排版格式规范

排版格式规范
排版格式规范

二、毕业设计(论文)的排版格式规范

1.原则上毕业设计(论文)均按以下要求排版、打印。

2.版面尺寸:A4(21.0×29.7厘米);版芯位置(正文位置):上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。

3.页眉与页码:页眉从第1页开始设置,距边界2.8厘米,采用五号宋体居中,奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定,采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式,处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。(注:读书报告不需要页眉)

4.目录:“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业设计(论文)任务书、开题报告或文献综述、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要、(对应的页码用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、……标注);然后列出正文目录及对应的页码(用阿拉伯数字标注)。(注:读书报告不需要目录)5.中外文摘要:论文题目用小二号黑体加粗,居中;学生、指导教师及所在单位(系部或工作单位)在题目下隔一行,居中,格式:学生:× × ×,× × ×系,另起一行居中,格式:指导教师:× × ×,工作单位,署名采用小四号仿宋体;摘要内容空两个汉字符由“[摘要]”引出,用小四号宋体、两端对齐方式排列;关键词另起一行空两个汉字符由“[关键词]”引出。英文摘要另起一页,论文标题用小二号,其它部分用小四号,字体用Times New Roman 体、左面对齐方式排列。(注:读书报告不要求外文摘要,中文即可)6.正文内标题:正文另起一页,论文题目用小二号黑体加粗,居中,前后段间距1行或12磅。理工类专业正文标题采用阿拉伯数字标引(阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符,不加标点符号,如一级标题 1 ……;二级标题 1.1 ……;三级标题 1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……),一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号,字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅;文科类专业正文一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列;二级标题采用两边加圆括号的中文序数(如(一)(二)(三)……)标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符;三级标题采用阿拉伯数字(如1. 2. 3. ……)标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体。各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。从此页开始编页码。

7.正文文本:宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。

8.文中图、表、公式:所涉及到的全部图、表,不论计算机绘制还是手工绘制,都应规范化,符号、代号符合国家标准。

图以文中出现先后按“图1(空两格)图名、图2(空两格)图名……”(楷体五号加粗)随文排。

图名在图的下方居中。如:

图1 居民收入水平直方图

表格 以出现先后按“表1(空两格)表名、表2(空两格)表名……”(黑体五号加粗)随文排,表名在表的上方居中。图表中文字用宋体五号、不加粗,英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman 体。如:

表1 不同原料合成产物的溶解性

合成原料

原料配比 产物在水中分散溶解性 丙酮、甲醛、己胺

1.0:1.2:1.2 透明有沉淀 丙酮、甲醛、己胺

0.5:1.2:1.2 透明有沉淀 丙酮、甲醛、芳香胺

1.0:0.8:1.1 透明有沉淀 苯乙酮、甲醛、己胺

1.0:1.2:1.2 不透明有沉淀

公式序号 以出现先后按“(1)、(2)、……”编排在公式行顶右。

(1)

9.参考文献:位于正文结尾后下隔2行,“参考文献”4字居中,采用四号黑体;具体参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列,行间距为固定值18磅。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与“参考文献”中序号一致。

如:中部地区地处我国内陆腹地,主要包括山西、河南、湖北、安徽、江西和湖南六省。2007年中部六省人口3.93亿,土地面积102.7万平方公里,分别占全国总数的28.1%、10.7%,其中农村人口高达2.34亿,占全国农村人口的31.2%,占中部地区人口的67.2%【1】。

[1]中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议[N].光明日报, 2005-10-19.

