中小企业人事管理系统

浅谈中小企业FlowMis人事管理系统

要应对高强度的竞争无疑需要优秀的管理人才，而科学管理的实施离不开数字化的工具做辅助。中小企业的特点决定其需要灵活、简单、功能完整的人力资源管理系统。通过寒假在茂名众和股份公司人力资源部的实习，并结合自己学过的《管理信息系统》这一门课程，我了解到了中小企业的人事系统的一般特点是：按权限分层次管理，员工只能查看与自己有关的信息，部门主管可以查看本部门信息、领导可以查看全部信息，人事部门可以维护和管理数据。更关键的是，人事管理系统基于Jiefo FlowMIS统一平台，与其他系统紧密集成，统一登录及权限设置、统一界面、统一操作、信息互通，实现企业信息统一管理，彻底消除信息孤岛。

一、人事系统特点

1、拆包即用、使用简单

对于许多中小型企业来说，信息应用水平还不高，因此系统的易用性就非常重要。人事系统非常容易安装，安装后就能够让用户开始使用，无需二次开发，无需太多配置，拆包即可使用。而且输入界面全部基于微软的Excel和Word，用户无需更多培训，很快能上手使用。

2、基于流程的应用

继承Jiefo FlowMIS平台强大的流程功能，FlowMIS人事系统可以通过流程实现数据在用户之间的流转，实现员工能绩考核等应用的部门审核、领导审批流程化管理。当然，对于不需要流程的输入和管理，Jiefo人事系统也可方便实现。

同样，Jiefo FlowMIS中的流程自定义、流程防阻塞、流程可追踪等特点在本系统中也可得到应用。

3、按组织结构，分层次管理

本系统中采用了先进的分层次管理，按照企业组织结构分权限管理相关数据，系统分为员工、部门主管、单位领导三级结构，员工只能查询与自己相关的数据，如工资、收入等，部门主管能够查询和管理本部门相关数据，领导能够查阅本单位所有的数据。

4、灵活的自定义功能

由于每个企业自身的管理状况不同，就是同一个企业在其不同的发展时期其管理状况及人事管理需求也不一样。对此企业就需要一套较为灵活的系统，以利于企业自身人事管理的进行。虽然该人事系统拆包即用，但依然具有强大的自定义功能，通过自定义满足不同用户的需求:

4.1 组织架构自定义功能

可解决企业管理架构变革及多组织架构管理的问题。当企业架构发生变革时，用户可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。

4.2 工作流自定义功能

系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理的变革。

4.3 自定义查询功能

本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。

用户定义查询通过向导实现，从查询字段、筛选条件、查询条件到排序都可以定义，并可实现让有权限的用户在查询中修改数据，从而可以授权人事部门对数据进行维护和管理。

每个员工工作的内容不同他所关心的内容也会有所不同，本系统从人性化的角度出发，可使用户只查

询与自己相关的数据，如工资和收入等。

4.4 灵活的系统管理功能

系统可通过用户、权限、角色等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限管理范围进行控制，并可进行批处理。

在企业管理层发生职务变动时，系统很容易调整其相应的权限及管理范围，不仅减轻了工作负担提高了工作效率还降低了出错的可能性。

5、强大的二次开发功能

4.5 系统重构功能

本系统可以通过系统重构功能解决企业基础数据多样性的问题。通过该功能，用户可对系统内的基础数据的组成及相关数据表的内容进行修订，可根据企业需要进行增删。

4.6 系统扩展和修改

本系统所有与用户相关的对象都可以修改和重建，企业可以随时根据发展的需要，修改用户界面、报表甚至是数据结构。

二、人事管理系统结构

三、人事系统功能

1.账户管理

创建系统账户、部门及组织结构，并根据组织结构为模块分配输入、查询和管理权限。

2.人事档案

初始化时，可由员工自己建立员工档案，由人事档案管理员审核、修改和存档。初始化后，管理员可以将档案输入权限收回。

由人事档案管理员日常维护企业人事档案，并记录人事档案变更情况。

系统预设三种查询：员工只能查询本人的档案、部门负责人查询本部门档案、领导和人事部门可以查询所有档案。

3.工资

由人事部门工资管理员建立企业员工工资档案，包括基本工资、工龄工资和岗位工资、各种津贴、补助、养老保险、医疗保险、住房公积金、其他应缴应扣等。

由管理员每月发放员工工资，当月工资可以自动从工资档案中获得，管理员还可以根据考核需要调整工资额度。当月工资发放自动生成工资打印单。

管理员可以维护工资档案和工资发放记录。

员工可以查询本人工资记录及各种保险记录，包括各种保险等，并可以累计分析。

部门主管可以查询本部门工资及保险记录，并可按员工统计及图表分析。

单位领导和人事部门可以查看所有工资及保险记录，并可按部门统计及图表分析。

各种查询的权限可以根据企业情况灵活改变。

4.收入

由工资管理员负责员工其他收入的发放，如奖金、提成、分红、劳务、加班等，这样工资和其他收入构成员工的所有报酬。

员工可以查询本人的收入记录、并可分收入类别进行统计和图表分析。

部门主管可以查询本部门的收入情况，并可按员工或分类别进行统计和图表分析

单位领导和人事部门可以查询所有收入记录，并可按部门或分类进行统计和图表分析

管理员可以对收入记录进行管理和维护。

5.考勤

各部门考勤员每日填写本部门当日考勤表，月底自动生成当月部门考勤汇总表，上报单位考勤员，单位考勤员可以自动生成全单位考勤记录汇总表。

各部门主管可以查询本部门考勤记录，领导和人事部门可以查询所有考勤记录，并可进行统计和分析。

单位考勤员可以维护所有考勤记录。

6.培训

各部门主管填写部门培训计划并上报单位培训主管，单位培训主管自动汇总成单位培训计划。并对所有培训计划进行安排、布置和维护。

各部门主管填写本部门培训情况记录，并上报单位培训主管汇总成单位培训记录汇总，培训主管负责培训记录的管理和维护。

员工可以查询本人培训情况，领导及培训管理部门可以查询所有员工培训情况。

7.绩效考核

绩效管理主要包含考核设置、民主评议、业务目标、绩效考核、综合查询等功能。主要帮助企业实现对内部工作人员的目标管理、过程管理及工作绩效的考核，并可将绩效考核的结果与员工收入挂钩。

绩效考核是一个可以自定义的工作流，当单位制定具体的员工考核计划后，由员工填写考核表，并经部门考核，给出考核意见和目标实现情况，转交考核小组民主评议，得出绩效考核结果，经领导审批后考核结果存档。

考核查询按权限分成三级：员工只能查看本人的考核意见和结果；部门主管可以查看本部门员工的考核意见和结果；领导和人事部门可以查看所有员工的考核结果，并可以对考核结果进行历史分析。

8.员工查询

本模块提供给企业所有员工使用，员工能够在网上查询与自己相关的数据，包括以下方面：员工档案查询、员工工资查询、员工其他收入查询、员工考勤查询、员工培训记录查询、员工绩效考核查询

9.部门查询

本模块提供给企业部门主管使用，部门主管被赋予权限后，能够查询本部门内所有员工的相关数据，包括以下方面：部门档案查询、部门工资查询、部门其他收入查询、部门考勤查询、部门培训记录查询、部门绩效考核查询

10.领导查询

本模块提供企业领导使用，领导能够查询企业所有员工的相关数据，包括以下：所有档案查询、所有工资查询、所有其他收入查询、所有考勤查询、所有培训记录查询、所有绩效考核查询