档案室档案存放方位示意图

档案室档案存放方位示意图-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

南宁市菠萝岭小学档案室档案存放方位示意图

档案管理制度百度文库

一、文件材料收集、整理、归档制度一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定, 本单位档案工作实行集中统一管理的原则,各门类档案由有关部门负责收集齐全,并进行整理、立卷(件 ,定期移交档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。二、收集、归档范围凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。认真落实专兼职档案人员“四参加” 工作, 即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议,确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。三、收集、归档时间各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全,六月底前整理归档完毕。会计档案在会计年底终了后, 可暂由财务部门保管一年, 期满后,由会计人员编制移交清册,移交综合档案室统一保管。业务档案在案件办理结束后归档。声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行,并定期完成物理归档,采用物理归档的电子文件定期进行。四、归档要求凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件采用激发打印机,电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件,会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者 ,音像带

档案管理制度(完整版).doc

档案管理制度一、目的为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性，特制定本公司档案管理制度。二、适用范围适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案管理资料。三、职责 3.1 行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。 3.2 各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。 3.3 各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。 3.4 总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作，行政人事是档案管理的职能部门，并设专职档案员，在总工程师的指导下，负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查，组织集中整理工作。四、管理内容 4.1 档案管理要求及原则 4.1.1 档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度，档案管理员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好档案管理工作。 4.1.2 管理应坚持集中统一管理的原则，档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案资料，存档案室集中统一管理。 4.1.3 装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同业务成果类别、载体分别上架保管，并写明载体名称，以便查找利用。 4.1.4 随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。 4.1.5 档案管理员必须保证档案安全。档案管理员离开档案室时，必须关停电器，拨掉电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前必须严格检查，必要时可打封条。 4.1.6 档案管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次，作好记录，做到账物

档案室管理规范

1．0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2．0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均应存入档案室统一管理。 3．0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行统一管理。 4．0作业流程图无 5．0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式，即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区域编制而成。编号规则如下： 5.2.2为最小单位。编号规则如下：

注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴交资料至档案室。注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记入KPI考核，部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永久保存，不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归档，无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件，便于查

档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)

说明本样板材料，是机关档案工作规范化定级通用材料，所选材料为定级的基本材料，是依据《江西省机关档案工作规范化管理标准》，为考评提供所得分值的书面证明材料。凡能够通过书面提供的材料应尽可能地通过书面材料提供进行佐证，以证明可以取得相应的分值。个别有特色或有亮点的材料，也可以纳入申报材料。本样板材料仅供参考，个别材料要根据各单位的实际情况作必要的修改或重新拟定。基本材料 1、档案工作规范化管理定级报告 2、档案工作规范化自评报告（1）档案工作规范化管理概况：组织管理、业务建设、基础设施设备、开发利用方面取得的成绩；（2）自检自评情况、存在的不足和改进措施。 3、机关档案工作规范化管理标准自评表 4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表 5、机关档案工作基本情况统计表 6、档案工作分管领导和网络图 7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料 8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容 9、档案人员岗位责任制

10、档案归档制度 11、档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度 12、档案分类大纲及编号说明 13、本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表 14、成立档案鉴定销毁领导小组名单 15、全宗介绍（主要介绍机构沿革，档案种类、数量、内容及分类整理、检索工具等） 16、组织机构沿革 17、大事记 18、档案利用实例汇编

景德镇市**局文件景*发〔****〕**号景德镇市***局关于申报档案工作规范化管理等级的报告景德镇市档案局：为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据江西省档案局《江西省档案工作规范化管理办法》（赣档字〔2006〕34号）和贵局有关档案工作规范化管理要求，我局高度重视档案工作规范化管理，通过努力，经对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》自评认为，我局的档案工作规范化管理已达到省***级标准。现特向贵局申报，请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进行等级评定。特此报告。景德镇市**局年月日