参考文献的著录,按著录/文献题名/出版事项顺序排列,格式如下:

期刊论文——[序号]作者(多个作者用“,”隔开,下同).题名[J ].期刊名称,出版年(不带“年”字,下同),卷次(期号):起~止页码

20

40

60

80100

第一季度第三季度东部西部北部212

)(11y y n i n i y s --=∑=

专著——[序号]作者.书名[M].版次(第1版不标注).译者(对译著而言).出版地:出版者,出版年:起~止页码

论文集析出文献——[序号]作者.题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起~止页码

学位论文——[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年份

报告——[序号]作者.题名[R].保存地点:保存单位,年份

技术标准——[序号]发布单位.标准代号(标准序号-发布年).标准名称[S].出版地:出版者,出版年

报纸文章——[序号]作者.题名[N].报纸名(外文报名可缩写,缩写后的首字母应大写),出版年月日,期号:版序

专利——[序号]专利申请者.专利名[P].国别,专利文献种类,专利号,公布日期

各种未定义类型的文献——[序号]作者.文献名[Z].出版地:出版者,出版年:起~止页码

10.致谢:另起一页,用小三号、黑体、居中,致谢内容按正文文本要求排版。(注:读书报告可以不写致谢)

11.附录:附录另起一页,必须按正文中出现的顺序编号排列,并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样,附录内容按毕业设计(论文)正文文本要求排版。

12.英文翻译:按照毕业设计(论文)正文文本要求排版。(注:读书报告不需要翻译)

注:用外语撰写的论文可按对应语种的学术论文的格式、由所属系提出相应的要求,但版面尺寸和基本格式应与上述要求一致。

排版格式及规范

文本格式要求及示例 某某有限公司 二〇一四年七月

文本格式要求及示例 一、封面 1、文本名 文本名位于封面上部居中,为黑体一号字体,间距为倍行距。 2、单位和时间 单位和时间各居一行,位于封面底部居中,单位在上,时间在下,为黑体三号字体,时间一般采用大写数字(可从菜单栏:插入-时间与日期,右侧下拉框-选择中文(中国),预览全部中文格式,选择相应的日期和时间格式插入即可)。 示例详见附录1。 二、目录 标题:位于页面首行居中,为黑体小二号字体,中间有两个空格,空一行再书写目录内容。 内容:一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312,四号,顶格书写,倍行距;二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm,倍行距;三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm,倍行距。(一般目录采取插入域的办法,可通过修改域模板自动生成) 示例详见附录2。 三、正文 文本正文字体采用仿宋_GB2312,四号,对齐方式为两端对齐,倍行距,首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级(考虑

实际情况,章不予采用,其余均向上提一级),可根据需要进行分级,各级之间可以向下跳跃,不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。 示例详见附录3。 四、表格 表头: 1、表名:仿宋_GB231 2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距; 2、表号与单位:位于表名后一行,仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距(单位需注明保留小数点位数,如:); 表中正文:仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距; 表尾说明:仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距; 表框:表格采用普通网格式,可在表格模板网格型1的基础上加以修改,表格宽度尽量与页面边界对齐。 示例详见附录4。 五、插图 图名:位于图片上方,仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。 图序号和单位格式与图名下一行,格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距); 图表区:字体格式为:仿宋_GB2312、常规、10号;图案为黑白图,一般采用符号或填充图案来区分。 示例详见附录5。 六、其他 1、页码要求: ①封面无页码;

出版书籍排版格式标准

1.手稿版面设计要求 (1)齐庆丁 齐:指原始手稿完整(封面,封面,序言,目录,文本,附录,草稿等),完整而完整并一次提交。 清晰:指整个手稿的清晰准确的抄录;插图中的清晰注释和图纸;整本书的清晰注解;章节的清晰层次;以及标准化和统一的格式。 固定:指发布时的最终草案,以防止对证明进行随机添加,删除或修改。它要求达到五个“融合”,六个“统一”和七个“对应”。 ①五个“连接”:本章的序号,表号,图纸号,配方号和页码应连接良好,不得重复或跳过。 ②六个“统一”:形式,层次,名词谓语,符号,代码和计量单位应统一。 ③七个“对应”:内容和文字标题,标题和内容,文字和插图,文字和表格,回音笔记和注释内容,图形和文字代码和插图以及书中的内容。避免重复和矛盾。 (2)图纸技术要求 ①图纸应清洁,以防止脏污和皱纹。 ②线条均匀,笔迹清晰。注意要与格式一致,一般不能超过核心。 ③图片和网络图片排列合理,黑白对比明显。图片地图是指人,物,风景等,而网络地图主要是指从计算机捕获的屏幕地图。要求图纸上的文字清晰,照片和网络图纸的布置应符合印刷要求。 ④彩色插页或黑白插页应尽可能放在书的前面或后面。

