,2012年1月荣登西南油气田公司班组金牌榜。 建立模板,整齐划一

财务部日常工作流程及岗位职责

4财务部日常工作流程及岗位职责 一、人员编制及岗位分工 姓名职务 郑玉珠财务经理 许倩菊财务主管 廖晓灵出纳 杨波税务会计 二、财务经理的岗位职责 岗位职责范围: (1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃 纪律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求;对 外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分工合 作,搞好财会制度建立及核算体系的建设; (2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情 况,开展经济活动分析,当好参谋; (3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何 开源节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、 有效性进行分析; (4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等 级标准的评定工作; (5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证 公司经营状况的良性运转, (6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预 测,决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和 财务状况提供依据 (7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管理和监督的作用, (8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系; (9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决策; (10)负责对部门员工的绩效考核, (11完成上级领导交付的其它任务; 三、财务主管的工作职责 1、直接上级:财务经理 2、职责范围: (1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门),每月10月前报送;

公司采购、办公用品管理制度

公司采购管理制度 文件编号:ZS-BGS-XZ-002 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 二、采购管理对象 1. 日常办公常用物品,如电脑、打复印机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书针、文件夹、文件筐、卷纸、抽纸、印泥、起钉器、削笔刀、剪刀等。员工休息用品、车载用品、保洁用品、植物及其他办公室日常消耗品。以上统称为“办公易耗品”,主要用于办公环境和工作使用。 2. 销售部的奖品、礼品、赠品等。 3. 食堂采购和工程材料采购不在本制度规定的范围。 三、采购原则 1. 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 2. 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 3. 物品采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。 四、分工管理

1. 办公室文员 1.1 文员须按月度建立库存台账,定期核查所领物品登记表,做好办公易耗品、销售奖品的入库、发放和库存管理工作。(附件《办公易耗品月度台账统计表》、《销售奖品库存统计表》) 1.2 文员须每月底盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 1.3 文员须防止办公易耗品、销售奖品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证其功用和性能。 1.4 文员须根据办公易耗品以及销售奖品的领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。 2. 采购专员 2.1 负责办公易耗品和销售奖品的采购与验收工作; 2.2 负责供应商的筛选工作; 3. 办公室负责人 3.1 负责办公易耗品和销售奖品每月月底库存的检查工作; 3.2 协助文员做好办公易耗品和销售奖品日常管理工作; 3.3 负责办公易耗品和销售奖品费用的管理工作。 五、办公易耗品和销售奖品的采购流程

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等; (10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等; 2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责

办公室日常工作

办公室日常工作整理 要在公司整体框架确定后,明确办公室的具体职能,与其他部门之间的相互关系的前提下,对办公室现有人员的工作再行确定。 现将办公室日常工作整理如下: 一、对内事务: 1、收发文登记存档 (1)传真件收发——送达至各部门 (2)政府公文——存档、相关部门签收 (3)内部管理通知的起草、发放——签收手续 (4)对外协调文件的起草、与职能部门的交涉等 (5)对档案资料的整理、归纳工作,办理档案资料的归档和借阅手续。 (6)对部分合同拟稿以文字和法律上的意见。 2、用车管理: (1)苏FG1537、苏FG1437苏FG1557养路费定期缴纳,苏GF1537每年保险费的缴纳、年间手续,加油卡的管理和充值,以及每辆车辆的清洁.。 (2)苏FG1537的用车等级,加油卡的管理和充值,以及保持车辆的清洁,用车确保公车不私用。 (3)苏FG1537的日常保养,确保安全行驶。 3、办公用品: (1)办公用品的购买计划申请,出入库的办理、保管,定期清算日常办公用品的库存及使用情况,以便就是添补。 (2)采购:上海直接采购——和崔总联系;在南通当地采购——必须货比三家,保证质量的同时采取专人负责。 (3)办理出入库手续:报销手续——办公室要有两人以上人员签字——行政总监签字。 (4)统计各部门每月办公用品的使用情况。 (5)办公固定资产的统计及编号等级。 4、人事管理 (1)每月最后一天向各部门收取考勤表,统计员工出勤天数并及时向各部门发出下月考勤表。

(2)每月工资表的制作、每月员工伙食费的核算。 (3)员工养老保险的一系列工作。 (4)建立员工档案。 (5)制定了部分规章制度和岗位,并检查执行情况。 (6)前期相关人员的招聘工作。 5、会议及来客接待工作: (1)负责对外各种会议的安排,记录会议纪要并存档。 (2)负责办公室外不来人的接待与服务。 (3)做好本部门会议的组织准备及协助其他部门会议议事,不负责催办落实工作。 (4)每周例会的会议纪要整理,参与人员的确认并归档。 6、食堂管理(该部分为前期起草的食堂广利制度,但因各种)

仓库日常管理规定工作流程图入库单出库单明细表

仓库管理规定 一、入库管理 1.原材料进仓时,仓库人员需依据原材料采购合同/订单核对送货单,如无采购合同/订单,需跟催采购人员提供. 2.收货后,仓库人员在三天内对原材料进行清点、检验,确认实物与采购合同/订单、送货单数量、规格等是否相符,品质是否符合合同要求,填写《面/辅料检验报告》,若不相符,应及时上报主管,并以《部门联系单》的形式报于采购人员确认处理. 3.?如果不合格品需特采使用,需上级主管部门领导签字批准,才可收货入库,需标示清楚, 区分码放。 4. 验收合格后,仓库人员应及时开具《物料入库单》,经采购人员签字确认,入账保存。入 库单一式三联,仓库、财务、采购各执一联。 5.对已合格入库原材料按款号、名称规格进行分类码放,并标示清楚.对于不合格退货原材料,区分摆放于退货区,做明显标识,防止误用。 6.仓库人员应保证入库手续完整、清晰、准确。 二、出库管理 1.?仓库接生产部《生产通知单》,严格按照技术部提供之单耗备料发货,集中摆放,做好标识,做到不错发、不多发、不漏发. 2.备料完成后,仓库人员开具《物料出库单》,领料人员需清点数量并签字确认,否则不予领料。出库单一式三联,仓库、财务、领料单位各执一联。 3.?补料/超料领用时,补料/超料单位需书面说明原因并有上级主管部门领导签字批准,仓 库方可补发,否则仓库不予办理补料,补料单仓库留存一份。技术部/业务部领料时,应书面说明原因,部门主管签字确认,仓库才可发料. 4.原材料退货,需有采购人员下达的书面通知,仓库人员负责清点核对,数据报于采购人员安排退货,并开具《物料出库单》,相关人员签字确认。 5.机械配件和低值易耗品领用,应遵循“以旧换新”原则执行,若无相应手续,仓库不予发货,否则将追究相关人员责任。 6.仓库内物资原则上不允许外借,如有特殊情况需要借用,借用人应提出书面申请,说明原因,经上级主管部门领导批准,方可借出,并做好借用登记,注明归还日期,若到期不还或有损坏、遗失,应及时上报,追究相关人员责任。 7.?物料出库严格按照“先进先出"原则执行,对于相关手续不全或无相关手续的领料行为,仓库有权不予办理领料出库。 8.?仓库人员应保证出库手续完整、清晰、准确。 三、?仓库日常管理 1.?仓库盘点管理 ①。规定每月26日对仓库库存物料进行盘点,并报财务复盘。最终盘点数据需制成报 表,有盘点人员签字确认,报财务保存。 ②.?盘点人员应对盘点数据负责,保证准确、清晰、及时,严禁弄虚作假、虚报谎报.

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