档案室管理规范

1.0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理 2.0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均应存入档案室统一管理。 3.0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行统一管理。 4.0作业流程图无 5.0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式，即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区域编制而成。编号规则如下： AB- A- BO- 11-00. J 1一档案序号（按年份累计） —年份 I _ 部门代码r 1__ 文件类别代码 ---------------- 公司简称及存入区域代码 5.2.2 二级目录即部门文件存档编号，由部门文件管理员编制，以每份文件为最小单位。编号规则如下： BO-11- 01-001

I I_文件序号（按年份累计）注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同 5.22交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 531.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴交资料至档案室。注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记入KPI考核，部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上方需粘贴档案目录。 531.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并存入档案室已划定区域。 “秘密”档案由档案室单独存档。未申请不得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永久保存，不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复印件要清晰可辩。 5.322非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归档，无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类统计在

档案存放证明

档案存放证明你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗? 如果有，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗? 1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心 2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明 3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明! 从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。如果非要写，那就写明基本情况即可。如，委托书我公司同意接受XX同志，希望贵单位给与便利，办理相关手续。盖章，日期。

档案管理制度Microsoft Word 文档

会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间 1、党政类文件按年度在次年3月底前归档； 2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档； 3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档； 4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。（二）箱、柜、盒的编排 1、每节箱柜自上而下编写箱柜号； 2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放； 3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置； 4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引 1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索； 2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管 1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；

2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确； 3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案； 4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确； 5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。二、对档案封面制作的要求 1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮； 2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。三、学校档案资料目录 A 综合材料 A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。 A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴） A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介 A4 “两基”工作专题片 A5 学校领导机构图表

档案管理方案

北京联递敏行文化咨询有限公司档案管理流程及方案二0一六年

目录一、档案管理制度二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施四、归档职责五、附件

一、档案管理制度本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。 2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。

食品经营单位(销售类)经营场所和设备布局、操作流程示意图(文件)模板

经营场所方位和经营场所平面布局经营场所方位图星星标识处为经营场所所在地，经营场所所处的地理位置：郑州市二七区铭功路与自由路交叉口华润大厦27楼07室

一、设备布局图经营平面布局图：说明：标注主要设备设施（如：货架、电脑、货柜、柜台、冷藏柜、冰柜等）；

二、食品销售操作流程图（文件） 1、食品销售操作流程图

2、操作流程文件食品销售操作流程一、进销货流程 1、在供应商处购入产品，审验供货商的经营资格，验明产品的合格文件和产品标示，对食品包装标识进行查验核对。 2、清点、检查产品、建立食品进货查验记录制度，如实记录食品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容，并记录入库。每天对商家销售的食品进行查验。销售人员要按照食品标签标示的警示标志、警示说明或者注重事项的要求销售预包装食品，确保食品质量合格和食品安全。 3、定期对所有产品进行检查，及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的产品，主动将其退出市场，并做好相关记录。对即将到达保质期的食品，集中进行摆放，并作出明确的标示。 4、用于食品销售的容器、销售工具必须符合卫生要求。 5、销售散装食品，应当在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。 6、销售散装、裸装食品必须有防蝇防尘设施，防止食品被二次污染。 7、批发销售的情况应建立销售台帐备查，账目保管期限为二年。 8、销售并建立客户档案，提供食品时向消费者提供有关销售凭证（发票、信誉卡），做出特殊承诺的提供书面凭证。二、不合格食品退市 1、食品安全管理人员在食品经营中发现经营的食品不符合食品安全标准，或接到执法部门、生产企业的召回通知，应当立即停止营业，下架封存，做好登记，并及时通知政府监管部门。 2、通知相关生产经营者或供货商，并记录停止经营和通知情况。 3、在经营场所向消费者公示召回食品的名称、批号等信息，并安排专人处置消费者退货事宜。 4、被召回食品，食品安全管理人员应当进行无害化处置并予以封存，做好记录，严禁再次流入市场。 5、召回及封存食品的情况要及时通知供货商即政府监管部门。 6、不合格食品的处置。与供货商有合同约定的，按照约定执行。政府监管部门有明确要求的，按照政府部门的通知要求进行处置。 7、政府部门命令召回的不合格食品，其召回和销毁处置流程依照《食品安全法》等法律法规的规定及政府监管部门的通知要求执行。 8、不合格食品退换货、下架封存、召回等处置资料，要建立专门的档案进行保管，以备查验。