⑤不能使用印刷品作图稿,因为印刷品本身具有圆点,将它们作为原稿重新印刷时,这些圆点不易重叠。 (3)承保要求: 封面是一本书的封面,并且制作成本很高,因此我们应该仔细考虑: ①本书的标题和作者的名字应当准确,内封面,外封面和书脊的文字应保持一致,并包括“XX出版社”字样。 ②格式必须与文本一致。例如,大32页的正文应带有大32页的封面。 ③书脊的厚度应与书本中心的厚度一致。(55g书写纸和胶印纸的厚度为0.072mm /张;60g胶印纸的厚度约为0.076mm /张;70g胶印纸的厚度为0.088mm /张。) ④盖好后,应打印效果样本,编辑人员应在彩色效果样本上签字批准后再打印。 编辑和校对人员不仅应确保各种版式格式和内容的准确性,而且应使有关项目保持一致。 ” 2布局设计原则 (1)格式大小 格式的大小应根据书籍和期刊的不同情况确定。通常,具有较大插图和更多插图的手稿,例如建筑,机械书籍和期刊,可以采用16种格式。高校有许多经典著作,理论书籍,词典和教材。有很多页面,

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

书籍排版的结构及要求

版面的构成 版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 图2.1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。

书籍版面与排版的基础知识

版面与排版的基础知识 一、书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定价、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 二、版面构成要素

图1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 三、开本 版面的大小称为开本,开本以全张纸为计算单位,每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的,如图2所示。

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范(简版) 页面设置页边距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm,页脚2.5cm 文档网络 网络:指定行和字符网络,每行28字,每页22行 字体设置:仿宋—GB2312,常规,三号 调整步骤:打开页面设置方式:选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后,要点左下角的:“设为默认值”?“是” 段落两端对齐,正文文本 段前0行,段后0行,设置固定值:28磅 选中“如果定义了文档网络,则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络,则对齐网络” 调整步骤:选中要调整的段落,点击鼠标右键,选择段落,出现段落对话框后,按照上面的要求调整后,要点左下角的:“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋,二号,加粗,居中,33磅行距 一级标题黑体,三号,单倍行距,序号是:“一、” 二级标题楷体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(一)” 三级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“1.” 四级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(1)” 正文三号,仿宋—GB2312,两端对齐,行距设置固定值:28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线。 位置:页面底端,单页码居右,空一字,双页码居左,空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行,左空二字,“附件”二字加全角冒号,如:“附件:1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,中间不空,后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名(全称或规范化简称)。 2.成文日期用阿拉伯数字,年月日标全。

策划书排版格式word文档模板

策划书排版格式 一、封面: 1、可在题目上添加济南大学图片以显正式。 2、题目字号大一些,建议用黑体、小初。 3、落款(右对齐)为化学化工学院学生会,时间采用汉字(例: 二〇一〇年九月一日) 二、正文: 1、字体:策划书题目用二号楷体,居中,加粗;一级标题用 楷体三号字体,加粗;页眉、页脚用楷体五号字体;正文 用宋体四号字体,字符间距为标准;图、表居中。 2、策划书纸张规格:A4纸。 3、页面设置:页边距设为上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8 厘米;右:2.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米, 页脚1.8厘米。(也可以具体情况而定) 4、段落设置:“首行缩进”2字符,“段间距”0行,“行 距”1.5倍。(也可以具体情况而定) 5、页眉用五号楷体-GB2312字体打印“济南大学化学化工学 院学生会工作计划”“济南大学化学化工学院学生会工作 总结”“济南大学化学化工学院学生会 XX部 XX策划书” 字样,并居中;页脚用五号阿拉伯数字标明页码,并居中。 6、使用半角状态下的数字及标点。 三、表格:

