总经理办公室岗位职责

编号：SY-GW-00572

( 岗位职责)

单位：_____________________

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日期：_____________________

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总经理办公室岗位职责

Post responsibilities of general manager office

总经理办公室岗位职责

备注：持证上岗，主动组织排查各类有关安全隐患，并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全

问题，在思想上统一安全责任，认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性，确保本部门顺利实行安

全生产工作。

1.坚守岗位，遵纪守规，尽心尽力负责公司公文处理、印鉴信函管理、档案管理、办公用品管理、目标考核管理、接待管理、车辆管理、会议布置安排等全面工作。

2.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标和规划、年度目标任务，监督执行并检查实施过程中阶段性完成情况。做好月度统计工作，呈报公司主要领导。

3.安排公司会议前期工作，做好会议记录整理，编写会议纪要，并将会议资料组卷归档保存。对会议决议事项负责执行及检查落实情况。

4.按公司质量体系程序文件规定，做好体系运行工作，文件控制程序的编制、修订及实施管理。

5.参与制定公司规章制度，检查落实执行情况。协助行政副总制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等规章制度，负责贯彻落实执行。

6.负责发文的编制、编号、登记、印制、装订、保管归档，以及收文的分发、传递、清退、归档和保密。

7.加强对车辆管理和驾驶员管理，按公司相关规定保障公司工作用车和接待用车，确保不出差错。

8.监督企管办管好公司、分公司、办事处行政用章和法人印章、公司八大件等管理，保证不出差错。

9.加强受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理规章制度，领导指导档案室管理人员对档案、接收、登记、交接、整理、鉴定、利用等管理。

10.做好来电、来函、来信、来访登记、接待和处理，把好对外函件的文字关。

11.协助人力资源部门制定部门年度目标责任书，监督目标责任书的考核。负责对部门签订的目标责任书阶段性完成情况和月度统计编制月报表呈报公司领导。

12.参与工程建设管理，协助工程建设前期工作。参与相关部门检查工程建设生产进度、工程质量、安全文明等施工规范，发现问题及

时整改。

13.按照公司统计管理制度相关规定，负责对公司各级各部门生产、经营、行政、人事、事务等管理工作的月统计，负责编制报表，呈报主管领导。

14.协助行政副总召集各部门干职人员学习公司各项规章制度，对各项规章制度检查贯彻执行，对违纪违规的干职人员，就事论事按公司规章制度负责处理，决不敷衍塞责，逃避问题。

15.加强对机关办公场所、文明言语、文明礼貌、卫生清洁、安全保卫、以及空调使用维修、计算机使用、防火防盗等管理工作。16.加强对人力资源部门劳动考勤考核、薪酬管理、绩效考核、员工请假、出差、劳动合同办理、社会保险办理、临时用工管理、职工奖惩措施、员工教育培训管理等相关管理制度执行情况进行监督，发现问题及时纠正。

17.传达公司领导部署、公司月度任务目标、工作目标计划，协助公司领导检查上月度任务目标、工作目标、计划的执行情况，以及公司领导阶段性交办重要工作的完成情况。

18.完成公司领导交办的其他工作。

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