档案库房管理制度

档案库房管理制度档案库房重地实行严格管理，由专人管理，未经允许，非管理人员不得入内。如下为档案库房管理制度，仅供参考! 篇一：档案库房管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定: 一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。十、本制度自20XX年9月1日起执行。篇二：档案库房管理制度第一条档案库房管理应坚持”以防为主，防治结合”的方针和”坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在 14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。第三条库房温湿度记录要由专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。第四条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。第五条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。第六条非档案工作人员不得进入档案库房。第七条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图)，档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。第十条档案橱具排列应避免阳光直射，橱具间的通道间距不少于80cm，橱具与墙壁应保持一定距离，橱具间的通道应为迂回式。

照片档案整理方法步骤

照片档案整理方法步骤 ?一、照片档案的定义 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。 ?二、照片档案整理原则 ?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。 ?三、照片档案整理方法步骤 ?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?（一）照片档案收集 ?1、收集围 ?（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ?①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 ?（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 ?（3）其他具有保存价值的照片。 ?2、收集要求：及时、齐全、完整。 ?（1）对属于收集与归档围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已

有。（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。（3）对反映同一容的若干照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点 ?（4）底片、照片、说明应齐全。 ?（5）底片与照片影像应一致。 ?（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。 ? 3 、收集时间 ?（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。 ?（2）依照《中华人民国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 ?（3）档案馆应按收集围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 ?（二）照片档案分类 ?将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。 ?（三）照片档案排列 ?1、照片在全宗、年度按时间先后顺序排列； ?2、照片在全宗、年度、类别按时间先后顺序排列。 ?（四）照片档案编号 ?1、编号 ?在照片背面按照片排列顺序逐编号。 ?格式①：全宗号――年度――号。

档案管理档制度1

目录 1.档案管理实施细则―――――――――――――1 2.归档制度―――――――――――――――――5 3.档案保管制度―――――――――――――――7 4.档案库房管理制度―――――――――――――9 5.档案借阅制度―――――――――――――――10 6.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――11 7.档案人员岗位责任制度―――――――――――13 8.档案员职责――――――――――――――――14 9. 分管领导职责———————————————15

档案管理实施细则 1. 总则 1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。 1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。 1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。 2.档案管理体制 2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。 2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守XX纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。 2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。 2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。 3.文件材料的形成与归档 3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体X围、时间和要求按归档制度的规定执行。

测绘成果及资料档案管理制度模板

测绘成果及资料档案管理制度档案管理工作程序一、档案工作的基本程序一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。二、档案工作各环节的工作程序 1收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。 1．1工作内容： a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。 b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件材料。 d收集会计凭证、帐册、报表。 1．2工作步骤 a文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类收集工作。 b科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者。 c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。 d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。 e归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。 1．3质量要求 a收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。 b制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。 c归档材料必须是原件，归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。 d归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。