1、表头标题需表达清楚,采用二号字、黑体、A4,居中格式。 2、值班表需在表格内注明姓名、部门。 3、左上角根据项目添加斜线,注意根据内容调整字体。 4、两个字的名字在名字中间添加两个空格以使表格美观。 5、注意在表格内采用居中的格式。 四、通讯录: 1、通讯录需要包括的内容有:部门、职位、姓名、性别、专业 班级、联系电话、邮箱(副部以上)。 例: 部门职位姓名性别 专业班 级联系电 话 QQ 主 席 团 五、通知: 注意注明时间、地点、事件、落款。注意礼貌用语,注意反馈(收到请回复)。 化学化工学院学生会自律会秘书部 二〇一〇年九月 美文欣赏

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题:黑体二号(小二),加粗。 3、正文:仿宋GB_2312三号(小三),文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号(小三)加粗。文章结构排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。页脚注明“第#页-共#页”。 加注页脚办法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。 页码字体大小可采用宋体五号(小五)。 4、发文字号:用仿宋GB_2312三号(小三)字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“【】”括入;序号不编两位及以上虚位(即1不编为001),不加“第”和“字”。如:宝总办发【2010】29号,电缆办发【2011】01号。 5、页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。 6、正文行距:固定值24-28磅,可根据实际自由调整。 设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。 7、落款:仿宋GB_2312三号(小三)字体,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。 操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。 8、文中出现表格时处理办法: 正文宋体五号,固定值18磅。内容可选择加粗,也可只加粗项目,依据实际美观效果而定。例图如下:

自编教材排版格式

教材排版要求 校内出版的教材请按以下格式排版 版芯16开(字数39×40)。 页边距上2.3、下2.1、左右各2。 按惯例,教材封面只标注主编、副主编,其余人员在前言中标注。 每本书都要有前言。写明编写本书的目的;编写依据(根据什么专业的的教学大纲);本书特色;编写具体分工;主审姓名职称;敬语等等。 是否要内容简介随编者意(仅限于主教材)。 除去个别篇幅较少的实训、实验指导书、课程设计指导书,教材最后都应注明本书的“参考资料”,以保护他人的知识产权。参考资料按标准著录格式。 具体要求如下: 1.章节 篇级:2号宋体居中段前后各空1.5行(没有篇级直接就设章级)(例第一篇) 章级:3号宋体居中段前后各空1行(例第一章) 篇章合占6行 节级:4号宋体居中段前后各空0.5行(例第一节) 章节合占4.5行 三级标题(不算篇级):5号黑体左边空两字段前后各空0.5行(例一、)其他标题为5号宋体 2、正文均为5号宋体,段落行间距为“单倍行距” 3.图、表 (1)图、表题均为小5号黑体,图、表题均应有文字。 (2)图、表文均为小5号宋体。对于小或密的图、表,字号可适当缩小。 (3)图、表注均为6号宋体。 (4)图、表应大小适中,不得超过页面尺寸。

(5)除了非常复杂的图、表可以不画外,所有图、表都必须按统一规格画之,影印件要清晰,无底纹。 (6)图、表的放置必须置于文中提到的该图、表之后;单图、表置于版芯右侧;双图、表以上或并排放,或上下放,且均置于版芯右侧。 或者 一级标题 3号宋体居中段前后各空1行(例第1章) 二级标题 4号宋体居中段前后各空0.5行(例 1.1) 三级标题 5号黑体左边空两字段前后各空0.5行(例 1.1.1) 四级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例 1、) 五级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例(1)) 六级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例①) 七级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例(a)) 可以根据内容需要,不用上级标题而直接用下级标题,如不用4、5级标题,直接用6级。但不能反之。

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8 下边距3.6,左边距2.8 右边距2.6(都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!) 标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(如果是空白一定要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确定。(如

果是从其他地方复制来的文章,粘贴进word文档的时候,请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有办法编辑的!!) 排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2013年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文: 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院: 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》,结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书

