要成为公文能手,必须具备这“五个能力”

要成为公文能手，必须具备这“五个能力”

学好公文、写好材料，是很多体制内朋友的目标。如果这方面刚入手或之前接触不多，想做到这一步，可能会觉得老虎吃天——无从下口，正所谓理想很丰满、现实很骨感。今天，我们推荐的这五种能力是材料写作要重点锤炼提高的，如果你觉得练写作没有更好捷径，可以试着从这开始起跑。

1.记忆力——公文起步的前提

过目不忘、博闻强识是从事文字工作很重要的一点。大家可以翻翻历史，那些文章大家无不是脑子里预先装了数百篇前人的佳作妙文，才有后来的文思喷涌的。古人从入私塾起，从《三字经》开始，被要求背记的内容何其繁多，以致有的成年后，一些名篇佳句仍是脱口而出、信手拈来。

讲个钱钟书的例子，他被誉为学贯中西、博闻强识的大师，有个段子描述他的学识积累，大致意思是别人听说他看了很多书、知道的很多，假装登门请教，其实是故意考考他。请教的是什么呢，据说是国外很冷门的一个领域，问有哪些可以参考的书籍，然而，钱老很快罗列了一长串的书单，请教者这才不得不叹服，转变成见，相信传言非虚。

大家在写文章时，不知有没有这种感觉，就是有时候知道个大概意思，但是让你用很华美的词句来表达呢，又差点火候，不能像一些范文中写得那么流畅。其实，这就是积累不够的缘故。想写出一篇好文，肚子里不储藏个十几篇、几十篇经典佳作，就极可能影响“输出”的效率。

所以，我们提倡，可以试着从背记开始，背记框架、段落、金句都可以，特别是对于缺乏语感、基础较弱的朋友，这是比较快的

一种学习方式，所谓“多读、多看”不能停留在表面，满足于浮光掠影、蜻蜓点水，要深入进去记忆掌握。可以买本成语词典、新华字典，遇到不明白的就翻翻，多掌握一些相似、相近的词汇，对于提炼标题也有好处。

2.理解力——公文学习的开始

谈到理解能力，有的朋友可能会不以为然，觉得这个太小儿科，其实，理解力不是浅显层次的“看懂”，也不是你以为“明白”就“明白”了。一篇文章，要想真正读懂弄透，是需要下一番功夫的。行军打仗讲“兵贵精不贵多”，写文章也一样，你把一篇好文章理解透了，强过读十篇类似内容。

很多人总觉得资料要越多越好、素材要越广越好，这就跟买房子一样，常用得不过尺寸之地，奢求得却不厌其多。实际上，大多数人写文章用不了那么多资料，或者说，给你资料越多，可能对你来说越是负担，怎么取舍经常会左右为难。不如找几篇好素材，深入进去理解它、掌握它，以一篇之效收十篇之功，经济、实惠、省心、给力，何乐而不为？

提高理解公文的能力，我们觉得有三个方面可以把握，一篇文章读过后，第一，能不能看清“骨架”，撰稿人的运笔走向、脉络框架在你的脑海里有没有一个清晰的画面，读的次数越少、这个画面形成得越快，说明你的理解能力越好。第二，能不能找到“亮点”，要分得清范文的好孬，不能“捡到篮子里都是菜”，文章是立意好、还是结构好、还是句子好，能讲出个一二三、说出个左中右，这就是考察你的理解能力。第三，能不能复述“细节”，对文章的承接、过渡、炼词、修辞等体现质量的方面有没有较好的认识，读完后能不能想得起来，这也非常展现你的认知程度。

书读百遍、其义自现。一开始大家没必要去苛求，开始可以慢点细点，讲究“慢功出细活”，要像古人那样学会“品”“细细地品”，到了一定阶段后，再求速度求效率。

3.分析力——公文提高的重点

分析问题是解决问题的前提，分析不了问题，材料就很难有深度，就可能是素材的堆砌、文字的重复，所以说，提高分析力，对于公文写作来说，至关重要。这也是反映思想观点、见解深度很重要的一环，比如，撰写总结材料的下步打算部分，如果直奔主题提出思路措施，虽然言简意赅，但是对于听众来说，还是不够过瘾，因为你没有讲清楚为什么这么干，很容易给人一头雾水之感。如果你提前加入一点形势分析内容，把下步工作面临什么样的特点、有什么样的机遇、可能存在哪些挑战，进行适当分析，在此基础上再提出下步抓工作的思路措施，可能针对性、指向性会更强一点。