2整理 2．1工作内容 a将收集来的文件材料按各类归档制度的要求，进行整理，使归档材料达到标准化、规范化、程序化。、 b对组成的案卷进行分类、编号，建立起固定的存放秩序。 2．2工作步骤：分文件材料组卷和案卷整理二部分： a文件材料的组卷步骤：将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷——划分保管期限——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写案卷封皮(封面和背脊)——填写备考表。 b案卷整理的步骤：分类排列——编案卷目录——编档号。 2．3质量要求 a分类要正确，卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律，保持文件之间的有机联系。 b装订要整齐、牢固、美观，便于保管查阅和利用。 c案卷的封皮(封面和背脊)，目录(卷内目录和案卷目录)备考表，填写要完整、清晰、正确，题名要简洁明了。 d编号(档号和页号)要符合各类档案的标准规范要求。 3鉴定 3．1工作内容分初始鉴定和后续鉴定二个阶段，主要任务是： a对档案的完整性、正确性，系统性和外观质量，签署质量等方面进行检查。 b对其保存和使用价值进行鉴别，确定保管期限。 c编制保管期限和销毁清单及处理销毁的档案材料。 3．2工作步骤 a成立鉴定小组，以总工为主。 b制订和修订各类档案的保管期限表。 c具体鉴定： (1)初始鉴定：收集时首先鉴定是否有保存价值，归档后再按其价值大小

功能室存放档案资料

功能室存放档案资料一、实验室或仪器室存放仪器配备及使用卷①----实验教学设备实验室仪器室领导小组名单、仪器室、实验室的各项制度（仪器室管理制度、实验室管理制度、实验室全天开放细则〈突出实验室开放使用率达80%以上〉、仪器室“四防”制度、仪器管理员守则、药品管理制度、实验室管理人员职责）、XX学校教育技术装备长期规划、XX学校教育技术装备近五年规划、学校仪器配备标准、教学仪器实物帐（数学、地理、科学、物理、化学、生物）、教学仪器报损帐、教学仪器往来账、实验室管理人员学历复印件、实验室管理人员基本情况表、新购仪器清单及发票复印件仪器配备及使用卷②-----实验教学（可分为1、2、3、4……）：按年级、按学科、按学期、按学年分开整理，依据《焦作市中小学理科实验目录》，从2011年9月起归档，（2011年9月-2011年12月、2012年1月-2012年6月、2013年9月-2013年12月，以此类推到2014年12月），2015年的档案可以不装订，但必须有详实的相关材料，每一学期的档案应有以下内容：本学期实验教学计划、本学期实验教学期末总结、本学期实验目录（演示、分组）、本学期实验开出率（2011年9月-2013年12月，实验开出率为96%，2014年1月后实验开出率为97%）、实验报告通知单（演示、分组都有，其中分组实验应为23组以上，未安装实验室的应为13组）、实验记录登记表（仅限于分组实验）。仪器配备及使用卷③-----实验教学活动培训含自制教具、创新大赛、机器人制作、航模比赛等活动：该档案从2011年9月开始，每学期一盒，内容包括理科兴趣活动小组领导名单、本学期理科兴趣活动小组活动计划、理科兴趣小组

经营场所平面图

经营场所平面图注：需要标注经营场所25米以内周边情况

进货查验记录制度第一条为了加强食品质量安全监管制度，确保本店销售符合法定要求的食品，保护消费者的合法权益，指定本制度。第二条凡进入本店的食品都应当实行进货检查验收，审验供货方的经营资格（包括：食品流通许可证、食品生产许可证、工商营业执照等），验明食品合格证明和食品标识，索取相关票证。第三条对食品包装标识进行查验核对，对内容：（一）中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；（二）产品质量检验合格证明，认证认可标志；（三）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；（四）根据商品的特点和使用要求，需要表明的规格、等级、所含主要成分和含量；（五）限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；（六）对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。第四条经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售。第五条按照食品广告指引购进食品时，要注意检验是否有虚假和误导宣传的内容。第六条做好食品进货检验工作，落实进货查验记录工作，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。保证食品进货检验记录的真实，应统一保管，保存期不得少于两年，接受行政执法部门的检查。

第七条在进货时，对检验不合格的无合法来源的食品，应拒绝进货，发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理部门。