出版书籍排版格式标准

书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中,不论其格式和内容如何,正文必须统一字号、行长、行距等,保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系,使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。 科技类书籍和大专院校教材多采用16开本,这类图书中常有较多的公式、图表等内容,版面小了不易排版,另外页数也较多,因而16开幅面较为适宜。 杂志期刊的版面内容要比图书多,版面格式与编排上多采用分栏(双栏至四栏),字号可以灵活些,版心与图书比较可排得大些。 为方便印刷和机器装订配页,页数大多为32、48、64等能被16整除的数字,采用简单的“骑马订”。 1.版式:版式即出版物版面的排列格式。 2.版面:版面为书刊页面的全部形式,包括幅面中图文和空白部分的总和。图文部分为版心、书眉、页码、中缝等,而空白部分即为版心四周无字的白边。 3.版心:版心指的是印刷品或印版幅面中容纳图文的部分。版心在版面的位置,传统上说略为偏下,即天头大于地脚,翻口稍大于订口。 4.版口:版口指的是版心边沿至成品边沿的空白区域。 5.天头:版心上边沿至成品边沿的空白区域为天头。 6.地脚:版心下边沿至成品边沿的空白区域为地脚。

书籍的排版尤其是系统表,是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的书籍美观、醒目。 书籍的分类及组成,书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多,从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分,书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计表以及流程表等,零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分,书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。 用线作为栏线和行线而排成的书籍称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的书籍称为无线表;把书籍分排在不同版面上,然后通过套印而印成的书籍称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通书籍一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,各部分名称。 其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2 个字号排。表身是书籍的内容与主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2 个字排版。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型: A4纸。 ●页边距: 上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距: 缩放100% ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距: 每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。 8.附件 正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期 附件下空4行,右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日,“零”写为“○”。

出版书籍排版格式标准

(1)数字和字符(标点,拼音) GB / T 15835-2011出版物中数字的使用(实施日期:2011-11-01) GB / T 8170-2008数值四舍五入规则和极限值的表示和确定规则 GB / T 15834-2011标点符号用法(实施日期:2012年6月1日) GB / T 16159-2012中国语音拼字基本规则(实施日期:2012年10月1日) GB / T 28039-2011拼音中的中文名称拼写规则(实施日期:2012-02-01) *中文地名拼音规则 (由著名委员会,汉字改革委员会和国家测绘局发布) 中文书籍期刊标题的中文语音拼写(GB / T 3259-1992) 出版物中汉字使用管理条例 简体字清单 现代汉语单词表 新旧汉字对照表 汉字统一部首列表(草稿) 中文拼音方案 普通话中不同发音单词的语音表 关于地名中的单词使用的一些规定

中国各省,自治区,直辖市和特别行政区的汉字,罗马字母的拼写和代码的缩写 (2)数量和单位 GB 3100-1993国际单位制及其应用 GB 3101-1993数量,单位和符号的一般原则 GB 3102.11-1993物理科学和技术中使用的数学符号 (3)书号 GB / T 5795-2006中文标准书号 (4)出版格式 GB / T 11668-1989书籍和其他出版物的脊柱规则 GB / T 788-1999书籍和杂志的格式和大小(实施日期:2000-05-01) GB / T 12450-2001书籍标题页(实施日期:2002年8月1日)GB / T 12451-2001出版书籍的目录数据(实施日期:2002年8月1日) GB / T 7714-2005参考书目描述规则(实施日期:2005-10-01)(5)其他 GB / T 10112-1999术语工作原理和方法 GB / T 23289-2009术语工作文件参考和来源标识符(实施日期:2009-09-01) GB / T 17693.1-2008外文地名中文翻译指南 GB / T 11617-2000词典编译符号