提高文章写作的分析能力，需要学一点辩证法，多一点哲学思维，具体来说，大家要学会给材料排队、归类的方法。将不同的事物进行筛选分析，同类的情况放一起，同时进行层次划分，老子是老子、儿子归儿子，不要搞串了，也就是材料人经常说的分好大小辈。另外，要习惯从正反两个方面分析问题，不管怎么样、遇事分两半，既看到有利的一面，也预测不利的因素，综合起来才能得出比较客观的结论。

从写作实践看，分析能力通过多练习是可以提高的，大家有时候感到一团乱麻、没有头绪，其实都是分析问题方面存在短板，找不到主次、分不清重点，更别谈拎清下步方向。这方面，仅靠看理论、听讲课还不行，必须练习加思考，既提高大脑条分缕析的能力，也养成科学思维的习惯。

4.归纳力——公文出彩的关键

讲完分析，我们再讲综合。这是公文写作中的重头部分，不会综合，就可能让读者如坠云雾、不知所云。所谓综合，应该体现为有明确的观点、有特色的论断、有精彩的描述。善于综合，反映最突出的就是提高归纳能力。

同样的事物，有的人虽然也讲出来了，但总感觉不解渴、不过瘾、印象不深，为什么呢？可能就是缺乏深度归纳。比如，你表扬一个人，说这个人好，如果没有归纳，就算讲了一堆事、说了一堆话，可能还是会让人感觉中心不突出。但是，你归纳一下，从不同侧面提炼几个好，效果立竿见影。这就是因为通过提炼归纳，用最简短的观点统住了整体，给人耳目一新、眼前一亮的感觉。

提高归纳能力，重点在于学会对比。所谓，没有对比，就没有归纳。好是相对于差而言的，新是相对于旧而言的，多是相对于少而言的，归纳出一项工作的特点，要与过去比较、与同类单位同类工作比较、与预期目标比较，通过比较，才能发现优长、查找不足，才能提炼特点、归纳重点。

当然，归纳能力也考验炼词的功底，想要归纳好需要下苦功夫练习，但总的套路是差不多的，先对比再提炼，不断对比不断提炼，在对比中提炼，不断暴露事物的本质特征。

5.模仿力——公文锤炼的保证

新手锤炼公文，起步靠模仿。

就像小孩学步、说话一样，前期都是靠模仿，这是相同的道理。有的朋友总是感叹自己不是写公文的料，其实，完全没有必要这么认为。据我们所知，很多笔杆子都是后来转行的，所学与所用完全不沾边的也大有人在，这也说明没有谁天生就会写公文，边学边练、

靠练促学，是非常正常的。

以前有个朋友写信息，同样的题材（每年什么时段搞什么活动，其实有其内在规律）开始也不会写，后来找了找以往的报纸，梳理了梳理类似的报道，照猫画虎一番下来，居然有模有样，被领导表扬了不说，还上了单位的内刊。在体制内，其实身边有很多类似的范文可以借鉴，但有的朋友却是抱着金娃娃过着苦日子，认为非得有个专班来教学才行，仔细想想，有这个条件更好，如果没有集体培训，完全可以自学自练。挖掘你的资源、用好旧的经典，写好新的文章。

需要说明的是，模仿与抄袭是两回事，建议大家模仿，绝不是说原封不动照搬照抄，那样既违反纪律也提高不了。模仿重在借鉴思路、借鉴手法、借鉴角度，先看看别人的，再想想自己的，最后综合出新的，这其中需要思维的反复锤炼、角度的不断切换，等到一定阶段了就逐渐形成个人风格了，那时候也就是老笔杆常讲的“跳出套路、超脱套路”了。