企业管理制度汇编

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企业管理制度汇编

企业管理制度汇编第一章

公文管理

1.公文的种类

1.1 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

1.2 通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

1.3 通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。

1.4 通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。

1.5 报告:适用于向上级部门汇报工作、反映情况,不需要上级回复及批示。

1.6 请示:适用于向上级部门请求指示、批准,需要上级批示。

1.7 会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。

1.8 函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

2.发文

2.1 凡以公司名义制发的文件,一般文件由总经理以上人员签发,重要文件需请示执行董事同意后,由有关部门负责拟稿,由执行董事签发。

2.2 公司所有签发的文件底稿,由秘书进行登记,统一编号后打印、校对,盖章后发出。

2.3 以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对,按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。

2.4 复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,以节省开支。

2.5 发文要有记录,文件接收人需要在发文登记表签名。3.公文格式

3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。

3.2 发文字号格式:部门简称+ (年号)+文件编号(**号),例如行政人事部发文:行政人事(2008)012号,表示行政人事部2008年发的第12次公文。

3.3 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。

3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类,标题举例:“关于******请示”(报告、通知、决定、通报)。

3.5 公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年压

月。

3.6 公文统一简体字,题目用黑体字,正文用仿宋体。4.行文规则

4.1 “请示”应当一文一事,只写一个主送上级,如需同时送其它上级,应当以抄送形式,有相关联的事可以一文多事。

4.2 “报告”中不得带请示事项。

4.3 行文统一使用《签报单》并付上公文,给各级领导批示。

5.公文立卷、归档及销毁

5.1 公文收、发完毕后,各部门应及时将公文整理立卷,以便日后查阅。

5.2 没有归档和存查价值的公文,经过主管领导批准,可以定期销毁。

第二章请示报告制度

目的:为建立良好的工作秩序,进一步规范公司的办事程序,提高工作和办事效率,特制定本制度。

1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则,非特殊情况,不得越级请示或报告工作。

2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行,重大、重要工作的请示,必须报送《签报单》。

3 《签报单》的报送,需经本部门及有关职能部门审核后,再报主管领导、总经理审批。审批时间一般不超过3个工作日,紧急工作事宜,需及时签署审核、审批意见。

4 请示的工作事项办毕后,承办部门负责人(承办人)应及时向有关领导汇报办理情况,便于领导统筹安排下一步工作。

5 涉及费用支出的事项,未经请示不得擅自决定,否则,其费用由有关责任人自理。

6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。

第三章资料管理

1.目的

明确公司资料管理原则,建立完善准确的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

2.定义

资料是指公司在经营活动中形成的,具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同

等。

3.原则

3.1 部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理,项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

3.2 各部门上交资料,需填写移交表。

3.3 行政人事部按规定格式填写案卷目录。

3.4 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。

4.需要保管的档案资料及其分类

4.1 文书类:营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

4.2 财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。

4.3 物业类:施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管,项目完工后移交

给行政人事部。

4.4 策划类:市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管,项目完成后统一移交给行政人事部。

4.5 销售类:客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管,项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

4.6 图书资料:公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部,存放于阅览室,员工需要用时需办理借阅手续。

5.有关注意事项

5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理,并做好整理、分类、立卷、归档工作。

5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放,以免遗失。

6.档案目录制定

所有档案的前二级目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定,第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

7.处理条例

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