合同word文档标准排版格式

WORD文档排版格式要求 一、页面格式与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5cm、左右3cm,标准字符集安居,行间距为多倍行距1.25。 2、页码编辑 正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面低端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。 1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。 1.2空两行书写合同名称,仿宋字体、一号、加粗、居中。 1.3空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐。 2、主体部分 2.1段前空一行书写合同名称,黑体、二号、居中,段前段后各24磅。 2.2下方双方当事人基本信息,黑体、小三,文本左对齐。 2.3合同正文文本为宋体,小四,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25。 3、表格与说明 3.1每张表格都应有表题,表题前后各空一行,宋体、小四、加粗,置于表格上方居中位置。 3.2表格中中文字体为5号,居中 3.3在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号。 3.4同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 4.1合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四,首行缩进两字符。 4.2依据合同具体情况书写落款,采用宋体、小四,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。 5、附件、附录 合同结尾处如有附件、附录,应另起一页。 5.1附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋、二号、加粗、居中。 5.2附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体、三号、加粗、文本左对齐。 5.3附件、附录标题为宋体、小三、加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 1、第一层为条,如第一条 2、第二层为1 3、第三层为(1) 4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距:固定值,28 磅。 (三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于XX(事由)的+文种” 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1?一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2 ?二级标题:字体,楷体_GB2312 (或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,加粗;字号, 三号。 4 ?其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,不加粗; 字号,三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1 ?对齐方式:两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式:首行缩进,2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距:固定值,30磅。 (三)内容要求

书版标题排版方法

书版标题排版方法 一、专门标题排法 专门标题排法是通过标题定义和标题注解共同配合来完成标题的排版,即在版式总体说明文件(即PRO文件)里通过标题定义指定各级标题的排法,在小样文件中用标题注解(BT)标注要排成标题的内容及其所属级别,两者配合即可完成标题的排版。 如某一级标题为2号小标宋,占5行,居中排,用专门标题排法排版时,先在版式总体说明文件里通过标题定义设置标题格式为2号小标宋、占5行、居中,在小样文件中只需在标题前加上〖BT1〗一条注解即可完成排版。 按排版要求在PRO文件中依次定义好各级标题的排法,在小样文件各级标题前加上相应的标题注解,即可完成整本书的标题排版。 值得注意的是,PRO文件设置好后,一定要存盘,且PRO文件和小样文件必须主文件名相同,必须存放在同一目录下,否则系统排版扫描时将无法读取PRO文件中的参数,从而导致排出的版面不正确,甚至无法排版。 与行数注解(HS)相同,标题注解(BT)也有括弧对“〖BT<级号>〔<增减><空行参数>〕〔#〕〗”和开闭弧“〖BT(<级号><级号><级号>〔<增减><空行参数>〕〔#〕〗<标题内容>〖BT)〗”两种形式,同样地,括弧对形式用于单行单级标题的排版,开闭弧形式用于多行单级标题或多级单行标题连排。 使用标题注解(BT)时,还应注意以下几点: ①采用开闭弧形式排标题时,〖BT)〗有自动换行功能,后面不能再用换行或换段符,否则会多空出一行。开闭弧形式的标题注解同样能自动防止背题。 ②“<增减>”参数用于调整个别标题的占行,当排单级多行标题,原定义的占行不合适,可在原占行基础上增加(+)行数;或多级标题连排时,可用“<增减>”参数调整多级标题的总占行,一般需减少(-)行数。 ③标题注解定义了明确的标题范围,在此范围内,无论字体号和位置如何改变,都不影响标题后的正文,无需在标题后加〖HT〗注解恢复版心字体号。 由上可知:“标题定义+标题注解”的标题排法,即专门标题排法,是一种既规范又灵活的标题排法。各级标题的排法只需在PRO文件定义一次,在小样文件各个标题前加上相应的标题注解就可以完成整本书的标题排版,而且可以保证整本书同级标题格式完全一致。 当某级标题的格式需要修改时,只需修改PRO文件中该级标题相应的参数。如一级标题原为2号小标宋,排版后要求改为2号黑体,只需将该文件PRO文件中一级标题字体改为黑体即可,小样文件中的标题注解无需任何改动。如用单条注解法排版,需在小样文件中逐个标题去修改参数。显然,专门标题排法在图书标题排版时,无论在排版质量或排版效率上均优于单条注解法。 排单行多级标题或多级单行标题连排时,原来定义的标题占行可能不合适,专门标题排法可以通过小样文件标题注解中的“<增减><空行参数>”来调整标题的占行。如原一级标题为2号小标宋,占5行,某个标题因字数太多,需排成两行,标题如仍按占5行排的话,可能会显得有些挤,这时,只需在小样文件中将原来的标题注解〖BT1〗改为〖BT1+2〗,即将该标题的占行在原来的基础上增加两行,这样,该标题就不会那么挤了。也就是说,当个别的标题需要调整时,只需在小样文件中设置好标题注解的参数即可。 显然,通过增减空行参数调整标题占行后,版面美观、协调。所以说专门标题排法是一种既规范又灵活的标题排法。