食品安全自查制度 1、每天对销售的食品进行检验。销售人员要求按照食品标签标示的警示标志、警示说明或者注意事项的要求销售预包装食品，确保食品质量合格和食品安全。 2、对即将达到保质期的食品，集中进行摆放，并作出明确的标示。 3、用于食品销售的容器、工具必须符合卫生要求。 4、销售散装食品，应当在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。 5、召回及封存食品的情况要及时通知供货及政府监管部门。 6、不合适食品的处置。与供应商有合约约定的，按照约定执行。政府监管部门有明确要求的，按照政府部门的通知要求进行处置。 7、政府部门明令召回的不合格食品，其召回和销毁处理流程按照《食品安全法》等法律法规的规定及政府监管部门的通知要求执行。

人事档案保存期限

人事档案保存期限档案工作在市场经济环境中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。以下是小编为你整理的人事档案保存期限，希望能帮到你。 1. 凡具有北京市城镇常住居民户口的在职工人，流向不具备管理人事档案的单位，而原单位又不为其保存人事档案的; 2. 由于各种原因，原单位委托北京市人才交流中心和各区、县劳动保障行政部门所属的劳务市场组织保存人事档案的; 3. 在职职工被开除、除名、辞退和终止、解除劳动关系，及自动离职、辞职人员的人事档案，按社会劳动力管理规定管理。 (二)保存档案的方式及手续 1. 单位委托存档委托单位须持以下文件资料到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续： (1) 上级主管部门有关批件、营业执照; (2) 存档人员与用人单位签订的劳动合同等。委托单位与存档单位应签订保存档案合同书。 2. 个人委托存档存档人员须持以下证明到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：

(1) 在职职工凭本市居民身份证或户口薄、原单位劳资部门同意调出函、用人单位同意聘用函;原单位同意保留公职的出国留洋人员凭原单位证明信、出国护照、签证。 (2) 存档人员须由原单位劳资部门填写《工人个人寄存人事档案登记表》并加盖劳资部门公章，并经存档单位审核同意。 (3) 存档人员必须与存档单位签订保存人事档案合同书。自费出国留学的工人，保存人事档案期满，如需延长保存期限的，必须由具有本市正式户口的直系亲属担保，并与存档单位签订委托保存其亲属档案合同。单位或个人委托存档的，需按规定的标准向存档单位缴纳管理费。 (三)保存工人人事档案的期限 1. 单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。 2. 个人委托存托：时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。 3. 个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。 4. 存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，由双方协商确定。 (四)存档人员的工资、工龄计算 1. 单位委托存档的，存档人员寄存档案期间保留原档案工资，如遇国家规定调整职工档案工资时，由所在单位负责调整，并按规定办理调整档案工资手续。个人存档的，保留原档案工资。 2. 单位委托存档的，可以将存档前的连续工龄(或缴费年限，下同)与存档后的连续工龄合并计算。个人委托存档的，存档期间不计算工龄。

档案室档案安全应急预案

档案室档案安全应急预案档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。今天为大家精心准备了[档案室档案安全应急预案]，希望对大家有所帮助! 档案室档案安全应急预案为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强档案的安全保障和救灾能力，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。一、应对灾害应急处置工作原则 1.工作原则 (1)预防为主：把预防灾害作为档案安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

(2)档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。 (3)应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。 2.组织保障成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责档案灾害应对工作。当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。 3.适用范围本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等;突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。二、应急保障措施

档案安全保管管理办法

档案安全保管管理办法档案安全保管制度档案安全保管制度一：、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。档案安全保管制度二 ()档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。 ()要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。 ()将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq-～，即XX党群档案综合类-件。插卷，编入档案产生度目录，并在检索目录

上注明，存入档案产生度柜内。 ()档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。()应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。()对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。 ()在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。 ()查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。 ()每对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。 ()照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。 ()录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。 ()声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。

律师事务所档案管理各项制度

档案人员岗位职责一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法

档案保管制度一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作；保持库房温度在14 C— 24 C之间，确保库房的清洁卫生。六、档案库房内严禁堆放非档案物品。

档案利用制度一、律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续，查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。二、外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途; 报经市司法局批准后方可查阅。三、保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需查阅的，须报经市司法局批准。四、利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。五、归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。