产品合格证管理制度

1.目的：

防止未经检验合格的产品出厂，保证产品的可追溯性。

2.范围：

本制度是用于公司发放合格证的所有产品。

3.职责：

3.1技质部负责合格证的设计。

3.2技质部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证的正确使用，防止丢失。

3.3技质部成品检验员负责对合格证的领用、发放和登记工作。

3.4生产部保证合格证的正确使用。

3.5生产部检验组、各工序确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。

4.工作程序

4.1合格证的设计、采购

4.1.1技质部根据产品的特点设计各产品的合格证。

4.1.2经营部依据技质部的设计样张及生产计划负责定制、采购合格证，在定制采购时，

必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。

4.2合格证的发放

4.2.1合格证由技质部成品检验员从经营部库房领取，或依据工艺员下发的设计样张及生

产计划制作合格证，领料单必须由部门领导签字审核。

4.2.2合格证在技质部成品检验员对成品抽检合格后给予发放。

4.3合格证加盖标识

4.3.1合格证上产品名称、施工单号、规格、数量、生产日期由技质部成品检验员盖章或

填写。

4.3.2成品检验员在抽检合格后，在合格证上加盖印章。

4.3.3合格证上质检章由检验工在收到合格证后加盖。

4.4合格证的使用

4.4.1检验员在对产品检验完成后，以翻盖6件、条盒12件、软标8件为单位，分别摆放

在各自产品一个托盘上，并做标识。封签产品以当班检验成品集中摆放在晾架同一

层上，按检验时间编号做标识。通知检验小组长检验。检验合格后通知成品检验员

抽检，在抽检合格后方可发放相应数量合格证。

4.4.2打包人员依据每托盘的检验工号，将合格证粘贴在产品外箱指定位置，并准确记录

检验工各自产量。

4.4.3检验小组长负责检查各自小组成品合格证的填制和粘贴情况。

5.各类人员必须保管好自己的印章及合格证，如有丢失和损坏应立即报技质部，任何人不得私

自将合格证带出厂外。合格证需补办的，应写出申请，说明原因，部门领导审批后到技质部补领。

6.各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执行情况，技质部经理负责合格证

管理制度总的执行情况，技质部质量主管负责核对每月合格证领用及发放账目。