标书排版格式要求

二、标书排版格式要求: 标书规范:(如果客户有要求严格按照要求编写) 1与要求 标题部分字体字号要求 标题1:采用二号字,,加粗,居中;间距:段前0 行,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.25 厘米;行距:1.5 倍行距;大纲:1 级;换行和分页:选择段前分页和不分页。标题1 采用“第x 章xxxxx”的格式,生成标题1 后在“符号和编号”中设置,选择多级,在中进行设置,编号样式选择“1,2,3”,在编号格式中出现的数字1 前后分别加入“第”和“章”。然后选择级别2,一级别编号中选择级别1,在编号格式中出现的数字1 后加“.”,编号样式选择“1,2,3”,生成二级目录编号。依此类推可生成三级、四级等,确定保存次编号格式,则在生成各级标题时编号自动生成。 标题2:采用小二号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:2 级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分页。 标题3:采用三号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:3 级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分

页。 标题4:采用小三号,黑体,加粗,左对齐;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:4 级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分页。l 正文部分字体字号要求正文用小四号,特别部分可用加粗、或不同颜色等方式予以标注,行间距为 1.5 倍行距。每段首行缩进两。对于需要说明的部分,可用“●”作为标识、“■”作为次一级标识。 3.7.2 页面形式要求 封面页不加/页角。 目录页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用 5 号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用 5 号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“i ii iii”。文字内容上加l 正文页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用5 号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用5 号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“1,2,3”。注意调整页码(正文从“1”开始,目录不计在页码之内) 3.7.3 封面与目录格式要求 封面格式要求 封面页上部为“XXX 建议书”的名称,要求“XXX 建议书”的名称

公文排版格式标准.docx

公文排版字体要求以及印制要求 小标宋体,二号字 标题: 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置固定值” 28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文 件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,特急” 加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6大小标题号一、二、三用三号黑体;“(一)(二)(三) '用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)??…通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1 ?公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉 伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限

公文格式排版规则

精心整理 公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。 3号 ,用3 份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。 4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,

以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式 一 回行时, 移至版记中。 主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型单位内同级部室之间用顿号分隔,不同类型单位之间用逗号分隔。 3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字,段落采用“两端对齐”的对齐方式,行距固定值28镑,编排于主送单位名称下一行,每个自然段首行缩进2字符,回行顶格。字符间距为紧缩0.2

Word 书籍排版完全手册

Word 书籍排版完全手册 2009-11-22 22:04:58| 分类:默认分类| 标签:|字号大中小订阅 一提到书籍的排版制作,也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此,我们完全可以利用Word ,通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境,也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本,只是界面稍有不同而已。在学习排版之前,一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上,并且要足够长,即要具备能够排出若干页的文字容量。 一、排版前的准备工作 1. 书籍排版的基本术语 要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些相亲的基本术语,以及书籍排版中的一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些规定制作出符合规范的书籍。 (1 )开本 “ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数,用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等,即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。 (2 )扉页 在书籍中,扉页是指在封面之后第一页,印着书名、著者、出版日期等内容。 (3 )版心 版心是指书刊幅面除去周围白边,放置正文和图片等内容的中间部份,也就是排版范围。 (4 )版面 版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 (5 )页眉和页脚 页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号;页脚则是出现在每一页的底端的有关信息,如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样,也可以设置成奇偶页不同。 2. 导入文本 启动Word 2007 自动新建一个文档,接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来(一般是由多人分章节录入的,要同时将多个文档内容导入),具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡,然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮,再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项,随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件,再单击“ 插入” 按钮,将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序,可利

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