《文书工作与档案管理》期末试卷(A卷)
广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13.根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题2分，共2分×15题=30分) 1.我国从( D )开始，便有了较为系统的文书学著作。 A.唐宋时期 B.元明时期 C.清朝初期 D.二十世纪二十年代末期 …
…………………………………密………………………
………………………封…
……
…………
……………………………线…………………………
……
……
…注
意
：
密
封
线
内
不
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封
线
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号
班
级
违
者
试
卷
作
零
分
处
理
2.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用( B )这一文种。
A.令
B.训令
C.指令
D.批
3.( B )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中，提出“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度”。
.1956 C
4.( C )年，党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。
.1950 C
年我党( C )草拟了一个《文件处置办法》，对中央机关形成文件的编号、登记和管理工作等做了具体规定。
A.周恩来
B.毛泽东
C.瞿秋白
D.张闻天
6.国民党政府推行“文书档案连锁法”是在( B )。
～1932年～1935年
～1945年～1948年
7.按照现在规定，任免本机关一名中层干部，应当使用( C )。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通
报
8.( A )5月，党中央办公厅经党中央批准印发的《中国共产党机关公文处理条例》，是当今党的机关公文文种划分和使用的依据。
年年年年
9.某跨国公司遇有减少注册资本等重大情况，应当发布( D )。
A.通告
B.通知
C.通报
D.公告
10.某市教育局向市财政局询问财务制度方面的一个问题，应当使用的文种是( C )。
A.请示
B.报告
C.函
D.
通告
11.当今，国家行政机关主要文种及其使用方法，应当按照( C )年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。
.1991 C
12.根据《公文格式》，( B )位于“标题域”之下，居中书写，用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。
A.标题说明域
B.题注域
C.标题注释域
D.生效标
识域
13.根据《公文格式》，公文的成文日期一般以( D )为准。
A.拟稿日期
B.核稿日期
C.审稿日期
D.领导人签发日期
14.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。
3 C
15.在司法文书中，法院代表国家行使审判权，按照审判程序，根据政策、法律对审理终结的案件就实体问题所作的处理决定，称为( A )。
A.判决书
B.裁定书
C.调解书
D.审结报告
三、双项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题3分，共3分×5题=15分)
1.先秦时期产生、沿用至清朝的“檄文”，是一种( BC )
A.封赏文书
B.征伐文书
C.军事文书
D.法规文书
E.机关间的平行文书
2.清代时臣僚们上报给皇帝的文书，主要有( CE )
A.咨呈
B.报告
C.奏本
D.启本
E.题本
3.公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括( CD )
A.必须由国家行政机关制成和发布
B.必须具有国家领导机关的权威
C.有特定的体式，并经过一定的处理程序
D.内容必须有关公务，并有现实效用
E.必须盖有领导机关的公章
4.会计文书中的帐簿，按其登记方式或用途分，除了总分类帐之外，还有( DE )
A.活页帐
B.订本帐
C.卡片帐
D.明细分类帐
E.序时帐
5.文书工作的基本原则是( AD )、安全。
A.及时
B.快捷
C.简便
D.准确
E.保密
四、名词解释(每小题4分，共4分×2题=8分)
1.文书学：文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。
2.通用文书：各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。
五、简答题(每小题7分，共7分×2题=14分)
1.我国封建社会时期文书工作有哪些主要特点
(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定；
(2)文书工作组织已相当完备；
(3)形成了一套统一系统的文书处理制度；
(4)公文投递网已发展到相当的规模。
2.什么叫文书工作组织形式，有哪几种形式
文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。有集中的方式，即机关单位的文书工作除承办、批办外，集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。
六、论述题(每小题9分，共9分×2题=18分)
1.请示与报告这两个文种有什么异同，使用时要注意哪些问题
(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；
(2)它们是两个不同的文种，不能写成“请示报告”混淆为一个文种；
(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；
(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。
2.越级行文一般是不允许的，只有哪些特殊情况才可以越级行文越级行文时应注意什么问题
特殊紧急的情况；
上级交办并指定越级上报的事项；
对直接上级检举和控告事项；
经多次请示直接上级未得到解决而又急需解决的事项；
与直接上级有争议而又急需解决的事项；
催办、解答、询问事项，或无需经过直接上级的一般性联系事项。
越级行文时，除必须对直属的上级或下级保密的以外，一般都应抄送给他们。